第一篇:行政部年終總結(jié)及計(jì)劃
行政部2012年工作總結(jié)及工作計(jì)劃
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
2012年是我參加公司行政部工作的第一年,總結(jié)剛剛過去的這一年工作倍感忙碌和充實(shí),其中既有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。美康公司為我們提供了諸多的工作實(shí)踐機(jī)會(huì),使我們?cè)诓粩嗟膶W(xué)習(xí)和成長過程中積累管理經(jīng)驗(yàn)并逐步走向成熟。我們行政部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持下,在各部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)的積極配合下,緊緊圍繞公司經(jīng)營的發(fā)展目標(biāo)開展工作,同時(shí)嚴(yán)格按照公司規(guī)定具體要求,努力發(fā)揮本部門工作的各項(xiàng)職能,圓滿地完成了相應(yīng)工作任務(wù)。總結(jié)全年的各項(xiàng)工作,主要有以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)真確認(rèn)各項(xiàng)崗位職能,努力提高行政管理水平。
行政部是落實(shí)公司各項(xiàng)管理措施的關(guān)鍵崗位之一,這不僅要求我們必須有較高的內(nèi)部協(xié)調(diào)能力,同時(shí)也需要有對(duì)外的社交和及與政府各職能部門間良好的溝通能力。作為公司行政人事部門,我們清醒地認(rèn)識(shí)到自己的工作職責(zé),銘記公司的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí),努力做好承上啟下、內(nèi)外溝通和左右協(xié)調(diào)等多種工作,有效的推動(dòng)了公司各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的順利完成。面對(duì)紛繁瑣雜的事務(wù)性工作,我們首先從落實(shí)崗位責(zé)任制入手,在努力強(qiáng)化自我工作意識(shí)的同時(shí),提高工作節(jié)奏和工作效率,冷靜處理各項(xiàng)棘手事務(wù),力求把部門接手的全部工作處理做到準(zhǔn)確和適度,避免疏漏和差錯(cuò)。為了緊密圍繞公司制定的統(tǒng)一工作重點(diǎn),我們還不斷開拓工作思路和創(chuàng)新方法,通過近一年的工作和探索,在工作模式和工作方法上有了創(chuàng)新,改變效果比較明顯。
1二、積極推進(jìn)人員崗位招聘,全面開展全員績效考核。
在全年的人員招聘工作中,我們能夠主動(dòng)承擔(dān)并配合相關(guān)部們完成了人員招聘的面試、內(nèi)部競(jìng)崗等相應(yīng)的多項(xiàng)工作,取得了良好的效果。我們?cè)诠就菩械娜珕T績效考核的基本要求基礎(chǔ)上,還參與修訂了《績效考核管理規(guī)定》并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后予以頒布實(shí)施。修訂后的規(guī)定增強(qiáng)了可操作性,通過第四季度考評(píng)試用,較客觀的體現(xiàn)了員工的當(dāng)前工作狀態(tài)。我們把績效考核的結(jié)果與員工的薪資調(diào)整相結(jié)合,較好的利用了激勵(lì)機(jī)制為公司增收節(jié)支,減少浪費(fèi)創(chuàng)造了條件。
三、落實(shí)各項(xiàng)崗位基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)員工內(nèi)部技能培訓(xùn)。
為了能夠適應(yīng)公司的發(fā)展目標(biāo),我們注重落實(shí)各項(xiàng)崗位的基礎(chǔ)工作的同時(shí),協(xié)助培訓(xùn)主管對(duì)公司新進(jìn)員工及老員工進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)凝聚力、營銷意識(shí)的拓展培訓(xùn)工作的培訓(xùn),在一定程度上提高了員工的綜合素質(zhì)。為了提高辦事效率和公司協(xié)調(diào)性,在行政工作方面我們還改革了 辦事處理程序,按照有關(guān)要求將證照的辦理工作和印章暫交由財(cái)務(wù)部們辦理。在檔案管理工作中,我們草擬綜合性文件和報(bào)告的處理程序,認(rèn)真做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外有關(guān)文件、公函的發(fā)放和督辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件和批示的精神,同時(shí)對(duì)公司的重要文件資料、合同和批文等進(jìn)行及時(shí)的整理和歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
四、規(guī)范公司相關(guān)規(guī)章文本,嚴(yán)格進(jìn)行人員考勤管理。
為了規(guī)范和落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,我們首先從公司的人員
