第一篇：如何成功策劃一場有價值的經銷商大會

2015

年最新經銷商大會策劃方案

彈指一揮間，又到了一年一度的經銷商大會時節。經銷商大會是對今年的總結，對明年的期望！更是培訓經銷商和壯大品牌的好時機。

睿鈺公關（上海睿鈺文化傳播有限公司）是一家具有全球領域專業服務經驗的本土領先公關策劃機構，服務過近300家中外大中小各類型企業和機構組織，策劃過多次經銷商大會相關活動。

經銷商大會是公司與客戶鮮少地親密接觸機會，如果大會順利，可以鞏固經銷商與公司合作度，也可以趁此機會對經銷商進行培訓，增強自身傳播實力。那么問題來了，要問活動策劃哪家強，當然是睿鈺公關。

經銷商大會大致流程為以下幾個環節： ●接待

以人為本，認真落實到每一個經銷商。睿鈺公關提醒您可根據企業性質特點策劃會議的接待形式和引導體制，以獨特的視角提升品牌的形象。●簽到

簽到的方法有以下五種，可視公司情況和需求而定。

1．秘書人員代簽到

2．證卡簽到

3．簿式簽到

4．座次表簽到方法

5．電子報到系統 ●晚會

1、節目

全都是唱歌、跳舞、魔術？太沒有FEEL了！睿鈺公關建議可以組織內部員工精心準備一些原汁原味的本色演出，期間插播企業艱辛歷程回顧，標桿經銷商的感人故事，再加上主持人的超強煽情力，不讓一批經銷商心顫淚奔都不可能。

2、游戲

游戲部落與俗套，可以模擬結合現較火的《爸爸去哪兒》、《快樂大本營》等游戲，再加入公司的特色在創造出適合貴公司的并且能團結大家的游戲。如蘿卜蹲： 游戲介紹：相信看過《爸爸去哪兒》的節目的人，都應該清楚這個游戲，是很令人捧腹大笑的小游戲，人數安排四人以上。

游戲規則：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

游戲看點：看參與人員在場上各種蘿卜蹲，滑稽的肢體語言不禁讓人捧腹大笑，并且場下人員可猜測下一個失敗出局的會是誰呢？增添現場氣氛。

3、抽獎

禮品發放的形式也不拘泥于單純的派發，例如：主題為今夜最幽默的人，讓每位經銷商胸前掛上有自己的名字的胸牌，活動結束后，讓大家投票進行，給予前幾名特殊的禮品。抽獎和禮品發放讓經銷商們心中感動之余多了對公司的感謝，以此激勵其來年的努力奮發。

如想了解更多創新抽獎方式，可咨詢睿鈺公關。

●旅游

根據企業需要，擇日可選擇性進行旅游活動。睿鈺公關提倡三種選擇，一是將客戶安排到公司產品相關基地進行游覽和學習，晚上開展相關知識學習比賽活動。

二是將客戶安排到風景優美的景點，晚上進行更火晚會等娛樂活動。三是根據企業性質盡量混合型活動策劃。

睿鈺公關將會用品牌的高度、營銷的視野，務實地將精妙的策劃創意付諸實施，專業苛刻的對待每一個項目。我們專業策劃長達10年，緊跟時代潮流，勇于創新，讓您的大會獨特而有意義。如想了解詳情，請查看睿鈺公關相關案例：

第二篇：成功的經銷商大會

成功的經銷商大（年）會是如何出爐的從年底到次年的3月份內，根據企業預算截止點的不同，各企業都要陸續召開每年一度的全國經銷商大會(年會)。因時間、地域、資源等的限制，每的經銷商大會是大多數企業唯一一次對全國經銷商的面對面的正式溝通平臺，是企業唯一一次能在全國經銷商面前亮相的機會。所以企業從上到下都非常重視，每個企業都嚴陣以待、全力以赴，是只能成功不能失敗的重頭戲。俗話說，一年之際在于春，年初的經銷商大會都沒有開好，怎么能保證企業開門紅呢?經銷商大會的內容各廠家大同小異，無非是上總結、下戰略規劃、品牌市場策略、銷售政策、新品展示、訂單合同簽訂、經銷商培訓、與廠家的互動交流、經銷商娛樂旅游招待等內容。廠家通過經銷商大會想達成的目的主要有以下幾點：一是讓經銷商感受到企業和品牌的實力，繼續堅定給企業“扛活”的信心;二是宣導企業的來年新戰略、新策略、新政策、新產品，讓經銷商吃下“定心丸”;三是通過培訓，讓經銷商學到經營管理的新思想、新做法，能提升經銷商的經營管理水平;四是對經銷商論功行賞，激勵廣大經銷商的士氣，讓他們強烈感受到來自廠家對他們的認可、尊重，讓他們有回“娘家”的感覺。

雖然經銷商大會如此重要，但真正做得好的廠家和企業并不多。要不就是落于俗套，太程式化，死氣沉沉，毫無創新可言;要不就成了廠家之間的“軍備競賽”：五星級酒店、豪華游輪、風景名勝、盛大演出，奢華餐飲。經銷商當時感覺不錯，會后不過是“過眼煙云”，留不下多少實在的東西。經銷商還可能吃完肉，放下碗“罵娘”：廠家招待如此奢侈，看來

利潤豐厚，今年得多哭哭窮，從廠家多要點政策，多揩揩油。

經銷商大會的創新，對大多數企業來說，難度越來越高。如何才能策劃出讓經銷商翹首

期盼、激情四射、過目難忘、滿載而歸的經銷商大會呢?

