第一篇：教務(wù)科崗位設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)科職責(zé)

教務(wù)科是在校長(zhǎng)、分管教學(xué)校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校全日制教學(xué)管理工作的職能部門。其基本任務(wù)是建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序，保證教學(xué)工作的正常運(yùn)行，組織教學(xué)建設(shè)和教學(xué)改革，健全教學(xué)管理機(jī)制，形成特色，提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。具體工作職責(zé)如下：

1.負(fù)責(zé)制定全校教學(xué)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

2.組織制定和完善有關(guān)教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助督導(dǎo)室構(gòu)建教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系、監(jiān)控體系，開展全校教學(xué)質(zhì)量檢查工作。

3.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，提出學(xué)校專業(yè)設(shè)置和調(diào)整意見，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，組織專業(yè)論證、履行報(bào)批手續(xù)。

4.組織制定和實(shí)施各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、各課程教學(xué)大綱，組織協(xié)調(diào)全校各課程建設(shè)和教學(xué)改革工作。

5.組織協(xié)調(diào)校級(jí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)與管理工作，協(xié)助做好實(shí)訓(xùn)室建設(shè)及實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作。

6.負(fù)責(zé)日常教學(xué)運(yùn)行的檢查、調(diào)度，完成排課、調(diào)課、停課及公共教室的安排、調(diào)配等管理工作，并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)課時(shí)數(shù)、核算教師的教學(xué)工作量等工作。

7.負(fù)責(zé)全日制學(xué)生的考試、成績(jī)管理工作，審核各種學(xué)籍變動(dòng)事宜。8.制定學(xué)校教材建設(shè)規(guī)劃、教材選用制度，統(tǒng)一組織好教材、教學(xué)資料的預(yù)訂、印刷、保管及供應(yīng)工作，保證教材質(zhì)量。

9.管理學(xué)校圖書室，督促圖書室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，認(rèn)真作好圖書的采編、流通、圖書情報(bào)收集、閱覽室管理等工作。

10.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作。11.學(xué)校安排的其他工作。

二、教務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.主持教務(wù)科全面工作。

2.組織教務(wù)科人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，負(fù)責(zé)科內(nèi)人員的政治思想教育、檢查，考核科內(nèi)人員各項(xiàng)崗位職責(zé)的履行情況。

3.制定教務(wù)科的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃，組織實(shí)施，作好學(xué)期學(xué)年工作總結(jié)。

4.協(xié)調(diào)各教學(xué)科室的教學(xué)管理工作，組織召開教學(xué)科室負(fù)責(zé)人參加的教務(wù)例會(huì)、組織全體教師教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)生座談會(huì)，布置、檢查各項(xiàng)教學(xué)工作，牽頭組織全校教學(xué)人員的學(xué)期、學(xué)年考核。

5.負(fù)責(zé)教學(xué)事故調(diào)查與處理工作，協(xié)助主管教學(xué)副校長(zhǎng)認(rèn)定教學(xué)事故。6.根據(jù)需要適時(shí)擬訂、修編教學(xué)管理制度，經(jīng)與教學(xué)科室負(fù)責(zé)人討論通過后報(bào)主管校長(zhǎng)審批。

7.初審各教學(xué)科室報(bào)來的相關(guān)專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃，報(bào)主管校長(zhǎng)審批后由學(xué)校討論通過執(zhí)行。

8.審核各教學(xué)科室報(bào)來的相關(guān)專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況總結(jié)、學(xué)期課程安排、任課教師安排，審核教師授課計(jì)劃。

9.協(xié)調(diào)各專業(yè)教學(xué)科室制訂學(xué)校教學(xué)人員培訓(xùn)、繼續(xù)教育計(jì)劃。10.組織全校性的教學(xué)質(zhì)量檢查以及教學(xué)進(jìn)度檢查，組織全校性教研活動(dòng)，督促各專業(yè)教學(xué)科室按時(shí)制訂教研活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)。

11.負(fù)責(zé)教學(xué)人員工作量統(tǒng)計(jì)的初審，審批和管理權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支。

12.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、教務(wù)科副科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.副科長(zhǎng)協(xié)助科長(zhǎng)開展工作，科長(zhǎng)外出時(shí)代行科長(zhǎng)職責(zé)。

2.協(xié)助科長(zhǎng)組織教務(wù)科人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考核科內(nèi)人員各項(xiàng)崗位職責(zé)的履行情況以及教務(wù)科各項(xiàng)工作的組織實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織、協(xié)調(diào)工作。

4.根據(jù)各專業(yè)教學(xué)科室報(bào)來的學(xué)期課程安排，協(xié)調(diào)教師的調(diào)配。5.初審各教學(xué)科室報(bào)來的選用教材計(jì)劃，報(bào)主管校長(zhǎng)審批后負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

