第一篇：活動策劃部門職責總綱

活動策劃部部門職責總綱

工作目標：

一、初期目標：推動招生、產生招生，貼近生源、掌握生源

二、中期目標：提高艾思知名度、美譽度（即口碑），樹立艾思品牌，間接帶動招生（替代傳統廣告，減少甚至消除陌拜阻力，吸引家長主動到校了解和報名）

三、長期目標：提升艾思服務價值，作為艾思服務的補充，提供艾思增值服務。

主要工作：

1.聯系社區舉辦活動

1.1 社區溝通，內容（社團活動對社區工作的意義和幫助，對社區居民生活的意義和幫助，需要社區如何協助開展）

1.2 社區溝通，方式（上門拜訪，電話拜訪，郵件拜訪，上級部門—街道拜訪）

1.3 獲得社區的認同和信任，形成長期合作關系，聯系更多的社區。

2.拿到社區家長名單（現場簽到表、活動預約報名表、社團預約報名表、社區名單）

2.1 現場活動簽到家長名單

2.2 預約報名活動家長名單

2.3 預約報名社團家長名單

2.4 已加入社團成員家長名單

3.活動內容，展示艾思師生風采，讓孩子喜歡、開心，學到有用，能用的東西

3.1 孩子、老師外貌、精神，口語流利，不怯場

3.2 讓孩子喜歡、開心，指活動形式（游戲、競技、表演、猜謎）

3.3 學到有用、能用的東西，指活動內容（各種日常情景下口語對話）

4.成功邀約家長到校參觀、了解

4.1 如何運用家長名單？

4.2 如何使邀約更有效率更有效果？（邀約方式電話、邀請函、所使用話術）

4.3 如何使到訪家長為孩子報名入學？

第二篇：活動策劃部門職責

活動策劃部門職責

1、品牌客戶關系CRM管理

2、負責會員管理維護、及VIP會員活動營銷策劃;

3、提升門店粉絲數、增加全渠道會員基數;

4、定期對會員的數據進行分析，跟進門店新顧客的發展和高端會員的維護及增長;

5、通過互動活動及品牌活動等內容跟進，提升會員粘性，提升顧客體驗感

活動策劃部門職責21、負責線下各類活動(論壇、培訓會、專家會等)的策劃、跟蹤執行，保證活動的與順利開展;

2、協助領導制定會議主題以及會議內容，確定落實召開時間、地點，按要求完成工作;

3、負責活動參會人員的招募，負責會后建立完善活動執行資源儲備庫，并撰寫總結報告;

4、負責完成領導下達的各項指標及安排的其他工作。

活動策劃部門職責31、根據文旅項目實際情況制定相應的活動計劃及方案;

2、負責市場活動文案的策劃，創意，撰寫;

3、負責各類活動的組織，執行，跟蹤，總結;

4、制定各類活動的策劃計劃及活動策略;

5、協調整合各方資源，活動所需物料制作的配送，對活動全流程進行組織管理。

活動策劃部門職責41、根據公司政策以及加盟商的需求，編寫活動策劃方案;

2、評估活動效果并編制活動報告;

3、從促銷活動的前期客戶蓄水到活動中的具體簽單;

4、活動中相關店員以及臨時人員的銷售技巧及產品知識的培訓;

5、根據活動方案，將活動轉化為具體的行動方案;

6、根據行動方案，按時完成工作任務;

活動策劃部門職責51、針對k12課程產品，設計用戶增長的活動與社群運營策略，持續優化增長模型;

2、擅長用戶引導、互動、活動等各類策劃，運營各類用戶社群，擅于與用戶進行互動;

3、了解各種有利于用戶增長和培育的產品，包括但不限于各類裂變工具，基于用戶洞察，負責裂變工具、培育工具等從策劃到細節落地的把控，并對具體方案進行檢測和獨立執行項目，對項目結果負責;

4、定期分析數據，總結歸納問題，并提出解決方法。

活動策劃部門職責61、負責活動文案撰寫，獨立完成各項文案及相關文字工作;

2、協助公司宣傳體系建設、自媒體的內容策劃及運營管理;

3、負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;

4、負責公司軟文、創意新聞稿及網絡評論稿等文案的撰寫;

活動策劃部門職責7

1)圍繞項目營銷或活動，負責公司外部資源的整合，整合對象包括政府資源、社會資源、活動資源、客戶資源等，并與資源方保持良好的溝通;

2)負責活動方案制定前活動資源收集及篩選，提供有競爭力和個性化的市場推廣及公關活動策劃方案;

3)根據營銷策略，對項目的推廣活動、公關活動的整體策劃、組織執行，活動現場全面控制，突發情況處理;

4)負責活動文案的策劃、創意、撰寫和執行;制定預算及工作報告;

5)統計各項公關活動的數據，經過分類整理和分析，如實上報為領導決策提供依據，活動后續工作的跟進，效果的跟蹤分析及總結;

