第一篇:關于員工工價申報及實施方案
關于員工工價申報及實施方案
1、目的及意義
1.1公開透明,力求公正。
1.2明確工價,員工也才能明確目標,有利于提高員工的積極性。
2、工價核定原則
2.1以中等效率的員工為參考標準。
2.2以每小時8元為基準核算,即“8元÷每小時產量=工價”。
2.3工價不能超過《報價單》上人工工資。
3、工價調整規定
3.1工價一旦核定,如果發現高了,該批訂單完成前,不作調整,下一批再生產時,做合理
調整。
3.2如果低了,由車間主任提供詳細的數據說明,經生產經理審核,品管經理復核,總經理
批準后可做合理調整。
4、工價申報流程及規定
4.1流程:車間主任申請→生產經理審核→品管經理復核→總經理批準,申報時需附上《報
價單》。
4.2工價須確保在員工上線生產前批準,員工清楚知道所做工序的工價。
4.3工價批準后公布。
4.4員工每天計件工資,必須在第二天下班前公布,如未公布,員工可向上級領導投訴。
5、注意事項
5.1分貨由干部安排,員工必須服從,不得自己挑選或私藏貨物。
5.2干部必須公平公正,經得起檢驗。
第二篇:工價調整申請書
尊敬的領導們,你們好,工價調整申請書。我們是極化組組裝部的全體員工。首先祝愿你們身體健康,萬事如意。
歲月如梭,時間就像是東流的河水,一去不復返。轉眼間,從澳鑫開廠到現在已有差不多三年的發展歷程?;貞浧鹪诎啮喂ぷ鞯姆N種,直感嘆!
這些年,澳鑫的不斷發展是有目共睹的,澳鑫領導的能力也是值得我們肯定的。在你們堅持和不懈的努力下,澳鑫挺過了初開業時的艱難和困苦,熬過了金融風暴帶來的沖擊和挫折。一直持續發展到現在,取得了優秀的成績。因此,我們相信,澳鑫以后會發展得更好。
家,是一個讓人覺得溫暖的地方。對于我們在外工作的離鄉人來說,公司是我們的另一個家!為了讓我們在澳鑫工作期間,過得開心,更是做得順心。為了提高我們極化組組裝部員工的工作熱情,為公司做出更大的貢獻,更是為了迫于生存壓力,更是為了體現公司和領導對待員工公平,公正的偉大精神,我們極化組組裝部員工鄭重的向上級領導部門遞交此報告,希望公司能在現階段工資標準上給予適當的加工價。
以下是我們極化組組裝部員工最近的煩心事!
第一,來料不良。最近我們生產的來料有很大的問題。先從大的開始吧。9745,在以前是最好做的咪了,可是現在我們一聽到就是煩,工作報告《工價調整申請書》。為什么呢?不是外殼偏小,就是膜片大,再來呢,97的三件套又來湊熱鬧。以前倒三件套的時候,兩分鐘就能搞定的事,現在要差不多十分鐘。因為倒不下去。要一個一個的壓!說起這個6027,問題也不少呢,壓出來的三件套也會掉很多,給我們后面的生產帶來很多的不便。這不是說她們壓得不好,而是有時候,不好壓,不是緊就是松。她們壓得也很辛苦。60的膜片經常有偏大的,翹邊。上邊的員工擺得累,下面放的也惱。時不時又要挑出來。如果說、一盤只有那么兩三還好,可是有時多達十個。再來說那個pCB板,老是有偏大的,不好壓啊。一天下來,放板的員工直喊累啊,不是脖子痛,就是手臂酸啊。最后還有一個小的4015,近段時間,腔體掉的倒是少了很多,就是那個大紅板不好做,放完板后很難壓下去,每次都要用鐵桿用力的敲,用力的壓。有時看放板的員工壓得辛苦,我們這一條拉是團結的,就會要她們先把板放好,在那擺著,等到多了或是休息的時候大家一起壓。那時候就會壓得起盡,大家一起來,敲得砰砰響!
