第一篇：會(huì)展策劃流程設(shè)計(jì)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來(lái)越重要，國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó)。會(huì)展是指會(huì)議、展覽大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。以下是小編精心收集整理的會(huì)展策劃流程，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

會(huì)展策劃流程1

一、指導(dǎo)思想

積極貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動(dòng)接軌上海、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開(kāi)放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會(huì)。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來(lái)麗水投資發(fā)展;

3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長(zhǎng)寧，接軌上海;

4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng);

5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);

6、建立長(zhǎng)期的旅游合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;

7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;

8、建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。

三、活動(dòng)內(nèi)容

1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕儀式

(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;

(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;

(3)麗水市政府與上海市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作意向書(shū);

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議

;

(5)麗水經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;

(6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;

(7)招商引資項(xiàng)目簽約;

(8)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)。

2、招商引資項(xiàng)目洽談。

3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。

4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

5、系列專題活動(dòng)：

(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。

(2)科技：①科技部門(mén)、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷(xiāo)售協(xié)議。

四、時(shí)間安排1、9月27日上午

麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式和項(xiàng)目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式

9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)

10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式

12:00 招待酒會(huì)2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。

上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)合作洽談會(huì)。

3、9月28日上午

麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

4、9月28日下午

考察參觀部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。

五、地點(diǎn)安排

1、主會(huì)場(chǎng)：上海國(guó)際體操中心(武夷路777號(hào))。

2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng)：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

3、住宿地點(diǎn)：上海市美侖大酒店(武夷路789號(hào))、上海市綠洲大廈(中山西路555號(hào))等。

4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn)：美侖大酒店。

六、組織方式

采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開(kāi)幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排;

2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門(mén)組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談;

3、名特優(yōu)新展示展銷(xiāo)會(huì)在符合總體要求的前提下，市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;

4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動(dòng)，由市直主管部門(mén)組織落實(shí)，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

七、活動(dòng)規(guī)模

總?cè)藬?shù)約400人。

1、麗水方(140人)：

(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;

(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;

(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。

2、上海方(25人)：

(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1

0人;

(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。

3、其他邀請(qǐng)單位(239人)：

(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)約14人;

(2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;

(3)新聞單位約20人;

(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。

八、組織機(jī)構(gòu)

成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，市委副秘書(shū)長(zhǎng)、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書(shū)長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng)，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組

會(huì)展策劃流程2

一、展會(huì)名稱：20__第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))

三、展會(huì)時(shí)間：20__年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等)

(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

2、展位準(zhǔn)備

(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放

(3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：

①促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2.媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)

3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答

(三)展后：

1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√

②公司簡(jiǎn)介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√

④海報(bào)√

⑤贈(zèng)品

2、洽談資料：

①名片√

②相關(guān)合同書(shū)

3.現(xiàn)場(chǎng)用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動(dòng)目的：

1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);

2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);

3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。

二、活動(dòng)時(shí)間：

慣穿整個(gè)展會(huì)期間

三、活動(dòng)地址：

展位內(nèi)

1.邀請(qǐng)函宣傳

①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳

(二)、活動(dòng)的操作方案：

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場(chǎng)銷(xiāo)售人員：5名，對(duì)上門(mén)客戶一一做詳細(xì)講解。

2.活動(dòng)操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處

③觀展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

3.注意事項(xiàng)：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。

二、活動(dòng)時(shí)間：

展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)

會(huì)展策劃流程3

一、活動(dòng)主題:

繽紛營(yíng)銷(xiāo)，快樂(lè)贏銷(xiāo)。

附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采（二、活動(dòng)內(nèi)容:

本次“商品展銷(xiāo)會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動(dòng)包括學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)和商家展銷(xiāo)兩大類型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣(mài)會(huì)”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過(guò)活動(dòng)宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái)，達(dá)到學(xué)生對(duì)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng)，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷(xiāo)售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)，合理布置攤位，努力營(yíng)造“繽紛和諧”的營(yíng)銷(xiāo)氛圍。還將推出精彩隆重的“開(kāi)幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”，以突出“快樂(lè)消費(fèi)，快樂(lè)贏銷(xiāo)”的活動(dòng)主題。

三、活動(dòng)宗旨:

(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營(yíng)銷(xiāo)策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì);

(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過(guò)活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷(xiāo)，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象;

四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):

時(shí)間:_月_日-_日

地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢(shì):面積大，人流量多)。

五、活動(dòng)舉辦單位:

主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè))。

協(xié)助單位:滑輪協(xié)會(huì)、街舞社、武術(shù)協(xié)會(huì)、翼新社，羽毛球協(xié)會(huì)……

贊助單位:………………

六、市場(chǎng)分析:

東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號(hào)，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對(duì)新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷(xiāo)場(chǎng)所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷(xiāo)會(huì)”。

七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷(xiāo)會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)

b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面:

1、活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對(duì)象

2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅，海報(bào)，傳單宣傳深化品牌形象

3、成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的背景的設(shè)計(jì)主題，請(qǐng)柬，入場(chǎng)券的主體。

4、活動(dòng)前兩天，走訪各班班長(zhǎng)，以班為單位，加重宣傳力度。活動(dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng)

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。

6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動(dòng)成果，進(jìn)一步推廣品牌。

c、享有優(yōu)先選擇場(chǎng)地的權(quán)利。

d、被邀請(qǐng)出席開(kāi)幕式和閉幕式，并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。

會(huì)展策劃流程4

活動(dòng)目的：本次校園商品展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。

活動(dòng)名稱：校園商品展銷(xiāo)會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：5.18—5.2211：30---3：00

地點(diǎn)：格物樓一樓大廳

展銷(xiāo)會(huì)目標(biāo)：

通過(guò)參與商品展銷(xiāo)會(huì)的實(shí)踐，從商品展銷(xiāo)會(huì)整體策劃、展銷(xiāo)會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷(xiāo)設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷(xiāo)售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷(xiāo)、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過(guò)程，來(lái)體驗(yàn)商品銷(xiāo)售技術(shù)，增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷(xiāo)會(huì)內(nèi)容：

序號(hào)

實(shí)訓(xùn)名稱

實(shí)訓(xùn)方式

實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)

商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

實(shí)地參與

商品展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

商品陳列

現(xiàn)場(chǎng)陳列

商品展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

開(kāi)館剪裁儀式

現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與

商品展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

親身體驗(yàn)