6.負(fù)責(zé)學(xué)期考試、補(bǔ)考的全面安排和統(tǒng)籌，處理考試過程中出現(xiàn)的各種情況；負(fù)責(zé)學(xué)生技能證書考證的組織協(xié)調(diào)。

7.作好實(shí)踐性教學(xué)工作安排。

8.初審畢業(yè)、肄業(yè)、重修學(xué)生名單，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公布。9.負(fù)責(zé)選修課的管理、協(xié)調(diào)工作。

10.協(xié)助學(xué)校人事科作好教師技術(shù)職務(wù)評(píng)聘資料準(zhǔn)備、上報(bào)工作。11.分管圖書室工作。

12.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)交辦的其他工作。

第二篇：教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé)

教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé) 教材科 2人

1.負(fù)責(zé)做好教材信息建設(shè)，開展各種教材展示活動(dòng)； 2.負(fù)責(zé)全校全日制學(xué)生教材的征訂計(jì)劃及教材招標(biāo)和采購(gòu)； 3.負(fù)責(zé)自編講義、學(xué)生學(xué)習(xí)材料的供應(yīng)計(jì)劃及印刷管理；

4.負(fù)責(zé)教材（講義）和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)及教材庫(kù)管理； 5.負(fù)責(zé)教材（講義）的集中發(fā)放和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的日常供應(yīng)； 6.負(fù)責(zé)供應(yīng)商教材（講義）款的統(tǒng)計(jì)、核價(jià)及結(jié)算支付工作； 7.負(fù)責(zé)學(xué)生教材代辦費(fèi)的結(jié)算； 8.負(fù)責(zé)本科課程檔案樣書的建設(shè)及管理； 9.擬定并下達(dá)每學(xué)年學(xué)生教材代辦的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)； 10.負(fù)責(zé)建立各種教材帳目。

教務(wù)科5人

1、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行工作，做好校歷編制、教學(xué)任務(wù)下達(dá)、選課、排 課、教室調(diào)配、調(diào)（停、補(bǔ)）課、各類教學(xué)運(yùn)行狀況的統(tǒng)計(jì)和分析；

2、負(fù)責(zé)學(xué)籍、學(xué)歷和學(xué)位管理，負(fù)責(zé)學(xué)籍異動(dòng)處理（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等），做好與學(xué)籍相關(guān)的各類統(tǒng)計(jì)和分析；

3、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)（含必修、選修、重修、校內(nèi)外等級(jí)考試）的 檢查及審核；

4、負(fù)責(zé)輔修學(xué)位（專業(yè)）的管理；

5、負(fù)責(zé)畢業(yè)（學(xué)位）資格審查；

6、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和權(quán)限管理；

7、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的計(jì)算；

8、負(fù)責(zé)組織期末考試的考場(chǎng)安排、考場(chǎng)巡視、開學(xué)初補(bǔ)考、重修、全省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等工作，各類考試狀況的統(tǒng)計(jì)和分析；

9、負(fù)責(zé)試題（試卷）庫(kù)管理。教學(xué)科 3人

一、組織制訂（修訂）學(xué)校各專業(yè)人才培養(yǎng)方案；

二、審核各二級(jí)學(xué)院培養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)與調(diào)整，管理課程庫(kù)；

三、負(fù)責(zé)開展本科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作、新專業(yè)申報(bào)、專業(yè)學(xué)位授予審核工作；

四、組織完成特色專業(yè)等相關(guān)專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)選、檢查和管理工作；

五、組織開展課程建設(shè)工作，進(jìn)行優(yōu)質(zhì)課程和精品開放課程申報(bào)、評(píng)選、檢查驗(yàn)收等工作，組織課程平臺(tái)建設(shè)；

六、教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定、修改和匯編，以及組織教材立項(xiàng)和建設(shè)工作

七、組織開展校級(jí)、省級(jí)教育教學(xué)研究項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)選、檢查驗(yàn)收和管理等工作；

八、組織開展教學(xué)成果的評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)與推廣工作；

九、做好學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)的日常工作；

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。實(shí)踐科2人

1、參與制定實(shí)驗(yàn)室、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)規(guī)劃；

2、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革立項(xiàng)，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)審工作；

3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)立項(xiàng)、檢查與驗(yàn)收；

4、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理；

5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室工作人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作；

6、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)教學(xué)管理；

7、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)管理、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)選，協(xié)助做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量檢查與評(píng)審工作；

8、負(fù)責(zé)省級(jí)以上學(xué)科競(jìng)賽管理；

9、擬訂實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)分配方案；

10、做好學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)委員會(huì)秘書工作。綜合科 3人

1.負(fù)責(zé)教務(wù)處有關(guān)文件的起草、核稿，教務(wù)處文件編號(hào)、發(fā)放，來文收發(fā)、登記、傳閱及催辦、督辦，文件歸檔等公文處理和報(bào)刊書籍管理保管； 2.協(xié)調(diào)各科室，共同完成本處的中心任務(wù)； 3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

