第一篇：辦公室工作事項(xiàng)

某某科技有限公司

辦公室文員事項(xiàng)

前言：

領(lǐng)導(dǎo)說過：在辦公室工作過的人,什么工作都能做，什么工作都會(huì)做；的確作為公司的一名文員不僅要熟練的掌握辦公軟件的基本操作，還要學(xué)會(huì)給你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要的文字性的東西，以及數(shù)據(jù)都統(tǒng)統(tǒng)準(zhǔn)備好。燒水，掃地，泡茶，接待客人，接電話，打文件，發(fā)傳真那就更不用說了。

而作為道路清掃保潔的行業(yè)，可以這樣說，辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作，具體要干些什么，據(jù)我們單位的安排，辦公室文員要做的工作是： 1.上傳下達(dá)所領(lǐng)導(dǎo)通知安排，接聽、轉(zhuǎn)接電話；并把電話的內(nèi)容向項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)部門傳達(dá)，接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。4.每次開會(huì)都要做好會(huì)議記錄。5.負(fù)責(zé)公司公文的上報(bào)、上級(jí)來文的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、保管、存檔工作。6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)工作，做好物品出入庫(kù)的登記。7.按照公司管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

8、撰寫和打印處理上報(bào)的材料。

9、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

第二篇：辦公室工作事項(xiàng)

辦公室事項(xiàng)工作流程 制作人

首先記得剛進(jìn)辦公室時(shí)學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)說了很多關(guān)于辦公公室的高大上概念，辦公室作為主席團(tuán)直屬的一個(gè)下設(shè)部門，是學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。辦公室是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的橋梁，是會(huì)議記錄和對(duì)各部門文件匯總建檔的使者，是負(fù)責(zé)傳遞信息和會(huì)議通知的聯(lián)絡(luò)員，也是廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì)聯(lián)系接觸的一個(gè)平臺(tái)。辦公室作為學(xué)生會(huì) 內(nèi) 部 的 協(xié)

調(diào)

樞

紐

被

譽(yù) 為

學(xué) 生 會(huì) 的“管 家” 和 開 展 工 作 的“潤(rùn)

滑 劑”，在學(xué)生會(huì)整體運(yùn)作過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

在辦公室也呆了一年，對(duì)辦公室的事項(xiàng)可以說也很了解了，具體的應(yīng)該分以下還幾個(gè)方面：

一.辦公室的日常工作事項(xiàng)，信件的收發(fā);將部委分成五組，分別周一到周五值班，在門衛(wèi)處取信。而對(duì)信可以分為以下幾種情況，第一種，一般的普通信和明信片等等，直接給收信人打電話通知即可，若聯(lián)系不上可延長(zhǎng)一段時(shí)間，長(zhǎng)時(shí)間則可以移交給負(fù)責(zé)延遲信件的部委。第二種，收貨單一類的，可擱置延遲，第三種也是最重要的一種，掛號(hào)信，這種信一定要及時(shí)第一時(shí)間發(fā)出去，極大的提高自己的辦事效率。

二.制作素質(zhì)證書：第一步首先要將所加入的紙質(zhì)版的證書打印出來，在北秀辦公室印上印章，準(zhǔn)備裝訂，下來準(zhǔn)備封皮，由部委裝訂好。三.述職報(bào)告會(huì)：這是由辦公室一手舉辦的，各部門的工作總結(jié)會(huì)議，對(duì)學(xué)生會(huì)有著意義非凡的作用。在北秀被報(bào)告廳舉行，要首先對(duì)其申請(qǐng)，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

四.游園會(huì)，這是元旦時(shí)的一項(xiàng)大型活動(dòng)，辦公室也參入其中，我們要早早計(jì)劃，開一次部委例會(huì)將計(jì)劃通知各位，每位部位早作準(zhǔn)備，思考游園會(huì)的活動(dòng)游戲，當(dāng)天早早到達(dá)操場(chǎng)，將桌子，宣傳海報(bào)帶到，辦公室的地方，在老師同學(xué)到達(dá)之前布置好，各位部委按照計(jì)劃分別負(fù)責(zé)宣傳，寫分印章，介紹，和陪同玩家。

