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教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

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第一篇:教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)科工作職責(zé)

教務(wù)科是教務(wù)處屬下的工作機構(gòu),其工作范圍包括有:課室調(diào)度、學(xué)籍管理、公共課教材的征訂等。

(一)排課及課室調(diào)度

(1)根據(jù)各學(xué)年度的在校生數(shù)及招生計劃,于每學(xué)期結(jié)束前做好公共課授課時間表及課室使用計劃,并組織各系教學(xué)秘書編排好專業(yè)課程授課時間表。

(2)做好課室的調(diào)配和日常課室的調(diào)度周轉(zhuǎn)。

(3)督促有關(guān)部門搞好課室清潔、維修、電化教育設(shè)備維修。

(二)學(xué)籍管理

(1)每學(xué)期開學(xué)初,組織各系學(xué)生注冊。

(2)每學(xué)期辦理學(xué)生休、復(fù)、轉(zhuǎn)、退學(xué)的各項工作。

(3)做好學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計包括每學(xué)期開始了解學(xué)生到校人數(shù);年初報表。

(4)了解掌握各系各年級執(zhí)行《學(xué)生考勤制度》和學(xué)生考試考查違紀情況,并按《廣州美術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀處分條例》處理違紀學(xué)生。

(5)做好學(xué)生成績管理,包括掌握各學(xué)期不及格的學(xué)生名單,登記及處理其補考或重修的工作。

(6)審查各專業(yè)本科畢業(yè)生資格及學(xué)士學(xué)位獲得與否的情況,報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位評定委員會審定。組織填發(fā)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書及補辦歷年的學(xué)歷證明。

(7)印刷各種表格、管理學(xué)籍文書檔案。

(8)處理、接待有關(guān)學(xué)籍的來信、來訪。

(9)組織各系填發(fā)和補發(fā)學(xué)生證、校章工作。

(10)安排院歷。

(三)教學(xué)管理

(1)及時檢查各教學(xué)單位教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,并根據(jù)實施情況,提出修訂意見及改進措施。做好每學(xué)年度全院教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的編印工作。

(2)協(xié)助處、院領(lǐng)導(dǎo)組織每學(xué)期的期中教學(xué)檢查工作,開展課堂評估和課程評估,匯總材料向院領(lǐng)導(dǎo)匯報檢查情況。

(3)注意做好有關(guān)文件、資料、教學(xué)檔案的積累。

(4)接受處、院交給的其他有關(guān)工作。

(四)考試管理

(1)組織與安排學(xué)期末全院性的公共課考試。

(2)組織與安排全國性的大學(xué)英語二、四、六級考試。

(3)建立公共課程考試試題庫。

(4)研究學(xué)院課程考試的特點,根據(jù)教育測量學(xué)的原理,逐步推進學(xué)院課程考試科學(xué)化和規(guī)范化工作。

(5)研究與實施學(xué)院考試管理規(guī)定,并在實踐中不斷完善。

(五)教材管理

(1)建立、健全各種教材管理的規(guī)章制度,及時供應(yīng)各系學(xué)生上課用的教材、教學(xué)參考資料,做到按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)教材,保證教學(xué)順利進行。

(2)及時了解各教學(xué)單位教材、教學(xué)參考資料使用情況,了解各教學(xué)單位對教材訂購、管理、供應(yīng)工作的意見,不斷總結(jié)教材管理經(jīng)驗,提高服務(wù)質(zhì)量。

(3)及時向?qū)W院、處領(lǐng)導(dǎo)匯報教材供應(yīng)情況和存在的問題。

(4)做好教材分類、清點工作,做好各教學(xué)單位學(xué)生教材費預(yù)收、結(jié)帳工作。

(六)選修課管理

(1)每學(xué)年的下學(xué)期第十周前根據(jù)各系能開設(shè)的選修課編制好《選課手冊》,交由教學(xué)單位教學(xué)秘書發(fā)給學(xué)生。

(2)每學(xué)年的下學(xué)期第1518周負責(zé)學(xué)生下學(xué)年的選修課報名工作。

(3)做好各個學(xué)期學(xué)生選修課考勤及成績的統(tǒng)計、登記工作,并將學(xué)生選修課成績轉(zhuǎn)知各系教學(xué)秘書。

教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)處辦公室工作職責(zé)(教務(wù)處秘書職責(zé))

(1)協(xié)助處長處理日常行政事務(wù),掌握全處及各科室工作進展情況,協(xié)調(diào)各科工作,接待院內(nèi)外來訪客人。

(2)協(xié)助處長做好人事、人員考核,并檢查督促各科(室)執(zhí)行考勤。

(3)領(lǐng)導(dǎo)處辦公室人員完成辦公室日常工作。

(4)掌管教務(wù)處公章。

(5)處理來往公文、信件,管理各種文件。

(6)協(xié)助處長管理好本處掌握使用的各項業(yè)務(wù)經(jīng)費,負責(zé)解決本處各種辦公用品、資料等。

(7)負責(zé)辦理全處職工有關(guān)福利。

(8)負責(zé)全處文件、資料、總結(jié)、報表等的打印、裝訂、發(fā)放、保管工作。

(9)雜志、報紙、期刊等的征訂、保管、發(fā)放工作。

(10)草擬教學(xué)管理方面的規(guī)章制度及有關(guān)的教學(xué)文件、報告、意見、條例等。

(11)組織做好全處財產(chǎn)保管工作和防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。

(12)信件收發(fā)工作。

(13)與各兄弟院校交流資料。

教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

招生辦公室工作職責(zé)

招生辦公室負責(zé)學(xué)院普通高校本科招生工作,在學(xué)院主管招生工作院長和招生領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其工作職責(zé)如下:

(1)根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃及上級有關(guān)政策,編制一年一度的普通高校本科招生計劃。

(2)搞好招生宣傳工作,編制每年度的學(xué)院招生專業(yè)介紹(簡章)及有關(guān)的由我院單獨組織招生考試錄取的招生簡章。

(3)負責(zé)組織每年度經(jīng)省招生辦審批同意的由我院單獨命題、考試、錄取的招生工作,以及承擔(dān)由省招生辦委托我院組織的各種招生考試(如專科起點本科插班考試、美術(shù)術(shù)科考試等)工作。

(4)組織每年的高考招生錄取工作。根據(jù)當年招生政策及學(xué)院生源狀況,提出當年招生錄取具體政策,組織錄取工作全過程。在錄取工作中,貫徹執(zhí)行上級及學(xué)院有關(guān)招生方針、政策、法規(guī),執(zhí)行招生紀律,杜絕不正之風(fēng)。

(5)進行招生改革工作研究,提出我院招生工作改革的方案、政策和措施。

教務(wù)處科室設(shè)置與職責(zé)

教學(xué)設(shè)備科工作職責(zé)

(一)教學(xué)設(shè)備與實驗室建設(shè)

(1)教學(xué)實驗室評估、總結(jié)工作。

(2)制定每學(xué)年設(shè)備和實驗室建設(shè)投資項目計劃,向上級申報。

(3)購置及審查各系所需設(shè)備。

(4)登記各系購置設(shè)備專款,定期檢查帳、物、卡三相符。

(5)辦理各系教學(xué)設(shè)備儀器損壞、報失、報廢工作。

(6)上報高教廳設(shè)備效益調(diào)查表及設(shè)備專款使用情況。

(7)上報主管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)設(shè)備專款使用情況。

(二)教學(xué)道具管理

(1)制訂全年經(jīng)費預(yù)算,計劃增置各種教學(xué)用具。

(2)嚴格管理各類教具,并進行編號、入帳,做到帳、物、卡三相符。

(3)適當縫制、修補教學(xué)服裝、襯布等道具。

(4)定期對教學(xué)用具進行清洗、整理。

(5)負責(zé)全院教師、學(xué)生(含進修、研修生、代培生)的借還教具工作。

(6)辦理畢業(yè)生離校歸還教具手續(xù)及損壞、遺失賠償手續(xù)。

(7)協(xié)調(diào)各系石膏教具互相借用。

(三)管理模特工作

(1)制訂管理、使用模特的規(guī)章制度。

(2)物色、雇請模特兒。

(3)按照各系教學(xué)計劃進行排課。

(4)負責(zé)模特兒的考勤、工資計算、開票工作。

(5)填寫各系使用模特兒情況表,統(tǒng)計時數(shù)、金額,年終結(jié)算模特經(jīng)費、取暖

經(jīng)費支出情況。

(6)做好模特兒有關(guān)生活、守法、紀律等思想工作。

(7)做好模特兒的聘用、解聘工作。

(8)向處及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)模特經(jīng)費的使用情況及模特寫生課的計劃分配情

況。

第二篇:教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé) 教材科 2人

1.負責(zé)做好教材信息建設(shè),開展各種教材展示活動; 2.負責(zé)全校全日制學(xué)生教材的征訂計劃及教材招標和采購; 3.負責(zé)自編講義、學(xué)生學(xué)習(xí)材料的供應(yīng)計劃及印刷管理;

4.負責(zé)教材(講義)和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的驗收、入庫及教材庫管理; 5.負責(zé)教材(講義)的集中發(fā)放和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的日常供應(yīng); 6.負責(zé)供應(yīng)商教材(講義)款的統(tǒng)計、核價及結(jié)算支付工作; 7.負責(zé)學(xué)生教材代辦費的結(jié)算; 8.負責(zé)本科課程檔案樣書的建設(shè)及管理; 9.擬定并下達每學(xué)年學(xué)生教材代辦的收費標準; 10.負責(zé)建立各種教材帳目。

教務(wù)科5人

1、負責(zé)教學(xué)運行工作,做好校歷編制、教學(xué)任務(wù)下達、選課、排 課、教室調(diào)配、調(diào)(停、補)課、各類教學(xué)運行狀況的統(tǒng)計和分析;

2、負責(zé)學(xué)籍、學(xué)歷和學(xué)位管理,負責(zé)學(xué)籍異動處理(包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等),做好與學(xué)籍相關(guān)的各類統(tǒng)計和分析;

3、負責(zé)學(xué)生成績(含必修、選修、重修、校內(nèi)外等級考試)的 檢查及審核;

4、負責(zé)輔修學(xué)位(專業(yè))的管理;

5、負責(zé)畢業(yè)(學(xué)位)資格審查;

6、負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)備份和權(quán)限管理;

