會展策劃書15篇

會展策劃書1

文化圈圈網(wǎng)是一個專業(yè)發(fā)布文化項目供需信息的門戶網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案：

一、掛牌時間：

二、掛牌地點：

三、參加人員：

四、儀式方案-現(xiàn)場拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅

五、具體分工：

1、方案策劃：負責全過程的組織協(xié)調(diào)工作。

2、前期準備：聯(lián)系落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。

3、物品準備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶

4、準備音響、相機、攝像機

5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版

揭牌儀式結束后，各組將本組負責的用品于活動結束后負責收回。

六、宣布儀式開始 ，介紹到會領導、來賓，表示歡迎！

請領導講話；請領導揭幕；宣布掛牌儀式結束。

會展策劃書2

酒會源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會名流嘉賓云集的酒會頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在精彩的表演中中享受種種美酒美食。酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。

創(chuàng)立企業(yè)新形象

通過主題客戶答謝酒會的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力。

成為企業(yè)動力源

加強與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現(xiàn)的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。

公司為企業(yè)和個人提供商務聚會、社團聚會、專題聚會、戶外聚會、各類交誼酒會、招待酒會等專業(yè)會議服務，包括主題策劃、節(jié)目編排、司儀禮儀支持、音響與場地布置、酒會控制、臨時應急方案制訂、禮品設計、專業(yè)攝像、媒體控制、交通預定、活動現(xiàn)場調(diào)度等一系列因需而變的會議解決方案，均以聚會效果的需要為中心，為客戶搭建一個暢通交流的平臺，新穎活潑的聚會方式和緊湊有效的活動過程讓賓客盡興而歸。

酒會具體安排：

一、場地選擇

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

二、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

三、現(xiàn)場布置

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

四、人員邀請

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

五、酒會亮點

◇國際通行的雞尾酒會形式

◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食

◇花試調(diào)酒等精彩演出

◇幸運抽獎

◇酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）

六、酒會流程（根據(jù)情況不同而進行設置，下面只是一個例子）

18：30－19：00 來賓簽到

19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15－20：15 酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

20：15－21：00 各種精彩演出，互動抽獎

21：00－22：10 交誼舞會

22：10－22：20 戶外大型煙花匯演（根據(jù)實際情況而定）

七、物料準備

◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

◆設計請柬內(nèi)容如下：（例子）

會展策劃書3

第一部分：活動簡介

一、活動目的：

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設，展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

二 、賽事安排：

比賽對象：xx大學學生

比賽時間：四月中旬（暫定）

比賽地點：xx學院

三 、組織單位

旅游學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）

第二部分：活動詳述

一、報名方式：

方式一：二餐下設置攤點現(xiàn)場報名

方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話； 紙質(zhì)版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

二、參賽方式：

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。

三、比賽內(nèi)容及形式：

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務實性、可操作性。

本次比賽分為三個環(huán)節(jié)

初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創(chuàng)意設計與表達）

復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分 ，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）

第三部分 評分說明及獎項設置

一 、最終評分說明

項 目

操作程序及標準

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊設計（占總分數(shù)30%）

宣傳冊的美觀性

5

宣傳冊內(nèi)容的完整性

10

宣傳冊的創(chuàng)新性

10

策劃內(nèi)容的可行性

5

知識競賽（占總分數(shù)20%）

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

介紹方案及PPT展示（占總分數(shù)50%）

匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應能力等）

10

展會策劃案的完整性系統(tǒng)性

15

展會方案的創(chuàng)新性

15

團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)（回答評委問題的能力）

10

現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

合 計

二、獎項設置

l 冠軍 獎金：200元

l 亞軍 獎金：100元

l 季軍 獎金：50元

l 優(yōu)秀獎 活動紀念品一份

以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。

會展策劃書4

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入 統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預算：

七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

八、活動負責人及主要參與者：

注意：

1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式，自行設計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃書5

背景分析：

當前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展，出于發(fā)展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業(yè)之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經(jīng)濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。