筆者在服務皇明太陽能期間，策劃并親自主持了05年、06年、07年連續三屆的經銷商大會，受到廣大經銷商朋友的交口稱贊，并被經銷商朋友評為皇明太陽能成立以來最成功的經銷商大會，特別是07的經銷商大會，得到黃鳴董事長的高度認可，認為是中國“最牛”的經銷商大會，也被許多經銷商朋友贊為“最完美”的經銷商大會。筆者無意自吹自擂，只是把自己的些許心得和大家分享，讓廠家的經銷商大會開得更創新、更精彩，讓更多的經銷商豎大拇指。

一、讓經銷商感動經銷商 讓經銷商激勵經銷商——重磅“催淚炸彈”是如何出爐的大部分廠家在經銷商大會上，不管是經銷商接不接受，都是填鴨式的說教，效果可想而知。部分做得好的廠家，增加了廠商的互動，邀請做的優秀的經銷商上臺分享成功經驗，并

分組召開優秀經銷商的座談會。這些都是不錯的做法。但這些做法還不能從內心深處觸動經銷商朋友，讓他們得到心靈的洗禮，受到身心全方位的震撼，從而爆發出驚人的能量。筆者受到央視《感動中國》節目的啟發，每場《感動中國》看下來，大多數電視機前的觀眾都要淚流滿面，受到心靈和思想的巨大震撼。何不把《感動中國》的形式搬到經銷

商大會上使用呢?效果應該不差。

中國經銷商群體是個非常有意思的群體，他們目前大多數在30-50歲之間，學歷不高，職業背景千差萬別，大多商海浮沉多年，從商經驗豐富，大多數屬于白手起家，都有非常艱辛的創業經歷。經銷商的創業經歷和創業實踐就是非常好的故事素材。對經銷商教育，最好的方式是讓經銷商感動經銷商，讓經銷商激勵經銷商，這種形式是對經銷商非常有說服力的，也是能被廣大經銷商高度認可的。

筆者發動一線業務人員的積極性，積極搜集經銷商創業做皇明的感人故事。業務人員先提交了十幾個典型的經銷商故事素材，筆者安排公司的文案人員進行篩選和提煉，最后聚焦到六至八位候選人，然后派公司的文案人員和攝像人員組成小組，分頭去全國各地對事跡典型的經銷商進行現場采訪和現場拍攝。采風完畢后，在根據拍攝的內容和現場發掘的最新素材，把經銷商事跡進行文字和視頻的最后整理和編輯。最后，只選擇了四到五位經銷商的典型事跡放在正式的片子里，并對片子進行了專業的配音和配樂。這樣一支時長大約二十分鐘左右的《感動》大片——“重磅催淚炸彈”就這樣出爐了。當時，筆者對這部片子的要求是，如果不讓經銷商哭上兩次以上，鼓五次以上的掌，這個片子就不算成功。實際在經銷商大會播出時，博得了經銷商朋友九次以上雷鳴般的掌聲，很多經銷商朋友被感動地熱淚盈眶。《感動》大片中的黑龍江密山的經銷商于光軍干皇明太陽能艱辛的創業過程事跡，通過視頻的語言描述出來，特別令人感動。如他創業時，在雪地里拖著放有皇明太陽能的地排車走街串巷推銷太陽能，多少次滑到了又爬起來;由于密山水質不好，為了幫助顧客維修過濾器，于光軍親自用嘴吹掉過濾器里的雜質等感人環節。這些艱辛的創業鏡頭引起了經銷商朋友的極大共鳴，會后很久還能記憶猶新。很多經銷商朋友把這個《感動》大片在自己員工的年終總結會上播放，激勵自己的員工。讓筆者難以忘懷的的是，經銷商大會過去半年多后，當時筆者去黑龍江密山出差，經銷商于光軍上小學的女兒偶然看到這個片子(經銷商一直瞞著沒有讓自己的孩子看)后，活潑的，經常給父母撒嬌的女兒頭伏案良久，哭泣不已，她為有這樣的經銷商父親感到無比的自豪，她好像一夜之間長大了，懂事了很多。

繼05年的走感動路線的《感動》大片后，筆者在06年經銷商大會上又策劃了，受《贏在中國》啟發的經銷商勵志大片《贏在皇明》。07年經銷商大會上策劃了走廠商和諧發展共贏的大片《家》。這些大片都引起了經銷商極大的共鳴，激勵了廣大經銷商做好皇明的信心和決心，博得了經銷商朋友無數次的熱烈掌聲。這些片子的視頻資料從黃鳴的博客和筆者的博客中都能夠看到。

