第一篇:物流部人員儲備計劃
物流部人員儲備計劃
物流部人員儲備計劃
每一個員工的工作經(jīng)歷,表現(xiàn)好壞,特別是職業(yè)、職位的變動都是工作理想實現(xiàn)的一個過程,也是員工自身工作目的的一個體現(xiàn)。我部為實現(xiàn)公司后備人才儲備,為公司部門核心崗位培養(yǎng)人才;發(fā)展員工多項技能,提高員工綜合能力和素質(zhì);合理配置人力資源,實現(xiàn)企業(yè)和員工共同發(fā)展。我部計劃制定后備人才培訓(xùn)計劃來幫助員工規(guī)劃自己的職業(yè)生涯發(fā)展,從而促進員工與公司共同發(fā)展,使公司組織效能最大化的發(fā)揮效益。
儲備崗位:
調(diào)撥專員,結(jié)算專員(有出差需求),派送專員(有出差需求)三個職位。
對象:
本計劃適用于全體物流部員工及其他部門對物流工作有濃厚興趣的優(yōu)秀員工。原則:
(一)報名人員在不影響本職工作的前提下,可以選擇一個或者多個職位進行學習培訓(xùn)。針對每一個員工進行因人而異的、具體的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
(二)員工的職業(yè)生涯管理應(yīng)貫穿員工職業(yè)發(fā)展的全過程和公司發(fā)展的全過程,部門制定這個后備人才計劃是為大家提供更多的學習空間,如部門有職務(wù)空缺異動時優(yōu)先考慮有后備才人儲備的崗位和后備人才,沒有后備人才的崗位出現(xiàn)空缺時會聘請其他部門符合標準且對物流崗位有濃厚興趣的員工。
(三)培訓(xùn)學習時間為一個月。后備人才不是簡單的熟悉業(yè)務(wù),而是能達到獨立操作的高度,在沒有指導(dǎo)人的前提下也能優(yōu)秀獨立的完成崗位工作。
(四)有職位空缺需要后備人才補充的,后備人才在上崗的前提是自己本職崗位的工作能正常順利的進行,保證其他工作不受其影響。
報名時間:
有意向的同事請于 2009年10月29—11月5日,填寫報名表格。(第一周期培訓(xùn)人員,限物流內(nèi)部人員。)
無論是指導(dǎo)人還是后備人才都是需要協(xié)同發(fā)展,相互共勉,優(yōu)化各崗位工作。實現(xiàn)部門的整體優(yōu)化。
培養(yǎng)方式:
A、指導(dǎo)人和后備人才方案
1指導(dǎo)人應(yīng)在培訓(xùn)中填寫《后備人才考核表》,并經(jīng)后備人才確認后報部門經(jīng)
4/21/2013-1-
理處備案。
2公司指定的指導(dǎo)人應(yīng)事先與雙方溝通后確認。
B、培訓(xùn)方案
1、后備人才培訓(xùn)計劃,包括管理技能、專業(yè)知識的培訓(xùn),培訓(xùn)方式采用內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)等方式。
2、主要開展與后備人才崗位相關(guān)的專業(yè)知識方面的培訓(xùn)和交流,熟知崗位工作內(nèi)容,開展辦公軟件、業(yè)務(wù)范圍、專業(yè)知識體系、崗位制度,職責等知識的培訓(xùn)。
3、當規(guī)定培訓(xùn)期完成后,指導(dǎo)人與后備人才根據(jù)本人工作的實際情況每月做一次溝通、交流,如工作內(nèi)容后續(xù)的增加或者變動,保證工作信息的流暢。
C、考核編制
培訓(xùn)學習期結(jié)束后各培訓(xùn)相關(guān)崗位均對指導(dǎo)人和后備人才實行考核評分標準。后備人才根據(jù)《后備人才考核表》通過考核評分等方式進行選拔。(各崗位要求不一樣,考核內(nèi)容也有所不同,考核編制也會因地制宜的改動。)
1、業(yè)務(wù)知識/技能(滿分30分):
⑴對所培訓(xùn)崗位的工作內(nèi)容的掌握,熟練程度及所必要的業(yè)務(wù)知識、技能。⑵與相關(guān)部門溝通管理有關(guān)的知識和方法。
⑶自我學習,吸收新的知識。
2、計劃力(滿分20分):對工作內(nèi)容和時間的有效合理安排,是否能夠較好的安排時間與資源,用較少的投入在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成任務(wù)。
3、執(zhí)行力(滿分10分):在執(zhí)行工作時,是否能用飽滿向上的心態(tài)積極主動的完成工作,遇到問題時對問題的認知度。
4、創(chuàng)造力、決斷力(滿分10分): 對所培訓(xùn)崗位的是否能夠嘗試一些新穎和不同的工作方式改善績效。
5、理解、協(xié)調(diào)對外對內(nèi)調(diào)整力(滿分10分):是否能夠通過共同努力完成任務(wù),共享工作成果,具備較強的團隊合作意識。與相關(guān)部門和諧的解決工作中的沖突和矛盾,促進團隊合作。
