第一篇:酒店保安服務標準
外派保安服務標準
1、保安人員基本要求
(1)上崗前應適當修飾,保持儀表、儀容的端整潔,精神飽滿,在崗時不允許手插入口袋;
(2)保安人員的頭發(fā)應勤梳理,不留長發(fā),不留鬢腳,不留長指甲;
(3)上崗時,在規(guī)定位置上保持身體端正,走姿標準。對所巡查區(qū)域進行有效的管控,對車輛的停放和離開做好有序安排。
(4)對講機佩帶在腰間皮帶右后側(cè),(如有耳機)耳機塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上,用較慢語速進行對話;
(5)上崗要保持制服干凈無褶皺,衣服紐扣全部扣上,穿黑色皮鞋,保持光亮,領(lǐng)帶系好后,領(lǐng)帶下口與皮帶下沿相齊;
(6)不在工作場所以外的場合穿制服;
(7)不在崗位和公眾場合抽煙、閑聊、閱讀書報、大聲喧嚷或做與工作無關(guān)的事;
(8)值崗人員只能在保安休息室內(nèi)喝水、休息,不允許在執(zhí)崗時端著茶杯喝水或拿著與工作無關(guān)的物品在管理區(qū)域內(nèi)走動;
(9)值崗態(tài)度認真,做好相關(guān)記錄,不能代他人填寫。交接班嚴格執(zhí)行交接班制度,按班人員未上崗前,當崗人員不準下崗。
(10)嚴禁在崗期間睡崗,脫崗,無人值守等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
2、門崗服務
(1)門崗值崗時要認真、負責,在管理區(qū)域門崗實行24小時保安服務;在指定位置,指定面向值守,嚴禁脫崗;
(2)立崗姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。
3、巡邏崗服務
管理區(qū)內(nèi)實行全年365天24小時全天候保安巡視服務,確保每兩小時巡視一次酒店公共區(qū)域。
[酒店巡視]
巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;
巡視內(nèi)容:走道清潔,電梯、照明、滅火栓、弱電間、空調(diào)機房、煙感、噴淋、送風排煙、地下和地面停車場注意停車場的車位鎖是否關(guān)閉、門、窗、防火門、客房門等;
按保安部指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應記載發(fā)現(xiàn)情況及時間。
客人需要幫助時,應及時提供服務或通知有關(guān)人員到場處理; 發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對講機及時報告,并迅速查明情況,嚴密監(jiān)視;
巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的果殼箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈未熄滅、水管及閥漏水,應及時通知有關(guān)人員修復;
巡視結(jié)束后,交接巡視器材;
[夜間巡視]
夜間巡視的路線應經(jīng)常變化;
巡視時注意扶梯、走廊、電表房及客用通道和地下停車場車位鎖等,確認有無可疑人物藏匿于其內(nèi);若發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立刻報警并封鎖各個出入口,進行處理。
(崗位設(shè)定以及時間)
4.夜晚鎖車時間為晚上23點。早上交班前將車鎖打開。
5.夜班酒店門口坐崗位置在酒店對面電桿下,晚上零點開始坐崗,嚴禁提前在酒店門口坐下。早上6點30分將座椅撤掉,換回站崗。
6.巡邏崗在對酒店樓層巡邏時應時刻注意檢查所有樓層的消防設(shè)施設(shè)備,查看滅火器是否缺壓水頭是否漏水。簽到時間嚴禁作假,2小時對樓層進行一次巡查。
第二篇:保安服務標準
保安服務標準
1、門崗室整潔,公共秩序維護人員統(tǒng)一著裝,佩戴有明顯的標志。
2、設(shè)專人24小時值勤,其中主出入口不少于10個小時有專
人站崗值守,對進出小區(qū)的車輛實施有效管理,引導車輛有序
通行、停放。
3、對進出小區(qū)的裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。
4、按照規(guī)定路線和時間24小時進行有計劃、不間斷的巡邏,每天不少于8次,對重點區(qū)域、重點部位每2小時至少巡查1
次,并做好巡查記錄。
5、對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應措施;
第三篇:酒店服務標準
酒店服務標準
首先要看是什么酒店,是不是星級旅游飯店。一般而言,要了解如下幾個方面的內(nèi)容:
酒店服務質(zhì)量的概念,對外是讓客人滿意,對內(nèi)是讓管理流程更順暢。服務新標準:簡、便、快、捷、好。簡——工作程序要盡量簡化,工作指令要盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要;
便——要讓賓客從進店到離店,處處感受到方便; 快——賓客的需求要以最快的速度得到滿足;
捷——服務員的反應要敏捷,對賓客的言談舉止能靈敏迅捷地理解并作出應對,然后進行服務;
好——賓客接受服務后,要有“物”有所值的感受。這個物就是酒店的產(chǎn)品,即“服務”。
