第一篇：民辦高校教學秘書工作之我見

龍源期刊網 http://.cn

民辦高校教學秘書工作之我見

作者：韓 佳

來源：《現代交際》2010年第05期

[摘要]教學秘書是民辦高校教學管理隊伍的主力軍之一,他負責的是最基層、最具體的工作,其工作的質量會直接影響學校的教學質量和教學水平。

[關鍵詞]教學秘書 民辦 工作 意見

[中圖分類號]G648.7[文獻標識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)05-0202-01

教學工作是高校的一項核心工作,尤其是民辦高校,其完成的好壞將影響學校的其他一切工作。而完成此項工作的關鍵在于是否有高效、精干的教學管理隊伍。教學秘書是這支隊伍的主力軍之一,其在教學管理過程中發揮著越來越重要的作用。教學秘書是高校教學管理環節中最基層的管理者,他負責的是最基層、最具體的部分,因此其工作的質量會直接影響到教學質量和教學管理水平。教學秘書的工作性質是輔助性和服務性,涉及到多個層面、多個部門的工作,起到的是紐帶作用,連接著領導和教師、所屬部門和其他管理部門。他一方面要做好領導的好助手,處理好大量的日常教學事務工作,又要處理好與教師、其他教學管理部門的關系。怎樣有條不紊、高質量地做好本職工作,這是一個需要認真思考的問題。

一、到位的服務意識

首先要明確教學秘書的崗位職責,教學秘書從事的是最基層的管理工作,他是決策者的助手、參謀和執行者,這就決定了教學秘書的工作是為教學服務的。其工作的內容是配合領導安排好各項教學工作,目的是為教師和學生提供幫助,使他們能夠順利完成各個教學環節。到位的服務意識是以承認教學中教師的主導作用和學生的主體作用為基礎的,是一名教學秘書不可忽視的基本素質。要從教師和學生的角度去想問題,以教學為中心去工作,為教師和學生提供優質的服務,在教師中樹立威信,得到領導的支持和認可,為自己的工作打開一個良好的局面。通過到位的服務,使工作形成良性循環,提高自信心,以便更好地服務。

二、科學的工作方法

科學的工作方法是順利完成所有工作的重要條件。科學的工作方法能使教學秘書的工作事半功倍。教學秘書工作繁雜,事無巨細,很容易忙中出錯,尤其在開學和期末的時候。在工作中要做到有條不紊、忙而不亂并不是容易的事情,因為在日常工作中要面對很多突發事件。這就要求其要有科學的工作方法,即對工作高標準,嚴要求,一絲不茍,精益求精;對工作分清主次,重點處理,確保工作不出差錯;調動其他教師和學生的積極性,把日常工作交給他們去做,這樣既節省了時間,又減輕了本身的壓力。

三、良好的人際關系

龍源期刊網 http://.cn

教學秘書在教學活動中處于樞紐位置,需要能貫穿上下、溝通左右、聯系內外,這就決定了教學秘書在工作中要有良好的人際關系。教學秘書需要善于經營一個和諧的工作環境。比如工作上要主動熱情,化解矛盾,多辦實事,有讓大家接受的組織能力和較強的親和力。不應該只考慮領導而忽略教師,也不應該圖方便對事情推諉。如果這樣的話,既使工作能力再強,花的精力再多,也得不到大家的認可,也搞不好工作,而會怨聲載道。可見,良好的人際關系和融洽、信賴的工作氛圍,可以使工作在其中的人感覺良好,工作開展起來就會少走彎路、少花冤枉時間。

四、高度的責任意識

教學秘書的工作是一項看似簡單實際上非常繁瑣、復雜的工作,需要其一絲不茍地對待工作過程中的每一個環節,這是需要付出一定心血,需要有高度的責任意識才能完成好的。如果沒有高度的責任感和任勞任怨的精神是很難全身心地投入并做好工作的。教學秘書每天要處理紛繁復雜的工作,任務量大,頭緒繁多,必須要做到嚴謹、負責、用心,這樣才能提高教學質量,保障教學秩序穩定。

五、高效的效率意識

一個勝任的教學秘書是能夠在短時間內高質量地完成工作的,這要求其對業務熟悉是一方面,另一方面的重要因素是效率高,即有一個高效的效率意識。高效是對工作心中有數,不拖沓,做起事來游刃有余。比如現在網絡時代,可以通過網絡發消息,不用一個個打電話,以節省時間,其實這樣的方式更快捷、時效。

六、大膽的創新意識

教學秘書工作的最大特點是重復性,即幾乎每天都在重復一樣的工作。重復并不代表他的工作是一成不變的,不能開展創造性工作的。只要教學秘書能做到突破條條框框,不怕出錯承擔責任,克服墨守成規的畏難心理,主動從工作方法上尋求創新,就能凸顯出新的活力,更好地為領導和教師服務。

總之,只有在工作中樹立了到位的服務意識,掌握了科學的工作方法,擁有良好的人際關系,具備高度的責任意識、效率意識、創新意識,才能更好地做好本職工作。

【參考文獻】

[1]余文莉.淺談高校教學秘書能力及素質的培養.科技情報開發與經濟,2008年,第32期.[2]韋雙穎,蘇文強,朱毅,王砥.新時期高校教學秘書應該具備的崗位意識.成都大學學報(教育科學版),2009年,第2期.

