第一篇：會(huì)展設(shè)計(jì)的操作流程

會(huì)展設(shè)計(jì)的操作流程

會(huì)展（會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)、場館租賃等）項(xiàng)目的市場調(diào)研，會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營管理等方案的策劃，會(huì)展項(xiàng)目的銷售，會(huì)展的現(xiàn)場運(yùn)營管理。會(huì)展業(yè)包括會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游等。流程如下：

（一）市場信息的收集：

從策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)的角度出發(fā)，需要收集的市場信息主要有：市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場發(fā)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。

（二）展覽題材的選定：

展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。

（三）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃：

在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對(duì)信息進(jìn)行初步分析后，就可以進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃了。項(xiàng)目立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃具體包括了：

1、展會(huì)名稱

2、展會(huì)舉辦的地點(diǎn)

3、辦展機(jī)構(gòu)

4、辦展時(shí)間

5、展品范圍

6、辦展頻率

7、展會(huì)規(guī)模

8、展會(huì)定位

9、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

11、展會(huì)進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

第二篇：會(huì)展操作流程

展覽操作流程（開展前）

展覽操作流程（開展前）作者：毛豆先生（1）展覽操作基本程序

3．1項(xiàng)目構(gòu)思

展覽正式立項(xiàng)的基本構(gòu)思過程，包括了立項(xiàng)的原因、理由、目的、以及展覽項(xiàng)目展示內(nèi)容、時(shí)間，城市等。是展覽立項(xiàng)之前的基本構(gòu)思。通常由展覽專業(yè)策劃人員，完成初期的構(gòu)思過程，并通過文案進(jìn)行描述。3．2 展覽調(diào)研

通過設(shè)計(jì)問卷、電話調(diào)查等方式，來驗(yàn)證構(gòu)思方案的成立性，主要爭對(duì)參展群體、觀展群體的調(diào)研，來進(jìn)行可行性的基本分析。3．3創(chuàng)意開發(fā)

通過一定時(shí)段的調(diào)研與專家論證，對(duì)原有的構(gòu)思重新進(jìn)行分析、評(píng)估。部分創(chuàng)意內(nèi)容，則要根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果進(jìn)行即使調(diào)整。3．4規(guī)模設(shè)計(jì)

對(duì)即將舉辦的展覽活動(dòng)，根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行規(guī)模設(shè)置。3．5主題定位

通常在進(jìn)行初案溝通時(shí)，項(xiàng)目管理者、策劃者應(yīng)當(dāng)與相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)就展覽項(xiàng)目的主題定位進(jìn)行論證。主題定位即展覽項(xiàng)目展示的基本中心思想。3．6形象標(biāo)識(shí)

形象標(biāo)識(shí)是展覽文化體現(xiàn)的重要組成部成。通過形象與各類標(biāo)識(shí)反映展覽項(xiàng)目的中心思想與暢導(dǎo)理念。3．7 CI 建設(shè)

CI是企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)，是保證企業(yè)在經(jīng)營理念，行為模式，以及對(duì)外形象方面達(dá)到高度統(tǒng)一的有效工具。而CI策劃，也就是從建立CI體系，到執(zhí)行CI的實(shí)施的企劃方案，以及組織整個(gè)過程，就叫CI策劃。3.8 VI 設(shè)計(jì) VI：視覺識(shí)別

VI：以標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色為核心展開的完整的、

第三篇：會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案確定會(huì)展的目標(biāo)市場、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5.展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。會(huì)展策劃的基本流程：

一 成立策劃工作小組

人員 事務(wù)

策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)

負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃

文案撰寫

人員

美術(shù)設(shè)計(jì)

人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

市場調(diào)查

人員

媒體聯(lián)絡(luò)

人員

二 進(jìn)行市場調(diào)查與分析

會(huì)展市場調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。

三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營銷戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

四 制定預(yù)算方案

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1.場地費(fèi)用；

2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.招展、招商費(fèi)用

5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來源：

1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；進(jìn)行媒體宣傳推廣 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報(bào)告

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫項(xiàng)目策劃方案

抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評(píng)估與修正

評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目

視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。

第四篇：會(huì)展流程

會(huì)展流程

所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來報(bào)名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持和信賴。