一、有效服務原則:能真正滿足賓客需求并創(chuàng)造價值的服務,才是有效的服務。有效服務和無效服務的差別,在于感受、誠意、態(tài)度和人際關(guān)系技巧的處理。客人的評價,是衡量服務質(zhì)量優(yōu)劣的唯一標準。優(yōu)質(zhì)的服務,不僅要能滿足賓客顯現(xiàn)需求,更要能預見性地滿足賓客的隱性需求。要學會發(fā)現(xiàn)和了解賓客的需求。有必要建立和完善賓客信息收集和分析系統(tǒng),確保獲得準確、可靠的信息,動態(tài)掌握賓客的需求,并不斷滿足賓客的需求。
歐洲飯店更注重服務的有效性。如非常重視利用客史檔案。客人入住過一次飯店后,第二次入住就不需重復登記。這樣做的理由是:只有酒店記住客人,客人才能想起酒店。
二、第一時間原則:要求第一次就把事情做好。
在與客人接觸的第一時間和第一次就把服務做好,能充分提高賓客的滿意度。以客人的需求為導向,模糊崗位區(qū)間設(shè)置。層級和崗位劃分過細,不利于為賓客服務。金鑰匙理念的出現(xiàn),打破了服務界限,現(xiàn)在諸多酒店在強化并廣義化金鑰匙概念。在酒店設(shè)置一站式服務:客人在酒店只要找到一位員工就能解決問題。
“賓客服務一鍵通”在酒店中的產(chǎn)生就是極好的例子。很多賓客都有這樣的消費經(jīng)歷:下榻一家酒店,如果需要不同的服務,客房中的電話就設(shè)置了“一鍵式”服務,賓客只要摁一個號,就能解決一切問題。
三、差異化原則:百分之百滿足賓客的需求,發(fā)揮自身特色。在客房里放上一張賓客個性化服務調(diào)查表,只要客人下榻一次,并填上個性需求,下次就會得到相同的服務。酒店通過建立客情表,對客人資料進行分析整理,了解和掌握不同客人的要求,可加強服務工作的針對性和有效性,做好服務準備工作。客情表上記載了他的有關(guān)資料。得知他再次入住,細心的服務員已為他準備好了一切,使他一進入客房,賓至如歸的感覺油然而生。
新婚夫婦入住,賓館會在客房內(nèi)精心布置烘托喜慶氣氛的飾物,并由經(jīng)理代表贈送禮品,在賓館過生日的客人,可得到賓館贈送的生日蛋糕及精美賀卡。賓館對客人進行感情投資,使客人真切感受到賓館是他們的“家外之家”。
四、主動服務原則:使客人得到真實的關(guān)懷和舒適是酒店的使命。對賓客來說,員工發(fā)自內(nèi)心的服務才是最好的服務。優(yōu)質(zhì)服務不是簡單的服務技巧和操作規(guī)范的藝術(shù)高低,而是基于企業(yè)深層文化底蘊的厚積薄發(fā)以及員工的自發(fā)行為。有了這種服務愿望,就會在服務中從尊重客人的角度出發(fā)對不同的客人采取不同的態(tài)度,說不同的話,提供個性服務。
因此,要求服務人員具備
1.助人為樂的精神
服務人員具有較高的職業(yè)道德素質(zhì),以助人為樂為己任,才能真心實意為顧客考慮,急顧客之所急,想顧客之所想,才有為顧客排憂解難的積極性和主動性。
2.嫻熟的服務技能
服務人員要掌握一定的業(yè)務知識和服務技能,在嫻熟操作的基礎(chǔ)上,才有信心和能力針對顧客的具體情況,確定恰當?shù)姆辗椒ǎ瑱C動靈活地提供特殊服務,滿足顧客需要和愿望。
3.善于了解顧客的真實需求
每個人的品味都有所不同,不能以自己的喜好去對待顧客。服務人員要尊重、了解、熟悉、熱愛顧客,真心誠意傾聽顧客要求,靠“心靈”去感知顧客的需求,給顧客以最大滿足。
4.樹立服務營銷意識
了解到顧客的真實需求后,服務人員要善于抓住機會,予以滿足。要培養(yǎng)服務營銷意識,提供特殊服務時,注意體現(xiàn)本酒店產(chǎn)品和服務的特色,樹立酒店的獨特形象。為此,我們要:
(一)加強員工培訓工作
管理人員通過持之以恒的員工培訓工作,向員工灌輸服務觀念,豐富員工的服務知識與技能,培養(yǎng)員工的服務營銷意識,鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)造力和主觀能動性。使全體員工以優(yōu)質(zhì)服務作為自己的行為準則,努力提高服務能力和自信力,在服務工作中,熱情、主動地為顧客解決實際問題,提供體貼、周到、富有人情味的服務。
(二)適當授權(quán)
要使顧客正當需求及時得到滿足,服務人員必須具備迅速作出各種與服務工作有關(guān)的決策的權(quán)力。管理人員應支持并鼓勵服務人員根據(jù)顧客的具體要求,靈活地提供優(yōu)質(zhì)服務,授予服務人員偏離標準操作程序的權(quán)力,以便服務人員采取必要措施滿足顧客具體的獨特的要求。適當授權(quán),在提高顧客滿意程度的同時,也提高了員工工作滿意感,調(diào)動了其積極性。
(三)加強溝通與協(xié)作
以顧客利益為重,為顧客創(chuàng)造更高消費價值,是酒店全體成員的共同職責。特殊服務的提供,有時涉及幾個部門。只有溝通渠道暢通,各部門鼎立合作,才能保證服務的及時、有效提供。管理人員應建立明確的溝通和協(xié)作制度,增強部門間理解、上下級溝通,獎勵內(nèi)部服務激勵協(xié)作精神,使協(xié)調(diào)工作成為各部門各成員的共同行為準則。
(四)建立獎勵機制
除了要創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,酒店還要建立行之有效的考核和獎勵制度,綜合內(nèi)部和外部效率考核服務實績,獎勵優(yōu)質(zhì)核心服務基礎(chǔ)上的特殊服務。管理人員可通過顧客意見調(diào)查、工作日志抽查、班組工作評議等途徑收集優(yōu)質(zhì)服務信息,及時、合理地運用多種方式獎勵、表彰創(chuàng)造性提供優(yōu)質(zhì)服務的員工,使優(yōu)質(zhì)服務成為全體員工的共同價值觀念,在全員中形成關(guān)心顧客、助客為樂的服務風尚。