五.活動(dòng)公示的匯總，和綜測(cè)的制作，每個(gè)月末都要做活動(dòng)公示的匯總，學(xué)期末制作綜測(cè)。

六.校運(yùn)會(huì)負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員鞋子，服務(wù)老師。

還有一些平時(shí)的小事 的事情就這么多，基本親身感受就是這樣的。如果寫的不好請(qǐng)見諒，已經(jīng)盡力了。

謝謝

第三篇：辦公室文秘工作事項(xiàng)

辦公室文秘工作事項(xiàng)

一、會(huì)議方面

1、準(zhǔn)備用品：錄音筆、會(huì)議記錄本、電腦簽到??；

2、擺放姓名牌，會(huì)議簽到薄簽到，錄音筆就位；

3、做會(huì)議記錄；

4、回收姓名牌，錄音筆簽到薄，會(huì)議記錄本；

5、整理會(huì)議記錄，錄音存檔；

二、辦公用品的選購(gòu)、收放、入庫(kù)

1、選購(gòu)：填寫收購(gòu)單；辦公室胡主任簽字；總經(jīng)理簽字；交采購(gòu)部采購(gòu)

注：填寫選購(gòu)單前應(yīng)當(dāng)先查清已有辦公用品的庫(kù)存，避免重復(fù)選購(gòu)

2、入庫(kù)：采購(gòu)部提供發(fā)票、收據(jù)及辦公用品；核實(shí)買進(jìn)物品的數(shù)量和品種；辦理入庫(kù)手續(xù)，給采購(gòu)部開具入庫(kù)單；入庫(kù)單與發(fā)票收據(jù)一起返還采購(gòu)部；辦公物品入庫(kù)

3、發(fā)放：領(lǐng)用人選領(lǐng)物品，查看庫(kù)存是否有所需物品，沒有就選購(gòu)；領(lǐng)用部門主管簽字； 發(fā)放用品

注：發(fā)放辦公用品需查詢?cè)摬块T領(lǐng)用記錄，非特殊情況不許頻繁重復(fù)領(lǐng)取

二、文件簽發(fā)

1、文件起草

2、交主任審閱

3、修改文章交指定領(lǐng)導(dǎo)簽字

4、簽發(fā)后打印、裝訂文件（部分須蓋章文件要蓋公章）

5、打印文件簽收單

6、發(fā)放文件并在簽收單上簽字

需蓋章的文件：南綠辦-------辦公室章

公司文件---公司章

注：所有需發(fā)放的文件都需要以文件的形式存檔（同時(shí)建立電子檔、文本檔）

三、水、電、氣、費(fèi)

1、專人送水電氣票據(jù)

2、填寫報(bào)賬單，把票據(jù)粘貼在粘貼聯(lián)上（不同部門的票據(jù)分開粘貼和填寫報(bào)賬單）

3、相同本門的粘貼聯(lián)和報(bào)賬單裝訂在一起的簽字

4、分別把不同部門的報(bào)賬單交給該本門負(fù)責(zé)人簽字

5、總經(jīng)理簽字

6、交財(cái)務(wù)部主任簽字、報(bào)賬

四、收發(fā)日?qǐng)?bào)表

生產(chǎn)部（每天都有專人向辦公室發(fā)日?qǐng)?bào)表，存檔集中后，每月報(bào)財(cái)務(wù)審核（確保每天有收到）

第四篇：工作事項(xiàng)

新店開業(yè)重點(diǎn)工作事項(xiàng)

開業(yè)前

1發(fā)布招聘信息廣告

2辦理城管門頭審批（開業(yè)前道具拜訪審批）

3重點(diǎn)招聘工作（廣告，店前，品牌服裝店調(diào)查，當(dāng)?shù)厝肆Y源部門）4申請(qǐng)電話和當(dāng)?shù)貙拵мk理

5準(zhǔn)備材料著手辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照審批 6招聘員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，（品牌認(rèn)知，基本工作流程）

