第一篇:行政部總結(jié)
年會發(fā)言稿
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的2016年,迎來充滿希望的2017年,值此我謹代表園林廣告?zhèn)髅接邢薰鞠蛉w員工的努力進取和勤奮工作致以深深的謝意!祝福大家在新的一年里和氣致祥,身體健康,家庭康泰,萬事如意!
回首不平凡的2016年,全體員工以高度的責(zé)任心和飽滿的工作熱情與公司共同面對困難,戰(zhàn)勝困難,不辭辛勞加班加點如期交貨,涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀員工代表,使公司以誠信贏得客戶的更加青睞,保持訂單的穩(wěn)定。在大家的努力下,于2016年11月實行了績效考核制度,各部門協(xié)作能力,工作質(zhì)量及薪資水平有一個整體提升,這是我們?nèi)w園林人奉獻智慧和付出辛勞的成果。
機遇與挑戰(zhàn)同在,困難與希望共存。我們站在2017年新的起跑線看到了希望,看到了明天的更加輝煌,然而新的跑道也充滿這坎坷,需要我們克服過去的不足。我們要加強品質(zhì)觀念,嚴格控制返工率、出錯率,加強成本意識,有返工,有出錯,我們的人工成本也就增加,我們園林家人們也就更辛苦,損耗極其大,愿我們2017年要真正做到物盡其用,提高自己的崗位作業(yè)技能,工作中體現(xiàn)“寫”的作用,什么事都能以單為依據(jù),在2016年廣告車師傅在這一方面是做的恨好的,希望各部門向兩位師傅學(xué)習(xí)。充分發(fā)揮我們自身的潛力,極大的推進效益。再一個就是加強思想素質(zhì)、管理理念的培訓(xùn)。我相信我們園林人能做到,一定能做到。
十載風(fēng)雨身后事,策馬揚鞭向前看。我們園林人以海納百川的氣魄,風(fēng)雨同舟,一路前行,創(chuàng)造更加輝煌的明天!“山高人為峰”,讓我們在新的一年里勇攀高峰!
最后,衷心祝愿各位朋友、同仁和園林家人們一切順利、身體健康、闔家幸福。祝愿園林的明天更加美好!謝謝!
2017年年會安排通知
春節(jié)即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將于2017年1月21日(今天)舉辦年終聚餐。
活動由 楊澤瑋 負責(zé)組織,主持人:付建軍,望大家予以配合、支持,安排好時間準時到場。
時間安排:2017年1月21日 17:30-19:50(年終會餐)
2017年1月21日20:00-23:00(歡唱聚會)集合地點:公司停車場
集合時間:17:30 另發(fā)一喜報:恭喜以下員工被評為2017年度優(yōu)秀員工、工作模范標兵,工作進步標兵。公司發(fā)展離不開全員努力,尤其是各位優(yōu)秀模范員工的辛勤付出,望未入選員工向他們學(xué)習(xí),再接再厲,為公司更加壯大貢獻自己的力量。
2017年優(yōu)秀員工名單:
陳宏艷,楊澤瑋,李炎
工作模范標兵:
黃志軍,付建軍
工作進步標兵:
李春 行政部
2017年1月21日
第二篇:行政部總結(jié)
行政部2005年總結(jié)
2005年是公司成立4s店正式經(jīng)營的第一年,是公司抓住一切機遇、實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵性的一年。行政部作為公司的后勤部門,以公司年初制定的工作計劃為指導(dǎo),服務(wù)于銷售,服務(wù)于售后,使銷售和售后工作無后顧之憂。行政部也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶,起著溝通上下,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系各方,照應(yīng)內(nèi)外的作用。一年來,行政部全體同志在杜總、徐總的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,充分發(fā)揮團隊精神,努力創(chuàng)新,順利地完成了各項任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、健全和完善公司的各項規(guī)章制度,力求工作規(guī)范化。
1.1規(guī)范了各種辦公用品及設(shè)備的使用申請制度。做到有計劃的申請和節(jié)流。
1.2制定了公司車輛使用制度。各部門基本做到用車提前申請,使行政部更合理的安排車輛。
1.3制定了員工服裝管理條例。要求公司所有員工工作時間統(tǒng)一著裝。使企業(yè)的精神面貌有了進一步提升。
1.4制定衛(wèi)生管理條例。做到每天檢查,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。1.5規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,做到了公司發(fā)文行文規(guī)范、表達準確。同時做好信函處理、來訪接待工作,確保尼桑總部有關(guān)指示及時的傳達和落實。
二、改善員工的生活條件。
2.1改善了食堂的伙食標準,衛(wèi)生環(huán)境,增加了食堂服務(wù)人員,使大家更好的就餐。
2.2新建了員工宿舍,改善了員工的住宿條件。
2.3組織了員工上海游玩等活動。使員工工作之余也得到了放松。
三、規(guī)范了公司的人事管理。
3.1公司的人員由行政部統(tǒng)一招聘、培訓(xùn),并建立個人檔案。3.2公司所有員工都進行了考勤打卡,使遲到早退現(xiàn)象明顯減少。
四、做好各個職能部門的檢查接待工作。
行政部除做好各種行政及人事工作外,2005年還接待了消防局、綜合執(zhí)法局、環(huán)保局、衛(wèi)生局、水務(wù)局、街道等部門的檢查,并圓滿地完成工作。
五、搞好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,力保各項工作順利開展。
5.1為售后、銷售、配件等部門做好后勤保障,使DBS、SSI等順利通過考核。
5.2為市場部各種活動提供物質(zhì)及車輛保障。
總之,一年來在公司各部門的支持和鞭策下,行政部各員工的服務(wù)意識明顯增強,工作作風(fēng)有了進一步的改進,行政部工作質(zhì)量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進取,不斷創(chuàng)新,為全公司員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)設(shè)更優(yōu)良的工作環(huán)境。
第三篇:行政部總結(jié)
行政工作總結(jié)
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事們的支持配合下,行政辦服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),認真的完成各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但每一次都是很好的鍛煉,感覺我們在逐漸成長,現(xiàn)將即將過去的2013年情況做以下總結(jié):
一、行政辦公室的日常管理工作