7、負責(zé)教師教學(xué)工作量的計算;

8、負責(zé)組織期末考試的考場安排、考場巡視、開學(xué)初補考、重修、全省計算機等級考試等工作,各類考試狀況的統(tǒng)計和分析;

9、負責(zé)試題(試卷)庫管理。教學(xué)科 3人

一、組織制訂(修訂)學(xué)校各專業(yè)人才培養(yǎng)方案;

二、審核各二級學(xué)院培養(yǎng)計劃的落實與調(diào)整,管理課程庫;

三、負責(zé)開展本科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作、新專業(yè)申報、專業(yè)學(xué)位授予審核工作;

四、組織完成特色專業(yè)等相關(guān)專業(yè)建設(shè)項目的申報、評選、檢查和管理工作;

五、組織開展課程建設(shè)工作,進行優(yōu)質(zhì)課程和精品開放課程申報、評選、檢查驗收等工作,組織課程平臺建設(shè);

六、教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定、修改和匯編,以及組織教材立項和建設(shè)工作

七、組織開展校級、省級教育教學(xué)研究項目的申報、評選、檢查驗收和管理等工作;

八、組織開展教學(xué)成果的評定、獎勵與推廣工作;

九、做好學(xué)校教學(xué)工作委員會的日常工作;

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。實踐科2人

1、參與制定實驗室、實踐教學(xué)基地建設(shè)規(guī)劃;

2、負責(zé)實驗教學(xué)改革立項,協(xié)助做好實驗教學(xué)質(zhì)量評審工作;

3、負責(zé)實驗室建設(shè)立項、檢查與驗收;

4、負責(zé)實驗項目管理;

5、負責(zé)實驗項目、實驗室工作人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及上報工作;

6、負責(zé)實習(xí)教學(xué)管理;

7、負責(zé)畢業(yè)設(shè)計(論文)教學(xué)管理、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)評選,協(xié)助做好畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量檢查與評審工作;

8、負責(zé)省級以上學(xué)科競賽管理;

9、擬訂實踐教學(xué)經(jīng)費分配方案;

10、做好學(xué)校實驗室建設(shè)委員會秘書工作。綜合科 3人

1.負責(zé)教務(wù)處有關(guān)文件的起草、核稿,教務(wù)處文件編號、發(fā)放,來文收發(fā)、登記、傳閱及催辦、督辦,文件歸檔等公文處理和報刊書籍管理保管; 2.協(xié)調(diào)各科室,共同完成本處的中心任務(wù); 3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作;

4.負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)頁信息建設(shè)和管理,組織教務(wù)處宣傳報導(dǎo); 5.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處工作計劃和總結(jié);

6.負責(zé)教務(wù)處有關(guān)會議和活動的組織安排、考勤、上報等綜合管理工作; 7.負責(zé)本處印章的管理和使用; 8.負責(zé)教務(wù)處辦公設(shè)備的帳物管理; 9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

招生辦2人

1、負責(zé)做好招生計劃管理;

2、負責(zé)招生宣傳的組織工作;

3、負責(zé)組織招生錄取工作;

4、負責(zé)做好考生(新生)咨詢工作;

5、負責(zé)新生資格審查與調(diào)查分析等

鑫金學(xué)院教務(wù)處工作職責(zé)

1、執(zhí)行國家、上級主管部門及學(xué)校有關(guān)法令、法規(guī)和規(guī)章制度,負責(zé)擬定教務(wù)行政管理的規(guī)章制度,制訂全校性的各種教學(xué)文件、工作條例和教學(xué)用表。

2、組織制訂全校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃,提出全校專業(yè)設(shè)置及學(xué)科調(diào)整意見,組織新專業(yè)申報、學(xué)士學(xué)位授予資格的評審與申報,組織制訂全校課程建設(shè)規(guī)劃,提出編寫各課程教學(xué)大綱和制(修)訂專業(yè)教學(xué)計劃的原則意見,并組織制訂專業(yè)教學(xué)計劃。

3、負責(zé)全校教學(xué)計劃的組織實施,負責(zé)全校教學(xué)資源的調(diào)度,協(xié)調(diào)解決教學(xué)中存在的問題。

4、建立全校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,組織教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)信息反饋,開展各類教學(xué)評估和評優(yōu),組織開展學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)研究工作并組織經(jīng)驗交流,負責(zé)優(yōu)秀教學(xué)成果評選及推薦工作,協(xié)調(diào)全校與教學(xué)有關(guān)的學(xué)生第二課堂活動。

5、負責(zé)全校的考試管理,組織全校性統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試,負責(zé)全校公共選修課的組織、管理和公共課重修的協(xié)調(diào)。

6、負責(zé)全校學(xué)生的學(xué)籍管理工作,核發(fā)學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)的證書、證明,以及進修生的接收、管理工作。

7、配合人事處核算教學(xué)人員編制,擬定師資的補充、調(diào)整和培養(yǎng)提高方案。

8、參與對教師教學(xué)工作的考核及獎懲工作,負責(zé)教師教學(xué)工作量核查和公共課酬金的審核、劃撥。

9、負責(zé)全校的實驗室建設(shè)規(guī)劃和實驗教學(xué)管理,做好實驗室的評估工作。

10、會同各系和有關(guān)部門組織安排學(xué)生的實習(xí)、社會實踐、生產(chǎn)勞動和軍訓(xùn)等,負責(zé)校內(nèi)外實習(xí)基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃,代表學(xué)校與校外實習(xí)基地訂立協(xié)議。

11、編制全校教學(xué)設(shè)備的采購計劃,協(xié)助教學(xué)設(shè)備的采購、驗收等工作,協(xié)調(diào)教學(xué)儀器設(shè)備的建檔管理。

12、做好全校的教材建設(shè),組織編寫教材和教學(xué)參考書,組織優(yōu)秀教材評選,負責(zé)全校教材的采購和供應(yīng),負責(zé)審批校內(nèi)自編教材、講義、教學(xué)參考資料的印刷、出版。

13、配合財務(wù)處做好全校日常教學(xué)經(jīng)費、實驗室建設(shè)和改造經(jīng)費、教學(xué)設(shè)備和軟件購置經(jīng)費、教學(xué)質(zhì)量保障和教改經(jīng)費的預(yù)算及分配。

14、負責(zé)本單位的文件資料和外來文件資料的整理歸檔工作,向主管部門上報各種與教學(xué)有關(guān)的數(shù)據(jù)。

15、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、辦公室工作職責(zé)

1、協(xié)調(diào)教務(wù)處內(nèi)各科室,共同完成本處的中心工作,收集和匯總各科室的教學(xué)管理相關(guān)信息,為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

3、負責(zé)征訂、管理教務(wù)處報刊、雜志等書籍。

4、負責(zé)教務(wù)處事務(wù)公文的起草、編號、本處文件以及用印的審核、登記、管理。

5、負責(zé)接收、呈閱教育部、教育廳和學(xué)院的有關(guān)文件,接轉(zhuǎn)院內(nèi)有關(guān)處、系文件,以及所有文件歸檔、管理和提供查詢。

6、承擔(dān)教務(wù)處報帳員工作,做好教學(xué)專項經(jīng)費管理以及本處辦公用品的添置、管理和財務(wù)報銷;負責(zé)教務(wù)處的固定資產(chǎn)登記、管理。

7、做好校內(nèi)各有關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)。

8、做好本處的會議安排、會議的記錄以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處人員的綜合考評、職稱評聘、評優(yōu)評先鑒定等相關(guān)工作。

9、承擔(dān)教務(wù)處的通訊員、保密員工作。

10、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科編印《教學(xué)改革動態(tài)與信息》。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、規(guī)劃科工作職責(zé)

1、制定校學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,組織、協(xié)助各系制定學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實情況。

2、制定學(xué)校專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,組織、協(xié)助各系制定專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實情況。

3、把握高等教育教學(xué)改革動態(tài),編制《教學(xué)動態(tài)與信息》,為學(xué)校教育教學(xué)改革提供參考。

4、組織重點學(xué)科申報、檢查和評估等工作,協(xié)調(diào)解決各學(xué)科建設(shè)過程中遇到的問題。

5、組織學(xué)校新增專業(yè)設(shè)置申報工作和建設(shè)工作。

6、組織各級特色專業(yè)、創(chuàng)新實驗區(qū)的申報和建設(shè)工作。

7、組織學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定工作。

8、負責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的編印確認和調(diào)整審批工作。

9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、教學(xué)科工作職責(zé)

1、草擬教學(xué)管理、教學(xué)建設(shè)等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。

2、編制學(xué)年校歷。

3、組織包括精品課程在內(nèi)的全校課程建設(shè)工作。

4、組織制定、修訂各課程的教學(xué)大綱。

5、負責(zé)組織全校公共必修課的安排、教室統(tǒng)一安排調(diào)度、全校課程表的匯總以及組織實施課表。

6、負責(zé)組織全校性公共選修課的申報與開設(shè)安排。

7、負責(zé)組織公共必修課和專業(yè)課的重修安排。

8、負責(zé)教師調(diào)停課申請審核和教室臨時申請使用審批。

9、負責(zé)組織學(xué)籍異動學(xué)生課程補修申請和學(xué)籍異動學(xué)生課程學(xué)分互認申請審核工作。

10、測算全校教學(xué)工作量,結(jié)算審核劃撥公共課和校選課課時津貼等。

11、負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)中有關(guān)教師信息管理。

12、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科做好教學(xué)檢查、教學(xué)事故處理。

13、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

14、配合有關(guān)部門做好師資引進與調(diào)入工作。

15、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

四、學(xué)務(wù)科工作職責(zé)

(一)、學(xué)籍管理

1、負責(zé)制訂學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位管理等規(guī)章制度,并提供相關(guān)政策咨詢。

2、組織編制全院學(xué)生名冊、學(xué)號,建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫。

3、負責(zé)學(xué)生的各種成績和學(xué)生的學(xué)籍管理。

4、負責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、本科畢業(yè)生授予學(xué)位資格的審核、報批與管理。

5、負責(zé)學(xué)生的電子注冊信息的采集、審核;完成學(xué)生相關(guān)信息的統(tǒng)計、上報。

6、組織辦理學(xué)生注冊、畢業(yè)生離校等相關(guān)手續(xù)。組織做好學(xué)生學(xué)生證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書的制作和發(fā)放,并協(xié)助有關(guān)部門搞好畢業(yè)典禮工作。