6、實踐能力(滿分10分):經(jīng)由實踐的過程中可以學習到領(lǐng)域內(nèi)其他知識。
7、發(fā)掘、解決問題能力(滿分10分): 是否能對工作信息進行有效的歸納和整理,提出意見。
輪崗(未來計劃中)
輪崗也是員工職業(yè)生涯管理的一種有效方法,通過輪崗可以發(fā)現(xiàn)員工最適合的崗位和最適合崗位要求的員工,以實現(xiàn)人力資源的合理配置。員工在不同崗位的經(jīng)歷能夠提高不同方面的能力,培養(yǎng)出較全面了解公司業(yè)務(wù)的人才,形成充裕的人才儲備;還有利于促進員工形成“換位意識”,達到公司內(nèi)部的良好溝通。并且,因新人的加入也會改變崗位工作的方法而促進創(chuàng)新。
1、輪崗對象及目的崗位輪換主要針對具有培養(yǎng)潛質(zhì)的優(yōu)秀員工,目的在于為公司培養(yǎng)綜合能力較強的復(fù)合型的人才。
2、輪崗周期
輪崗周期原則上一般分為三個月、六個月和一年三種,具體輪崗時間由各崗位根據(jù)實際情況確定。
發(fā)展和晉升
根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立兩個職系。
⑴、崗位等級發(fā)展:根據(jù)工作表現(xiàn),員工職務(wù)不變,工資等級升降。
⑵、職務(wù)發(fā)展:不同崗位間的職務(wù)轉(zhuǎn)換。
⑶、員工的崗位保證公平競爭。各類員工按照年度考核結(jié)果進行崗位等級分配。同時具有多個資格的人員,不論資格的等級,均按照與其目前崗位最相近的資格專業(yè)進行調(diào)配。
為將公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展目標有效結(jié)合,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,公司根據(jù)不同崗位設(shè)立多種職業(yè)生涯路徑體系,每一職系對應(yīng)一種職業(yè)生涯路徑。各種路徑有各自的晉升空間,并且在責任、報酬、影響力方面都具有可比性。隨著技能與績效的提升,員工在各自職系內(nèi)有平等的晉升機會。
希望在大家的共同努力下使公司,物流部及大家都能有個新的高度,新的起點,通力合作使明天會更美好。
第二篇:物流部人員崗位職責
物流經(jīng)理崗位職責
一、制定計劃與流程管理:
1、負責物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施工作。
2、優(yōu)化物料庫存控制、訂單處理、運輸及配送等物流管理和運作體系。
3、提高物流轉(zhuǎn)運效率,減少資金占用,改進服務(wù),降低物流成本,使公司物流環(huán)節(jié)具有競爭力。
二、物流網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè):
1、規(guī)劃公司的貨物調(diào)配與調(diào)度,評估和選擇物流承運商及運輸價格,運輸服務(wù)質(zhì)量,簽訂合作合同,降低運輸成本。
2、提高貨物流轉(zhuǎn)效率,降低貨物運輸成本,降低貨物流轉(zhuǎn)過程的風險。
三、物流承運商管理:
1、收集公司內(nèi)部與客戶各方對物流效果的評價反饋,執(zhí)行對第三方物流公司的考核工作,及時解除與不合格物流公司的合同,加強與優(yōu)秀第三方物流的合作。
2、逐步提高物流效率,及時解決客戶的物流投訴,提高客戶對物流配送的滿意度。
3、控制送貨和倉儲成本以符合公司目標,保證日常操作順暢有效。
四、倉儲管理:
1、根據(jù)物料特性及物流發(fā)展狀況,組織建立公司倉儲、周轉(zhuǎn)等倉庫管理體系,制訂和完善各項倉庫管理流程和制度。
2、保障貨物安全和按相應(yīng)需求及時供應(yīng),降低庫存,降低貨物保管成本,提高公司貨物使用效率。
3、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售計劃部、客戶服務(wù)部確認的送,退貨業(yè)務(wù)。
4、保持實際存貨100%精確。
五、銷售與市場支持:
1、就物流信息及時向銷售計劃部、客戶服務(wù)部、財務(wù)部與物流合作商進行反饋。
2、掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門的預(yù)見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃。