7當(dāng)?shù)劂y行POS機(jī)申請(qǐng)審批（如需營(yíng)業(yè)執(zhí)照可在完成情況下進(jìn)行）8預(yù)定花籃，鞭炮以及其他需自行準(zhǔn)備物品 9宣傳物料跟進(jìn)等

10進(jìn)行市場(chǎng)拓展（開業(yè)宣傳）

11跟進(jìn)門店?duì)I運(yùn)設(shè)備準(zhǔn)備情況，確保開業(yè)物料完整

12店面成員到崗，了解、熟悉當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)及新店環(huán)境（可同時(shí)拓展當(dāng)?shù)貜V告位）

13做好對(duì)商品、禮品、用品的存放位置的合理規(guī)劃 14新店員工培訓(xùn)開業(yè)工作流程分工 15完成門店衛(wèi)生整理與貨品接受清點(diǎn)

16安排門店員工熟悉貨品，倉(cāng)庫(kù)擺放與陳列規(guī)范

17做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌與安排，合理安排人員、落實(shí)到人、分工協(xié)作,包括衛(wèi)生清潔、點(diǎn)貨、庫(kù)存安排、上柜展示、設(shè)備調(diào)試、收銀臺(tái)必備品 18完成門店陳列，硬件安裝，貨品擺放，開業(yè)前各項(xiàng)準(zhǔn)備

開業(yè)后

門店負(fù)責(zé)人、員工培訓(xùn)

一：基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)。

1系統(tǒng)打單、進(jìn)退倉(cāng)庫(kù)存、會(huì)員查詢、銷售查詢

2交接班進(jìn)、銷、存，失竊與多貨品處理，報(bào)表使用規(guī)范 3退倉(cāng)、調(diào)貨流程 4晨會(huì)管理

5客訴處理流程

6人事，貨品相關(guān)部門人員溝通以及管理方法 7門店考勤管理規(guī)范

8貨品熨燙、褲腳修改、出樣技巧培訓(xùn)與考核

二：人員，財(cái)務(wù)，貨品管理操作。

1人事資料規(guī)范操作與要求

2門店工資合算，門店報(bào)銷流程及要求。3人員招聘技巧與要求

4員工工作安排、跟進(jìn)與溝通技巧

5門店點(diǎn)數(shù)、盤點(diǎn)操作規(guī)范，門店貨品丟失賠償方案 6門店匯款、刷卡要求

7員工培訓(xùn)內(nèi)容與方法

三：溝通。

1與周邊、相關(guān)部門相處方法與技巧 2靈巧、獨(dú)立處理客訴 3員工關(guān)系處理和諧

第五篇：綜合辦公室各種事項(xiàng)流程

行政管理：

一、物品的管理

1、招待用品管理

招待用品由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理----領(lǐng)用人填招待用品領(lǐng)用申請(qǐng)單----由部門經(jīng)理---主管副總審批-----到辦公室領(lǐng)取

綜合辦公室每月28日匯總各部門使用情況----填寫各部門招待用品領(lǐng)用匯總單----由使用部門經(jīng)理確認(rèn)簽字，同時(shí)匯總?cè)撕炞?---所有匯總單遞交財(cái)務(wù)部

2、辦公用品管理

辦公用品由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理---每月26日各部門報(bào)辦公用品使用計(jì)劃---辦公室匯總---報(bào)總經(jīng)理審批---采購(gòu)預(yù)算部負(fù)責(zé)采購(gòu)---采購(gòu)回的物品到辦公室保管

辦公用品的領(lǐng)用---領(lǐng)用人到辦公室簽字領(lǐng)取物品----每月28日辦公室將本月物品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)----將耗費(fèi)統(tǒng)計(jì)表報(bào)總經(jīng)理，同時(shí)遞交財(cái)務(wù)部

3、固定資產(chǎn)管理（見固定資產(chǎn)管理辦法）

二、總結(jié)、計(jì)劃的上報(bào)