作為公司的行政部門員工,清醒地認識到,行政辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu)。是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政辦的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的人量事物性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,有序穩(wěn)妥的開展行政辦工作。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,今年共有5家公司轉(zhuǎn)到宏昱公司的管理下;辦理營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)的手續(xù)的移交和證件的年檢工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體員工的定期工作匯報會議;會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
3、與其他同事一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、登記等工作。
4、協(xié)助辦理《陽光乾城苑》、《陽光美景城》地下車庫的登記和銷售工作。
二、行政辦公室內(nèi)部工作:
1、協(xié)助各部門完成各項交辦的工作;每月按時向集團上報公司運作簡報。
2、進行復(fù)印、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作。
3、對每一項工作檢查,會議安排,我們都認認真真地做好議程安排,路線安排,車輛安排等工作,嚴謹細致的做好每個細節(jié),力爭圓滿完成每項任務(wù)。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作。做好公司有關(guān)的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。認真做好材料的撰寫、打印、信息上傳和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部門下達做好記錄,按時布置。
6、按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品的采購、調(diào)配和實物管理工作。并做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、負責(zé)公司員工每天中午工作餐的采購及結(jié)算費用。
三、管理制度的修訂:
1、今年9月,行政辦根據(jù)集團的指示要求,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,結(jié)合人事部門的相關(guān)規(guī)章制度,重新修訂了《上海宏昱投資管理有限公司》的公司管理制度。修訂后的制度更為完善、明確、細致。
2、行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,積極參與各部門的組織規(guī)劃,大力宣導(dǎo)“定崗、定員、定編”的重要性。并在個別人員的調(diào)整上,服從公司統(tǒng)一安排,使人員達到人盡其用,配置合理,減少人力成本和內(nèi)耗。
四、存在的問題和建議:
1、一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同事們的要求還有不少的差距。
2、今后工作的思路
(1)“沒有規(guī)矩,不成方圓。”行政辦公室特殊的工作性質(zhì),要求必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的部門。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范,考核制度,保密制度,文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。(2)行政辦公室服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。(3)工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮自己在工作中的作用,探索工作的方法和思路。
(4)積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上的思想上的問題及時匯報。也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總結(jié)一年的工作,發(fā)現(xiàn)在一些方面還存在著不足,比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于今后的工作中加以改進。在新的一年里,行政辦將繼續(xù)扎實工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點。從小事抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用,努力為公司正常高效運轉(zhuǎn)而貢獻力量。
上海宏昱投資管理有限公司
行政辦公室 2013-12-10
第四篇:行政部總結(jié)
行政部2011工作總結(jié)及2012工作計劃
大家好,非常有幸能夠來到XX公司和大家共事,我來到行政人事部門任職時間不長,現(xiàn)就公司2011年的行政工作及2012年的計劃和大家分享一下:
工作總結(jié):
2011年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,主要完成以下的一些工作
1、完善公司部門組織職能及規(guī)劃,新組建了客戶回訪部門;
2、人力資源方面完成各部門人員配備、組織了年中及年底績效考核;
3、為致力于提升員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)組織了一些培訓(xùn);
4、為提高各部門工作效率及符合成果質(zhì)量要求堅持組織例會的召開;
5、完成公司資質(zhì)及公司人員在主管機關(guān)各種手續(xù)的辦理;
6、完成本部門上的工作計劃和公司交給的各項任務(wù);
7、組織了幾次集體活動,大家之間的了解加深了,大家之間的關(guān)系更加融洽了。
在2011年,行政部門雖然取得了一定成績,完成了一些具體的工作,但仍存在一些不足之處,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政人事工作事多且雜,每件事情我們主觀上都希望完成到最好,但由于人力及精力有限,沒有把每件事情都做到盡善盡美;
2、對專業(yè)知識掌握不夠,對具體的工作分配及工作進展跟蹤力度不夠;
3、對紀律執(zhí)行方面,存在一定的重制度建設(shè),輕制度執(zhí)行的情況;
4、由于公司業(yè)務(wù)較忙,員工培訓(xùn)方面沒有及時組織以及多組織。
工作計劃:
