第一篇：如何策劃經營一場成功的會展

如何策劃經營一場成功的會展

論文摘要：

近年來，會展業在我國發展迅速，展覽數量逐年增長，展覽設施不斷增加，會展業的經濟規模以年均近20％的速度遞增，成為國民經濟中的新亮點。據權威部門統計，會展業對經濟的拉動力是1：10，也就是說，會展收入為1元的時候，整個城市的經濟提高10元。那么究竟如何策劃經營一場成功的會展，使其成為國民經濟增長中的亮點呢？ 關鍵詞：會展的立項策劃，展會的籌備，立項策劃書，招展，會展的后續跟進服務

一、會展的立項策劃

1、市場信息的收集：包括產業類型；產業性質；產業規模；產業分布狀況；廠商數量；市場競爭態勢；市場發展趨勢等

2、相關展會的信息

同類展覽會的數量和分布情況；同類展覽會之間的競爭態勢；重點展會的基本情況

3、借助有利的政府政策，良好的區域優勢，強大的外資力量，要善于捕捉社會熱點，這些都有助于舉辦成功的展會。

案例：2011漳州花博會

2011年漳州花博會，是在“十二五”開局之年、國務院正式批準實施《海峽西岸經濟區發展規劃》、ECFA效應不斷拓展的大背景下舉辦的一次農業經貿盛會，時機更加特殊，意義更加重大。我市按照省委、省政府的要求，今年將通過延長辦展時間、擴大展覽規模、豐富辦會內涵，努力拓展辦會實效，進一步提升農博會·花博會的品牌影響力。除此，今年展會時間擬將從往屆的5天延長到3個月。在為期3個月的展期內，除了歷屆都有的活動外，還將舉辦精品花卉拍賣會、海峽兩岸食品產業發展論壇，以及首屆新疆特色農產品及加工產品福建展示交易會、第五屆中國蘑菇節、第二屆海峽兩岸丘陵山區農業機械展覽會、海峽兩岸年貨展銷會、新春民俗文化廟會等系列展會。在展覽內容與時間銜接上，花卉、水族、生物組培、果蔬活體展示將保持3個月，其它展覽內容則按不同時段舉辦的系列展會進行輪換布展。同時，本屆博覽會展覽總面積將達到26萬平方米，其中室內展廳面積6萬平方米，比上屆增加3萬平方米，還有20萬平方米的室外展區。

分析：可以說今年的漳州花博會的盛大成功舉辦一方面得益于政府海西建設政策的推動，另一方面則是漳州善于利用良好的資源優勢，區域優勢。此次花博會堅持“突出兩岸合作、突出南方特色、突出現代農業、突出大農業概念”，將漳州農業優勢展現的淋漓盡致。博覽會與臺灣省農會、臺灣省漁會等相關機構（團體）共同合作辦會。專門設立臺灣展區，邀請臺灣各縣市組團參展，展示臺灣現代農業發展成就，這也是有利于展會的成功的。

4、會展的可行性分析

5、確定在哪個行業舉辦展會

作為一個有生命力的展會，其主題一定要與所在城市的行業基礎相配套。通過展會促進該行業的進一步發展，而行業的雄厚基礎則是該主題展會的強大后盾。很難想象在一個以輕工業為主導的城市舉辦重工業展覽會，即使辦成了，其規模、生命力等方面也會大打折扣，甚至沒有延續性。

6、選定展覽題材

? 新立題材

選擇一個展覽公司從沒有涉及的產業作為舉辦展覽會的展覽題材例：中國國際婚博會、香港棺材展、奧地利離婚服務博覽會（奧地利離婚率高達50%）、動漫游戲展、文化創意產業博覽會（文博會）、頂級奢侈品展、節能環保展覽會。

案例：

紐倫堡玩具博覽會主辦方在２００４年的展會中曾把“戶外產品是否單獨設置專區”放在觀眾調查中的征求觀眾意見欄目，結果顯示，５３％的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應，在２００５年的博覽會中，把戶外休閑列為獨立的產品專區。究其根源，當然是市場需求的變化，近年來，戶外運動，運動帶來樂趣以及德國社會中的“兒童超重”問題均成為展會開發新主題的市場根源。