第二篇：高校教學秘書工作之我見

最新【精品】范文 參考文獻

專業論文

高校教學秘書工作之我見

高校教學秘書工作之我見

【摘 要】教學秘書是高校教學管理工作的重要參與者，教學秘書在高校教學管理工作中具有相當重要的地位，本文就高等學校教學秘書工作特點，高校教秘書應具備的素質及高校教學秘書工作中存在的問題進行了探討，并對改進教學秘書工作提出了幾點措施。建議各高校重視教學秘書的工作，建立相應的機制，充分調動教學秘書的積極性。

【關鍵詞】高校；教學秘書；特點；問題；措施

高等學校的性質決定了教學管理是高校管理工作的主要組成部分，教學秘書處在最基層的教學管理位置，作為高校教學管理隊伍的重要成員之一，是聯系教務、教師、學生三者間的紐帶與橋梁，具有承上啟下、協調左右、溝通信息、改善關系的作用，在在教學管理中肩負著極其重要的職責。

一、高校教學秘書的工作特點

1.服務性、復雜性與靈活性。教學秘書承擔著向全院（系）教師宣傳系、學院及教務處所制定的各項規章制度的職能，教學秘書同時也負責向全院（系）教師傳達相關教學管理文件、廣泛征求和聽取各教師對學院的教學管理工作的意見和建議、及時將信息和意見反饋給有關領導，由此看來教學秘書是上情下達、下情上報的服務者，即為教師教學和學生學習提供支持幫助，又為院（系）領導決策提供參考信息。從工作的內容上看，教學秘書工作幾乎涉及全院（系）教學管理的各個方面，范圍廣，工作量大，具有繁雜性的特點。從教學工作安排來看，教學日歷、教案、教師批改學生作業情況的檢查，到教師的調課與代課，期末考試、補考與重修，考試命題、試卷與監考安排等等，既有常規性的教學管理工作，又有突發性的教學異常情況，工作面面俱到，繁瑣而復雜。這就要求教學秘書面對工作時，能溝通協調，合理安排，使得每一項工作都正常、順暢的進行。

2.知識性與專業性。教學秘書的工作涉及面廣、事物繁多復雜，最新【精品】范文 參考文獻

專業論文

需要具備多種基礎知識知識和技能才能勝任。教學秘書從事業務工作需要掌握口頭表達能力，書面寫作能力，溝通交流能力，教育理論知識等基礎知識。還包括一定的秘書專業知識，很多教學秘書都不是文秘專業畢業的，甚至原來所學專業與秘書專業毫無關聯，這就要求教學秘書必須學習相應的秘書專業知識，包括秘書學、心理學、管理學、公共關系學等，并在工作中加以運用，不斷總結經驗提高工作水平。還要具有較高的管理知識。教學秘書要通過不斷豐富自己的管理學知識，掌握先進、科學的管理理念和方法，理論與實踐相結合，不斷地積累經驗，保質保量地完成本職工作。同時還要掌握教學計劃的科學制定、課程表的合理編排等專業知識，除此之外教學秘書還需要對本系的教學規律及教學特點有一定的了解，教學秘書只有全面的掌握了這些知識技能，才能將各項工作高質量的完成。

3.協助性與參謀性。系教學管理隊伍由系主任、主管教學副主任、教秘書、教研室主任等組成，系主任、主管教學副主任制定和決策全系的教學工作及各項系級教學管理制度，而教學秘書則協助系領導組織、管理教學，落實各項具體管理制度，以確保教學工作的順利進行。同時，作為各項教學管理制度的具體實施者，教學秘書還要將教師、教研室及實驗室的工作情況，教學計劃在實施過程中所反映出來的一些問題，學生對本院老師、本院教學工作的意見、建議，以及教務處的各種教學反饋信息及時地加以收集、匯總、整理，為領導的決策提供事實依據。所以，一個稱職的教學秘書不僅是領導的好幫手，還應當是領導的好參謀。

二、高校教學秘書應具備的素質

教學秘書的整體素質和能力的高低，直接影響到教學工作的正常運行和教學管理工作的好壞。所以教學秘書應該是具備較高的綜合素質的復合型管理人才。作者根據自己多年從事教學秘書工作的實踐，對高校教學秘書應具備的基本素質和能力談幾點自己的看法。

1.自身素質。教學秘書作為管理者應該認真學習政治理論用“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表”重要思想武裝頭腦，深刻領會黨的“十八大精神”不斷提高思想政治覺悟，不斷加強自身修養，堅決貫徹執行黨的教育方針政策，堅持科學發展觀是黨的長期

最新【精品】范文 參考文獻

專業論文

指導思想，結合自身實際工作。在工作中應有良好的敬業精神和服務意識，具有高度的責任感和甘于奉獻的精神，以確保教學工作的順利開展。以“全心全意為師生服務”為工作目標。協調好與學校各部門、各院系以及教師學生間的關系。不計個人得失、踏踏實實、兢兢業業的工作。