在片子的制作上，在筆者的策劃下，也成了標準化的作業流程。每次經銷商大會上至少要播放三部大片——回顧大片、感動大片、詼諧大片。第一部大片是回顧公司一年發展歷程的回顧大片，主要是為了讓廣大經銷商朋友了解公司一年發生的主要大事，了解公司的最新發展變化，增強經銷商的信心。在07年經銷商大會上筆者親自策劃的大片《品牌戰》，也贏得了廣大經銷商朋友的好評。這個片子也可以在筆者的博客中觀看。第二部就是剛才提到的激勵和感動經銷商的大片，這里就不再贅述。第三部就是詼諧搞笑大片，就是將公司下宣導的戰略、策略、方法，用經銷商喜聞樂見的FLASH動畫片寓教于樂地表現出來，往往在經銷商朋友捧腹發笑或會心一笑的時候，把公司想給經銷商傳達的理念和方法輕松地傳遞給了經銷商朋友，并深深烙在經銷商內心深處，避免了枯燥無味的廠家人員的說教。05年筆者推出了以解放軍軍歌為藍本的《三只隊伍之歌》，06年推出了以雪村流行甚廣的《東北人都是活雷鋒》為藍本的《皇明人都是活雷鋒》，07年推出了以小品、當紅大片、水滸《好漢歌》為藍本的“大雜燴”式的《皇明好漢》。這些FLASH,只是用于企業內部傳播，并不用于商業用途。讀者在筆者的博客中也能看到。

這些片子的從創意到制作完成，全部由公司人員一氣呵成。制作成本非常低廉，但起到了非常好的傳播效果，與許多廠家的在費用上的大手筆形成鮮明的對比。是典型的“四兩撥

千斤”。

二、給予經銷商“好萊塢明星”般的包裝和禮遇

廠家經銷商大會的一個重要作用就是對經銷商的激勵，特別是對核心優秀經銷商的激勵尤為重要。許多經銷商朋友也有這方面的強烈心理需求。人都好個面子嗎，更何況是在全國經銷商廣大經銷商的面前露臉。很多廠家設計了對經銷商的獎勵和頒獎環節。這個環節無非是請企業的領導層為獲獎的經銷商頒獎，獎品根據企業的實力不同而有所區別：獎車者有之，獎現金者有之，獎實物者有之，獎旅游者有之。筆者認為，在經銷商大會的策劃中，不但注重對經銷商物質層面的獎勵，還要重視對經銷商精神層面的激勵。筆者在07年經銷商大會上設計了兩個精彩的精神獎勵的環節，給獲獎經銷商掙足了面子，他們得到了極大的心理滿足。大家都知道，好萊塢有名氣的明星都以能在明星大道上留下自己的手印為榮。筆者去香港看到港臺的明星也如法炮制，在維多利亞灣的大道上留下了自己的手印，供過往游人觀賞。這是何等的榮光。如何把這個環節復制到經銷商大會上，也讓獲獎的核心經銷商享受好萊塢明星般的禮遇了?筆者親自策劃了黃鳴董事長和核心優秀經銷商的共同留下“明星手印”的頒獎環節。核心優秀經銷商在站到主席臺上領獎的同時，一堵制做精美的明星墻突然推到頒獎臺中央，在耀眼的燈光照射下，二十個制作精美的手摸框擺在明星墻內，熠熠發光。這時筆者作為主持人邀請黃鳴董事長和每一位經銷商朋友在手摸框內的手摸泥上按上自己的手印，并在自己的手印下簽下自己的大名。黃鳴董事長是人大代表，是企業的創始人，是一個非常有個人魅力的偉大企業家。獲獎的經銷商理所當然認為這個“心心相印”的手摸對他們意味著企業創始人對他們高度的尊重和認可，是經銷商無限榮光的事情，比任何物質

獎勵的分量都重。物質的獎勵只能刺激一時，精神的獎勵讓人回味無窮，甚至記一輩子。這個精彩的明星手摸創新環節得到經銷商朋友的一致好評。另一個精彩的環節是在大會結束前，筆者設計了一個精彩的“鼓舞”儀式的環節：三面直徑五米的大鼓被推上主席臺，氣勢非常恢宏，驚得各位經銷商朋友目瞪口呆，不知下面是何節目。這時，主持人邀請公司的主要高管和優秀的核心經銷商朋友走到主席臺上，在經過專業的領鼓手的簡單培訓后，公司高管和核心優秀經銷商敲起了鏗鏘有力、振聾發聵的大鼓，現場氣氛一下子達到了高潮。主持人在不失時機的給臺下的廣大經銷商朋友“煽情”一下：鼓舞，鼓舞，沒有鼓怎么舞!公司和經銷商朋友敲響了08年的戰鼓，讓我們在08年的品牌大道上甩開膀子，一路馳騁，所向披靡，再創新的高度、新的輝煌!

三、職業經理人培訓班——綠色黃埔軍校

經銷商大會被廠家賦予的一個重要功能之一是對經銷商的培訓。好不容易把這么多經銷商湊在一起，對經銷商“洗洗腦”的這個“千載難逢”的機會，很多廠家和企業是不愿放棄的。培訓的人員有可能是企業內部的高管，也有可能是外部聘請的培訓公司的專業培訓人員或者是行業的專家之類的人選。培訓的形式多是穿插在大會的中間。大多數廠家組織的培訓對經銷商來講，都差強人意。要不是企業內部的培訓人員培訓水平不高，不能有的放矢，解決經銷商經營管理中的實際問題;要不就是外聘的培訓講師和專家講得太虛、太空、太大，和經銷商日常經營管理差的太遠，根本不實用，無法落地。有些廠家請的培訓公司甚至把經銷商當成了一般的企業內訓人員，做起了各種游戲，讓經銷商甚是反感，白白浪費了經銷商的寶貴時間和廠家的培訓資源，還鬧的經銷商朋友怨聲載道，大大降低了經銷商下次參加年