考勤控制和入離職員工處理手續(xù)入手,逐步實(shí)行關(guān)鍵崗位規(guī)程的建立與崗位狀態(tài)的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了公司人員出勤、加班、請(qǐng)休假、餐補(bǔ)、入離職手續(xù)交接等相關(guān)數(shù)據(jù)采集與分類,為公司相關(guān)規(guī)定的管理與實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。在具體的物資采購與管理過程中,我們建立了辦公用品臺(tái)賬,在監(jiān)督各部門的辦公用品的使用情況的同時(shí),做好物品領(lǐng)用登記、出入庫登記。通過合理地采購辦公用品、辦公設(shè)施、交通工具和各部門申購的物品,以及聯(lián)系辦公用品、辦公設(shè)備、辦公耗材的供應(yīng)、維修、保養(yǎng)合作單位,確保了公司整體穩(wěn)定運(yùn)行。在員工宿舍管理方面,我們定期做好公司單身宿舍的衛(wèi)生、消防和維修等安全隱患排查工作,實(shí)現(xiàn)了人員入住和離職宿舍安排登記的連貫性。在后勤管理保障方面,我們負(fù)責(zé)包括食宿安排、飲用水、文化衫、文化墻制作、報(bào)刊雜志、圖書訂購,按期繳納辦公室、宿舍租金、水電氣費(fèi)等多項(xiàng)具體工作,我們還努力配合和參與與其它部門及各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通和協(xié)調(diào),部門配合工作較以前有明顯改善。
通過理順制度建設(shè)流程,我們協(xié)助公司布實(shí)施了《出差管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《CRM啟用制度》、《人才引進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷制度》、《內(nèi)部舉薦獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《保密制度》、《首問責(zé)任制度》、《宿舍水電管理制度》、《勞動(dòng)合同修訂版》、《醫(yī)師行為規(guī)范制度》、《宿舍管理制度》、《加班管理制度》、《員工編碼制度》、《內(nèi)部競(jìng)聘管理制度》、《員工編碼制度》、《中高階領(lǐng)導(dǎo)宿舍水電費(fèi)管理制度》、《郵箱管理制度》、《遠(yuǎn)程會(huì)診細(xì)則》及相關(guān)流程和表格,為公司的制度化、規(guī)范化管理,逐步向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)提供了依據(jù)。
五、建立健全公司應(yīng)急流程,加強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營中經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)事件或問題,但由于沒有系統(tǒng)的應(yīng)對(duì)措施或流程,往往耽誤其決策和處理引發(fā)更嚴(yán)重的問題,從而容易造成或加重公司的資金和名譽(yù)損失。我部門針對(duì)這一具體問題,積極主動(dòng)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),幫助相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)外工作,為我公司突發(fā)事件的處理提供了范例,同時(shí)我們理順了對(duì)于突發(fā)事件的行政處理程序,對(duì)滯礙環(huán)節(jié)進(jìn)行了及時(shí)清理,避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大。
六、加強(qiáng)公司內(nèi)部督導(dǎo)工作,努力提高自身管理水平。
全公司在總經(jīng)理的正確引導(dǎo)下,行政督導(dǎo)等各方面工作都逐步走向正軌,我們也在有效的督促各部門工作正常開展的同時(shí),主動(dòng)推動(dòng)工作的進(jìn)程,主動(dòng)加深對(duì)醫(yī)療行業(yè)的內(nèi)部了解和對(duì)各部門工作的熟悉程度,為提高公司的整體管理和自身的綜合能力創(chuàng)造了條件。按照相關(guān)要求,我們還承擔(dān)總經(jīng)理辦公室工作管理工作,對(duì)公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人周例會(huì)通知、會(huì)議的記錄、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的整理、會(huì)議紀(jì)要呈送董事長批示、會(huì)議紀(jì)要抄送各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、各負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)的跟蹤逐項(xiàng)進(jìn)行,保證了公司各項(xiàng)工作的具體落實(shí)。在每月各分支機(jī)構(gòu)排班表、廣告計(jì)劃、月工作總結(jié)的收集和廣告計(jì)劃的審核工作中,我們均能直接參監(jiān)督檢查。在每季度經(jīng)營會(huì)議中,我們加強(qiáng)相關(guān)資料收集審核及經(jīng)營會(huì)工作安排核對(duì),爭取做到無差錯(cuò)。
作為行政部管理人員,我們自身素質(zhì)和工作能力是決定部門是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),隨著公司的發(fā)展和新形勢(shì)的需要,加之自身經(jīng)驗(yàn)不足,我越發(fā)感到身上的擔(dān)子重大。因此,我們將利用一切時(shí)間