? 分列題材

將辦展機構已有的展覽會的展覽題材再進一步細分，從原有的大題材中分列出更小題材。

? 拓展題材

將現有展覽會所沒有包含的，但與現有展覽會題材相關的題材列入，或將與現有展覽題材暫時未包含的某一細分題材列入現有展覽會題材的一種方法。

? 合并題材

將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯的展覽題材的現有展覽會合并為一個展覽會，或者將兩個或兩個以上展覽會中彼此相同或有一定關聯的展覽題材剔除出來，放在另一個展覽會里統一展出

案例：

2010年起，英國勵展華博承辦的“中國國際禮品贈品及家庭用品展覽會”與群華展覽公司承辦的“北京國際禮品工藝品暨家用精品展覽會”合并舉辦。這是會展業界從競爭走向競合的一個經典案例。

所以說選題是個重要的環節，需要考慮的不僅僅是這個城市配套、這個行業發展狀況，還要考慮同類展會舉辦情況、目標參展單位的意向如何、是否有差異性的營銷手段等?？梢哉f，一個好的選題是展會成功的絕對基礎，甚至選好會題就等于展會成功了一半。

7、展會舉辦地點的選擇

? 城市：(直轄市、省會、產業發達或目標市場、場館條件好、旅游城市)首先，必須

是區域生產和銷售的核心，具有舉足輕重的優勢，或者說是商家必爭之地，比如北京；其次，必須具有很強的國際信息輻射力，換言之是具有全球信息效應的城市，比如上海；再次，就是具有非常活躍的經濟因子，有強大的經濟實力，比如廣州、深圳；最后，是具有特殊區域意義的城市，比如西部大開發中的程度、振興東北老工業基地中的沈陽等城市。

?展館：

1、硬環境的考慮：

a、場館的交通是否便利；

b、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全

c、場館的交通運輸方式是怎樣安排的d、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關租用

配套設

e、研討會的場地安排

2、軟環境的考慮

①場館內部保衛設施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

? 辦展機構；辦展時間；展會規模；展會定位；展品范圍；展覽會的定價（優位高

價，先到優位）；展覽會的初步預算（四大收入來源(展位費、門票、廣告、贊助)； 六大成本費用(場地費、展會宣傳推廣、招展、專業觀眾組織、相關活動、辦公費用和人員報酬)）

