第一篇：會展設計策劃書

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一、會展的學科性質

會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規(guī)律決定了會展學科的復雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設計學、藝術學、環(huán)境科學等眾多學科，有很強的綜合性?，F(xiàn)代會展以經濟作為其運行的主要目的，從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的“集中”。從“會”的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統(tǒng)的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。

二、會展的歷史與現(xiàn)狀

1、由于工業(yè)社會經濟的迅猛發(fā)展，產品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場地，集各類產品的博覽會應運面生。

2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱之為“水晶宮”，也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建筑。(圖示)

3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

4、80年代會展業(yè)日益發(fā)展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等……。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

5、隨著中國的改革開放，經貿活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經貿活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經濟已成為我國國民經濟發(fā)展的新增長點，是我 國第三產業(yè)的一個重要方面。我國會展業(yè)的崛起在上世紀90年代中期，發(fā)展到本世紀初，全國比較上規(guī)模的會展年均4000多個。據(jù)不完全統(tǒng)計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交范圍。2003年中國出現(xiàn)非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發(fā)展水平。這說明了我國的會展業(yè)在與全球會展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。

6、會展業(yè)的繁榮，推動了相關產業(yè)的發(fā)展，如：交通、運輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽……。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內人士統(tǒng)計，當前我國會展從業(yè)人員不下200萬人，據(jù)有關部門統(tǒng)計，2003年度，會展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：

1、北京8：

1、廣州8：

1、沈陽6：

1、南京6：

1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業(yè)人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、設計等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。

三、會展的特點

會展不同于產品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

1、有固定的展場或臨時展常

2、規(guī)模大、產品種類繁多。

3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等

5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。

四、會展設計的基本功能配置

1、會展場地

A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。

B、臨時展場

改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設計時會受到原有建筑結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。

2、展區(qū)基本功能配置

產品展區(qū)：入口廳，咨詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場指揮中心、商務中心。

五、會展設計的功能分區(qū)

會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態(tài)的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

1、按展示類別分：

電子類：電腦、家電、通信設備、音像。

家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

食品類：灑、茶葉、飲料、農產品。

服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

農牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

2、按產品產地分

按產品產地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

3、按國家分

中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國……。

六、會展設計的空間理念

當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，A、建筑學——解決相關的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。

B、室內設計學——解決室內的空間布局，功能組織，按展示主題要求調整消防、人流、物流路線?？紤]室內燈光，照明和音質效果。確定色彩的配置。協(xié)調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

C、平面設計學——處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內容的采劃和文字處理。

D、工業(yè)設計——解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

E、傳播學——研究傳播者與受傳者的關系，和信息接受的原理及受眾心理

F、市場營銷——研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。

2、賦予展示空間一定的場所屬性。

各類產品均有其不同的本質，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業(yè)產品一類，工業(yè)感、科技是其特有的產品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關

由低→高 由窄→寬 由明→暗→明

由大→小 由簡單→復雜

通過不同的空間體驗，強化人們對某一產品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

1、入口門廳→小橋流水→中廳→展廳→休息廳。

七、會展空間的構成方法：

2、人→商品(物品)→空間是會展空間最基本的構成要素。

人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間松成方法?？梢哉f會展設計的功能區(qū)域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。

不同的功能、不同的產品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。

A、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優(yōu)美和-諧。

3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過點線的連接，強化整體結構。

4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。

5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

A、墻、地、天

B、展板、道具、吊掛物

6、通過有色光源劃分區(qū)域空間

八、會展設計的材料與構造

1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場外生產，為方便于制作→搬運→安裝→拆卸。選擇一定的標準件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調適用、穩(wěn)固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。

3、會展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

①、螺栓結構

②、拉索結構

③、卡合結構

④、折疊結構

⑤、混合結構

以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

總結：

1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時間性。

3、會展設計的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點強調構件的循環(huán)利用。

4、會展設計更強調雙向交流與互動。

會 展 設 計 程 序

一、接受委托設計

二、勘測現(xiàn)場(展場)

三、市場調查

①、同類主題的會展，不同主題會展。

②、布局、形式、風格。

③、比較優(yōu)劣，得出結編。

四、會展設計總體策劃書

五、展場的規(guī)劃與設計

六、整個展覽的投資預算

七、展場外觀的設計與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運用)

