第一篇：學習如何提高工作效率

吳軍博士在得到app上開通的專欄是我訂閱專欄中打開率最高的，他的眼界、認知水平和方法論我都表示高度認同，并從中能夠?qū)W到很多。

因為最近工作中碰到一些困惑，想從方法上提高自己的工作質(zhì)量，于是在第一季的《硅谷來信》中，找到有一些關(guān)于提高工作效率的文章來讀。并發(fā)現(xiàn)在《見識》這本書中已經(jīng)作為一章做了很好的歸納，我于是對這部分內(nèi)容進行重點學習。以下是一些心得筆記，希望給正在看文章的你也有所幫助。

一、不要做偽工作者

首先我們要明白怎樣算是高效工作。如果你打算在短期內(nèi)非要開始進行很多的工作，可能你的方向就已經(jīng)錯了。效率的高低不取決于開始了多少工作，而在于完成了多少。因為有些事情想通了，其實并沒有那么的重要，他們很可能是偽工作。吳軍博士剛從谷歌總部調(diào)任到中國研發(fā)團隊工作的時候，發(fā)現(xiàn)中國的工程師每天也非常忙碌，但是從效果上看，出產(chǎn)量并不高。于是他把一些工程師請到一個會議室，讓他們列出最近手頭上的一項項工作。他告訴他們，如果優(yōu)先去完成這些工作中最重要的那一半，效果會好很多。在谷歌等美國公司里，那些每天應付事務性工作的人被稱為“pseudo worker”，直譯出來就是“偽工作者”，他們很忙，但是不產(chǎn)生什么效果。

那么怎樣才能防止成為偽工作者呢，我們要明確以下兩點：

1、要讓自己站在“做什么事情能讓公司最大獲益”的高度去工作。

2、要明白自己的積極工作（而不是消極完成任務）最大的受益者是自己。我們?nèi)绻o下心來總結(jié)一下就會發(fā)現(xiàn)，其實我們常常把時間浪費在了那些可做可不做的事情上了。主動地站在對公司業(yè)務幫助最大的角度，站在提升自己能力的角度，把那些最重要的工作找出來并完成它們。

二、如何看待一萬小時理論

著名作家馬爾科姆?格拉德維爾在《異類》中提到一萬小時理論，就是把什么東西做好需要花一萬小時練習。吳軍對這個問題的看法中我認識到以下觀點必須認清：

1.如果一個人的智商低于120就很難成功了，有點殘酷，但是事實； 2.運氣或者時代大環(huán)境對成功很重要，簡單的講就是要生逢其時； 3.好的生活環(huán)境有利于人在身體和心智上成長，能夠培養(yǎng)對生活的積極態(tài)度，激發(fā)潛力；

4.教育是一輩子的事情，父母的見識就是孩子的起跑線，比貧窮更可怕的是缺乏見識、愛和規(guī)矩；

5.好的東西確實是要花足夠多的時間和人力來打磨的，花的功夫不夠，得到的就是粗制濫造的水貨。

但僅有10000小時的練習也是不夠的，要避免以下四個誤區(qū)： 1.簡單重復 2.習慣性失敗

3.林黛玉式的困境（自己越精進對外界越排斥）

4.狗熊掰棒子（第二次的努力要最大限度的復用第一次的成果，而不是從頭開始）

明白了基本觀點和需要避免的誤區(qū)，吳軍博士用很好的方法論來用好10000小時。三、三板斧破四困境

第一板斧：確立“愿景-目標-道路” 一個明確的方向，作為愿景。設(shè)立階段性的目標作為戰(zhàn)略。

分解出一系列可操作的步驟一點點的實現(xiàn)。

第二板斧：即使聽到不中聽的話，也要試著找出其合理之處 但凡聽到不中聽的話，再不中聽也要思考三遍。

首先是換位思考，第二遍思考假設(shè)它是對的，自己的觀點是否還站得住腳，第三遍是否是我的境界不夠，不能理解他呢。最后假設(shè)他真的是胡說八道，他為什么要說呢，不管怎樣，你都要從反對意見中有所收獲，這樣才不會陷入林黛玉的困境。第三板斧：凡事做記錄，避免狗熊掰棒子

