第一篇：會展策劃流程

會展策劃主要流程分析

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指導老師： 第一章 展覽的前期工作

展覽前期的工作也是展覽項目管理的啟動階段的工作，包括展覽前期的策劃、展會營銷、招展招商、場館布置。

第一節(jié) 策劃

展前策劃主要包括以下工作：策劃展覽項目的名稱、主題、辦展機構、辦展時間、辦展地點、參展流程和觀眾接待及其它相關內容。

一、展覽項目名稱

展會名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體，而行業(yè)標識則是起到明確展會類別的作用。

1、基本部分

基本部分一般可以是“展覽會”、“博覽會”、“展銷會”、“交易會”和“節(jié)”等，用來表明展會的性質和特征。

2、限定部分

限定部分主要是說明展會舉辦的時間、地點和參展商的來源。

展會舉辦時間一般有三種表示方法：可以是“年”，可以是“年+季節(jié)”，也可以是“屆”。

展會舉辦地點一般是用展會所在城市、省（區(qū)）、國家的名稱表示。

根據參展商的來源，展會可以分為國際展、國家（全國展）、地區(qū)展、單獨展。因此展會參展商的來源用“國際”、“全國”、國家名稱、地區(qū)名稱來表示。

3、行業(yè)標識

行業(yè)標識是用來表明展會的展覽題材和展品的范圍，是展會主題鮮明、突出不可或缺的一部分。

二、展會主題的策劃

展會的主題策劃是一個展覽項目啟動過程的重要環(huán)節(jié)，是其它策劃的前提，是展會的靈魂。主題的好壞直接關乎展會的當期利潤和展會生命。

1、主題策劃的原則

主題的策劃必須把握主題的可持續(xù)發(fā)展性原則、主題的定位準確原則、主題的先進性原則、主題的廣泛性原則、主題的綜合服務性原則。1)主題的可持續(xù)發(fā)展性原則

一個展覽會只有具有可持續(xù)發(fā)展性才可以為主辦者帶來利潤，才能提升影響力，才有成為精品展、名牌展的可能，才會為未來發(fā)展打下堅實的基礎。而要保證主題的可持續(xù)發(fā)展性，就要在主題策劃時充分考慮到時代因素、產業(yè)因素、市場因素、區(qū)位因素等等，這些因素都會影響展覽會主題的選擇。2)主題的定位準確原則

展覽會主題定位的準確很重要。對于主辦方來說可以通過展會的主題來確定，并根據參展商和展品的范圍來確定目標觀眾和一般觀眾的范圍。對于企業(yè)來說，通過展會的主題可以判斷展覽會參展商和參展產品的范圍，并由此判斷是否適合參展。對于觀眾來說，通過展會的主題可以判斷展覽會參展商和參展產品的范圍，并由此判斷是否適合觀展。3)主題的先進性原則 一般來說，主題的先進性是說主題要具有時代先進性，也就是說，展會的主題應與時代潮流、社會熱點聯系緊密。同時，一個極具吸引力的展會主題還應在所處領域內具有先進性，從而吸引參展商、觀眾、贊助商。4)主題的綜合服務性原則

展會主題的綜合服務性是指主題可以為不同層次需求的參展商和觀眾提供服務，如各種綜合類型的展會。展會主題的綜合服務性對于展會招展、招商、吸引目標觀眾以及擴大展會規(guī)模和影響力起到重要作用。相反，主題過于專一，不便于招展、組織觀眾。

2、主題策劃的方式

把握主題策劃原則的同時，主題的策劃要有創(chuàng)新意識，這就要了解主題策劃的方式。

1)改變已有展會的舉辦地點

就是將已有展會由原舉辦地轉移到其他國家或地區(qū)舉辦。在當今社會，這一主題策劃方式主要體現在發(fā)達國家將已經發(fā)展得非常成熟的展會移植到發(fā)展中國家，改變展會舉辦的地點和內容。2)賦予已有展會新的主題

這是針對我們通常研究的那些可持續(xù)的例會、例展而言的。展會名稱保持不變，展會主題則要緊隨時代的步伐，以求展會的“經久不衰”。3)從已有展會中分離出新的展會

這里所講的已有展會通常指的是綜合展，分離出來的新展會則是專業(yè)展。這種策劃方式是順應展覽業(yè)發(fā)展趨勢的一種表現，即專業(yè)展取代綜合展。相對于綜合展展品“繁雜”、組織服務不到位，這樣做使參展商、觀眾（尤其是專業(yè)觀眾）明確了參展目的，避免了不必要的人力、物力、財力的浪費。同時對參展商來說，還可提高交易額。4)直接策劃新的展會

策劃一個新的展會需要大膽創(chuàng)新，需要前瞻性，需要立足時代前沿。

此處“新”字有兩種含義，一是在一定的區(qū)域內之前沒有舉辦過的展會；二是對于組展者來說之前沒有辦過的展會，這兩類展會都可以稱之為“新”展會。

3、主題策劃的可行性分析

展會主題策劃出來必須進行可行性分析，比較分析之后才可以確定為最終的展會主題。

依托市場優(yōu)勢加快旅游商品發(fā)展促進購物旅游商機

隨著旅游產業(yè)的快速發(fā)展，旅游業(yè)已成為社會經濟發(fā)展的主導產業(yè)之一。旅游商品在市場經濟發(fā)展中的地位及作用更加突出，旅游業(yè)對拉動區(qū)域經濟發(fā)展及產業(yè)提升都起到了積極作用，并進一步帶動了旅游商品的研發(fā)。對旅游文化的交流，商品貿易的提升意義深遠。