八、展場的主體風格與整體的設計定位

九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表

十一、與主辦單位協(xié)調交通、接待、運輸?shù)裙ぷ?/p>

第二篇：會展策劃書

篇一：會展策劃書范例 會展策劃書范例

中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會活動方案

中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山 西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設 資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤 炭與能源新產業(yè)交流合作的平臺。現(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容 如下：

一、煤博會會場基本情況：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推

進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現(xiàn) 國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯(lián)產品和產業(yè)技術展示。2.能源產業(yè)產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2 10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州 豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房 車共39個品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。（3）計劃參展新車 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務委員會（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團（3）天津農墾集團（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位： 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責（1）綜合服務組 組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作； c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組 組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇二：會展策劃書范例 會展策劃書范例

第十五屆津洽會國際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案

由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日 開幕時間：2008年4月18日上午10點 預展時間：2008年4月17日 撤展時間：2008年4月23日

（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國 際汽車嘉年華

（四）主題：引領生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導 時尚消費

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。（3）計劃參展新車 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務委員會（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天保控股公司（2）天津一輕集團（3）天津農墾集團（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位： 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員： 籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責（1）綜合服務組 組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組 組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：展銷會策劃書模板

營銷大賽暨商品展銷會主辦單位： 承辦單位：

目錄 一．活動背景.............................................................................................................3二．活動主題.............................................................................................................3 三．活動目的及意義.................................................................................................3 四．活動單位.............................................................................................................3 五．活動時間.............................................................................................................3 六．活動地點.............................................................................................................4 七．活動對象.............................................................................................................4 八．活動負責人及分組安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各階段詳細工作安排.........................................................................................8 十一.經費預算........................................................................................................10 十二.應急處理........................................................................................................10 營銷大賽暨商品展銷會活動策劃書

一、活動背景

在這秋高氣爽的十月，我們即將迎來我院經濟與管理系舉辦的新一屆“市場營銷大賽暨校園商品展銷會”。在認真總結上屆成功舉辦市場營銷大賽和商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系專家指導學生完成的理論實踐又囊括了學生銷售實踐的競爭。同時此次市場營銷大賽復賽還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了校內外的互動交流。此次活動的目的不僅是培養(yǎng)大學生創(chuàng)新精神，為營銷人才提供良好的實踐平臺，提高學生的營銷能力，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

學子商家群英薈萃，經管兒女盡展風采。

三、活動目的及意義

（一）充分發(fā)揮學生的動手動腦及溝通能力，為將來自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)打下堅實基礎。

（二）充分展現(xiàn)我院我系獨特的教學方式。

（三）豐富校園生活，激發(fā)在校大學生營銷意識。

（四）加強我院與各個領域商家的交流與合作，提高商家的知名度和消費者對其產品的認知度，擴大學院的影響力。

四、活動單位 主辦單位： 承辦單位：

五、活動時間

六、活動地點

七、活動對象

全體師生及兄弟學院師生

八、活動負責人及分組安排 總負責人： 負責小組： 工作方法：

（一）各小組定期向負責人匯報進度情況。

（二）根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配

市場營銷大賽初賽及復賽 組成：

負責人

2.統(tǒng)計小組 組成： 負責人：

（1）團隊報名統(tǒng)計 時間： 地點：（2）

3.培訓小組： 組成： 負責人：

（1）（2）

市場營銷大賽決賽暨商品展銷會 1.指揮小組 組成： 注：（1）指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排。（2）整個活動期間各商家負責人員的考勤、考核。2.宣傳小組 組成：

負責人

（1）負責圖片的采集，對復賽展銷會期間的最新情況進行廣播。

（2）利用公告欄.展板等方式發(fā)布決賽名次的喜訊，團總支宣傳部負責當日銷售額展板，市場營銷協(xié)會宣傳部負責市場營銷大賽累積得分展板。（3）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔。3.統(tǒng)計小組 組成： 負責人：

（1）每天各攤位負責人及時匯報數(shù)據(jù)，進行各團隊銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，整理，并及時交由宣傳小組公布。

（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄。（3）開幕式及閉幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鮮花）（4）整理有關資料，做成書面形式備案。