第二,經常受到測試組的投訴。說起這件事來,我們極化組的員工還真難過,甚至是委屈啊。做出的東西有太多的不良不是我們想要看到的,更不是我們所要追求的目標。我們也知道,質量是非常重要的,特別是對一個公司,一個企業。在我們要求高產量,高工資的標準下,同時也要做到高質量。
第三,各組別之間的工資問題。我們知道,一直以來,其他組一直說極化組的工資是最高的也是做得最輕松的。我們也承認,在以前工資是比較高一點,但是不是最輕松的。以前是怎么個高法呢,我們想要問一下,在去年金融風暴我們極化組晚上加班的時候,他們在哪呢?那又是怎么個輕松法呢?那是因為我們一條拉一條心。互相幫助!有事大家做,有錢大家賺!不在其位不知其滋味!
我們仍然記得,有一天早上,黃總給我們開早會時說的一些話。她說,我們澳鑫這幾個組別就像是比賽劃龍船??凑l努力劃得快???,不光是靠個人的,而是大家一起付出,一起奮斗。我們都覺得地說得很有道理。如果這么說的話,我們澳鑫就一個生產部門,更像是一艘很大的龍船!澳鑫的領導就是我們這一艘船的指揮部。如果把我們極化組比做龍頭也不為過!因為成品是我們組裝出來的,再經過測試組,和焊錫組。還有一系列的程度才可出貨。龍頭就是前進的方向,如果我們不能把它調整和管理好,就會亂了方向。如果方向不對了,我們還能順利的到達成功的彼岸嗎?
這一份申請書是我們極化組組裝部全體員工的一點想法和意見,我們知道領導們整天工作辛苦,日理萬機。如果帶來不便請諒解,也請理解。最后,希望領導們注意身體,天天開心。更希望澳鑫做得一年更比一年好!
第三篇:家具計件工資與工價管理培訓資料
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家具計件工資與工價管理的培訓
工資成本是家具制造型企業的重要成本之一,是企業的管理者和所有者都極為關注的大問題,不同的企業對工資成本的控制有不同的做法,幾乎沒有會懷疑“計件”能給企業帶來莫大的好處。
然而,用不好卻也會給企業帶來麻煩甚至造成損失。
有的企業實行了計件工資,卻發現了工資多發了許多,但是效率并沒有提高多少,有的企業“計時” 時風平浪靜,一搞“計件”就滿廠怨氣,有的企業不但沒有激發員工的積極性,員工反而故意放慢作業速度,還有的企業品質問題突然增多,量少的或工藝結構復制一點的產品無人去做等等,即使一些企業不能不無賴的放棄計件工資,或者覺得“計件”還不如“計時”好。
問題出現在哪里呢?
就是出在計件工價有問題,并沒有做好相應的配套工作。如何進行計件工資管理:
實施計件工資,是企業的一件大事,可以說一項工程,要遵循嚴格的工作程序去進行,單靠二、三個人去主觀確定,肯定會出問題,要專人、專項、專題去管理,這項工作盡管繁重而又復雜,但終究是一種階段性工作,三、五個月就能見成效,然后一勞永逸,這種投入是必要的。
一、建立計件工資系統的工作程序,應遵照以下幾個程序進行:
1、成立計件工資管理小組(可以兼職)
2、小組動員會及小組成員分工,并明確成員職責
3、整理產品資料(工藝資料)
4、產品分類(皮、全布、批量與散單)
5、確定各產品的工價分配比例
6、確定各車間的工價分配比例
7、計件測試(工時)
8、工序工資分配
9、制定計件工價的初稿(成本單價)
10、試行
11、檢查并予修改
12、最終定搞
二、計件工資管理小組的工作要點:
成立計件工資管理小組是工作的第一步,小組是工作順利完成的組織保證,小組人員應來自于與計件工作相關的各個部門。
1、成員結構
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顧問:王英總經理
總經理的介入,體現了工作的重要性,也同時給予小組至高的權利 總監:邊??∝攧詹控撠熑?/p>
財務的介入,可以協助解決許多專業問題 組長:王立新生產部負責人
生產過程是計件工資運用的過程,生產部門最擁有發言權 副組長:財務部會計姚磊,技術部負責人張成信
最終結果由財務部會計簽發實施,而技術部了解生產工藝,對于工時的設定可以提出正確的意見 組員:沙發車間主任宋張根,機加車間主任王東波,民用油漆車間主任許長征,工程油漆車間主任劉艷,工程板式車間主任馬文福,民用板式車間主任衛廣宇,樣品負責人李祖江,木門車間主任姜長福,工藝技術資料員吳德鑫,車間統計蘇麗紅,車間核算員黃磊。
2、小組會議:
小組會議貫穿整個工作過程,對于工作的開展起著重要的作用 1)工作動員會
組建小組,講解工作意義、紀律要求、工作要求 2)技術指導培訓
進行技術指導、工作方法和工作程序 3)工作會碰頭
每次約10-20分鐘,交流該產品在過程中發現的問題或是隱患 4)工作協調會
及時解決工作中出現的各類問題 5)工作總結會
對每個產品在跟進過程工作中進行總結