2.業務素質。隨著高等院校教學管理水平的日益提高，對教學秘書也提出了更高的要求。許多新鮮事物等待教學秘書學習、探索、實踐，許多新問題等待著教學秘書回答、解決。這就需要教學秘書在熟練掌握原有常規教學工作的基礎上，不斷提高業務素質。對高校教學秘書來說，應當具備三個方面的基礎知識： 教學管理方面的相關知識，所在系的學科專業知識。由于高等學校各系學科門類多，專業性強，課程又各具特色，這就要求教學秘書具有必要的專業基礎知識，教學秘書要把工作當作提高自己的課堂，多實踐，勤積累，善總結。使自己對本院系教學計劃的內容和特點、課程體系設置的原則、本專業的教學特點和教學規律能有更深層次的掌握，形成良性循環，工作起來得心應手。同時，教學秘書還應利用業余時間學習秘書的專業知識，諸如心理學、秘書學、公共管理學、應用文寫作等，在實際工作中靈活應用。使自己擁有廣博的文化基礎知識，善于觸類旁通，不斷優化和完善自己。另外，教學秘書還必須熟知教學管理的相關措施、法規和學校制定的各項規章制度，并能做出更準確的解釋。

3.心理素質。教學秘書的工作非常繁雜，上聯教務處、院領導，下系學生，還要跟教師及各系打交道。編排課程表、調課、安排考試等。每一件小事教學秘書都必須考慮全面，親自操作，既當指揮者，又是戰斗者，更是溝通聯絡員。做得好，理所當然默默無聞，如果稍有疏忽，出現教學事故，就會受到各方面譴責。由此可見，教學秘書工作的辛苦、冗雜以及所承受的壓力之大。但在某些高校，由于對教學秘書的作用認識不足，認為教學秘書是任人使喚的打零工人員，教學秘書工作是任何人都能做的簡單勞動，且教學秘書在身份、地位、待遇各方面與教師、科研人員有一定的差距，種種原因，在教學秘書的心理上造成了一定的落差。因此，對其心理素質提出了更高的要求。首先要正確的認識和評價自己；其次是要對待工作任勞任怨，主動適

最新【精品】范文 參考文獻

專業論文

應環境的變化，面對困難有應對的勇氣和信心；三是要有良好的情緒修養，做到情緒穩定、樂觀向上，不感情用事；四是要具備有良好的自我調節能力，遇事不煩、不慌，以豁達開朗的性格和平靜輕松的心態去對待每一項工作。

三、高校教學秘書工作中存在的問題

1.待遇偏低，隊伍不穩定，職業生涯設計與職業提高重視不夠。一直以來，人們錯誤地認為教學秘書的工作就是排課、調課、統計成績、管理學籍等簡單重復性的工作。什么人都可以做，因此沒有政治地位。又由于工作的瑣碎性，工作量很難量化，工作的難度和業績都不易體現出來，導致教學秘書與機關工作人員在一起參加職稱評定時，處于相對劣勢。雖然根據教育部的計劃，近年來高校行政人員正在逐步實行職員制，使教學秘書在同崗位上的晉升由過去單一的職稱向著職稱+職員轉變，但受現實環境的種種條件所限，晉升之途仍然困難不少。教學秘書的工資、津貼及其它待遇難以和教師、科研人員及行政管理人員相比，且通常是院系中待遇最低的人，這就導致了教學秘書缺乏工作的主動性和積極性。

2.崗位職責范圍不明。作為高校的教學管理人員，教學秘書應在教務部門和院（系）雙重領導下進行具體的管理和服務工作。雖然各校對教學秘書的職責范圍或多或少都有些規定，但由于學校的各個部門、院（系）領導和師生們對教學秘書的崗位職責范圍并不清楚，許多院（系）也沒有設置教學秘書、行政秘書、科研秘書、黨務秘書乃至辦公室主任等崗位，這些工作部分或全部由教學秘書來承擔。因而不論是教學管理，還是行政、科研、黨務方面的工作，都習慣于找教學秘書，導致了教學秘書的工作更加繁多復雜。

3.教學秘書的工作創新能力不夠。近年來由于高校的不斷擴招，學生人數的增多，使得教學秘書的工作量更為繁重，工作難度隨之增加，教學秘書疲于應付，難于自主更新知識，適應需要。隨著知識經濟時代的加快發展，新知識的更替在加快，然而新知識的缺乏，新手段的缺乏，導致教學秘書工作往往落后于形勢，落后于時代。這種落后又進一步反作用于教學秘書工作，導致這一工作更加被忽視。

四、改進教學秘書工作的措施

1.高度重視，優化機制。教學秘書與教師一樣，工作的目的都是

最新【精品】范文 參考文獻

專業論文

為了高校的人才培養，不存在高低之分，只是在分工和崗位上不同。在院（系）的教學管理中，教學秘書處于非常重要的位置，與院（系）乃至全校的教學質量和辦學水平有著直接的關系。高校的各級領導、全體師生對此要有足夠的認識，尊重教學秘書并密切配合教學秘書各項工作的開展。學校不僅要改良教學秘書的工作環境，還應該在政治待遇、利益分配和職稱評定等方面建立更合理的制度