商品展銷(xiāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

(1)招商引資的策劃

由學(xué)生游說(shuō)企業(yè)參加或贊助商品展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)，不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí)，而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力，同時(shí)，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會(huì)。

(2)展會(huì)促銷(xiāo)的策劃

結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷(xiāo)會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷(xiāo)售、增強(qiáng)展會(huì)促銷(xiāo)氣氛設(shè)計(jì)一份促銷(xiāo)方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

(3)商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷(xiāo)會(huì)，指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)方式、商品采購(gòu)、價(jià)格制訂。

(4)商品陳列

學(xué)習(xí)外來(lái)參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法，并設(shè)置攤位獎(jiǎng)。

(5)開(kāi)館剪裁儀式

讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織，并在三年過(guò)程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn)，由最初的老師組織逐漸過(guò)度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。

(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過(guò)以上實(shí)踐，使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷(xiāo)會(huì)各環(huán)節(jié)，不僅體會(huì)了展會(huì)銷(xiāo)售的全過(guò)程，演練了一系列經(jīng)營(yíng)管理技能，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)。

考核內(nèi)容

(1)根據(jù)從展賣(mài)開(kāi)始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額為標(biāo)準(zhǔn)。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開(kāi)展商品展銷(xiāo)會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問(wèn)卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理，無(wú)假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào)，統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng)，好評(píng)率的商家為贏家。

(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意，對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對(duì)于能為商品展銷(xiāo)會(huì)拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

(5)根據(jù)學(xué)生撰寫(xiě)的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷(xiāo)會(huì)結(jié)束后體會(huì)文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。

會(huì)展策劃流程5

展會(huì)主題：

太陽(yáng)城購(gòu)物中心

中山東部第二屆年貨展銷(xiāo)會(huì)

臺(tái)灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨

展會(huì)時(shí)間：

20__年1月22日至1月31日

展會(huì)地點(diǎn)：

太陽(yáng)城購(gòu)物中心正門(mén)廣場(chǎng)

展會(huì)形式：

展會(huì)場(chǎng)地共8000平方米，規(guī)劃3_3m攤位150個(gè)

展銷(xiāo)品類：

煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區(qū)：美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)

節(jié)日飾品區(qū)：年畫(huà)、剪紙、揮春、對(duì)聯(lián)、節(jié)慶燈籠

花卉區(qū)：年桔及其它應(yīng)節(jié)花卉

宣傳推廣：

一、南方都市報(bào)

硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕廣告)

二、單張

2萬(wàn)份，1.19~20日火炬開(kāi)區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送

三、火炬電視臺(tái)：

15秒電視廣告，翡翠臺(tái)廣告時(shí)段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次

五、戶外廣告：

1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米2.太陽(yáng)城西側(cè)廣告牌1塊，25.2_8.2m3.張家邊候車(chē)亭廣告4塊,4.太陽(yáng)城道路指示牌，2.5_1m,共16塊

七、社區(qū)橫幅：

開(kāi)發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條

八、免巴車(chē)尾：

沃爾瑪購(gòu)物免費(fèi)接送巴士車(chē)尾廣告，共8臺(tái)

九、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置：

廣場(chǎng)空飄汽球20個(gè)、出入口拱門(mén)

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)支持：

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷(xiāo)會(huì)盛大開(kāi)幕”為配合年貨展銷(xiāo)會(huì)的開(kāi)展造勢(shì)，凝聚人氣，太陽(yáng)城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動(dòng)決賽于1.23日在太陽(yáng)城廣場(chǎng)舉行。

費(fèi)用預(yù)算：

序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量?jī)r(jià)格(元)備注：

1南方都市報(bào)1/2彩版硬廣1期0圣誕節(jié)活動(dòng)贈(zèng)送

3單張印刷2萬(wàn)份4400

4單張派送10人1600開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天

5電視廣告60次14000折后價(jià)

6戶外廣告位租賃4塊5600租期15天，含制作

7燈旗60根9200噴繪安裝

8太陽(yáng)城西側(cè)廣告牌1塊3306噴繪安裝

9道路指示牌16塊600噴繪安裝

10社區(qū)橫幅100條5000制作安裝

11免巴車(chē)尾8臺(tái)2750噴繪安裝

12空飄、拱門(mén)20組5600拱門(mén)自有

13現(xiàn)場(chǎng)指示牌等物料全套1000

現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)所需制作總計(jì)：53056元

會(huì)展策劃流程設(shè)計(jì)

第二篇：會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5.展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。會(huì)展策劃的基本流程：

一 成立策劃工作小組

人員 事務(wù)

策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)

負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃

文案撰寫(xiě)

人員

美術(shù)設(shè)計(jì)

人員 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書(shū)、會(huì)展社交文書(shū)、會(huì)展推介文書(shū)、會(huì)展合同等 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

市場(chǎng)調(diào)查

人員

媒體聯(lián)絡(luò)

人員

二 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析

會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。

三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

四 制定預(yù)算方案

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1.場(chǎng)地費(fèi)用；

2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.招展、招商費(fèi)用

5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：

1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；進(jìn)行媒體宣傳推廣 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

2.門(mén)票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案

抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評(píng)估與修正

評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目

視聽(tīng)設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣(mài)裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉(cāng)儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。

第三篇：會(huì)展策劃流程

會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程

一、會(huì)展策劃的內(nèi)容

會(huì)展策劃與計(jì)劃不同，它有為達(dá)到目的的各種構(gòu)想，這些構(gòu)想和創(chuàng)意是新穎的，與目標(biāo)保持一致的方向，有實(shí)現(xiàn)的可能。把策劃過(guò)程用文字完整地記錄下來(lái)就 是會(huì)展策劃案。廣義的會(huì)展策劃案可以涵蓋經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查而產(chǎn)生的可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃方案、宣傳手冊(cè)等，包括圍繞某次會(huì)展的展前、展期、展后所有的策劃文案。

會(huì)展策劃行為離不開(kāi)市場(chǎng)，策劃者必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向，利用各種宣傳、廣告手段，營(yíng)造商業(yè)氛圍，形成市場(chǎng)聲勢(shì)，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來(lái)報(bào)名參展。在整個(gè)策劃活動(dòng)中，以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買(mǎi)家和賣(mài)家的支持與信賴十分重要。計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問(wèn)題，并寫(xiě)出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定：