7、辦理換發(fā)畢業(yè)證書、補辦畢業(yè)證明書及學(xué)生學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。

(二)、常規(guī)考試管理

1、規(guī)范完善學(xué)生考試證件。

2、考試規(guī)章制度的宣傳。

3、每學(xué)期期末考試工作安排。

4、每學(xué)期期初補考工作安排。

5、緩考審核及手續(xù)辦理。

6、處理、通報考試違紀作弊。

(三)、組織各類標準化考試

每種考試都要做報名宣傳、組織報名、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)上報、試卷取送、試卷保管、組織考試、公布成績、發(fā)放證書、成績分析、反饋信息等。

1、全國大學(xué)英語四、六級考試

2、全省計算機等級考試

3、全國大學(xué)生英語競賽

(四)、其他相關(guān)工作

1、負責(zé)辦理旁聽生和各類進修生的有關(guān)手續(xù),以及相關(guān)管理工作。

2、組織教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

3、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

五、實驗設(shè)備教材科工作職責(zé)

1、制定完善有關(guān)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理制度,并組織實施。

2、組織制定實驗室管理的有關(guān)制度及具體實施辦法。

3、組織編制實驗中心建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃,開展實驗教學(xué)中心的建設(shè)相關(guān)工作。做好實驗室新建、改造、撤銷方案的論證和審批,以及實驗室管理信息采集和上報工作。

4、負責(zé)編報教學(xué)儀器設(shè)備配備方案和添置計劃,審定和分配預(yù)算經(jīng)費,檢查和落實教學(xué)設(shè)備采購計劃的執(zhí)行情況,協(xié)同有關(guān)部門做好新購設(shè)備的驗收工作。

5、負責(zé)實驗教學(xué)維持費的預(yù)算、使用和管理。

6、組織制訂實驗教學(xué)大綱、實驗指導(dǎo)書以及做好實驗教學(xué)和管理相關(guān)工作。

7、配合有關(guān)部門做好實驗技術(shù)人員的定編等相關(guān)工作。

8、組織開展實驗中心建設(shè)的評估、評比工作,總結(jié)和交流實驗室工作經(jīng)驗。

9、負責(zé)實習(xí)工作的制度建設(shè)、管理、組織、檢查、經(jīng)費審核、材料的收集整理及統(tǒng)計分析。

10、組織編寫及修訂實踐教學(xué)大綱等實踐教學(xué)文件。

11、負責(zé)實習(xí)基地建設(shè)與管理。

12、負責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的管理、組織、檢查、材料收集整理及統(tǒng)計分析。

13、負責(zé)實訓(xùn)工作的管理、組織、檢查、材料的收集整理及統(tǒng)計分析。

14、負責(zé)校級校外實踐教學(xué)基地建設(shè)項目的管理工作。

15、負責(zé)做好學(xué)科競賽工作。

16、組織制定全院的教材建設(shè)規(guī)劃和教材管理的有關(guān)規(guī)章制度。

17、負責(zé)教材的征訂、實驗講義、簿籍的印刷以及入庫、發(fā)放、管理等工作;做好教材樣板庫建設(shè)以及庫房的管理。

18、負責(zé)組織優(yōu)秀教材的評選工作,組織做好使用教材評價工作。

19、負責(zé)做好與學(xué)生教材代辦費的結(jié)算以及與財務(wù)處代辦費使用帳目核對。

20、組織做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其他任務(wù)。

六、教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科工作職責(zé)

1、草擬教改教研、教學(xué)質(zhì)量管理等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。

2、組織進行教學(xué)改革的調(diào)查研究工作,為學(xué)院的教學(xué)改革提供信息咨詢依據(jù)。

3、草擬有關(guān)教學(xué)改革管理方案:負責(zé)教改經(jīng)費的預(yù)算與管理。

4、負責(zé)“質(zhì)量工程”有關(guān)項目和教學(xué)改革課題的組織立項、審核、管理、檢查與驗收。

5、提供本科教學(xué)工作的質(zhì)量監(jiān)控與評價的方案,并組織實施。

6、負責(zé)制訂教師教學(xué)工作的評價方案,并對每學(xué)期評價結(jié)果進行統(tǒng)計、公布以及提交相關(guān)分析報告。

7、組織每學(xué)期期初、期中、期末定期的教學(xué)質(zhì)量檢查和不定期的抽查工作,及時對教學(xué)問題和事故進行通報和處理。根據(jù)教學(xué)情況適時組織召開各種教學(xué)經(jīng)驗交流會。

8、組織全校教學(xué)成果獎的申報、評審,負責(zé)獲獎人員的發(fā)證及發(fā)獎的組織工作,組織推薦省級、國家級教學(xué)成果獎的申報、評審工作。

9、負責(zé)院教學(xué)指導(dǎo)委員會、教學(xué)工作督導(dǎo)室的組織協(xié)調(diào)和日常事務(wù)性工作;配合督導(dǎo)室組織實施教學(xué)各環(huán)節(jié)的教學(xué)督導(dǎo)。

10、開展教學(xué)研究活動,組織出版優(yōu)秀教學(xué)論文集,編印《教學(xué)改革動態(tài)與信息》。

11、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

12、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、招生科工作職責(zé)

1、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)校招生工作的規(guī)章制度。

2、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展定位,負責(zé)制定學(xué)校的招生計劃并呈報上級主管部門審批。

3、根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

4、負責(zé)學(xué)校的招生宣傳工作,負責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。

5、負責(zé)學(xué)校的普通高考、春季招考、專升本及成人教育招生錄取工作。

6、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生中的保密工作。

7、負責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

8、負責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

9、協(xié)助學(xué)校做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

10、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

鑫金學(xué)院教務(wù)處 綜合科

1.教務(wù)處文件的草擬、收發(fā)、傳閱、管理及歸檔工作。2.負責(zé)本處印章的管理和使用。

3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)宣傳和對外交流、來信來訪及接待聯(lián)絡(luò)工作。4.負責(zé)本處報刊雜志的征訂與管理、電話費繳交、津貼發(fā)放等工作。5.負責(zé)本處人員的考勤考核工作,安排本處節(jié)假日值班工作。6.本處辦公儀器設(shè)備的規(guī)劃、購置、建帳、管理。7.協(xié)助辦理本處召開的會議,做好通知及會議記錄工作。8.組織各科室做好教學(xué)檔案立卷歸檔工作。

9.協(xié)調(diào)本處各科室完成學(xué)校及上級主管部門所需的報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息查調(diào)、項目督查工作。

11.負責(zé)教材的征訂、發(fā)放和日常管理工作。12.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 教務(wù)科

一、課務(wù)管理

(一)負責(zé)全校課程表編排工作的組織、協(xié)調(diào)與匯總,形成并打印制作全校課程表。

1、組織核準各專業(yè)、班級的教學(xué)計劃,檢查、匯總各專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行情況并制定各學(xué)期開課計劃;

2、審查任課教師開課資格;

3、負責(zé)監(jiān)控全校課程表運行情況,包括公共課程和專業(yè)課程的調(diào)課審批和協(xié)調(diào),維護全校教學(xué)活動的秩序;

4、組織、安排公共課的重修工作。

(二)校選課的組織和監(jiān)控工作

1、組織公共校選課的申報工作,并負責(zé)匯總、排班、排課等工作;

2、組織學(xué)生參加校選課的初選、正選和補選等工作;

3、負責(zé)校選課教學(xué)活動的抽查等監(jiān)控工作;

4、匯總統(tǒng)計校選課教師的課酬。

二、考務(wù)管理

(一)組織安排全日制學(xué)生的課程考試;

1、期末課程考試時間、場地、巡視工作的安排;

2、抽取課程的考試試卷,核對印刷及分發(fā)期末試卷;

3、對期末考試試卷匯總整理,形成電子版試卷題庫;

4、全校公共課補考工作的組織安排。

(二)等級考試、競賽的管理

1、組織一年兩次的全國大學(xué)生英語四、六級考試并負責(zé)考務(wù)工作;

2、組織每年兩次的全省高校計算機等級考試和每年兩次的全國計算機等級考試,并負責(zé)考務(wù)工作;

3、協(xié)助外國語學(xué)院做好全國專業(yè)英語四級、八級考試及大學(xué)生英語競賽的考務(wù)工作;

4、做好各種等級考試成績的統(tǒng)計分析工作。

三、教室管理

1、負責(zé)全校教室資源的調(diào)度,科學(xué)合理地安排教室,確保全校教學(xué)的正常運行;

2、負責(zé)多媒體教室統(tǒng)籌安排;

3、配合資產(chǎn)處、后勤管理處做好多媒體設(shè)備、教室課桌椅的更新工作。

四、學(xué)籍管理

1、負責(zé)新生的學(xué)籍注冊。包括在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺注冊和在“教育在線”系統(tǒng)注冊;

2、組織監(jiān)控每學(xué)期學(xué)生注冊。并在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上做在校生的學(xué)年注冊;

3、處理學(xué)生的保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動。并在教育在線上進行異動數(shù)據(jù)維護和在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上作學(xué)籍異動注冊;

4、負責(zé)學(xué)生證的辦理、發(fā)放與補發(fā)工作。

五、成績管理

1、負責(zé)成績系統(tǒng)的維護,監(jiān)控任課教師成績的錄入情況和成績的更改;

2、負責(zé)交流生學(xué)分和成績的認定。

3、組織每年的創(chuàng)新學(xué)分的申報與評審工作。

六、畢業(yè)生工作

1、畢業(yè)生的信息采集、整理、核對與更改;

2、組織安排畢業(yè)生圖像信息采集;

3、做好畢業(yè)生資格審核,打印及發(fā)放畢業(yè)證書,協(xié)助辦理離校手續(xù);

4、整理統(tǒng)計畢業(yè)生數(shù)據(jù),制成本畢業(yè)生統(tǒng)計報表;

5、在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上注冊畢業(yè)生的學(xué)歷信息。

七、其他工作

1、擬定、修改教務(wù)管理文件,制定教務(wù)管理用表。制定畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書及學(xué)生證;

2、指導(dǎo)、督促二級學(xué)院教務(wù)科工作;

3、對教學(xué)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計,形成報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策和其他部門工作提供依據(jù);