提高服務質(zhì)量意識,要作為提升酒店品牌的重中之重。尤其要注重產(chǎn)品的細節(jié)。只有將飯店服務的三個黃金標準(凡是客人看到的必須是整潔美觀的,凡是提供給客人使用的必須是安全有效的,凡是酒店員工見到客人都必須是熱情禮貌的)真正做到了,做好了,且做出色了,才會塑造出卓越的酒店形象。
第四篇:保安工作服務標準
保安工作服務標準
(一)安全管理工作
1、管理目標
(1)確保辦公樓內(nèi)無因管理責任引發(fā)的重大火災。
(2)維護好辦公樓內(nèi)的公共秩序,控制車輛、人員有效進出。
(3)有預見性地對任何可能危急的安全情況,采取防范措施。
(4)協(xié)助甲方總務做好辦公樓的日常管理工作。
2、建立交互式聯(lián)動治安網(wǎng)絡
(1)在辦公樓設(shè)立流動崗,實行24小時值巡邏制。做到每二小時巡視一遍,并記錄安全情況及消防設(shè)備、公共物品的完好情況。
(2)遇有緊急情況或其他治安需要,保安部通過對講機下達指令,保安員可在5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行支援。
(3)與當?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系,并商請其警官兼任保安部安全管理指導員,定期與保安部管理人員分析治安形勢、特點及防范方法和技能。
3、緊急情況下的應急處理措施
(1)發(fā)生盜竊,搶劫、交通事故、火災等異常現(xiàn)象時,保安部迅速調(diào)集巡邏安全保安員,以最快的速度趕到現(xiàn)場,控制局面,爭取主動。
(2)迅速調(diào)動人力,物力,以確保應急工作的順利進行。
(3)發(fā)生案件時,立即報警并維護現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查破案。
(4)保安部當值主管應在突發(fā)事件發(fā)生的第一時間到達現(xiàn)場,沉著、機智實施處理,并向上級進行報告。
(二)消防管理
1、消防組織機構(gòu)的建立
(1)物業(yè)負責人負責建立消防安全領(lǐng)導小組。
(2)物業(yè)負責人為辦公樓消防安全管理人,負責安全監(jiān)督管理工作。保安部應配合甲方消防管理工作
(3)辦公樓內(nèi)其他人員為義務消防員。
(4)日常巡視保安員為兼職消防巡查員。
2、建立各項消防制度
(1)消防檢查制度。
(2)保安巡查員每日檢查辦公樓內(nèi)共公地方的消防安全情況,包括消防設(shè)備、動火作業(yè)監(jiān)督、安全用水、用電情況等,檢查結(jié)果記錄在《值班記錄表》中。
(3)保安員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,填寫《巡查記錄表》,并將情況上報當知負責人。
(4)在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,應及時采取整改措施,做到隱患不過夜。
(三)防火措施
1、嚴禁在辦公樓內(nèi)燒廢紙、雜物,嚴禁吸煙或燃放煙花爆竹等。
2、嚴禁私自改變、拆除、封堵消防設(shè)施的通道。
3、不準在樓道、消防通道設(shè)立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。
(四)消防知識培訓
1、用宣傳欄等消防宣傳途徑對辦公樓員工進行消防宣傳教育。
2、管理辦公樓每月檢查一次安全活動記錄并簽字認可。
3、在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行在活動記錄中登記并整改。
4、專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識的消防技能培訓,考試合格后方可任職。
(五)消防設(shè)備管理
1、管理辦公樓負責建立消防檔案。
2、保安部對各種消防設(shè)備的設(shè)施的標識進行設(shè)計,編制〈消防設(shè)備標識登記〉。消防設(shè)備標識由管理中心經(jīng)理指定人專實施,并在各項安全檢查中作為檢查內(nèi)容。
(六)車輛管理
1、辦公樓停車場實行24小時巡邏制度,由辦公樓保安巡邏員負責管理,確保車輛可以隨時進出、停放。
2、對進出辦公樓的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放;無亂停亂放現(xiàn)象。
3、車輛進入:車輛進入停車場一停二慢,必須服從保安員的指揮和安排,得保安員同意后方可進入。
4、車輛停放:車輛停放時必須服從保安員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。保安員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,不服從指揮、亂停放車輛的按交通亂停放車輛有關(guān)規(guī)定給予處罰。
5、駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向保安員交回停車卡,保安員核對牌號相符,收回停車卡方可駛離。