會(huì)展評(píng)估工作一般可分為以下兩個(gè)方面：一是對(duì)展覽環(huán)境、對(duì)展覽籌辦工作及展覽后臺(tái)工作的評(píng)估，這一部分工作在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)完成；二是對(duì)展臺(tái)工作及展覽前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這一部分比較復(fù)雜，先在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，然后在展覽的后續(xù)工作過(guò)程中，跟蹤評(píng)估。

二、會(huì)展策劃的基本流程

1.成立策劃小組

會(huì)展策劃工作需要集合各方面的人士進(jìn)行集體決策，因此，首先要成立一個(gè)會(huì)展策劃小組，具體負(fù)責(zé)會(huì)展策劃工作。一般而言，會(huì)展策劃小組應(yīng)由以下幾種人組成。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、策劃部經(jīng)理等。

業(yè)務(wù)主管。在會(huì)展公司里，業(yè)務(wù)主管（貿(mào)易展示會(huì)經(jīng)理）具有特殊地位，他是溝通會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商的中介，一方面，他代表會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù)；另一方面，他又代表展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督會(huì)展公司一切活動(dòng)的開(kāi)展。

策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來(lái)承擔(dān)，主要負(fù)責(zé)編擬會(huì)展計(jì)劃。

文案撰寫(xiě)人員。專門(mén)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各種會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)社交文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)專用文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)推介文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)事務(wù)文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù) 合同協(xié)議文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)法律文書(shū)等。

文案撰寫(xiě)人員應(yīng)該能夠精確地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖，具有很強(qiáng)的文字表述能力。

美術(shù)設(shè)計(jì)人員。專門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺(jué)形象的設(shè)計(jì)。美術(shù)設(shè)計(jì)人員是策劃小組很重要的組成部分。因?yàn)樵谡麄€(gè)會(huì)展策劃過(guò)程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計(jì)、展示設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等都需要美術(shù)設(shè)計(jì)人員的參與。美術(shù)設(shè)計(jì)人員必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和很強(qiáng)的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫(huà)的能力。市場(chǎng)調(diào)查人員。能進(jìn)行各種復(fù)雜的市場(chǎng)行情調(diào)查，并能寫(xiě)出精辟的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、刊播價(jià)格，并且與媒體有良好的關(guān)系，能按照會(huì)展策劃的部署，進(jìn)行媒體規(guī)劃，爭(zhēng)取最佳的廣告宣傳效果。公

關(guān)人員。能夠?yàn)闀?huì)展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時(shí)能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會(huì)展策劃過(guò)程中，由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)，各方面人員需通力配合，協(xié)調(diào)一致，共同做好會(huì)展策劃工作。

2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查

市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)的問(wèn)題，并作為各種營(yíng)銷(xiāo)決策的依據(jù)。會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來(lái)看，市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃者為了了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確定會(huì)展目標(biāo)和主題，編寫(xiě)會(huì)展策劃方案，選擇會(huì)展策略，檢查會(huì)展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場(chǎng)與相關(guān)背景的資料，并加以科學(xué)概括分析基礎(chǔ)上確立的會(huì)展策劃，才能卓有成效地實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。在執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，不僅要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，還要考慮重點(diǎn)發(fā)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。具體分析行業(yè)市場(chǎng)狀況，要摸清市場(chǎng)的歸屬，即買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)等。以一次展覽會(huì)為例，主辦者需要將市場(chǎng)調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個(gè)方面： ?

? ? ? 總之，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中，如果沒(méi)有科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)做先導(dǎo)，會(huì)展策劃、運(yùn)作就很難達(dá)到預(yù)期的目的。

3.決定會(huì)展策略

作出會(huì)展決定是一個(gè)決策過(guò)程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會(huì)展決策應(yīng)考慮營(yíng)銷(xiāo)需求、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷(xiāo)方式、內(nèi)部條件等因素。在充分地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)之后，接下來(lái)，需要進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)市場(chǎng)的定位與制定會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)計(jì)劃。以展覽會(huì)為例，組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)定位時(shí)需考慮以下因素。

展覽會(huì)的類型。組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展覽會(huì)，因?yàn)檎鬓k的展覽會(huì)、公益性質(zhì)的展覽會(huì)和商貿(mào)展覽會(huì)在具體操作模式和策略 的制定上有很大區(qū)別。

產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致展覽目標(biāo)市場(chǎng)定位復(fù)雜的原因之一是一次展覽會(huì)往往要涉及多個(gè)產(chǎn)業(yè)。如舉辦一次汽車(chē)展覽會(huì)，組織者除考慮汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)外，還要努力吸引銷(xiāo)售、運(yùn)輸?shù)绕?chē)需求較大的企業(yè)，甚至一些研究機(jī)構(gòu)等。

地理細(xì)分。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營(yíng)銷(xiāo)反映，所以地理變量經(jīng)常被作為劃分展覽市場(chǎng)的依據(jù)。在進(jìn)行地理細(xì)分時(shí)，展會(huì)組織者不僅要分析不同國(guó)家的參展商對(duì)展覽會(huì)的個(gè)性化要求，而且要弄清參展商 在本國(guó)的具體分布，這樣才能行之有效地進(jìn)行決策。

行為細(xì)分。行為細(xì)分是指根據(jù)參展商的參展動(dòng)機(jī)、購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)、購(gòu)買(mǎi)狀態(tài)或?qū)φ褂[會(huì)的態(tài)度等進(jìn)行劃分，其中參展動(dòng)機(jī)被認(rèn)為是進(jìn)行展覽市場(chǎng)細(xì)分的最佳起點(diǎn)。決定會(huì)展策略應(yīng)該在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，如宏觀政策環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力、會(huì)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、顧客滿意程度等。如從會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)的角度來(lái)說(shuō)，一份會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)現(xiàn)狀分析、企業(yè)（或具體會(huì)議、展覽會(huì)）分析、營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的確立、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合策略、具體的行動(dòng)方案、營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算費(fèi)用以及營(yíng) 銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行與控制等。

4.制定媒體策略

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織者至 關(guān)重要，會(huì)展組織者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會(huì)議或展覽會(huì)的需要和條件，來(lái)選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時(shí)需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下，中國(guó)傳媒的市場(chǎng)化步伐越來(lái)越快。市場(chǎng)化程度的提高，帶來(lái)了媒體的迅速成長(zhǎng)或衰落，會(huì)展專業(yè)媒體也不例外。因而，在制定具體的媒體策略時(shí)，必須要分析媒體在會(huì)展活動(dòng)中的成長(zhǎng)策略。以展覽活動(dòng)為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動(dòng)中、在聯(lián)系活動(dòng)中以及在提升展覽企業(yè)形象活動(dòng)中的成長(zhǎng)策略等。在會(huì)展活動(dòng)中，不同利益的相關(guān)主體面向特定的公眾需要采取不同的媒體策略。