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。教學(xué)科

1.根據(jù)國家的教育教學(xué)方針政策和學(xué)校規(guī)定,制訂教學(xué)管理的各種規(guī)章制度和文件;及時掌握教育教學(xué)改革的動態(tài)和經(jīng)驗,規(guī)劃和組織學(xué)校教改的方案及重大活動。

2.負責(zé)組織學(xué)校人才培養(yǎng)方案的制定和評審,提出制(修)訂人才培養(yǎng)方案的原則要求,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各二級學(xué)院人才培養(yǎng)方案的制定和運行管理。

3.協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各二級學(xué)院教學(xué)研究的組織實施,負責(zé)各級各類教學(xué)改革課題項目的立項、檢查、驗收及優(yōu)秀教學(xué)成果的申報、評審等組織工作。

4.制定全校課程建設(shè)規(guī)劃并組織實施,組織開展課程評估工作。

5.制定全校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃并組織實施,組織新專業(yè)的論證、申報工作,開展專業(yè)評估,推進專業(yè)認證工作。

6.協(xié)助做好閩臺合作項目建設(shè)工作。

7.組織各級“本科教學(xué)工程”項目申報、立項管理和檢查評估工作。

8.負責(zé)全校教育實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等專業(yè)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)管理工作,負責(zé)校內(nèi)外教育實習(xí)基地、專業(yè)教學(xué)實踐基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。

9.負責(zé)本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作文件的制訂,組織畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的檢查和指導(dǎo)。10.組織指導(dǎo)大學(xué)生專業(yè)素質(zhì)能力競賽活動。

11.負責(zé)實驗教學(xué)管理,總結(jié)推廣實驗教學(xué)方式、方法的改革經(jīng)驗和優(yōu)秀實驗教學(xué)成果。12.協(xié)助做好實驗室規(guī)劃和評估工作。13.協(xié)助編制實驗教學(xué)設(shè)備采購計劃。

14.協(xié)調(diào)教學(xué)督導(dǎo)室開展各項教學(xué)檢查,組織開展期初教學(xué)檢查、教師教學(xué)質(zhì)量評估和二級學(xué)院教學(xué)工作水平評估。

15.做好各類教學(xué)管理資料歸檔工作。16.完成學(xué)校和教務(wù)處交給的其他任務(wù)。招生辦公室

1.根據(jù)國家教育部、省教育廳的有關(guān)精神,具體負責(zé)全校招生工作。2.負責(zé)編制學(xué)校全日制學(xué)生的招生計劃; 3.組織各類招生錄取工作;

4.負責(zé)組織開展宣傳和招生咨詢工作; 5.組織協(xié)調(diào)藝術(shù)類招生專業(yè)設(shè)點考試工作; 6.負責(zé)組織高職專升本的報名、考試和錄取工作; 7.協(xié)助有關(guān)部門做好新生接待、報到等有關(guān)工作; 8.組織新生入學(xué)資格復(fù)查工作及遺留問題的處理工作; 9.做好新生錄取資料的整理和招生檔案的立卷移交工作; 10.做好招生制度建設(shè)工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇:教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)

教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)

1.教務(wù)處主任

全面負責(zé)教務(wù)處各項工作。主抓技能班工作

2.教務(wù)處副主任(1)

負責(zé)技能班教學(xué)與教研、教師考核、教師培訓(xùn)、教學(xué)常規(guī)管理,技能實訓(xùn)考證等工作

3.教務(wù)處副主任(2)

全面負責(zé)對口升學(xué)班的各項工作。

4.高考專干

負責(zé)高考班的教學(xué)研究、課堂改革、課程設(shè)置、信息交流、教學(xué)評價、學(xué)生測評、學(xué)習(xí)競賽、教師培訓(xùn)、論文撰寫等各項工作。

5.教務(wù)專干

負責(zé)教材的征訂、排課、調(diào)課,早晚自習(xí)及補課安排,各種考試的組考、閱卷、成績統(tǒng)計等工作。

6.學(xué)籍專干

負責(zé)全校學(xué)生的信息收集、整理與注冊;學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計及鞏固率計算;學(xué)籍管理及異動學(xué)生上報;學(xué)生檔案管理;畢業(yè)證的辦理與發(fā)放;并協(xié)助后勤處搞好助學(xué)等工作。

7.考勤專干

負責(zé)全校課堂的教師與學(xué)生的考勤;協(xié)助搞好高三對口升學(xué)班學(xué)生的信息采集、上傳與報考等工作;協(xié)助搞好教務(wù)處各種資料的打印工作;搞好教務(wù)日志的整理與保管工作。

8.機房維護員

負責(zé)學(xué)校機房改造、電腦升級、設(shè)備維護與管理及機房值班等工作。

9.機房管理員

負責(zé)學(xué)生上機安排、機房衛(wèi)生、實訓(xùn)管理及晚自習(xí)值班等工作。

10電教與設(shè)備管理員

負責(zé)學(xué)校全校的電視系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、考試監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備的維護與管理,各種教學(xué)設(shè)備的登記與管理;多媒體實訓(xùn)室的值班。協(xié)助搞好學(xué)生技能考證與專業(yè)技能競賽等工作。

11圖書管理員

負責(zé)學(xué)校圖書的管理,借閱,及其他臨時性工作等

12閱覽室管理員

負責(zé)學(xué)生閱覽室的管理,借閱,及其他臨時性工作等

第四篇:教務(wù)處機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工

鄭州科技學(xué)院

教務(wù)處機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工

目錄

一、教務(wù)處機構(gòu)設(shè)置.................................................................1

二、教務(wù)處工作職責(zé).................................................................1

三、教務(wù)處處長工作職責(zé).........................................................3

四、教務(wù)處處長助理工作職責(zé).................................................3

五、教務(wù)處科室工作職責(zé).........................................................4

(一)辦公室(汪筱蘇)工作職責(zé)....................................4

(二)教研科工作職責(zé)........................................................5

(三)師資與信息管理科工作職責(zé)....................................8

(四)教務(wù)與質(zhì)量管理科工作職責(zé)..................................11

(五)考務(wù)管理科工作職責(zé)..............................................16

一、教務(wù)處機構(gòu)設(shè)置

教務(wù)處現(xiàn)有在編人員共12人,設(shè)處長1人,處長助理(兼師資科科長)1人,分為五個科室:辦公室(1人)、教研科(科長1人/科員1人)、師資與信息管理科(科長1人/科員1人)、教務(wù)與質(zhì)量管理科(科長1人/科員2人)、考務(wù)管理科(科長1人/科員2人)。

二、教務(wù)處工作職責(zé)

1.組織制定、修訂教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、系部教學(xué)工作計劃,督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

2.負責(zé)起草制定修訂教學(xué)管理規(guī)章制度,組織檢查教學(xué)運行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教學(xué)管理考評工作。

3.負責(zé)草擬校歷,編制教學(xué)執(zhí)行計劃、排課表、考試日程表,審批教師的調(diào)課、代課申請和有關(guān)教學(xué)行政工作。

4.負責(zé)校級“質(zhì)量工程” 建設(shè)項目(特色專業(yè)、精品課程、教學(xué)名師、教學(xué)團隊等)的組織實施、立項評審、中期檢查、結(jié)項認定等工作。

5.負責(zé)師資隊伍建設(shè)與管理,重點做好教師引進、培養(yǎng)培訓(xùn)、績效考評的制定工作,組織各教學(xué)單位對任課教師進行考核與管理。

6.負責(zé)組織課程建設(shè)和教材建設(shè)工作,組織各教學(xué)單位進行教材選用、教材自編、教材審定工作。

7.負責(zé)教學(xué)檔案基本建設(shè)工作,做好教學(xué)業(yè)務(wù)管理檔案、試卷、師資檔案等基本建設(shè)和立卷、歸檔工作。

8.負責(zé)組織開展學(xué)院教學(xué)研究和教學(xué)改革(含教改立項)、教學(xué)成果評定工作,組織改革方案的實施。

9.負責(zé)組織開展學(xué)生評教和教師評學(xué)活動,做好院級觀摩教學(xué)、多媒體課件大賽和授課質(zhì)量大賽等活動。

10.根據(jù)教學(xué)計劃,組織制訂課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(論文)計劃和規(guī)范管理、檢查工作。

11.負責(zé)組織四六級和學(xué)院統(tǒng)招學(xué)生統(tǒng)一考試考務(wù)工作,做好學(xué)生成績管理和畢業(yè)成績審查工作。

12.負責(zé)組織成人教育和自考助考本科考生的報考、教學(xué)計劃、師資、考試、畢業(yè)答辯、畢業(yè)證書辦理工作。

13.負責(zé)教學(xué)教務(wù)信息化(教務(wù)系統(tǒng)、精品課程申報系統(tǒng)、四六級考務(wù)系統(tǒng)、自考助考系統(tǒng)、教務(wù)在線網(wǎng)站等)建設(shè)和技術(shù)管理工作。

14.負責(zé)綜合和單項教學(xué)評估迎評準備工作。

15.負責(zé)學(xué)院“科技講壇”和學(xué)科專業(yè)競賽的組織管理工作。16.負責(zé)全院學(xué)生教學(xué)信息部成員的招聘、管理、考核工作。17.負責(zé)做好學(xué)院學(xué)位辦、教材建設(shè)辦、學(xué)科專業(yè)建設(shè)辦常規(guī)工作。

18.負責(zé)牽頭組織新建本科高校基本數(shù)據(jù)采集組織上報工作。

19.負責(zé)協(xié)調(diào)并參與本科教學(xué)質(zhì)量分析報告的撰寫與分析工作。

20.負責(zé)學(xué)科專業(yè)設(shè)置與上報審批工作。21.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

三、教務(wù)處處長工作職責(zé)

1.負責(zé)全處職工的思想政治教育工作。

2.負責(zé)制定教務(wù)處總體工作計劃、教學(xué)管理制度和教學(xué)文件;

3.負責(zé)組織制定教學(xué)口評估、教學(xué)研究與改革、質(zhì)量監(jiān)控管理等工作的方案并做好組織實施工作;

4.負責(zé)組織制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃工作,重點抓好教師培養(yǎng)工作;

5.負責(zé)協(xié)調(diào)制定學(xué)院學(xué)科與專業(yè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)方案;

6.負責(zé)省、市級重點專業(yè)、教改專業(yè)和精品課程的創(chuàng)建工作;