一、策劃階段

（一）展會(huì)類型的選定

1、執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)研。根據(jù)本地、本區(qū)域的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，對(duì)展覽展示的可行性做強(qiáng)有力的分析和市場調(diào)研，確定計(jì)劃的可實(shí)施性。

2、同行對(duì)此活動(dòng)的反應(yīng)。同行業(yè)是否舉辦同類的會(huì)展項(xiàng)目，特別是本地、本區(qū)域的同行舉辦的同類會(huì)展，要在此基礎(chǔ)上吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)不足，使自己舉辦的會(huì)展日趨完善。

3、該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定。原則上要避開同行或同類型展覽項(xiàng)目的舉辦時(shí)間，避免沖突。

（二）尋求支持單位

尋求的目標(biāo)--行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。目的是提高展覽會(huì)的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作；提高行業(yè)號(hào)召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀； 能代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢；能有效地形成項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；

（三）尋求合作單位

尋求的目標(biāo)--媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。目的是提高展覽會(huì)的影響力，加快信息的有效快速傳遞；善用資源，優(yōu)勢互補(bǔ)，加快資源整合；最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊(duì)伍；最大限度地降低成本。

二、實(shí)施階段

（一）廣告攻勢

宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告 ：圍繞會(huì)展不同的賣點(diǎn)和亮點(diǎn)來進(jìn)行宣傳，按主題或行業(yè)訴求設(shè)計(jì)制作不同的軟廣告和硬廣告，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播電臺(tái)等形式進(jìn)行；或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進(jìn)行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會(huì)信息，來進(jìn)行新聞炒作。戶外廣告：利用人流量較大的公共場所，如商場、廣場人流量密集的地點(diǎn)，以海報(bào)、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行廣泛宣傳。其目的是營造展覽會(huì)的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。廣告宣傳的效果，是展會(huì)成功與否的最關(guān)鍵因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招商和組團(tuán)工作

舉辦會(huì)展活動(dòng)室主辦單位與客戶和目標(biāo)客戶之間的雙向交流，它的優(yōu)勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。招商和組團(tuán)工作必須要堅(jiān)持以優(yōu)秀的專業(yè)服務(wù)得到應(yīng)有的濟(jì)經(jīng)效益；另外，一是要著眼于買家（參觀者），二是著眼于賣家（參展商）。舉辦展會(huì)所有的工作都要圍繞以上幾點(diǎn)來開展： 1.尋求支持及協(xié)助單位； 2.組織實(shí)施的具體工作項(xiàng)目；

? 收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫； ? 發(fā)送調(diào)查表、征詢表；

? 進(jìn)行前期廣告宣傳，擴(kuò)大輿論影響力；

? 上門拜訪一些主要的大型參展企業(yè)，并征詢參展商意見，將意見建議整理分析，將可行性的建議添加到活動(dòng)方案中；

? 劃分展位圖，市場執(zhí)行人員逐步進(jìn)行展位的銷售安排及布置工作； ? 與展會(huì)有關(guān)的各項(xiàng)廣告征集工作。

? 展覽現(xiàn)場的氣氛營造（舞臺(tái)安排、現(xiàn)場活動(dòng)等）

? 展會(huì)現(xiàn)場的各項(xiàng)服務(wù)工作（會(huì)務(wù)、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）? 主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會(huì)務(wù)及禮品安排。? 展覽會(huì)有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和收集。? 著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。3.組織實(shí)施過程的階段劃分： 【信息發(fā)布階段】

? 發(fā)送調(diào)查表，將選定的展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行市場調(diào)研，進(jìn)行可行性分析； ? 發(fā)送征詢表。市場調(diào)研結(jié)束后，制定展會(huì)方案，執(zhí)行人員向經(jīng)銷商發(fā)送展會(huì)意見征詢表，收集整理后將合理化建議添加至活動(dòng)方案中；

? 發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)經(jīng)銷商參展。【與參展商洽談溝通階段】

? 通過電話、QQ、電子郵件等將展會(huì)的信息、展位圖及活動(dòng)進(jìn)展情況告知參展商，溝通協(xié)調(diào)各項(xiàng)參展事宜；