例如，若從提升城市形象的角度分析，在一次大型的國(guó)際會(huì)議或展覽會(huì)中，城市政府面向媒體的主要工作包括以下三點(diǎn)。

1)在會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始之前，政府需要媒體對(duì)展覽會(huì)前期的準(zhǔn)備工作、展覽會(huì)的特點(diǎn)及創(chuàng)新性等作大量宣傳報(bào)道，具體方式有舉行記者招待會(huì)，或組織專家學(xué)者討 論并在專門(mén)的媒體上發(fā)表聲明，以吸引市民和潛在專業(yè)觀眾的注意。

2)在展會(huì)舉辦期間，繼續(xù)組織有關(guān)媒體尤其是本地的主流報(bào)紙或電視臺(tái)對(duì)會(huì)展活動(dòng)作進(jìn)一步宣傳，以滿足不同公眾對(duì)此次活動(dòng)的關(guān)注需要。

3)活動(dòng)結(jié)束之后，政府應(yīng)該鼓勵(lì)媒體對(duì)此次活動(dòng)的效應(yīng)和成果等作總結(jié)性的報(bào)道，以加深公眾的印象，并達(dá)到提升城市形象的目的。若從參展商與媒體的角度來(lái)說(shuō)，在展覽會(huì)開(kāi)幕之前，參展商除了可以通過(guò)直接郵寄等方式與客戶聯(lián)系并邀請(qǐng)對(duì)方光臨自己的展臺(tái)外，還要積極利用各種形式的媒體對(duì)本企業(yè)的參展活動(dòng)作大量的宣傳，可以在報(bào)紙、雜志或參展手冊(cè)上刊登廣告，也可以利用展覽會(huì)主辦者發(fā)行的展覽快訊，宣傳和介紹企業(yè)參展產(chǎn)品，以吸引專業(yè)買(mǎi)家來(lái)洽談。在展覽會(huì)期間，還可以通過(guò)別出心的現(xiàn)場(chǎng)表演、公關(guān)事件，或召開(kāi)新產(chǎn)品推介會(huì)等，來(lái)吸引媒體和專業(yè)觀眾的廣泛關(guān)注。另一方面，為推廣企業(yè)的品牌形象或提高產(chǎn)品的知名度，參展商必須與媒體保持良好的關(guān)系，并積極提供有價(jià)值的新聞，爭(zhēng)取讓媒體在展會(huì)期間對(duì)本企業(yè)給予更多的報(bào)道。隨著會(huì)展活動(dòng)的不斷升溫，不僅是大眾媒體，專業(yè)媒體也跟著熱起來(lái)。縱觀現(xiàn)有的會(huì)展雜志、報(bào)紙及網(wǎng)站的競(jìng)爭(zhēng)格局和特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)：專業(yè)刊物正走向多元化，刊物定位也更加鮮明，媒體的形式豐富多彩，互聯(lián)網(wǎng)正在被深入地應(yīng)用，因而，在會(huì)展的媒體制定上，必須與時(shí)俱進(jìn)，選擇更加有效的媒體策略。

5.制定設(shè)計(jì)策略

商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，對(duì)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)也起著潛移默化的作用。一般而言，較大的展覽會(huì)，會(huì)展的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題在開(kāi)展前個(gè)月就開(kāi)始了。

你所了解的展覽會(huì)設(shè)計(jì)策劃問(wèn)題是怎樣的？

從參展商的角度來(lái)說(shuō)，設(shè)計(jì)不僅僅是一個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)的問(wèn)題，在策劃階段就要考慮設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)、取得展覽公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)、制作展覽宣傳冊(cè)等。展臺(tái)設(shè)計(jì)根據(jù)具體情況要求有不同的設(shè)計(jì)原則、功能區(qū)分，所以其設(shè)計(jì)的策略也是千變?nèi)f化的。我們以宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作為例。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，狹義的宣傳材料主要 指各種文字資料，如宣傳冊(cè)頁(yè)、新聞稿件等。而事實(shí)上，宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)給觀眾或記者的文字資料，它還包括很多形式，如直接郵寄資料、產(chǎn)品介

紹、、紀(jì)念包（手提袋）、酒店的戶外廣告或展覽會(huì)的每日快訊等。在宣傳材料外觀的設(shè)計(jì)上，必須要尊重整體風(fēng)格，同時(shí)，要能形成強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊力。外觀設(shè)計(jì)主要是要解決材料的形狀和大小兩個(gè)問(wèn)題，并要求設(shè)計(jì)富有人性化，便于人們攜帶。

6.制定預(yù)算方案

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會(huì)展最重要的因素之一，如果安排得當(dāng)不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來(lái)源及比例、分析主要的投入項(xiàng)目、確定主要的收入來(lái)源。預(yù)算是協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具。可以把預(yù)算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導(dǎo)公司達(dá)到所尋找的目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，會(huì)展在制定預(yù)算時(shí)必須做到有計(jì)劃、有步驟，不斷更新信息。制定會(huì)展預(yù)算所考慮的內(nèi)容。

一般說(shuō)來(lái)，制定一份會(huì)展預(yù)算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。

歷史數(shù)據(jù)。回顧過(guò)去的工作，以便制定出相對(duì)精確的新預(yù)算。

行政管理費(fèi)。包括項(xiàng)目共享的費(fèi)用如工資、獎(jiǎng)金和復(fù)印、電話、信函來(lái)往、計(jì)算機(jī)等要支付的費(fèi)用。

收益。即預(yù)算帶來(lái)的收入，包括公司撥款、預(yù)算、注冊(cè)費(fèi)、出售展品和紀(jì)念品的收入、贊助等。

固定費(fèi)用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費(fèi)用。

可變費(fèi)用。如餐飲費(fèi)等。

詳細(xì)開(kāi)列的項(xiàng)目。詳細(xì)開(kāi)列的項(xiàng)目列明預(yù)算中的各個(gè)項(xiàng)目。

調(diào)整控制。由于預(yù)算是根據(jù)估計(jì)而制定的，因此不一定準(zhǔn)確，需要不斷地調(diào)整。在會(huì)展中，為了衡量一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成果，必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目 標(biāo)的預(yù)算開(kāi)支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。