一、活動宗旨性質(zhì)核心價值

為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應，決意將“樂享生活節(jié)”在社會上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動綿竹餐飲經(jīng)濟的全面發(fā)展。

此次樂享生活節(jié)純屬公益性質(zhì)，并非盈利活動，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學生。

二、活動目的

中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優(yōu)惠券全方位合作，實現(xiàn)全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節(jié)”打造成一個全民期待的固定節(jié)日。

三、活動統(tǒng)籌

主廣告展區(qū)一個：綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳：（活動前一個月開始）

1、第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點手機優(yōu)惠券、

綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動宣傳海報。（內(nèi)容美食節(jié)簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內(nèi)容（宣傳的同時開始接受預定，并采用倒記時的形式進行收縮）；

推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節(jié)：——可能是綿竹最好的節(jié)日

2、第十天，10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。

3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場所設置：

1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節(jié)日—樂享生活節(jié) 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:

五：活動時間、商家促銷方案選擇

1、生活節(jié)總體活動時間：時長為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表

六：具體活動詳情

系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結束之后 地點：待定

主題：收集精準的用戶信息

參與對象 ：所有參與這次活動并留下聯(lián)系方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。

內(nèi)容：待活動結束之后，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。

系列活動二：每天一款9.9元

時間：活動開始到結束 地點：各商家店內(nèi)

活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與

活動亮點 ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

內(nèi)容：商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券

時間：消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內(nèi)

活動主題 ：鼓勵到店內(nèi)二次消費 活動對象 ：店內(nèi)消費者

活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

內(nèi)容：收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券，并說明其用法

系列活動四：紅包天天送

時間：開始之前 地點：待定

主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費

內(nèi)容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中

七、制作相關文獻寶典：

制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份） a、商家分類

b、商家地址、電話 （黑白頁開本：210×297）

八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現(xiàn)場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現(xiàn)場宣傳報道工作。

九、效果預測

活動的成功舉辦，將達到以下效果：

1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。

2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養(yǎng)、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節(jié)。

4、打造知名品牌，展示企業(yè)風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。

十：費用預算 a：費用來源

1、生活節(jié)活動總冠名5000元（1名）。

2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。 b:費用支出：

1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、獎品費用1萬元

3、黃頁制作費用5000元

4、設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一：附實施與操作細節(jié)見： 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案

會展策劃書6

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結構：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1、展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

1）基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

3）行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說， 展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

2）現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

4）在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

6）辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

7）展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

1） 招展計劃評估

2） 招商計劃評估

3） 宣傳推廣計劃評估

（3）展會項目財務分析

1） 價格定位

2） 成本預測

（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5）辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（5） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關收入

4、盈虧平衡分析

（1） 現(xiàn)金流量分析

（2） 凈現(xiàn)值分析

（3） 凈現(xiàn)值率分析

（4） 獲利指數(shù)

（5） 內(nèi)部收益率

5、風險預測

（1） 市場風險

（2） 經(jīng)營風險

（3） 財務風險

（4） 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、展會項目財務分析

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風險預測

從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位。

（4）展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

（8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內(nèi)服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。

三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

會展策劃書7

活動背景：

xx的家居行業(yè)目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來自經(jīng)銷商和消費者的雙重尷尬。

另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個樓盤完工交房，約xx多戶居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達xx多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

成功永遠屬于有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產(chǎn)品、價格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來，一步到位，讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯(lián)國際家居城獨占鰲頭指日可待。

活動目的：

通過本次慶典活動，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，并將此主題良性地延續(xù)。

詳細說明：

1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

2、為美聯(lián)國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯(lián)國際家居城與時尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來;

5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務更有信心;

8、柳州市民認識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導的“時尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開業(yè)，并帶來美聯(lián)國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象，樹立美聯(lián)國際家居城的地區(qū)行業(yè)領袖地位。