3、支持銷售及相關(guān)市場活動,配合銷售策略的變化、對客戶需求進行分析、優(yōu)化資源配置。
物流專員崗位職責
1、每天將銷售訂單拆解及時的給庫房發(fā)當天的發(fā)貨明細表,確保貨物及時發(fā)出。
2、負責及時追蹤,動態(tài)掌控在途物品相關(guān)配送信息在公司與客戶之間的高效流轉(zhuǎn)。
3、負責日常出入庫的錄入、審核、庫存査詢。
4、負責對物品的配送進行信息跟蹤和反饋。
5、與第三方物流進行溝通、審核、庫存查尋。
6、協(xié)助客服做好客戶反饋問題的及時處理,提高客戶滿意度。
7、定期到庫房盤點,以確保賬實相符。
8、認真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
第三篇:物流部人員崗位職責
物流部人員及崗位職責
一、物流部部長崗位職責——蔣喜東
(一)負責物流部整體日常工作安排,合理調(diào)整本部門人力資源;
(二)物流部的工作籌劃與進度控制;
(三)對倉庫工作的全面監(jiān)控,保證物資安全;
(四)負責與公司各部門溝通協(xié)調(diào);
(五)負責對所有配送物資的復(fù)核,確保配送物資的正確性;
(六)負責及時安排門店所有物資配送及配送車輛;
(七)審訂和合理修改本部門的工作流程及管理制度;
(八)負責簽發(fā)配送物流部各級文件和單據(jù);
(九)對下屬員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率;
(十)負責所有報銷藥品的銷毀工作;
(十一)負責組織并監(jiān)督倉庫盤點;
(十二)負責組織協(xié)助公司各部門工作。
二、倉庫主管崗位職責——張志榮
(一)協(xié)助部長對倉庫工作的全面監(jiān)控,保證物資安全;
(二)負責倉庫日常的藥品維護事務(wù);
(三)負責冷庫和貴重藥品庫的管理,對有溫度要求的藥品,要根據(jù)季節(jié)溫度變化采取必要的保溫或冷藏存放措施;
(四)按規(guī)定工作流程進行藥品的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量;
(五)負責按指定位置存放驗收完畢的物料;
(六)負責每日配送單進出明細記錄與定期盤存的審核;
(七)不良藥品的定期上報處理;
(八)物資入倉倉儲位置的籌劃與擺放;
(九)負責跟進監(jiān)督由質(zhì)管部下發(fā)的所有不良藥品的退貨通知;
(十)協(xié)助所有報銷藥品的銷毀工作;
(十一)協(xié)助安排門店所有物資配送及配送車輛;
三、藥品驗收員崗位職責——吳思偉
(一)堅持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān);
(二)負責按法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進藥品逐批進行驗收,有效行使否決權(quán);
(三)質(zhì)量不合格的藥品不得入庫;
(四)驗收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗區(qū)進行,普通藥品應(yīng)在到貨后一個工作日內(nèi)完成驗收,特殊管理藥品和需冷藏藥品應(yīng)在到貨后2個小時內(nèi)完成驗收;
(五)應(yīng)按照“藥品驗收抽樣程序”的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗收完畢,應(yīng)將抽樣藥品包裝復(fù)原,并標明抽樣標記;
(六)驗收時應(yīng)對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進行逐一檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
(七)驗收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的標識和警告說明。處方藥非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語,非處方藥的包裝要有國家規(guī)定的專有標識;
(八)驗收進口藥品,其包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件;
(九)驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書;
(十)規(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號及數(shù)量準確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年;