第三篇：會展策劃書

中國蘇州旅游局展示策劃書

一、背景分析

2010年中國—東盟自由貿易區(qū)如期建成，標志著擁有19億人口的市場全面開放。隨著中國與東盟產品相互實現(xiàn)貿易零關稅，以及《中國-東盟自由貿易區(qū)服務貿易協(xié)議》和《中國-東盟自由貿易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實施，將推動中國與東盟在貨物貿易、投資合作和服務貿易等領域合作的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來更多商機。依托中國—東盟自由貿易區(qū)的廣闊市場和便利化政策，以11國政府強力支持為動力，博覽會已成功舉辦六屆，得到11國政界、商界的普遍贊譽，成為促進中國與東盟開展經貿交流的最佳平臺。

東盟國家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費市場，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿易地區(qū)。緬甸、泰國等國以盛產優(yōu)質的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。中國珠寶首飾同質化嚴重，競爭激烈，而東盟國家礦產豐富但加工條件有限，加強雙方合作將進一步促進我國企業(yè)擴大海外市場，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤空間。

二、相關情況

（一）、展覽會名稱

中國東盟博覽會

（二）、會展舉辦機構

中國—東盟博覽會是由中國和東盟10國政府經貿主管部門及東盟秘書處共同主辦的國家級、國際性經貿交流盛會，每年定期在中國

廣西南寧舉辦。

（三）、會展時間

2011年10月20—24日。其中：10月20—23日為專業(yè)洽談日；10月24日為公眾開放日。

（四）、規(guī)模及地點

共設國際標準展位4000個，其中：

◆主會場（南寧國際會展中心）展位3400個（室內展位2800個，室外展位600個）；

◆分會場（廣西展覽館）展位600個。

三、參展目的? 本次參展的目的是為了借用展會較好的宣傳暮光產品形象，并收集展會中目標客戶的信息資料，同客戶增進溝通了解； ? 本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產品三類系列，主要是體現(xiàn)公司在產品設計方面的實力和產品的豐富性與新穎性，以及在產品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。? 本次參展策劃方面，將不局限與展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知宣傳（新聞、邀請等）、展后的客戶聯(lián)絡工作、媒體宣傳（硬廣告與軟文、新聞發(fā)布），形成了立體推廣。

四、參展主題

慕光“奪目”80c精品時尚鉑金

五、展品規(guī)劃

針對本次參展，將規(guī)劃三類展示目標，第一類為概念類，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢，體現(xiàn)本公司設計與制作實力。第二類為精品系列，目的是競爭中高級市場。第三類則為普通類產品，用來體現(xiàn)公司產品對市場消費的需求的滿足程度。? 概念類展示產品

1、產品種類：鉆石戒指

2、產品名稱：“信任.承諾.愛一生”

3、參展目標：給產品附加概念性說明，提升其文化含義與價值，在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設計理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產品內涵的價值性。

4、展示布置建議：該概念類產品設專柜展示，裝置小型霓虹

燈，增加吸引了。（策劃思路：模擬博物館館寶設計，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內涵和高昂的身價以及獨特的概念為形象點，重點展示。）

? 精品系列產品：

1、產品種類：戒指、項鏈、手鏈、耳環(huán)

2、產品名稱：“時光.印記”、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語”

3、參展目標：該系列每種類優(yōu)選八套（款），配以精美的道具布置柜臺，作為慕光競爭中高市場的產品。

? 普通系列產品

1、產品種類：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜

2、產品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”（普通

男士暫未命名）

3、參展目標：體現(xiàn)慕光在產品設計開發(fā)的全面性，去滿足珠

寶首飾中高級市場需求外，也能滿足低端市場并形成競爭

力、影響力。

參展建議：每個系列產品分別用相應的道具柜臺區(qū)分，突出不同的產品主題。參展數(shù)量不求多，注重在于精美度及宣傳慕光，樹立暮光形象。

六、展位裝修設計

裝修地點：16號展廳，珠寶首飾區(qū)

裝修時間：2011年10月18—19日。8:30----22:00

裝修面積：30 m2（寬5米、長6米）

裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個、紙簍1個，鋪設地毯。（舉辦方提供）

? 裝修方案一：主題形象以墻設計為主，顯示公司名稱和80C主題，將“80C”造型做成展示架平臺，以1.5米高適宜，周邊放置柜臺。

效果評估：在整個展廳中，總多企業(yè)的展位做的過高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來的設計反而能吸引觀眾眼球。