6、保安員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應給予滿足。保安員交接班時應辦理交接手續(xù),核實停車場車輛內(nèi)登記記錄相符,并簽字交接。
7、辦公樓內(nèi)不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。
安全保衛(wèi)方面:
1)、從公司內(nèi)部選派有工作經(jīng)驗,熟悉各類治安管理操作的保安骨干擔任隊長和班長,新進隊員經(jīng)正常培訓分期安排到公司所管理的優(yōu)秀樓盤實習,經(jīng)考核合格后正式上崗。
2)、24小時執(zhí)勤、巡邏,標準化管理。保安實行24小時運轉(zhuǎn)服務,3班2運轉(zhuǎn)。實行保安隊長日檢、現(xiàn)場主管周檢、主任月?lián)斓某R?guī)檢查,結(jié)合專題撿查與隨機抽查的監(jiān)督制度,并充分利用巡更系統(tǒng),加強監(jiān)管。上崗時佩帶統(tǒng)一標志,穿戴統(tǒng)一制服,器械佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;配備必備的安全護衛(wèi)器械。
3)、制訂保安交接班規(guī)定。保安交接班,依規(guī)定辦理移交手續(xù),簽字,明確各自職責。
4)、建立多重安全防范體系,充分發(fā)揮攝像監(jiān)控系統(tǒng)的作用,對可疑人員進行監(jiān)視和跟蹤,必要時進行盤查,對于違法行為錄下證據(jù),并及時運用無線對講機,組織保安人員處置緊急事件。并對監(jiān)控控制設(shè)備做好維護保養(yǎng),并保證24小時開通正常工作。
5)、重視第三道防線,防盜門/門禁系統(tǒng)的作用。將不速之客,拒之門外。
6)、制定應急事件處理預案,提高火警、沖突、浸水、匪警等緊急事件的快速反應和機動應急能力,配合公安機關(guān)打擊犯罪活動。
7)、建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標,原則上每2小時巡查一次,做到點、面結(jié)合。
8)、加強防火活動,及時發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭,禁止在禁煙區(qū)吸煙。應熟記各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂。
9)、每天下班對門窗和水電的檢查。如遇臺風、強雷或大暴雨等極端天氣情況,應加強巡視。
10)、對進出車輛實行證、卡管理;保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通。物業(yè)區(qū)域地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標,引導車輛有序停放。
第五篇:保安服務標準
山西大自然物業(yè)管理有限公司
保安服務標準
為規(guī)范保安服務形象,提高保安服務意識,增進保安服務水平,為小區(qū)業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的保安服務。確保樓盤的銷售和贏得業(yè)主、客戶對物業(yè)公司良好的整體印象,為建設(shè)一支素質(zhì)過硬、作風優(yōu)良的保安隊伍。特對各崗位保安職責、服務中所涉及的言行舉止規(guī)范如下:
一、各崗位服務禮儀標準
1、園區(qū)入口禮儀崗 A、職責:
(1)小區(qū)入口禮儀崗負責對進入小區(qū)的車輛或看房客戶進行核實引導。(2)處理值勤區(qū)域內(nèi)的其它各類違規(guī)事件。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)值勤中保持跨立,兼顧值勤區(qū)域內(nèi)的各類情況。遇有車輛進入應正直向左側(cè)轉(zhuǎn)體45度,左手執(zhí)停車手勢,待車輛停止,向前齊步走至駕駛座窗約三步遠,立定敬禮,待車窗放下后,保安員禮畢頭部略低(您好,先生,請問您去哪?)。
(2)確認來者身份后,若為訪客或送貨,應正確給予指引。通知崗亭內(nèi)登記人員給予登記(麻煩您到崗亭內(nèi)作登記,請慢走),立正后,規(guī)范操作車輛左直行放行手勢,并做敬禮;待車輛離開本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
(3)若為看房客戶(歡迎光臨,請問您有預約嗎?),得知有預約情況(好的,慢走,您請)立正規(guī)范左直行,敬禮;通知大門崗,待車離開本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步或跑步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。(4)當保安員發(fā)現(xiàn)本值勤區(qū)域內(nèi)有違規(guī)事項時,保安員應當即上報,通知巡邏崗或親自上前制止該行為。(上前后距離約三步,立正敬禮,先生/女士您好,請不要×××)待問題解決完畢后,立即恢復崗位,并通知崗亭登記人員,將該事記錄。
(5)遇有車輛外出,保安員得到通知后,立即正直向右轉(zhuǎn)體90度,距離車輛大約五至十米時,做左直行手勢。待車輛行至約正前時,敬禮,車輛外出后,禮畢正直左轉(zhuǎn)體90度,保持值勤跨立姿勢。C、崗位要求:
(1)動作規(guī)范,語言表達流利。(2)說話和氣,熱情接待。