【二、活動規(guī)劃】

規(guī)劃一

開業(yè)現(xiàn)場活動

規(guī)劃二——用展銷會延續(xù)開業(yè)的火爆

為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反復的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續(xù)開業(yè)慶典活動，為商場的開業(yè)活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎，避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動形式大于實質(zhì)的弊端。

規(guī)劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業(yè)的成功，將開業(yè)慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯(lián)國際家居城開業(yè)活動媒體見面會，并通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。

規(guī)劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾

俗話說：“光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式。”美聯(lián)國際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城，注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營，致力于對每一位消費者負責。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動，即在商場開業(yè)慶典儀式上，由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”進行現(xiàn)場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經(jīng)營承諾。這樣，樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。

規(guī)劃五——萬份DM雜志免費贈送

發(fā)行萬份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈閱消費者，旨在進一步擴大商場的開業(yè)效應和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場/現(xiàn)場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

□規(guī)劃六——“明星”巧助陣

我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上，邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領導在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開業(yè)的同時，將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強強聯(lián)合，共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與，提高美聯(lián)國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

【三、現(xiàn)場活動氣氛包裝】

室內(nèi)——

1、門口設立明顯標志企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;

2、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;

3、設立導視系統(tǒng)，設立明顯標志企業(yè)LOGO的標志牌;

4、店內(nèi)相關區(qū)域設立休憩處，配備服務員并進行禮品發(fā)放;

5、店內(nèi)相關位置設立宣業(yè)務傳臺，擺設相關禮品、宣傳品，并提供咨詢服務;

室外——

1、正門處設立正方形舞臺，鋪設紅地毯，并用綠色植物裝飾;

2、舞臺后方設大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;

5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來，條幅由三樓延續(xù)至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設立大型主題展板一塊，發(fā)布活動主題;

9、升空氣球4個:2個懸掛“美聯(lián)國際家居城開業(yè)慶典”條幅.

會展策劃書8

會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進技術及先進管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區(qū)

高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設計建造行業(yè)/服務及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

會展價格：光地展位

A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區(qū)￥1,000.00/平方米

F區(qū)

會展策劃書9

將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

一、活動目的

羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成，有助于提高每部門的協(xié)作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

二、活動主題

“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

三、活動時間

1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點

廣州文化公園中心廣場

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

六、展出內(nèi)容：

以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。

3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

七、獎項設置及獎勵辦法

獎項

項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注

大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

中、小學組1名2名3名若干

八、活動準備：

前期：

辦公室：申請社團活動經(jīng)費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報，南北區(qū)各一張。

2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。

中期工作：

1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設想，購買材料后，開收據(jù)報銷。

2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。

3、公關部帶相機作拍照工作。

后期工作：

1、學術部作活動總結。

2、公關部上傳照片。

3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協(xié)助)

3花卉會展策劃書

活動背景：春天是萬物復蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進同學們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

活動時間：3.12-3.13

活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

活動參與人：公關口才會員、全校師生

活動流程：

1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

3、活動結束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協(xié)會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

對大學生：能夠?qū)W習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素無疑是吸引人的`。現(xiàn)在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

宣傳計劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅

而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

6、調(diào)查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準備并提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

會展策劃書10

一、活動主題：

回望科技歷史，展望科技未來。

二、活動對象：

全體周口師范學院在校大學生。

三、活動背景：

我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，。科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

四、活動簡介：

秉承著提高同學們綜合素質(zhì)，豐富同學們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們?nèi)粘Ｉ睿囵B(yǎng)同學們科技思想，將來更好的適應社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事

五、活動主辦者：

科技創(chuàng)新協(xié)會。

六、活動時間：

xx月xx日和xx日。

七、活動地點：

周口師范學院東苑和西苑。

八、活動步驟：

（一）前期準備。

1 、活動申請。

2、設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協(xié)助）。

3、設計及復印海報和宣傳單。

4、外聯(lián)部負責本次活動經(jīng)費 （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。