三、辦展機構的確定

1、主承辦單位的確定

在我國，展覽的主辦單位很多是政府主管部門或半官方性質的行業(yè)協(xié)會，也有高校、科研院所、一般性企業(yè)、專門的會展公司等等；承辦單位是一家或幾家專業(yè)展覽公司。

此外，在我國，一些專業(yè)的展覽公司為尋求政府（或行業(yè)協(xié)會）的支持，充分利用其對企業(yè)的影響力，主動與其合作，邀請政府（或者行業(yè)協(xié)會）做或共同做主辦單位，但主要工作由專業(yè)的展覽公司做。

2、協(xié)辦單位的確定

協(xié)辦單位指協(xié)助主承辦單位負責展會相關工作的單位，一般與主承辦單位

3、支持單位的確定

尋求相關政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、媒體、和其他相關單位（或該行業(yè)有影響力的企業(yè)）的支持是展覽會成功的關鍵環(huán)節(jié)。有影響力的支持單位，可以提升展覽會的檔次，提高展覽會的影響力和行業(yè)的號召力吸引媒體和大眾的廣泛關注，有利于開展宣傳和新聞炒作，吸引目標企業(yè)參展和目標觀眾參觀；可以在較短的時期內營造品牌展覽。

四、辦展時間的策劃

展會的辦展時間有三層含義：

1、展會具體的開展日期，即展會舉辦的第一天。

2、展會的布展和撤展日期。

3、展會對觀眾開放的日期，即展覽時間。展覽時間長短不一，一般是3—5天，也有長達幾個月甚至半年的。

展覽的時間長短沒有統(tǒng)一的標準，因此策劃時主要是看展會的規(guī)模。

五、辦展地點策劃

策劃辦展地點時，首先要確定展會在哪個國家、哪個省或城市舉辦，其次要確定展會在哪個館舉辦。

城市選擇時要考慮它的知名度、經濟實力、產業(yè)發(fā)展、會展基礎設施、公共服務設施、餐飲、住宿、交通、旅游等因素。場館選擇時則要考慮展會預期需要的面積和展館可用面積、展覽場館和設施、場地單位面積費用及其它間接費用、展覽場館的軟件條件（展覽場館形象、工作人員的服務水平）、展覽場館附近的交通等因素。

六、參展流程和觀眾的接待流程

1、參展流程

有參展欲望的企業(yè)填好參展申請表（代替合約書），加蓋公章后郵寄或傳真至組展者，然后將參展費匯至組展者賬戶。組展者參展費后向參展商確認展位，展覽開始前參展商帶上確認函到展覽館組展者接待處報到。

2、觀眾接待的流程

觀眾通過登記或者購票的方式獲得入場券，持入場券經入口處保安核對后即可進入展覽館參觀。專業(yè)展一般是觀眾用名片換取門票，有些觀眾事先可得到組展者或者參展商的贈票。

七、其它相關內容的策劃

1、展品范圍

2、辦展頻率

3、展會規(guī)模

4、展會定位

5、展會價格和展會初步預算

6、人員分工

第二節(jié) 場館布置

場館布置包括展區(qū)的劃分及展位費（參展費）的確定、布展等工作。

一、展區(qū)的劃分及展位費（參展費）

展區(qū)的劃分的標準不一，如以地區(qū)劃分、以展品范圍劃分、以展示的主題劃分等等。

二、布展

布展包括展臺的搭建工作和展品的陳列工作。布展的時間一般是1-3天的時間，有時3天以上。主要根據展會的規(guī)模和展位的多少或者搭建人員的多少等因素來決定。

展臺及展臺搭建

展臺分為標準展臺、特裝展臺。

標準展臺由負責搭建，并提供展示所需的基本設施，包括三面展墻、展架、兩只射燈、一張展桌、兩把椅子、地毯、220V 5A三相電源插座一個以及楣板。

特裝展臺風格獨特，能反映參展企業(yè)的文化和特色，通常由參展商自己負責搭建，而參展商一般會請專業(yè)的展覽設計公司負責展位的搭建。

三、展品陳列

參展商需要提前將展品運輸至展館，并且要在展會開幕式之前完成展品的陳列工作。展品陳列要把握整齊、美觀、直觀的原則，讓參觀者一目了然。

設定也不一樣。在確定好目標后，要考慮這個是否可行，因此策劃書必須包含如下基本內容，這些內容可以概括為“5W3H”，即 What（什么）——策劃的目標、內容； Who（誰）——策劃和執(zhí)行的相關人員； Where（何處）——策劃和執(zhí)行的場所； When（何時）——策劃和執(zhí)行的進程表；

