第一篇:關于打字室的工作作風建設
關于打字室的工作作風建設
短時間的打字室工作,讓我感受很多,也學習到了很多知識,在領導和同事的支持、幫助下漸漸成長。綜合辦公室劉主任在會議室召開工作會議,重點討論了如何加強工作作風建設,以實現更好的服務廣大基層的問題。會上閱讀了《關于深入開展“作風建設活動月”的通知》,使我對打字室工作有了更深切的了解和認識。
幾個方面是會議中的重點強調。
一、工作標準
各人一崗,提高崗位標準,必須在注重質的前提下提高量,不能盲目完成工作,要細心檢查工作內容的準確性,養成做好每件事的習慣,只有習慣了才能自然而然的去做好手中工作。對本崗位工作要做到嚴格細心,盡量避免不必要的失誤。在實際操作中我還欠缺細心方面,導致工作中會范些簡單的錯誤,往往這些是最不應該發生的錯誤,在今后的工作中嚴格要求自己細心觀察每一份工作任務,務必使自己的工作達到完整無誤。
按時按量完成所有部門和基層交托的材料和文件的打印、復印、制版以及簡單的校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上我盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點,我也在不斷提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。
在文件處理方面,認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都妥善處理。在復印方面堅持使用 “文印登記簿”,對復印及打印超出一定數量的情況,及時與相關領導溝通處理。申領紙張方面堅持填寫“用紙審批單”,以確保領出紙張數量的準且性,“厲行節約,杜絕浪費”時刻遵守這一原則。對于打印室里的計算機、復印機、打印機、制版機等設備和其它物品,嚴格管理,并且關注每天運行情況,以免各種輔料缺失影響公司文件方面的正常運行。保證打印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的配件更換、安裝和簡單的維修。
二、工作態度
嚴格遵守上下班工作時間的規章制度,有特殊情況第一時間與主管領導及時溝通。打字室的工作每天要面對很多零散的問題,工作態度上要做到時刻注意保持高度的服務熱情和應有的禮貌,從而加強工作作風,強化服務意識。學會和別人溝通,堅決不把個人情緒帶到工作中。處事方面不能斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,要耐心去協調處理。
三、加強業務學習并及時溝通
在加強業務學習的基礎上,遇到連接各崗位的問題要及時溝通避免溝通不及時造成工作中斷或嚴重影響工作的完成。工作中要互相幫助和配合,一個良好的團隊中溝通和配合占主要部分。打字室工作大量接觸公司文件及各個部門人員需打印的臨時性工作。文件方面,多學多問,打印出來的文件及時給主管領導審核,避免公司文件發生異常狀況影響公司領導的正常工作。臨時工作方面多細心觀察,盡量做到各部門各人員需要的文件樣貌,要隨時與相關人員溝通并且配合工作進行相應的調整和修改,以保證正確快速的完成所需文件。
四、存在的問題
在工作中也會遇到一些不常用的電腦知識,需要進一步虛心去學習。對待文件我也有失誤的時候,在領導和同事的幫助下及時更正,在以后的工作中我要做到更加細心、準確。
結束語
一個多月的打字室工作,我體會到打字室工作連接著各個部門和各級領導,工作范圍延伸到橫向縱向的很多方面,更加是機關對下屬各公司最直接的窗口,在這個崗位工作不僅需要具備做人的基本素質,還要有處理各種事情的特殊能力,這對于我個人來說是收益非淺的,所以我更加重視這份
工作。
年 月 日打字室
第二篇:打字室工作總結
2010—2011學第一學期打字室
工作總結
在學校各級領導的關心支持下,經過我們的共同努力,打字室在本學期圓滿完成各項任務。概括起來主要有以下幾個方面:
1、加強政治理論學習,增強服務意識,提高工作效率。以素質教育為主題,完善了崗位責任制。在教務處的正確領導下,既有分工又有合作,并不定時地進行檢查總結,及時發現并解決問題,提高自己的工作責任心和自覺性,打字室的工作效率有了很大提高。
2、按照領導的要求,保質保量完成各項打印任務。除對各年級各科的教案打印存檔后,做了大量的各種迎檢準備工作,任課教師各種練習題的打印,各種印刷資料的統計,認真細致的完成學校的各種材料打印,圓滿完成了三個年級的期中期末成績分析任務。
3、加強打字室的管理。嚴格執行沒有主管主任批條不得私自打印復印制度,節約從我做起,從小事做起,從點滴做起。
4、加強服務意識,在工作中把微笑送給每一個人,努力做到更好。
總之,在工作中也存在著一定的不足,我們將在今后的工作中,克服缺點,發揚優點,揚長避短,沒有最好,只有更好!
