第一篇:2012年接待部工作計(jì)劃
2012年接待部工作計(jì)劃
為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),全面做好公司各項(xiàng)接待任務(wù),完善部?jī)?nèi)的工作職責(zé),我部結(jié)合實(shí)際情況特制定計(jì)劃如下:
一、部?jī)?nèi)設(shè)置與分工
1、設(shè)部長(zhǎng)壹名、主管壹名、服務(wù)員兩名
2、部長(zhǎng)職責(zé):對(duì)內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,分配工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)完善接待的調(diào)度和指揮。
3、主管職責(zé):了解公司的接待管理規(guī)范,隨時(shí)掌握當(dāng)天及近幾日內(nèi)的接待情況,并熟悉公司定點(diǎn)餐廳的情況及本部員工的崗位職責(zé)、工作流程、人員狀況。
4、服務(wù)員: 熟知各自崗位的所有工作程序,了解當(dāng)日的接待活動(dòng)做好工作安排。
5、本部員工要求:
(1)具有一定的工作能力和上進(jìn)心。
(2)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。
(3)具有扎實(shí)的工作能力,服從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理和安排,積極有效的完成所負(fù)責(zé)的工作,遇到問題應(yīng)主動(dòng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,并妥善處理好內(nèi)部同事之間的關(guān)系,以集體利益為重。
二、部?jī)?nèi)管理制度
1、例會(huì)制度:為貫徹公司工作精神的暢通和快捷以及員工之間的定期交流,我部決定每周舉行一次部?jī)?nèi)例會(huì)。由部長(zhǎng)主持,本部人員必須參加每次的例會(huì),做好詳細(xì)的記錄,并為部門工作發(fā)表自己的看法,提供良好的建議,員工之間更應(yīng)互相交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得。
2、培訓(xùn)制度:本部成員對(duì)公司的規(guī)章制度要充分了解,在與人溝通技巧上要有所突破,根據(jù)具體情況開展針對(duì)性的培訓(xùn)。
3、獎(jiǎng)懲制度:本部員工在每年末,將根據(jù)每位員工的實(shí)際情況、結(jié)合他們的工作表現(xiàn),為每位員工進(jìn)行考核。
三、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律是部門工作的根本
本部決定對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度,不定期的抽查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。實(shí)行“部門責(zé)任制”。
1、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的全面工作,定期向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門近期工作。堅(jiān)持“分工到人、責(zé)任明確”的原則。
2、主管負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
3、服務(wù)員負(fù)責(zé)日常接待工作的具體操作。
四、職工隊(duì)伍的建設(shè)
接待人員在工作一段時(shí)間后思想上、工作熱情、理念等會(huì)比較滯后,所以對(duì)員工要適時(shí)調(diào)整工作崗位,要從思想上、技巧上、品質(zhì)上進(jìn)行規(guī)范的、系統(tǒng)的培訓(xùn)。為使本部門更有效率地工作,首先應(yīng)該明確各個(gè)崗位具體職能和工作內(nèi)容,其次要加大對(duì)員工的培訓(xùn)工作力度,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。另外,要建立一個(gè)溫馨、舒適的工作環(huán)境,讓員工有個(gè)家的感覺,并定期組織一些有益的活動(dòng),增強(qiáng)員工的歸宿感和凝聚力。當(dāng)然,最重要的問題是要真正以公司貴賓為中心,為貴賓提供真誠(chéng)的服務(wù),讓貴賓感到滿意。
五、接待工作的反饋控制
通過反饋,找出接待工作在準(zhǔn)備階段和執(zhí)行階段的不足,在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要召開總結(jié)會(huì),說出問題,找出偏差。
本部門每月對(duì)接待信息反饋系統(tǒng)作出分折,計(jì)算出公司貴賓的滿意率,這樣才有利于提升接待服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)和不斷提高,更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求。
2012年接持部以協(xié)調(diào)服務(wù)為主,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極開展本職工作,進(jìn)一步創(chuàng)新管理,提高工作的時(shí)效性和及時(shí)性,提高工作的主動(dòng)權(quán),為公司做貢獻(xiàn)。
第二篇:房務(wù)接待部工作計(jì)劃
XXX大酒店2010年房務(wù)接待部工作計(jì)劃
XXX大酒店從接手至今,經(jīng)歷的事情較多,酒店管理公司的每一位成員也為此付出了很多努力,酒店在緊湊的氛圍中開始試營(yíng)業(yè),由于開業(yè)時(shí)間緊迫準(zhǔn)備工作不足,加上受新舊業(yè)主交替?zhèn)鶛?quán)問題,導(dǎo)致開業(yè)后存在的問題較多;經(jīng)過收集可概括為:
一、舊業(yè)主拖欠的債權(quán)債務(wù),二、舊員工抵觸情緒嚴(yán)重,三、酒店局部的設(shè)施設(shè)備殘舊,四、客戶信息被舊業(yè)主清除等問題;因此,作為酒店管理公司成員之一,本職也遇到了人生中職場(chǎng)上的挑戰(zhàn),雖然遇到的困難較多,但經(jīng)過多方努力,酒店全體員工能在大事大非面前上下一條心,積極進(jìn)取,克服了種種困難,最終酒店乃至房務(wù)部都能正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn);酒店目前已試營(yíng)業(yè)近兩個(gè)月,接下來又臨近年終,為了在明年2010年部門能更好的做好經(jīng)營(yíng)管理工作,本部結(jié)合目前客房設(shè)施與市場(chǎng)定位,回顧2009年試營(yíng)業(yè)后存在的問題進(jìn)行總結(jié),特?cái)M定2010年房務(wù)部的工作計(jì)劃,如下:
一、做好安全方面工作
房務(wù)部安全工作存在著很多的方面,辟如:住客資料的保密;酒店經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)與報(bào)表的保密;門鎖系統(tǒng)的使用與維護(hù);員工與客人對(duì)消防方面的意識(shí)與對(duì)設(shè)備的使用;員工與客人使用各種用具、電器、系統(tǒng),員工與客人在店期間的生命與財(cái)產(chǎn)安全等等,隸屬于安全方面的工作。因此在該項(xiàng)工作中,本部將會(huì)作為重點(diǎn)去落實(shí)與跟進(jìn)。
二、做好客房業(yè)態(tài)發(fā)展工作
目前xxx大酒店接受了新、舊業(yè)主管理思路的考驗(yàn),員工隊(duì)伍基本得到了穩(wěn)定,酒店乃至部門的各項(xiàng)工作均能正常轉(zhuǎn),自本職會(huì)同xx酒店管理公司進(jìn)入xxx大酒店管理房務(wù)部,讓本職增長(zhǎng)了不少見識(shí),員工的隊(duì)伍建設(shè)工作中讓本職充實(shí)不少,特別是舊員工對(duì)新業(yè)主的抵觸,隨著管理團(tuán)隊(duì)的進(jìn)場(chǎng)與努力,終于得到員工的首肯,本部的員工思路與想法基本能和本職站在同一條戰(zhàn)線;但在經(jīng)營(yíng)管理中,由于酒店已運(yùn)行了十幾二十年的,缺乏對(duì)內(nèi)部進(jìn)行局部的裝修,在運(yùn)行中收集到賓客對(duì)本部客心設(shè)施設(shè)備意見甚大;因此在經(jīng)營(yíng)方向上本部遇到了極大的困難,根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,本職結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的思路已對(duì)客房經(jīng)營(yíng)管理區(qū)域進(jìn)行業(yè)態(tài)建議,希望在2010年能將客房的業(yè)態(tài)進(jìn)行調(diào)整,從而增創(chuàng)酒店的營(yíng)業(yè)收入,重拾xxx大酒店的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