? 裝修方案二：整個展位做成一個鉑金鉆戒的弧度造型，再對區(qū)域進行劃分。

七、展會推廣創(chuàng)意

? 名片：制作成書簽形式，同普通名片區(qū)分開，既能吸引眼球，也有實用功能。

? 宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。

? 小提琴現(xiàn)場演奏：聘請安排兩名女子演奏柔和的經典音樂。演奏者應身穿百色禮服，突出愛情的純美。

八、展會推廣傳播

? 電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號和聯(lián)系方式。

? 網絡：在南寧時空網站發(fā)布參展信息

? 信件：市場部人員以傳真、有機邀請函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶，并做好登記。

? 報紙雜志：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國早報》投放概念類、精品類產品廣告，標明時間、展位號。

九、參展事宜

（一）、參展人員確定

1、總負責：XXX（1人）

2、現(xiàn)場接待人員：XXX（2人）

3、布展負責：XXX（1人）

4、撤展負責：XXX（1人）

5、參展資料負責：XXX（1人）

6、安全保衛(wèi)負責：XXX（2人）

7、車輛后勤負責：XXX（2人）

8、翻譯人員：XXX（2人）

9、飲食住宿負責：XXX（1人）

公司參展人員共計：13人

(辦公室秘書于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表，明確落實工作內容，責任范圍，便于針對性聯(lián)絡。)

（二）、參展人員培訓及要求

? 培訓時間：2011年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時。

? 著裝要求：統(tǒng)一工裝

? 參展紀律及要求：

1、去展會前列出物品清單，來去以物品清單整理。

2、未經允許，不得擅自離開展位，特殊情況應向負責人請假。

3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。

4、有顧客在展位的情況下，不得占座顧客接待位。

5、整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

6、每天閉館后要及時開會總結。

7、會展期間關注物品的擺放，防止被偷竊。

十、預算

1、展位費用：15000元

2、展位裝修費用：3500元

3、展位物料費用：3800元（宣傳單頁、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產品畫冊、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈品）

4、媒體廣告費用：50000元（電視媒體30000元、網絡費用5000元、報紙雜志12000元、信件傳真3000元）

5、外聘人員費用：1200元（50元/時，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時）

6、餐飲費用：2000元（包含

7、住宿費用：10000元

8、往返航班費用：10000元

9、其他支出：4500元

總費用合計：128800元

十一、展后工作

1、整理經銷商的意向書，重要的客戶預約拜訪。

2、經銷商的追蹤跟進。

3、公司網站的后續(xù)跟進。

4、參展的意見反饋，進行效果評估，撰寫評估報告。

第四篇：會展策劃書

平安相隨歡樂圣誕

——平安果、圣誕禮物展銷會 前言：

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現(xiàn)象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發(fā)展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經走入了我們的生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助燃劑”

瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領市場、擴大份額的好時機。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風，探索會展經濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生（以經貿大學為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。第一部分：活動概括

擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經貿大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“平安相隨，歡樂圣誕”

主題解析：

1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

2.“歡樂”二字，點明了活動的內容將十分的豐富，令人愉快。

3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。

4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。

第三部分：活動目的本次活動須達到一下幾點目的：

1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘

2.提高各參展商的知名度。

3.滿足學生節(jié)日來臨前的需求。

4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2012年12月22——2012年12月23日

活動地點：河北經貿大學韶華路及輪滑場

第五部分：合作與活動方式

平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確保現(xiàn)場參展商品符合要求；河北經貿大學提供場地。

同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經貿大學，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。

第六部分：推廣與招商計劃

協(xié)調各方關系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：

水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等

禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。參展數(shù)量與形式：

參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

（可是具體情況進行調整）

日期時間活動安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

9：40——10：00

參展商代表講話，推薦產品及服務。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏

11：30——14：00

（考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）

14：00——15：50

節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

15：50——16：1

5互動游戲

16：15——16：30

與您有禮抽獎活動

12月23日

9：30——9：45

宣傳活動開始

9：45——9：55

參展商代表講話，推薦產品

9：55——11：00

節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

參展商品的展示

11：30——14：00

（不進行活動）

14：00——14：1

5互動游戲

14：15——15：45

節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

15：45——16：00

與您有獎的抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1.產品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內進行產品說明及優(yōu)惠政策。