4.負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)信息建設(shè)和管理，組織教務(wù)處宣傳報(bào)導(dǎo)； 5.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié)；

6.負(fù)責(zé)教務(wù)處有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的組織安排、考勤、上報(bào)等綜合管理工作； 7.負(fù)責(zé)本處印章的管理和使用； 8.負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公設(shè)備的帳物管理； 9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

招生辦2人

1、負(fù)責(zé)做好招生計(jì)劃管理；

2、負(fù)責(zé)招生宣傳的組織工作；

3、負(fù)責(zé)組織招生錄取工作；

4、負(fù)責(zé)做好考生（新生）咨詢工作；

5、負(fù)責(zé)新生資格審查與調(diào)查分析等

鑫金學(xué)院教務(wù)處工作職責(zé)

1、執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)主管部門及學(xué)校有關(guān)法令、法規(guī)和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)擬定教務(wù)行政管理的規(guī)章制度，制訂全校性的各種教學(xué)文件、工作條例和教學(xué)用表。

2、組織制訂全校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，提出全校專業(yè)設(shè)置及學(xué)科調(diào)整意見，組織新專業(yè)申報(bào)、學(xué)士學(xué)位授予資格的評(píng)審與申報(bào)，組織制訂全校課程建設(shè)規(guī)劃，提出編寫各課程教學(xué)大綱和制（修）訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的原則意見，并組織制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)全校教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，負(fù)責(zé)全校教學(xué)資源的調(diào)度，協(xié)調(diào)解決教學(xué)中存在的問題。

4、建立全校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，組織教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)信息反饋，開展各類教學(xué)評(píng)估和評(píng)優(yōu)，組織開展學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)研究工作并組織經(jīng)驗(yàn)交流，負(fù)責(zé)優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)選及推薦工作，協(xié)調(diào)全校與教學(xué)有關(guān)的學(xué)生第二課堂活動(dòng)。

5、負(fù)責(zé)全校的考試管理，組織全校性統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試，負(fù)責(zé)全校公共選修課的組織、管理和公共課重修的協(xié)調(diào)。

6、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，核發(fā)學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)的證書、證明，以及進(jìn)修生的接收、管理工作。

7、配合人事處核算教學(xué)人員編制，擬定師資的補(bǔ)充、調(diào)整和培養(yǎng)提高方案。

8、參與對(duì)教師教學(xué)工作的考核及獎(jiǎng)懲工作，負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量核查和公共課酬金的審核、劃撥。

9、負(fù)責(zé)全校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理，做好實(shí)驗(yàn)室的評(píng)估工作。

10、會(huì)同各系和有關(guān)部門組織安排學(xué)生的實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、生產(chǎn)勞動(dòng)和軍訓(xùn)等，負(fù)責(zé)校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，代表學(xué)校與校外實(shí)習(xí)基地訂立協(xié)議。

11、編制全校教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)助教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收等工作，協(xié)調(diào)教學(xué)儀器設(shè)備的建檔管理。

12、做好全校的教材建設(shè)，組織編寫教材和教學(xué)參考書，組織優(yōu)秀教材評(píng)選，負(fù)責(zé)全校教材的采購(gòu)和供應(yīng)，負(fù)責(zé)審批校內(nèi)自編教材、講義、教學(xué)參考資料的印刷、出版。

13、配合財(cái)務(wù)處做好全校日常教學(xué)經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和改造經(jīng)費(fèi)、教學(xué)設(shè)備和軟件購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、教學(xué)質(zhì)量保障和教改經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及分配。

14、負(fù)責(zé)本單位的文件資料和外來文件資料的整理歸檔工作，向主管部門上報(bào)各種與教學(xué)有關(guān)的數(shù)據(jù)。

15、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、辦公室工作職責(zé)

1、協(xié)調(diào)教務(wù)處內(nèi)各科室，共同完成本處的中心工作，收集和匯總各科室的教學(xué)管理相關(guān)信息，為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

3、負(fù)責(zé)征訂、管理教務(wù)處報(bào)刊、雜志等書籍。

4、負(fù)責(zé)教務(wù)處事務(wù)公文的起草、編號(hào)、本處文件以及用印的審核、登記、管理。

5、負(fù)責(zé)接收、呈閱教育部、教育廳和學(xué)院的有關(guān)文件，接轉(zhuǎn)院內(nèi)有關(guān)處、系文件，以及所有文件歸檔、管理和提供查詢。

6、承擔(dān)教務(wù)處報(bào)帳員工作，做好教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理以及本處辦公用品的添置、管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷；負(fù)責(zé)教務(wù)處的固定資產(chǎn)登記、管理。