三、做好開源節(jié)流工作
一個(gè)酒店能不能適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展與進(jìn)步,很多時(shí)候都取決于內(nèi)部開源與節(jié)流的工作做得是否到位,同時(shí)這也是一個(gè)企業(yè)的生存密碼,因此,2010年銷售與推廣工作方面,本職將協(xié)助公關(guān)銷售部做好賓客關(guān)系的維護(hù)與客房銷售工作,定期給住客電話問候,做好協(xié)議客戶的接待工作;同時(shí)把家庭客戶、協(xié)議公司作為重要客戶群去開發(fā);節(jié)能工作方面,本職對(duì)內(nèi)將遵循廢物利用、重復(fù)使用為原則;同時(shí)做好對(duì)用人、用物、用水、用電的監(jiān)控管理工作。
四、做好員工培訓(xùn)工作
酒店的管理工作在很多方面上都取決于員工的培訓(xùn)工作是否做得到位,因此,該項(xiàng)工作本部也做了管理制度,主要往兩個(gè)方面進(jìn)行,把理論與實(shí)踐作為重心,落實(shí)到各分部主管的職責(zé)
中,每月定期檢查各分部培訓(xùn)工作完成情況與質(zhì)量情況,同時(shí)進(jìn)行必要的考核,不斷總結(jié)與完善;確保部門各項(xiàng)工作能上新的一個(gè)臺(tái)階。
五、做好與同事、賓客之間的溝通和交流工作
酒店的各項(xiàng)工作能不能做好和是否會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)很多時(shí)候都與溝通是否順暢有聯(lián)系,對(duì)內(nèi)上到領(lǐng)導(dǎo),下到員工,中間同級(jí),來自于橫向與縱向不同階層的同事;對(duì)外來自于賓客與相關(guān)合作單位;不同的角色轉(zhuǎn)變,不同的位置,考慮的利益與方向都是不同的,不僅要多溝通還要相互尊重,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)第一時(shí)間去處理而不是相互推卸責(zé)任,因此,不管與酒店員工、領(lǐng)導(dǎo)、賓客還是合作單位,都因該注重溝通的重要性和必然性。
其中每月工作計(jì)劃:
一月份工作計(jì)劃有:
1.為了確保年終有一個(gè)新氣象。根據(jù)計(jì)劃衛(wèi)生表,重點(diǎn)做好公共區(qū)域細(xì)節(jié)衛(wèi)生工作。
2.為了迎接春節(jié),重點(diǎn)跟進(jìn)春節(jié)來臨的場(chǎng)地布置與綠化擺設(shè)計(jì)劃。
3.做好部門員工崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作。
4.做好年底賓客接待與預(yù)訂工作。
5.做好部門易耗品與辦公用品申購(gòu)的計(jì)劃。
6.計(jì)劃開一個(gè)座淡會(huì),與部門員工進(jìn)行零距離的接觸,展望對(duì)未來一年的構(gòu)想與計(jì)劃。
7.做好微笑工程的高潮階性的工作。
二月份工作計(jì)劃有:
1.跟進(jìn)部門各區(qū)域?qū)τ哟汗?jié)來臨的布置情況。
2.做好春節(jié)期間酒店各部推出的優(yōu)惠政策與產(chǎn)品推廣。比如:2月14日情人節(jié)。
3.跟進(jìn)好部門業(yè)態(tài)的整改工作。
4.為了迎接春節(jié)期間華僑回歸,本月將重點(diǎn)做好客房的專項(xiàng)衛(wèi)生工作。
5.做好春節(jié)期間員工出勤班次與休息輪替的工作,確保各項(xiàng)工作能正常運(yùn)行,同時(shí)做到盡可能不積假。
三月份工作計(jì)劃有:
1.員工均沉浸于春節(jié)喜慶的氛圍中,因此,年后將會(huì)對(duì)各部進(jìn)行質(zhì)檢一次。重點(diǎn)有:禮節(jié)禮貌,儀容儀表,業(yè)務(wù)操作、技能技巧。崗位職責(zé)、工作流程、案例知識(shí)等。同時(shí)根據(jù)質(zhì)檢中存在的問題擬定好4月份的培訓(xùn)計(jì)劃,為迎接5月份“勞動(dòng)節(jié)”做好接待準(zhǔn)備工作。
2.跟進(jìn)好客房區(qū)域業(yè)態(tài)的整改情況。
3.做好客房區(qū)域的地毯維護(hù)與家具打蠟工作。
4.做好前廳分部員工的服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)工作。
5.做好春節(jié)過后團(tuán)隊(duì)接待工作。
四月份工作計(jì)劃有:
1.做好對(duì)PA對(duì)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)培訓(xùn)工作。
2.計(jì)劃對(duì)部門的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做好對(duì)舊資產(chǎn)的處理。物別是舊制服、舊設(shè)備、舊用具。
3.做好員工對(duì)酒店基礎(chǔ)知識(shí)的考核工作。(針對(duì)酒店業(yè)態(tài)整改后)
4.做好清明節(jié)酒店推出優(yōu)惠政策與產(chǎn)品推廣工作。
五月份工作計(jì)劃有:
1、做好勞動(dòng)節(jié)的團(tuán)隊(duì)接待與預(yù)訂工作。
2、做好本月員工的班次安排與休息輪替工作。
3、做好本月客房的銷售與推廣工作。
4.計(jì)劃開一次總結(jié)會(huì),根據(jù)上半年的工作總結(jié)與對(duì)下半年的經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行必要的調(diào)整。
5.計(jì)劃對(duì)客房區(qū)域的專項(xiàng)衛(wèi)生進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn),比如:床墊的翻轉(zhuǎn)、工作車的清潔與定期省光。
六月份工作計(jì)劃有:
1.協(xié)助公關(guān)銷售部做好“六一兒童節(jié)”的推廣與接待工作。
2.計(jì)劃組織領(lǐng)班級(jí)、各分部員工代表到周邊酒店參觀,學(xué)習(xí)外面酒店管理與服務(wù)意識(shí)。
3.六月份是旅游淡季,天氣相對(duì)較炎熱,因此,計(jì)劃對(duì)客房樓層進(jìn)行一次大面積清潔,每個(gè)樓層進(jìn)行清潔,然后封閑部份樓層,做好節(jié)能降耗工作。
4.計(jì)劃組織部門所有員工學(xué)習(xí)安全方面的知識(shí)。比如:安全隱患、保密訊息等。
七月份工作計(jì)劃有:
1.計(jì)劃對(duì)住店客人進(jìn)行一次電話拜訪。
2.計(jì)劃對(duì)內(nèi)部領(lǐng)班級(jí)員工進(jìn)行一次互動(dòng)培訓(xùn)工作。主要講解是怎么做好一名優(yōu)秀的基層管理員。主進(jìn)人:部門經(jīng)理。
3.做好業(yè)態(tài)整改后的衛(wèi)生細(xì)節(jié)保養(yǎng)工作。
4.計(jì)劃組織一次樓層員工鋪床比賽,限于基層員工。重點(diǎn)就是刺激基層,把員工的積極再次調(diào)動(dòng)起來。
八月份工作計(jì)劃有:
1.計(jì)劃部門內(nèi)部推出一個(gè)“無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)”評(píng)比活動(dòng),獎(jiǎng)金由部門負(fù)責(zé)。
2.計(jì)劃整理月餅銷售的客戶名單;對(duì)內(nèi)做好與月餅客戶之間的關(guān)系維護(hù)工作。對(duì)外做好與合作商的溝通協(xié)調(diào)工作。
3.計(jì)劃對(duì)酒店整體進(jìn)行一次大面積衛(wèi)生清潔,由PA領(lǐng)班重點(diǎn)跟進(jìn),酒店風(fēng)外部墻體、部份死角、家具、燈飾、花草、裝飾物、衛(wèi)生間的清潔。
4.步入秋季,天氣會(huì)隨著季節(jié)的轉(zhuǎn)變而發(fā)生轉(zhuǎn)變,因此,將對(duì)部門的燈光與空調(diào)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整和控制。
九月份工作計(jì)劃有:
1.為了沖刺黃金周10月1日的旺季接待,本職計(jì)劃在這個(gè)月對(duì)員工進(jìn)行全面性的培訓(xùn),內(nèi)容有:禮節(jié)禮貌、儀容儀表、各崗位的職責(zé)、各崗位知識(shí)的培訓(xùn)、各崗位常見案例的探討(主要是互動(dòng)交叉式),主要偏向現(xiàn)場(chǎng)模擬演練培訓(xùn).2.同時(shí)做好對(duì)10月1日黃金周客房預(yù)訂與接待預(yù)測(cè)工作。對(duì)人力與物力進(jìn)行合理性的調(diào)配。確保接待工作能正常運(yùn)行。