Why（為什么）——目標能否實現的假設、原因； How（怎樣）——策劃的方法和整體系統(tǒng)的運轉；

第二章 展中管理

一、了解展會內容

（1）時間

每日開展的時間，閉展的時間

撤展的時間

各種會議安排的時間

（2）地點

展覽館:具體展出的地方

酒店會議室：具體舉行會議的地方

餐廳地點：參展商進餐的地方

（3）負責部門

服務部：提供現場服務，進行現場講解，以及相關的服務

信息部：仔細做好參展商、觀眾的信息登錄。

安全部：負責展覽館的保全工作，及時解決突發(fā)狀況。

客服部：在線解決客戶問題，提供優(yōu)質服務

運輸部：負責展館展品的的運輸問題，保障展品的完整性與展覽性。

二、了解展會布展（1）展位數量

本次展會共有108個標準展位，其中3個特裝展位（2）展位排列順序 展位號有A——E，呈橫行排列。作為展會現場的管理者必須對展位的布置做到心中有數。

（3）每個展位對應的參展商（4）展館內的分區(qū)

作為展會現場的管理者必須對展位的布置做到心中有數。一來，如果出現緊急情況，可以及時準確的通知相關展位負責人。二來，利于及時了解參展商到達情況以及相關情況。三來，此次展會設置了采購商洽談區(qū)，現場管理者可以根據供應商和采購商的需求及時地進行牽線搭橋。

三、明確展中管理職責（1）安全職責（2）道具職責（3）服務職責（4）信息職責

第三章 會展宣傳推廣 宣傳概述

會展宣傳推廣是會展的關鍵之一，主要是圍繞會展的主題、目標和內容，以會展和客戶的文化、資本為基礎、通過紙質宣傳、媒體宣傳、時間宣傳等手段，達到提升展會價值、推廣會展影響、展現會展形象知名度和參與度、吸引更多目標觀眾的目的。

會展宣傳推廣的方式多種多樣，在這里列舉幾例：

一、會展形象的打造——VI視覺系統(tǒng)的設計

VI設計一般包括基本要素系統(tǒng)和應用系統(tǒng)的兩大內容 1.基本要素系統(tǒng)一般包括 A.標志設計： B.標準字設計： C.標準色設計

D.標志和標準字的組合設計 E.輔助圖形設計

F.特型圖案設計，如吉祥物 2.應用系統(tǒng)一般包括：

A.辦公用品：信封、名片、工作證、請?zhí)?B.外部建筑環(huán)境 C.交通工具 D.服裝設計 E.廣告媒體 F.產品包裝 G.公務禮品 H.印刷品 ??

其次，還包括吉祥物的設計 在會展活動的VI設計中，吉祥物的設計尤為重要，它必須滿足，它必須滿足該活動的特征及相關背景，而且要與眾不同。一般我們評判一個優(yōu)秀的吉祥物的標準，主要是設計創(chuàng)意是否符合“5W”——who，what，why，when，where Who—它是誰？它是什么？它代言什么？what—它正在干什么？它傳遞什么？

Why—他為什么是這樣，而不是那樣？when—它屬于過去、現在還是未來？where—它屬于那里？它有那里的特色嗎？同時，看設計是否符合“3M”更準，跟巧，更好。More準—是否更精確，更到位？more巧—是否更巧特、更獨特？more好—是否更精彩、更完美？

二、宣傳推廣媒介的選擇

1.語言媒介，包括有聲語言和無聲語言

2.印刷媒體包括報紙、雜志、傳單、圖片和招貼

3.電子媒介包括廣播、電視、多媒體電腦和網絡電影、錄音、幻燈 4.其他傳播媒介： A.小眾化媒介 B.個人傳播工具

C.公關宣傳品（一是針對性，二是系統(tǒng)性，三是專業(yè)性，四是統(tǒng)一性）D.圖像表示

E.人體活動媒介（一是人體語言，二是人的活動）F.實物媒體 G.特別活動媒體

第四章 總結

通過參加展會，我也看到國內的會展業(yè)真的是有待發(fā)展！在我的印象里，國內的一些展會秩序很亂，專業(yè)性還不夠。以前沒學會展之前就聽說國內的會展不行，不夠專業(yè)，當自己真正去參加展會后，才發(fā)現，事實真的是這樣。在安防展上，我看到很多與安防一點關系都沒有的東西也在展示，比如說，有個展位專門居然展示遙控玩具直升機，并現場銷售；有個展位在買音響，還有個展位在賣各種各樣的小飾品，整個展會給人的感覺就是不知道這個展會是干嗎的，展示什么的，感覺這個展會亂亂的！說得不好聽點，展會有騙展的嫌疑。欺騙了專業(yè)觀眾，也欺騙了那些與展會主題相關的那些參展商的利益。不太專業(yè)的不只是展覽組織方，場館方也有很多做得不專業(yè)的地方。就拿吃飯這個小事來說，很多展館沒有一個基本的就餐場所。吃飯的地方多是一些臨時性的，即使有固定的場所，但衛(wèi)生等各方面做得很差，看起來很不“和諧”。任何東西發(fā)展都有一個過程，我想會展業(yè)的頭號強國德國在發(fā)展的時候，也一定遇到過很多問題，他們發(fā)展到今天這種水平，一方面是因為他們發(fā)展得早，另一方面是他們不斷學習，不僅是從別的國家哪里學，更是從自己身上學習，從自己的失敗中學習，從而創(chuàng)造出自己的模式。我們的會展業(yè)現在所面臨的是一個必然的過程，走過了這個過程，我們的會展就有一個大的發(fā)展！我覺得這個時期的會展應該多學習，探索到自己的模式！以上是我個人的一些體會，總而言之，我覺得作為一個未來的會展人，就必須多參加實踐，多思考總結，不斷學習！

