第一篇：辦公室注重桌面環(huán)境和心理環(huán)境

隨著現(xiàn)代化進程的加快，人們的辦公“硬件”水平逐漸提高，同時對辦公環(huán)境的要求也越來越高，辦公環(huán)境對人工作效率的影響也越來越大。整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境，使員工產(chǎn)生積極的情緒就會充滿活力，工作效率就會很高。源自日本的“5S”管理，一定程度上正是來自這種需求。

一、辦公室桌面環(huán)境

辦公室的桌椅及其他辦公設(shè)施，都需要保持干凈、整潔、井井有條。心理狀態(tài)的好壞，一定程序上會從辦公桌椅或其他方面體現(xiàn)出來。

從辦公桌的狀態(tài)可以看到當(dāng)事人的狀態(tài)，會整理自己桌面的人，工作起來肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ鳎烂嫔现粩[放目前正在進行的工作資料；在休息前應(yīng)做好下一項工作的準(zhǔn)備；因為用餐或去洗手間暫時離開座位時，應(yīng)將文件覆蓋起來；下班后的桌面上只能擺放計算機，而文件或是資料應(yīng)該收放在抽屜或文件柜中。

隨著辦公室改革的推進，有的公司已廢棄掉了個人的專用辦公桌，而是用共享的大型辦公桌，為了下一個使用者，對共享的辦公桌應(yīng)更加愛惜。

二、辦公室心理環(huán)境

“硬件”環(huán)境的改善僅僅是提高工作效率的一個方面，而更為重要的往往是“軟件”條件，即辦公室工作人員的綜合素質(zhì)，尤其是心理素質(zhì)。這個觀點正在被越來越多的“白領(lǐng)”們所接受。

在日常工作中，人際關(guān)系是否融洽非常重要。互相之間以微笑的表情體現(xiàn)友好熱情與溫暖，以健康的思維方式考慮問題，就會和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著打扮、表情動作的流露中，都可以體現(xiàn)出是否擁有健康的心理素質(zhì)。

總之，辦公室內(nèi)的軟件建設(shè)是需要在心理衛(wèi)生方面下一番功夫的。因為 “精神污染” 會渙散人們工作的積極性，乃至影響工作效率、工作質(zhì)量，從某種意義上說要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴重。

在辦公室內(nèi)需要不斷提高心理衛(wèi)生水平，我們建議從以下幾個方面試試：

學(xué)會選擇適當(dāng)?shù)男睦韷毫φ{(diào)節(jié)方式，使不被“精神污染”。作為單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動關(guān)心員工，了解員工的情緒周期變化規(guī)律，根據(jù)工作情況，采取放“情緒假”的辦法。

工作之余多組織一些文娛體育活動，既豐富了文化生活，又運用積極方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案，并定期組織“心理檢查”，這樣可以“防微杜漸”，避免嚴重心理問題的產(chǎn)生等等。

來源：北京未來之舟禮儀培訓(xùn)

第二篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公室環(huán)境管理制度

一、目的

為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動日常工作規(guī)范化，秩序化，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

二、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

三、定義

1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開關(guān)，空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理，每人一天。

四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1.公共區(qū)域地面干凈清潔。

2.門窗，燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。3.衛(wèi)生間整潔干凈。

4.辦公室走道，無堆積雜物垃圾。

5.發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

1.不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4.禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

5.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn)：

1.各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。

2.辦公桌上與工作無關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。3.文件資料柜要貼墻面擺放。

4.物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

5.物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

參考方向如下：中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；

七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1.人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置； 2.人離開辦公室短時外出，座位半推進；

3.人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：

1.文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔； 2.文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；

3.機密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、合同類等）； 4.保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施：

1.走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。2.辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

3.不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

4.廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

5.下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。

6.如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者，視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的處罰。

7.下班或是離開公司前電腦要關(guān)機，空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項樂捐50元/人。

8.行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對發(fā)現(xiàn)的問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。

十、附則

1.本制度修訂于2018年7月20日。

2.本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

第三篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度

為了使公司每位員工有一個優(yōu)美舒適、整潔有序的辦公環(huán)境，并提升公司形象，特制定此制度：

1.愛護辦公室環(huán)境，保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀；

2.公司文件資料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或臺面上；

3.室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，垃圾應(yīng)及時清理，不準(zhǔn)堆積；保持室內(nèi)網(wǎng)線、電線等線路整齊，不零亂； 4.辦公室人員要珍惜、愛護本部門各種設(shè)備，因過失造成設(shè)備損壞的，要查明原因，并根據(jù)具體情況進行賠償；