? 拜訪重點(diǎn)客戶，尋求參展商意見與建議，力爭在展會(huì)前將各項(xiàng)問題一一落實(shí)，并與經(jīng)銷商溝通協(xié)商，確定參展商各自展示區(qū)域。【展會(huì)服務(wù)階段】 a.廣告宣傳安排 文案、策劃、設(shè)計(jì)人員緊密追加展會(huì)前的各項(xiàng)廣告工作，包括網(wǎng)絡(luò)宣傳中的廣告文案、背景設(shè)計(jì)，城市在線的宣傳排期，及展會(huì)現(xiàn)場的背景板、舞臺(tái)背景、展會(huì)現(xiàn)場導(dǎo)覽圖、各種工作證件、指示標(biāo)語、宣傳彩頁、條幅、戶外廣告等的設(shè)計(jì)工作，會(huì)展現(xiàn)場需使用的廣告形式的設(shè)計(jì)工作必須于活動(dòng)舉辦前3天完成，以防止時(shí)間緊促造成布展當(dāng)天的緊張局面。? 前期宣傳：

? 提前一到兩個(gè)月進(jìn)行前期宣傳，告知展會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)類型等信息，給用戶以初步印象，為展會(huì)的到來提前預(yù)熱。? 方式：網(wǎng)絡(luò)與報(bào)紙同步進(jìn)行

? 內(nèi)容：將此次展會(huì)的主題、展覽形式做相關(guān)介紹，時(shí)間地點(diǎn)可暫不預(yù)告，只做初期大版面主題宣傳。

? 中期宣傳：

? 經(jīng)過一定時(shí)間的前期宣傳，可逐步進(jìn)入中期宣傳，時(shí)間一般為活動(dòng)開始前的一個(gè)月左右。

? 方式：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播電臺(tái)、樓宇廣告、短信等形式。? 內(nèi)容：逐步加入活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參展商宣傳等。? 后期宣傳

? 方式：所有宣傳形式同步進(jìn)行，包括網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視、廣播、樓宇廣告、短信、車體廣告、超市廣播、LED顯示屏等

? 時(shí)間周期為活動(dòng)前的10天內(nèi)，密集式傳播，實(shí)現(xiàn)全方位覆蓋式網(wǎng)絡(luò)傳播形式。

b.市場執(zhí)行

執(zhí)行人員走訪各經(jīng)銷商并確認(rèn)其是否參展，參展商確定展區(qū)位置并將參展資金到位后，市場執(zhí)行人員將布展須知告知參展商并簽署參展協(xié)議。

c.確定現(xiàn)場活動(dòng)執(zhí)行方案

? 開幕式安排：活動(dòng)助陣、領(lǐng)導(dǎo)講話、開幕式剪彩、歌舞表演等； ? 禮儀接待：會(huì)場禮儀接待、模特上場與展區(qū)停留的安排； ? 展會(huì)咨詢：車展執(zhí)行資料，經(jīng)銷商布展現(xiàn)場示意圖；

? 與展會(huì)相關(guān)的各種比賽:如攝影大賽等，確定活動(dòng)方案并執(zhí)行； ? 現(xiàn)場活動(dòng)：確定現(xiàn)場活動(dòng)主題方案，并落實(shí)活動(dòng)獎(jiǎng)品及贊助等； ? 現(xiàn)場證件：工作人員憑證件入場，明確劃分證件類型，如工作證、參展證、監(jiān)督證、記者證、攝影證等等，證件背面標(biāo)明展會(huì)的時(shí)間安排及各種注意事項(xiàng)；

? 班車：那排班車接送觀展游客，并于宣傳時(shí)預(yù)告班車時(shí)間表安排。

d.現(xiàn)場營造氣氛（a）現(xiàn)場布置

? 參展商布展區(qū)：對(duì)參展商布展的背景板、展架、射燈等形式做同一要求，展區(qū)地板舞臺(tái)的搭建參照參展商個(gè)人意愿但力求完整統(tǒng)一，使整個(gè)會(huì)場布置有序。主辦方于布展前召開布展研討會(huì)協(xié)商具體布展事宜，參展商須簽署布展協(xié)議并按要求布展，同時(shí)繳納部分押金，若按協(xié)議規(guī)定結(jié)束整個(gè)展會(huì)流程并無任何意外發(fā)生，主辦方將如數(shù)將押金退還，否則將按參展協(xié)議中規(guī)定繳納罰款。? 舞臺(tái)：邀請(qǐng)專業(yè)的慶典公司搭建舞臺(tái)，并于臺(tái)側(cè)方搭建簡易區(qū)域供燈光音響師、攝影師等工作區(qū)域。利用鮮花裝點(diǎn)舞臺(tái)，更增添活力，提升舞臺(tái)檔次。