2、大門崗 A、職責:
(1)負責小區(qū)外來人員盤查工作。(2)負責小區(qū)內(nèi)外出物品的管理工作。(3)負責車輛進出小區(qū)核實及登記工作。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)大門崗保安員在值勤中保持跨立。遇有業(yè)主進出小區(qū),保安員要主動問好(您好,先生/女士!您慢走;再見)。
(2)遇有業(yè)主攜物進入小區(qū)需要幫助時,保安員應主動問好,并及時呼叫巡邏崗積極給予幫助(您好,先生/小姐,需要幫忙嗎?);業(yè)主道謝時,保安員要回答說(不用客氣,這是我們應該做的)。幫忙后,恢復崗位,保持跨立。
(3)外來人員進入小區(qū),保安員在距三至五步遠時,立正敬禮,面帶微笑(先生/女士您好!請問您去幾號樓?),在經(jīng)核實完身份后,將來人指引入崗亭內(nèi)進行登記,指引后保安員立即恢復崗位,保持跨立。如施工人員持有出入證,保安員在對其核實清楚后,應將證還給施工人員放行,并致謝(謝謝您的配合,耽誤您時間不好意思,請進)。施工人員無證進入小區(qū)時,保安員要做好解釋,將其引至崗亭內(nèi)登記(對不起,先生/小姐,本小區(qū)為封閉式小區(qū),所有人員必須憑證出入,請您出示有效證件,做一下登記,并提醒其及時補辦證件)。謝絕推銷等無關(guān)人員進入小區(qū)。
(4)遇有攜物外出人員時,保安員應主動齊步向前距離三至五步敬禮(您好,先生/女士,請問您有出門條嗎?如果沒有請麻煩您配合作一下登記!)在向外出人員合理作好解釋后,若其未開具出門條,要將其引入崗亭內(nèi),并立即恢復崗位,保持跨立。(5)若外出人員已開具出門條,待其出具時,保安員收下出門條,依據(jù)出門條上明細對人員所攜物品進行檢查,核實無誤后,將出門條收下致謝(謝謝您的配合,先生/小姐,您慢走,再見)。若所檢查與出門條所開具不符,要立即通知相應崗位,并重新開具物品外出條,確保核實無誤后方可放行。
(6)大門禮儀崗在對車輛進行盤問核實過程中,有其它車輛進入小區(qū),大門崗保安員要對此車輛進行檢查。在距車輛約十米遠時,保安員立即執(zhí)行停車手勢,待車輛停止,并向前齊步行進至車輛駕駛窗約三步遠,立定并向左轉(zhuǎn)體90度敬禮,頭部略低,對車輛進行核實。(您好,先生/女士,請問您去哪?)同時,對于經(jīng)過核實進入小區(qū)的車輛或外出車輛,保安員應立定向左/右轉(zhuǎn)體90度,并執(zhí)行車輛左直行手勢,在車輛即駛過時,敬禮;禮畢后,正直向左/右轉(zhuǎn)體,保持跨立。
3、崗亭登記 A、職責:
(1)負責外來人員的登記工作。(2)負責物品外出登記工作。(3)負責車輛進出登記工作。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)在未得到小區(qū)入口禮儀崗或大門崗通知車輛、人員進出時,應保持良好的坐姿。(2)需登記人員進入崗亭登記時,保安員要馬上起立,距人員約三步遠時,立正敬禮(您好,先生/女士,請出示您的有效證件)登記完畢,為其指引后,致謝(謝謝您的配合,請慢走。)并通知相應崗位。(3)得到各崗位的報告和班長的通知時,匯總需報修的事項,填寫日常報修單。
(4)對請假外出保安人員進行登記,整理崗亭內(nèi)的資料文件。C、崗位要求:
(1)崗亭內(nèi)的衛(wèi)生時刻保持整潔。
(2)根據(jù)車輛的進出情況,控制好道閘開關(guān)。
4、中心花園禮儀崗 A、職責:
(1)正確區(qū)分進入小區(qū)的車輛和人員,到何處,做好規(guī)范引導。(2)配合各崗位做好客戶接待工作。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)值勤中保持跨立,得到小區(qū)入口禮儀崗大門崗的進車或車輛崗的出車通知后,保安員應在車輛未到本崗位之前,向左/右轉(zhuǎn)體90度,做車輛左直行手勢,待車輛到達本崗位后,立正敬禮,車輛通過禮畢,向左/右正直行轉(zhuǎn)體90度,保持跨立,或在本崗位立定執(zhí)行右直行手勢,將業(yè)主或訪客車輛指引入小區(qū)。(2)遇有客戶車輛停置本崗對保安員詢問時,保安員要齊步向前,行至駕駛座車窗約三步時,轉(zhuǎn)體面向車窗,立定敬禮;禮畢后,頭部略低(您好,先生/女士,請問有什么可以幫您的嗎?)為客戶做好合理解答后,立正做車輛指引手勢,并敬禮。禮畢轉(zhuǎn)體齊步行至本崗位,保持跨立。如有客戶致謝時,應有禮貌地說(不用客氣,您慢走,再見)。(3)對于步行的業(yè)主及時給予所需幫助。惡劣天氣下,提醒尋人,尤其是老人和小孩注意安全。
(4)注意本值勤區(qū)域內(nèi)的其它違規(guī)事件,禁止人員隨意在水系邊玩耍。有禮貌地勸其離開,上前距其約三步遠時,立正敬禮(您好,先生/女士,為了您自身的安全和小區(qū)的形象,請您遠離水系,謝謝您的配合)。待行為制止后,立即恢復值勤崗位,保持跨立。C、崗位要求:
(1)執(zhí)勤中,各種服務動作規(guī)范到位。(2)靈活、機動地處理各類問題。
(3)隨時和各崗位保持聯(lián)系,告知本崗位的具體情況。
5、景觀道指引崗 A、職責:
(1)正確指導客戶到樣板間、售樓處的行進路線。