這些都是我在展會的一些思考，只代表個人觀點！

第二篇：會展策劃流程

會展策劃的內容和基本流程

一、會展策劃的內容

會展策劃與計劃不同，它有為達到目的的各種構想，這些構想和創(chuàng)意是新穎的，與目標保持一致的方向，有實現的可能。把策劃過程用文字完整地記錄下來就 是會展策劃案。廣義的會展策劃案可以涵蓋經市場調查而產生的可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等，包括圍繞某次會展的展前、展期、展后所有的策劃文案。

會展策劃行為離不開市場，策劃者必須以市場為導向，利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展。在整個策劃活動中，以專業(yè)的展覽服務，贏得買家和賣家的支持與信賴十分重要。計劃、實施、評估，是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后，會展人員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。會展的效果評價與測定：

會展評估工作一般可分為以下兩個方面：一是對展覽環(huán)境、對展覽籌辦工作及展覽后臺工作的評估，這一部分工作在展覽會結束時完成；二是對展臺工作及展覽前臺工作進行評估，這一部分比較復雜，先在展覽會結束時針對展臺工作進行評估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。

二、會展策劃的基本流程

1.成立策劃小組

會展策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策，因此，首先要成立一個會展策劃小組，具體負責會展策劃工作。一般而言，會展策劃小組應由以下幾種人組成。一般由總經理、副總經理或業(yè)務部經理、策劃部經理等。

業(yè)務主管。在會展公司里，業(yè)務主管（貿易展示會經理）具有特殊地位，他是溝通會展公司與展會服務承包商、參展商的中介，一方面，他代表會展公司與展會服務承包商、參展商等洽談業(yè)務；另一方面，他又代表展會服務承包商、參展商等監(jiān)督會展公司一切活動的開展。

策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務骨干來承擔，主要負責編擬會展計劃。

文案撰寫人員。專門負責撰寫各種會展文案，包括會展常用文書、會展業(yè)務社交文書、會展業(yè)務專用文書、會展業(yè)務推介文書、會展業(yè)務事務文書、會展業(yè)務 合同協(xié)議文書、會展業(yè)務法律文書等。

文案撰寫人員應該能夠精確地領悟策劃小組的集體意圖，具有很強的文字表述能力。

美術設計人員。專門負責進行各種類型視覺形象的設計。美術設計人員是策劃小組很重要的組成部分。因為在整個會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設計、展示設計、展示空間設計等都需要美術設計人員的參與。美術設計人員必須具有很強的領悟能力和很強的將策劃意圖轉化為文字、圖畫的能力。市場調查人員。能進行各種復雜的市場行情調查，并能寫出精辟的市場調查報告。

媒體聯絡人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢、劣勢、刊播價格，并且與媒體有良好的關系，能按照會展策劃的部署，進行媒體規(guī)劃，爭取最佳的廣告宣傳效果。公

關人員。能夠為會展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時能夠從公關的角度提供建議。在會展策劃過程中，由業(yè)務主管負責，各方面人員需通力配合，協(xié)調一致，共同做好會展策劃工作。

2.進行市場調查

市場調查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現各種事實，用以協(xié)助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據。會展市場調查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看，市場調查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態(tài)，進而確定會展目標和主題，編寫會展策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關市場與相關背景的資料，并加以科學概括分析基礎上確立的會展策劃，才能卓有成效地實現其總體目標。在執(zhí)行市場調查時，不僅要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產業(yè)和主導產業(yè)，還要考慮重點發(fā)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清市場的歸屬，即買方市場還是賣方市場等。以一次展覽會為例，主辦者需要將市場調研的重點放在以下四個方面： ?

? ? ? 總之，在瞬息萬變的市場中，如果沒有科學的市場調研和預測做先導，會展策劃、運作就很難達到預期的目的。

3.決定會展策略

作出會展決定是一個決策過程，應該有相應的程序。在一般情況下，會展決策應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。在充分地進行市場調研與預測之后，接下來，需要進行會展目標市場的定位與制定會展營銷計劃。以展覽會為例，組織者在進行目標市場定位時需考慮以下因素。

展覽會的類型。組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展覽會，因為政府主辦的展覽會、公益性質的展覽會和商貿展覽會在具體操作模式和策略 的制定上有很大區(qū)別。

產業(yè)標準。導致展覽目標市場定位復雜的原因之一是一次展覽會往往要涉及多個產業(yè)。如舉辦一次汽車展覽會，組織者除考慮汽車生產企業(yè)外，還要努力吸引銷售、運輸等汽車需求較大的企業(yè)，甚至一些研究機構等。

地理細分。由于不同地區(qū)的參展商和專業(yè)觀眾有著不同的需求特征及營銷反映，所以地理變量經常被作為劃分展覽市場的依據。在進行地理細分時，展會組織者不僅要分析不同國家的參展商對展覽會的個性化要求，而且要弄清參展商 在本國的具體分布，這樣才能行之有效地進行決策。