7、做好校內(nèi)各有關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)。

8、做好本處的會(huì)議安排、會(huì)議的記錄以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處人員的綜合考評(píng)、職稱評(píng)聘、評(píng)優(yōu)評(píng)先鑒定等相關(guān)工作。

9、承擔(dān)教務(wù)處的通訊員、保密員工作。

10、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科編印《教學(xué)改革動(dòng)態(tài)與信息》。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、規(guī)劃科工作職責(zé)

1、制定校學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，組織、協(xié)助各系制定學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實(shí)情況。

2、制定學(xué)校專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，組織、協(xié)助各系制定專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實(shí)情況。

3、把握高等教育教學(xué)改革動(dòng)態(tài)，編制《教學(xué)動(dòng)態(tài)與信息》，為學(xué)校教育教學(xué)改革提供參考。

4、組織重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)、檢查和評(píng)估等工作，協(xié)調(diào)解決各學(xué)科建設(shè)過程中遇到的問題。

5、組織學(xué)校新增專業(yè)設(shè)置申報(bào)工作和建設(shè)工作。

6、組織各級(jí)特色專業(yè)、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)的申報(bào)和建設(shè)工作。

7、組織學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定工作。

8、負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的編印確認(rèn)和調(diào)整審批工作。

9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、教學(xué)科工作職責(zé)

1、草擬教學(xué)管理、教學(xué)建設(shè)等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。

2、編制學(xué)年校歷。

3、組織包括精品課程在內(nèi)的全校課程建設(shè)工作。

4、組織制定、修訂各課程的教學(xué)大綱。

5、負(fù)責(zé)組織全校公共必修課的安排、教室統(tǒng)一安排調(diào)度、全校課程表的匯總以及組織實(shí)施課表。

6、負(fù)責(zé)組織全校性公共選修課的申報(bào)與開設(shè)安排。

7、負(fù)責(zé)組織公共必修課和專業(yè)課的重修安排。

8、負(fù)責(zé)教師調(diào)停課申請(qǐng)審核和教室臨時(shí)申請(qǐng)使用審批。

9、負(fù)責(zé)組織學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生課程補(bǔ)修申請(qǐng)和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生課程學(xué)分互認(rèn)申請(qǐng)審核工作。

10、測(cè)算全校教學(xué)工作量，結(jié)算審核劃撥公共課和校選課課時(shí)津貼等。

11、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)中有關(guān)教師信息管理。

12、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科做好教學(xué)檢查、教學(xué)事故處理。

13、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

14、配合有關(guān)部門做好師資引進(jìn)與調(diào)入工作。

15、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

四、學(xué)務(wù)科工作職責(zé)

（一）、學(xué)籍管理

1、負(fù)責(zé)制訂學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位管理等規(guī)章制度，并提供相關(guān)政策咨詢。

2、組織編制全院學(xué)生名冊(cè)、學(xué)號(hào)，建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生的各種成績(jī)和學(xué)生的學(xué)籍管理。

4、負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、本科畢業(yè)生授予學(xué)位資格的審核、報(bào)批與管理。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生的電子注冊(cè)信息的采集、審核；完成學(xué)生相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

6、組織辦理學(xué)生注冊(cè)、畢業(yè)生離校等相關(guān)手續(xù)。組織做好學(xué)生學(xué)生證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書的制作和發(fā)放，并協(xié)助有關(guān)部門搞好畢業(yè)典禮工作。

7、辦理?yè)Q發(fā)畢業(yè)證書、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書及學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷證明等。

（二）、常規(guī)考試管理

1、規(guī)范完善學(xué)生考試證件。

2、考試規(guī)章制度的宣傳。

3、每學(xué)期期末考試工作安排。

4、每學(xué)期期初補(bǔ)考工作安排。

5、緩考審核及手續(xù)辦理。

6、處理、通報(bào)考試違紀(jì)作弊。

（三）、組織各類標(biāo)準(zhǔn)化考試

每種考試都要做報(bào)名宣傳、組織報(bào)名、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)上報(bào)、試卷取送、試卷保管、組織考試、公布成績(jī)、發(fā)放證書、成績(jī)分析、反饋信息等。

1、全國(guó)大學(xué)英語四、六級(jí)考試

2、全省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試

3、全國(guó)大學(xué)生英語競(jìng)賽

（四）、其他相關(guān)工作

1、負(fù)責(zé)辦理旁聽生和各類進(jìn)修生的有關(guān)手續(xù)，以及相關(guān)管理工作。

2、組織教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

3、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。

4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

五、實(shí)驗(yàn)設(shè)備教材科工作職責(zé)

1、制定完善有關(guān)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理制度，并組織實(shí)施。

2、組織制定實(shí)驗(yàn)室管理的有關(guān)制度及具體實(shí)施辦法。

3、組織編制實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的建設(shè)相關(guān)工作。做好實(shí)驗(yàn)室新建、改造、撤銷方案的論證和審批，以及實(shí)驗(yàn)室管理信息采集和上報(bào)工作。