2.健全教學秘書職業能力提升的途徑。教學管理是一項不斷與時俱進的工作，教學秘書在工作中不斷地面臨新知識、新專業、新內容、新技能，為保證教學秘書的工作能夠真正做到與時俱進，必須通過培訓、學習，這樣才能不斷提升教學秘書職業能力。學校應將教學秘書的學習交流和培訓進修納入到學校的常規性工作計劃。可以定期安排教學秘書通過學習交流會、專門培訓班等多種形式，幫助其開闊視野。亦可有目的、有計劃地選送一些教學秘書參加系統的教育教學理論、管理理論、管理技能的培訓學習，使他們不斷提高解決和研究實際問題的能力。學校還應為教學秘書的在職學歷教育提供更多的支持，鼓勵在職攻讀與教育管理相關專業的高層次學歷。

3.增強開拓意識和創新精神。教學秘書要具備創新精神和改革意識，在工作中尋找新的突口，將各個領域的新思路、新方法、新技術運用到自身教學管理去。這不僅是工作方法的創新，更是工作思路的創新。只有不斷的改革和創新，不斷的學習與進步，才能跟上時代的步伐。只有不斷的創新工作、解決問題，工作才能再上個臺階，才達到真正做好自己的本職工作。教學秘書要時刻關注并取得第一手教學管理改革資料，認真總結經驗、摸索規律，進行教學管理理論研究并形成科研成果，為深化教學管理改革獻計獻策。

4.提倡科研。學校應采取多種有效措施鼓勵教學秘書積極參與學校的各級教學改革和教學管理方面的研究項目，探索高校教學管理規律，通過分析教學管理中出現的典型案例來提高教學秘書的管理水平，并將教學管理實踐與理論研究相結合，為領導提供教學管理和教學改革方面的意見和建議。建立以研究促改革，以改革促發展。

參考文獻

[1]易秋芳.高校教學秘書工作存在的問題與對策[J].重慶科技

最新【精品】范文 參考文獻

專業論文

學院學報：社會科學版.2010（5）：：184～185

[2]陸文君.高校教學秘書工作之我見[J].無錫教育學院學報.2005，25（1）：7～9

[3]王秀繁.淺析高校教學秘書的作用、工作特點及素質要求.沈陽工程學院學報：社會科學版2010，6（3）：367～380

------------最新【精品】范文

第三篇：提高民辦高校機關工作效率之我見

提高民辦高校機關工作效率之我見

光電與機電工程系王國宏

高校是培養人才的地方，社會的發展，社會主義現代化建設離不開合格人才。高校又是知識分子云集之地，機關干部的作風直接影響著高校的改革、建設、發展，也直接影響著學校的學風、教風，關系著人才培養的質量。尤其是在我們學校這樣一個成立時間不長,各方面還在發展著的民辦高校,機關干部作風建設更必須與學校教學、管理、人才一塊作為重中之重去考慮，真正發揮高職高專人才培養水平評估要求的“三育人”即機關干部要起到管理育人、服務育人、環境育人的特殊功能和推動工作、促進發展、凝聚人心、樹立形象的作用。

目前民辦高校機關存在的作風問題：

1、服務意識不強，辦公效率有待提高。在許多高校,機關作為教學的輔助部門，基層服務的窗口，或多或少會出現“臉難看、門難進、話難聽、事難辦”的現象，這些現象的原因在于有的部處和工作人員群眾觀念淡薄，缺乏積極主動為基層服務的責任意識。其中“事難辦”的情況在民辦高校還是普遍存在的,這樣的原因是主要是部分工作人員工作的責任心、主動性不夠，遇事相互推諉，辦事效率不高。

2、職權范圍不清，業務管理有待規范。在民辦高校,機關各部門相互間是一個協調統一的整體，責權范圍應明確清楚，但有些部門職能交叉、職責不清，讓前來辦事的人員混淆主次，顛倒程序。作為一個輔導員，接觸的事情比較多，個人感覺也是比較明顯。很顯然，這種情況不適應新的形勢、新的任務和新的要求，應及時修訂完善規章制度，清除管理死角；減少辦事過程中的程序繁雜，手續不清，工作流程繁冗等情況的發生；做到有規章可循，有制度可依，創建簡潔高校的辦公程序。

3、創新觀念不濃，業務水平有待加強。“干工作要會干，實干，加巧干。”目前，尤其一些事務性比較繁忙的部門，忽視了理論和業務學習的重要性，缺乏學習交流，導致工作的新思路和新舉措不多。這一點在參加完學校的業務培訓以后我個人的感覺是更加明顯。總結大會上鄧書記就講到有的部門同志對本崗位的業務理論掌握不夠，對現代化的辦公手段操作不嫻熟，工作缺乏創新，重復性、簡單性勞動過多，觀念、技術、水平、能力缺乏提高和創新。