(2)認真區(qū)分所來車輛和人員到何處,辦何事,并做好相應的引導。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)本崗位在值勤中保持跨立,得到大門崗通知或遇有車輛進入時,應立即立正,做左/右直行手勢敬禮,為客戶做好指引。若客戶去往甲方工程部,保安員要為客戶指明甲方工程部方向。車輛離開后,恢復本崗位,保持跨立。同時通知樣板區(qū)入口保安員做好指引;若為看房客戶,保安員(您好,歡迎光臨,請您把車停置車場,您慢走)為客戶指引好方向,待車輛離開,禮畢通知車場崗,并恢復崗位跨立。
(2)本崗在值勤中要注意周圍情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)和異常行為,應及時采取措施,妥善處理。
(3)值勤中遇有業(yè)主或客戶,應敬禮并主動問好。C、崗位要求:
(1)保持良好的站姿,動作規(guī)范,文明用語。(2)積極配合車場崗做好各項工作。
6、車場崗 A、職責:
(1)負責看管停車場內(nèi)車輛,確保車輛安全無損壞。(2)負責指引車輛按位整齊停放。(3)負責客戶的接待工作。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)值勤中面向售樓處保持跨立,得到景觀道指引崗通知或看到車輛即將進入車場時,保安員要立即跑步至車前,打敬禮。并按照規(guī)范動作指揮車輛,車頭朝外,有序停放于車場。如有客戶不配合,應向客戶做好解釋(您好先生/女士,為方便您進出車,以免您的車輛被剮,請您把車頭朝外停放,謝謝您的配合!)車內(nèi)如三人時,請先開右后車門,后開左前車門。如司機一人時,輕拉司機左手車門。
(2)客戶下車后,應主動問好(您好,歡迎光臨啟明城售樓處)。走在客戶的左前側(cè),左手掌心向上,主動引導客戶進入售樓處。通知售樓處保安員,告知業(yè)務員做好客戶的接待。車場崗將客戶送至售樓處門口時,應止步恢復崗位(先生/女士,您慢走)。客戶進入售樓處后,立即轉(zhuǎn)體跑步恢復崗位,繼續(xù)對其它車輛進行引導工作。
(3)當客戶車輛離開時,保安員要立即跑步或齊步向前立正敬禮,主動向客戶告別(謝謝光臨啟明城售樓處,您慢走,再見!)。主動為客戶指揮車輛,車輛指揮動作應規(guī)范到位,口令清晰明朗。車輛進入行車道后,保安員要站在正對車輛駕駛座窗口約三步遠處,做左直行手勢,打敬禮,待車輛離開,保安員恢復崗位。C、崗位要求:
(1)對車場內(nèi)所有車輛完好情況,做好心中有數(shù)。(2)發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并做好詳細記錄。
7、售樓處 A、職責:
(1)負責接待客戶工作。
(2)負責控制閑雜人員進入售樓處。(3)配合銷售人員做好銷售工作。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)售樓處保安員在值勤中保持軍姿,對進入售樓處的人員,保安員應主動幫助開門問好;客戶或業(yè)主進入售樓處,保安員要立即開門立正敬禮,并問好(您好,先生/女士,歡迎光臨啟明城售樓處),對得到其它崗位通知看房的客戶,應立刻通知業(yè)務員做好接待。
(2)客戶外出保安員要主動開門問好告別(您好,先生/女士,謝謝光臨啟明城售樓處,您慢走,再見!)惡劣天氣下,主動給客戶提供幫助,例如拿傘等。
(3)售樓處保安員每日做好對售樓處物品的清查,發(fā)現(xiàn)損壞立即記錄,并通知相關(guān)部門;禁止施工人員進入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。檢查售樓處的電器、門窗是否關(guān)好、鎖好。(4)在業(yè)務員非工作期間,遇有客戶來電,保安員應在電話鈴響三聲前接聽,并說(您好,啟明城售樓處,有什么可以幫您的嗎?)認真清楚地回答對方所提出的問題,對于不解之處,要合理給予解釋,并記錄對方的聯(lián)系方式、姓名、所咨詢事項。待業(yè)主員上班后,告知業(yè)務員。C、崗位要求:
(1)精神飽滿,姿態(tài)端正。(2)微笑服務,動作規(guī)范。
8、樣板區(qū)入口 A、職責:
(1)配合銷售人員做好客戶接待工作。(2)控制閑雜人員進入樣板區(qū)。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)樣板區(qū)入口保安員在值勤中保持跨立。遇有業(yè)務員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進入樣板間,應立即打敬禮并問好(您好,歡迎光臨啟明城樣板間)。客戶或業(yè)主離開時,也要打敬禮問好(謝謝光臨啟明城樣板間,您慢走,再見!)。
(2)遇有客戶或業(yè)主自行進入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主或客戶做好合理解釋,并主動給予業(yè)主或客戶幫助(您好,先生/小姐,看房是嗎?不好意思先生/小姐,請留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知業(yè)務員來接待您。您可以先看一下周圍的環(huán)境)。同時,立即通知業(yè)務員,業(yè)務員到來后,應向業(yè)務員介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業(yè)主致歉(您好先生,這是業(yè)務員,您現(xiàn)在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)。客戶或業(yè)主離開時,立正敬禮,主動向業(yè)主或客戶問好告別(謝謝光臨啟明城樣板間,您慢走,再見!)。