2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

展銷區(qū)分列韶華路兩側及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標準3*3米的規(guī)格（韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析

1.新穎性空前

本次活動，應該是在經貿史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。

2.適應大眾

作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應了節(jié)日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。

3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產品的銷售。

第十章：活動經費預算

一、活動經費主要由以下幾部分組成1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經貿需要4人，其余學校每所2人，總計12人）

0.15*15000=2250元15*12=180元

2.演出費用：每天預計1200元

1200*2=2400元

注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

二，費用分攤

瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

三．參展商費用

每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計

600*25=15000元

預計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：總時間安排

籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：3012月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他預測

1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)

將由維持秩序的工作人員進行調解，爭取取得雙方滿意的結果。

2.天氣原因

如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

第五篇：會展策劃書

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網站的后續(xù)報道。篇二：會展策劃書范例

會展策劃書范例

資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現(xiàn)

國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯(lián)產品和產業(yè)技術展示。2.能源產業(yè)產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作； e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：會展策劃書 平安相隨 歡樂圣誕

——平安果、圣誕禮物展銷會 前言：

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現(xiàn)象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發(fā)展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領市場、擴大份額的好時機。以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節(jié)的東風，探索會展經濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生（以經貿大學為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。第一部分：活動概括

擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協(xié)辦，河北經貿大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“平安相隨，歡樂圣誕”

主題解析： 1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。2.“歡樂”二字，點明了活動的內容將十分的豐富，令人愉快。3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。

第三部分：活動目的

本次活動須達到一下幾點目的： 1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘ 2.提高各參展商的知名度。3.滿足學生節(jié)日來臨前的需求。4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：2012年12月22——2012年12月23日

活動地點：河北經貿大學韶華路及輪滑場

第五部分：合作與活動方式

平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現(xiàn)場協(xié)調和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確?，F(xiàn)場參展商品符合要求；河北經貿大學提供場地。

同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經貿大學，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。

第六部分：推廣與招商計劃

協(xié)調各方關系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：

水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等

禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。參展數(shù)量與形式：

參展數(shù)量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

（可是具體情況進行調整）

日期時間活動安排 12月22日

9：30——9：40 主持人宣布參展名單，介紹活動內容。9：40——10：00 參展商代表講話，推薦產品及服務。10：00——10：20 大型舞蹈

10：20——11：30 節(jié)目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏 11：30——14：00（考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節(jié)目）14：00——15：50 節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。15：50——16：15 互動游戲

16：15——16：30 與您有禮抽獎活動 12月23日

9：30——9：45 宣傳活動開始 9：45——9：55 參展商代表講話，推薦產品 9：55——11：00 節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品 11：00——11：30 參展商品的展示

11：30——14：00（不進行活動）14：00——14：15 互動游戲

14：15——15：45 節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇 15：45——16：00 與您有獎的抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1.產品推薦：規(guī)定參展商5分鐘內進行產品說明及優(yōu)惠政策。2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。3.與您有獎活動：統(tǒng)一制作產品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

展銷區(qū)分列韶華路兩側及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標準3*3米的規(guī)格（韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析 1.新穎性空前

本次活動，應該是在經貿史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。2.適應大眾

作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應了節(jié)日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產品的銷售。第十章：活動經費預算

一、活動經費主要由以下幾部分組成 1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經貿需要4人，其余學校每所2人，總計12人）

0.15*15000=2250元 15*12=180元 2.演出費用：每天預計1200元 1200*2=2400元

注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

二，費用分攤

瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

三．參展商費用

每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計 600*25=15000元

預計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：總時間安排

籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00 第十二章：其他預測 1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)

將由維持秩序的工作人員進行調解，爭取取得雙方滿意的結果。2.天氣原因

如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。篇四：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)

境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2000元 ○ 2紀念品：30元×50份＝1500元 ○ 3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元 4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元篇五：會展策劃書范例

會展策劃書范例

第十五屆津洽會國際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案

由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日

開幕時間：2008年4月18日上午10點

預展時間：2008年4月17日

撤展時間：2008年4月23日

（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國

際汽車嘉年華

（四）主題：引領生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導

時尚消費

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作； e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。