8、展會立項策劃書的撰寫

示例：

2008中國（杭州）文化創意產業博覽會

? 展會名稱：基本部分（博覽會）；限定部分（2008、中國、杭州）；行業標識（文化

創意）。

? 展品范圍：設計、制作

? 辦展頻率：每年一屆

? 展會規模：約20000平方米，500個展位，30000名觀眾，其中專業觀眾20000名 ? 展會定位：

辦展目標：依托杭州的人才、文化、環境優勢，發展“創意經濟”，打造以文化、創業、環境高度融合為特色的全國文化創意產業中心。

展會主題：設計的睿智。引領生活的設計是一份睿智，改變生活的設計是一種力量，睿智的設計改變了生活。

目標參展商：文化創意產業園區、動漫影視基地、廣告裝潢設計公司、工業設計單位、美術學院、藝術學院、工藝品禮品生產企業等。

目標專業觀眾：文化創意產品采購商、批發商、代理商，設計作品專利技術開發商、運營商，各類文化創意設計者、制作人。

? 展會價格：

標準展位（3 m×3m）：5000元人民幣/個

光地（36㎡起租）：520元人民幣/㎡

? 展會初步預算

本屆展會銷售展位500個，光地/㎡，預計展位費收入2500000 元。預計場地租金為1500000元，預計展會毛利為1000000元。

? 展會廣告宣傳和市場推廣計劃：

為參展企業發布信息、展示品牌、推廣產品做好會展服務工作：

二、會展的籌備

招展工作

1、招展策劃書:對整個招展工作的總體規劃。包括潛在參展商分析、展區和展位劃分、招展價格、招展手段、招展函設計與印刷、參展商數據庫的建立等方面

2、招展宣傳對象參展商經營類別和規模類別

3、招展宣傳方式：

電話，廣告，新聞發布，網絡推廣，展覽會，代理商。

4、建立目標參展商數據庫

案例：

2004年中國（古鎮）國際燈飾博覽會在廣東中山古鎮舉行。根據籌備工作方案，展覽面積4萬平方米，共設展位2400個。為了確保招展任務的如期高質完成，在總結往屆燈博會的經驗的基礎上，籌委會梳理招展信息，充分挖掘展會資源，建立了參展商數據庫，成立了精干的招展機構，廣泛宣傳，多輪驅動，取得了良好的效果。

5、注意參展的同行

例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

特別，在招展過程中要注意“二八原理”與“滴灌營銷”?？梢赃@樣理解：把握了20%的參展商，就會有80%的參展商聞風而來。所以在招展過程中應重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。這樣，招展過程就容易許多了。

會展的新聞工作

1、內部指定新聞負責人，然后選擇新聞工作對象即媒體，并建立保持良好關系；與媒體進行直接聯系，多打交道，建立并鞏固良好的關系。舉行記者招待會；編發系列新聞稿；提供新聞專題報道；提供照片；邀請主要媒體的記者參觀采訪展臺；安排專訪特刊等。

2、會展的公關活動推廣

有會議（包括研討會、報告會、交流會、說明會、講座、論壇等）；評獎；表演(表演、操作、示范甚至娛樂等工作或活動)等拓展形式。

案例：

在中國國際服裝服飾博會上，主辦者緊扣中國服裝業從產品競爭走向品牌競爭的趨勢。以企業冠名的方式推出了“紅博·2003中國服裝論壇”，邀請國內外高層人士和專家發表演講和對話，以“品牌經營”為主題的論壇，把行業發展、品牌經營相結合，將世界范圍內的先進思想、知識、經驗介紹到中國來，幫助中國服裝企業樹立自己的世界知名品牌。論壇內容是新鮮的，又是實用的，對參展的服務企業的幫助更是實實在在。也正因為每年都有這些讓人耳目一新、令人振奮的論題，因此Chic的論壇一向被業界人士認為是中國服裝界最高層次和最具權威性的行業論壇，有時其精彩程度甚至超過了展覽會本身。

此外，為了使參展企業能有更大收獲，Chic2003還舉辦了系列培訓活動，如“中國服裝業競爭時代的贏家——與成功對話專題培訓”，將邀請國際國內成功的服裝企業家及知名的管理專家講述成功經驗，并通過具體案例的分析，與服裝業內人士共享成功經營之道。這是參展商選擇參加一個展覽時更具吸引力的砝碼。

展臺與人員培訓

1、展臺準備階段：也即會展設計階段，要注意展示空間設計，會戰陳列設計，會展照明，色彩設計等另可為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

2、訓練員工，學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓會展保持活力。

三、會展的展出

1、創造一個吸引人的展臺環境。

一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

2、選定特殊廣告

要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創新意義而實用的贈品。

3、選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

另外，可策劃一些活動。策劃一個成功的活動,可以起到豐富完善展會的作用,活躍會展氣氛,吸引更多的潛在參展企業與觀眾。

4、會展服務工作

很多展往往會出現這樣的情況：一旦開展了，反正參展商也交了參展費，服務方面就差了不少。其實不然，作為成功的品牌展會，服務方面尤其重要，比如與展館的溝通方面，很多時候需要主辦機構直接溝通的，一旦主辦者的服務不到位，參展商與展館之間又經常信息不對稱，這樣問題就多了，而且非常容易產生糾紛，這對展會的聲譽有很大的影響，盡管組織者不可能讓每一家參展單位都滿意而歸，但至少基本的服務要做到位?，F在很多展覽會都是獨立的展覽公司，展會的舉辦必須租用專業展覽館，所以在服務上就分成了兩塊，即組織者和展館。事情就是這樣，三方的事情很難做到完美的溝通，所以要求組織者更要看重展會的服務工作，讓參展單位有個良好的心情、良好的參展環境來實現參展目標，這對展會的延續性非常重要，尤其會展行業本身就是一個服務性的行業。

