第一篇:辦公室年度工作思路和措施
辦公室2012年工作思路及措施
通過 “增強執行能力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動,2012年辦公室緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、工作思路
強化樞紐作用,前移服務陣地,充分做到超前發揮、承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為局整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
二、主要工作措施
(一)解決好4個矛盾
1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、各股室和基層服務。首先是為領導和各股室服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與各股室的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定
了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
4、“過”與“不及”的矛盾。辦公室在領導決策中處
于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
(二)發揮6項職能
1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為局機關上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓局機關的形象在辦公室受到影響。
4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到干部職工的切身利益,辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按制度辦事。把制度作為辦公室的生命線,決不允許在制度問題上講人情,“走后門”。二是依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程
序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學
規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
(三)重點做好5項工作
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規范財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制度健全,防止檔案或網絡泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
4、全力推進信息調研工作,做好“信息員”。要緊緊圍繞局中心工作,采取量化分解信息任務、點評精品信息、定期通報完成情況等措施,與省、市廳(局)、區委辦、區政府辦和各級各類媒體加強聯系溝通,加大編報力度,努力爭取質與量的雙突破,全方位、多層面、廣角度宣傳展示陳倉工業和信息化建設取得的新探索、新實踐、新成效。同時,積極銜接好局系統綜合治理、信訪維穩工作,經常了解掌握重點穩控對象、重點信訪案件的動態,做到心中有數,隨時調整穩控預案。
5、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。
2012年1月31日
第二篇:2013辦公室工作思路和措施
堅定信念 提升能力
全力推進服務天泰新發展
2012年行業領導干部會議辦公室發言
尊敬的各位領導,大家好:
在天泰公司黨委會、董事會正確領導下,在各部室和企業大力支持下,全面完成2012年工作任務。借此時機,對各位領導給予辦公室工作的指導和幫助,表示衷心感謝。下面,就我們13年奮斗目標和工作措施做一匯報。我匯報的題目是《堅定信念,提升能力,全力推進服務天泰新發展》
一、工作思路
2013年辦公室緊緊圍繞行業中心工作、重點任務, 強化樞紐作用,充分發揮理念超前、承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能;進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為公司整體工作的順利推進,實現新目標,發揮積極作用。
二、主要工作措施
解決好三個關系
1、小局和大局的關系。辦公室和其他部門的區別主要體現在服務性上。辦公室主要是為領導為部門為企業服務。首先是為領導和部門服務,這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為工作的出發點和落腳點,解決好部門與公司整體工作
1的關系。自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。
2、主動和被動的關系。辦公室工作的服務性決定了其工作的被動性,做好辦公室工作,必須發揮人員的主動性,變被動為主動。對一些常規性、規律性工作,要主動著手提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件,要有靈活的應變能力。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
3、政務和事務的關系。政務和事務是辦公室工作的兩塊重點,政務工作主要有決策參謀、調查研究、文電處理、督促檢查、機要檔案等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能只把政務看成是大事,把事務看成是小事。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
發揮4項職能 做到四個突出
1、發揮參謀職能,突出“想得到”。多謀才能善斷。要善于站在大局的高度,去思考、謀劃、安排和處理問題,把注意力集中在那些牽動行業發展、涉及長遠的大事上,增強整體合力,樹立團隊精神,對上加強聯系,對下做好報務,對內加強管理,對外搞好協調。要立足在發展變化的新情況上,多動腦筋、想辦法、增強工作的主動性、預見性,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2、發揮督辦職能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效。實事求是的干事,實事求是的反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面真實。工作中要一步一個腳印,不作表面文章。
3、發揮協調職能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合大局,協調各方,承內聯外,有自身特定的工作職責。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外的工作,要義不容辭承擔起來,做到公司工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
4、發揮辦事職能,突出“做得細”。樹牢辦公室工作無小事原則。這就要求工作細心、細致。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍。做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓辦理的文電在辦公室積壓,不讓銜接的事項在辦公室斷檔;不讓公司的形象在辦公室受損。
總之,在新的一年,我們決心以這次會議為契機, 帶領辦公室全體同志解放思想,提振精神,凝聚智慧,奮力進取,干出實效。為全面實現天泰公司的宏偉目標, 作出新貢獻!