（二）活動實施。

1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）。

2、xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 。

3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 。

4、外聯(lián)部在活動中全權負責后勤工作。

5、如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

（三）注意事項。

1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

2、由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關系，明確各部任務。

3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。

（四）經(jīng)費預測。

2個橫幅 2*xx = xx元。

10個宣傳板 10* xx= xx元。

100張宣傳單 100*xx = xx元。

10張海報 10*xx= xx元。

合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

（五）預計影響。

1、吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度

2、增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結，提高協(xié)會解決問題的能力。

3、弘揚科技理念，擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達到“雙贏”

科技創(chuàng)新協(xié)會

20xx年xx月xx日

會展策劃書11

一、會展的學科性質(zhì)

會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱，是指在一定的地域空間，由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動。會展的外延很廣，它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經(jīng)濟獨特的運行規(guī)律決定了會展學科的復雜性，從會展所牽涉的知識領域來看，會展學科涉及到信息學、管理學、經(jīng)濟學、旅游學、建筑學、運輸學、設計學、藝術學、環(huán)境科學等眾多學科，有很強的綜合性。現(xiàn)代會展以經(jīng)濟作為其運行的主要目的，從本質(zhì)上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動，會展的最大特點在于信息的集中。從會的角度來講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從展的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統(tǒng)的運行。因此，可將會展學置于信息科學的范疇。

二、會展的歷史與現(xiàn)狀

1、由于工業(yè)社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，產(chǎn)品的批量化、商品化，人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者，制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場地，集各類產(chǎn)品的博覽會應運面生。

2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產(chǎn)品博覽會而興建第一座大跨度、大空間，采用鋼和玻璃結構的建筑，我們稱之為水晶宮，也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會展建筑。(圖示)

3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。

4、80年代會展業(yè)日益發(fā)展，德國的漢諾威成了世界博覽中心，定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽，如：服裝、布料、機械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展，誕生了世界第一個國際展會起，德國已成為世界第一號會展強國，世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。

5、隨著中國的改革開放，經(jīng)貿(mào)活動日益頻繁，各類型的博覽會目不暇接，如：上海國際汽車博覽會、廣州進出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如：廣州國際會展中。目前，我國會展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場，覆蓋各個領域，是我國乃至國際各種經(jīng)貿(mào)活動的橋梁和重要場所。實踐證明，會展經(jīng)濟已成為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的新增長點，是我 國第三產(chǎn)業(yè)的一個重要方面。 我國會展業(yè)的崛起在上世紀90年代中期，發(fā)展到本世紀初，全國比較上規(guī)模的會展年均4000多個。據(jù)不完全統(tǒng)計，在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等，不僅國內(nèi)外商家云集，而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當一部分展會行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能，拓寬了上述領域的成交范圍。中國出現(xiàn)非典疫情后，展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后，各類會展又重振旗鼓，以更猛烈的態(tài)勢陡然回升，僅半年時間就高出原來的同期的發(fā)展水平。這說明了我國的會展業(yè)在與全球會展業(yè)同步發(fā)展中，始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。

6、會展業(yè)的繁榮，推動了相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如：交通、運輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求，據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計，當前我國會展從業(yè)人員不下200萬人，據(jù)有關部門統(tǒng)計，，會展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例：上海10：1、北京8：1、廣州8：1、沈陽6：1、南京6：1、重慶5：1。平均為7：1。而且每年要以15%的速度遞增。到奧運會、上海世博會前后及期間的國際國內(nèi)各種會議、論壇、展覽、展銷等，需要從業(yè)人員300萬人以上。與之相關的如：運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、設計等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。

三、會展的特點

會展不同于產(chǎn)品陳列展示，展覽館、博覽館、民俗館，有其自身的特點：

1、有固定的展場或臨時展常

2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多。

3、時間集中在某一段時間，有一定的時間期限。如：春交會，秋交會。

4、主題明確。如：服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等

5、目的性強，具有明確的目標及消費群體。

四、會展設計的基本功能配置

1、會展場地

A、固定展場為大型會展而建的建筑物，主要為大跨度的鋼結構，或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大，建時長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。