做記錄這個點真的是幾乎所有有效的方法論里都會提到的，很簡單有效，但對于很多人就是做不到。我也有日賬本，經(jīng)常有些日期里面是空的，以后無論怎樣都要記錄下來當天的行為、收獲。

四、OKR目標管理法

這個就厲害了，OKR是Objectives Key Results的首字母縮寫，即目標和衡量目標是否達成的關(guān)鍵結(jié)果。在谷歌，每個人在季度之初需要給自己定一個或者幾個目標，OKR會放到自己的網(wǎng)頁上，大約半頁紙長，大家都可以看到。如果誰沒有制定OKR，一目了然，即使沒有人催你，大家看到你的網(wǎng)頁上面是一片空白，你自己都不好意思。到了季度結(jié)束時，每一個人會給自己的目標完成情況打分。完成了，得分是1。部分完成，得分是0到1之間一個數(shù)字。目標要有挑戰(zhàn)性，因此如果一個人完成目標的得分情況總是1，并不能說明他工作好，而是目標定得太低。在總結(jié)季度工作時，可以增加當初沒有制定的目標，對于不打算完成的目標，或者已經(jīng)過時、不再有意義的目標，不能刪除，但是可以說明為什么沒有做。

這個表格大概是這樣的

OKR計劃與考評表

另外，對于完成目標還有一個非常簡單的項目管理方法，就是“消耗跟蹤曲線”，就是假定在一件事情開始做的時候，總?cè)蝿樟渴?00%，做完了是0。假如100天做完，平均每天要做1%，于是你可以畫一條直線（這張圖中，只顯示直線這種特殊的曲線，如果進度和時間不是線性關(guān)系，那么可能畫出來的是曲線），從100%一直到0（如圖中的藍線）。

消耗跟蹤曲線

如果過一段時間，比如一個月后，你還剩下85%的工作量，你從起始點（100%）到一個月后85%的位置畫一條直線，這就是你的消耗跟蹤曲線的第一段。當然，由于你任務的完成沒有達到預期的進度，因此你實際的消耗跟蹤曲線在計劃直線的上方。如果你所畫出的實際曲線一直在計劃直線的上方，說明你沒有按期完成任務，你要加緊了。如果你畫出的曲線在計劃直線的下方，恭喜你，你領(lǐng)先進度了。

這種曲線的原理很簡單，無非是比較你的工作進度和預想的差別。對于自覺性很高的人，其實不需要花時間畫這種曲線，但是對于總是在最后一分鐘才開始考慮完成任務的人來講，定期畫這種曲線其實是在提醒自己要按時完成任務。

五、做好最后的1% 吳軍上中學的時候有一次騎車返程回學校，就快到的時候發(fā)現(xiàn)是不是回到學校已經(jīng)沒大有意義了，就想走。他同學跟他說了一句話讓他一輩子牢記“我們已經(jīng)走了99步，為什么不把最后一步走完呢？”從此他記住了一定要把事情的最后一步做好。

在工作中，把產(chǎn)品做到最好的那5%一定會買的價格比只做到90%的貴很多倍。在打電話、寫郵件通知別人的時候，得到對方明確的“確認”的人，溝通效率不知要好多少。

在未來北京等城市相對位置好的那些房子，很可能也只是留給那些在自己領(lǐng)域做得最好的5%的人。

以上是讀吳軍老師硅谷來信和《見識》這本書的心得，我已經(jīng)開始按照三板斧的方法制定近期工作和生活的愿景目標和方法，也開始制作近期工作和生活的OKR表格和消耗跟蹤曲線。這些方法都非常實用，我希望自己因此能變的比之前有所不一樣。