4、負(fù)責(zé)編報(bào)教學(xué)儀器設(shè)備配備方案和添置計(jì)劃，審定和分配預(yù)算經(jīng)費(fèi)，檢查和落實(shí)教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)同有關(guān)部門做好新購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收工作。

5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)維持費(fèi)的預(yù)算、使用和管理。

6、組織制訂實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書以及做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理相關(guān)工作。

7、配合有關(guān)部門做好實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的定編等相關(guān)工作。

8、組織開展實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)的評(píng)估、評(píng)比工作，總結(jié)和交流實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn)。

9、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)工作的制度建設(shè)、管理、組織、檢查、經(jīng)費(fèi)審核、材料的收集整理及統(tǒng)計(jì)分析。

10、組織編寫及修訂實(shí)踐教學(xué)大綱等實(shí)踐教學(xué)文件。

11、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理。

12、負(fù)責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的管理、組織、檢查、材料收集整理及統(tǒng)計(jì)分析。

13、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)工作的管理、組織、檢查、材料的收集整理及統(tǒng)計(jì)分析。

14、負(fù)責(zé)校級(jí)校外實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)項(xiàng)目的管理工作。

15、負(fù)責(zé)做好學(xué)科競(jìng)賽工作。

16、組織制定全院的教材建設(shè)規(guī)劃和教材管理的有關(guān)規(guī)章制度。

17、負(fù)責(zé)教材的征訂、實(shí)驗(yàn)講義、簿籍的印刷以及入庫(kù)、發(fā)放、管理等工作；做好教材樣板庫(kù)建設(shè)以及庫(kù)房的管理。

18、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀教材的評(píng)選工作，組織做好使用教材評(píng)價(jià)工作。

19、負(fù)責(zé)做好與學(xué)生教材代辦費(fèi)的結(jié)算以及與財(cái)務(wù)處代辦費(fèi)使用帳目核對(duì)。

20、組織做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其他任務(wù)。

六、教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科工作職責(zé)

1、草擬教改教研、教學(xué)質(zhì)量管理等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。

2、組織進(jìn)行教學(xué)改革的調(diào)查研究工作，為學(xué)院的教學(xué)改革提供信息咨詢依據(jù)。

3、草擬有關(guān)教學(xué)改革管理方案：負(fù)責(zé)教改經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與管理。

4、負(fù)責(zé)“質(zhì)量工程”有關(guān)項(xiàng)目和教學(xué)改革課題的組織立項(xiàng)、審核、管理、檢查與驗(yàn)收。

5、提供本科教學(xué)工作的質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)的方案，并組織實(shí)施。

6、負(fù)責(zé)制訂教師教學(xué)工作的評(píng)價(jià)方案，并對(duì)每學(xué)期評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布以及提交相關(guān)分析報(bào)告。

7、組織每學(xué)期期初、期中、期末定期的教學(xué)質(zhì)量檢查和不定期的抽查工作，及時(shí)對(duì)教學(xué)問題和事故進(jìn)行通報(bào)和處理。根據(jù)教學(xué)情況適時(shí)組織召開各種教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

8、組織全校教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)、評(píng)審，負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)人員的發(fā)證及發(fā)獎(jiǎng)的組織工作，組織推薦省級(jí)、國(guó)家級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)的申報(bào)、評(píng)審工作。

9、負(fù)責(zé)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)、教學(xué)工作督導(dǎo)室的組織協(xié)調(diào)和日常事務(wù)性工作；配合督導(dǎo)室組織實(shí)施教學(xué)各環(huán)節(jié)的教學(xué)督導(dǎo)。

10、開展教學(xué)研究活動(dòng)，組織出版優(yōu)秀教學(xué)論文集，編印《教學(xué)改革動(dòng)態(tài)與信息》。

11、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。

12、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、招生科工作職責(zé)

1、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級(jí)招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)校招生工作的規(guī)章制度。

2、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)校的招生計(jì)劃并呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。

3、根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭(zhēng)取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校的普通高考、春季招考、專升本及成人教育招生錄取工作。

6、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生中的保密工作。

7、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

8、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長(zhǎng)的來信來訪工作。

9、協(xié)助學(xué)校做好新生入校報(bào)到工作，參與對(duì)錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

10、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作，并對(duì)新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