3、小組管理
實行組長負責制,小組管理要注意以下原則: 1.2.3.確定工作職責 任務明確分工 限時完成工作任務
4、組員培訓
對小組成員進行工作的培訓是必要的,培訓主要包括 1.工作程序與要求
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2.3.計件工價建立的方法 工時測試技巧
三、計件工價確定工作的步驟:
1、所有產品列出工藝流程和工序。
2、財務部定出各種產品的指導性總工價??偣r占產品成本價格比例在8%-12%之間。
3、對產品進行分類,產品一般很多種,同時還有生產熟悉程度,批量的大小數量而定,確定工作順序,分三批次,將產品計件工價確定。
4、將相似的產品進行合并,根據規格、工藝結構等因素進行比較,對產品進行定生產工價。
5、產品定價的方法: 1.2.對產品的每道工序進行工時測試,統計所有工時
在有了各工序工時的情況下,根據工時、工資標準、技術含量,定出大的工序組合的工價比例,也就是車間級的工價。3.4.5.6.在車間級工價的基礎上,分解出各工序的工價。在工序工價的基礎上,分解出各小工序的工價。按工序工價進行二次測試,對照并修正財務定出的總工價 編制工價總表,工價表分三級 一級工價表,即車間產品工價 二級工價表,即車間產品工序工價
三級工價表,即車間產品工序中的小工序工價。7.再次試行
工價確定之后,只要選擇部分車間和工序進行再次試行。8.最后修訂
在再次試行的基礎上,根據所反饋的信息進行工價的修訂。9.執行
四、標準工時的確定
要準確的確定計件工價,對于標準作業工時的確定是至關重要的,只有首先確定所實行各工序的標準工時,才可能設定準確的計件工價。
工時是最基本的,工作時間長短的度量單位,工時量的大小以及產能的大小都可以用工時的形式來反映出來,所謂“工時”指的是在正常的生產條件下,車間、班組、或個人從事某個工種的工作時間。不同的部門、車間或者班組相同的“工時”,并不意味著勞動量相同,它們的不同是因設備、場地、人員本身的素質、技能、工作風險、體力耗量等因素而定。
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1.如何制定工時工價
“工時”代表著一定的人類勞動,所以工時的多少可以反映在單位時間內完成任務的多少,理解“工時”應該從兩個角度去考慮,一方面是標準工時,另一方面是實際工時。
標準工時是指具有一定工作熟悉程度的作業員工,在既定的生產作用條件下,使用現有的設備、場地,按照規范的作業程序、動作要求,完成單位工作量所用的時間,“單位工時”的標準應該是:生產員工工作的總平均情況控制在標準工時所要求的范圍上下5%之內浮動。
對于完成不了工作任務的,也不能一概認為標準定高了,要對各方面的因素去進行綜合評估,找到原因加以改進,一味的降低標準只會助長個別人的懶惰行為,這些原因包括:
? 員工進廠時間短,對崗位技能不夠熟練 ? 員工工作態度不積極,存在消極怠工現象 ? 工作現場的布局不合理
? 部門管理的問題(6S工作開展得不好)? 管理人員缺乏監督作用
? 沒有制定激勵機制制度(獎勤罰懶)? 設備問題 ? 材料問題 ? 前工序的能源供應
如果存在以上問題就不可能完成標準工時的生產任務
確定了工時,就著手制定工時工價,工資水平過高,會增加企業負擔,降低企業經濟效益,甚至 出現虧損,工時工價過低,會造成人力資源流失,員工經常跳槽,團隊不穩定,生產效益上不去,品質也會不穩定。
企業的特點不同,工時工價的高低也就有所不同,生產部門不同,生產特點也不同,其工作的難易程度、疲勞程度、環境條件不同。制定工時工價時:
? 工序較多的部門,單位時間加工產品少,工時工價應高一些; ? 工藝較簡單的部門,工作效率較高,工時工價應低一些;
? 不同部門的工作員工疲勞程度不同工時工價也應不同,體力耗量大的部門,工時工價應高一些; ? 而體力耗量小,員工產生疲勞程度較低的部門,工時工價應低一些; ? 作業環境惡劣的部門,工時工價應高一些; ? 作業環境條件好的部門,工時工價應低一些;
同一部門由于員工工種的不同,工時工價也應不同,有的是手工作業,有的是操作一般的機器設 備,完成相同的工作量所付出的勞動也就不同,設定“單位工時”工價時也應給予考慮。
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各部門、工序之間的工資該如何進行比較呢?這就要用到工序工價系數的概念。**************根據我們上次統計出來的各工序平均系數來參考并預算************** 工價系數使各工序之間的工資有了可比性,為計件工資的確定提供了基準,工價系數的確定考慮下列因素:
?