第二篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率 文章來源：百家樂百度權(quán)重查詢 站長交易 友情鏈接交換 網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站設(shè)計,企業(yè)建站就找313，電腦一開，復制、粘貼，鼠標一抖，外鏈就有。這樣一天下來是不是感覺很累？尤其是站多了，是不是每天還得加班完成工作任務，SEO是一個繁雜的工作。之所以很累，我認為原因有兩點：其一，SEO工作還沒做到細化。其二，多數(shù)SEO從業(yè)者水平有限。SEO從業(yè)者的工作效率普遍偏低，筆者就算其中一個，目前多數(shù)SEO從業(yè)者都是網(wǎng)站編輯和外鏈資源的結(jié)合體。既要負責網(wǎng)站內(nèi)容的更新，又要負責外鏈建設(shè)。當然外鏈建設(shè)占據(jù)了我們大部分工作時間。那么SEO從業(yè)者如何提高自己的工作效率呢？

第一：制定完整、操作性強的計劃不要盲目的去做SEO，SEO從業(yè)者都明白優(yōu)化需要規(guī)律性的堅持不懈。這些計劃寫起來不難，寫完之后是不是就放在電腦的哪個文件里，從此再也沒打過呢？自己還是習慣隨心所欲的去做SEO呢？這樣的情況只有兩種解釋：一是你的執(zhí)行力不夠，二是你的計劃操作起來難度太大，等于紙上談兵。SEO計劃一定要適合自己，必須自己能夠完成。

第二：工作內(nèi)容盡可能細化，認真做好記錄對于SEO團隊來說，把SEO工作細化是提高團隊整體效率的有效方法。站內(nèi)文章更新由網(wǎng)站編輯負責、外鏈建設(shè)由外鏈專員負責，總之團隊里的每個成員各盡其責。有的是一個SEO人員負責整站的SEO，這樣的情況也很常見。例如：老板會找一個或幾個SEO人員去維護自己的企業(yè)站，沒有團隊，老板只是讓你每天把工作任務完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章，發(fā)多少條外鏈。但每天發(fā)的外鏈URL地址必須記錄下來，還有網(wǎng)站的排名波動，這些可以用excel保存好。做這些事情非常枯燥，不過確實是SEO從業(yè)者良好的工作習慣。

第三：借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用，可以分為在線SEO工具和一些小軟件。比如站長工具、偽原創(chuàng)工具等，實際上很多SEO工作可以用

工具代替或輔助。讓程序員開發(fā)一些小軟件很簡單，但用起來確實很不錯。節(jié)約了SEO從業(yè)者很多時間，同時工作也輕松了許多。前幾天筆者從網(wǎng)上找到一個小程序就不錯，功能很簡單，就是去除海量URL中的重復地址，比較適合帥選外鏈資源。

第四：提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力，SEO工具不過是硬件，真正的軟件當然是SEO從業(yè)者的能力。這點恐怕需要我們多吃點苦，練好技能，磨刀不誤砍柴功。我認為SEO從業(yè)者先得掌握必備的技能，然后再去談SEO策略的問題。

總結(jié)：如何提高SEO從業(yè)者的工作效率，我想恐怕要具備天時地利人和，巧婦難為無米之炊啊。

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務的增多，傳統(tǒng)的面對面的解決問題的方法太過耗時耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加，必然導致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓成本也非常高，同時管理層也需要一個形而有效地工具來提升管理效率。特別是當遇到領(lǐng)導在外出差，許多事宜都無法親自處理，就很可能延誤重大決策的時間。

提高員工工作技能，除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓。在職員工培訓的重點是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個重點就是讓員工之中的標兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預防問題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長。成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場中，效率高，就能快速出成績，就能不斷地提升自己的位置！時間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達到預期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質(zhì)保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時呢，也報理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果，這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負效率。一個人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態(tài)，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題，所以，工作效率是評定工作能力的重要指標。著名企管專家譚小芳老師認為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動組合中，具有更大的競爭優(yōu)勢。

2、提高工作效率以后，可以克服機構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費時間的現(xiàn)象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的提高，增加活力；有利于工作人員個人實現(xiàn)多勞多得，增加收入。