行為細分。行為細分是指根據參展商的參展動機、購買動機、購買狀態(tài)或對展覽會的態(tài)度等進行劃分，其中參展動機被認為是進行展覽市場細分的最佳起點。決定會展策略應該在充分掌握現有相關資料的基礎上進行，如宏觀政策環(huán)境、企業(yè)經營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。如從會展營銷的角度來說，一份會展營銷計劃應包括會展營銷現狀分析、企業(yè)（或具體會議、展覽會）分析、營銷目標的確立、市場營銷組合策略、具體的行動方案、營銷預算費用以及營 銷計劃的執(zhí)行與控制等。

4.制定媒體策略

現代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至 關重要，會展組織者要根據有限的廣告預算以及舉辦會議或展覽會的需要和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產品性質、信息類型以及廣告成本等因素。在市場經濟的沖擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的提高，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。因而，在制定具體的媒體策略時，必須要分析媒體在會展活動中的成長策略。以展覽活動為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動中的成長策略等。在會展活動中，不同利益的相關主體面向特定的公眾需要采取不同的媒體策略。

例如，若從提升城市形象的角度分析，在一次大型的國際會議或展覽會中，城市政府面向媒體的主要工作包括以下三點。

1)在會展活動開始之前，政府需要媒體對展覽會前期的準備工作、展覽會的特點及創(chuàng)新性等作大量宣傳報道，具體方式有舉行記者招待會，或組織專家學者討 論并在專門的媒體上發(fā)表聲明，以吸引市民和潛在專業(yè)觀眾的注意。

2)在展會舉辦期間，繼續(xù)組織有關媒體尤其是本地的主流報紙或電視臺對會展活動作進一步宣傳，以滿足不同公眾對此次活動的關注需要。

3)活動結束之后，政府應該鼓勵媒體對此次活動的效應和成果等作總結性的報道，以加深公眾的印象，并達到提升城市形象的目的。若從參展商與媒體的角度來說，在展覽會開幕之前，參展商除了可以通過直接郵寄等方式與客戶聯系并邀請對方光臨自己的展臺外，還要積極利用各種形式的媒體對本企業(yè)的參展活動作大量的宣傳，可以在報紙、雜志或參展手冊上刊登廣告，也可以利用展覽會主辦者發(fā)行的展覽快訊，宣傳和介紹企業(yè)參展產品，以吸引專業(yè)買家來洽談。在展覽會期間，還可以通過別出心的現場表演、公關事件，或召開新產品推介會等，來吸引媒體和專業(yè)觀眾的廣泛關注。另一方面，為推廣企業(yè)的品牌形象或提高產品的知名度，參展商必須與媒體保持良好的關系，并積極提供有價值的新聞，爭取讓媒體在展會期間對本企業(yè)給予更多的報道。隨著會展活動的不斷升溫，不僅是大眾媒體，專業(yè)媒體也跟著熱起來。縱觀現有的會展雜志、報紙及網站的競爭格局和特點可以發(fā)現：專業(yè)刊物正走向多元化，刊物定位也更加鮮明，媒體的形式豐富多彩，互聯網正在被深入地應用，因而，在會展的媒體制定上，必須與時俱進，選擇更加有效的媒體策略。

5.制定設計策略

商業(yè)展覽展示設計是以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要機能的有目的、有劃的環(huán)境、展臺、展品設計。好的設計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產品營銷也起著潛移默化的作用。一般而言，較大的展覽會，會展的有關設計問題在開展前個月就開始了。

你所了解的展覽會設計策劃問題是怎樣的？

從參展商的角度來說，設計不僅僅是一個展臺設計的問題，在策劃階段就要考慮設計展覽結構、取得展覽公司的設計批準、制作展覽宣傳冊等。展臺設計根據具體情況要求有不同的設計原則、功能區(qū)分，所以其設計的策略也是千變萬化的。我們以宣傳材料的設計與制作為例。對于參展商來說，狹義的宣傳材料主要 指各種文字資料，如宣傳冊頁、新聞稿件等。而事實上，宣傳材料不僅僅限于現場分發(fā)給觀眾或記者的文字資料，它還包括很多形式，如直接郵寄資料、產品介

紹、、紀念包（手提袋）、酒店的戶外廣告或展覽會的每日快訊等。在宣傳材料外觀的設計上，必須要尊重整體風格，同時，要能形成強大的視覺沖擊力。外觀設計主要是要解決材料的形狀和大小兩個問題，并要求設計富有人性化，便于人們攜帶。

6.制定預算方案

良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一，如果安排得當不僅將起到增加收益、提高效益的作用，而且，能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項目、確定主要的收入來源。預算是協(xié)助實現財務目標的一個工具。可以把預算看作是一張?zhí)赜械貓D，它能引導公司達到所尋找的目標。為了達到這個目標，會展在制定預算時必須做到有計劃、有步驟，不斷更新信息。制定會展預算所考慮的內容。

一般說來，制定一份會展預算至少包括以下幾方面的內容。

歷史數據。回顧過去的工作，以便制定出相對精確的新預算。

行政管理費。包括項目共享的費用如工資、獎金和復印、電話、信函來往、計算機等要支付的費用。

收益。即預算帶來的收入，包括公司撥款、預算、注冊費、出售展品和紀念品的收入、贊助等。

固定費用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費用。

可變費用。如餐飲費等。

詳細開列的項目。詳細開列的項目列明預算中的各個項目。

調整控制。由于預算是根據估計而制定的，因此不一定準確，需要不斷地調整。在會展中，為了衡量一個項目的財務成果，必須設置一個用于實現既定財務目 標的預算開支。預算采用的方式，可視具體情況而定。