7.負責(zé)組織協(xié)調(diào)院學(xué)位辦、學(xué)科專業(yè)建設(shè)辦、質(zhì)量工程辦、教材編審辦等工作。

8.負責(zé)大型考試的組織和考務(wù)管理協(xié)調(diào)工作。9.負責(zé)全院高校基本數(shù)據(jù)庫采集協(xié)調(diào)工作。10.負責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

四、教務(wù)處處長助理工作職責(zé)

(1)負責(zé)師資隊伍建設(shè)規(guī)劃的制定和教師管理制度制訂修

訂及檢查落實工作。

(2)負責(zé)教師任教資格審查和教學(xué)任務(wù)審定工作。(3)負責(zé)教師發(fā)展中心辦公室工作,組織指導(dǎo)教師培養(yǎng)培訓(xùn)活動。

(4)負責(zé)教師考核指導(dǎo)工作和教師分類管理工作。(5)協(xié)助處長做好教學(xué)工程建設(shè)有關(guān)工作。(6)負責(zé)教務(wù)處工會組織建設(shè)工作。

(7)負責(zé)本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集信息的有關(guān)審核工作。

(8)負責(zé)各級各類教學(xué)評估的有關(guān)協(xié)調(diào)準備工作。(9)負責(zé)教務(wù)處共性材料的撰寫宣傳工作。(10)協(xié)助處長搞好臨時性安排的工作。

五、教務(wù)處科室工作職責(zé)

(一)辦公室(汪筱蘇)工作職責(zé)

1.負責(zé)教務(wù)處承辦教育廳、教育局下行文件、信件的落實辦理和上行文件的報送工作。

2.協(xié)助處長組織制定教務(wù)處工作計劃和撰寫工作總結(jié)。3.負責(zé)學(xué)院高校基本數(shù)據(jù)采集工作。

4.負責(zé)教學(xué)宣傳及編輯教學(xué)簡報、教學(xué)信息動態(tài)等工作。5.負責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)院“科技講壇”的實施與材料存檔、宣傳工作。

6.負責(zé)組織各類學(xué)科競賽活動,落實競賽進度及獲獎表彰宣

傳工作;

7.負責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站后臺的管理及文件上傳工作。8.負責(zé)協(xié)助落實教務(wù)處專項考核工作。9.負責(zé)落實教學(xué)工作會議和教學(xué)交流活動。

10.負責(zé)督促處內(nèi)各科室工作計劃落實,協(xié)助處長做好及時溝通協(xié)調(diào)。

11.做好教務(wù)處支部的宣傳、政治學(xué)習(xí)活動的組織及安排工作。

12.做好教務(wù)處教學(xué)行政活動的統(tǒng)一組織安排工作。13.負責(zé)教務(wù)處分工會活動的組織及安排工作。

(二)教研科工作職責(zé)

1.承擔(dān)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會辦公室工作,負責(zé)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)的政策研究與調(diào)研,制訂學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和學(xué)科專業(yè)的調(diào)整工作。

2.負責(zé)學(xué)科與專業(yè)建設(shè),做好新增專業(yè)的設(shè)置、申報、論證工作。

3.承擔(dān)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量建設(shè)工程辦公室職責(zé),負責(zé)省級重點學(xué)科、特色專業(yè)、品牌專業(yè)、專業(yè)綜合改革試點申報、檢查、結(jié)項評審;市級重點專業(yè)和示范專業(yè)的申報、建設(shè)、評審,校級特色專業(yè)遴選建設(shè)工作。

4.負責(zé)出臺制(修)訂教學(xué)計劃的指導(dǎo)意見,組織開展全院人才培養(yǎng)方案的修訂,負責(zé)人才培養(yǎng)方案的審定、定稿、印刷工作。

5.負責(zé)審核、下發(fā)全院學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、教材計劃及審批執(zhí)行過程中的變更申請。

6.負責(zé)組織全院各專業(yè)教學(xué)大綱、考試大綱編寫與執(zhí)行檢查工作。

7.承擔(dān)教材規(guī)劃與編審委員會辦公室工作,負責(zé)制定教材規(guī)劃和建設(shè)管理制度,組織審定自編、統(tǒng)編教材出版工作。

8.負責(zé)組織審定各專業(yè)教材選用和教材展覽工作。負責(zé)組織審定學(xué)院公共課的教研教改工作方案并組織實施。9.做好校級教學(xué)改革項目的立項、中期檢查、成果鑒定、結(jié)項等工作。

10.負責(zé)各級教學(xué)成果獎評選的組織、實施及評審工作。11.負責(zé)每年做好教育部專科平臺的上報招生專業(yè)和情況統(tǒng)計工作。

12.負責(zé)本科室信息化建設(shè)、教學(xué)宣傳和檔案建設(shè)工作。13.協(xié)助做好對外合作辦學(xué)材料的具體申報工作。

1.教研科科長(張保龍)工作職責(zé)

(1)承擔(dān)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會辦公室工作,負責(zé)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)的政策研究與調(diào)研,制訂學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和學(xué)科專業(yè)的調(diào)整工作。

(2)負責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)工作,做好新增專業(yè)的設(shè)置(申報)組織、材料審核、定稿印刷、網(wǎng)上公示和上報工作;

(3)負責(zé)質(zhì)量工程建設(shè),組織申報省、市、校專業(yè)質(zhì)量工程項目的申報、檢查和評審工作。

(4)負責(zé)制(擬)定全院人才培養(yǎng)方案制(修)訂的指導(dǎo)意見,組織開展全院人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

(5)組織教學(xué)執(zhí)行計劃的制訂,協(xié)調(diào)各教學(xué)職能部門合理安排課程開設(shè)。

(6)負責(zé)組織全院各專業(yè)教學(xué)大綱、考試大綱、實踐教學(xué)

大綱的編寫和審核工作。

(7)研究教材建設(shè)政策,做好教材建設(shè)規(guī)劃,負責(zé)制定教材管理制度和教材建設(shè)(自編、統(tǒng)編選定)工作,組織各專業(yè)選用教材工作并做好審定工作;

(8)負責(zé)教育部專業(yè)平臺與相關(guān)數(shù)據(jù)的上傳工作;(9)負責(zé)組織省、市級教學(xué)成果獎動員、申報、答辯和學(xué)校教學(xué)成果獎評審工作;

(10)負責(zé)有關(guān)專業(yè)評估的相關(guān)組織工作;

(11)做好自身工作的信息化建設(shè)和宣傳、檔案歸案工作;(12)負責(zé)擬定課程建設(shè)相關(guān)文件,組織實施課程建設(shè)與改革工作;

2.教研科科員(焦健俠)工作職責(zé)

(1)負責(zé)新增專業(yè)的調(diào)查和申報材料整理工作;

(2)負責(zé)全院人才培養(yǎng)方案的具體審核、印刷及下發(fā)工作;(3)負責(zé)全院各學(xué)期執(zhí)行計劃的具體審定、印刷及下發(fā)工作;

(4)具體負責(zé)教材選定后的總結(jié)和統(tǒng)計工作(規(guī)劃教材、獲獎教材);

(5)負責(zé)全院教學(xué)大綱制定(修訂)的審核、定稿、印刷及下發(fā);

(6)做好質(zhì)量工程項目評審、檢查和結(jié)項協(xié)助工作,負責(zé)材料的整理、印刷和歸檔;

(7)做好全院校級教改課題的申報、立項、中期檢查、成果鑒定、結(jié)項等工作;

(8)負責(zé)各級教學(xué)成果獎評選的申報、材料整理和評審會議的安排工作。

(9)負責(zé)各項教研工作的規(guī)范管理、宣傳和教學(xué)資料的歸檔工作;

(10)負責(zé)教師樣書架的管理和使用工作;

(11)負責(zé)重點專業(yè)、特色專業(yè)、自編教材等評審和教材巡展等活動的組織協(xié)助工作;

(12)負責(zé)科內(nèi)數(shù)據(jù)采集及各級各類專項評估檢查的材料收集和整理工作;

(13)負責(zé)處內(nèi)科研項目的申報、審核及統(tǒng)計工作,并協(xié)助做好對外合作辦學(xué)材料的具體申報工作。

(三)師資與信息管理科工作職責(zé)

1.負責(zé)制訂師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和教師引進計劃及計劃調(diào)整工作。

2.負責(zé)制定修訂教師管理制度及制度落實的督促檢查工作。3.負責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)專任教師教學(xué)任務(wù)安排工作,審定外聘教師聘用資格。

4.負責(zé)承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的教輔、行政和輔導(dǎo)員隊伍人員的資格審查及試講組織的協(xié)調(diào)工作。

5.負責(zé)教師工作量的審定、統(tǒng)計、分析以及課時酬金核算上報工作。

6.負責(zé)指導(dǎo)教師考核工作,匯總審定教師考核結(jié)果。7.負責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、特聘高層次人才、學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人的遴選申報和宣傳工作。

8.負責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案的規(guī)劃、制定、檢查落實、總結(jié)交流工作。

9.負責(zé)教師教學(xué)技能競賽活動方案的制訂、過程落實和表彰獎勵工作。

10.負責(zé)指導(dǎo)教研室建設(shè),組織開展優(yōu)秀教研室和各級優(yōu)秀教學(xué)團隊的評選申報工作。

11.負責(zé)校級青年教學(xué)名師獎評選活動和省市級教學(xué)名師獎候選人遴選申報工作。

12.負責(zé)各級各類評估檢查的師資信息采集和材料準備工作,指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)及教師隊伍以評促建工作。

13.負責(zé)精品資源共享課程和慕課建設(shè)工作,組織校級精品資源共享課程遴選評審和省市級精品資源共享課程的遴選申報工作。

14.負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)、整理、錄入、權(quán)限的確定與分配以及系統(tǒng)運行的管理維護工作。

15.負責(zé)教務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)、維護工作,指導(dǎo)解決院(系部)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)性問題。

16.負責(zé)落實教師發(fā)展中心的有關(guān)工作。

1.師資與信息管理科科長(周景偉)工作職責(zé)(1)負責(zé)制訂師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和教師引進計劃及計劃調(diào)整工作。

(2)負責(zé)制定修訂教師管理制度及制度落實的督促檢查工作。

(3)負責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)專任教師教學(xué)任務(wù)安排工作。

(4)負責(zé)教輔、行政和輔導(dǎo)員承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的資格審查及試講組織的協(xié)調(diào)工作。