四、會展后續跟進服務

1、建立客戶數據庫發展

2、鞏固發展客戶關系

3、洽談簽訂合同，據統計60%的業務是在會展后達成的。

總之，會展的后續服務工作很重要，必須要獨立出來才能體現出重要性和不可替代性?，F在我們國家會展行業非常缺少品牌展會，真正稱得上是品牌展會就那么幾個，“廣交會”、“哈洽會”、“高交會”等，為了我國會展業的國際化發展，為了更好的發揮會展業對經濟的拉動力，我們必須培養一批品牌展會，這樣才會縮短與日本、德國等會展發達國家的差距。而創立品牌展會所必須的一個環節就是后續服務工作?，F在很多展會根本不注重后續服務，然而，成功的展會不僅僅是參展商多、專業觀眾數量大，還要有良好的服務系統，尤其是經常被忽略的后續服務系統。

論文總結：

一場展覽會有很多不可分割的環節，只有每個環節都做好了，才能保證這個會展的成功；才能達到預期的目標，促使參展商和觀展商都實現各自所需，成功實現“以展帶會，以會帶展”，以會展經濟帶動相關產業發展，成為國民經濟中的新亮點。

第二篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

本故事主要描述的是在一個三本院?！貞c工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優越。生活無憂無慮。在大學即將畢業之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

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第三篇：會展策劃

一、會展的概念

1.會展英文簡稱MICE，國際上所稱的會展業（MICE industry）包括會議（meeting）、獎勵旅游（incentive travel program）、協會/團體組織會議（convention）和展覽（exhibition）。

2.會展的含義：會展是會議、展覽、展銷和節慶等活動的簡稱，是指在一定的地域空間、定期或不定期的、制度性或費制度性的集體性活動。它包括各種類型的大型會議、展覽展銷活動、集中性商品展示及交易活動。

二、會展的特點：1.產業帶動能力強2.綜合效益高3.有利于提升城市整體形象4.發展潛力大

三、會展發展的一般條件：1.經濟條件2.社會、政治和法律條件3.科學技術條件4.區位（腹地）條件

四、會展發展的特殊條件：1.會展發展的特殊條件主要指會展發展的特殊環境競爭力，其基本要素包括辦展條件、辦展管理、辦展成本、國際化水平等。

2.中國初步形成的三個各具特色的展覽產業帶：一是珠江三角洲展覽產業帶、二是長江三角洲展覽產業帶、三是環渤海及東北區展覽產業帶。

五、會展發展的趨勢：1.國際化趨勢2.專業化趨勢3.品牌化趨勢4.多元化趨勢

六、網上會展與傳統會展的異同比較：1.組織手段不同2.展出場所不同3.展出手段和內容不同4.參展費用不同5.展出期限不同6.觀眾范圍和參觀方式不同7.交流方式不同8.契約方式不同

七、網上會展與實物會展的關系：1.網上會展可對實物會展市場形成一定沖擊2.網上會展不能代替實物會展的主要角色3.網絡技術是實物會展的有益補充4.網絡技術應用于會展活動意義重大。

八、會展目標定位：1.會議2.展覽3.世界博覽會

九、會展目標確定：確定會展目標原則：一是前瞻性。二是獨特性。三是綜合性

十、會展策劃的含義：會展策劃是對會展的整體戰略與策略的運籌規劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設想。

十一、會展項目財務分析

1、成本預測:（1）展覽場地費用（2）展會宣傳推廣費(3)招展和招商的費用(4)相關活動的費用(5)辦公費用和人員費用(6)稅收(7)其他不可預測的費用.2、收入預測:(1)展位費收入(2)門票收入(3)廣告和企業贊助收入(4)其他相關收入