7.撰寫策劃方案

會展策劃就是會展的策略規(guī)劃，為了會展的成功舉辦，必須對會展的整體性和未來性的策略進行規(guī)劃。它包括從構想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。

8.實施效果評估

展覽的效果是長期的。展出者在重視并投入很大力量進行展臺設計、產品展示、展覽宣傳、展臺接待和推銷等工作的同時，也應當投入相當的力量做會展后續(xù)工作。如果說會展相當于“播種”，建立新的客戶關系，那么，會展的后續(xù)工作就相當于“耕耘”與“收獲”，將新的關系發(fā)展為實際的客戶關系。會展的后續(xù)工作有很多，實施效果評估是其中的重要一環(huán)。會展的效果評估內容也很豐富，有展覽工作評估和展覽效果評估。展覽效果評估需要由展出者自己安排或委托專業(yè)評估公司來做。展覽效果的評估內容有定性的內容也有定量的內容，條件許可的情況下盡量用定量的評估內容，這樣，能使評估的結果更客觀、更有價值。總之，會展作為一種營銷方式，在開拓市場、鞏固市場等方面發(fā)揮著重要作用。但是會展是一項復雜、浩繁的工程，它的工作環(huán)節(jié)很多，為了保證其可行、順利、有效地開展，必須要重視會展的策劃工作。有有學者指出，只有當會展被認為是最有效的營銷方式時才決定會展，而在決定會展后，能激發(fā)創(chuàng)意，有效地運用手中的資源，選定可行性的方案，達到預期目標或解決一個難題，就是策劃。會展策劃在整個會展過程中扮演著一個重要角色。

會展策劃設計流程會展策劃設計流程

一：對企業(yè)進行有針對性的市場調研

收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

二：制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。

三：實施前的培訓。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

四：印刷材料的設計制作。

利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

五：展臺的布置及展示。

設備的調試安裝，展臺的人員配備。

六：相關的會展服務。

根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。七：做好對活動的評估。

開好總結會，做好善后公關工作。

會展服務項目：

視聽設備租賃 展示道具制作 展廳專賣裝潢 舞臺設計燈光表演 花草租賃 寫真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆裝運輸 大型倉儲 大型活動安排 提供禮儀，司儀 各地巡演 T臺制作、租賃。

會展籌劃細節(jié)

邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。

回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

簽到與入住安排

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。餐飲安排

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

秘書服務

所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

茶歇

茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節(jié)而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

翻譯

可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 “采購”就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業(yè)術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應當告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內容。當然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應該的——通常以書面形式約定在多長時間內接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內雇用方有權要求翻譯保密，并有權要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

車輛調度 重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業(yè)機構代理，車輛調度涉及到主辦者。

第三篇：會展策劃設計流程

會展策劃設計流程

1.對企業(yè)進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。

2.制定詳細完整的會展策劃方案確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

3.實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

4.印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

5.展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。

6.相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

7.做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。會展策劃的基本流程：

一 成立策劃工作小組

人員 事務

策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權

負責策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負責編擬會展項目計劃

文案撰寫

人員

美術設計

人員 負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

市場調查

人員

媒體聯絡

人員

二 進行市場調查與分析

會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產業(yè)環(huán)境；2.目標市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。

三 制定會展項目的行動方案

制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。

會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

四 制定預算方案

制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：

1.場地費用；

2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；

3.宣傳推廣費用；

4.招展、招商費用

5.相關活動經費；

6.其他。

會展項目收入來源：

1.會務費或展位費收入；進行媒體宣傳推廣 負責進行市場調查并編寫市場調查報告

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫項目策劃方案

抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評估與修正

評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

會展服務項目

視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。

第四篇：會展流程

會展流程

所有策劃行為都要以市場為導向，策劃應考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務，贏得買家和賣家的支持和信賴。

一、策劃階段

（一）展會類型的選定

1、執(zhí)行項目市場調研。根據本地、本區(qū)域的產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，對展覽展示的可行性做強有力的分析和市場調研，確定計劃的可實施性。

2、同行對此活動的反應。同行業(yè)是否舉辦同類的會展項目，特別是本地、本區(qū)域的同行舉辦的同類會展，要在此基礎上吸取經驗教訓，改進不足，使自己舉辦的會展日趨完善。

3、該項目舉辦的時間選定。原則上要避開同行或同類型展覽項目的舉辦時間，避免沖突。

（二）尋求支持單位

尋求的目標--行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。目的是提高展覽會的檔次、規(guī)格和權威性；擴大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關注，便于展開新聞宣傳和炒作；提高行業(yè)號召力，利于組織目標客戶參展和目標買家參觀； 能代表行業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢；能有效地形成項目的品牌效應，最終實現可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；

（三）尋求合作單位

尋求的目標--媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權威性等。目的是提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞；善用資源，優(yōu)勢互補，加快資源整合；最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍；最大限度地降低成本。

二、實施階段

（一）廣告攻勢

宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告 ：圍繞會展不同的賣點和亮點來進行宣傳，按主題或行業(yè)訴求設計制作不同的軟廣告和硬廣告，通過網絡、報紙、廣播電臺等形式進行；或對牽頭參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進行新聞專訪，從側面?zhèn)鞑フ褂[會信息，來進行新聞炒作。戶外廣告：利用人流量較大的公共場所，如商場、廣場人流量密集的地點，以海報、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行廣泛宣傳。其目的是營造展覽會的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。廣告宣傳的效果，是展會成功與否的最關鍵因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招商和組團工作