(3)遇有其它外來或無證施工人員,保安員要拒絕其進入樣板間,有禮貌地做好解釋,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為通知巡邏崗或上報班長處理。C、崗位要求:
(1)嚴格控制無關(guān)人員進入樣板區(qū)。(2)姿態(tài)端正,文明用語。
9、樣板間 A、職責:
(1)負責接待客戶,并配合銷售人員做好銷售工作。(2)負責看管并檢查樣板間室內(nèi)物品,防丟失、損壞。(3)控制閑雜人員進入樣板間。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)值勤中保持軍姿,遇有業(yè)務員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時,立正敬禮,并問好(您好,歡迎光臨啟明城樣板間)。主動幫助客戶或業(yè)主開門、拿鞋套。客戶或業(yè)主離開時,也要立正打敬禮問好(謝謝光臨啟明城樣板間,您慢走,再見!)。(2)遇有客戶或業(yè)主自行進入樣板間,距業(yè)主約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主做好合理解釋,(您好,你需要看房嗎?真不好意思先生,請您留步,請稍等,我馬上通知業(yè)務員來接待您。您可以先看一下樣板區(qū)內(nèi)的環(huán)境)。同時,立即通知業(yè)務員,業(yè)務員到來后,應向業(yè)務員介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業(yè)主致歉,(您好先生,這是業(yè)務員,您現(xiàn)在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)。客戶或業(yè)主離開時,立正,敬禮,主動向業(yè)主或客戶問好告別(謝謝光臨啟明城樣板間,您慢走,再見!)。(3)對樣板間物品,每天必須兩次清查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報。(4)制止施工人員在樣板區(qū)內(nèi)大聲喧嘩或長時間無故逗留,提醒施工人員照章施工,施工過程中關(guān)閉車庫門,維護樣板區(qū)整體形象。C、崗位要求:
(1)樣板間各崗位相互協(xié)調(diào),隨時聯(lián)系。(2)文明用語,態(tài)度和藹。
10、園區(qū)巡邏崗 A、職責:
(1)負責小區(qū)內(nèi)重點部位的巡邏及各崗位協(xié)調(diào)工作。(2)負責進一步核實、盤查可疑人員。
(3)對小區(qū)內(nèi)裝修人員及裝修房屋的安全管理。B、規(guī)范動作及服務用語:
(1)值勤中規(guī)定巡邏路線齊步行進,遇見業(yè)主約距業(yè)主三步遠時,立正敬禮,主動問好,(您好,早上好或晚上好)積極為業(yè)主提供幫助。遇有業(yè)主或客戶車輛進入小區(qū)應齊步行進中敬禮,并主動為業(yè)主或客戶指揮車輛。
(2)值勤中做到遇見陌生、可疑人員要進行盤查,核實其身份,遇見違反本小區(qū)規(guī)定的事應主動上前制止。
(3)負責對小區(qū)空置(未辦理入住或未售出)房屋的不定時清查;加強對小區(qū)裝修房屋或人員的管理,對公共區(qū)域的損壞及時統(tǒng)計匯總向相關(guān)部門報修;惡劣天氣,做好各類防范工作。
(4)在來訪客戶集中時間段,圍繞景觀大道定時巡邏。C、崗位要求:
(1)密切配合其它崗位,協(xié)助其它崗位做好小區(qū)的治安工作。(2)嚴格按照規(guī)定的巡邏時間及巡邏路線進行巡邏。
11、園區(qū)東南口
值勤中保持跨立。主要做好對裝修垃圾場的管理,監(jiān)督施工人員照章清運垃圾;遇有業(yè)主或客戶經(jīng)過,應主動立正敬禮問好,為業(yè)主提供力所能及的幫助。
12、班長巡邏崗 值勤中齊步行進,負責對所有值勤崗位的檢查、監(jiān)督、指導,不定時巡邏,并抽查一期空置房屋。見到業(yè)主或客戶主動敬禮問好,主動為業(yè)主或客戶提供幫助,協(xié)調(diào)值勤中的各崗配合關(guān)系,遇事及時反饋,妥善處理各類事件。下達并實施領(lǐng)導交給的各項指令。
二、園區(qū)各崗位要求
各保安員在值勤中必須按規(guī)定著裝,動作規(guī)范、到位,語言熱情、禮貌,靈活、機動。各崗位24小時在崗,如需離崗,必須通知班長,由班長協(xié)調(diào)替換。各崗位密切配合,確保崗位值勤正常。如有例外情況或突發(fā)事件,應沉著、冷靜,及時通知班長,做到處理問題快,反饋信息快,極力做好對各類事件的合理控制。
三、日常服務用語 A、電話禮貌:
電話是公司對外界交流的一個極其重要的形象窗口,為實現(xiàn)物業(yè)公司服務宗旨,電話應答構(gòu)成物業(yè)公司形象的一個重要方面。我們必須認識到,盡管只是平常的電話應答,短短的幾分鐘幾句話卻可充分體現(xiàn)物業(yè)公司的“真誠”、“微笑”、“熱忱”、“務實”的服務態(tài)度。電話應答的規(guī)范是獲得外界對物業(yè)公司良好印象的基本要求。
(1)電話用語要禮貌、周全、負責。電話鈴響過第三遍必須有人接聽;(2)接電話先問好,說“您好×××”后講“請問能幫您什么?”(3)接電話用語: 您好!大自然物業(yè)保安部 請問先生(女士)找哪一位?