會的意愿。這種弄巧成拙的事情，在很多企業和廠家并不鮮見。

如何組織好對經銷商的培訓呢?筆者在皇明太陽能的實踐是提前來、小班制、因材施教。皇明太陽能的經銷商培訓不像很多企業一樣，安排在經銷商大會期間，而是安排在經銷商大會開始的前幾天。培訓日程大約在三天左右。邀請的經銷商為皇明太陽能的核心優秀經銷商或有在下要重點發展的潛力大商。提前來的目的有兩條：一是讓經銷商感覺到自己受到廠家的高度重視，二是經銷商大會期間，日程比較滿，人比較多，經銷商很容易分心，直接影響培訓效果。而提前來可以很好的規避這個問題。這個班的名稱，對經銷商的傳播，叫職業經理人培訓班。原因是中國大多數的經銷商隊伍，以夫妻店為主，皇明的經銷商也概莫能外。這些經銷商都面臨從夫妻店到公司化運作轉型的問題。所以，職業經理人的培訓很對他們的胃口。每班的培訓人數嚴格控制在30-50人左右的小班制，能保證經銷商的聽課質量和保證經銷商在培訓課堂上的充分互動。培訓的內容一是安排企業的高管——上到企業的總經理，下到企業各職能部門的負責人，都要事前充分備課，給予經銷商相關領域和職能的培訓。很簡單，廠家就是公司化運作的，經銷商只要能參考和借鑒一些企業好的制度、流程、標準、規范，再結合自己店面的實際情況，就能創造出適合自己的管理方法和模式來。廠家，特別是運作先進，管理規范的廠家本來就是經銷商最好的老師，經銷商能學到一些廠家的“皮毛”就夠自己受用的了。培訓的內容二是外聘專業的講師給經銷商授課。這方面企業要做細致的工作。筆者在請外聘講師時，首先對要到會培訓的經銷商做一個小型的調研(一般是電話調研)，了解經銷商朋友培訓的主要需求，以便有的放矢。這個調研的動作雖然很簡單，但很多廠家都忽視掉了，往往是想當然地決定經銷商培訓內容。在講師的選擇上，筆者也非常有針對性。今天中國的培訓市場和咨詢市場一樣，魚龍混雜，濫竽充數的太多。拿著拼湊的理論到處騙錢的大有人在。筆者經過嚴密的審查，選定了只做經銷商培訓的潘文富來講。他的最大賣點是中國唯一一個做過經銷商、現在還在做經銷商的經銷商問題研究者(請注意：他沒用經銷商專家的頭銜和光環來美化自己，而中國貼專家標簽的人可是漫天飛)。筆者事前把培訓需求發給他，并讓他電話溝通了幾個經銷商，并在培訓前進行了充分的溝通。實際的培訓雖然只有一天，但效果非常好，講師講得內容非常貼合經銷商的日常管理實踐，非常細節，非常簡單有效。很多從來開會不做筆記的經銷商記錄了滿滿一本子的聽課筆記。

很多經銷商還把每幅PPT都進行了照相，以!免遺漏。

會后，筆者又設計了一個經銷商的培訓滿意度問卷，以便對講師反饋和改善培訓效果，并在當晚主動到經銷商下榻的酒店對重點經銷商進行面對面的回訪和溝通。當然，在培訓的期間，還安排了對經銷商的拓展訓練和管理游戲，并舉行了廠家高管和經銷商的聯誼晚會，并給過生日的經銷商朋友送上了生日蛋糕，讓所有經銷商都非常盡興。還值得一提的是，這些精彩的培訓內容，都被全程錄像并編輯制作成職業經理人培訓班的精彩視頻花絮，在經銷商大會上對全國所有經銷商朋友播放。并讓畢業的經銷商上臺領取企業制作精美的結業證書，由企業的高管上臺親自發給每個畢業的學員。這樣做，即激勵了已參加培訓的經銷商朋友，又充分調動起沒有參加的經銷商，讓他們對來年的培訓多了一分期待，來年報名一定踴躍。

四、新品秀——掀起你的蓋頭來

經銷商大會的另外一項重要的議題就是新品對廣大經銷商的展示。一來增強經銷商的持續經營信心，二來是為了獲取經銷商新品的訂單，畢竟新品是廠家和經銷商的重要利潤來源之一。廠家在經銷商大會上做的最重要的一件事情，就是在把新品成功地推給終端消費者前，要先把新品成功地推銷給自己的經銷商。如果，經銷商——內部顧客都對新品不買單的話，企業新品推廣的難度可想而知。在新品的展示和推廣方面，很多廠家有許多好的做法和實踐，八仙過海，各顯其能，筆者在此不再多贅述。筆者在服務皇明太陽能時，在經銷商大會上，新品的推廣也是重頭戲。由于太陽能產品的體積龐大的特殊屬性，筆者新品展廳放在了企業的戶外廣場，面積接近2000平米，展示氣勢非常宏大，一般是準備20臺以上的樣機，新品放在最惹眼的位置，并披紅掛彩，各種產品宣傳POP一應俱全。特別值得一提的是，筆者把新品上世推廣要展開的地面活動——舞臺、背景板、各類上市活動POP，也可視化地展示在廣大經銷商面前。經銷商不僅能得到新品的功能、價格信息，還能得到如何去在終端落地推廣新品具體做法的信息。在來年要重點推廣的新品上，筆者也做了很多創新。在推企業的重量級新品——愛唯爾(ANYWHERE)陽臺式新品時，搭建了兩個人造的實景陽臺，并用紅布蒙上。