3.做好教師節(jié)酒店推出的優(yōu)惠政策與推廣工作。
4.做好中秋節(jié)月餅銷售工作。
十月份工作計(jì)劃有:
1.十月份是黃金周,也是旅游期,在月上、中旬,房務(wù)部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服務(wù)好就是房務(wù)部工作的重中之重。此期間本職將合理安排好人力、物力,保證接待工作能達(dá)到一個(gè)新的高峰。
2.召開一個(gè)接待總結(jié)會(huì),對(duì)黃金周接待過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié),并做管理上的要求。
3.月底將根據(jù)員工的出勤情況,安排員工進(jìn)行必要的休息。
4.做好月餅銷售的工作總結(jié)。收集好月餅銷售客戶資料。
十一月份工作計(jì)劃有:
1.計(jì)劃對(duì)部門員工組織學(xué)習(xí)一次“飯店對(duì)客人的服務(wù)與責(zé)任”。
2.臨近年終,計(jì)劃對(duì)部門員工再考核一次酒店基礎(chǔ)知識(shí)。對(duì)考核的結(jié)果在會(huì)議上進(jìn)行公布,表?yè)P(yáng)表現(xiàn)好的,鼓勵(lì)表現(xiàn)差的。
3.做好部門內(nèi)部質(zhì)檢工作。
4.臨近年終了,計(jì)劃部門自行對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次必要的盤點(diǎn)。
5.計(jì)劃對(duì)房務(wù)部的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次檢測(cè),特別是客房?jī)?nèi)部的設(shè)施與前臺(tái)的系統(tǒng)等,做到無(wú)安全隱患。
十二月份工作計(jì)劃有:
1.協(xié)助公關(guān)營(yíng)銷部做好圣誕節(jié)的布置與推廣工作。
2.總結(jié)2010年的工作,并在部門會(huì)議上向員工分享,對(duì)部門所做的工作、營(yíng)業(yè)額、經(jīng)營(yíng)情況、成本控制與費(fèi)用進(jìn)行通報(bào),3.根據(jù)2010年的工作,擬定好2011年的工作計(jì)劃呈總辦接受監(jiān)督。
4.做好部門員工的優(yōu)、劣評(píng)比的工作,對(duì)表現(xiàn)突出的建議進(jìn)行表彰,對(duì)表現(xiàn)較平庸的進(jìn)行鼓勵(lì)或處罰。
5.臨近年終了,配合財(cái)務(wù)部做好財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
工作計(jì)劃用文字表達(dá)內(nèi)容有限,要做的工作卻有很多,目前部門經(jīng)營(yíng)管理的難度很大,但部門全體員工都會(huì)團(tuán)結(jié)互助,克服困難,學(xué)習(xí)進(jìn)取;本職會(huì)把客人的事、員工的事、酒店的事當(dāng)成自己的事去完成;同時(shí)配合酒店當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)的管理方針。貫徹執(zhí)行到部門每一位員工。
第三篇:接待部管理制度
接待部管理制度
為了建立健全高效有序的工作運(yùn)行機(jī)制,提高工作效率,規(guī)范工作操作與行
為,增進(jìn)服務(wù)水平,增強(qiáng)工作的飽和度,創(chuàng)新服務(wù)風(fēng)格。特以旅游風(fēng)景區(qū)的管理
制度為依據(jù),擬定以下規(guī)章制度,力求條款合理,操作簡(jiǎn)便,管理規(guī)范,有章可
循。從而形成“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的工作面貌。
第一章 員工守則
第一條:遵法制
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家政策法令和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守基本
道德規(guī)范,提高思想道德境界,升華精神情操,爭(zhēng)做一名優(yōu)良公民和優(yōu)
秀員工。
第二條:愛集體
1、與公司榮辱與共,關(guān)心本公司的經(jīng)營(yíng)管理情況和經(jīng)濟(jì)情況,努力鉆研
業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高工作能力,塑造良好、文明的旅游服務(wù)形象。
2、牢固樹立“團(tuán)隊(duì)”、“競(jìng)創(chuàng)”、“協(xié)作”、“責(zé)任”的企業(yè)精神。
3、樹立良好的職業(yè)形象,職業(yè)道德、職業(yè)意思、愛崗敬業(yè)、敬業(yè)盡責(zé)。
第三條:聽指揮
1、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,不折不扣完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。
2、要依照民主集中制原則,堅(jiān)決支持、熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第四條:守紀(jì)律
1、不遲到、早退,出滿勤,干滿點(diǎn)。上班時(shí)間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物。不做有損團(tuán)結(jié)的事,不做有損集體的事。
2、有良好的心理素質(zhì),不得情緒化用事,不可以在接待期間發(fā)生口角,有
事情等接待完畢再作處理,若實(shí)在需及時(shí)處理請(qǐng)通知管理人員。
3、接待成員大于7天未請(qǐng)假擅自離開崗位者,當(dāng)作自動(dòng)離職處理。而且不
得再次進(jìn)入公司。
4、所有接待必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定和安排,未能遵守規(guī)定,工作心態(tài)松懈
者,根據(jù)實(shí)際情況給予批評(píng)與現(xiàn)金(50—100)元的處理。
第五條:重儀表
保持衣冠、頭發(fā)整潔。嚴(yán)禁酒后上崗,上崗按規(guī)定著裝、佩標(biāo)。男不留
長(zhǎng)發(fā),不留胡須,女打扮適度,淡妝上崗。
第六條:講禮貌
1、處處做到文明用語(yǔ),禮貌待客,不以膚色、服飾、種族、信仰取人。
2、與客人相逢要主動(dòng)謙讓,與客人同行,禮讓客人先行,同乘車輛,主動(dòng)讓座讓客人先上先下。
第七條:講衛(wèi)生
1、個(gè)人衛(wèi)生做到干凈整潔,常理發(fā),常剪指甲。身上無(wú)汗味、無(wú)異味。勿
食生蔥生蒜,保持口腔清潔。
2、保持辦公區(qū)域和公共區(qū)域的清潔,每天下班前必須做完個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生和整理桌面。
第八條:講站姿
1、站要直。挺胸、收腹,沉肩。
2、雙腳著地,雙膝開分約15公分。
3、雙臂自然下垂于身體兩側(cè)或放于背后。放于背后時(shí),左手放在右手的手背上。
4、頭部端正,目視前方。面部表情自然,略帶微笑。不得前俯后靠,不得兩手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望或搖頭晃腦,不得與別人長(zhǎng)時(shí)聊天。
第九條:敬客戶
1、接待客人時(shí)要尊重其人格。與客人交談時(shí)要站立端正,面帶微笑,態(tài)度誠(chéng)懇、謙和,語(yǔ)言文明有分寸。聽取客人意見時(shí)要耐心,不搶話,不插話,不爭(zhēng)辯,必要解釋時(shí),不起高腔,冷靜面對(duì)并及時(shí)上報(bào)。
2、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣,不指點(diǎn),不譏笑,不議論。對(duì)生理有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。不得收受客人所贈(zèng)禮品。
3、對(duì)待客人咨詢,做到有問必答,不得以“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不行”等生硬、冷淡的語(yǔ)氣和態(tài)度回應(yīng)客人。
4、接電話要及時(shí),鈴響不得超過三聲,接話時(shí)要先說“您好”,然后細(xì)心聆聽對(duì)方說話,回話時(shí)聲調(diào)溫和,注意使用本崗位文明用語(yǔ)。重要內(nèi)容的電話要做出電話記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5、會(huì)見客人時(shí),不必主動(dòng)伸手,必要握手時(shí)要面呈笑容,姿勢(shì)端正,用力適度,注意不用左手,握手時(shí)另一手不得插入兜內(nèi)。