2010年12月22日
第三篇:打字室管理制度
打字室管理制度
為切實加強對礦打字室的管理,本著科學、高效、規范、節約的原則,結合我礦實際,特制定本制度。
一、礦文印工作,由綜合辦公室統一管理,主要負責礦內部材料及日常行文的排版和印發等工作,未經批準,概不對外。
二、各部門以黨委、行政名義印發文件須上報黨政主要領導批示后方可進行。未經批準,任何部門嚴禁擅自印發紅頭文件。否則,追究當事人及所在部門負責人的責任。
三、為推動建設節約型礦井,各類文件、資料必須雙面打(復)印,不允許浪費紙張和油墨。每次打(復)印結束之后認真登記好時間、部門名稱、文印的內容及數量。
四、各部門遇特殊情況,在非工作時間或節假日使用復印設備的,需經分管領導批準同意后,提前通知辦公室統一安排。
五、打字室配備的計算機、復印機及相關附屬設備,由專人負責管理、使用和定期維護。設備損壞要及時報修,并對損壞原因、更換零部件、更換時間及維修費用等做好登記。原則上未經許可,非操作人員不得擅自使用文印設備。
六、嚴格做好保密工作。本礦外的閑雜人員不得隨意出入打字室,不得隨意翻閱各種文件。重要稿件、涉密材料和領導交辦的個人材料,未經許可不得私自打印。
第四篇:打字室半年工作總結
打字室半年工作總結
文印室打字員試用期工作總結
在業務主管和同事們的大力支持和幫助下,本人認真學習,嚴格履行工作責任,本人在試用期間,較好地完成了本職工作任務,打字室半年工作總結。現將試用期工作總結如下,希望大家提出寶貴意見。中國論文聯盟www.tmdps.cn編輯。
一、加強理論學習,不斷提高自身綜合素質
進公司以來,本人尊敬領導,與同事關系融洽。為盡快進入工作角色,本人自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規則,嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與文秘工作相關的業務知識。積極參加公司里組織的各項學習活動,并利用業余時間進行自學,工作總結《打字室半年工作總結》。業務水平和理論素養都有所提高。
二、嚴格履行崗位職責,努力做好本職工作
進公司以來,在業務主管和同事們的支持和幫助下,本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴格做到按時按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對、復印等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上盡量設計的美觀些,努力做到讓打印出來的文件或資料便于大家使用。
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三、忠于職守,嚴格做好保密工作
在文字錄入的同時,能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內容。對校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
四、厲行節約,杜絕浪費
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我們制作了“文印登記簿”,對打英復印或油印超出材料,都要如實登記。“厲行節約,杜絕浪費”。對于文印室里的計算機、打印機、復印機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。
五、不足之處和今后打算
自從擔任打字員工作以來,雖然在工作上取得了較好地成績,但也還存在一些不足之處。如:文字功底較底,對電腦的應用和操作有待于進一步提高。這些不足都需要在今后的工作中加以改進。今后,我一定會倍加努力學習,刻苦鉆研文秘知識、電腦知識、企業管理知識等各方面的知識,努力提高自身綜合素質,做好個人工作計劃,力爭做一名優秀的工作人員,為我們公司的興旺發達做出自己應有的貢獻。
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第五篇:打字室管理制度
打字室管理制度
一、打字室是工廠機要部位,無關人員嚴禁入內和逗留。
二、保持室內清潔,打字機、復印機、油印機等設備及附件要保持完好齊全,定期實施例行保養,經常處于良好技術狀態。
三、打字、復印、印刷的文件、資料必須履行核稿,簽發,會簽,審批手續,凡不符合要求的文稿、資料、拒絕打印、印刷、復印。
四、對秘密級以上的密件,不準多印、私留、外傳或轉贈他人。
五、對打印、印刷、復印件要及時交給主辦單位并履行登記及收費手續。
六、對外打字、印刷、復印均收費。
七、工作人員堅守崗位。
八、節儉、高效、低耗、認真。不壓、不誤、臺帳建全。
九、凡因工作需要須進入打字室人員,必須經廠辦主任批準,方可入內。
十、打字磁盤實行負責制,進行編號及編制目錄,不允許非本磁盤操作人員使
用和按檔案管理編號并進行更改。
十一、需存檔的磁盤及時存檔。