經銷商一到場，企業的老總揭開神秘的紅布，兩位手持小提琴的，拉著歡快節奏舞曲的靚麗美女出現在人造陽臺上，現場頓時一片嘩然，經銷商的目光一下子聚焦在新品上，久久不愿離去。這個展示和高檔名車的模特秀如出一轍，此款產品的高檔定位和突出賣點，對經銷商

自然不言而喻。

經銷商大會，對企業來講，不亞于央視的春節聯歡晚會。依筆者的經驗，一個成功的經銷商大會必須提前至少兩個月進行策劃和設計，一些大型的創新構思，有可能需要一年的積累。經銷商大會的成功與否不在于企業能花多少錢，辦得多奢華，而在于企業有多少能真正觸動經銷商的顛覆性創新和廠家事前充分準備的程度。聽說有些的中小企業經銷商大會才提前十幾天開始準備，筆者只能把這種會定義為“會議”了，“現扎耳朵眼”的會議效果就可想而知了。當廠家在慨嘆經銷商大會年年辦，費用年年高，效果年年差，經銷商年年煩的時

候，以上經銷商大會的創新思路和實踐會不會給廠家一些有用的啟示呢?

第三篇：組織一場成功的經銷商會議0913

組織一場成功的經銷商會議

來源:中國營銷傳播網 作者: 2012-12-4 09:40 類別:營銷管理

家電營銷除了傳統的4P之外,會議營銷的份量近年來變得越來越重.按會議的時間一般分為年初的新品推介會、新誓師會,五一、十一、春節前的節前沖刺訂貨會。按會議職能不同又分為下級經銷商溝通會、業務與導購人員培訓會等。近年來隨著廠家大力發展三四級市場分銷，經銷商會議的意義變得更加重要，分銷產品的意愿變得更為強烈，所賦與的任務也變得更為多樣，會議的密度也變得更為密集。

召開一場富有成效的經銷商會議，一定要做好經銷商會議的組織工作。開一場經銷商會議耗資不菲，首先要明確要達到什么目的。組織一場經銷商會議的目的一般有以下幾個：１、發展分銷，招募代理商。提高經銷產品的知名度與美譽度；這里要注意的是一定要提前訂好詳細的目標，如發展幾個代理商、發展哪個地區的、哪個渠道的代理商，只有列出詳細的標的，才能有的放矢的去邀約合乎規格的客戶。

２、訂貨會。推出新品，推出相應優惠提貨政策，回籠資金，把貨物壓到下一級經銷商倉庫，這里要注意的是收集信息，如倉庫的庫存情況、廠家的政策信息、下級分銷商的庫存情況等，并據以上信息做出合理的訂貨政策，提出會議的訂貨指標，努力保證完成。

３、經驗交流會、新品推介會。這類會議形式看似沒有上面兩種會議形式有那么明確的目標，但大多是“醉翁之意不在酒”，還是要訂貨量，要下級客戶的分銷方向與上級經銷商保持一致，所以最好也訂出具體的目標和可量化的出貨方案。

總結一下，沒有可量化目標的經銷商會議十有八九會輸在起點上。不多贅述了，緊接著我們關心一下怎樣邀約客戶吧。

1、招集誰來開會

根據上面我們會議的分類不同，邀約的人也有所不同； 招商會招誰來？招商的目標訂得越

詳細就越容易鎖定邀請的客戶。比如我們要招某地區的縣級代理商，就要從我們前期走訪市場時考察的客戶著手，尋找那些對我們產品最感興趣的，認同品牌和經營思路的，做過類似產品，有一定渠道與經營實力的縣級代理商中選擇。又例如招集某超市或當地商超的代理商，可以從他在商場中的終端表現來選擇。這里要注意兩個原則：一是精而不濫，要求事先的市場走訪中業務人員做好提前判斷，鎖定幾個Ａ類客戶，提前溝通，重點邀請。二是用巧勁做好借力。前些年有部電視劇叫《大染坊》，主人公的產品是新牌子，但他借對手開經銷商會時，廣泛接觸客戶，打開了自己的分銷渠道。一般家電產品的經銷商會都比較集中在一段時間里，下級經銷商有時幾天連續趕幾個會議，在此期間見縫插針不會太難。

２，來的是誰

是決策者還是就應付事的。開經銷商會，顧名思義，就是要請到經銷商來。但我們在日常會議中經常可以看到一個會議沒幾個經銷商，來的都是他的業務人員甚至是導購員，一般這樣的會議基本就會變成一頓聚餐，基本沒有效果了。這就要求在會前讓分管的業務人員做細工作，一定要請到經銷商本人。我比較提倡業務人員在會議期間全程接待陪同客戶，一方面加強溝通，另一方面避免客戶借口不來或提前離場。３