和機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí),逐步縮小與先進(jìn)的差距,在不斷的學(xué)習(xí)和積累中盡快提高組織管理能力、綜合分析能力和協(xié)調(diào)辦事能力。
2013年的業(yè)務(wù)計(jì)劃和工作目標(biāo):
2013年的來臨對(duì)我們來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),我們團(tuán)隊(duì)將在新的一年里加強(qiáng)學(xué)習(xí)努力工作,在提高全員業(yè)務(wù)工作水平上下功夫,為公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。具體目標(biāo)有幾下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)拓寬自己的知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)和掌握醫(yī)療行業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)常識(shí),并加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,以及對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的調(diào)查,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃及當(dāng)前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供相關(guān)依據(jù)與參考。
2、本著實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格做好本職工作。我們要在做到上情下達(dá)、下情上報(bào)等基礎(chǔ)工作的同時(shí),及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo)加強(qiáng)溝通,并及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于公司各級(jí)主管在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性的安排部署工作,真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手作用。
3、注重公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)管理和團(tuán)結(jié)一致,營造良好的工作氛圍,同時(shí)我們配合人力資源做好管理水平提升,并做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,并重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,做好技術(shù)骨干人才的儲(chǔ)備工作。
4、進(jìn)一步完善績效考核制度體系,根據(jù)崗位設(shè)置及績效考核結(jié)果,確定必要的培訓(xùn)需求。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我們公司的培訓(xùn)工作比較薄弱,然而培訓(xùn)工作是企業(yè)能夠不斷前進(jìn)的動(dòng)力之一,需要對(duì)現(xiàn)有員
工以及新近員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)才能夠不斷加強(qiáng)、充實(shí)團(tuán)隊(duì)的管理以及技術(shù)實(shí)力。在新的一年里,我們打算加強(qiáng)對(duì)崗位入職后的培訓(xùn),開展員工互助學(xué)習(xí)和主動(dòng)學(xué)習(xí)的相關(guān)崗位知識(shí)培訓(xùn),在提升工作效率的同時(shí)發(fā)揮自己的所長,盡快達(dá)到崗位任職要求。
5、努力加強(qiáng)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)力。協(xié)調(diào)各部門的工作是行政部門協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能,在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,往往因職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼的問題導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,因此,我們?cè)谛姓f(xié)調(diào)工作中,一定要站在公正和科學(xué)的立場(chǎng)上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,使全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
行政部
二○一三年一月三日
第二篇:行政部總結(jié)及計(jì)劃
行政部2011年09月份工作總結(jié)
2011年09月份,行政部工作情況如下:
一、行政工作方面
1、根據(jù)各部門9月的工作總結(jié)和10月的工作計(jì)劃匯總草擬完成公司的工作總結(jié)及計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
2、根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表完成每月的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上報(bào)。