6、面對(duì)客人不得有化妝、修指、剔牙、挖耳、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)等舉動(dòng)。
7、做到對(duì)客戶保持持續(xù)適度親切,工作閑忙一樣認(rèn)真,來有問聲、去有送聲、問有答聲。
第十條:守機(jī)密
1、在與客戶和外人交談中,不談?wù)摫竟镜囊磺惺欠牵蛔h論客戶長(zhǎng)短,不涉及客人隱私及泄露客人隱私。
2、不透露內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)中的任何內(nèi)容,下班時(shí)先對(duì)以上資料收鎖后再離開,保證無(wú)泄密。
第十一條:保廉潔
1、不圖私利。饋贈(zèng)品如數(shù)交公,不得私留。
2、不貪污,不受賄,不挪用公款,不以權(quán)謀私,勇于揭發(fā)不法行為,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng),樹立正人正氣,打擊歪風(fēng)邪氣。
3、擁有拾金不昧的精神,公益事業(yè)心德。
第十二條:勤節(jié)儉
克服“家大業(yè)大,浪費(fèi)難免”論,消滅“長(zhǎng)明燈”、“長(zhǎng)流水”,珍
惜設(shè)施設(shè)備,節(jié)約器具器材,做到物盡其用,精打細(xì)算緊縮開支,切
忌鋪張,發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
第二章考勤管理制度
一、部門員工統(tǒng)一實(shí)行公司考勤請(qǐng)假制度。
二、員工考勤表主要由部門主管填寫,填寫要如實(shí)反應(yīng)員工上班、請(qǐng)假、曠工、遲到、早退情況。如發(fā)現(xiàn)表內(nèi)有故意造假行為應(yīng)立即撤換并報(bào)請(qǐng)公司處理。
三、員工因事或因病請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條。請(qǐng)假兩天以內(nèi)的(包括兩天)由部
門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)批;兩天以上五天以內(nèi)(包括五天)由部門負(fù)責(zé)人提出意見報(bào)
請(qǐng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。五天以上的由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。假回來到準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)處
和辦公室辦銷假手續(xù)。擅自超過準(zhǔn)假時(shí)限者均按曠工論處。
四、部門負(fù)責(zé)人在保證不誤工作和人員出勤天數(shù)不少于規(guī)定的情況下,可合理安排員工輪休。對(duì)不能出滿勤者,扣除缺勤時(shí)間的工資。
五、滿勤天數(shù)為30個(gè)工作日。公假日照常上班。無(wú)加班考勤,可采取調(diào)休。
六、遲到、早退者(上班晚到10分鐘以上記為遲到,超過30分鐘按曠工半日;
下班提前10分鐘以上記為早退,超過30分鐘按曠工半日)第一次扣工資5
元第二次扣工資10元,第三次扣20元,依次推算,月底匯總,直接從當(dāng)月
工資中扣除。
七、員工不請(qǐng)假離崗或超假的視為曠工。曠工一天扣當(dāng)月工資總額5%,兩天扣
當(dāng)月工資總額的10%,一月內(nèi)累計(jì)曠工4天以內(nèi)者待崗兩個(gè)月。連續(xù)曠工兩
天或累計(jì)曠工5天的公司將予以除名。
八、員工一月內(nèi)遲到、早退累計(jì)10次以上者待崗一個(gè)月。
九、上班期間因公、私事外出,須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并須按時(shí)返崗。不經(jīng)批
準(zhǔn)私自外出視為脫崗按曠工處理,貽誤工作造成損失的將追究其責(zé)任。
十、員工 若遇突發(fā)性私事無(wú)法事先請(qǐng)假的,須用電訊工具或書信、口信形式
請(qǐng)假,若假期已滿而事未完時(shí),須事前與主管聯(lián)系,辦理續(xù)假手續(xù)。
十一、員工因公出差,須到辦公室填寫出差單,并由該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,方許離崗。
十二、婚、喪、產(chǎn)假、節(jié)育、探親假等均按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。須事先辦理請(qǐng)假手續(xù),事后銷假。假期中工資照發(fā)。
第三章員工培訓(xùn)管理制度
一、培訓(xùn)內(nèi)容
1、員工培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)其所從事的工作,以專業(yè)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)為主。
2、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)了解政府有關(guān)方針、政策和法規(guī),學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),通過不斷自我學(xué)習(xí)與提升,加強(qiáng)部門的理論知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要包括專業(yè)技能、服務(wù)禮儀、職業(yè)素養(yǎng)、營(yíng)銷知識(shí)、講解技巧、基本法律常識(shí)、安全自救與急救知識(shí)、個(gè)人修養(yǎng)。
3、員工須學(xué)習(xí)公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位職責(zé)和要求,提高業(yè)務(wù)水平和操作技能。
二、培訓(xùn)方法
1、由部門管理人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)系統(tǒng)基礎(chǔ)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)操作技能,提高專業(yè)人員的理論水平和實(shí)踐能力。
2、由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
3、組織員工互相交流工作經(jīng)驗(yàn),互補(bǔ)學(xué)習(xí)。
三、培訓(xùn)考核
1、業(yè)余培訓(xùn),鼓勵(lì)員工積極參加各種與本職工作有關(guān)的培訓(xùn),并承認(rèn)相應(yīng)的學(xué)歷。
2、管理人員應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,將員工的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式,考核成績(jī)及時(shí)記錄在案。
3、取得培訓(xùn)證書人員的考核成績(jī)可以與工資晉升、提拔任用相結(jié)合,對(duì)于取得優(yōu)異成績(jī)者公司可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
4、要按計(jì)劃、分批分階段結(jié)合實(shí)際對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),逐步提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
5、部門員工都要參加崗位培訓(xùn)及部門組織的各種培訓(xùn),不得缺席。若實(shí)在無(wú)法準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)的,需向部門主管請(qǐng)假,無(wú)請(qǐng)假視為礦工半天處理。遲到、早退在10分鐘以上的,罰款10元,超過10分鐘的罰款20元,超過30分鐘以上的罰款50元。
6、認(rèn)真按部門制定的培訓(xùn)計(jì)劃合理安排培訓(xùn),做到培訓(xùn)有效率,有計(jì)劃。
7、培訓(xùn)要認(rèn)真做好簽到與學(xué)習(xí)筆記,不得交頭接耳或做小動(dòng)作,不得做與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情,調(diào)試手機(jī)處于震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。
第四章會(huì)議管理制度