請問先生(女士)有什么事?“請稍候”(4)打電話用語
您好!我是大自然物業(yè)保安部,請問×××先生(女士)在嗎? 請幫忙叫×××先生(女士)接電話,謝謝!
(5)通話時聽筒一頭應放在耳朵上,聽筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需他人交談,可用另只手扣著話筒。
(6)必須要寫記錄,通話要點問清,然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤#?)對方掛斷后方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。
(8)在公司內(nèi)不得打私人電話,家人有急事來電,應從速簡語,結(jié)束通話,他人接聽應代為記錄。
(9)電話機旁,應準備便條,以便記錄。
(10)使用電話,必須按規(guī)定記錄使用人員、拔號和用途。(11)任何時候嚴禁在電話中與對方爭吵。
B、值勤用語:您好,請,謝謝,對不起,再見,不客氣,請稍等您慢走,您別著急”
四、各崗位動作要領(lǐng)
主要有立正稍息、停止間轉(zhuǎn)法、齊步行進與立定、敬禮與禮畢、交接班等。
立定要領(lǐng):兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度;兩腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上體正直,微向前傾;兩肩要平,稍向后張;兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的第二節(jié),中指貼于褲縫;頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼向前平視。
稍息要領(lǐng):在立正的基礎(chǔ)上,左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢,身體重心大部分落于右腳;稍息過久,可自行換腳。
停止間轉(zhuǎn)法:向右(左)轉(zhuǎn)以右(左)腳跟為軸,右(左)腳跟和右(左)腳掌前部同時用力,使身體和腳一致向右(左)轉(zhuǎn)90度,體重落在右(左)腳,右(左)腳取捷徑迅速靠攏右(左)腳,成立正姿勢;轉(zhuǎn)動和靠腳時,兩腿挺直,上體保持立正姿勢。
向后轉(zhuǎn)半面向右(左)轉(zhuǎn),按向右(左)的要領(lǐng)轉(zhuǎn)45度。
齊步要領(lǐng):左腳向正前方邁出約75厘米著地,身體重心前移,右腳照此法動作;上體正直,微向前傾;手指輕輕握攏,拇指貼于食指第二節(jié);兩臂前后自然擺動,向前擺臂時,肘部彎屈,小臂自然向里合,手心向內(nèi)稍向下,拇指根部對正衣扣線,并與最下方衣扣同高(著夏服時,與第四衣扣同高;著冬服時,與第五衣扣同高),離身體約25厘米;向后擺臂時,手臂自然伸直,手腕前側(cè)距褲縫線約30厘米,行進速度每分鐘116-122步。
立定要領(lǐng):齊步和正步時,聽到口令,左腳再向前大半步著地,兩腿挺直,右腳取捷徑迅速靠攏左腳,成立正姿勢;跑步時,聽到口令,再跑兩步,然后左腳向前大半步(兩拳收于腰際,停止擺動)著地,右腳靠攏左腳,同時將手放下,成立正姿勢;踏步時,聽到口令,左腳踏一步,右腳靠攏左腳,原地成立正姿勢(跑步的踏步,聽到口令,繼續(xù)踏兩步,再按上述要領(lǐng)進行)。
敬禮要領(lǐng):上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微接帽檐右角前約2厘米處(戴無帽檐時,微接太陽穴上方帽墻下沿),手心向下,微向外張(約20度),手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩望略成一線,同時注視受禮者。
禮畢要領(lǐng):聽到禮畢口令,將手迅速取捷徑放下。
交接班要領(lǐng):交接班二人距離約三步正對,接班人向交班人敬禮,交班人回敬、禮畢后,接班人方可禮畢;兩人同時右跨一步向前三步走,兩人同時向后轉(zhuǎn),右跨一步后兩人對視,交班人向接班人敬禮,接班人回敬禮畢后,交班人方可禮畢。兩人同時向前一步走,進行交接班。