舉辦會展活動室主辦單位與客戶和目標客戶之間的雙向交流，它的優(yōu)勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。招商和組團工作必須要堅持以優(yōu)秀的專業(yè)服務得到應有的濟經效益；另外，一是要著眼于買家（參觀者），二是著眼于賣家（參展商）。舉辦展會所有的工作都要圍繞以上幾點來開展： 1.尋求支持及協(xié)助單位； 2.組織實施的具體工作項目；

? 收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫； ? 發(fā)送調查表、征詢表；

? 進行前期廣告宣傳，擴大輿論影響力；

? 上門拜訪一些主要的大型參展企業(yè)，并征詢參展商意見，將意見建議整理分析，將可行性的建議添加到活動方案中；

? 劃分展位圖，市場執(zhí)行人員逐步進行展位的銷售安排及布置工作； ? 與展會有關的各項廣告征集工作。

? 展覽現場的氣氛營造（舞臺安排、現場活動等）

? 展會現場的各項服務工作（會務、清潔、保安、交通等協(xié)調工作）? 主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會務及禮品安排。? 展覽會有關數據、信息的統(tǒng)計和收集。? 著眼于第二屆的預告宣傳工作。3.組織實施過程的階段劃分： 【信息發(fā)布階段】

? 發(fā)送調查表，將選定的展會活動進行市場調研，進行可行性分析； ? 發(fā)送征詢表。市場調研結束后，制定展會方案，執(zhí)行人員向經銷商發(fā)送展會意見征詢表，收集整理后將合理化建議添加至活動方案中；

? 發(fā)送邀請函，邀請經銷商參展。【與參展商洽談溝通階段】

? 通過電話、QQ、電子郵件等將展會的信息、展位圖及活動進展情況告知參展商，溝通協(xié)調各項參展事宜；

? 拜訪重點客戶，尋求參展商意見與建議，力爭在展會前將各項問題一一落實，并與經銷商溝通協(xié)商，確定參展商各自展示區(qū)域。【展會服務階段】 a.廣告宣傳安排 文案、策劃、設計人員緊密追加展會前的各項廣告工作，包括網絡宣傳中的廣告文案、背景設計，城市在線的宣傳排期，及展會現場的背景板、舞臺背景、展會現場導覽圖、各種工作證件、指示標語、宣傳彩頁、條幅、戶外廣告等的設計工作，會展現場需使用的廣告形式的設計工作必須于活動舉辦前3天完成，以防止時間緊促造成布展當天的緊張局面。? 前期宣傳：

? 提前一到兩個月進行前期宣傳，告知展會的時間地點類型等信息，給用戶以初步印象，為展會的到來提前預熱。? 方式：網絡與報紙同步進行

? 內容：將此次展會的主題、展覽形式做相關介紹，時間地點可暫不預告，只做初期大版面主題宣傳。

? 中期宣傳：

? 經過一定時間的前期宣傳，可逐步進入中期宣傳，時間一般為活動開始前的一個月左右。

? 方式：網絡、報紙、廣播電臺、樓宇廣告、短信等形式。? 內容：逐步加入活動的具體時間、地點、參展商宣傳等。? 后期宣傳

? 方式：所有宣傳形式同步進行，包括網絡、報紙、電視、廣播、樓宇廣告、短信、車體廣告、超市廣播、LED顯示屏等

? 時間周期為活動前的10天內，密集式傳播，實現全方位覆蓋式網絡傳播形式。

b.市場執(zhí)行

執(zhí)行人員走訪各經銷商并確認其是否參展，參展商確定展區(qū)位置并將參展資金到位后，市場執(zhí)行人員將布展須知告知參展商并簽署參展協(xié)議。

c.確定現場活動執(zhí)行方案

? 開幕式安排：活動助陣、領導講話、開幕式剪彩、歌舞表演等； ? 禮儀接待：會場禮儀接待、模特上場與展區(qū)停留的安排； ? 展會咨詢：車展執(zhí)行資料，經銷商布展現場示意圖；

? 與展會相關的各種比賽:如攝影大賽等，確定活動方案并執(zhí)行； ? 現場活動：確定現場活動主題方案，并落實活動獎品及贊助等； ? 現場證件：工作人員憑證件入場，明確劃分證件類型，如工作證、參展證、監(jiān)督證、記者證、攝影證等等，證件背面標明展會的時間安排及各種注意事項；

? 班車：那排班車接送觀展游客，并于宣傳時預告班車時間表安排。

d.現場營造氣氛（a）現場布置

? 參展商布展區(qū)：對參展商布展的背景板、展架、射燈等形式做同一要求，展區(qū)地板舞臺的搭建參照參展商個人意愿但力求完整統(tǒng)一，使整個會場布置有序。主辦方于布展前召開布展研討會協(xié)商具體布展事宜，參展商須簽署布展協(xié)議并按要求布展，同時繳納部分押金，若按協(xié)議規(guī)定結束整個展會流程并無任何意外發(fā)生，主辦方將如數將押金退還，否則將按參展協(xié)議中規(guī)定繳納罰款。? 舞臺：邀請專業(yè)的慶典公司搭建舞臺，并于臺側方搭建簡易區(qū)域供燈光音響師、攝影師等工作區(qū)域。利用鮮花裝點舞臺，更增添活力，提升舞臺檔次。