(十一)完成上級臨時安排的其他工作。
四、退貨員崗位職責——周楊敏
(一)負責辦理所有貨品退回驗收,逐一核對藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量等。
(二)檢查退回藥品是否封箱完整;
(三)負責核對退回貨品和退貨清單;
(四)負責退回貨品登記錄入;
(五)協(xié)助跟進不良藥品的退貨通知,并驗收登記;
(六)完成上級臨時安排的其他工作。
五、庫管員崗位職責——李朝素、袁友鳳、夏同銀、文鐸.張映
田景鋒。
(一)按收到的配送單逐一核對購進單位、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)并檢查包裝是否完好;
(二)對配送單開具的藥品遵循“先進先出”原則發(fā)貨,并且嚴格查核,如有不符及時更正;
(三)對有溫度要求的藥品,要根據(jù)季節(jié)溫度變化采取必要的保溫或冷藏配送措施;
(四)復(fù)核合格在配送單上簽字處出庫;
(五)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安交付的其他工作。
六、駕駛員崗位職責——李志軍、彭亮
(一)負責將貨物運送到相應(yīng)的門店,且將對應(yīng)的周轉(zhuǎn)筐運回倉庫;
(二)若門店有退貨發(fā)生,必須在門店封箱完成的前提下與門店核對件數(shù)后
運回倉庫連貨帶單據(jù)一并交付庫房退貨員;
(三)在負責因日期或質(zhì)量等問題未驗收入庫的退貨時,必須一星期進行一
次退貨清理;
(四)完成公司臨時安排的一切運輸任務(wù);
(五)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
七、制單員崗位職責———劉中會
(一)負責每天將門店的配送申請單及時生效且轉(zhuǎn)成配送單。
(二)嚴格按照藥品的先進先出、近期先出、效期先出的原則進行配送。
(三)認真審核配送數(shù)量,嚴格按照藥品的月銷量進行配送。
(四)負責將公司采購的新品及時配送到門店。
(五)完成門店臨時急需藥品的配送任務(wù)。
(六)負責贈品的入庫及配送。
第四篇:物流部人員工作安排
物流部人員工作安排
為了更好的提高物流部的工作,完善工作環(huán)節(jié)保障物流各個環(huán)節(jié)通暢現(xiàn)做以下安排:
訂單員主要工作:
1.訂單查詢.打印與發(fā)放
2.日報與周報的制作
3.每月與財務(wù)部對賬
4.倉庫賬目建立
5.入庫驗收
發(fā)貨員主要工作:
1.運單填寫、打印
2.產(chǎn)品到貨跟蹤
3.產(chǎn)品銷售品種地區(qū)統(tǒng)計
4.對出庫產(chǎn)品驗收
5.出具月明細表格
倉管員主要工作:
1.倉庫日常工作
2.建立產(chǎn)品庫存卡
3.協(xié)助發(fā)貨員發(fā)貨
4.每月.季.年盤點
第五篇:物流計劃部經(jīng)理崗位職責
物流計劃部經(jīng)理崗位職責
一、負責安排和落實公司所有訂單的交貨計劃、生產(chǎn)計劃,并保證計劃的執(zhí)行。
二、負責安排和落實公司所有物料需求計劃,監(jiān)督物料需求計劃的執(zhí)行。
三、根據(jù)銷售計劃及生產(chǎn)能力評估公司月訂單需求預(yù)測,合理分析月生產(chǎn)計劃,確定目標產(chǎn)量。
四、對接收訂單、未清訂單、出入庫報表等進行數(shù)據(jù)分析,為公司決策提供依據(jù)。
五、保證物料需求計劃和生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,合理調(diào)度公司的資源進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
六、根據(jù)訂單安排和落實產(chǎn)品的發(fā)貨和配貨計劃,督促查詢跟蹤,保證貨物早日到達。
七、督促和落實公司和設(shè)備運輸及各種車輛的臨時裝卸任務(wù)。
八、督促和落實各種出入庫手續(xù)健全、標準、準確、有序,確保倉庫的干凈整潔、排列有序、帳物相符,做到日清月結(jié)。
九、及時協(xié)調(diào)和處理日常工作中出現(xiàn)的問題,做到及時溝通、及時解決,避免矛盾的集中與擴大。
十、負責對本部門主管的考核,不斷提升本部門的工作質(zhì)量,進行持續(xù)改善,以滿足公司業(yè)務(wù)不斷擴展的需求。
十一、及時完成公司下達的臨時任務(wù)。
物流計劃部 張素玲2012-2-1