4、大局意識不高，團隊精神有待提升。學校是一個整體，全局的利益高于一切，尤其是在學校將要迎接評估階段，更是需要我們全體學校工作人員凝聚成一股力量。但是在民辦高校，個別機關人員大局意識不強，全局觀念淡薄，缺乏團隊合作精神，干工作、想事情、做決策，往往從本部門利益出發，從個人角度出發，存在利己主義；有的部門相互間也缺乏溝通，缺乏橫向聯合，縱向協調的工作方法，工作的交叉協調性不夠，不利于日常工作的開展。

針對以上情況，我覺得要提高民辦高校的機關作風，最基本要讓全校師生員工都明白，我們要建立一個董事會和院長辦公會要求和強調的服務、高校和創新型的機關，也就是“服務型”機關。所謂“服務型”機關，就是廣大機關干部真正樹立“以師生為本”的觀念，“情為師生所系”，加強服務意識，提高服務效率，改進服務質量，為學校的教學、科研和人才培養做好服務工作，為廣大師生提供便捷、高校、優質的服務，建設讓師生員工滿意的服務型機關。這一點在我們政工干部會議上校領導已經多次強調過，我們也在努力的實施，但是從全校的情況來看，總體來說還有待提高。

那么該如何建設一個“服務型”機關，提高機關干部作風呢？工作已經兩年了，在此我針對學校的實際情況提一下我自己的看法。我認為，加強民辦高校機關作風建設，提高機關工作效率應該注重抓好以下五點：

第一，健全領導，提高認識。高校機關作風建設應由學校黨委、行政統一領導，并將此工作列入重要議事日程，明確主抓機關作風的職能部門。以前民辦高校由于各種原因在這塊尚未比較完善，如今我們學校已經成立黨委，有了抓好機關建設的部門，因此，學校完全可以做到責任到人，按照“誰主管、誰負責”的原則，明確各處、室負責人為本部門作風建設的第一責任人。搞好機關作風建設，領導干部是關鍵。目前民辦高校的各職能部門和處室的負責人讀是有經驗的老師和專家擔任，他們都能夠起一個非常好的表率作用，因此，可以讓各處、室負責人向自己的部署承諾“向我看齊”，為所在處、室人員作出榜樣。這樣，就形成了一級抓一級、一級帶一級、一級對一級負責的作風建設責任制。我們也可以利用這一次機關干部培訓和黨務培訓班時機成立由機關黨委、校辦等負責人組成的機關作風建設辦公室，具體負責機關作風建設工作的部署、檢查、監督、考核、評比等事宜。同時，學校也要重視宣傳教育這個首要環節，召開機關作風建設動員大會，經驗豐富的院長或書記作動員報告，各個與基層和師生員工打交道比較多的職能部門在會上作表態發言，暢談加強機關作風建設的目的、意義，暢談如何從本部門做起、從自身做起的打算，營造加強機關作風建設的濃厚氛圍。這就像我們學工部門召開學風和舍風整頓一樣，從思想上讓每個部門都重視起來，機關各部門也可利用每周政治學習時間，除了日常的工作布置以外，也可以組織處、室工作人員學習黨的作風建設的有關文件，從實踐“三個代表”的高度、從落實科學發展觀的高度、從加強高校黨的執政能力建設的高度深化對加強機關作風建設的重要性和必要性的認識。在提高認識的基礎上，認真排查處室、個人作風方面存在的突出問題，開展批評與自我批評，力陳自身不足。與此同時，還要走出機關，面對面地聽取基層群眾對機關作風的意見和建議。各處、室結合自查情況和群眾意見制訂出切合實際、客觀科學而又便于操作的整改方案，堅持邊學邊改、邊查邊改、未整先改。

第二，提高素質，增強本領。要把提高機關工作人員的理論素質和業務素質，增強為基層和師生員工服務的本領，作為一項長期的任務貫穿于機關作風建設的全過程。在民辦高校，機關工作人員的理論水平和素質參差不齊，因此，首先，必須提高機關工作人員的政治理論素質。要加強他們的政治修養，不斷提高理論水平。這就要求工作人員必須認真地學習馬克思主義的基本理論，全面把握和深刻領會馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思

想，樹立正確的世界觀、人生觀和價值問題。其次，必須提高機關工作人員的工作業務素質。隨著民辦高校的不斷發展，這就決定了機關工作人員必須不斷提高業務素質，具有過硬的專業工作能力，做到對自己所從事的工作駕輕就熟，得心應手。再次，機關工作人員還必須掌握相關的技能知識。由于工作需要，高素質的機關工作人員還要掌握辦公室的多種技能和知識。從這一次機關干部培訓的情況來看，我個人感覺效果還是很明顯的，我個人也希望以后能多開展幾次這樣的培訓，從而使我們的理論水平和工作技能不斷提高，提高工作效率。