5.設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾桶內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費；

6.公司每位員工應(yīng)節(jié)約使用A4打印紙，不得打印與工作無關(guān)的東西，非正式文件可正反兩面反復(fù)使用；

7.自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，搞好個人衛(wèi)生；

8.嚴禁在上班時間吃帶殼有聲響的零食，自帶零食以及包裝袋不允許放置于辦公桌上； 9.辦公室嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等；

10.辦公所有區(qū)域不得吸煙（來公司洽談客戶除外），如要吸煙請在洗手間吸。辦公區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打開窗戶，保持室內(nèi)空氣流通；

11.辦公室人員負責(zé)好各自區(qū)域的衛(wèi)生，樣品、工具等放入紙箱或樣品柜中，紙箱需整齊的置于桌下，大型工具將整齊的擺放于桌上。

12.不經(jīng)常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并擺放整齊。

13.測試室的測試桌面應(yīng)保持整潔，各工程師在測試完后將測試桌面整理好，垃圾帶出測試室放入垃圾桶。

14.注意節(jié)約用電，做到人走關(guān)燈、電腦、空調(diào)等，嚴禁在辦公室私自使用大功率電器； 15.下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，并關(guān)閉電腦。所有廢棄物品必須投放于垃圾桶，易發(fā)霉發(fā)臭物品應(yīng)當(dāng)天下班時帶出辦公室，避免過夜產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境；

16.下班最后離開辦公室的人需關(guān)好窗戶、燈、空調(diào)等，確認門鎖好后方可離開。17.辦公室人員必須以身作則，并接受所有同事的監(jiān)督。

18.文員將不定時對辦公室衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改并納入考評。

19.辦公室個人所負責(zé)衛(wèi)生區(qū)域詳見附件：

個人衛(wèi)生責(zé)任區(qū).pptx

20.本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

一、目的：

為了保證本公司良好的辦公環(huán)境，形成一個積極向上的工作氛圍，創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：

適用于鄭州市怡高物業(yè)管理有限公司及所轄各地項目物業(yè)處。

三、責(zé)任：

本辦法由鄭州市怡高物業(yè)綜合管理部負責(zé)制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行，各部門、各項目物業(yè)處配合執(zhí)行。

四、工作環(huán)境管理細則：

（一）環(huán)境管理規(guī)定

1.辦公室工作人員應(yīng)在上班前10分鐘進行衛(wèi)生全面清理，同時打開辦公區(qū)公共區(qū)域內(nèi)必要照明設(shè)備及空調(diào)通風(fēng)設(shè)備，檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。2.會議室、會客室等公共區(qū)域，在使用后應(yīng)及時更換引用水和紙杯，室內(nèi)桌椅擺放整齊，煙灰缸要及時清倒，保持桌面清潔，不得擺放非工作相關(guān)物品。

3.常用辦公設(shè)備（包括：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話及其他設(shè)備）的使用，應(yīng)按照其正確使用程序和有關(guān)操作說明書進行操作，并按時依據(jù)正常程序?qū)υO(shè)備進行維護，不得用于與工作無關(guān)的事務(wù)。

4.辦公區(qū)墻壁不得亂張貼，各類標(biāo)識（如核心價值觀、獲獎證書、業(yè)主錦旗等）應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置于接待大廳內(nèi)。

5.各項目部每日應(yīng)安排衛(wèi)生值班人員，保持墻面、門、窗的清潔，物品擺放整齊，接待大廳不得堆放任何雜物。

6.不得將與工作無關(guān)的物品擺放在辦公桌上，不得做與工作無關(guān)的事（打私人電話、上網(wǎng)聊天等），不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧，保持辦公區(qū)的安靜。

7.非主管領(lǐng)導(dǎo)同意，非在崗員工或來訪人員，不得進入辦公區(qū)，應(yīng)在接待區(qū)等候。等候時間超過20分鐘的，前臺接待員應(yīng)主動為其提供飲用水。