鑫金學(xué)院教務(wù)處 綜合科

1.教務(wù)處文件的草擬、收發(fā)、傳閱、管理及歸檔工作。2.負(fù)責(zé)本處印章的管理和使用。

3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)宣傳和對(duì)外交流、來信來訪及接待聯(lián)絡(luò)工作。4.負(fù)責(zé)本處報(bào)刊雜志的征訂與管理、電話費(fèi)繳交、津貼發(fā)放等工作。5.負(fù)責(zé)本處人員的考勤考核工作，安排本處節(jié)假日值班工作。6.本處辦公儀器設(shè)備的規(guī)劃、購(gòu)置、建帳、管理。7.協(xié)助辦理本處召開的會(huì)議，做好通知及會(huì)議記錄工作。8.組織各科室做好教學(xué)檔案立卷歸檔工作。

9.協(xié)調(diào)本處各科室完成學(xué)校及上級(jí)主管部門所需的報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息查調(diào)、項(xiàng)目督查工作。

11.負(fù)責(zé)教材的征訂、發(fā)放和日常管理工作。12.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 教務(wù)科

一、課務(wù)管理

（一）負(fù)責(zé)全校課程表編排工作的組織、協(xié)調(diào)與匯總，形成并打印制作全校課程表。

1、組織核準(zhǔn)各專業(yè)、班級(jí)的教學(xué)計(jì)劃，檢查、匯總各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況并制定各學(xué)期開課計(jì)劃；

2、審查任課教師開課資格；

3、負(fù)責(zé)監(jiān)控全校課程表運(yùn)行情況，包括公共課程和專業(yè)課程的調(diào)課審批和協(xié)調(diào)，維護(hù)全校教學(xué)活動(dòng)的秩序；

4、組織、安排公共課的重修工作。

（二）校選課的組織和監(jiān)控工作

1、組織公共校選課的申報(bào)工作，并負(fù)責(zé)匯總、排班、排課等工作；

2、組織學(xué)生參加校選課的初選、正選和補(bǔ)選等工作；

3、負(fù)責(zé)校選課教學(xué)活動(dòng)的抽查等監(jiān)控工作；

4、匯總統(tǒng)計(jì)校選課教師的課酬。

二、考務(wù)管理

（一）組織安排全日制學(xué)生的課程考試；

1、期末課程考試時(shí)間、場(chǎng)地、巡視工作的安排；

2、抽取課程的考試試卷，核對(duì)印刷及分發(fā)期末試卷；

3、對(duì)期末考試試卷匯總整理，形成電子版試卷題庫(kù)；

4、全校公共課補(bǔ)考工作的組織安排。

（二）等級(jí)考試、競(jìng)賽的管理

1、組織一年兩次的全國(guó)大學(xué)生英語四、六級(jí)考試并負(fù)責(zé)考務(wù)工作；

2、組織每年兩次的全省高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和每年兩次的全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，并負(fù)責(zé)考務(wù)工作；

3、協(xié)助外國(guó)語學(xué)院做好全國(guó)專業(yè)英語四級(jí)、八級(jí)考試及大學(xué)生英語競(jìng)賽的考務(wù)工作；

4、做好各種等級(jí)考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析工作。

三、教室管理

1、負(fù)責(zé)全校教室資源的調(diào)度，科學(xué)合理地安排教室，確保全校教學(xué)的正常運(yùn)行；

2、負(fù)責(zé)多媒體教室統(tǒng)籌安排；

3、配合資產(chǎn)處、后勤管理處做好多媒體設(shè)備、教室課桌椅的更新工作。

四、學(xué)籍管理

1、負(fù)責(zé)新生的學(xué)籍注冊(cè)。包括在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)注冊(cè)和在“教育在線”系統(tǒng)注冊(cè)；

2、組織監(jiān)控每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)。并在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上做在校生的學(xué)年注冊(cè)；

3、處理學(xué)生的保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)。并在教育在線上進(jìn)行異動(dòng)數(shù)據(jù)維護(hù)和在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上作學(xué)籍異動(dòng)注冊(cè)；

4、負(fù)責(zé)學(xué)生證的辦理、發(fā)放與補(bǔ)發(fā)工作。

五、成績(jī)管理

1、負(fù)責(zé)成績(jī)系統(tǒng)的維護(hù)，監(jiān)控任課教師成績(jī)的錄入情況和成績(jī)的更改；

2、負(fù)責(zé)交流生學(xué)分和成績(jī)的認(rèn)定。

3、組織每年的創(chuàng)新學(xué)分的申報(bào)與評(píng)審工作。

六、畢業(yè)生工作

1、畢業(yè)生的信息采集、整理、核對(duì)與更改；

2、組織安排畢業(yè)生圖像信息采集；

3、做好畢業(yè)生資格審核，打印及發(fā)放畢業(yè)證書，協(xié)助辦理離校手續(xù)；

4、整理統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)，制成本畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

5、在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上注冊(cè)畢業(yè)生的學(xué)歷信息。

七、其他工作

1、擬定、修改教務(wù)管理文件，制定教務(wù)管理用表。制定畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書及學(xué)生證；