謝謝大家!
第三篇:工作思路和措施
熱力車間下一階段的工作思路和措施
-----尚慧明
為實現熱力系統長周期安全穩定運行和經濟運行的目標,結合公司年中工作會議精神,針對車間的現狀,經過深入的研判、思考、分析,熱力車間下一階段的工作思路和措施如下:
一、加強勞動紀律管理,確保員工隊伍穩定
員工遵章守紀是確保安全生產的基礎,沒有鐵的紀律,無法保證正常的生產秩序,車間在勞動紀律管理上前一階段有點松懈,導致部分員工出現遲到、早退現象。為徹底杜絕此類現場發生,嚴格勞動紀律管理,采取的措施為:
1、在組織全體員工認真學習動力廠、車間勞動紀律、績效考核管理的基礎上,車間主任、管理人員每天參加班組白班、四點交接班,每星期組織不少于三次勞動紀律的抽查,車間值班干部每晚要進行2次抽查,將檢查及處罰結果第一時間進行通報,使員工形成遵章守紀的良好習慣,在九月底前徹底消除習慣性的違張違紀現象。
2、加強對車間管理人員、班組長的管理。管理人員、班組長違規將加倍進行考核,出現兩次調離管理崗位。9月底組織一次車間管理人員及班組長測評,不合格的撤職。制定班組長動態管理辦法,實現末位淘汰,提升班組長的責任心。有重點的培養后備管理人員,把真正車間敬業愛崗、認真負責的員工提升到管理崗位。
3、車間主任每月參加班組全會,關注員工關心的重點熱點問題,深入現場及時解決員工工作、生活、思想上存在的問題,構建和諧的員工隊伍。
二、以安全標準化、無泄漏工廠創建為主線,實現現場安全文明生產
按照公司無泄漏工廠驗收標準九項三十三條內容、安全標準化車間驗收標準細則十二項考核標準,結合公司、動力廠推進計劃,車間將根據職責分工列出詳細的整改計劃,制定出責任人、整改時間,逐條逐項進行整改。車間每周一下午召開周例會,落實上周工作完成情況,安排布臵本周工作,充分調動管理人員、班組長工作積極性,依靠全員抓點檢、抓備用、抓設備切換,提高設備健康水平。在10月底之前實現現場安全文明生產。
三、認真分析當前設備、生產系統的缺陷,制定消除措施
通過對近年來設備、生產狀況的認真的分析、調查,結合車間當前生產實際,存以下缺陷。
1、余熱鍋爐系統
1.1 脫硫塔已運行三年內壁結垢嚴重,通風量減少,塔本體、進口煙道存在滲漏。塔內供液管受高硫焦腐蝕嚴重,明年采暖期結束后必須安排為期一個月的大修。
1.2 脫硫池、沉淀池、鋼煙道都存在滲漏現象,脫硫池內壁貼磚幾乎全部脫落,沉淀池處理過無數次滲漏依然嚴重,副塔出口至旁通煙道閘板閥鋼煙道腐蝕嚴重,需徹底進行更換。以上三個問題和脫硫塔處理同步進行。
1.3受高硫焦的直接影響,余熱鍋爐本體管路腐蝕較嚴重,低溫段省煤器運行周期為一年,今年四月份進行了更換,因訂貨生產周期較長,現在就必須著手準備一組。
1.4 環保設施運行壓力大,SO2難以實現達標排放,由于現在使用高硫焦超過設計的3-4倍,SO2無法達到環保要求的850mg/ NM3的標準,每月面臨省、市環保檢查2-3次,通過頻繁降低大窯下料量勉強能達標。應向公司打說明實際情
況,以免檢查出問題使公司遭受損失。
1.5 除鹽水系統混床再生周期縮短,由投運時的30天降至10天。反滲透、超濾膜運行使用周期為三年,已到更換時限,因費用較大,明年將逐步進行更換。
2、天然氣系統
2.1 天然氣系統管路腐蝕嚴重,所有閥門井都存在滲水現象,一級撬出來到各用戶管路無隔斷閥門,任何一個用戶管路故障,都必須全廠停氣,屬于設計缺陷。管路腐蝕問題今年9月份動力廠自主進行刷漆處理,明年3-5月份列入大修,閥門井漏水整治難度大,需拿出切實可行方案。在九月底前制定方案,10月份完成整治。各用戶加隔斷需全廠停氣,車間在九月底拿出方案,準備好材料、備件、檢修隊伍,適當時候增加隔斷。
2.2 天然氣運行人員技術力量薄弱,新上崗的五名員工都沒有運行經驗,仍需加大力氣進行培訓,遇到異常情況時難以從容應對,建議聘請一名有資質、有運行經驗的天然氣技術人員。
3、管網系統