B、臨時展場

改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快)，設計時會受到原有建筑結構的限制，需結合主題會展增改輔助設施。

2、展區(qū)基本功能配置

產(chǎn)品展區(qū)：入口廳，咨詢接待處、票務處，衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場指揮中心、商務中心。

五、會展設計的功能分區(qū)

會展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品，在同一地點，同一時間將其展示出來。為達到有序，清楚明白的將信息傳達給觀眾，分門別類尤為重要。

1、按展示類別分：

電子類：電腦、家電、通信設備、音像。

家具類：辦公家具、家庭家具、酒店家具。

食品類：灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。

服飾類：男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。

交通類：汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。

農(nóng)牧類：花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。

文化類：電影、文學、書籍、典故、歷史文物

人文地理：歷史事件、國家、自然風貌、風景各勝。

2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分

按產(chǎn)品產(chǎn)地分：廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。

3、按國家分

中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。

六、會展設計的空間理念

當確定了一定的設計主題，設計者將要將展示實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息，因為會展設計是一種利用空間傳播的形式，

A、建筑學解決相關的建筑構造，結構及輔助設施(樓梯、通道)。

B、室內(nèi)設計學解決室內(nèi)的空間布局，功能組織，按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線。考慮室內(nèi)燈光，照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。

C、平面設計學處理空間的導向設計、色彩的設計、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。

D、工業(yè)設計解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的設計。

E、傳播學研究傳播者與受傳者的關系，和信息接受的原理及受眾心理

F、市場營銷研究市場的細分，消費層次，預測市場前景。確定設計的目標。

2、賦予展示空間一定的場所屬性。

各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì)，所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性，如：汽車、機械、電腦，可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類，工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類，親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)

3、確定空間的序列感，組織有序的空間秩序，使會展空間在有序的空間中展開。

所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關

由低高 由窄寬 由明暗明

由大小 由簡單復雜

通過不同的空間體驗，強化人們對某一產(chǎn)品，或事件的感受。曲徑通處，柳暗花明又一村

1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。

七、會展空間的構成方法：

2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構成要素。

人流、物流的設計貫穿會展空間設計的整個過程，是會展設計最基本的空間松成方法。可以說會展設計的功能區(qū)域劃分是通過人流、物流路線來組織的，通過道路，路徑的設計將各展場有機結合起來。

不同的功能、不同的產(chǎn)品，組織不同的人流路線形成不同的設計風格。

A、幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。

B、有機形，弧形則可以使空間顯得活潑，動感優(yōu)美和諧。

3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例，塑造主題空間形態(tài)，通過點線的連接，強化整體結構。

4、通過材料的組合，構成通透、封閉、開合、肌理質(zhì)感的視覺空間效果。

5、通過照明的處理，劃分空間，突出重點，塑造形體增強空間氣氛。

6、通過色彩在各個展示界面的運用，強化展示的主題。

A、墻、地、天

B、展板、道具、吊掛物

6、通過有色光源劃分區(qū)域空間

八、會展設計的材料與構造

1、展示設計中運用的材料五花八門，主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料，如：鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚

2、由于展示的周期短，大部分的構件制作在場外生產(chǎn)，為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件，循環(huán)利用材料尤其重要，同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果，強調(diào)適用、穩(wěn)固、簡便、易折裝的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求，取決于展示的形式與風格。

3、會展中心通常采用的結構方式上通常有以下幾種

①、螺栓結構

②、拉索結構

③、卡合結構

④、折疊結構

⑤、混合結構

以上結構大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。

總結：

1、會展設計是一種傳播設計，其目的是促進生產(chǎn)者與消費的交流，最終達到促銷的目的。

2、會展設計與其它類型的展示設計不同，表現(xiàn)在它的規(guī)模和時間性。

3、會展設計的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點強調(diào)構件的循環(huán)利用。