3、根據(jù)上月出勤完成勞務(wù)派遣工上月工資核算以及當(dāng)月社保繳費(fèi)、個(gè)人所得稅等計(jì)算上繳并報(bào)勞動(dòng)局。
4、完成上月公司員工個(gè)人所得稅的計(jì)算上繳并完成本月公積金、社保計(jì)費(fèi)調(diào)整上繳工作。
5、本月完成本公司職工的獎(jiǎng)金核算和計(jì)制工資表。
6、核準(zhǔn)團(tuán)體意外保險(xiǎn)人員名單,辦理三名新增勞務(wù)派遣工團(tuán)體意外保險(xiǎn)購買工作。
7、做好“9.23事故快”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)整理,資料發(fā)放工作。
8、做好9月28日,公司生產(chǎn)緊急會(huì)議的通知,資料發(fā)放工作。
9、制定2011[15]號(hào)文《成立安全生產(chǎn)整頓工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》
10、做好施工作業(yè)指導(dǎo)書資格認(rèn)定人員的體檢工作。
11、完成西安電子科技大學(xué)新學(xué)期書本發(fā)放工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、培訓(xùn)工作方面:
1、安排三類人員C證補(bǔ)考。
2、辦理全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)考試報(bào)名和購書工作。
3、到肇慶市辦理造價(jià)員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)完證書登記工作。
4、今年新設(shè)的二級(jí)建造師網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)成績?nèi)亢细瘛?/p>
5、二級(jí)建造師注冊(cè)成功,已網(wǎng)上公布,現(xiàn)等待發(fā)證。
三、資質(zhì)證書方面:(請(qǐng)插入新資質(zhì)證圖片,譚杰豪已掃描好)1、2011年9月14日,前往電監(jiān)局領(lǐng)取承裝類三級(jí)、承修類三級(jí)、試試類三級(jí)的質(zhì)資證書。
四、招投標(biāo)工作:(請(qǐng)問譚杰豪工作情況)
1、參與開標(biāo)工程6個(gè)項(xiàng)目,其中中標(biāo)1個(gè)項(xiàng)目為:肇慶市2011年10kV業(yè)擴(kuò)配套工程,中標(biāo)費(fèi)率為:90.03%
2、投標(biāo)報(bào)名3個(gè)項(xiàng)目。
五、合同簽訂方面:(請(qǐng)問葉穎工作情況)
(一)施工合同:
1、玉鼎記低壓線改電纜工程。
2、肇慶市金達(dá)包裝容器安裝630kVA配變工程。
3、四會(huì)市永豐五金維修廠更換1組跌落開關(guān)工程。
4、新江藝升鋼模廠80k配變上臺(tái)架工程。
5、四會(huì)市六祖寺安裝200kVA配變工程。
6、中鐵十一局陳沖安裝315kVA基建配變工程。7、10kV大興線城際軌道#1配變拆除工程。
8、大沙消防隊(duì)安裝315kVA配變工程。9、10kV大興線大興龍?zhí)谅?lián)絡(luò)支線改造工程。
10、城市綜合管理局濟(jì)廣路燈200K減容至100K配變工程。11、10kV石狗線貴廣鐵路#11配變拆除工程以及10kV鄧村線貴廣鐵路#
2、#7配變拆除工程。
12、四會(huì)錦繡棕櫚園4#電房安裝2套基建表工程。
13、東城塔崗堤園觀光路新裝80kVA配變工程。
14、四會(huì)商業(yè)大道清塘段長江紙業(yè)對(duì)面安置拆遷用地低壓線路架設(shè)工程。15、10kV姚沙線#27桿后段殘舊改雙回路工程。
16、市行政服務(wù)中心臨時(shí)供電工程費(fèi)用。
(二)設(shè)計(jì)合同:
1、玉鼎記低壓線改電纜工程。
2、肇慶市金達(dá)包裝容器安裝630kVA配變工程。
3、四會(huì)市永豐五金維修廠更換1組跌落開關(guān)工程。
4、新江藝升鋼模廠80k配變上臺(tái)架工程。5、10kV大興線城際軌道#1配變拆除工程。
6、中鐵十一局陳沖安裝315kVA基建配變工程。
7、東城塔崗堤園觀光路新裝80kVA配變工程。8、10kV石狗線貴廣鐵路#11配變拆除工程以及10kV鄧村線貴廣鐵路#
2、#7配變拆除工程。
9、四會(huì)錦繡棕櫚園4#電房安裝2套基建表工程。
10、城市綜合管理局濟(jì)廣路燈200K減容至100K配變工程。
六、黨、團(tuán)、婦工作方面:
1、組織黨員參加2011年9月1日機(jī)關(guān)黨支部黨員教育輔導(dǎo)會(huì)。
2、做好南方電網(wǎng)公司黨建管理信息系統(tǒng)黨員資料錄入。
3、完成曾雄、馬家強(qiáng)兩位同志的小組評(píng)論工作。
4、完成職工“三查”工作。
八、文體活動(dòng):
1、完成四會(huì)供電局第九屆男子籃球賽報(bào)名工作。
九、車輛方面:(請(qǐng)問廖經(jīng)理工作情況)
1、組織專、兼職駕駛員參加公司組織的交通安全知識(shí)培訓(xùn);
2、做好公司每輛車每次出車前后的登記以及公司車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)工作以及車輛的保險(xiǎn)年檢工作。
3、完成公司與上級(jí)單位、外單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作;協(xié)助完成公司的安全及后勤工作;
4、為配合各部門外出辦事提供車輛駕駛服務(wù)。
完成后請(qǐng)檢查!