一、周例會(huì):每一周召開一次(一般為星期一的上午),會(huì)議內(nèi)容為傳達(dá)上級(jí)的批示和會(huì)議精神,聽取公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),研究解決日常工作
中存在的問題。作以上情及時(shí)傳達(dá),下情及時(shí)上報(bào)。
二、部門會(huì)議:每周召開一次(一般為星期五下午)。參加人員為本部門全體人員。由部門主管指定專人主持并記錄,會(huì)議內(nèi)容為研究本部門工作,傳達(dá)
公司會(huì)議精神,聽取個(gè)人的工作總結(jié),工作建議及協(xié)調(diào)本部門各方面的工作,學(xué)習(xí)政治業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、員工大會(huì):原則上每年召開一次。主要內(nèi)容是傳達(dá)上級(jí)批示和全公司工作思路,聽取各部門全年的工作整體計(jì)劃,表彰和總結(jié)全年工作,通報(bào)全公司的重大事宜。
四、嚴(yán)格控制開會(huì)時(shí)間和數(shù)量,無(wú)明確議題無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)堅(jiān)決不開,能在平時(shí)工作中解決的問題盡可能不拿到會(huì)議上研究。
五、開會(huì)要認(rèn)真做好簽與會(huì)議記錄,不得交頭接耳或做小動(dòng)作,不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,手機(jī)處于震動(dòng)或是關(guān)閉狀態(tài)。
六、開會(huì)凡遲到、早退在10分鐘以內(nèi)的,罰款10元,超過10分鐘的罰款20元,超過30分鐘以上的罰款20元,無(wú)故不參加者,按曠工半天論處。
第五章總論
一、請(qǐng)部門員工熟讀以上規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹加以實(shí)施。本部門管理均按以上制度嚴(yán)格實(shí)施。
二、以上規(guī)章制度若有不全面及不足之處,可以經(jīng)部門例會(huì)討論通過后加以補(bǔ)充和修改。
三、若部門與公司制度有所沖突,均按公司制度執(zhí)行。
第四篇:接待工作計(jì)劃
有關(guān)接待工作計(jì)劃三篇
接待工作計(jì)劃 篇1
為全面做好迎接省級(jí)教育現(xiàn)代化驗(yàn)收評(píng)估專家組進(jìn)校考察的各項(xiàng)工作,經(jīng)研究特制定本方案。
一、成立迎接專家進(jìn)校考察評(píng)估工作機(jī)構(gòu)
(一)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 全面負(fù)責(zé),抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導(dǎo)我校迎接評(píng)估各項(xiàng)工作。
組長(zhǎng):z
成員:z
(二)評(píng)估專項(xiàng)工作小組
1、資料組:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和調(diào)配查資料,為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù)
組長(zhǎng):z
成員:z
2、功能室組:負(fù)責(zé)向?qū)<医榻B功能室器材的用途及使用情況
組長(zhǎng):z
成員:z
3、環(huán)境出新組:負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)生宿舍、實(shí)驗(yàn)室、食堂各室環(huán)境衛(wèi)生工作
組長(zhǎng):z
成員:各班班主任
4、師生宣傳組
負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎評(píng)宣傳工作。包括評(píng)估匯報(bào)材料撰寫、標(biāo)語(yǔ)制作、對(duì)專家在我校考察工作全程攝像、拍照、掛網(wǎng)宣傳報(bào)道、節(jié)目制作等。
組長(zhǎng):z
成員:z
5、省“五嚴(yán)”市“規(guī)范”組做好學(xué)習(xí),材料的印發(fā),教學(xué)過程監(jiān)督工作
組長(zhǎng):z
成員:z
6、網(wǎng)絡(luò)更新組:做到網(wǎng)絡(luò)常更新,及時(shí)上報(bào)信息
組長(zhǎng):z
成員:z
7、迎接安排組:負(fù)責(zé)組織指揮,協(xié)調(diào)控制、檢查各項(xiàng)工作
組長(zhǎng):z
成員:z
二、“迎評(píng)”檢查過程安排 (具體時(shí)間等待區(qū)教育局通知)
參加迎評(píng)匯報(bào)人員:待定
全體參與“迎評(píng)”人員必須提前到位。
三、有關(guān)準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)
(一)各工作小組要責(zé)任到人、及時(shí)反饋。
各小組明確職責(zé),做好迎接專家實(shí)地走訪考察的一切準(zhǔn)備工作,緊密配合專家完成走訪工作。與學(xué)校工作領(lǐng)導(dǎo)小組保持聯(lián)系,及時(shí)反饋有關(guān)問題。
(二)做好專家抽查的準(zhǔn)備工作
進(jìn)一步組織做好迎接專家抽查準(zhǔn)備工作。材料組及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料,安排組在最短的時(shí)間內(nèi)容通知有關(guān)科室及職工教師并將情況及時(shí)反饋。
(三)迎接安排組工作
迎接安排組成員員必須全面了解學(xué)校總體自評(píng)材料的內(nèi)容,做好服務(wù)工作。各聯(lián)絡(luò)員必須保持與學(xué)校工作小組、各班聯(lián)絡(luò)員及各部門的聯(lián)系,及時(shí)通知相關(guān)事宜和反映有關(guān)問題。
(四)資料組工作
資料組成員必須在全面了解學(xué)校自評(píng)材料的基礎(chǔ)上,熟練地掌握自己所負(fù)責(zé)的支撐材料內(nèi)容。對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時(shí)準(zhǔn)備有關(guān)備查材料,并努力做到既準(zhǔn)確到位又靈活機(jī)動(dòng)地回答專家提出關(guān)于一級(jí)指標(biāo)的問題。同時(shí),與學(xué)校工作小組保持聯(lián)系,保證把專家調(diào)閱有關(guān)材料的信息及時(shí)反饋相關(guān)部門,材料組必須按專家要求及時(shí)把所調(diào)閱的材料送達(dá)指定地點(diǎn)。
(五)有關(guān)事宜
1、學(xué)生早操、上課情況 輔導(dǎo)員、班主任要分別到宿舍、教室進(jìn)行檢查,認(rèn)真抓好學(xué)生早操、上課的組織工作,向?qū)<医M展示我學(xué)生積極學(xué)習(xí)、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
2、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作 由環(huán)境出新組負(fù)責(zé)組織對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行整治。包括: ①、全面清除公共場(chǎng)所及建筑物樓道、墻壁的痰跡和腳印; ②、尤其是學(xué)生宿舍、食堂各功能室、辦公室等。專家來校前一天由環(huán)境衛(wèi)生組負(fù)責(zé)對(duì)全校所有環(huán)境進(jìn)行大檢查。 ③、要求師生員工做好環(huán)境保潔工作。 3、組織活動(dòng),加大宣傳力度,營(yíng)造迎評(píng)氛圍 在專家組考察期間,校團(tuán)支部、少先隊(duì)和班主任要組織學(xué)生開展適當(dāng)數(shù)量的豐富多彩的課外科技活動(dòng)和校園文體活動(dòng);宣傳組要通過展板、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體進(jìn)一步做好各項(xiàng)宣傳工作,營(yíng)造迎評(píng)氛圍。
四、
嚴(yán)肅紀(jì)律,做好評(píng)估期間教職工、學(xué)生的崗位管理工作評(píng)估期間,全校教職員工、學(xué)生必須堅(jiān)守崗位,無(wú)特殊情況者,不許請(qǐng)假 (特殊情況需請(qǐng)假者,必須經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)學(xué)校同意,辦理相關(guān)手續(xù))。所有教職工必須建立24小時(shí)的聯(lián)系方式,以便隨時(shí)保持聯(lián)系。
五、