3.1 外部蒸汽管網近1/4蓋板斷裂、腐蝕嚴重,管溝內蓋板部分支撐變形、損壞,隨時有塌陷可能,因距離較長,溝內各種管路、下水、電力線路復雜。外網安全運行壓力大。此事應打專題報告公司協調解決。
3.2 廠區內部分暖氣管路腐蝕嚴重,在9月至10月底之前需進行選擇性處理,因處理難度和費用問題,明年需分段報大修計劃。
四、嚴格控制可控費用,為公司創造新的效益增長點
熱力車間是動力廠檢修、機物料費用的消耗大戶,在控制費用方面,按照公司要求將費用控制單元劃分到車間、班組,結合車間實際情況,要控制每班加
鹽、加堿、加石灰量,嚴格執行動力廠的控制流程,材料、備件從計劃的編報準確性到領用消耗要可控。車間主任嚴格把關。對檢修費用要嚴格執行定額,檢修完后要到現場確定實際工作量。做到預控、可控。
配合公司做好蒸汽外送、結算工作,確保鍋爐系統、外部蒸汽管網長周期安全運行,確保蒸汽品質,多產蒸汽,降低蒸汽成本,為公司創收、創效,此項工作結合運營轉型長周期計劃進行。
運營轉型速贏項目的改造工作督促相關部門做好,當前設計圖紙已出,一直未進行立項,速贏項目完成后,可大大提高除鹽水產水率,每年可節省費用30萬元,降低蒸汽成本。
五、加大員工培訓力度,提升員工技能
要求車間主任、管理人員、班組長講課培訓,加強培訓考核力度,提高培訓講義的質量,確保培訓效果。在開展操作技能、檢修技能、規范操作、規章制度等崗位實際技能培訓的基礎上,每月由車間主任對員工進行一次敬業愛崗方面的培訓。針對生產運行方式變化情況每月組織一次現場事故演練,提升員工應付突發事件能力。
熱力車間
二〇一一年九月十三日
第四篇:辦公室工作思路
2014年辦公室工作思路
公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個問題
1.1、大局和小局的問題。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、部門和基層服務。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與公司整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的問題。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的問題。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查分析、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、文檔保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如吃住行、衛生、安保等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的問題。要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本部門實際情況。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅工作紀律。
2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、抓好制度建設。在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行。實現公司內部管理“有法可依”。
3.2、嚴格程序,抓好事務管理工作。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.3、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.4、辦公室人員管理