技術含量(工藝難易程度)?
培訓時間
?
安全風險(危險性)?
工作環境(污染性)?
招聘難度 ?
體力耗量(體力)2.工時工價制定程序
?
收集本地區同行業的工資和工時工價資料作為參考依據。?
組織專人測定生產過程中各工序的實際“單位工時”。
?
根據外部同行業的工資和工時工價資料,結合企業的實際及經濟情況,根據不同的部門、不同 工序、不同崗位的特點而確定各工序的工序系數。
?
根據企業的性質,制定不同部門、不同部門、不同工作崗位的工時工價。?
各工序工時工價方案上報公司領導審批
?
工時工價方案的落實執行,在執行中發現問題及時進行修改完善 3.制定工時工價的原則
? 確保85%以上的員工經過努力能領取標準工資,其中5%的員工超過標準工資,10%一下的員工再經過努力也拿不到標準工資。? 便于激發廣大員工的積極性。? 體現“多勞多得、按勞分配”的原則。
? 公平、公正、公開,避免人為因素對個別工序工時工價的影響。? 實事求是,使工時工價規范、科學,具有可操作性。
? 嚴防隱私舞弊現在的發生,以及工時工價制定人員的親戚、朋友所在的工序工時工價偏高。? 應實行“回避”制度,不宜參與制定工時工價人員不參與此項工作,使工時工價更合理 4.工時測試
工時的多少,通過實際的測試與分析而獲得,測試在作業現場完成,應注意以下幾個要點: ? 測試人員應事前做好充分的準備,包括測試測試工具、表格、測試計劃等。? 不要事前告知測試工序的員工,為了避免產生心理影響,造成測試結果不準確。
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? 觀測的方向、位置、時間都要事前有全面的計劃,不能以一次的數據來確定。? 公司最終目標是提高生產效率,因此,工時測試不能影響正常生產進度。
? 現場記錄的一切原始數據和材料要裝訂、編號、簽字、封存,不允許任何人隨意更改或銷毀
五、實現作業標準
標準工時建立在標準操作的基礎上,作業不規范所得出的標準工時必然是錯誤的,企業必須首先全面的規范操作行為,要不斷的發現并改善無效動作和浪費現象,提高操作效率。1.實現標準操作的工作要點: 各環節具體要求: 1)觀察與記錄
觀察要全面深入,甚至不放過一個眼神 2)尋找浪費及不合理現象
即要尋找整個過程中的浪費與不合理,又要尋找個別動作的浪費與不合理 3)對分析記錄結果中的浪費進行改善
去除記錄結果中產生浪費的動作,將費時的動作改為較快的動作 4)動作經濟原則下的動作改善 對照動作經濟原則進行逐項分析 5)重新編制作業方法
打破現有方法程序,使工作進行的更輕松、更有效,設定操作標準是動作研究的目的,也要注意所用材料、機器設備、工具 及作業環境對操作方法的影響,從生產操作的全部因素入手改善操作 2.如何進行操作分析:
動作是操作的基礎,也是操作的本身,從動作入手進行研究和改善,將是最直接和見效最快的方式,要根據不同產品的生產特點,不同的工序,去選擇不同方法。1)分析方法 ①、概況分析法
概況分析法是一種粗線條的動作研究方法,所謂粗線條不等于不準確,它是對于一些不必要十分精細的動作所進行的分析,它更能十分清晰的讓我們看到整個動作的全貌,不至于凡事都在細樹枝末梢上糾纏
? 對動作較為復雜而動作功能較為單一的動作類型先要總體去把握 ? 概況分析要抓大的浪費和不合理方面,暫時放棄小的問題 ? 多以目光觀察為主,一般不要用計時工具和攝像設備 ? 一般將觀察與改善同時進行,現場解決問題
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②、細微分析法
細微分析法是對于動作進行深入研究,進而精確確定動作時間的一種方法,細微分析分為三類: A類:有效的操作動作 B類:協助A類動作實施的動作 C類:不能對操作產生直接作用的動作 2)分析要點