(5)負責(zé)教師工作量和課時酬金的審核工作。

(6)負責(zé)指導(dǎo)教師考核工作,匯總審定教師考核結(jié)果。(7)負責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、特聘高層次人才、學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人的遴選工作。

(8)負責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案的制定、檢查落實、總結(jié)交流工作。

(9)負責(zé)教師教學(xué)技能競賽活動方案的制訂、過程落實和表彰獎勵工作。

(10)負責(zé)指導(dǎo)教研室建設(shè),組織開展優(yōu)秀教研室和各級優(yōu)秀教學(xué)團隊的評選工作。

(11)負責(zé)校級青年教學(xué)名師獎和省市級教學(xué)名師獎評選工作。

(12)負責(zé)各級各類評估檢查的師資信息采集和材料準備工作,指導(dǎo)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)及教師隊伍以評促建工作。

(13)負責(zé)精品資源共享課程建設(shè)工作,組織校級精品資源共享課程遴選評審和省市級精品資源共享課程的遴選工作。

(14)負責(zé)落實教師發(fā)展中心秘書的有關(guān)工作。(15)協(xié)助處長搞好教務(wù)處日常工作。

2.師資與信息管理科科員(易偉)工作職責(zé)

(1)負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)、整理、錄入,權(quán)限的確定與分配以及系統(tǒng)運行的管理維護工作。

(2)負責(zé)教務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)、維護工作,指導(dǎo)教務(wù)處各科室

及院(系部)解決在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)性問題。

(3)負責(zé)校級精品資源共享課程網(wǎng)站的建立、管理和維護以及各級精品資源共享課程的申報及技術(shù)協(xié)調(diào)工作。

(4)負責(zé)慕課課程遴選、建設(shè)及推廣工作。

(5)負責(zé)各級教學(xué)團隊和骨干教師申報材料的整理上報工作。

(6)負責(zé)負責(zé)優(yōu)秀教師、模范教師、文明教師、骨干教師、特聘高層次人才、學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人材料的整理、申報、宣傳工作。

(7)負責(zé)教師工作量的統(tǒng)計分析及課時酬金核算上報工作。(8)負責(zé)外聘教師聘用資格審核及檔案材料收集建檔工作。(9)負責(zé)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教學(xué)競賽活動等的組織、協(xié)調(diào)和落實工作。

(10)負責(zé)校級青年教學(xué)名師獎和省市級教學(xué)名師獎評選材料的申報工作。

(11)負責(zé)師資評估材料準備的協(xié)助和教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)信息審核及技術(shù)錄入工作。

(四)教務(wù)與質(zhì)量管理科工作職責(zé)

1.配合學(xué)院做好各級各類教學(xué)評估迎評工作,負責(zé)教務(wù)處處內(nèi)迎評工作方案的制定、落實、檢查和迎評材料的收集、整理、審定工作。

2.配合學(xué)院做好數(shù)據(jù)采集方案的制定和材料審核上傳工作,負責(zé)教務(wù)處處內(nèi)數(shù)據(jù)采集工作方案的制定、落實、檢查和數(shù)據(jù)采集材料的收集、整理、審定工作。

3.負責(zé)普通本科畢業(yè)生(含成人教育)畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予

資格的審定、證書的設(shè)計及印刷、打印、信息上傳工作。

4.負責(zé)做好省學(xué)位辦關(guān)于學(xué)位論文的抽查、整理、上交工作。5.做好院(系)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)專業(yè)質(zhì)量標準審核工作,本科(含成人教育)和專科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作方案的制定和日常監(jiān)控、中期檢查、查重、答辯、評優(yōu)、統(tǒng)計、歸檔工作。

6.做好課程設(shè)計的管理工作。

7.完善學(xué)院主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系及制定相關(guān)制度,做好正常教學(xué)運行監(jiān)控、檢查、協(xié)調(diào)工作。

8.負責(zé)期初、期中、期末教學(xué)檢查的安排及信息匯總、分析及反饋工作。

9.負責(zé)日常教學(xué)檢查及抽查的組織、實施、匯總、通報、反饋工作。

10.配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運行的檢查工作。11.負責(zé)落實教師教學(xué)事故、教學(xué)管理事故等違規(guī)處理工作。12.負責(zé)課表的編制和調(diào)課的審理工作。

13.負責(zé)落實周報月報制度,組織和實施對院(系部)的考核工作。

14.負責(zé)校歷、學(xué)業(yè)指導(dǎo)手冊及教學(xué)管理制度的編印工作。15.負責(zé)院(系部)教學(xué)進度和學(xué)期工作計劃的審核工作。16.負責(zé)教學(xué)檔案收取、審核、登記、存檔與管理工作。17.負責(zé)多媒體課表的編排和調(diào)(停、補)課審批工作。18.負責(zé)匯總學(xué)生教學(xué)周報分析反饋工作。

19.負責(zé)學(xué)生評教、教師評學(xué)安排、組織、監(jiān)控、匯總分析及反饋工作。

20.負責(zé)學(xué)期《教學(xué)運行質(zhì)量匯編》工作。

21.負責(zé)教學(xué)資料和用表的印制、發(fā)放、收取、統(tǒng)計工作。22.負責(zé)處室人員考勤、公章和相關(guān)部門財產(chǎn)管理工作。23.負責(zé)處、院聯(lián)系和學(xué)生教學(xué)信息部的指導(dǎo)與信息匯總工作。

1.教務(wù)與質(zhì)量管理科科長(趙永林)工作職責(zé)(1)配合學(xué)院做好各級各類教學(xué)評估迎評工作,負責(zé)教務(wù)處處內(nèi)迎評工作方案的制定、落實、檢查和材料審定工作。

(2)配合學(xué)院做好數(shù)據(jù)采集方案的制定和材料上傳工作,負責(zé)教務(wù)處處內(nèi)數(shù)據(jù)采集工作方案的制定、落實、檢查和材料審定工作。

(3)負責(zé)制定教學(xué)運行及日常監(jiān)控的相關(guān)制度,做好全院教學(xué)正常運行(課表、日志、進度、周報等)的監(jiān)控、管理、協(xié)調(diào)工作。

(4)負責(zé)組織期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,做好信息匯總和編制簡報工作。

(5)負責(zé)日常教學(xué)檢查及抽查的組織、實施、匯總、通報、反饋工作;審定學(xué)期《教學(xué)運行質(zhì)量匯編》。

(6)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運行的檢查工作。(7)負責(zé)畢業(yè)設(shè)計工作方案的制定和畢業(yè)設(shè)計工作的階段檢查和統(tǒng)計、評比展覽、歸檔工作。

(8)落實周報月報制,組織和實施對院(系、部)的考核工作。

(9)負責(zé)落實教師教學(xué)事故、教學(xué)管理事故、調(diào)課(換課)

等違規(guī)處理工作;

(10)負責(zé)學(xué)士學(xué)位證書的設(shè)計及印刷、學(xué)位授予的部分工作,做好學(xué)位學(xué)位論文抽查工作安排、監(jiān)控;

(11)做好處室聯(lián)系的安排和信息匯總工作,做好信息部成員的選聘和組織開展日常工作。

(12)做好支部的組織工作。

2.教務(wù)與質(zhì)量管理科科員(宗艷芳)工作職責(zé)(1)負責(zé)教學(xué)專項評估迎評材料的收集整理工作,兼職參與創(chuàng)建辦相關(guān)工作。

(2)負責(zé)數(shù)據(jù)采集材料的收集整理工作。

(3)配合科長做好期初、期中、期末教學(xué)檢查工作。(4)組織日常教學(xué)檢查與抽查工作,查處教學(xué)事故及教學(xué)管理事故。

(5)做好學(xué)位授予學(xué)生的信息審核,學(xué)位證的打印和學(xué)位信息上傳工作;做好學(xué)位辦抽查論文的收集及上報工作。

(6)負責(zé)全院課表編制和調(diào)(停、補)課(含教學(xué)使用多媒體)審批工作,根據(jù)需要及時為相關(guān)部門提供課表;每月對調(diào)(停、補課申請進行匯總并通報)。

(7)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運行的檢查工作。(8)負責(zé)全院教學(xué)檔案收集工作,做好本處教學(xué)檔案收取、審核、登記與存檔工作,每月統(tǒng)計上交檔案件數(shù)并對本部門檔案進行自評。

(9)負責(zé)全院教學(xué)用表、校歷的印制、發(fā)放、收取工作,做好公章的使用和管理工作。

(10)負責(zé)教學(xué)資料室建設(shè),做好院系兩級資料室建設(shè)和檢查評價工作。

(11)做好教學(xué)周報的信息匯總工作,根據(jù)周報記錄撰寫周報分析;每月對周報反饋問題整改結(jié)果進行匯總,形成閉環(huán)管理。

(12)負責(zé)處內(nèi)工作人員考勤、辦公用品的統(tǒng)一領(lǐng)取和全處及相關(guān)單位(教學(xué)副院長室)固定資產(chǎn)管理與辦公設(shè)備的維護、報修工作。

3.教務(wù)與質(zhì)量管理科科員(于海燕)工作職責(zé)(1)負責(zé)各類教學(xué)專項評估迎評材料的收集整理和相關(guān)部門材料的整合工作。

(2)負責(zé)數(shù)據(jù)采集材料的收集整理,配合做好全院數(shù)據(jù)采集的協(xié)調(diào)工作。

(3)負責(zé)組織院(系、部)學(xué)生評教、教師評學(xué)工作,做好分析、簡報編輯工作。

(4)負責(zé)院(系、部)教學(xué)進度和學(xué)期工作計劃的收取、審核工作。

(5)做好院(系)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)專業(yè)質(zhì)量標準審核工作,本科(含成人教育)和專科畢業(yè)設(shè)計(論文)工作方案的制定和日常監(jiān)控、中期檢查、查重、答辯、評優(yōu)、統(tǒng)計、歸檔工作。

(6)做好課程設(shè)計的管理工作。

(7)配合做好制度的修訂和完善工作,指導(dǎo)院(系、部)編制學(xué)業(yè)指導(dǎo)手冊。

(8)配合科長做好期初、期中、期末教學(xué)檢查和參與日常

教學(xué)檢查與抽查匯總分析及反饋工作。

(9)配合質(zhì)管中心、督導(dǎo)辦做好教學(xué)運行的檢查工作。(10)負責(zé)輔導(dǎo)答疑和作業(yè)批改抽查及課時補助認定工作。(11)負責(zé)學(xué)期《教學(xué)運行質(zhì)量匯編》工作。