2、指導(dǎo)、督促二級(jí)學(xué)院教務(wù)科工作；

3、對(duì)教學(xué)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)，形成報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策和其他部門工作提供依據(jù)；

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。教學(xué)科

1．根據(jù)國(guó)家的教育教學(xué)方針政策和學(xué)校規(guī)定，制訂教學(xué)管理的各種規(guī)章制度和文件；及時(shí)掌握教育教學(xué)改革的動(dòng)態(tài)和經(jīng)驗(yàn)，規(guī)劃和組織學(xué)校教改的方案及重大活動(dòng)。

2．負(fù)責(zé)組織學(xué)校人才培養(yǎng)方案的制定和評(píng)審，提出制(修)訂人才培養(yǎng)方案的原則要求，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院人才培養(yǎng)方案的制定和運(yùn)行管理。

3．協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各二級(jí)學(xué)院教學(xué)研究的組織實(shí)施，負(fù)責(zé)各級(jí)各類教學(xué)改革課題項(xiàng)目的立項(xiàng)、檢查、驗(yàn)收及優(yōu)秀教學(xué)成果的申報(bào)、評(píng)審等組織工作。

4．制定全校課程建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施，組織開展課程評(píng)估工作。

5．制定全校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施，組織新專業(yè)的論證、申報(bào)工作，開展專業(yè)評(píng)估，推進(jìn)專業(yè)認(rèn)證工作。

6．協(xié)助做好閩臺(tái)合作項(xiàng)目建設(shè)工作。

7．組織各級(jí)“本科教學(xué)工程”項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)管理和檢查評(píng)估工作。

8．負(fù)責(zé)全校教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)管理工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)外教育實(shí)習(xí)基地、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。

9．負(fù)責(zé)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作文件的制訂，組織畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的檢查和指導(dǎo)。10．組織指導(dǎo)大學(xué)生專業(yè)素質(zhì)能力競(jìng)賽活動(dòng)。

11．負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理，總結(jié)推廣實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式、方法的改革經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)教學(xué)成果。12．協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃和評(píng)估工作。13．協(xié)助編制實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

14．協(xié)調(diào)教學(xué)督導(dǎo)室開展各項(xiàng)教學(xué)檢查，組織開展期初教學(xué)檢查、教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估和二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作水平評(píng)估。

15．做好各類教學(xué)管理資料歸檔工作。16．完成學(xué)校和教務(wù)處交給的其他任務(wù)。招生辦公室

1．根據(jù)國(guó)家教育部、省教育廳的有關(guān)精神，具體負(fù)責(zé)全校招生工作。2．負(fù)責(zé)編制學(xué)校全日制學(xué)生的招生計(jì)劃； 3．組織各類招生錄取工作；

4．負(fù)責(zé)組織開展宣傳和招生咨詢工作； 5．組織協(xié)調(diào)藝術(shù)類招生專業(yè)設(shè)點(diǎn)考試工作； 6．負(fù)責(zé)組織高職專升本的報(bào)名、考試和錄取工作； 7．協(xié)助有關(guān)部門做好新生接待、報(bào)到等有關(guān)工作； 8．組織新生入學(xué)資格復(fù)查工作及遺留問題的處理工作； 9．做好新生錄取資料的整理和招生檔案的立卷移交工作； 10．做好招生制度建設(shè)工作； 11．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：教務(wù)科職責(zé)

教務(wù)科職責(zé)

教務(wù)科是在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織和管理全校教學(xué)工作的綜合職能科室。其職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)擬定教學(xué)工作計(jì)劃、實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)程，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，總結(jié)教學(xué)工作。

2、負(fù)責(zé)編制校歷、課程表，落實(shí)教師授課任務(wù)，組織教學(xué)研究、教學(xué)改革和教學(xué)協(xié)作活動(dòng)。

3、負(fù)責(zé)訂購(gòu)供應(yīng)教材。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)考核和學(xué)籍管理。

5、負(fù)責(zé)建立試題庫(kù)及考務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證簽發(fā)工作

7、負(fù)責(zé)教師測(cè)評(píng)考核工作。

8、負(fù)責(zé)教師工作量的統(tǒng)計(jì)及課時(shí)津貼發(fā)放的工作。

9、負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案管理的工作。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)管理制度的建設(shè)和各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。

11、負(fù)責(zé)教學(xué)部門會(huì)議籌備、記錄、考勤，整理印發(fā)會(huì)議記要。

第四篇：教務(wù)科職責(zé)

教務(wù)科規(guī)章制度

教務(wù)管理部門是組織學(xué)校教學(xué)工作的行政職能部門，在主管教學(xué)副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和管理全校的教學(xué)工作。其基本任務(wù)是:

⒈ 主持制訂各項(xiàng)教學(xué)管理制度和各專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃，經(jīng)主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