第三，熱情周到，主動服務。要通過強硬的措施，使機關辦事，都要態度誠懇，熱情接待，樹立 “一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯清茶解渴、一聲囑咐道別”的機關新形象；二要樹立“馬上辦”的工作作風，既要按規定辦事，又要善解人意，能辦的事立即辦，不能辦的事須解釋清楚。辦事程序比較復雜的部門，應當建立必要的公示制度，公開辦事程序和工作流程，讓基層同志少走彎路；三要認真履行職能，辦事公平、公正，正確行使權利，不敷衍塞責；四要切實提高工作效率，工作雷厲行，講求速度和時效，不互相推諉，想基層之所想，急基層之所急，謀基層之所謀。這一次機關干部培訓里面的一道題目：如果接待一個來辦事的教師。讓我的印象非常深刻，我感覺這道題目出的很好，答的不好的話，其實反映的就是我們當前機關干部存在的情況，而它的答案其實就是今后我們機關干部辦事、所要追求的目標。

第四，建立和健全規章制度進行規范管理。良好的工作作風除了長期的、自覺的養成以外，也要靠完善的律制度來約束和規范。建立健全規章制度是科學管理、規定服務的前提，也是考核評價服務質量，量工作水平、工作業績的依據。在我們學校，各種規章制度相對來說還不夠完善，或者說執行的不夠有力度，因此，要根據各個處、室的工作性質和工作特點，建立健全各項規制度。明確機關各處、室的工作職責和人員的崗位指責，使機關各項工作有章可循，有序可依。要從大處著眼，從小處著手，細化目標，細化任務，細化要求，從而有地保證機關作風建設工作落到實處。

第五，強化監督，獎勵分明。在我們學校，缺乏一個獎懲制度也是我們機關作風存在問題的原因之一，因此我們可以進行機關作風監督和檢查，表揚先進，激勵后進，并且機關作風的監督檢查要經常化、制度化，不能走過場，主抓機關作風建設的職能部門應根據機關作風建設的具體內容和任務，不定期地開展監督查活動。如檢查考勤情況，包括考勤制度是否落實，簽到與在崗情況是否相符，上下班是否準時等檢查辦事情況，根據檢查情況表揚獎勵好的單位，通報批評差的單位。與此同時，我個人感覺，機關工作效率的提高除了機關工作人員外，也了離不開全校師生員工的參與，因此，要努力提高基層和師生員工對機關風建設的參與程度，把發言權、評判權、監督權交給群眾，如通過召開基層師生代表座談會、發放關作風建設問卷表等方式，讓基層群眾直接評議機關、監督機關。這種組織檢查考核與群眾監督評議相結合、考核評議結果與獎懲晉升相結合的立體監督考機制，有利于造就一支思想好、素質高、能力強、作風正的機關工作隊伍。

第四篇：教學秘書工作初稿

教學秘書辦公系統需求分析

教學秘書辦公系統需求

教學秘書由專職教師兼任，職責在于協助教學副院長進行日常教學管理工作。因教學秘書兼職的特點，實際中往往因為時間的原因，辦事效率不高，不利于科學管理。因此有必要開發教學秘書辦公系統。

一、基本要求

能夠自動化處理教學秘書的各項工作，包括工作備忘錄，教師工作量計算，課程信息庫管理，教學督導安排，交通補貼計算，教師賬戶管理，外聘教師管理，新聞公告管理等。系統應有權限控制，保證每個頁面必須登錄后才能使用。系統采用B/S結構，界面簡潔、莊重、大方。