行政人事部門的工作事多,日常工作中行政部分及人事部分有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),這是我們部門工作中比較特殊的部分。現(xiàn)針對2012年行政部門日常工作將主要致力于:
一、績效考核
1、績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進昌信的發(fā)展.2012年行政部將進一步進行公司績效考核體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
2、行政部在操作過程中將注重聽取各位同事的意見和建議,從正面引導(dǎo)各位同事用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
4、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,會做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
二、企業(yè)文化的深化塑造
1、企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
2、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
3、貫徹執(zhí)行《員工手冊》,對所有新進員工,做好員工守則的培訓(xùn)、工作培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
三、建立公司內(nèi)部溝通機制
1、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
2、行政部在2012年將加強與員工會談的力度,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善,如員工滿意度調(diào)查等等。
四、行政費用控制
2011年公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是低值易耗品使用,電器設(shè)備的及時關(guān)閉等等,這一點希望各位同事予以配合。
五、做好員工培訓(xùn)
1、員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),進一步加強員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
2、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度;
3、做好以老帶新培訓(xùn)和對有培養(yǎng)前途的同事進行輪崗培訓(xùn);
4、培訓(xùn)不走形式化,爭取做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部將注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。
六、做好員工的招聘、配置、流動控制工作
1、將努力按公司的發(fā)展規(guī)劃及時配備好人才;
2、控制好人員流動目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;
3、爭取做到每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
七、做好員工福利與激勵的工作
1、除國家規(guī)定享有的福利之外,計劃設(shè)立員工月度生日慶生會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等福利項目。
2、堅持激勵政策的制定執(zhí)行,堅持優(yōu)秀員工評選與表彰、每年2次內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度的執(zhí)行、員工合理化建議(提案)獎等等。
3、堅持每周舉辦羽毛球活動及每年組織2次以上戶外旅游拓展活動
各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事,以上我的述職完畢,非常感謝大家對我工作的支持,讓我們齊心協(xié)力,為XX公司更加美好的明天一起努力,謝謝!
第五篇:行政部季度總結(jié)
行政部季度總結(jié)
在接下來的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個指標,請領(lǐng)導(dǎo)及各位同事監(jiān)督。
行政部季度總結(jié),主要內(nèi)容如下:
(一)公司日常考勤
現(xiàn)狀:①公司實行指紋打卡制度。出現(xiàn)混亂的情況,員工忘記打卡找各種理由。私自更改打卡機時間,導(dǎo)致打卡機時間不準確。
②請假制度沒有按照規(guī)定執(zhí)行,個別員工請假無假條而且口頭請假上班時還不補簽。
改善:繼續(xù)推進公司考勤管理,做好統(tǒng)計記錄。應(yīng)定期將考勤情況反饋至領(lǐng)導(dǎo)。對不遵守打卡紀律的員工批評教育。嚴格按照請假制度辦事,做到請假有據(jù)可依。
(二)員工檔案、工程資料整理及歸檔
現(xiàn)狀:針對員工檔案管理分類混亂,整理不充分。改善:認真仔細做好員工檔案分類整理、歸檔。
(三)人才招聘
現(xiàn)狀:模式陳舊耽誤工作效率
改善:按照領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的要求及時高效的招聘公司所需要的人才。
(四)勞動保險 現(xiàn)狀:保險方面混亂。
改善:①做好員工勞動保險整理工作。②跟領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商離職員工保險辦理減少問題。
(五)辦公環(huán)境的監(jiān)督
現(xiàn)狀:關(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)督,現(xiàn)已出臺值日表。個別值日人員不能按照制度打掃。其中包括公司衛(wèi)生區(qū)、桌面、地面的清掃 改善:行政部做好衛(wèi)生監(jiān)督,督導(dǎo)工作。
(六)員工宿舍管理 現(xiàn)狀:男生集體宿舍衛(wèi)生差
改善:加強宿舍管理,尤其注重衛(wèi)生清掃。
作為公司職能部門,行政部更多的是服務(wù)到位、后勤保障到位。具體內(nèi)容如下:
① 為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環(huán)境。② 出臺相關(guān)制度、建立相應(yīng)體系,確保后勤管理。③ 配套出更便捷的辦事流程,將服務(wù)工作細致化。
④ 爭做溝通協(xié)調(diào)能手,善于調(diào)解各部門的具體工作。
我的理解可能片面,執(zhí)行力度稍顯怠慢,還望領(lǐng)導(dǎo)和同事多多指點與督促。
在今后的工作中,我將不斷加強個人修養(yǎng),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好品牌形象。
行政部
2012-10-11