(12)做好院(系、部)上交各類材料的收集和審核工作。

(五)考務(wù)管理科工作職責(zé)

1.負責(zé)省市及學(xué)校各級各類考試計劃與方案的制定及組織實施工作。

2.負責(zé)制定全院各級各類考試(質(zhì)量規(guī)范標準)制度和政策,做好過程的監(jiān)控和組織、管理、評估工作。

3.負責(zé)學(xué)校各學(xué)歷形式的學(xué)生成績(轉(zhuǎn)、休、退學(xué))管理工作。

4.負責(zé)做好教學(xué)評估與檢查所要求的考試材料準備工作。5.負責(zé)考試信息化建設(shè)工作,做好學(xué)生自動上網(wǎng)報名、報考工作。

6.負責(zé)做好電子題庫建設(shè)及課程教考分離工作。

7.負責(zé)全院各級各類考試工作的總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計通報工作。8.負責(zé)全國大學(xué)英語四、六級考試考點報名、報考、考試工作。

9.負責(zé)自考助學(xué)本科考生的學(xué)籍考籍注冊、課程開設(shè)、課程考核、畢業(yè)論文答辯、畢業(yè)手續(xù)辦理等管理工作。

10.負責(zé)一年制大中專對口升學(xué)學(xué)生的考籍管理及報名報考工作。

11.負責(zé)協(xié)調(diào)成人教育信息采集、考籍注冊工作。

12.負責(zé)單招考試的命題、考試組織、閱卷、成績審查上報等工作。

13.負責(zé)高校外語專業(yè)四級、專業(yè)八級考試方案制定、組織、協(xié)調(diào)工作。

14.負責(zé)自身工作的信息化建設(shè)、宣傳、檔案建設(shè)工作。15.負責(zé)標準化考點建設(shè)、運行、維護等管理工作。

1.考務(wù)管理科科長(王敬偉)工作職責(zé)

1.負責(zé)與省市區(qū)招辦及主考院校的溝通協(xié)調(diào),保證學(xué)校各級各類考試的信息暢通。

2.負責(zé)考風(fēng)建設(shè)工作,研究構(gòu)建非學(xué)分制條件下的考務(wù)工作運行機制。

3.制定、修訂考務(wù)管理工作規(guī)章制度及考務(wù)管理工作流程。4.負責(zé)國家、省市級及學(xué)校各級各類考試計劃與方案的制定、組織與實施工作。

5.負責(zé)各級各類考試試卷的組織管理及保密工作,組織對各類考試試卷的印刷、分裝、分發(fā)、保管、閱卷、整理復(fù)查、裝訂歸檔等的檢查工作。

6.負責(zé)考試信息化建設(shè)工作,出臺學(xué)生網(wǎng)上報名、報考工作意見。

7.負責(zé)電子、紙質(zhì)題庫建設(shè)及課程教考分離組織實施工作。8.負責(zé)工作計劃的制訂與落實,處理職責(zé)范圍內(nèi)的來訪工作。

9.搞好調(diào)查研究,做好信息反饋,督促、檢查各院(系、部)對各項考試政策的落實工作,保證考務(wù)管理工作信息暢通和材料

規(guī)范。

10.負責(zé)各類教學(xué)評估檢查工作方案的制定、落實和材料籌備等工作。

11.負責(zé)標準化考點建設(shè)、運行、維護等管理工作。(注:各級各類考試包括:全院各學(xué)歷形式的期未考試及補考、英語四六級考試、自考助學(xué)本科考試、成人學(xué)位英語考試、單獨招生考試、專業(yè)英語四級、八級考試、一年制大中專對口升學(xué)考試等。)

2.考務(wù)管理科科員(楊紅波)工作職責(zé)

1.負責(zé)自考助學(xué)本科考試總體協(xié)調(diào)管理及與主考院校的聯(lián)系溝通與助學(xué)學(xué)費的轉(zhuǎn)賬工作。

2.負責(zé)自考助學(xué)本科實踐環(huán)節(jié)課程的指導(dǎo)、安排、組織及畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯、畢業(yè)證、學(xué)位證書辦理等工作。

3.負責(zé)自考助學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍、考籍的注冊、教學(xué)執(zhí)行計劃的制定及考務(wù)管理系統(tǒng)的使用、維護工作。

4.負責(zé)我校期末考試、學(xué)期補考、畢業(yè)補考的考前命題審核、試卷分裝下發(fā)、考試過程檢查、閱卷、成績審查、材料裝訂等具體落實工作。

5.負責(zé)大學(xué)英語四、六級考試網(wǎng)上報名報考、信息采集、數(shù)據(jù)上報、考試組織、成績分析及成績單的下發(fā)等具體落實工作。

6.負責(zé)我校單獨招生考試考試的命題審查、試卷印刷分裝、考試過程組織、成績錄入審查及考試材料的收集、整理、裝訂、存檔等具體工作的落實。

7.負責(zé)高校專業(yè)英語四級、八級考試方案的具體落實工作。

8.負責(zé)我校成人高招學(xué)位英語考試方案的具體落實工作。9.負責(zé)全院各級各類有關(guān)考試會議的記錄、考試檔案的具體收集整理工作。

10.負責(zé)全院各級各類考試成績的輸入審核及成績單的打印存檔工作。

3.考務(wù)管理科科員(王浩霖)工作職責(zé)

1.負責(zé)自考助學(xué)本科統(tǒng)考課程、助學(xué)課程網(wǎng)上報名、報考、信息采集、數(shù)據(jù)上報及準考證的發(fā)放及補辦工作。

2.負責(zé)統(tǒng)考、助學(xué)課程的開課、課程串講、課程免考、考試組織以及助學(xué)課時費用的核算、主考院校授課教師的接待工作。

3.負責(zé)自考助學(xué)本科證書課程考試的數(shù)據(jù)整理、報名報考、考前串講、考試組織及成績上報工作。

4.負責(zé)一年制大中專對口升學(xué)考生的報名報考、信息采集、高招體檢及考試的有關(guān)組織工作。

5.負責(zé)各級各類考試考務(wù)用品的準備、考場安排檢查、監(jiān)考教師協(xié)調(diào)、考試過程中突發(fā)事件處理以及考后各種考試材料的收集、整理、存檔、上報等工作。

6.負責(zé)所有考試類用表的印刷、發(fā)放、回收工作。7.負責(zé)全院考試證的辦理及補辦工作(包括印制、蓋章、過塑等整個過程的監(jiān)控管理工作)。

8.負責(zé)校園英語廣播電臺的管理工作。

9.負責(zé)做好考試檔案材料的收集、整理、上交工作。10.協(xié)助辦公室做好科技講壇以及各級各類學(xué)術(shù)講座、競賽的組織協(xié)調(diào)工作。

第五篇:婦幼保健院各科室設(shè)置及職責(zé)-各科室設(shè)置及職責(zé)

婦幼保健院各科室設(shè)置及職責(zé)

院長辦公室職責(zé)

1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

5、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進工作。

6、負責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

7、負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

門診部職責(zé)

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)門診部的醫(yī)療、護理、預(yù)防、教學(xué)、科學(xué)研究和行政管理工作。

2、組織制定門診部的工作計劃,經(jīng)院長、分管副院長批準后組織實施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報。

3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、檢查門診患者的診治和急診、危重、疑難患者的會診和搶救工作。接收大批外傷、中毒、傳染患者時,要及時上報,并采取相應(yīng)措施。

4、定期召開門診系統(tǒng)會議,協(xié)調(diào)各科關(guān)系,督促檢查醫(yī)務(wù)人員貫徹各項規(guī)章制度、醫(yī)護常規(guī)技術(shù)操作規(guī)程。整頓門診秩序,改進醫(yī)療作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,簡化手續(xù),方便患者就診,不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量,嚴防差錯事故。

5、負責(zé)組織門診工作人員做好衛(wèi)生宣教、清潔衛(wèi)生、消毒隔離、疫情報告工作等,堅持天天清掃、周末大掃除,保持門診清潔衛(wèi)生,傳染病除及時上報外,還要及時消毒,防止院內(nèi)感染。

6、領(lǐng)導(dǎo)接待和處理門診方面的群眾來訪、來信工作。

人事科職責(zé)

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)人員的調(diào)出、調(diào)入。

2、掌握熟悉干部業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。

3、主動和有關(guān)科室研究,提出全院工作人員的考核、晉升、獎懲和調(diào)整工資的意見。

5、負責(zé)管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統(tǒng)計、人員鑒定工作,收集、整理技術(shù)人員的技術(shù)檔案,建立健全技術(shù)檔案制度。

財務(wù)科職責(zé)

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,在省衛(wèi)生廳計財處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,做好本院的財務(wù)工作。

2、教育本科人員敬崗愛業(yè),全心全意為人民服務(wù)。

3、負責(zé)財務(wù)管理,努力使財務(wù)工作逐步走上規(guī)范化、標準化、科學(xué)化管理的軌道。

4、按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定,認真貫徹有關(guān)財經(jīng)政策、法令、制度,維護財經(jīng)紀律。

5、根據(jù)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,會同有關(guān)部門,編好和季度的業(yè)務(wù)收支預(yù)算,并認真組織實施。

6、根據(jù)上級規(guī)定的統(tǒng)一收費標準,積極合理地組織業(yè)務(wù)收入,做到不漏收、不多收,對收入中出現(xiàn)的問題,及時研究解決。

7、正確運用資金,根據(jù)醫(yī)院特點、業(yè)務(wù)需要和節(jié)支的原則,全面掌握和調(diào)配資金,認真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。

8、督促按時清理債權(quán)債務(wù),防止拖欠,嚴格控制呆賬。

9、經(jīng)常向財會人員進行安全教育,并定期或不定期地對庫存現(xiàn)金等進行檢查,防止意外情況發(fā)生。

10、加強對財務(wù)報表的審查,做到及時、準確、全面地報送有關(guān)部門。

11、對醫(yī)院財產(chǎn)物資管理進行經(jīng)常的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),防止浪費和積壓。

12、根據(jù)形勢發(fā)展需要和本院實際情況,認真貫徹新的財務(wù)管理和會計核算制度,及時修訂科內(nèi)人員的職責(zé)考核制度。

13、組織財會人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

14、協(xié)助本院財產(chǎn)物資管理科室建立健全各項管理、核算制度。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