組織召開迎評(píng)戰(zhàn)前動(dòng)員大會(huì) 專家組進(jìn)校前,學(xué)校將安排舉行全校教職工迎評(píng)工作戰(zhàn)前動(dòng)員大會(huì)。通過宣傳鼓動(dòng),讓全校上下把情緒調(diào)整到最佳狀態(tài),以飽滿的精神和高昂的工作、學(xué)習(xí)熱情迎接專家組的進(jìn)校考察。
接待工作計(jì)劃 篇2
我于20xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的'各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
現(xiàn)將下半年的工作計(jì)劃如下:
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,要嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,將來電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。
三、樣板間方面
樣板間是我們對(duì)外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,我都要對(duì)樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,確保樣板間的物品完好無(wú)損。
四、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。
接待工作計(jì)劃 篇3
前臺(tái)在一定程度上代表了酒店的形象。同時(shí),酒店對(duì)客人的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。下面是我第三季度的工作計(jì)劃:
一、像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務(wù),在服務(wù)中對(duì)客所要用的語(yǔ)言等。
二、注意形象,前臺(tái)是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺(tái)的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對(duì)客,從而維護(hù)酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。
三、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機(jī)信息的查詢與核對(duì)。訂單的檢查與核對(duì),排房,交接班時(shí)的交接工作等。所以,我們隨時(shí)都要保持認(rèn)真,細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四、前臺(tái)英語(yǔ),一些前臺(tái)英語(yǔ)能力的具備是對(duì)我們每個(gè)前臺(tái)接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國(guó)的客人服務(wù)。對(duì)于英語(yǔ)的接待方面,我本以為對(duì)于像我一個(gè)英語(yǔ)專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國(guó)客人的時(shí)候,好多問題出來了,對(duì)于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語(yǔ)這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺(tái)接待的英語(yǔ)培訓(xùn),使我對(duì)以前學(xué)過得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。通過這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要忘記了學(xué)習(xí),給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個(gè)方面的能力不斷增強(qiáng)!
五、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果酒店有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
第五篇:接待工作計(jì)劃
接待工作計(jì)劃
接待工作計(jì)劃 篇1
一、工作目標(biāo)
1、做好公司各部門重要用餐和會(huì)議室的協(xié)調(diào)安排工作。
2、按照標(biāo)準(zhǔn)接待與服務(wù)好公司的來訪接待、會(huì)議和重大活動(dòng)、公務(wù)性接待工作。
3、管理維護(hù)好會(huì)議室衛(wèi)生和公共設(shè)施。
4、配合同事完成行政部的日常工作。
5、能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政日常工作。
6、始終保持嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,做到思想縝密,高效完成工作任務(wù),提高自己的工作能力。
二、工作計(jì)劃
1、做好各個(gè)部門使用會(huì)議室登記協(xié)調(diào)工作,保證會(huì)議室的合理使用。
2、在用餐和會(huì)議接待過程中嚴(yán)格要求自己做好服務(wù)接待工作。
3、每天認(rèn)真打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,不放過一個(gè)死角;檢查會(huì)議室的公共設(shè)施,如有損壞及時(shí)報(bào)修。
4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓(xùn)。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,合理分工,提高自己的工作效率。
6、有意識(shí)的.加強(qiáng)自己在工作中寫作能力、語(yǔ)言組織能力、口頭表達(dá)能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問題。
7、利用工作中的空余時(shí)間多學(xué)習(xí)公司相關(guān)的知識(shí),爭(zhēng)取做到能夠獨(dú)立處理日常問題 ,提高自己的工作水平,積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己。
8、對(duì)于自己進(jìn)行階段性的總結(jié),根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定克服的辦法和措施。
接待工作計(jì)劃 篇2
一、報(bào)價(jià):
根據(jù)對(duì)方詢價(jià)編排線路,以《報(bào)價(jià)單》提供相應(yīng)價(jià)格信息(報(bào)價(jià));
二、計(jì)劃登錄:
接到組團(tuán)社書面預(yù)報(bào)計(jì)劃,將團(tuán)號(hào)、人數(shù)、國(guó)籍、抵/離機(jī)(車)、時(shí)間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表中。如遇對(duì)方口頭預(yù)報(bào),必須請(qǐng)求對(duì)方以書面方式補(bǔ)發(fā)計(jì)劃,或在我方確認(rèn)書上加蓋對(duì)方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,回傳作為確認(rèn)件;
三、編制團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表:
編制接待計(jì)劃,將人數(shù)、陪同數(shù)、抵/離航班(車)、時(shí)間、住宿酒店、餐廳、參觀景點(diǎn)、地接旅行社、接團(tuán)時(shí)間及地點(diǎn)、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表》中;
四、計(jì)劃發(fā)送:
向各有關(guān)單位發(fā)送計(jì)劃書,逐一落實(shí)。
1、用房:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇人數(shù)變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn);如遇酒店無(wú)法接待,應(yīng)及時(shí)通知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)整至同級(jí)酒店。
2、用車:根據(jù)人數(shù)、要求安排用車,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送《訂車計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。