1、周總結(jié)計(jì)劃：每周五下午3點(diǎn)前各部門將本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃報(bào)綜合辦公室匯總---報(bào)總經(jīng)理審批---將審批結(jié)果傳閱于各部門---辦公室留存

2、月度總結(jié)計(jì)劃：每月28號(hào)上午各部門將本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃報(bào)綜合辦公室匯總---報(bào)總經(jīng)理審批---將審批結(jié)果傳閱于各部門---辦公室留存

3、資金計(jì)劃：每月底各部門制定本部門下月資金使用計(jì)劃---報(bào)主管副總審批---將原件報(bào)綜合辦公室匯總---報(bào)總經(jīng)理審批---將原件遞交財(cái)務(wù)部，綜合辦公室留復(fù)印件

三、會(huì)議管理（見管理制度—會(huì)議管理制度）

四、文檔管理

1、公司行政文件管理

公司行政公文的擬寫由綜合辦公室負(fù)責(zé)，2、項(xiàng)目文件管理

項(xiàng)目文件分前期手續(xù)、各種合同

前期手續(xù)由投資開發(fā)部跑辦—轉(zhuǎn)綜合辦公室存檔

各種合同： 由合同簽訂部門將合同原件—轉(zhuǎn)綜合辦公室留存—轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)原件一份

3、合同簽訂審批流程

擬稿部門負(fù)責(zé)人--律師審核—主管副總—當(dāng)值副總—總經(jīng)理審批—準(zhǔn)予簽訂后執(zhí)行

4、文件的借閱

公司文件借閱需到綜合辦公室填寫借閱登記表方可借走。

5、工作事務(wù)管理

建議設(shè)置公告欄，可將通知、公告等全員須知的事項(xiàng)放置公告欄內(nèi)。

五、印章的管理

公司印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理，使用人需填寫用章審批表—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理審批—批準(zhǔn)后可用印

六、報(bào)表管理

由綜合辦公室負(fù)責(zé)各種報(bào)表的報(bào)出，涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核—財(cái)務(wù)副總審批—報(bào)出

人事管理：

1、考勤管理

出勤情況每周統(tǒng)計(jì)一次，月末進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)時(shí)依據(jù)請(qǐng)假審批表、打卡記錄、外出申請(qǐng)記錄單、異常考勤表等做出勤統(tǒng)計(jì)。次月5日前由人事專員對(duì)上月出勤情況統(tǒng)一進(jìn)行核實(shí)匯總，報(bào)綜合辦公室主任，由綜合辦公室主任審簽后，遞交財(cái)務(wù)審計(jì)部審核，審核無誤后簽字，由綜合辦公室報(bào)當(dāng)值副總核定后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案。

2、請(qǐng)假制度

基層員工請(qǐng)假1天以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批（月累計(jì)不得超過3天）；連續(xù)請(qǐng)假超過1天至3（包括）天的，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)主管副總審批；連續(xù)請(qǐng)假3天以上的，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)主管副總批準(zhǔn)，交當(dāng)值副總簽批；部門經(jīng)理請(qǐng)假須由主管副總批準(zhǔn)，交當(dāng)值副總簽批；副總經(jīng)理及以上管理人員請(qǐng)假須交董事長(zhǎng)簽批。

3、工資審批流程

綜合辦公室制作工資表—財(cái)務(wù)審核無誤簽字—財(cái)務(wù)副總簽字—總經(jīng)理審批---批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放工資，工資表財(cái)務(wù)留原件，綜合辦公室留復(fù)印件

4、人事信息管理

由人事專員每月將公司人員信息進(jìn)行更新（包括調(diào)崗、晉升、通訊號(hào)碼變更等）

5、人員的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)等（見管理制度第2章人事管理制度）

以上為涉及到其他部門或需領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，另有一些綜合辦公室部門內(nèi)部日常處理的事務(wù) 未一一列出，比如各種保險(xiǎn)的申報(bào)、繳費(fèi)，每月需按時(shí)限要求辦理均可。再有需求的話，將會(huì)再溝通。

綜合辦公室 2013.3.10