３，以什么名義招集客戶

客戶能不能來，需要了解他們的需求，做好事前的溝通工作，會議組織的名義與會議的內容能否引起客戶的興趣，能給他們帶來什么利益是關鍵。在實際工作中有幾個方法可以分享給大家。一是誘之以利，如是已經合作的客戶，提出會議期間有大量的優惠政策，贈品政策，吸引客戶的注意力，但要達到現場的效果，可只是大體做一介紹，不涉及細節，一切都在現場揭曉。二是經驗分享，由大家都感興趣的生意好的代理商、商場導購做經驗分享，這對想讓生意更上一層樓的經銷商很有吸引力，對于做得好的客戶，出席會議談經驗對他們是莫大的面子，對此自會不會推辭。如果把經驗交流的客戶數量增多一些，無形當中也增加了

客戶的出席率。三是節目誘人，如請某品牌代言明星出席會議，某知名家電培訓講師做培訓課程，會后可參與一些大型活動等都會引起下級客戶的興趣。

綜上所述，總結如下：

１、精心的會前準備是關鍵 ；

２、做好人員分式,明確目標、責任 ；

３、地點的選擇、行程的安排、會議日程的安排要細致，考慮要充分 ；

４、會議前的一定要提前溝通與預演 ；

經銷商會議組織流程

一、人員的邀約

主要是兩方面人員的邀請工作，一是廠方人員一是經銷商與會人員；

１，廠方人員的邀請：對廠方人員原則由經銷商親自邀請廠方相關領導和市場部門親自參與，以顯示對廠方領導的尊重。領導的層級越高對會議的支持越大，如可以通過此機會申請特價機的支持、渠道的。而市場部門也希望通過會議得到第一手的市場信息，另外市場部是產品和推廣策略的制定者，他們也希望幫助經銷商達到自己的目標。

邀請的名義可以是支持當地市場的推廣，更要上升到今年銷售與渠道目標達成的重要條件，同時可以提出此次會議對當地市場開發的重要性，在邀請之前充分與當地的業務經理進行溝通，讓他們做會議的主持者，給他們在上級領導面前表現的機會，合力共贏是邀請成功的基礎。

２，經銷商與會人員的邀請；來的是誰,是決策者還是就應付事的。開經銷商會，顧名思義，就是要請到經銷商來。但我們在日常會議中經常可以看到一個會議沒幾個經銷商，來的都是他的業務人員甚至是導購員，一般這樣的會議基本就會變成一頓聚餐，基本沒有效果了。這就要求在會前讓分管的業務人員做細工作，一定要請到經銷商本人。我比較提倡業務人員在會議期間全程接待陪同客戶，一方面加強溝通，另一方面避免客戶借口不來或提前離場.還有一些小技巧可以與大家分享，如設計一些獎勵事項，如前十位報到的客戶

二、日程與地點的選擇；

在日程的選擇上，要關注以下三點；

１、會議盡量選擇在周末進行，這個時間客戶可以借機到商場看一下，小客戶可以順帶提些貨。

２、本著多快好省的原則，建議將會選在下午進行，原因是大多數二級客戶到達的時間有差異，到會場的距離有遠近，如在下午報到，基本上都可以準時到達。下午報到還可以節省午餐費用，短小精悍的會議流程使客戶不至于疲勞，進一步提高會議效率。

３、盡量在競爭對手會議前進行，以最大程度占用下級客戶的流動資金。在地點的選擇上要選擇在較交通較方便的地方，如需住宿，要與業務人員確定與會人數提前訂好房間。會議場地環境要求安靜，為了品牌推廣的需要，會議場地檔次要顯高檔一些。進入會場前的氛圍要做足，提前布置空漂、拱門、地旗、易拉寶等。

三、會議內容的安排 在召開會議前要提前做好下面３件事：

１、材料準備。將做好的提貨政策、會議日程、訂貨單和產品資料做成小冊子，重點內容做好標注。；把會議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好，在簽到時一并發給客戶；

２、會議細節再落實。把需要發言的稿子、發言人再次核實時間、用時，確保準確。制做主席臺上的人員名簽和座位上的客戶名簽，經銷商與業務人員共同確定位置。

３、會場布置除做好產品陳列、品牌宣傳外，在會議前可做些企業宣傳片的播放和產品演示的設計。

四、人員分工與注意事項

會議成立簡單會務組，最好由經銷商本人做小組長，人員分工分為人員接待、會場布

置、會場服務。接待人員由業務人員負責，分好接待對象，保證能準時到場，對號入座。在會議中業務人員要與客戶坐在一起，在訂貨環節幫客戶拿主意，在會議間歇和餐點時與客戶做好有效溝通，會議結束時禮送客戶。