經(jīng)理人越來越忙，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息；而與此同時，部下員工的責任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”，日清日高，當然在做工作計劃時，不要在同一時間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點要特別強調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應在第二天以較高的運作速度迅速解決它，這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態(tài)度，雖然效率低，但也是有價值的，但很多人由于有一種錯覺（今日做不完的事，日后就不去做了，認為已經(jīng)過時），從而使許多納入議事日程的計劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗，但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高，很多企業(yè)主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得，希望對各位有所助益！無論是從事于哪個行業(yè)，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中，總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標，有了計劃，如果不立即行動起來，等于沒有目標和計劃。要想提高工作效率，就必須要加強執(zhí)行力，立即行動起來，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時間是工作效率的靈魂。珍惜時間，利用好時間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后，一個人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計劃行事

每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”，可以協(xié)助更好地達到目標。

2、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇后者，那么事后你將會產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節(jié)省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果。花些時間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重復勞動。

4、創(chuàng)新提升效率

引進適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻。

5、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時前關(guān)掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續(xù)超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

7、明確職責與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監(jiān)督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。另外，譚老師建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時離開

記住“過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物。同時，譚小芳老師建議按時鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！

第四篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企業(yè)朋友問我，應如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作計劃與工作方法的問題。善于總結(jié)歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關(guān)鍵。那么，應如何提高工作效率呢？建議如下：

一、清晰崗位職責

合格的員工必須清楚自己的崗位職責，把自己工作做到極致，如果連自己職責范圍內(nèi)的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責是承諾，也是責任，把自己的本職工作做好，是職業(yè)化的體現(xiàn)，也是對企業(yè)最大的貢獻。

二、制訂工作計劃

沒有計劃，工作就會沒有頭緒，沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責、上級布置的工作為依據(jù)，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達到的目標及具體措施，沒有具體措施的目標只能是一句空話。有人說，計劃趕不上變化，沒有計劃，你永遠也趕不上變化。

三、優(yōu)化工作流程

流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果，結(jié)果不好，一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責，不斷優(yōu)化工作流程，就會找到更加簡潔、獨特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業(yè)績優(yōu)秀的是因為流程簡潔，方法對頭，找到了成交模型，不斷優(yōu)化自己的成交模型，就是優(yōu)化工作流程。

四、總結(jié)工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢。總結(jié)提高能力，善于總結(jié)才會找到事物的發(fā)展規(guī)律，找到事物的發(fā)展規(guī)律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領(lǐng)導、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗，畢竟一個人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。

總之，要想提高工作效率，首先應明確自己的崗位職責，然后制訂工作計劃，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，總結(jié)工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達成工作目標，不能為了提高效率而提高效率。

第五篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率

每天都很忙，卻老是忙而無功？是不是感覺付出很多，得到的而只是上司的責怪？是不是沒有一絲空閑，到總結(jié)時卻說不出所完成的成果，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，以下對如何提高工作效率提供一些淺談參考：

1、把所有工作劃分成“事務型”和“思考型”兩類，分別對待；

對于“事務型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理；而對于“思考型” 工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行。

對于“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃飯時想，睡不著的時候想，走路想。當你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發(fā)現(xiàn)，不用太費力，就會自動地汩汩而來，做的無非是記錄和整理它們而已。

2、每天定時完成日常工作；

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽BBS，遞交文件等。這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務。

處理這些的最佳方法是定時完成，每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它。除非有什么特殊原因，否則強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導匯報工作，這樣處理這些事務的效率才會提高，并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。

3、列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進度；

工作計劃必不可少，這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭漲腦，煩躁不以。

首先，在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內(nèi)容就是本周準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則周計劃無須設(shè)定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不會忘記本周要做的工作；

然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，并安排具體時間去完成。列出所有需要打的電話和電話的內(nèi)容，這張時間表應該隨時在你的身邊，一抬眼就能看到的忠實的“助手”，隨時告訴下一步工作內(nèi)容。

最后，必須進行工作計劃的總結(jié)。有人把工作總結(jié)想得很復雜，仿佛需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細得書寫出來。這是一個天大的誤解。其實，工作總結(jié)隨時都在進行，方法簡單之極。用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去。另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單，把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去。

4、不要猶豫和等待，立即行動；

這一條是對以上四條的重要補充，不要猶豫和等待，立即行動，沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇。

2008年6月