二、主要功能

說明：本系統管理人員如無特別說明，均為教學院長和教學秘書（權限相同，主要操作人員秘書）。

1.登錄

提供教學公告欄和新聞滾動欄。

系統入口，提供登錄界面，輸入用戶名、密碼，校驗后進入主頁面。用戶包括三類：1.用戶，2.一般教師3.外聘教師

主頁面，提供系統所有功能的入口。

2.教師賬戶（個人信息）管理

總體描述：

分賬戶的不同類別，維護更新個人賬戶信息。

賬戶查看：

任意教師登錄后可查看個人全部賬戶信息，包括用戶名、密碼、畢業院校、個人自 我介紹、職稱、職務、出生年月、工齡、職齡、所屬系別、是否外聘等。

賬戶修改：

修改自己的賬戶密碼，并可編輯修改畢業院校、個人自我介紹等信息。其他個人信

息如職稱、出生年月、工齡、職齡、職務、所屬系別、是否外聘等需要管理人員給

予權限才能修改（管理人員給權限也能用戶自己修改）。用戶修改完信息后，保存

到系統中，并提示修改成功。

賬戶管理（管理人員使用）：

修改管理密碼，維護自身賬戶信息，并擁有對任何教師賬戶的完全修改權限。

3.工作備忘錄（管理人員使用）

功能描述：

在教學秘書和教學院長每次登陸系統，進入主頁面，在主頁面上根據工作備忘錄日

程列表提供近兩周的工作提醒，并可自行添加修改工作備忘錄日程。

每項提醒當工作完成時，可選擇勾選框，今后不再提醒。

工作備忘顯示：

列表顯示系統中保存的所有工作備忘，并提供添加、修改功能。

工作備忘添加：

顯示工作備忘添加界面，管理人員錄入工作備忘（發生日期（默認取當天）、截止

日期、工作內容）（自己提醒 待開發：管理人員分發任務）后，保存到系統中。

工作備忘修改：

顯示工作備忘修改界面，管理人員修改完某項工作備忘后，保存返回主頁面。

工作提醒：

School of Science, Henan University of Science & Technology

在系統主頁面列表顯示當前未完成的工作備忘，每個工作完成后勾選“完成”，此后不再顯示。

4.工作量信息庫管理（管理人員使用）

功能描述：

為功能5計算教師工作量，設定不同課程的講課和批改作業兩種工作量計算公式，并設定工作量計算的類別。

課程信息顯示：

列表顯示當前系統中保存的所有課程信息。課程信息包括課程名稱、課程講課工作量計算公式、課程批改作業工作量計算公式。

課程信息添加：

顯示課程信息添加界面，管理人員添加后保存返回。

課程信息修改：

顯示課程信息修改界面，管理人員修改某項課程信息后保存返回。

工作量類別顯示：

列表顯示當前系統中保存的所有工作量類別明細。工作量類別包括講課、批改作業、代課、被代課、監考、指導青年教師等信息，除了講課、批改作業、代課、被代課這4種與課程有關的類別工作量計算已由上述課程信息指定外，其他類別均需要提供工作量計算公式。

工作量類別添加：

顯示工作量類別信息添加界面，管理人員添加后保存返回。

工作量類別修改：

顯示工作量類別信息修改界面，管理人員修改某項工作量類別信息后保存返回。

5.教師工作量計算

功能描述：

根據本學期教師完成的教學任務，根據院工作量計算辦法計算每位教室教學工作量，由管理人員審核，結果可輸出excel表格。一般教師教學任務添加、修改功能需管理員開放權限（截止日期后不能再修改，除非再針對任務開權限）。

教學任務顯示：

列表顯示當前教師用戶本學期的教學任務（課程名只能選擇，沒有則允許手動輸入的功能）。每學期的每項教學任務應有管理員的審核標志。教學任務中理論課教學、代課（從被代課扣除加到自身）、被代課、監考（一次一個工作量）需包含校區信息。

教學任務添加：

顯示教學任務添加界面，根據功能4中的工作量信息庫，添加不同類別，顯示不同的添加頁面。

教學任務修改：

顯示教學任務修改界面，教師修改某項工作量類別信息后保存返回。

教學工作量顯示：

顯示當前用戶本學期工作量明細，并提供系統中保存的所有學期工作量的列表顯示和每學期工作量明細顯示功能，每學期工作量信息后應有是否管理員已審核的標志（根據該教師本學期所有的教學任務是否已審核來判斷）。

教學工作量管理（管理人員使用）：

修改一般教師權限，使其能夠添加、修改本學期教學任務。

審核每位教師教學工作量，如有錯誤可直接進行修改。

提供指定學期的教學工作量導出功能，輸出格式為excel表格。

6教師工作量津貼計算（管理人員使用）

功能描述：

管理人員根據功能5所得工作量，計算全院教師工作量津貼，并可導出excel表。津貼計算管理：

顯示津貼計算管理界面，提供津貼計算公式編輯功能；每位教師津貼計算的結果在 管理員未開放權限前，只允許管理員訪問；并允許管理人員導出全院教師津貼明細 表（excel格式）。

7.教學督導管理

功能描述：

安排教學督導，反饋教學督導成績和學生評教成績，供教師查詢。

教學督導安排：

此項功能暫不開發。

督導成績查詢：

列表顯示當前用戶所有學期的督導平均成績。

評教成績查詢：

列表顯示當前用戶所有學期的學生評教成績。

督導評教成績管理（管理人員使用）：

然后按照姓名或系別排序列出全院所有教師名單，點擊某個教師，編輯督導評教成績。

8.交通補貼計算

功能描述：

根據功能5中教師錄入的教學任務信息，分校區計算全院所有教師的交通補貼明細，并生成excel表格。

交通補貼顯示：

列表顯示當前用戶本學期的交通補貼明細，并可查看以往學期的交通補貼明細。交通補貼管理（管理人員使用）：

提供不同校區單學時交通補貼標準的編輯功能；根據功能5中教師錄入并經審核的教學任務，自動計算每位教師本學期不同校區的交通補貼。

9.外聘教師管理（管理人員使用）

功能描述：

根據校教學工作量文件，計算外聘教師津貼。

外聘工作量計算：

顯示外聘工作量錄入界面，保存后返回計算結果。

外聘工作量顯示：

列表顯示外聘教師工作量津貼計算結果。

10.新聞公告管理

功能描述：

管理人員可編輯修改新聞、公告內容，此項功能對一般教師不可見。

添加新聞公告：

選擇新聞（滾動）、公告兩種類型中的某個，顯示新聞或公告添加頁面，保存返回系統。

編輯新聞公告：

選擇新聞（滾動）、公告兩種類型中的某個，列表顯示當前新聞或公告，點擊進入

某個新聞或公告的編輯（修改或刪除）界面，保存返回系統。

理學院

2009年9月17日星期四

第五篇：教學秘書工作內容

一、學期事務：

1．根據校歷并請示領導，確定新學期開學時間結束時間，學生報到時間，正式上課時間，學生離校時間等。

2．按照校歷規定告知老師和學生節假日的放假安排，及是否牽涉節后補課。

3.提前一個月請示領導有關期中和期末考試的時間和安排，并向各任課教師發放電子版的“考試說明”。（我們院，期中考試是一周內考完所有科目，進行課堂測試。其中，文化和體育課是考試還是考查由任課教師自己決定。