會場布置、會場服務也要分工明確，這里就不一一列舉。

建議在會議前做出一份報表，寫明各工作內容，責任人，時間限制，具體要求，事中控制，事后總結提高。

第四篇：經銷商大會活動策劃方案

2010中國新銳經銷商大會活動策劃方案

活動名稱：2010中國新銳經銷商大會

活動主題：

廣泛調查中國經銷商生存現狀

深入研究中國渠道商發展之道

尋找中國最具活力的金牌經銷商

打造廠商關系的全景式對話平臺

活動地點：北京

大會時間：2010年12月4~5日

大會規模：400~500人

致經銷商

未來中國商界的主宰必定屬于渠道而非產品

2010年，誰是渠道英雄？

2010中國新銳經銷商20強全國海選正式啟動

昨天，這個群體曾是創業門檻最低的游攤一族，難逃“人為刀俎我為魚肉”的命運；今天，卻已成為財富通道的隱形主宰，中國經濟最具活力的細胞；

現在，我們搜尋這股正在崛起但缺少關注的成長力量。

我們尋找的新銳經銷商，不一定是企業銷售額最大，但一定在某個行業或者某種能力上領跑群雄；

我們尋找的新銳經銷商，不一定是毛利率最高，但一定是具有創新性和成長性，并且能勇于承擔企業責任和社會責任。

《商界》雜志將深入解讀中國新銳經銷商20強的成長路徑，并結集出版《中國經銷商》。首度匯聚中國媒體、專家、企業三方最強陣容的全行業渠道英雄匯！致品牌企業

渠道為王的時代

品牌運營商如何才能吸引最優質的經銷商？

樹立財富榜樣，吸引實力經銷商

推薦最優秀的經銷商參與評選，斬獲“2010中國新銳經銷商20強”獎項，立刻彰顯你的實力與影響力。

現場展示，讓你的品牌直達最具實力的400家經銷商

2010中國新銳經銷商大會將在現場設項目展示墻，會場內設品牌項目展示專區，為品牌企業提供直觀高效的廠商對接平臺。

活動亮點

最權威的主辦機構：

《商界》雜志是全國發行量最大的商業財經雜志；中國商業聯合會承擔原國內貿易部的部分行政職能，是該領域最權威的官方監管機構。

最強大的評審團隊：

知名企業家、專家學者專業審視，聯手打造權威評審。

最完善的評審體系：

綜合國內外對該群體的評價體系，從5方面16個環節進行評分，并在此基礎上接受消費者調查，構架嚴謹評審體系。

最具影響的傳播效果：

《商界》雜志全面報道“中國新銳經銷商20強”，并結集出版《中國經銷商》增刊；聯合百家報刊、電視、網絡、新媒體立體式傳播。

組織機構

主辦：商界雜志社零售供貨商專業委員會

聯合承辦：實踐家教育集團中國代理商聯合會

協辦：《商界評論》 《商界時尚》

電視媒體： CCTV2

官方網站： 商界財視網()

網絡支持：新浪網

媒體支持 ：北京晨報、京華時報、華商報、重慶晨報、大河報、大連晚報、東方早報、內蒙古商報、華商晨報、南方都市報、楚天都市報、海峽都市報、華夏時報、第一財經日報、深圳商報、都市快報、每日經濟新聞、經理日報、成都商報

中國新銳經銷商20強參選基準

1.在工商管理部門注冊的法人公司；

2.專業從事各類經銷服務3年以上；

3.年營業收入在500萬元人民幣以上；

4.2008、2009年營業收入連續增長；

5.未銷售過假冒偽劣商品。

大會現場議程

一、12月4日上午

1.09:00am--09:05am 大會主持人宣布會議正式開始

2.09:05am--09:10am 主辦方中國商業聯合會領導致辭

3.09:10am--09:20am 聯合主辦方代表致辭

4.09:20am--09:30am 評委會主席致辭

5.09:30am--10:10am 2010中國新銳經銷商20強榜單發布(1)

6.10:10am--10:40am 主題演講：應對新變局

主講嘉賓：潘文富 中國經銷商發展中心研究員，《經銷商管理師》職業標準教材起草人2011年開始，新的稅制改革將從廠家的報表中查詢各經銷商的應納稅額，目前，很多經銷商都紛紛注銷公司，化整為零，重回個體戶的行列。這種新形勢下，經銷商如何生存？

7.10:40am--11:20am 2010中國新銳經銷商20強榜單發布(2)

8.11:20am--11:50am 主題演講：打造自身的核心競爭力

主講嘉賓：魏慶 理念到動作營銷培訓機構首席顧問

經銷商往往依附于品牌運營商的勢力，品牌強勢則經銷商在市場上也強勢，品牌羸弱則經銷商也處于頹勢。而對大多數經銷商來說，好品牌是稀缺資源，可與而不可求。離開品牌這個“勢”，經銷商應該如何打造自己的核心競爭力？

二、12月4日下午

三場全景對話由研究機構、營銷專家、廠商代表、媒體代表共同參與對話討論。

1.13:30pm--14:40pm

全景對話：經銷商的造勢與借勢

嘉賓主持：周樹明 原百事可樂市場總監，百事亞太區最佳營銷團隊成員，現擔任成都鼎聯品牌營銷管理有限公司總經理

對話嘉賓：魏慶+部分廠商代表

大樹底下好乘涼，對眾多的中小經銷商來說，“傍大款”都是其最現實的需求，不僅可以提升自己的行業內的影響力，在終端眼里的形象也能迅速高大起來，但實力平平應該如何才

能借勢？

2.14:45pm--15:55pm

全景對話：時尚產業的渠道變革

嘉賓主持：張會亭 北京鼎旌文化經紀有限公司董事長

對話嘉賓：哎呀呀董事長葉國富+紅豆總裁周海江+尚道營銷董事長張桓+部分獲獎經銷商

“個人月收入3000元”是中國公眾大規模追求時尚的起點。顯然，中國的時尚產業未來的發展空間巨大。時尚產業有哪些商業機會？時尚產業對銷售渠道有什么新的要求？

3.16:00pm--17:10pm

全景對話：誰在當經銷商的家

嘉賓主持：樊曉軍 中國代理商聯合會主任

對話嘉賓：潘文富+可派趙云虎+部分獲獎經銷商

深圳可派曾是韓國一高端服裝品牌的中國代理，當市場成熟了，品牌知名度建立起來了，可派卻被一腳踢開。可派的遭遇不是第一家，也肯定不會是最后一家。對經銷商痛下殺手的不僅僅是國外大牌，也有本土大牌。只有大投入沒有大產出，經銷商如何才能“當家作主”？