7.撰寫(xiě)策劃方案

會(huì)展策劃就是會(huì)展的策略規(guī)劃，為了會(huì)展的成功舉辦，必須對(duì)會(huì)展的整體性和未來(lái)性的策略進(jìn)行規(guī)劃。它包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)估過(guò)程。

8.實(shí)施效果評(píng)估

展覽的效果是長(zhǎng)期的。展出者在重視并投入很大力量進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺(tái)接待和推銷(xiāo)等工作的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)投入相當(dāng)?shù)牧α孔鰰?huì)展后續(xù)工作。如果說(shuō)會(huì)展相當(dāng)于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，會(huì)展的后續(xù)工作就相當(dāng)于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實(shí)際的客戶關(guān)系。會(huì)展的后續(xù)工作有很多，實(shí)施效果評(píng)估是其中的重要一環(huán)。會(huì)展的效果評(píng)估內(nèi)容也很豐富，有展覽工作評(píng)估和展覽效果評(píng)估。展覽效果評(píng)估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評(píng)估公司來(lái)做。展覽效果的評(píng)估內(nèi)容有定性的內(nèi)容也有定量的內(nèi)容，條件許可的情況下盡量用定量的評(píng)估內(nèi)容，這樣，能使評(píng)估的結(jié)果更客觀、更有價(jià)值。總之，會(huì)展作為一種營(yíng)銷(xiāo)方式，在開(kāi)拓市場(chǎng)、鞏固市場(chǎng)等方面發(fā)揮著重要作用。但是會(huì)展是一項(xiàng)復(fù)雜、浩繁的工程，它的工作環(huán)節(jié)很多，為了保證其可行、順利、有效地開(kāi)展，必須要重視會(huì)展的策劃工作。有有學(xué)者指出，只有當(dāng)會(huì)展被認(rèn)為是最有效的營(yíng)銷(xiāo)方式時(shí)才決定會(huì)展，而在決定會(huì)展后，能激發(fā)創(chuàng)意，有效地運(yùn)用手中的資源，選定可行性的方案，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或解決一個(gè)難題，就是策劃。會(huì)展策劃在整個(gè)會(huì)展過(guò)程中扮演著一個(gè)重要角色。

會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研

收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

三：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺(tái)的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目：

視聽(tīng)設(shè)備租賃 展示道具制作 展廳專賣(mài)裝潢 舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演 花草租賃 寫(xiě)真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆裝運(yùn)輸 大型倉(cāng)儲(chǔ) 大型活動(dòng)安排 提供禮儀，司儀 各地巡演 T臺(tái)制作、租賃。

會(huì)展籌劃細(xì)節(jié)

邀請(qǐng)

不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。

簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

秘書(shū)服務(wù)

所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

茶歇

茶歇對(duì)于一般的大型會(huì)議而言可能不需要，中、小型會(huì)議，特別是公司或者組織高層會(huì)議，會(huì)間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會(huì)間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡(jiǎn)易茶話會(huì)，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國(guó)茶，點(diǎn)心也不限于是中國(guó)點(diǎn)心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開(kāi)放時(shí)間要求等等，一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開(kāi)水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點(diǎn)心一般是各類糕點(diǎn)、餅干、袋裝食品、時(shí)令水果、花式果盤(pán)等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點(diǎn)心有蛋糕、各類甜品、糕點(diǎn)、水果、花式果盤(pán)，有的還有中式糕點(diǎn)。

翻譯

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要 “采購(gòu)”就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒(méi)有)，而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書(shū)面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對(duì)外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來(lái)的損失。

車(chē)輛調(diào)度 重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者。

第四篇：會(huì)展策劃流程

會(huì)展策劃主要流程分析

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指導(dǎo)老師： 第一章 展覽的前期工作

展覽前期的工作也是展覽項(xiàng)目管理的啟動(dòng)階段的工作，包括展覽前期的策劃、展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)、招展招商、場(chǎng)館布置。

第一節(jié) 策劃

展前策劃主要包括以下工作：策劃展覽項(xiàng)目的名稱、主題、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、辦展地點(diǎn)、參展流程和觀眾接待及其它相關(guān)內(nèi)容。

一、展覽項(xiàng)目名稱

展會(huì)名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體，而行業(yè)標(biāo)識(shí)則是起到明確展會(huì)類別的作用。

1、基本部分

基本部分一般可以是“展覽會(huì)”、“博覽會(huì)”、“展銷(xiāo)會(huì)”、“交易會(huì)”和“節(jié)”等，用來(lái)表明展會(huì)的性質(zhì)和特征。

2、限定部分

限定部分主要是說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和參展商的來(lái)源。

展會(huì)舉辦時(shí)間一般有三種表示方法：可以是“年”，可以是“年+季節(jié)”，也可以是“屆”。

展會(huì)舉辦地點(diǎn)一般是用展會(huì)所在城市、省（區(qū)）、國(guó)家的名稱表示。

根據(jù)參展商的來(lái)源，展會(huì)可以分為國(guó)際展、國(guó)家（全國(guó)展）、地區(qū)展、單獨(dú)展。因此展會(huì)參展商的來(lái)源用“國(guó)際”、“全國(guó)”、國(guó)家名稱、地區(qū)名稱來(lái)表示。

3、行業(yè)標(biāo)識(shí)

行業(yè)標(biāo)識(shí)是用來(lái)表明展會(huì)的展覽題材和展品的范圍，是展會(huì)主題鮮明、突出不可或缺的一部分。

二、展會(huì)主題的策劃

展會(huì)的主題策劃是一個(gè)展覽項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程的重要環(huán)節(jié)，是其它策劃的前提，是展會(huì)的靈魂。主題的好壞直接關(guān)乎展會(huì)的當(dāng)期利潤(rùn)和展會(huì)生命。

1、主題策劃的原則

主題的策劃必須把握主題的可持續(xù)發(fā)展性原則、主題的定位準(zhǔn)確原則、主題的先進(jìn)性原則、主題的廣泛性原則、主題的綜合服務(wù)性原則。1)主題的可持續(xù)發(fā)展性原則