設(shè)備科職責(zé)

1、負責(zé)組織全院醫(yī)療設(shè)備、采購、供應(yīng)、管理、維修保養(yǎng)工作。

2、貫徹醫(yī)院質(zhì)量要求,定期收集各科室的設(shè)備運行情況的資料,提出分析意見,并將情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

3、組織有關(guān)人員對計劃購入的國內(nèi)外貴重儀器設(shè)備進行論證、選購、安裝、調(diào)試和驗收以及對計劃報廢設(shè)備的鑒定和評估。

4、組織建立貴重儀器設(shè)備管理和使用制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、維護人員建立設(shè)備檔案和運行記錄。

5、監(jiān)督檢查計量法規(guī)和計量管理制度的執(zhí)行情況。

總務(wù)科職責(zé)

1、負責(zé)組織全院后勤設(shè)施的采購、供應(yīng)、管理、維修保養(yǎng)工作。

2、貫徹醫(yī)院質(zhì)量要求,定期收集設(shè)施運行情況的資料,提出分析意見,并將情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

3、組織有關(guān)人員對計劃購入的國內(nèi)外貴重設(shè)備進行論證、選購、安裝、調(diào)試和驗收以及對計劃報廢設(shè)備的鑒定和評估。

4、組織建立貴重設(shè)備管理和使用制度,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、維護人員建立設(shè)備檔案和運行記錄。

保衛(wèi)科職責(zé)

1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院安全保衛(wèi)工作。

2、負責(zé)教育職工增強法制觀念,提高警惕,做好“四防”工作。

3、負責(zé)組織各項防范措施,保衛(wèi)醫(yī)院要害部門的安全。

4、協(xié)助公安機關(guān)對醫(yī)院發(fā)生的破壞、盜竊事故進行調(diào)查和偵破。

5、負責(zé)門衛(wèi)傳達人員的管理工作,加強值班巡邏和門衛(wèi)守護,搞好職工自行車管理。

6、負責(zé)組織檢查各科安全情況,發(fā)現(xiàn)和清除治安災(zāi)害事故隱患。協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)認真執(zhí)行《中華人民共和國消防法》和有關(guān)易燃、易爆、放射源、菌種病毒等危險物品的管理規(guī)定,定期檢查消防安全設(shè)備。

7、負責(zé)維護病區(qū)及門診的秩序,及時勸解及處理各種糾紛。必要時,與公安部門聯(lián)系,共同解決。

內(nèi)科職責(zé)

1、負責(zé)內(nèi)科門診工作,負責(zé)門診急診室的藥品器械的管理;

2、負責(zé)內(nèi)科病人的會診及轉(zhuǎn)診,并按要求嚴格控制轉(zhuǎn)診率;

3、負責(zé)傳染病的診治工作;

4、能對下一級專業(yè)人員進行培養(yǎng)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

外科職責(zé)

1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主任(副主任)醫(yī)師指導(dǎo)下,擔(dān)任門診外科的診治、急診值班工作。

2、對高燒病員、重病員、60歲以上老人及殘疾病員,應(yīng)提前安排就診,急診病員應(yīng)隨到隨時予以診治。

3、對病員時行認真檢查,準確地記載病歷,科學(xué)合理用藥。

4、嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度及技術(shù)操作常規(guī)嚴防差錯事故。同時,應(yīng)加強對換藥室的檢查指導(dǎo),必要時親自操作。

5、遇重大搶救,需立即報請科主任和院領(lǐng)導(dǎo)親臨參加指揮。凡涉及法律、糾紛的病員,在積極救治的同時,要及時向有關(guān)部門報告。

6、認真學(xué)習(xí),運用國內(nèi)外先進經(jīng)驗,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。

7、擔(dān)任進修、實習(xí)人員的培訓(xùn)工作。

婦產(chǎn)科職責(zé)

1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下進行工作。

2、對病員要進行認真檢查,簡明扼要準確地記載病歷,科學(xué)、合理用藥。

3、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和專業(yè)技術(shù)操作常規(guī),嚴防差錯事故。

4、指導(dǎo)下級醫(yī)師的診療工作。解決較復(fù)雜的技術(shù)問題,必要時親自操作。

5、開展新技術(shù)、新療法,進行科研工作,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平。

6、參加值班、會診、出診等工作。

7、擔(dān)任教學(xué),并搞好進修、實習(xí)人員的培訓(xùn)。

8、經(jīng)常檢查專用儀器設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況。

護理部職責(zé)

1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)護理工作,擬定全院護理工作計劃和質(zhì)量檢查標準,經(jīng)分管院長審批后組織實施,并定期檢查,按時總結(jié)匯報。

2、負責(zé)監(jiān)督檢查護理工作制度、護理技術(shù)操作、護理常規(guī)、護理人員崗位職責(zé)執(zhí)行情況,定期檢查指導(dǎo)各科室做好基礎(chǔ)護理、分級護理和辨證施護,對重危病人的護理進行指導(dǎo)。

3、負責(zé)擬定護理人員培訓(xùn)計劃,做好中醫(yī)基礎(chǔ)理論、辯證施護能力和中、西醫(yī)護理操作技能的培訓(xùn),并定期組織考核。

4、負責(zé)院內(nèi)護理人員的調(diào)配,向分管院長提出護理人員升、調(diào)、獎、懲意見。

5、負責(zé)對各科室所提出的新的護理用品及大型護理設(shè)備申請計劃的審批,并定期檢查使用情況,確保醫(yī)療安全。

6、每月主持召開一次護士例會,分析討論護理工作存在的問題,傳達布置下一步的任務(wù);每年召開一次工作經(jīng)驗交流會,相互學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗,不斷提高中醫(yī)護理質(zhì)量和管理水平。

8、領(lǐng)導(dǎo)、組織全院護理人員開展護理科研工作。

9、負責(zé)患者對護理工作的投訴、來訪接待登記和轉(zhuǎn)辦、回復(fù)工作。

10、負責(zé)處理本系統(tǒng)工作中出現(xiàn)的不符合事項,及時跟蹤驗證,改進工作。

檢驗科職責(zé)

1.認真做好各項體檢的檢驗和登記工作。

2.嚴格執(zhí)行質(zhì)控標準與制度,認真履行技術(shù)操作規(guī)程,核對檢驗結(jié)果,負責(zé)特殊檢驗的技術(shù)操作,定期正檢驗試劑、儀器,嚴防差錯事故。

3.負責(zé)劇毒藥品、貴重器材的管理和檢驗材料的請領(lǐng)、報銷等工作。

4.開展科學(xué)研究和技術(shù)革新,改進檢驗方法,不斷開展新項目,提高檢驗質(zhì)量。

5.認真做好收集和采取標本、登記發(fā)送報告單工作,認真核對,做到正確無誤。

6.做好檢驗登記工作,擔(dān)任一定的檢驗器材的洗刷、做好消毒隔離工作。

7.認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程。

手術(shù)室職責(zé)

1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主治醫(yī)師指導(dǎo)下,負責(zé)本科的日常麻醉教學(xué)、科研的具體工作。

2、麻醉前,檢查手術(shù)病員,必要時參加術(shù)前討論,與手術(shù)醫(yī)師共同研究確定麻醉方法和麻醉前用藥,做好麻醉前的藥品器材準備。

3、麻醉中,經(jīng)常檢查輸血、輸液及用藥情況,密切觀察病情,認真填寫麻醉記錄單。如出現(xiàn)異常變化,及時與術(shù)者聯(lián)系,共同研究,妥善處理并報告上級醫(yī)師。

4、手術(shù)后,對危重和全麻病員親自護送,并向病房護士交代病情及術(shù)后注意事項。

5、手術(shù)后進行隨訪,將有關(guān)情況記入麻醉記錄單,并做也麻醉小結(jié)。

6、遇疑難病例不能單獨處理時,應(yīng)及時報告上級醫(yī)師。

7、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,嚴防差錯事故。

8、積極開展麻醉的研究,參加科研及教學(xué),做好進修、實習(xí)人員的培訓(xùn)。

9、協(xié)助各科搶救危重病員。影像室職責(zé)

12、負責(zé)本科專業(yè)儀器、設(shè)備的安裝、調(diào)試、鑒定、操作、檢查、修配、保養(yǎng)、建檔和維修,負責(zé)儀器零件和器材的請領(lǐng)、保管、建帳,并做好各種專業(yè)資料的積累、保管以

3、負責(zé)日常投照、造影和暗室技術(shù),參加集體閱片。

4、督促本科人員遵守技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)則,幫助和指導(dǎo)技士、技術(shù)員工作。

5、開展技術(shù)革新和科學(xué)研究,指導(dǎo)進修、實習(xí)人員的6、參加本科值班。門診咨詢、導(dǎo)診護士職責(zé)

1、咨詢、導(dǎo)診護士必須堅守崗位,有事向護士長請假后方可離開。

2、做好各科患者的指導(dǎo)就診工作,對患者熱情接待,耐心解釋,提供幫助。

3、對危重患者做到立即護送其去相關(guān)診室或病房,并馬上報告有關(guān)醫(yī)師進行搶救。

4、解答患者提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項工作的有關(guān)意見,并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、積極向門診患者宣傳衛(wèi)生常識,做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。

總務(wù)科科長職責(zé)

1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)后勤保障工作,對總務(wù)工作實施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。

2、對本部門工作的發(fā)展目標提出總體設(shè)想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設(shè),結(jié)合本科實際情況,不斷建立健全各項規(guī)章制度,逐步使后勤保障管理達到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3、教育后勤職工樹立為臨床一線服務(wù)的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障服務(wù)。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問題。

4、指導(dǎo)、督促后勤人員積極開展工作,定期對儀器設(shè)備、水電、庫房、保安、車隊、員工食堂、宿舍管理等后勤各項工作進行檢查考核;落實各項崗位職責(zé),使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。

5、定期檢查后勤保障設(shè)施運行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報儀器設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,確保儀器設(shè)備完好率達標,水、電、氣供應(yīng)正常。

6、督促檢查有關(guān)人員環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。

7、堅持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應(yīng)工作,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。

8、組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。

9、參與醫(yī)院基本建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項目管理規(guī)定,負責(zé)對基建工程施工和其它事項的管理。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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