要正確選擇方法,方法的選擇應依據以下原則:
? 變換較快較多的操作動作應進行細微分析,變換較慢,某項工作耗時較長的應進行概括分析 ? 進行動作改善可分兩步走:第一步先進行概括分析,解決大方向上的浪費與不合理,第二部進行細微分析,使改善更進一步
? 方法的選擇要結合企業的生產特點,一般以生產線為主的生產形式,應重視細微分析,而非生產線形式的多進行概括分析
? 以眾多人合作的小組式生產方式的,多進行概括分析,而以個人生產操作為主的多進行細微分析 3)如何取得最真實的基礎材料
資料的真實與否,將直接影響到分析結果,要取得真實可靠的資料要注意以下幾個問題: ①、進行現場動作研究的記錄人員要具有專業知識,這樣不至于被操作中的表面所迷惑
②、要盡量更多的運用現代化手段,如攝像機、監視器等,以便反復分析而又不影響操作者的正常工作
③、有時在不告知操作者的情況下進行觀察,會更有助于資料的準確 ④、應該在正常生產的情況下進行
⑤、要選擇有代表性的工序,工序中有代表性的人員進行分析研究 ⑥、類似或者相同的動作要選擇幾組進行分析研究 ⑦、要盡量使資料豐富,不能以偏概全
⑧、對同一類動作的資料收集,最好派不同的人員去做,這樣可以減少觀察者的個人誤差 4)分析的內容 ①、制作過程分析
? 研究制作過程或操作的配置、順序、分割、合并是否合適 ? 檢查搬運的路線、方法、次數、負荷是否合適 ? 檢查有無等待現象,可否縮短 ? 考慮是否同時加工或檢驗 ? 研究品質狀況及品質成本
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? 檢查過程中的返工與報廢 ②、動作分析
? 對工作全過程的基本動作進行分類
? 找出哪些動作是必要的,哪些可以減少的,哪些根本可不用的,進行最佳動作組合
第四篇:東風員工價代購汽車協議書
購車協議書
(買車人)甲方:
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規、規章的規定,甲、乙雙方就將關于購車事宜,在平等、自愿、協商一致的基礎上簽訂本協議。
第一條 車輛基本情況
車輛品牌:;型號:;車架號;車牌號碼:;顏色:;發動機號。
第二條 車輛價款及支付時間、方式
車輛價款為人民幣:拾玖萬伍千捌百元人民幣整(小寫:195,800.00元)。
甲方已經于2013年11月21日星期四將此購車款全額支付給東風本田武漢公司。
第三條 雙方的權利和義務
1、甲方合法享有車輛真實的所有權和使用權。
2、甲方應承擔和負責處理車輛的所有風險及法律責任。
3、甲方在拿到乙方的證件時只能用以辦理車輛事物,不得他用。甲方在借用乙方證件后應及時歸還以避免給乙方帶來麻煩。
4、乙方為車輛名義上的持有人,但不享有車輛的所有權、使用權和處置權。
5、乙方應在甲方辦理車輛事宜時提供相應的證件供甲方使用,并當出現車輛出險年檢等事宜時協助甲方辦理。
第三條 車輛的過戶
乙方應于2016年11月21號起十個工作日內,將車輛以零元整(0.00元)過戶給甲方。不得額外附加其他費用。
過戶所涉及的手續費用由甲方承擔,乙方應予以配合和協助辦理過戶手續。
第四條 違約責任
1、因甲方原因致使車輛不能辦理過戶、轉籍手續的,應由甲方自行承擔相關損失;因乙方原因致使車輛未能辦理過戶、轉籍手續的,甲方有權要求乙方賠償相關損失并有權追究其法律責任。
第五條 協議爭議的解決方式
因本協議發生的爭議,由雙方協商或調解解決;協商或調解不成的,依法向甲方所在地人民法院起訴。
第六條 協議的生效
本協議一式兩份,雙方各執一份。本協議經雙方當事人簽字或蓋章即生效。
甲方:乙方:
年月日