期末考試非常重要，要提前排好精讀、聽力、閱讀三門課的考試時間和監考改卷人員名單表，并于考前提醒各老師和學生。試卷袋去教務處領取，試題于考試前10天收集電子版拿到文印室復印。考試結束后要回收試卷并歸檔，盡快做出各班的考試成績表。）具體考試說明和考場安排我都發過電子版給你們郵箱。4.每學期開始要到教務處領取備課本和校歷，粉筆到田家炳一樓右邊的樓梯下領取。黑板擦和其他辦公用具可以向辦公室申請領取，或者他們來買。

5.每間教室的鑰匙和多媒體的鑰匙要保管好，每學期排好課表之后要通知開門的帆姐（***）上課時間和上課教室，讓她每天7點半開教室的門和多媒體的門，晚上她會自己來關門的，不用管。6.做好本學期教師代課量統計，以便學期末結算課時量。

7.學期末要盤點學生課本剩下多少，提醒和請示領導下學期訂書和各班級的用書。8.電腦、教室多媒體和電子設備出現故障找韋老師和黃敏老師。聯系方式都在墻上貼著。（復印機的保修卡在保險箱里）

9.老師借書就寫在黑色的那個本子上記清楚，什么時候還也要寫清楚日期。學生借書一定要歸還并提醒不可以弄臟不可以寫畫。10.有關HSK報名和考試的事情讓學生直接找辛慧老師，并和辛慧老師確定好考試時需要用的教室，提前檢查教室多媒體是否可用。11.賣書，記清楚購書的學生名字、班級和書名，并將錢放好，回頭交給孫老師。

12.從教學部出去的文件及資料要先交給柴院審查后再發出。13.工作時間要早到晚走，沒課的時候基本上也要來坐班。14.如何安排任課教師和課時量要請示柴院和孫老師，然后再排課。舞蹈房或體育館要提前聯系，舞蹈房需向音樂學院提交書面申請，在海師大廈。

15.海師大廈的三樓，書法室、戲曲室、手工室的鑰匙要保管好，如果有參觀要提前過去開門，發現教室臟亂要打掃。如果有項目來了要用這些教室，要提前清點用具是否夠用，或進行購買。16.教學樓6樓書房和1樓閱覽室的鑰匙也要放好。

17.學期開始，要將聽力錄音材料拷給聽力老師，沒有錄音的就給他們磁帶。（可以向上學期上過那門聽力的老師要）18.辦公用品特別是白紙和筆都要夠用，在2樓領。19.整理好每個學期的電子檔案，以備學期末寫工作總結用。20.企信通發教學部的通知，開頭加上：接柴院通知，落款教學部。（用戶名143078240，密碼888888）

21.加任課教師的QQ和郵箱，方便聯系和發放材料。

二、項目類 教材培訓：

1.每次教材培訓，項目部會提前發給你學員名單，請示領導進行分班。收到書單或者向林云老師要書單，請示柴院如何發放教材。（個你都知道了，呵呵，基本都這樣做了）

2.根據學員人數安排教室，提前檢查教室的多媒體。如果需要用101教室，要提前向教務處提交申請，并告知開門關門的時間，并于開課前提醒他們。

3.做好課程表和培養方案。問卷要提前復印好，于教材培訓結業前的半天發放并回收，滿意度調查表那份要復印交柴院留底，其他的原件要寄給漢辦劉根琴。培訓課程全程錄像，要提前告訴黃敏和周冠華老師教室和上課時間，結束后通知黃敏老師刻錄成光盤，寄給漢辦。（劉根芹

*** 北京市西城區德勝門外大街129號國家漢辦

100088）

4.如果需要做問卷統計分析，可以請志愿者幫忙，讓馮冬梅老師找志愿者。并做好志愿者工作量發給馮老師。

5.提前發給各培訓師培訓課表和方案。自己記清楚他們的上課時間，回頭做課時用。要請示柴院如何做課時。

6.一期的所有電子檔案都要整理好。結業典禮要提前請示柴院讓誰主持，學員講課的ppt要收集存檔。提前請示柴院發放什么禮品給講課的學員，并于結業典禮開始時拿過去。

游學項目：

1.短期項目的培養方案一般是孫老師或辛慧做，你負責通知任課教師，找好教室，做好課時量統計。

2.如果使用海師大廈的三間教室，要提前打掃。6樓剩下的有一些書法剪紙的材料，不夠的話告訴孫老師。

材料備份：

電子版材料和文件要整理好，紙質版的材料要歸檔案保存，最好自己郵箱或硬盤里也備份。