? 服務(wù)區(qū)：搭建簡易服務(wù)區(qū)，但要醒目，使游客需要幫助使能及時(shí)找到；服務(wù)區(qū)內(nèi)可供咨詢及提供給經(jīng)銷商相應(yīng)的物品租賃服務(wù)，如提供桌椅、柜子、展架等的租賃，按天收費(fèi);? 領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)：設(shè)置專門的領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)，開幕式開始前可將領(lǐng)導(dǎo)帶至此處休息，可用鮮花裝扮增添色彩。領(lǐng)導(dǎo)離場后可根據(jù)情況撤銷休息區(qū)或變成游客中老弱病殘?jiān)屑安溉槠趮D女專用休息區(qū)。? 游客休息區(qū)：設(shè)立游客休息區(qū)，供游客休息，可用簡易折疊椅等簡易形式搭建。

? 醫(yī)療服務(wù)區(qū)：設(shè)立醫(yī)療服務(wù)區(qū)，提供簡單的醫(yī)療服務(wù)及設(shè)備，為突發(fā)事故提供醫(yī)療保障。

? 停車場：劃分停車區(qū)域，參展商車輛、游客車輛分區(qū)停放，避免混亂。

? 指示標(biāo)志：在門口正確標(biāo)識(shí)醒目的出入口標(biāo)志，會(huì)場門口處安防展會(huì)參展商分布圖，在各處設(shè)置指示標(biāo)志，如洗手間指示標(biāo)志，禁止吸煙標(biāo)志，休息區(qū)、服務(wù)區(qū)標(biāo)志等，使游客更加明確的看到。? 垃圾處理：會(huì)展的室內(nèi)室外均設(shè)立垃圾桶，可于通道或門口處放置大型垃圾桶，現(xiàn)場并配有明確的垃圾桶位置等指示標(biāo)志，并于布展須知中告知參展商于每日展會(huì)后自行處理各自展區(qū)垃圾，并進(jìn)行集中處理，使展會(huì)現(xiàn)場的清潔工作有序進(jìn)行。

? 現(xiàn)場地線處理：將展會(huì)現(xiàn)場暴露于地面的電線進(jìn)行處理，將線用膠帶貼牢并設(shè)置警示標(biāo)志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。? 滅火器：為參展商配備滅火器，場外的消防人員隨時(shí)待命。

（b）現(xiàn)場活動(dòng)

?

搭建舞臺(tái)，進(jìn)行歌舞表演，吸引人氣，烘托氛圍； ?

拱門、氣球、彩旗，為現(xiàn)場增添動(dòng)感；

?

鮮花裝點(diǎn)，更添生機(jī)活力。可用鮮花裝點(diǎn)舞臺(tái)、服務(wù)區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)、參展商服務(wù)區(qū)等處，提升展會(huì)檔次和品位；

?

人氣活動(dòng)，如小丑表演、充氣娃娃表演等，吸引更多的人群。要求現(xiàn)場表演人員著演出服裝；，?

獎(jiǎng)品贈(zèng)送。現(xiàn)場舉行抽獎(jiǎng)及各種禮品贈(zèng)送活動(dòng)，活躍現(xiàn)場氣氛，擴(kuò)大宣傳力度。【現(xiàn)場的專業(yè)服務(wù)】 ? 制定現(xiàn)場工作職責(zé)，每人分區(qū)執(zhí)行，每區(qū)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)； ? 現(xiàn)場活動(dòng)明確分工，各活動(dòng)負(fù)責(zé)人按職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行；

? 配備專業(yè)的保潔、保安、消防、防爆、門衛(wèi)、交警等協(xié)助現(xiàn)場，并明確分工，聽從主辦方負(fù)責(zé)人的安排，負(fù)責(zé)人時(shí)刻監(jiān)督其各自職責(zé)，確保會(huì)場秩序井然。各負(fù)責(zé)人并于活動(dòng)結(jié)束后組織執(zhí)行場地衛(wèi)生清掃及物品清點(diǎn)等工作，確保活動(dòng)的后續(xù)進(jìn)行。【著眼于第二屆的宣傳】