第五篇:員工申報利益沖突管理程序
員工申報利益沖突管理程序
一、目的
為了鼓勵員工因個人利益沖突而向公司申報,防止因為在處理個人與公司利益關系時,收到其私人利益因素的干擾,不采取相應的處理舉措,使價值判斷和工作方法取向偏離公司利益要求,發生為了謀取私人利益給公司的利益和其他員工帶來的危害行為,特制定本程序。
二、發生利益沖突的范圍
適用于公司的所有董事、股東、員工涉及工作、職務利益沖突的認定和處理。董事、股東、員工涉及工作、職務利益沖突范圍包括:
1、與公司簽訂有效勞動合同的員工。
2、公司的董事、股東之間發生的本規則規定的利益沖突行為。
3、與公司發生關聯業務的公司、法人之間發生本規則規定的利益沖突行為。
三、利益沖突定義
利益沖突,指公司的董事、股東和員工在執行公司的事務中,因自身利益(即直接利益沖突)或者受事務關聯人之間利益關系影響(即間接利益沖突),可能損害公司和其他董事、股東、員工權益的情形。
四、職責
4.1 員工的經理有以下責任: 4.1.1評估可能的利益沖突
4.1.2建議合適的行為解決或排除利益沖突
4.1.3通知相應的人力資源部并與之一起解決利益沖突 4.1.4確保公司管理層知道可能的利益沖突 4.1.5監督已披露的利益沖突 4.1.6跟進任何新的利益沖突
4.2 人力資源部負責在員工的經理及管理層溝通后,決定是否存在利益沖突,并建議必要的行動措施。
五、管理程序
5.1 利益沖突的情況
(a)員工或其配偶、未滿18歲的子女,或任何近親(員工最能判斷何人是近親),在公司的事務中由金錢利益,例如身為公司的董事或合伙人,或大量持有股份,以及擔任有報酬的雇傭工作、職位、行為、專業或職業。
(b)員工是某公司、協會、聯會或其他機構的董事、合伙人、顧問、客戶或雇員,或有其它重要的關聯,而該公司正與本公司有業務往來或者要發生業務時。
(c)作為專業顧問,曾以個人或某公司成員的身份向任何人或機構提供意見,或代表人或機構或經常與該人或機構有事務往來,而該人或機構是與本公司的事務相關聯的。
(d)員工在處理事務中,業務單位的雇員是其同學、關系密切的朋友,并且可能會影響公司利益時。
(e)在采購中雙方事先有接觸,并且是唯一供應商或者沒有更多的供應商可以供選擇時。
(f)員工打架、斗毆或其他行為,處理或調查者與其中當事者有某種關系時。(g)商業競爭。員工在職期間應聘于其他與本公司有競爭行為的公司時。(h)財政利益。在正常工作時間內,從事其他事務以獲得財政利益時 5.2、利益沖突的申報及處理
對于5.1中所列的情形,要做到:
(a)利益沖突的申報;公司鼓勵員工充分披露/申報任何可能引起利益沖突的情形,若察覺存在利益沖突,須立即向上級領導進行逐級匯報,填寫利益沖突申報表,以回避因利益沖突可能給公司與其他員工帶來的利益損害。
(b)每一,公司提醒所有員工:他們繼續有責任申報可能的利益沖突。(c)在任何時候,每當員工有可能的利益沖突出現時,或原來已申報的可能利益沖突有所改變,必須立即向人力資源部門索取利益沖突申報表,進行申報并交給直接經理。
(d)該員工的直接經理建議合適的行動來解決或排除利益沖突,并把建議轉交給相應的人力資源部審核。
(e)指定的人力資源部人員審核每一個匯報的可能利益沖突及其直接經理建議的行動,提出意見并取得管理層的同意后,反饋給直接經理執行。
(f)業務已經開展,才發現存在利益沖突時,要立即終止業務關系,并上報給公司(g)對于可能存在潛在利益沖突,如關聯方通過第三方去影響事務的處理,要及時向上級報告。
(h)重要崗位如采購部等,實行與其他崗位輪換制度。(i)利益相關方關系處理原則:“利益相關方關系”是指員工與客戶、商業合作伙伴、競爭者、監管者以及其他員工等利益相關者之間的關系。員工應遵循公平原則對待客戶、商業合作伙伴、競爭者、監管者以及其他員工。