4、會展設計更強調(diào)雙向交流與互動。

會 展 設 計 程 序

一、接受委托設計

二、勘測現(xiàn)場(展場)

三、市場調(diào)查

①、同類主題的會展，不同主題會展。

②、布局、形式、風格。

③、比較優(yōu)劣，得出結編。

四、會展設計總體策劃書

五、展場的規(guī)劃與設計

六、整個展覽的投資預算

七、展場外觀的設計與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運用)

八、展場的主體風格與整體的設計定位

九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具)

十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表

十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運輸?shù)裙ぷ?/p>

會展策劃書12

前言

近幾年來，中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。20xx年汽車年產(chǎn)銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺，國內(nèi)汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎和強有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。

在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發(fā)達城市區(qū)間，緊連廣州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、廣州科技城、黃埔區(qū)和白云區(qū)。境內(nèi)有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經(jīng)過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經(jīng)濟學家稱為“黃金走廊”，也是最具開發(fā)潛力的廣州東部板塊。

增城市委、市政府堅持“打基礎、造環(huán)境、抓服務、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進”，實施“南部帶動”、“工業(yè)強市”、“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結構調(diào)整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩(wěn)定，經(jīng)濟和社會各項事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產(chǎn)總值快速增長。在這種良好的態(tài)勢下，增城旅游業(yè)、會展業(yè)也將步入一個新的臺階，在全市經(jīng)濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟發(fā)展的重要增長點和朝陽產(chǎn)業(yè)。

主題

一、車展主題：品質(zhì)長城穩(wěn)架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車

二、車展定位：拓市場、創(chuàng)銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專業(yè)汽車展

三、舉辦時間：20xx年11月10日——20xx年12月21日

四、舉辦地點：萬達廣場

五、組織結構：主辦單位：漳州市委、市政府漳州市經(jīng)濟貿(mào)易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺漳州閩南日報承辦單位：漳州豪庭策劃公司協(xié)辦單位：新城汽車城贊助單位：中國移動通信有限責任公司漳州分公司萬達房地產(chǎn)展會內(nèi)容

一、展會內(nèi)容：展會將推出四大板塊：第一板塊為汽車展覽，主要包括國內(nèi)外新款車展，汽車零部件展、汽車生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇，主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經(jīng)貿(mào)洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿(mào)易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內(nèi)容。

二、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產(chǎn)制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料；汽車工業(yè)新能源技術與產(chǎn)品；汽車工業(yè)環(huán)保技術與產(chǎn)品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備；（上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展）

三、配套活動：汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

四、展場規(guī)劃（詳見平面圖）：a）概念車展示區(qū)：漳州廣場室內(nèi)展廳b）乘用車展示區(qū)：一號展區(qū)c）商用車展示區(qū)：二號展區(qū)d）汽車配件展示區(qū)：三號展區(qū)e）汽車飾品：四號展區(qū)f）表演區(qū)：增城廣場舞臺區(qū)

五、媒體宣傳：組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內(nèi)專業(yè)團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內(nèi)涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現(xiàn)場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業(yè)、電視、電臺和網(wǎng)站等媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，更好地為各參展企業(yè)服務

會展策劃書13

一、展會框架

（一）展會名稱

××××年××特色美食展

（二）展會時間

××××年9月30日至××××年10月2日

（三）展會地點

××xxxx展覽中心

（四）主辦展機構

××市烹飪協(xié)會

（五）承辦機構

××美食家、市政府、市旅游局等

（六）辦展目的

希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。

（七）參展范圍

1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等；

2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等；

3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等；

4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；

5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；

6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。

二、會展工作人員分工計劃

（一）前期的宣傳與推廣計劃

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

（二）場地布置計劃

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

（三）禮儀服務計劃

負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導； 負責檢票，迎接觀眾。

（四）現(xiàn)場場地管理

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展中維護現(xiàn)場秩序 （2）隨時保持場地衛(wèi)生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件