3、盈虧平衡分析:(1)現金流量分析(2)凈現值分析(3)凈現值率分析(4)獲利指數(5)內部收益率

十二、會議主題的確定

以會議的主辦單位、可分為公司、協會組織和非盈利機構三類組織主辦的會議。

十三、展覽主題的確定

1．展覽題材的選擇：展覽題材可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。2.展覽對產業和行業的選擇。

十四、會展主體的概念

會展行業的企業主要分為主（承）辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。

十五、會展主體策劃的準備工作：1.市場調研2.營造聲勢3.突出服務

十六、會展服務手冊主要包括內容：展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。

十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。

十八、會展的空間策劃：1.會展空間策劃的原則：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。2.標準展臺其中以9m2的最為常見

十九、選擇開會的時間：上午8:30-10:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:00-5:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。

二十、的會議業展示會有：

1.“獎勵旅游和會議經理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）

北美最大的貿易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。

2.EIBTM（歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會）

是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。

3．IMEX

2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。

4.ternational Confex

是英國規模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。

二十一、會議需要的主要視聽設備:1.屏幕投影機2.燈光3.音響系統

二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)預測不可知的情況2.盡早策劃3.二次策劃4.在活動開始之前再次進行策劃

二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶，這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段，因此也被視為一種商務旅游。

二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統型（2）參與型

2.獎勵旅游的特點：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產品專業性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節性不強（6）會獎結合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。

二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。

二十六、招展和招商策劃工作的要點

1.招展策劃工作要點：招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預算（2）建立參展商信息庫（3）制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。（4）召開新聞發布會、酒會。（5）設計軟廣告和硬廣告（6）電話聯系或者發送傳真件，并通過因特網發布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。

2.招商策劃工作要點：(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單，形成專業買家和目標觀眾數據庫。（2）對專業買家進行專程拜訪和電話聯系；對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發送信息。（3）對參觀者比較集中的地區進行針對性的集中宣傳，如召開新聞發布會。（4）進行全面的廣告宣傳，具體包括大眾媒體，專業的刊物、報紙以及戶外廣告等。

二十七、制定宴會營銷計劃:

1、市場競爭分析

2、明確關鍵市場，確立正確且詳細的市場定位

3、確立銷售目標

4、制訂具體行動計劃

5、銷售效果的評估與跟蹤。

二十八、現代化展覽中心的特征和存在的問題

1.現代化展覽中心的特征：一是規模宏大、二是設施齊全、三是智能化與經濟實用

相結合、四是規劃設計以人為本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展館:蘭州國際博覽中心、程度國際會議展覽中心、四川展覽館。

三

十、展覽館功能分區:展覽館布局按功能分區大致包括展覽展示區、觀眾服務區、加工制作區、會議研討區、行政辦公區、中心廣場及綠化設施等八個主要功能區。

三

十一、展位劃分原則:(1)統籌兼顧的原則2.有利于提高展覽會形象的原則3.有利于展會現場服務和管理的原則4.有利于提高參展商的展出和參觀者的參觀。

三

十二、確定開幕式舉行的具體時間和地點注意的事項

開幕式一般安排在展覽的第一天，具體時間不宜過早，但要安排在展覽會對外接待時間之前，持續時間也不能太長。開幕式的地點一般選在展覽會的廣場，要注意搭建防雨棚，以防天氣不測。如同時安排表演活動，要注意排好時間，以配合展覽會開幕式的舉辦，烘托氣氛。三

十三、會展策劃評估的概念:會展策劃評估是對會展活動的內容、主題、形式和效果等方面進行系統、深入的考核和評估，是會展整體運作的一個重要環節。

三

十四、會展評估的對象:會展策劃評估的對象主要為會展項目的單項評估。評估的內容側重于會展的規模、參加人數、展覽會成交額、會展活動的社會經濟效益等。

三

十五、會展策劃評估的指標:1.觀眾質量指標2.觀眾活動指標3.會展有效性指標

三

十六、會展評估的方式:(1)數據收集2.觀察3.任務報告會4.問卷調查

三

十七、會展問卷調查表的設計:1．設計會展調查問卷的主要因素。2.什么問題應采取多項選擇題。3.問題要具體，盡量避免籠統。4.不要在一個問題中問及兩件或兩件以上的事。5在問及有關個人情況時，姓名、地址這類問題要標為可選題。6.告訴與會者你將網上公布評估結果。7.文件調查表的外觀和內容同樣重要。8.如果你的會議還連帶著展覽會的話，那么