一個(gè)展覽會(huì)只有具有可持續(xù)發(fā)展性才可以為主辦者帶來(lái)利潤(rùn)，才能提升影響力，才有成為精品展、名牌展的可能，才會(huì)為未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而要保證主題的可持續(xù)發(fā)展性，就要在主題策劃時(shí)充分考慮到時(shí)代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場(chǎng)因素、區(qū)位因素等等，這些因素都會(huì)影響展覽會(huì)主題的選擇。2)主題的定位準(zhǔn)確原則

展覽會(huì)主題定位的準(zhǔn)確很重要。對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)可以通過(guò)展會(huì)的主題來(lái)確定，并根據(jù)參展商和展品的范圍來(lái)確定目標(biāo)觀眾和一般觀眾的范圍。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合參展。對(duì)于觀眾來(lái)說(shuō)，通過(guò)展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合觀展。3)主題的先進(jìn)性原則 一般來(lái)說(shuō)，主題的先進(jìn)性是說(shuō)主題要具有時(shí)代先進(jìn)性，也就是說(shuō)，展會(huì)的主題應(yīng)與時(shí)代潮流、社會(huì)熱點(diǎn)聯(lián)系緊密。同時(shí)，一個(gè)極具吸引力的展會(huì)主題還應(yīng)在所處領(lǐng)域內(nèi)具有先進(jìn)性，從而吸引參展商、觀眾、贊助商。4)主題的綜合服務(wù)性原則

展會(huì)主題的綜合服務(wù)性是指主題可以為不同層次需求的參展商和觀眾提供服務(wù)，如各種綜合類型的展會(huì)。展會(huì)主題的綜合服務(wù)性對(duì)于展會(huì)招展、招商、吸引目標(biāo)觀眾以及擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模和影響力起到重要作用。相反，主題過(guò)于專一，不便于招展、組織觀眾。

2、主題策劃的方式

把握主題策劃原則的同時(shí)，主題的策劃要有創(chuàng)新意識(shí)，這就要了解主題策劃的方式。

1)改變已有展會(huì)的舉辦地點(diǎn)

就是將已有展會(huì)由原舉辦地轉(zhuǎn)移到其他國(guó)家或地區(qū)舉辦。在當(dāng)今社會(huì)，這一主題策劃方式主要體現(xiàn)在發(fā)達(dá)國(guó)家將已經(jīng)發(fā)展得非常成熟的展會(huì)移植到發(fā)展中國(guó)家，改變展會(huì)舉辦的地點(diǎn)和內(nèi)容。2)賦予已有展會(huì)新的主題

這是針對(duì)我們通常研究的那些可持續(xù)的例會(huì)、例展而言的。展會(huì)名稱保持不變，展會(huì)主題則要緊隨時(shí)代的步伐，以求展會(huì)的“經(jīng)久不衰”。3)從已有展會(huì)中分離出新的展會(huì)

這里所講的已有展會(huì)通常指的是綜合展，分離出來(lái)的新展會(huì)則是專業(yè)展。這種策劃方式是順應(yīng)展覽業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的一種表現(xiàn)，即專業(yè)展取代綜合展。相對(duì)于綜合展展品“繁雜”、組織服務(wù)不到位，這樣做使參展商、觀眾（尤其是專業(yè)觀眾）明確了參展目的，避免了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)參展商來(lái)說(shuō)，還可提高交易額。4)直接策劃新的展會(huì)

策劃一個(gè)新的展會(huì)需要大膽創(chuàng)新，需要前瞻性，需要立足時(shí)代前沿。

此處“新”字有兩種含義，一是在一定的區(qū)域內(nèi)之前沒(méi)有舉辦過(guò)的展會(huì)；二是對(duì)于組展者來(lái)說(shuō)之前沒(méi)有辦過(guò)的展會(huì)，這兩類展會(huì)都可以稱之為“新”展會(huì)。

3、主題策劃的可行性分析

展會(huì)主題策劃出來(lái)必須進(jìn)行可行性分析，比較分析之后才可以確定為最終的展會(huì)主題。

依托市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)加快旅游商品發(fā)展促進(jìn)購(gòu)物旅游商機(jī)

隨著旅游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，旅游業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。旅游商品在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位及作用更加突出，旅游業(yè)對(duì)拉動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)提升都起到了積極作用，并進(jìn)一步帶動(dòng)了旅游商品的研發(fā)。對(duì)旅游文化的交流，商品貿(mào)易的提升意義深遠(yuǎn)。

三、辦展機(jī)構(gòu)的確定

1、主承辦單位的確定

在我國(guó)，展覽的主辦單位很多是政府主管部門(mén)或半官方性質(zhì)的行業(yè)協(xié)會(huì)，也有高校、科研院所、一般性企業(yè)、專門(mén)的會(huì)展公司等等；承辦單位是一家或幾家專業(yè)展覽公司。

此外，在我國(guó)，一些專業(yè)的展覽公司為尋求政府（或行業(yè)協(xié)會(huì)）的支持，充分利用其對(duì)企業(yè)的影響力，主動(dòng)與其合作，邀請(qǐng)政府（或者行業(yè)協(xié)會(huì)）做或共同做主辦單位，但主要工作由專業(yè)的展覽公司做。

2、協(xié)辦單位的確定

協(xié)辦單位指協(xié)助主承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)相關(guān)工作的單位，一般與主承辦單位

3、支持單位的確定

尋求相關(guān)政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體、和其他相關(guān)單位（或該行業(yè)有影響力的企業(yè)）的支持是展覽會(huì)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有影響力的支持單位，可以提升展覽會(huì)的檔次，提高展覽會(huì)的影響力和行業(yè)的號(hào)召力吸引媒體和大眾的廣泛關(guān)注，有利于開(kāi)展宣傳和新聞炒作，吸引目標(biāo)企業(yè)參展和目標(biāo)觀眾參觀；可以在較短的時(shí)期內(nèi)營(yíng)造品牌展覽。

四、辦展時(shí)間的策劃

展會(huì)的辦展時(shí)間有三層含義：

1、展會(huì)具體的開(kāi)展日期，即展會(huì)舉辦的第一天。

2、展會(huì)的布展和撤展日期。

3、展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期，即展覽時(shí)間。展覽時(shí)間長(zhǎng)短不一，一般是3—5天，也有長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年的。

展覽的時(shí)間長(zhǎng)短沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此策劃時(shí)主要是看展會(huì)的規(guī)模。

五、辦展地點(diǎn)策劃

策劃辦展地點(diǎn)時(shí)，首先要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或城市舉辦，其次要確定展會(huì)在哪個(gè)館舉辦。