3、用餐:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計(jì)劃書》。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。
4、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。5、返程交通:仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號(hào)、人數(shù)、航班(車次)、用票時(shí)間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時(shí)通知票務(wù)人員。
五、計(jì)劃確認(rèn):
逐一落實(shí)完畢后(或同時(shí)),編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。
六、編制概算:
編制團(tuán)隊(duì)《概算單》。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途。送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計(jì)劃》、《借款單》向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。
七、下達(dá)計(jì)劃:
編制《接待計(jì)劃》及附件。由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃專用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報(bào)告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點(diǎn)清并由導(dǎo)游人員簽收。
八、編制結(jié)算:
填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。于團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。
九、報(bào)帳:
團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計(jì)劃》、《陪同報(bào)告書》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時(shí)向部門計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的'《陪同報(bào)告書》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費(fèi)用小結(jié)單》及《決算單》,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
十、登帳:
部門將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項(xiàng)及時(shí)登錄到《團(tuán)隊(duì)費(fèi)用往來明細(xì)表》中,以便核對(duì)。
十一、歸檔:
整理該團(tuán)的原始資料,每月底將該月團(tuán)隊(duì)資料登記存檔,以備查詢
接待工作計(jì)劃 篇3
為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),全面做好各項(xiàng)接待任務(wù),完善部?jī)?nèi)的工作責(zé)任制,提高我店的知名度和影響力,我部結(jié)合實(shí)際況特制定計(jì)劃如下:
一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營(yíng)工作,并對(duì)人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
二、每天能按時(shí)做3次例會(huì),并在例會(huì)中提出一天工作的不足,并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,同時(shí)要對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),做好記錄;
三、制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;
四、掌握每天的客流量和營(yíng)業(yè)額,并對(duì)周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制定相應(yīng)的營(yíng)銷方案,同時(shí)根據(jù)周周之間、月月之間的'營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對(duì)比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施;
五、做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
六、督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求;
七、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;
八、制定培訓(xùn)計(jì)劃。正確的對(duì)員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強(qiáng),避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價(jià)值觀和酒店道德;
九、與前臺(tái)收銀的緊密配合,要對(duì)每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
十、對(duì)客人投訴的處理。客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無(wú)論哪種投訴,都要站在客人的立場(chǎng),首先要在感情上獲得好感和信任,對(duì)于客人提出的要求,如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了,要通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在給客人解決。
接待工作計(jì)劃 篇4
為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工作職能,特對(duì)20xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供依據(jù)。建立及時(shí)有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計(jì)劃、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門的規(guī)范有效工作。
一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問題:
1、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。
2、招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運(yùn)營(yíng)工作。
3、員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門沒有完全把控。
4、培訓(xùn)工作,沒有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系、糾紛處理。
8、公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動(dòng)。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一、人員招聘
20xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無(wú)論在原有經(jīng)營(yíng)范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,20xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、推薦等。
2、具體實(shí)施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會(huì)或校園招聘會(huì),非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。鼓勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對(duì)校園招聘基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲(chǔ)備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘。