三、12月5日(全天)

09:00am--17:00pm

經銷商進階培訓：創新商業系統

主講人：林偉賢 實踐家知識管理集團董事長

主辦方簡介

《商界》雜志自1994年創刊以來，堅持辦刊宗旨和文章風格不動搖，目前單期發行量已近50萬冊，是全國發行量最大的商業財經雜志，在世界財經雜志類排名中亦名列前30位。《商界》的主力閱讀群集中在25~45歲關注中國商界的企業人士和中小企業主，他們關注經濟，年輕并具有旺盛的消費能力。

中國商業聯合會是經民政部注冊登記的全國性行業組織。國內貿易局撤銷后，該會受政府委托，直接管理原內貿局的事業單位，代管39個全國性專業協會。該會是國內指導、規范、促進國內貿易中商品生產、商品流通的最權威政府組織。

第五篇：舉辦一場汽車行業年會經銷商大會,你需要什么

舉辦一場汽車行業年會/經銷商大會，你需要什么?

12月已經來臨了，年會還會遠嗎?

相信此刻各個行業各個公司都在緊鑼密鼓的籌備著年會，有些行業年會要營造逼格，有些看重員工與合作伙伴的參會體驗，有些希望在年會現場訂貨促進銷量......當然了還有一小部分公司年會只是希望大家可以吃好喝好。

最近后臺收到了很多留言詢問不同行業年會攻略。作為協助主辦方用數字會務成功籌備過上萬場會議/活動的‘老司機’，我們將針對大家對年會的不同需求，給大家奉上一套汽車行業年會解決方案，希望可以幫到那些為汽車行業年會 / 經銷商大會嘔心瀝血的HR/市場部人們!

如何在邀約階段就體現出年會的高逼格

和一般企業年會主張‘吃好喝好’不同的是，除了員工，汽車行業年會經常會邀請許多經銷商，所以他們更看重“面兒上的事兒”。這樣看來表格報名、電話邀請、紙質日程似乎都拉低了大會的檔次。隨著手機、微信的重要性日益增長，許多行業年會會采用更加便捷的‘微站’作為邀約及大會展示的載體。

也許許多人對微站并不了解，但其實簡單來講它類似一本‘大會定制版的電子書’：將大會的介紹、聯系方式、地圖導航等信息綜合在一起，但并不局限于電子書的展示功能。會前的注冊報名、酒店預訂會中的簽到互動都可以通過微站實現，至于存在方式可以嵌入微信公眾號、印刷于紙質邀請函、投放于年會現場大屏之上，無論是報名、簽到、互動、查看大會信息或是其他操作通過手機便可以完成，所以微站這種科技感十足的定制化展示方式可是想要高逼格年會的主辦方必選。

如何在簽到環節給嘉賓營造舒適體驗

前面說到汽車行業年會嘉賓不僅僅局限于員工，所以簽到不僅要快，而且體驗還要好。微信簽到參會者自助填寫報名信息完成簽到;二維碼電子簽到通過在現場輸入參會者手機號碼后四位即可簽到;RFID簽到只需佩戴胸卡通過閘機...不僅簽到可根據不同場景需求定制，個性化胸卡同樣可以，便捷、易用的電子簽到也是必備之選哦!

如何讓年會環節輕松好玩不壓抑

年會除了給外人看的高逼格最重要的可能就是自己人玩的開心了，所以如何讓年會氣氛通過互動游戲得到烘托?我們推薦幾款適合汽車行業年會的互動。

通過“在相同時間內數錢數量”PK的方式決出獲獎者

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以搖一搖拼手速方式賽出大獎，大屏幕以賽跑呈現

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點擊掉落紅包：可嵌入禮品、廣告，等形式靈活多樣

如何保證參會嘉賓身份信息安全保密

一場vip嘉賓很多的年會，參會嘉賓信息安全可謂重中之重，萬一泄露后果不堪設想。所以每次年會負責人員都會為信息環節嚴格把關，需要選擇有經驗背書，滿足國際大會安全標準使用Ucloud云，具備防災防備、異地備份等能力劃分成員管理權限，模塊、數據、操作管理權限等內容完善的供應商。

一汽大眾2017經銷商大會

但其實只要選對供應商這些問題都可以避免，而31會議協助舉辦過馬云參加的首屆互聯網大會·烏鎮峰會、恒大集團董事長許家印參加的恒大二十周年慶典等商業型會議;世界物聯網博覽會、世界低碳城論壇等國際級政府性大會等等，這么看來數據安全這里的問題也可以放心了!