會(huì)展結(jié)束后即著手準(zhǔn)備下一屆會(huì)展的宣傳，并于此次活動(dòng)宣傳時(shí)連帶將下一活動(dòng)的宣傳跟進(jìn)，做到提早宣傳提早準(zhǔn)備；

三、展后階段

展后工作一般分三個(gè)階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評(píng)估階段。

（一）展后跟蹤階段；

展后的跟蹤服務(wù)主要是針對(duì)參展商和重要的參觀商而進(jìn)行的，其目的是加深目標(biāo)客戶的印象；樹立展覽會(huì)品牌形象；為下一屆展覽會(huì)作預(yù)告宣傳。1.感謝工作

對(duì)象是所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會(huì)大力支持的媒體。對(duì)于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請(qǐng)方式表示謝意。2.專題報(bào)道

主要是對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行一個(gè)回顧性的報(bào)道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)，提供給媒體，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳，進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)的影響力；展會(huì)的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括展覽環(huán)境如參觀人數(shù)、平均參觀時(shí)間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等； 3.發(fā)布下屆展覽信息

4.給展商發(fā)放展后意見調(diào)查表、征詢表。

（二）總結(jié)階段； 一般展后總結(jié)分三部分：

1.從籌備到開展中的各項(xiàng)工作總結(jié)； 2.效益分析和成本核算；

3.項(xiàng)目市場調(diào)查--本展覽會(huì)在市場同類項(xiàng)目中所占的市場分額、優(yōu)劣勢比較、競爭情況等。

第五篇：Vi設(shè)計(jì)操作流程

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Vi設(shè)計(jì)操作流程：

Vi設(shè)計(jì)：(標(biāo)志設(shè)計(jì)和 VI 導(dǎo)入)

1.簽定 VI 設(shè)計(jì)合同（客戶方下載合同書，蓋章簽字后快遞或傳真至銀瑞公司，并預(yù)付 30% 的合同款，）；

2.由客戶方填寫 VI 設(shè)計(jì)調(diào)查問卷 ；

3.銀瑞廣告在接到客戶方匯款單的傳真后開始設(shè)計(jì)，7 個(gè)工作日內(nèi)向客戶方面提供標(biāo)志設(shè)計(jì)初稿，雙方電話、E-mail 溝通修改，定稿后客戶方即付合同款的40%，銀瑞廣告繼續(xù)做 VI 導(dǎo)入設(shè)計(jì)；

4.定稿（整個(gè)項(xiàng)目周期20個(gè)工作日左右）； 5.客戶方支付設(shè)計(jì)余款；

6.收到客戶方匯款單傳真，郵寄VI手冊和VI電子文件； 7.項(xiàng)目結(jié)束。

標(biāo)志設(shè)計(jì)的服務(wù)流程

1.簽定標(biāo)志設(shè)計(jì)合同（遠(yuǎn)程客戶以傳真件為準(zhǔn)，蓋章簽字后合同生效，客戶預(yù)付50%的合同款）2.客戶方填寫標(biāo)志設(shè)計(jì)調(diào)查問卷

3.銀瑞在接到客戶方匯款（或匯款傳真件）后開始7個(gè)工作日內(nèi)向客戶方面提供標(biāo)志設(shè)計(jì)初稿 4.雙方溝通修改（或電話、E－mail溝通）5.定稿（整個(gè)項(xiàng)目周期15個(gè)工作日左右）6.客戶方支付銀瑞公司標(biāo)志設(shè)計(jì)50%余款

7.收到客戶款項(xiàng)（款項(xiàng)傳真）后，我們把標(biāo)志電子文件交給客戶（或郵寄標(biāo)志電子文件）8.雙方簽定知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書 9.項(xiàng)目結(jié)束

在線委托流程

“ 在線委托 ” 是一種方便快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，您可以通過網(wǎng)絡(luò)提交委托業(yè)務(wù)。深圳市思邁廣告有限公司