行政部2011年9月份工作計(jì)劃
1、完成建設(shè)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)上報(bào)(生產(chǎn)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表)。
2、完成建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)和統(tǒng)計(jì)定報(bào)工作。
3、完成本部門當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
4、完成公司本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
5、完成正量的社保銀行代扣工作。
6、考核計(jì)算勞務(wù)工的工資、勞務(wù)工社保費(fèi)的計(jì)繳,報(bào)勞動(dòng)局。
7、完成創(chuàng)興和正量職工社保費(fèi)和個(gè)人所得稅的核算上報(bào)表。
8、根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的班組產(chǎn)值核算班組獎(jiǎng)金,據(jù)班組獎(jiǎng)金計(jì)制工資表。
9、每天要留意網(wǎng)站考試培訓(xùn)。
10、留意網(wǎng)站注冊(cè)二級(jí)建造師證章發(fā)放。11、10月中陸續(xù)通知全國專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)考試。
12、跟蹤相關(guān)考試信息和培訓(xùn)信息,為各類報(bào)考人員準(zhǔn)備報(bào)名資料,辦理報(bào)名、交費(fèi)、購買考試資料、報(bào)名培訓(xùn)班、打印準(zhǔn)考證等手續(xù)。
13、配合工程部做好各工程投標(biāo)及繳、退保證金工作。
14、做好公司文件、資料等檔案的相關(guān)工作。
15、做好公司計(jì)算機(jī)相關(guān)問題的協(xié)作管理。
16、各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)的組織和記錄。
17、做好車輛的出入登記、維護(hù)保養(yǎng)及年審工作。
18、做好職工家庭問題及職工意見的調(diào)查、了解和解決。
19、做好各部門工作任務(wù)落實(shí)、規(guī)章制度的執(zhí)行和勞動(dòng)紀(jì)律檢查工作。20、做好職工考勤記錄及請(qǐng)假情況的審查登記。
21、做好公司區(qū)域內(nèi)的治安保衛(wèi)工作和后勤工作。
22、做好日常行政事務(wù)工作。
23、處理一些臨時(shí)性問題及時(shí)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
第三篇:2012行政部總結(jié)計(jì)劃
2012年個(gè)人工作計(jì)劃
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在2011,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng) “文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展2012的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)外事務(wù):
辦理客戶房地產(chǎn)證、銀行按揭的申報(bào)等相關(guān)工作。
二、對(duì)內(nèi)事務(wù)
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管
4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作;
將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、協(xié)助經(jīng)理布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝
通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
8、制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
9、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境
10、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
三、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對(duì)今后的展望
在2011年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己。
蔡小梅
2011年12月13日
第四篇:行政綜合部總結(jié)及計(jì)劃[模版]
行政綜合部總結(jié)及計(jì)劃
行政工作計(jì)劃查閱次數(shù):39次發(fā)布人:范文網(wǎng)編輯
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一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會(huì)會(huì)員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報(bào)表及總結(jié)30余份;堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費(fèi)用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議30多場(chǎng),做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺(tái)電腦及打印機(jī)的維護(hù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競(jìng)賽等活動(dòng)7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行專(兼)干職責(zé)
黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專(兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。
3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評(píng)細(xì)則、開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則等各項(xiàng)規(guī)章制度;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、報(bào)表的上報(bào)工作。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
2007年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
2008年公司工作計(jì)劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在2007,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展2008的工作。
現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。
2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、Job88等)的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案
第五篇:行政部總結(jié)與計(jì)劃
行政部總結(jié)與計(jì)劃
時(shí)間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下:
一、2月總結(jié)
1、招聘工作。
本月還是繼續(xù)在人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有幾個(gè),有些上班幾天就不來了,浪費(fèi)公司資源,其中生產(chǎn)線有四名穩(wěn)定下來的員工,業(yè)務(wù)部一名,這工作還有待加強(qiáng)。
2、行政工作。
行政就是一個(gè)管家,雖然我是個(gè)行政助理,但是行政部就我一個(gè)人,所以我應(yīng)該承擔(dān)行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),以前工作感覺都不怎么做到位,這個(gè)月一下子就過去了。感謝李總一直以來的指導(dǎo)與照顧,通過上月的工作,我發(fā)現(xiàn)自身很多的問題,這些不足我都會(huì)想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進(jìn)步。
二、3月工作
1、招聘工作。
繼續(xù)招人,對(duì)于上月的錯(cuò)誤檢討,并認(rèn)真改正,各處搜索人才
2、行政工作。
為新入職員工購買保險(xiǎn),辦理社保卡及居住證;辦公明細(xì)等電子文檔更新和調(diào)整;工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;辦公耗材的申購及領(lǐng)取工作;公司各部門的辦公物品盤點(diǎn),實(shí)名制保管;認(rèn)真做好行政部各項(xiàng)工作;并及時(shí)了解其他部門情況。
三、2012年計(jì)劃
認(rèn)真做好每一件事,提升專業(yè)知識(shí),制照一個(gè)完善的人力系統(tǒng),按時(shí)間,按任務(wù),按量,按質(zhì)完成工作。建立員工招聘渠道,合法用工,完善持續(xù)激勵(lì)的管理制度
人才流動(dòng)是正常的,培養(yǎng)人,發(fā)展人,向公司輸送人才是行政部和其他部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人也是免費(fèi)的宣傳單,是公司形象代言人。以人為本,體現(xiàn)在招人,用人,培養(yǎng)人才,同時(shí)也體現(xiàn)在離職人員及離職且的管理態(tài)度和具體辦法上,妥善處理各種入職離職及其他事件,提高各部門的交流學(xué)習(xí)合作,呈現(xiàn)一個(gè)有凝聚力的“家庭”。