第八條尤為有用。9.語言要盡可能通俗易懂。10.不要忘了在調查問卷表發表的最后感謝與會者的積極配合。

第四篇：會展策劃

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

服務項目

視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。

第五篇：會展策劃

會展策劃與管理

主要課程：會展概論、會展布局與設計、消費心理學、會展政策與法規、旅行社經營管理、會展英語、廣告策劃與創意、會展場館管理、會展策劃與管理、會展營銷、飯店管理、旅游財務管理基礎、節慶策劃與管理、會展物流管理、管理運籌學、會務接待與服務、會展文案寫作、企業參展實務、市場調查與預測等。

就業方向：

1、各類會展服務公司、會展策劃公司、會展物流公司、廣告公司、會展場館、星級酒店、旅行社、企業會展部門從事展會策劃、營銷、運營管理、場館布置以及展會期間綜合服務等工作。

2、各類行政及大型企事業單位從事參展、接待、會務、咨詢、新聞、文秘等服務及管理類工作。

3、專升本或自考套讀本科。

4、推薦至澳門、新加坡、美國、澳大利亞、迪拜等國家和地區就業。

會展策劃與管理（文理兼收）

本專業培養具有大學?？茖哟?，既具有一定會展專業經營管理、營銷管理、財務管理等管理知識，懂會展業務，懂市場、懂管理，又有熟練的實際操作技能和技術的高素質業務骨干，及能組織和管理國際和國內各種會展的第一線管理人才。

本專業實行一張文憑，多種技能證書相結合的教學方針，學生在校學習期間須參加上海市緊缺人才培訓工程“會展策劃與實務”考核辦公室組織的《助理會展師》、《會展師》崗位資格證書考試。

就業方向：會展企業各業務部門中的基層管理；會展企業市場拓展部的管理；會展企業項目策劃部、管理部等管理；會展項目經紀人及其他企業大型活動的組織與策劃。

主要課程：會展英語、會展策劃、會展管理、會展營銷學、會展文案、國際國內會展法規、會展公關與禮儀、會展展示與設計、會展財務管理、大型活動的組織與管理、網頁設計與制作、計算機圖像處理等。

轉自:成人高考網

會展策劃與管理

【專業特色】

教學方式分為角色模擬、項目模擬、實訓教學、到校內真實項目操作、企業真實項目參與、企業專家來校培訓、在企業現場培訓等形式，因此，學生的專業能力得到企業的高度認可。

從入學第一年就開始就參與實踐學習具有會展職業理念，從實驗教學中，學生能體驗會展職業。

速錄技能、客戶溝通技能、會展禮儀、客戶營銷技能、招商招展技能、會展初步策劃技能、會展組織和服務技能、辦公自動化操作技能。

學生畢業之后可以到各類會展組織公司、會展服務公司、各種單位的銷售展覽部、行業協會、旅行社和酒店的會展部、婚禮策劃禮儀公司等相關會展企業就業。

【培養目標】

本專業培養系統掌握會展理論知識和營銷、策劃技能，具備各種展事活動的服務、營銷、策劃與管理能力的應用性專門人才。

【培養要求】

比較系統地掌握會展、旅游等方面的專業理論和專業技能，熟悉經濟、商務、法律等方面的相關知識。掌握會展行業的特點及運作流程，了解其發展現狀及發展趨勢。

【主要課程】

會展概論、策劃學、節事旅游策劃與管理、會展項目策劃、會展英語、會展政策與法規、會展服務、會展展示設計與實務、會展信息管理、會展文案、廣告學

【就業方向】

畢業生可在會展服務公司、會展策劃公司、會展中心、酒店、旅游文化產業等企事業單位從事會展服務、營銷、策劃、管理等工作。

【學歷】

修完教學計劃規定的全部課程，成績合格頒發?？飘厴I文憑。