4、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定。
二、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)
2、具體實(shí)施方案:①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的.知識(shí)進(jìn)行考核。②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識(shí)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會(huì)、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三、績(jī)效考核
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推進(jìn)企
業(yè)的發(fā)展。目前公司績(jī)效考核制度沒有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績(jī)效考核工作沒有給予高度的重視,月度計(jì)劃總結(jié)評(píng)分有一定的隨意性。
1、具體實(shí)施方案:①20xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。②20xx年1月底完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長(zhǎng)及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。③20xx年3月開始對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績(jī)效考核。
2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):績(jī)效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核。績(jī)效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。
1、具體實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在20xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對(duì)性
地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開展,行政人事部在20xx年1月底前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在20xx年公司每季度要召開一次員工懇談會(huì),以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購(gòu)置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。
五、薪資福利
建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才。
接待工作計(jì)劃 篇5
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的前臺(tái),但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的半年中,我會(huì)做的更加的出色!
在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20xx下半年工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。
面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當(dāng)好助手。
對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的'工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
以上,是我對(duì)20xx年下半年的工作計(jì)劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。
展望20xx年下半年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接20xx年下半年新的挑戰(zhàn)。
憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,我在下半年里工作就會(huì)更加的出色。
接待工作計(jì)劃 篇6
在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門。現(xiàn)將20xx工作安排如下:
1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、
保管和安全等工作,對(duì)過期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。
16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
工作中存在的不足:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。
因此,在新的`一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對(duì)的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)
接待工作計(jì)劃 篇7
作為前臺(tái),接待是我們最基本的能力,也是我們最基本的責(zé)任。一年來,我作為某某公司的前臺(tái)人員,在工作中積極的完成自己的職責(zé),在工作上完成好自己的行政任務(wù),并完善自己的能力,加強(qiáng)服務(wù)工作,招待好每個(gè)來訪的人員。
匆匆一年結(jié)束,新一年也到來了。為此,我在這里總結(jié)反思自己,并對(duì)下一年的工作做如下計(jì)劃:
一、思想計(jì)劃安排
思想是工作的.根本,尤其是在前臺(tái)的工作上,思想更是我們工作質(zhì)量的保證。
首先,我要樹立正確的思想觀念,將自己作為服務(wù)者,負(fù)責(zé)好各部門的溝通和通知,發(fā)揮自己的前臺(tái)的責(zé)任。
其次,在接待上,要認(rèn)清自己代表的是xxx公司的服務(wù),要以公司層面去看待來訪者,有禮用心的招待好來訪人。
最后,要提高自己的積極性和責(zé)任心,保證工作和服務(wù)上都能嚴(yán)格熱情的做好工作任務(wù)。
二、工作方面
面對(duì)服務(wù),我也不能僅僅只在思想上要求自己,行動(dòng)是更為重要的前提!在接下來:
1、個(gè)人形象
在工作中要保持好自己的個(gè)人形象,確保每天工作的裝束干凈整潔,得體大方。并且要注意保持,能在工作中時(shí)刻保持好個(gè)人的形象。
2、禮儀的學(xué)習(xí)
在禮儀方面我首先要加強(qiáng)自身的招待能力,做到遇人有禮,招待的時(shí)候得體大方,能保證合格的禮儀和招待技巧。
此外,還要加強(qiáng)電話禮儀用語(yǔ)的學(xué)習(xí),能在接聽電話的時(shí)候保持良好的用語(yǔ),注意禁用詞匯。
3、溝通能力
在招待中,盡管我們?cè)挷荒芏啵珳贤ǖ哪芰图记蓞s一定要有!為此,我因該多多加強(qiáng)交流能力和溝通技巧,學(xué)會(huì)禮貌回話,并積極引導(dǎo)。
三、日常的準(zhǔn)備
在接待上,要準(zhǔn)備好接待室的整潔和必備品。此外,在茶水廳要時(shí)刻保證有各類茶水和一定量的飲料和礦泉水。不一定要特別全面,但不能需要的時(shí)候沒喲。
此外,要時(shí)刻長(zhǎng)背帶樓下便利店號(hào)碼,以便在必要的時(shí)候能及時(shí)補(bǔ)充所需,保證招待的質(zhì)量。
四、前臺(tái)的其他方面
作為前臺(tái),在沒有接待的時(shí)候,我應(yīng)該時(shí)刻做好準(zhǔn)備,積極的處理好資料工作,并保證前臺(tái)的整潔和有序。做到能時(shí)刻做好接待,時(shí)刻能完美的完成工作。
前臺(tái)的工作不易,我需要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碜约骸5诮酉聛淼囊荒昀铮視?huì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿勺约旱墓ぷ魅蝿?wù),將工作優(yōu)秀、有序的做好!