城市選擇時(shí)要考慮它的知名度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)設(shè)施、餐飲、住宿、交通、旅游等因素。場(chǎng)館選擇時(shí)則要考慮展會(huì)預(yù)期需要的面積和展館可用面積、展覽場(chǎng)館和設(shè)施、場(chǎng)地單位面積費(fèi)用及其它間接費(fèi)用、展覽場(chǎng)館的軟件條件（展覽場(chǎng)館形象、工作人員的服務(wù)水平）、展覽場(chǎng)館附近的交通等因素。

六、參展流程和觀眾的接待流程

1、參展流程

有參展欲望的企業(yè)填好參展申請(qǐng)表（代替合約書(shū)），加蓋公章后郵寄或傳真至組展者，然后將參展費(fèi)匯至組展者賬戶。組展者參展費(fèi)后向參展商確認(rèn)展位，展覽開(kāi)始前參展商帶上確認(rèn)函到展覽館組展者接待處報(bào)到。

2、觀眾接待的流程

觀眾通過(guò)登記或者購(gòu)票的方式獲得入場(chǎng)券，持入場(chǎng)券經(jīng)入口處保安核對(duì)后即可進(jìn)入展覽館參觀。專業(yè)展一般是觀眾用名片換取門(mén)票，有些觀眾事先可得到組展者或者參展商的贈(zèng)票。

七、其它相關(guān)內(nèi)容的策劃

1、展品范圍

2、辦展頻率

3、展會(huì)規(guī)模

4、展會(huì)定位

5、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

6、人員分工

第二節(jié) 場(chǎng)館布置

場(chǎng)館布置包括展區(qū)的劃分及展位費(fèi)（參展費(fèi)）的確定、布展等工作。

一、展區(qū)的劃分及展位費(fèi)（參展費(fèi)）

展區(qū)的劃分的標(biāo)準(zhǔn)不一，如以地區(qū)劃分、以展品范圍劃分、以展示的主題劃分等等。

二、布展

布展包括展臺(tái)的搭建工作和展品的陳列工作。布展的時(shí)間一般是1-3天的時(shí)間，有時(shí)3天以上。主要根據(jù)展會(huì)的規(guī)模和展位的多少或者搭建人員的多少等因素來(lái)決定。

展臺(tái)及展臺(tái)搭建

展臺(tái)分為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)、特裝展臺(tái)。

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)由負(fù)責(zé)搭建，并提供展示所需的基本設(shè)施，包括三面展墻、展架、兩只射燈、一張展桌、兩把椅子、地毯、220V 5A三相電源插座一個(gè)以及楣板。

特裝展臺(tái)風(fēng)格獨(dú)特，能反映參展企業(yè)的文化和特色，通常由參展商自己負(fù)責(zé)搭建，而參展商一般會(huì)請(qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)展位的搭建。

三、展品陳列

參展商需要提前將展品運(yùn)輸至展館，并且要在展會(huì)開(kāi)幕式之前完成展品的陳列工作。展品陳列要把握整齊、美觀、直觀的原則，讓參觀者一目了然。

設(shè)定也不一樣。在確定好目標(biāo)后，要考慮這個(gè)是否可行，因此策劃書(shū)必須包含如下基本內(nèi)容，這些內(nèi)容可以概括為“5W3H”，即 What（什么）——策劃的目標(biāo)、內(nèi)容； Who（誰(shuí)）——策劃和執(zhí)行的相關(guān)人員； Where（何處）——策劃和執(zhí)行的場(chǎng)所； When（何時(shí)）——策劃和執(zhí)行的進(jìn)程表；

Why（為什么）——目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的假設(shè)、原因； How（怎樣）——策劃的方法和整體系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)；

第二章 展中管理

一、了解展會(huì)內(nèi)容

（1）時(shí)間

每日開(kāi)展的時(shí)間，閉展的時(shí)間

撤展的時(shí)間

各種會(huì)議安排的時(shí)間

（2）地點(diǎn)

展覽館:具體展出的地方

酒店會(huì)議室：具體舉行會(huì)議的地方

餐廳地點(diǎn)：參展商進(jìn)餐的地方

（3）負(fù)責(zé)部門(mén)

服務(wù)部：提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解，以及相關(guān)的服務(wù)

信息部：仔細(xì)做好參展商、觀眾的信息登錄。

安全部：負(fù)責(zé)展覽館的保全工作，及時(shí)解決突發(fā)狀況。

客服部：在線解決客戶問(wèn)題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

運(yùn)輸部：負(fù)責(zé)展館展品的的運(yùn)輸問(wèn)題，保障展品的完整性與展覽性。

二、了解展會(huì)布展（1）展位數(shù)量

本次展會(huì)共有108個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，其中3個(gè)特裝展位（2）展位排列順序 展位號(hào)有A——E，呈橫行排列。作為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理者必須對(duì)展位的布置做到心中有數(shù)。

（3）每個(gè)展位對(duì)應(yīng)的參展商（4）展館內(nèi)的分區(qū)

作為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理者必須對(duì)展位的布置做到心中有數(shù)。一來(lái)，如果出現(xiàn)緊急情況，可以及時(shí)準(zhǔn)確的通知相關(guān)展位負(fù)責(zé)人。二來(lái)，利于及時(shí)了解參展商到達(dá)情況以及相關(guān)情況。三來(lái)，此次展會(huì)設(shè)置了采購(gòu)商洽談區(qū)，現(xiàn)場(chǎng)管理者可以根據(jù)供應(yīng)商和采購(gòu)商的需求及時(shí)地進(jìn)行牽線搭橋。

三、明確展中管理職責(zé)（1）安全職責(zé)（2）道具職責(zé)（3）服務(wù)職責(zé)（4）信息職責(zé)

第三章 會(huì)展宣傳推廣 宣傳概述

會(huì)展宣傳推廣是會(huì)展的關(guān)鍵之一，主要是圍繞會(huì)展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，以會(huì)展和客戶的文化、資本為基礎(chǔ)、通過(guò)紙質(zhì)宣傳、媒體宣傳、時(shí)間宣傳等手段，達(dá)到提升展會(huì)價(jià)值、推廣會(huì)展影響、展現(xiàn)會(huì)展形象知名度和參與度、吸引更多目標(biāo)觀眾的目的。

會(huì)展宣傳推廣的方式多種多樣，在這里列舉幾例：

一、會(huì)展形象的打造——VI視覺(jué)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

VI設(shè)計(jì)一般包括基本要素系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的兩大內(nèi)容 1.基本要素系統(tǒng)一般包括 A.標(biāo)志設(shè)計(jì)： B.標(biāo)準(zhǔn)字設(shè)計(jì)： C.標(biāo)準(zhǔn)色設(shè)計(jì)

D.標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)字的組合設(shè)計(jì) E.輔助圖形設(shè)計(jì)

F.特型圖案設(shè)計(jì)，如吉祥物 2.應(yīng)用系統(tǒng)一般包括：

A.辦公用品：信封、名片、工作證、請(qǐng)?zhí)?B.外部建筑環(huán)境 C.交通工具 D.服裝設(shè)計(jì) E.廣告媒體 F.產(chǎn)品包裝 G.公務(wù)禮品 H.印刷品 ??