8.遇到雨、雪等特殊天氣，前一晚值班人員應(yīng)提前在辦公區(qū)門前顯眼位置放置防滑設(shè)施及

標(biāo)識，以提醒來往人員注意防滑。

（二）物品擺放規(guī)定

1.版公區(qū)的桌、臺、椅均需按公司統(tǒng)一規(guī)定位置放置，電腦、飲水機、檔案柜等設(shè)施應(yīng)放在適當(dāng)位置（以有效利用辦公空間為準(zhǔn)），不得隨意擺放，所有物品位置經(jīng)公司相關(guān)部門審定后，不得隨意調(diào)整。

2.上班前，應(yīng)規(guī)整當(dāng)天所需用品，將所有用品統(tǒng)一擺放到桌（臺）一側(cè)，并做好其他班前準(zhǔn)備工作。

3.上班時，應(yīng)保持桌面整潔、有序，不允許擺放任何與工作無關(guān)的用品，僅可擺放辦公用品（僅含筆筒、文件架、水杯），注意桌面物品擺放有序。員工需離開座位時，必須將桌面清理干凈。

4.下班前，將桌面物品適當(dāng)入柜，將桌（臺）面清理干凈，將重要文件入柜上鎖，不得留在外面或帶走，將辦公椅放在辦公桌前的恰當(dāng)位置。

（三）安全管理規(guī)定

1.維修人員應(yīng)定期檢查辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，如有問題應(yīng)及時解決。2.安全人員應(yīng)定期檢查辦公區(qū)消防設(shè)施的保管及滅火器材的擺放情況，保證其無損壞 和丟失現(xiàn)象，并對全體員工進行消防安全培訓(xùn)。

3.各崗位員工應(yīng)加強安全防患意識，下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點，關(guān)好電源，鎖好抽屜、檔案柜及門窗。

4.辦公區(qū)夜間值班人員應(yīng)對辦公區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，防止遺漏現(xiàn)象。

（四）著裝管理規(guī)定

1.公司所有當(dāng)班人員應(yīng)按公司工服管理規(guī)定著工作裝，內(nèi)著襯衣。暫沒有工作裝的人員著與相關(guān)崗位工裝相近的職業(yè)裝，男士必須打領(lǐng)帶，女士不得穿露腳趾的涼鞋。當(dāng)班時必須按公司工服管理規(guī)定著裝。

2.公司人員應(yīng)保管好自己的工作裝，不得有毀損。當(dāng)班人員應(yīng)整潔著裝，以保持良好的工作形象。

3.公司當(dāng)班人員必須在指定位置佩戴工牌，非當(dāng)班人員不得佩戴工牌、不得在辦公區(qū)內(nèi)停留。

鄭州市怡高物業(yè)管理有限公司

二〇一一年六月二十二日

第五篇：辦公室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(2017)

環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法

一、目的

為進一步提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量，為全體工作人員創(chuàng)造一個干凈、舒適、整潔的工作環(huán)境，展示辦公室的一流形象。

二、具體標(biāo)準(zhǔn)

（一）各科室（各科室負責(zé)）

１、工作人員每天提前15分鐘到單位整理辦公室。①倒紙簍，倒煙灰缸，洗刷痰盂;②擦拭桌面、茶幾、電爐、文件柜、椅子、窗臺、電話機、電腦;③清掃地面，用拖布擦地。達到桌明幾凈，窗臺無灰塵，地面無垃圾紙屑、無污跡、無雜物，茶具無茶垢。

２、墻壁達到墻面無灰塵、墻角無蜘蛛網(wǎng)。

３、辦公物品擺放整齊,達到文件柜上無雜物，桌面物品擺放整齊。

４、窗戶玻璃每月擦拭一次,達到潔凈明亮。

5、辦公室保證空氣流通和新鮮，辦公室內(nèi)不得吸煙，不得隨地吐痰。

（二）領(lǐng)導(dǎo)辦公室

１、每天分3次進行整理。整理要達到桌明幾凈，窗臺無灰塵，地面無污跡，煙灰缸無污點，茶具無茶垢。每天早晨8:30以前，整理衛(wèi)生（打水、開窗等）。中午12：00下

其改正。

4、對連續(xù)半年獲得環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀的辦公室給予物質(zhì)獎勵。

5、對于環(huán)境衛(wèi)生特別臟、亂、差的辦公室，對責(zé)任人進行通報批評，在辦公室會議上作出檢討，責(zé)令限期整改。

6、主任不定時檢查辦公室衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)辦公室存在臟、亂現(xiàn)象，直接追究值周領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。