5.3利益沖突的識別
(a)員工的入職調查表和個人簡歷中的近親屬。
(b)員工與關聯公司的既往業務中的利益沖突調查。(C)以前提交個利益沖突調查與復核小組的報告。
(d)利益沖突調查與復核小組對員工的調查與復核結果。
(e)在合同簽訂與執行過程中與業務房的記錄。合同執行后的考核。
5.4 利益沖突調查與復核
5.4.1公司成立利益沖突調查與復核小組,有人力資源部、采購部、財務部、設備部、質量部以及物流部等有關部門及公司高層主管人員組成,采取合議方式決定公司事務中的利益沖突的判斷與解決方法。
5.4.2對于已經存在的利益沖突選用沒有利益沖突的人員。
5.4.3對于可能存在利益沖突采取詢問、向第三方調查的方式來判讀。直到確定沒有利益沖突存在為止。
5.4.4對于已經發生了的利益損害后果的,并且經過復核員工存在主觀上的故意的,按有關規定進行處罰。
5.5 保密義務
公司的員工已經了解或者掌握了公司的保密信息,在正在開展的業務中不可避免地披露或利用已知的保密信息,從而有可能違反或可能存在違反公司的保密義務時,要向利益沖突調查與復核小組報告,否則不得接受該項業務。
5.6利益沖突豁免后的防范
在解除與利益沖突有關的事務后,該員工不得以其他手段向利益關系的一方交流、披露 有關的信息。
5.7利益沖突處置方法(a)出現利益沖突后,利益相關員工上報給利益沖突調查與復核小組消除利益沖突。由于沒有利益沖突的員工繼續沒有完成的工作。
(b)在不能或者沒有必要更換有利益沖突的員工時,對事務關聯重新評審,更換沒有利益沖突的關聯方。
(c)新的業務關系又形成新的利益沖突時,按本款(a)、(b)執行,直到消除利益沖突為止。
(d)已經出現利益沖突并且產生了一定的后果,要對后果進行評估,進行處理。(e)上述方法仍不能消除利益沖突時,可以委托不存在利益沖突的第三方完成業務。5.8、告知義務
公司員工利益沖突情形后,應立即告知關聯方相關事實或不能繼續完成業務的原因和可能產生的后果,同時征求當事人的諒解。
5.9、利益沖突查證 利益沖突的審查流程:
(a)成立專門小組來負責對利益沖突的審核判定。
(b)所有的業務在開展之前報到利益沖突進行是否存在利益沖突的評定。如果存在更換沒有沖突的員工或更換沒有利益沖突的關聯業務單位。
(c)經小組審定沒有利益沖突的員工要做出局面無利益沖突聲明,并且保證沒有對事實隱瞞和承擔因為隱瞞事實帶來的所有后果。
(d)業務執行中和執行接受評審。
(e)經過評審沒有利益沖突的,告知當事人并對可能存在的危害進行評估。5.10、違反辦法的責任
(a)員工違反本規則,由公司分別給予訓誡、通報批評。公開譴責、取消勞動合同等處分。
(b)員工已經因為利益沖突損害了公司的利益時,進行必要的賠償,如果金額特別大的造成不良社會影響的,可以追究司法責任。
5.11.調查與處分
公司在收到書面投訴、舉報或反映員工有違反本辦法行為時,應當由利益沖突調查小組進行調查,并對違規員工給予處分。對嚴重違反本規則、觸犯行政犯規的,應當移送司法行政部門查處。
5.12、接受調查
員工接到公司利益沖突的調查通知后,應當接受調查,及時提供書面陳述和相關材料。拒絕接受調查的,公司可以給予通報批評、公開譴責。
5.13、利益沖突管理程序的宣傳與員工的上報制度
(a)本辦法出臺后要在職工中進行培訓,使所有的員工了解什么是利益沖突、利益沖突的范圍、利益沖突潛在危害、如何識別潛在的利益沖突、如何避免利益沖突、對利益沖突的處理和申報等。
(b)所有從事可能產生利益沖突的員工在業務開展之前要有意識地避免利益沖突,對業務有關的各方進行潛在的利益沖突,如果出現了利益沖突加以回避,并將情況上報。
六、相關文件 無