? 服務區(qū)：搭建簡易服務區(qū)，但要醒目，使游客需要幫助使能及時找到；服務區(qū)內可供咨詢及提供給經銷商相應的物品租賃服務，如提供桌椅、柜子、展架等的租賃，按天收費;? 領導休息區(qū)：設置專門的領導休息區(qū)，開幕式開始前可將領導帶至此處休息，可用鮮花裝扮增添色彩。領導離場后可根據情況撤銷休息區(qū)或變成游客中老弱病殘孕及哺乳期婦女專用休息區(qū)。? 游客休息區(qū)：設立游客休息區(qū)，供游客休息，可用簡易折疊椅等簡易形式搭建。

? 醫(yī)療服務區(qū)：設立醫(yī)療服務區(qū)，提供簡單的醫(yī)療服務及設備，為突發(fā)事故提供醫(yī)療保障。

? 停車場：劃分停車區(qū)域，參展商車輛、游客車輛分區(qū)停放，避免混亂。

? 指示標志：在門口正確標識醒目的出入口標志，會場門口處安防展會參展商分布圖，在各處設置指示標志，如洗手間指示標志，禁止吸煙標志，休息區(qū)、服務區(qū)標志等，使游客更加明確的看到。? 垃圾處理：會展的室內室外均設立垃圾桶，可于通道或門口處放置大型垃圾桶，現場并配有明確的垃圾桶位置等指示標志，并于布展須知中告知參展商于每日展會后自行處理各自展區(qū)垃圾，并進行集中處理，使展會現場的清潔工作有序進行。

? 現場地線處理：將展會現場暴露于地面的電線進行處理，將線用膠帶貼牢并設置警示標志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。? 滅火器：為參展商配備滅火器，場外的消防人員隨時待命。

（b）現場活動

?

搭建舞臺，進行歌舞表演，吸引人氣，烘托氛圍； ?

拱門、氣球、彩旗，為現場增添動感；

?

鮮花裝點，更添生機活力。可用鮮花裝點舞臺、服務區(qū)、領導休息區(qū)、參展商服務區(qū)等處，提升展會檔次和品位；

?

人氣活動，如小丑表演、充氣娃娃表演等，吸引更多的人群。要求現場表演人員著演出服裝；，?

獎品贈送。現場舉行抽獎及各種禮品贈送活動，活躍現場氣氛，擴大宣傳力度。【現場的專業(yè)服務】 ? 制定現場工作職責，每人分區(qū)執(zhí)行，每區(qū)負責人協(xié)調各項事務； ? 現場活動明確分工，各活動負責人按職責嚴格執(zhí)行；

? 配備專業(yè)的保潔、保安、消防、防爆、門衛(wèi)、交警等協(xié)助現場，并明確分工，聽從主辦方負責人的安排，負責人時刻監(jiān)督其各自職責，確保會場秩序井然。各負責人并于活動結束后組織執(zhí)行場地衛(wèi)生清掃及物品清點等工作，確保活動的后續(xù)進行。【著眼于第二屆的宣傳】

會展結束后即著手準備下一屆會展的宣傳，并于此次活動宣傳時連帶將下一活動的宣傳跟進，做到提早宣傳提早準備；

三、展后階段

展后工作一般分三個階段進行：展后跟蹤階段、總結階段和評估階段。

（一）展后跟蹤階段；

展后的跟蹤服務主要是針對參展商和重要的參觀商而進行的，其目的是加深目標客戶的印象；樹立展覽會品牌形象；為下一屆展覽會作預告宣傳。1.感謝工作

對象是所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會大力支持的媒體。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。2.專題報道

主要是對展覽會進行一個回顧性的報道，將有關情況、有關的統(tǒng)計資料數據，提供給媒體，在網絡上進行宣傳，進一步擴大展會的影響力；展會的各類統(tǒng)計數據包括展覽環(huán)境如參觀人數、平均參觀時間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等； 3.發(fā)布下屆展覽信息

4.給展商發(fā)放展后意見調查表、征詢表。

（二）總結階段； 一般展后總結分三部分：

1.從籌備到開展中的各項工作總結； 2.效益分析和成本核算；

3.項目市場調查--本展覽會在市場同類項目中所占的市場分額、優(yōu)劣勢比較、競爭情況等。

第五篇：會展策劃

本故事主要描述的是在一個三本院校——重慶工商大學融智學院里，在大學時代里面的戀人，兩對相戀的大學生在學習和生活上的一些情節(jié)。這兩對相戀的大學生，其中一對都來自農村，比較樸實，生活節(jié)儉，有著共同的理想。而另一對戀人都來自大城市，有著父母的疼愛，生活條件優(yōu)越。生活無憂無慮。在大學即將畢業(yè)之際，大家都在忙著找工作，在接下來的故事里，他們的工作有沒有找到？找到了又到底是怎么樣的？他們會依然走在一起嗎？如果你想知道答案的話，請在4月15日鎖定電影頻道，晚上8：30準時播出，歡迎收看。

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