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>>> 運(yùn)作程序

委托 ↓ 簽約

（以電話、傳真、e-mail方式溝通）

（下載商業(yè)設(shè)計(jì)合同）（下載標(biāo)志設(shè)計(jì)合同）

↓

標(biāo)志設(shè)計(jì)客戶填寫 標(biāo)志設(shè)計(jì)客戶調(diào)查問卷（下載標(biāo)志設(shè)計(jì)客戶調(diào)查問卷）

↓ 設(shè)計(jì)

（收到設(shè)計(jì)預(yù)付款后）

↓ 審稿

（在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)向客戶提供設(shè)計(jì)初稿）

↓ 修改

（e-mail方式溝通）

↓ 客戶確定

（傳真、e-mail方式溝通）

↓

客戶付清余款后，乙方提交設(shè)計(jì)電子文檔

↓

雙方簽定知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（傳真、e-mail方式）(下載知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議)深圳市思邁廣告有限公司

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↓ 合同完成

VIS（企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)）導(dǎo)入：

我們建議與客戶一年一合同的方式進(jìn)行階段性的服務(wù)，通過雙方坦誠的合作來了深入了解客戶企業(yè)；

在前期，我們也許只給企業(yè)策劃導(dǎo)入基礎(chǔ)系統(tǒng)部分，其包括：“公司標(biāo)志”、“公司標(biāo)準(zhǔn)字體”、“公司標(biāo)準(zhǔn)顏色”“標(biāo)志字體組合規(guī)范”等。在一年的過程中我們將逐步基于基本系統(tǒng)來開發(fā)規(guī)范企業(yè)視覺識(shí)別中的應(yīng)用系統(tǒng)部分，即便是這樣，也難免VI在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，但好在我們不是先規(guī)范VI的使用方法，而是在執(zhí)行的過程中逐步來規(guī)范VI的應(yīng)用系統(tǒng)，碰到問題時(shí)，我們可以及時(shí)得以更正。對(duì)企業(yè)形象塑造上的科學(xué)性與靈動(dòng)性起到了積極的推動(dòng)作用。傳統(tǒng)VI導(dǎo)入存在著諸多的不科學(xué)性，一當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候客戶不知道是改正，還是將錯(cuò)就錯(cuò)，在一定程度上導(dǎo)致了品牌形象塑造上的孤立片面性。

通過半年或者更長一段時(shí)間的跟蹤服務(wù)，同時(shí)給企業(yè)在其他推廣上所作的廣告策劃風(fēng)格及策略等，起到了積極的作用。

我們有理由相信力銳公司所獨(dú)創(chuàng)的新時(shí)期企業(yè)品牌視覺形象塑造的務(wù)實(shí)策略，必將得到社會(huì)各企界的廣泛支持。

公司主營業(yè)務(wù)分為兩大塊：

“ 企業(yè)形象整合” 及 “品牌執(zhí)行推廣”

● 具體到業(yè)務(wù)包括： 企業(yè)形象視覺顧問、Vis 策劃設(shè)計(jì)、標(biāo)志設(shè)計(jì)、產(chǎn)品商標(biāo)設(shè)計(jì)、畫冊設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)、海報(bào)招貼、展示展覽、網(wǎng)站建設(shè)、三維設(shè)計(jì)、攝影等...●項(xiàng)目策劃：全案企劃、推廣策略、傳播策略、促銷活動(dòng)等； 希望您通過點(diǎn)滴的接觸了解我們的服務(wù)、我們的案例、還有我們。

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>企業(yè)形象整合

視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）是企業(yè)形象的具體化、視覺化的傳達(dá)形式。通過統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的視覺設(shè)計(jì)，將企業(yè)的精神理念傳達(dá)給企業(yè)的關(guān)系者和社會(huì)，從而在視覺傳達(dá)方面樹立起統(tǒng)一的形象概念。

>>品牌執(zhí)行推廣

品牌是來源于產(chǎn)品而又獨(dú)立存在于產(chǎn)品之外的一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是產(chǎn)品的附加值，是一種無形資產(chǎn)。產(chǎn)品支持著品牌的生存，品牌又帶動(dòng)了產(chǎn)品的壯大。未來的營銷是品牌的戰(zhàn)爭，擁有市場才是企業(yè)最珍貴的資產(chǎn)，而唯一擁有市場的途徑就是先擁有暢銷知名度及市場優(yōu)勢的品牌。因此，品牌的創(chuàng)立、管理是企業(yè)優(yōu)先考慮的問題。