（五）展會物品管理

負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展后負責歸還器材 （2）負責現(xiàn)場水電問題和搶修問題

三、宣傳推廣

本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關企業(yè)。

1.網(wǎng)絡媒體宣傳： 微博、有關美食的網(wǎng)絡平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。

四、招展

1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請

五、招商

本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

六、籌備進度計劃

（一）布展時間

起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29

（二）展覽時間

起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2

（三）撤展時間

××××年5月2日15:00后

七、配套活動 《大胃王比賽》

時間：××××年10月1日下午14：00~16:30

地點：會展中心現(xiàn)場

對象：現(xiàn)場報名

活動內(nèi)容： 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

八、經(jīng)費預算

包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）

拓展閱讀：怎么寫策劃書

策劃書封面四種內(nèi)容構成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現(xiàn)出來，讓使用者一目了然。

策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書制作時間：年、月、日。

策劃書的編號。

關于策劃書的格式：

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預算：

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃書14

一、活動主題：

青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)

二、活動目的：

1、xx級會展專業(yè)迎新活動，增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流；

2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業(yè)新生起到榜樣作用；

3、展示會展專業(yè)風采，提升會展專業(yè)整體形象，擴大會展專業(yè)知名度。

三、活動時間和地點：

時間：XX年xx月xx日19：00~21：00

地點：xx工商大學江北校區(qū)學生活動中心

四、活動前期準備工作：

1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10、30)

2、再次召開協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即時解決(11、4)

3、每組工作人員進入工作狀態(tài)，完善各小組工作(11、5—11、12)

4、節(jié)目選用(11、11)

5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)(11、12)

6、繼續(xù)完善各自工作，爭取做到最好(11、12——-11、20)

7各小組工作匯總，接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(11、20—11、22)

8、彩排預演(11、22)

五、活動形式和內(nèi)容

形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

六、聯(lián)誼會流程

1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv

2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)

4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。

5、08級活動大事回顧及表彰。

6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。

7、抽獎穿插于節(jié)目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

8、聯(lián)誼會結束，評選出最佳人氣節(jié)目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

七、工作分配與具體事項

1、監(jiān)制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

(1)全面負責，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結；

(2)銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

2：節(jié)目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

(1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集；

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制；

(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數(shù)量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作，檢查主持稿。

(4)協(xié)助表演者準備服裝道具。

3：外聯(lián)組(2—3)：黃xxx等人

(1)拉贊助

(2)所拉資金，禮品的保管

(3)關于演員、主持人化妝贊助

4：攝影制作組(4)陳xxx等人

(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)

(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作

5：后勤組(4——6)譚xxx等人

(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管

(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資

(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置

(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要，負責擺放和撤離道具

(5)當晚的發(fā)放小禮品，記錄獲獎名單

6：宣傳組(2—3)許xxx等人

(1)負責這次聯(lián)誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

(2)設計我們的專業(yè)logo貼

(3)簡報宣傳

7：公關組(2—4)黃瑩楊琴

(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。

(2)租借場地、投影等相關物品

8：背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統(tǒng)計，證書獎狀拍攝)

(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

9：現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6—8)：彭xxx等人

(1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序

(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件，如燈光、音效

(3)人員的調(diào)動與安排

八、經(jīng)費預算：

用途數(shù)量金額(單位：元)

租用服裝道具200

化妝(贊助)

購買請柬50—7020

印制標志120

舞臺背景布置120

小禮品(抽獎)100+贊助

聯(lián)誼會紀念品(贊助)

資料打印30

其他210

共計800

注：經(jīng)費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)