辦公室作為公司職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,嚴格人員管理,發揮辦公室的最大功效,做到辦事有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。
由于剛剛接手辦公室的工作,還有一個熟悉的過程。我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標。做出自己理所當然的一點小小貢獻。
以上是辦公室2014年初步工作思路,敬請領導指正。
第五篇:辦公室2016工作思路
辦公室2016年工作思路
一、工作思路:
圍繞市分公司黨委、總經理室工作重心展開工作,做好上傳下達、下情上報,發揮參謀助手作用,為公司發展、管理服務,努力創造促進公司快速發展的良好內外部環境,強力服務公司各項工作的快速推進。
二、主要工作:
(一)宣傳工作:一是加強與電視臺、日報、晚報、電視報、廣播電臺等媒體合作,注重形象宣傳。二是社區宣傳,主要是產品和服務宣傳。三是與交警合作,在一條街、高速路、4S店、車隊、學校等宣傳。四是注重省級以上報刊雜志的稿件投遞。
(二)文秘工作:一是注重對上、對下及政府公文的起草流轉。二是嚴把文字質量關。三是善于總結系統內先進團體和個人材料,并在內網推薦。四是對上、對政府各類報告、計劃、總結的及時撰寫。
(三)信息工作:一是注重本系統信息的撰寫,豐富內網交流。二是對上、對行協、對政府的信息撰寫和報送,同比要增長20%以上。
(四)行管工作:在努力降低費用開支的前提下,一是抓好公務灶管理,讓職工吃上放心飯。二是加強車輛管理,嚴格派車程序。三是加強水電、油料管理,嚴格按制度執行,杜絕跑冒滴漏。四是加強用餐等公務活動管理,不許鋪張浪費。五是規范并理順物業管理。
(五)資產管理:一是配合財務部門澄清全市資產底子,建立健全資產賬目。二是購置所有資產,嚴格按程序辦事。
(六)辦公辦會:一是理順公文流轉系統和程序。二是與信息技術合作,做好辦公門戶運行工作。三是做好各類會議的安排協調,確保會議效果,除正常內部會議外,策劃籌備客戶座談會等。四是督促機關管理制度的有效落實。
(七)工會工作:一是籌備召開好職代會。二是用足用活工會經費,注重開源節流,開展勞動競賽、技能比武、文體活動等,凝聚士氣人心,尤其辦好5.1和10.1兩次職工運動會。三是除本級工會慰問外,爭取上級支持,積極開展病困員工救助。四是廣泛征求合理化建議,為總經理室經營決策提供支持。五是規范工會管理,完善工會制度,建好職工之家。六是重視女工工作,組織廣大女職工座談、外出學習等。七是開展“抓典型、樹正氣”活動。加大對各級勞模的宣傳、關心和幫助力度,營造全公司學習先進的濃厚氛圍。八是適時組織工會干部進行《工會法》、《勞動法》知識培訓。九是加強工會財務經審工作,本著“工會經費用之于職工”的原則,量入為出。
(八)黨總支工作:督促做好機關各支部改選,加強黨員教育,發揮機關各支部作用,開好支部會和黨員大會;開展黨員服務標兵評選,通過先進引領,轉變黨員作風,更好服務基層。
(九)辦公室系統隊伍管理:一是健全辦公室隊伍,挑選合適的人任職。二是加強隊伍教育培訓,提升綜合協調、文秘信息的組織能力。三是完善辦公室系統管理制度和獎罰辦法。
(十)單證管理:一是明確基層單證員人選。二是加強單證員技能培訓,組織參加資格考試,實現持證上崗。三是健全單證管理制度,做好單證的定期質量檢查。
(十一)檔案管理:一是設置好白河南檔案分庫,緩解檔案庫存壓力。二是加強檔案室管理,提高檔案管理水平。三是健全檔案管理制度。
(十二)章證管理:一是明確專人負責。二是健全管理制度,嚴格使用范圍和使用流程。三是做好組織機構代碼證、營業執照等證件的審驗工作。
(十三)外聯和內部協調:一是加強政府及相關職能部門聯系溝通。二是協調機關各部門日常工作,避免“腸梗阻”現象。
(十四)做好分包督導單位的業務督導,關心幫助督導單位,解決好經營管理、團隊建設過程中的問題,確保其健康快速發展。