新的競爭不在于生產(chǎn)什么，而在于能為其產(chǎn)品增加些什么內(nèi)容諸如形象、包裝、服務(wù)、廣告、顧客咨詢以及人們重視的其他價(jià)值。

銀瑞廣告能為您量身訂做

現(xiàn)今的市場競爭越來越激烈，除了大環(huán)境不斷的改變，同業(yè)的惡性競爭，低價(jià)并非長期策略。當(dāng)市場的腳步越來越快，今日的成功不能保證就是明日的領(lǐng)導(dǎo)者毅立不搖，唯有塑造企業(yè)品牌形象與精致創(chuàng)意，才是未來的主流。銀瑞廣告 能依各企業(yè)的需求量身訂做，尋求更適合的品牌定位，塑造企業(yè)自我風(fēng)格與企業(yè)精神，有效的運(yùn)用到各個(gè)層面上。我們能主動(dòng)提出每次行銷活動(dòng)的創(chuàng)意提案，運(yùn)用品牌行銷為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益!奧格威的廣告準(zhǔn)則

奧格威（David Ogilvy)是著名的奧美國際廣告公司創(chuàng)始人，生于一九一一年英國蘇格蘭，早期曾做過廚師、廚具推銷員、市場調(diào)查員、農(nóng)夫及英國情報(bào)局職員。于一九四八年在美國創(chuàng)立奧美廣告公深圳市思邁廣告有限公司

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司。隨后以創(chuàng)作許多富創(chuàng)意的廣告而贏得盛譽(yù)。奧美公司在其經(jīng)營管理下，發(fā)展迅速，現(xiàn)今已經(jīng)成為在世界 53 個(gè)國家或地區(qū)設(shè)有 278 個(gè)分公司的國際性跨國廣告公司。

著名的廣告大師大衛(wèi).奧格威提出的廣告信條，成為當(dāng)今優(yōu)秀廣告公司的廣告運(yùn)作的參考準(zhǔn)則。

----1.絕對(duì)不要制作不愿意讓自己的太太、兒子看的廣告。諸位大概不會(huì)有欺騙 標(biāo)志 自己家人的念頭，當(dāng)然也不能欺騙我的家人，己所不欲勿施于人。

----2.在美國一般家庭，每天接觸1518件廣告，要引起消費(fèi)者注意，競爭越來越 標(biāo)志 激烈。如果大眾傾聽廣告者的心聲，則其心聲必須別具一格。

----3.廣告是推銷技術(shù)，不是撫慰，不是純粹美術(shù)，不是文學(xué)，不要自我陶醉，標(biāo)志 不要熱衷于獎(jiǎng)賞，推銷是真刀真槍的工作。

----4.絕不能忘記——你是在花廣告主的鈔票，不要埋怨廣告創(chuàng)作的艱難。

----5.不要打“短打”，你必須努力，每次都要全壘打。

----6.時(shí)時(shí)掌握主動(dòng)，不要讓廣告主支使才去做，要用出其不意妥協(xié)的神技，讓 標(biāo)志 他們驚訝。

----7.一旦決定廣告活動(dòng)的實(shí)施，不要徘徊，不要妥協(xié)，不要混亂，要單刀直入 標(biāo)志 地進(jìn)行，徹底地 猛干。

----8.不要隨便地攻擊其他地廣告活動(dòng)，不要打落鳥巢，不要讓船觸礁，不要?dú)?標(biāo)志 雞取卵。

----9.每一個(gè)廣告，都是商品印象（brand image）地長期投資，絲毫不允許有 標(biāo)志 冒瀆印象的行為。

----10.展開新的廣告活動(dòng)以前，必須研究商品，調(diào)查以前的廣告，研究競爭商品 標(biāo)志 的廣告。

----11.說什么比如何說更重要，訴求內(nèi)容比訴求技巧更為重要。

----12.如果廣告活動(dòng)不是由偉大的創(chuàng)意構(gòu)成，那么它不過是二流品而已。

----13.廣告原稿，必須是具體地表現(xiàn)商品的文案規(guī)范（copy platform），堂堂 標(biāo)志 地、明確地傳達(dá)商品的功用、尋找商品最大功用是廣告作業(yè)中最大的使命。深圳市思邁廣告有限公司

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