附：道具清單

1、文藝節(jié)目：{待定}

2、互動節(jié)目：{待定}

3、請柬：50——70份

4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

5、禮花筒：2/4支

6、話筒：不低于四支

7、節(jié)目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

10、觀眾席：150—200個

【演出部分】

節(jié)目列表

1、文藝節(jié)目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

2、互動節(jié)目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

5、開場秀：約為5分鐘

6、結束秀：約為5分鐘

7、其他：時間不得超過20分鐘

會展策劃書15

第一部分：可行性分析

（1）市場環(huán)境

1人口環(huán)境

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟因素

這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

3競爭因素

經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

（3）執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架

主辦單位：

雅居樂集團協(xié)辦單位

協(xié)辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

舉辦時間：

20xx年5月黃金周

舉辦地點：

在碧水青園東興、、舉行

展會范圍

1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

（2）展會立意

1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應。

3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。

4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象

（7）參展注意事項

參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

（8）聯(lián)系方式

聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務有限責任公司西部會展中心

聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

聯(lián)系電話：1357222395715929947566

E-mail：xa_expo@163.com

聯(lián)系人：杜女士張先生

開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

開戶賬號：

QQ：

第三部分：招展與招商方案

協(xié)調(diào)各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

采購商邀請

1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；

2、邀請本地經(jīng)銷相關產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；

5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

附：邀請函

招展日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司。

大連2011車展策劃方案

由大連市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會、中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學會、中國汽車工業(yè)進出口總公司、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會、大連國際商會展覽公司共同舉辦的2011大連國際汽車博覽會在2011年8月17日在大連星海會展中心舉行，現(xiàn)由大連國際商會展覽公司委托我方對此次展會做以策劃。車展活動方案內(nèi)容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）報名參展時間：2011年1月1日——7月31日

布展時間：2011年8月13日——8月16日

開幕時間：2011年8月17日9：00

開展時間：2011年8月17日——8月21日

撤展時間：2011年8月21日17：00

（二）地點：大連星海會展中心

（三）名稱：2011（第16屆）大連國際汽車展覽會

（四）主題：節(jié)能環(huán)保 引領時尚

（五）宗旨：品牌、潮流、創(chuàng)新、服務

（六）參展范圍：

1、乘用車（各種基本型乘用車、SUV、MPV、改裝車型等）、新能源汽車、房車、游艇等。

2、商用車（卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車）、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護保養(yǎng)設備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積12萬平米，室內(nèi)8萬平米，室外4萬平米；

2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1.國外參展品牌

全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、GMC、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價

1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影，這也是中國車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”。

2.國內(nèi)參展品牌

國內(nèi)最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內(nèi)自主品牌的廠商均以強大陣容參展。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國國際貿(mào)易促進委員會

中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會

中國汽車工業(yè)協(xié)會

中國汽車工程學會

中國汽車工業(yè)進出口總公司

大連市人民政府

2、協(xié)辦單位：

中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會

大連國際商會展覽公司

三、車展籌備機構：

設立由市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會主要領導牽頭，以大連國際商會展覽公司主相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉 曹煦

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

B、負責門票贈送工作；

C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

D、負責班車及線路的確定和管理工作；

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；

F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

G、負責財務管理，收支預算；

H、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責：

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

D、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

C、廣告位設立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設計制作；

F、參展商布展設計審核工作；

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規(guī)；

B、展場現(xiàn)場管理工作；

C、消防、保險等工作；

D、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

E、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

著重強調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會的成果。

大連國際汽車工業(yè)展覽會于1995年立項，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風送爽的8月下旬。在不斷總結經(jīng)驗的基礎上，精心策劃和培植，堅持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務”的宗旨，使展會規(guī)模逐年擴大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國內(nèi)外享有盛譽和巨大影響力的品牌展覽會，是中國汽車銷售量最大的展覽會。

2010年的第十五屆展覽會規(guī)模達到12萬平方米，有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購車近35萬人次，現(xiàn)場銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作：

需與全國相關媒體建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內(nèi)

容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向大連市政府上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會協(xié)調(diào)解決。

六、需大連市政府協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在本市主流媒體集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

請大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由大連市政府統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

本次展會采取邀請函形勢與門票形勢同時進行，邀請函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價10元，可在會展中心售票處購買。

5、會場之間的交通問題

建議開通市內(nèi)直達會展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司2011年3月15日