⒉ 編制新學(xué)期校歷、教學(xué)進(jìn)程表和課程總表，根據(jù)各專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)程表，在學(xué)期結(jié)束前一周向相關(guān)老師下達(dá)新學(xué)期授課任務(wù)和實(shí)訓(xùn)任務(wù)。

⒊ 全面管理各項(xiàng)日常教務(wù)工作，制定聽課制度，安排全校性聽課，掌握教學(xué)進(jìn)程，組織全校性的教學(xué)質(zhì)量檢查或評(píng)估，對(duì)每學(xué)期教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析，負(fù)責(zé)教學(xué)資料統(tǒng)計(jì)工作。

⒋ 負(fù)責(zé)考試和補(bǔ)考的全面安排，管理全校學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)。根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、考勤情況，審查并公布補(bǔ)考名單。提出升留級(jí)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、?肄業(yè)學(xué)生名單；；核定調(diào)整專業(yè)后學(xué)生應(yīng)補(bǔ)考課程，報(bào)教務(wù)科科長(zhǎng)及主管教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

⒌ 組織召開教務(wù)例會(huì)和教研組長(zhǎng)會(huì)議，全體教師教學(xué)工作會(huì)議和學(xué)生座談會(huì)，布置、檢查各項(xiàng)教學(xué)工作。

⒍組織全校性的教研活動(dòng)和教育科研課題研究，對(duì)研究成果進(jìn)行鑒定和推廣應(yīng)用（已設(shè)教育研究機(jī)構(gòu)的，則協(xié)助該機(jī)構(gòu)組織此項(xiàng)工作）。

7。擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，執(zhí)行師資管理與考核制度，參與教師技術(shù)職務(wù)聘任工作。建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，指定專人負(fù)責(zé)管理。

8。建立教材選用制度，審定選用教材，組織好教材的預(yù)訂、保管及供應(yīng)工作。

9。全面規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)（已設(shè)實(shí)訓(xùn)管理部門的，則協(xié)助該部門做好工作）。

10。負(fù)責(zé)組織本科室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、思想政治教育，檢查、考核部門內(nèi)人員各項(xiàng)崗位職責(zé)的履行情況。制定本部門的學(xué)年、學(xué)期、月工作計(jì)劃，并做好工作總結(jié)。

第五篇：辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

公司總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置、崗位職責(zé)

一、辦公室工作職責(zé)

1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善。

2、做好公司會(huì)議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，編寫、發(fā)放公司會(huì)議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，文件材料處理，定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

4、做好公司各部門的工作協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)。

5、公司檔案的保管與使用。

6、公司辦公用品、勞保用品的報(bào)批、詢價(jià)、采購(gòu)。

7、公司手續(xù)的報(bào)建工作。

8、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、考勤等手續(xù)，建立人事檔案，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

9、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對(duì)外相關(guān)部門的工作銜接等。

10、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。

二、崗位設(shè)置及人員編制

1、主任

1人（吳洪福兼）

2、副主任

1人（王丹）

3、行政文員兼報(bào)建員

1人（歸源）

4、人事專員

1人

5、司機(jī)

1人（初明亮）

三、崗位職責(zé) 辦公室主任：

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。

2、貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

3、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開各種會(huì)議，負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或基他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。

5、及時(shí)收集公司各部門的工作信息，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

6、協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。

7、做好公司對(duì)外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。副主任：

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

2、負(fù)責(zé)組織、準(zhǔn)備公司召開的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，編寫、發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事

務(wù)。

4、完善公司檔案管理，做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。

5、編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)，制定本部門的工作計(jì)劃。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培訓(xùn)計(jì)劃，并定期組織實(shí)施。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。行政文員兼報(bào)建員

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。

2、協(xié)助辦公室主任，做好公司的對(duì)外接待工作，辦理公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷，以及接待費(fèi)用的結(jié)算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

4、辦公用品、勞保用品的報(bào)批、詢價(jià)、采購(gòu)。

5、公司手續(xù)的報(bào)建工作。

6、庫(kù)房的管理工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。人事專員

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源的建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)的手續(xù)辦理。

3、人事檔案管理工作。

4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

6、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正合同的簽訂，辦理福利保險(xiǎn)，組織辦理入保手續(xù)等。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。司機(jī)

1、愛護(hù)車輛，保證車輛的清潔，違規(guī)物品的拒載權(quán)。

2、服從公司車輛統(tǒng)一調(diào)配，每天做好派車登記工作，每月匯總歸檔上交。

3、車輛小維護(hù)自查自養(yǎng)，大修理送4S店或指定修理廠，發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出維修建議。

4、出車時(shí)應(yīng)維護(hù)公司的形象，遵守交通規(guī)則，有權(quán)拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。

5、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話，不得外傳，注意保密工作。

6、辦理車輛年審、保險(xiǎn)、稅費(fèi)繳納、維修保養(yǎng)等工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。