其次，還包括吉祥物的設(shè)計(jì) 在會(huì)展活動(dòng)的VI設(shè)計(jì)中，吉祥物的設(shè)計(jì)尤為重要，它必須滿足，它必須滿足該活動(dòng)的特征及相關(guān)背景，而且要與眾不同。一般我們?cè)u(píng)判一個(gè)優(yōu)秀的吉祥物的標(biāo)準(zhǔn)，主要是設(shè)計(jì)創(chuàng)意是否符合“5W”——who，what，why，when，where Who—它是誰(shuí)？它是什么？它代言什么？what—它正在干什么？它傳遞什么？

Why—他為什么是這樣，而不是那樣？when—它屬于過(guò)去、現(xiàn)在還是未來(lái)？where—它屬于那里？它有那里的特色嗎？同時(shí)，看設(shè)計(jì)是否符合“3M”更準(zhǔn)，跟巧，更好。More準(zhǔn)—是否更精確，更到位？more巧—是否更巧特、更獨(dú)特？more好—是否更精彩、更完美？

二、宣傳推廣媒介的選擇

1.語(yǔ)言媒介，包括有聲語(yǔ)言和無(wú)聲語(yǔ)言

2.印刷媒體包括報(bào)紙、雜志、傳單、圖片和招貼

3.電子媒介包括廣播、電視、多媒體電腦和網(wǎng)絡(luò)電影、錄音、幻燈 4.其他傳播媒介： A.小眾化媒介 B.個(gè)人傳播工具

C.公關(guān)宣傳品（一是針對(duì)性，二是系統(tǒng)性，三是專業(yè)性，四是統(tǒng)一性）D.圖像表示

E.人體活動(dòng)媒介（一是人體語(yǔ)言，二是人的活動(dòng)）F.實(shí)物媒體 G.特別活動(dòng)媒體

第四章 總結(jié)

通過(guò)參加展會(huì)，我也看到國(guó)內(nèi)的會(huì)展業(yè)真的是有待發(fā)展！在我的印象里，國(guó)內(nèi)的一些展會(huì)秩序很亂，專業(yè)性還不夠。以前沒(méi)學(xué)會(huì)展之前就聽(tīng)說(shuō)國(guó)內(nèi)的會(huì)展不行，不夠?qū)I(yè)，當(dāng)自己真正去參加展會(huì)后，才發(fā)現(xiàn)，事實(shí)真的是這樣。在安防展上，我看到很多與安防一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有的東西也在展示，比如說(shuō)，有個(gè)展位專門(mén)居然展示遙控玩具直升機(jī)，并現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售；有個(gè)展位在買(mǎi)音響，還有個(gè)展位在賣(mài)各種各樣的小飾品，整個(gè)展會(huì)給人的感覺(jué)就是不知道這個(gè)展會(huì)是干嗎的，展示什么的，感覺(jué)這個(gè)展會(huì)亂亂的！說(shuō)得不好聽(tīng)點(diǎn)，展會(huì)有騙展的嫌疑。欺騙了專業(yè)觀眾，也欺騙了那些與展會(huì)主題相關(guān)的那些參展商的利益。不太專業(yè)的不只是展覽組織方，場(chǎng)館方也有很多做得不專業(yè)的地方。就拿吃飯這個(gè)小事來(lái)說(shuō)，很多展館沒(méi)有一個(gè)基本的就餐場(chǎng)所。吃飯的地方多是一些臨時(shí)性的，即使有固定的場(chǎng)所，但衛(wèi)生等各方面做得很差，看起來(lái)很不“和諧”。任何東西發(fā)展都有一個(gè)過(guò)程，我想會(huì)展業(yè)的頭號(hào)強(qiáng)國(guó)德國(guó)在發(fā)展的時(shí)候，也一定遇到過(guò)很多問(wèn)題，他們發(fā)展到今天這種水平，一方面是因?yàn)樗麄儼l(fā)展得早，另一方面是他們不斷學(xué)習(xí)，不僅是從別的國(guó)家哪里學(xué)，更是從自己身上學(xué)習(xí)，從自己的失敗中學(xué)習(xí)，從而創(chuàng)造出自己的模式。我們的會(huì)展業(yè)現(xiàn)在所面臨的是一個(gè)必然的過(guò)程，走過(guò)了這個(gè)過(guò)程，我們的會(huì)展就有一個(gè)大的發(fā)展！我覺(jué)得這個(gè)時(shí)期的會(huì)展應(yīng)該多學(xué)習(xí)，探索到自己的模式！以上是我個(gè)人的一些體會(huì)，總而言之，我覺(jué)得作為一個(gè)未來(lái)的會(huì)展人，就必須多參加實(shí)踐，多思考總結(jié)，不斷學(xué)習(xí)！

這些都是我在展會(huì)的一些思考，只代表個(gè)人觀點(diǎn)！

第五篇：會(huì)展策劃的基本流程介紹

一 成立策劃工作小組

人員 事務(wù)

策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃

文案撰寫(xiě)人員 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書(shū)、會(huì)展社交文書(shū)、會(huì)展推介文書(shū)、會(huì)展合同等

美術(shù)設(shè)計(jì)人員 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

市場(chǎng)調(diào)查人員 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

媒體聯(lián)絡(luò)人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣

二 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析

會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：

1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。

三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。

設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

四 制定預(yù)算方案

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

1.場(chǎng)地費(fèi)用；

2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；

3.宣傳推廣費(fèi)用；

4.招展、招商費(fèi)用

5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

6.其他。

會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：

1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；

2.門(mén)票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案

抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評(píng)估與修正

評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。