6)協助完成公司其他部門相關活動策劃工作。

第三篇：策劃部門工作職責

策劃部門工作職責

1、負責項目的定位于策劃報告的撰寫

2、負責產品的推廣與執行

3、負責產品創意與推廣策略的制定

4、根據公司有關經營發展戰略制定、季度、月度推廣方案（呈報經理）

5、制定各階段的推廣計劃，制定相應的推廣策劃方案

6、根據公司有關推廣工作要求，實施各項推廣方案及措施

7、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃實施工作

8、負責項目的服務管理工作，制定相關服務措施及相應的管理制度

9、負責企業宣傳與媒體的溝通和協調工作

團隊組建于人員架構（無堅不摧的7人團隊）

一、策劃總監（1名）

1、全面負責組織開展策劃中心的各項工作

2、全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作

3、全面負責項目的推廣定位和主題創意工作

4、全面組織宣傳推廣計劃、掌控實施過程

5、全面負責整個團隊的業績考核工作

6、負責重要的接待和外聯、塑造企業良好的內外部形象

7、加強與上級領導、相關部門的協作配合二、策劃經理（2名）

1、協調策劃總監負責項目方案的撰寫和統籌

2、負責項目文案的指導，審核與方向性方案的撰寫工作

3、負責重要項目提案的撰寫和提報

4、針對策劃工作與企業其他部門的溝通與協調

5、圍繞方案撰寫組織項目的市場調研

6、負責策劃部的市場研究和指導工作

7、指導策劃人員整體水平的提高，并培訓策劃人員

三、策劃文案（2名）

1、協助策劃總監或策劃經理完成項目的策劃文案工作

2、負責企劃方案的撰寫加工工作

3、負責資料的搜集和整理分析工作

4、負責前期的市場調研與分析報告的撰寫

5、負責公司隨機性文案稿件的撰寫工作

6、負責公司網站和項目網站的維護和更新

7、根據項目需要，配合完成相關工作

四、策劃執行（2名）

1、協助項目中心主任或項目策劃經理完成項目市場調研工作

2、負責與公司其他部門及項目合作公司的具體工作及時反饋相關意見

3、負責項目策劃方案的落實和執行細則，與合作方協調、溝通

4、負責項目實施細則的信息反饋，以及項目實施效果的評估與整理

5、負責項目中心及項目策劃經理的相關事務性工作

策劃部工作流程

一、項目介入階段

之

一、識別需求

1、分析項目市場需求

2、對市場需求的理解陳述

3、界定項目工作范圍

4、描述提出方案或方法的基本原理

5、項目組織的介紹

6、項目完成所要求的進度計劃

7、確認項目執行困難產生的成本預算

之

二、確定課題

1、組織潛在客戶對項目進行評估

2、確認潛在客戶對項目的期望和需求

3、根據潛在客戶的期望做準備性調查

4、確認項目框架和目標

5、確認項目推廣形式及具體執行方案

之

三、提交建議書，推廣執行方案

1、項目方案的文字案提交

2、項目方案的推廣計劃

3、選擇項目合作者的基本條件落實

4、簽署項目合作協議的范本準備

5、擬定合同，做好項目的開展準備工作

二、項目啟動階段

之

一、確定項目領導小組

1、根據項目要求確定項目領導小組（項目主要成員與客戶負責人構成）

2、統籌項目分工及項目開展具體的細節

3、項目開展過程中的流程及細節處理

之

二、確定項目實施計劃

1、項目領導小組和項目負責人確定的開展計劃于項目詳細目標，時間進度，人員要求和其他后期準備

2、根據經驗提出初步計劃于要求

3、準備項目開展所需要的資料等

之

三、確定項目工作小組

1、根據項目計劃要求，成立項目工作組、明確具體分工和職責

2、擬定項目執行中的具體工作計劃和時間進度

3、擬定項目調查分析計劃

三、項目執行階段

之

一、調查分析與座談

1、根據調查計劃和針對性的問題實施最后的市場調查

2、主持和開展座談會討論、聽取各方面人員對項目實施過程中的意見和要求

3、深入調查分析、了解項目競爭對手的情況及木產業鏈

之

二、調整提交策劃報告

1、整理分析調查資料，對問題分類管理處理

2、提供初步改進建議的方案、建立新的策劃框架

3、提交完整策劃報告，進入正式項目執行階段

之

三、完善項目執行

1、在市場反饋的基礎上不斷調整執行方案并根據市場實際情況對項目的執行實時修改。

2、協助處理項目執行過程中的相關問題，按照合作者的要求協助客戶擬定新的實施方案

3、對存在分歧的問題進行分析研究，共同分析存在的問題和難點，敲定最終解決方案

第四篇：活動策劃部部門職責

山西財經大學社團聯合會活動策劃部部門職責

新學期，新氣象，新起點，新的征程！為了加強活動策劃部工作內容體系化、內部管理規范化，確保各項工作的順利開展,并營造一個良好的辦公環境,特制定本制度:

活動策劃部設立部長一名，副部長四名，干事20-30名。活動策劃部負責組織策劃學生社團聯合會的各類社團活動的策劃，負責與各社團交流工作，同時配合其他部門活動的展開，并且監督和指導各協會活動有序地開展，是學生社團聯合會發展的基石。

一、工作目標

1.創新工作機制，加強部門管理，以穩定為基礎，以引導、監督、管理為手段，努力建設好社聯活動策劃部。

2.加強經驗交流，探討社聯活動策劃部的發展，提升社聯活動策劃部發展層次和水平。

3.提高內部成員的綜合素質，打造一支戰斗力強，業務精通，有組織，有紀律的隊伍。

4.做好指導社團工作并配合其他部門活動的展開，使各協會活動有序地開展，充分發揮學生社團聯合會與各社團的紐帶作用。

5.做好每次活動的策劃工作，把握活動流程，使活動的開展便捷，順暢。

二、會議制度

1、每周二晚上9:00召開，特殊情況另行通知。對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作

2、參加會議時，不得遲到、早退，有特殊情況者應提前向副部長請假、副部長

須向部長請假，同意后方能生效；

3、參加會議應按時到場，指定人員做好會議記錄以便安排和布置工作；

4、與會人員應保持會場紀律，不得交頭接耳，或看與會議無關的資料或書籍，須對通訊工具采取消音或關機措施，不得在會議期間隨意進出會場影響會議的正常進行；

5、開會期間堅持認真民主原則，會上積極發言，多出想法;

6、在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向部長或副部長提出不同看法，并做好相應記錄；

7、無故缺席累計兩次者及缺席累計三次者，取消評優資格；

三、副部級例會和社團負責人例會制度

1、每周二下午14:00召開社聯副部級以上例會，14:30召開社團負責人例會

2、在會后積極對每次各個社團的活動策劃案評估指導，已使活動更加有序成功的開展

四、內部建設制度

1、招新后活動策劃部將對部員進行培訓，按部員的意愿及能力進行分配到各個副部組；

2、活動策劃部成員要嚴于律己，嚴格遵守社團聯合會的管理制度，建立活動策劃部的良好形象和聲譽。如發現內部成員有嚴重損害活動策劃部形象的，當給予辭退；

3、活動策劃部成員不得以權謀私，一經發現，視情節輕重給予批評、警告、辭退的處分；

4、活動策劃部成員如察覺自己無法勝任活動策劃部工作的，可以向部長或副部長提出辭職，并上交辭職報告，經主席團根據實際情況討論同意后，使工作移交完整后方可離開；

5、對于工作業績優異者，將給予學分評定的獎勵或團課培訓資格或者年終評定 “優秀干事”稱號，對于表現不佳者，如違反規定嚴重者，給予辭退；違反規定較輕者，達三次后給予辭退；

6、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視；

7、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評；

8、提高部員工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高；

9、加強部員之間的精誠合作，適當授權，充分發揮每個人的主觀能動性，有效挖掘部員的潛能，部長及副部長可以及時指出、糾正其錯誤并加以正確引導，優質高效地完成工作任務；

10、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力；

11、在保持我部門成員穩定與團結基礎上開展各項工作，.開展工作時注意內部的發展與外部的發展相結合，加強同別的部門的交流與溝通，增強凝聚力，工作與活動中不能固步自封，要勇于創新，打造特色

五、要求

1、端正工作態度，積極發揮自身優勢，保質保量完成組織交給的任務；

2、注意動手能力、交際能力的培養，使自己以后能適應工作；

3、嚴格自覺按計劃工作，自覺遵守各項規章制度，接受領導、同事及同學們的督促；

4、講究方法，注重效率，以積極的姿態融入社團聯合會的工作；

最后,我們將積極投身社團聯合會的建設,充分發揮活動策劃部的作用,并與其他兄弟部門合作，進一步踐行社團聯合會的各項工作，使社團聯合會的工作更加順利，成功。

山西財經大學社團聯合會活動策劃部制

2012年9月10日

第五篇：活動執行部門職責

活動執行部門職責

1.根據公司制定的項目成本預算嚴控活動執行經費;

2.負責項目活動前期的物料制作、運輸、搭建、跟進及現場執行工作;

3.項目活動現場問題的及時處理及反饋;

4.制作填寫項目執行報告，總結問題協助上級領導制定相應的解決方案;

5.負責協助公司對項目搭建供應商的管理;

6.負責與公司相關部門的前期溝通，確保項目活動的順利進行;

7.負責項目過程記錄、實施，并歸檔相關文件協助完成結案報告。

活動執行部門職責21、與客戶就項目內容與細節確定進行良好有效的溝通,促進項目的落實與推進實施;

2、完成各類活動項目的前期跟進、中期執行與項目后期匯報總結;

3、負責現場人員的有序組織、場地布置，物料準備等工作;

4、對接各種市場推廣物料設計制作等，整合合作資源;

5、領導交辦的其他事項。

活動執行部門職責31、制定活動執行計劃，確保執行的資源分配和合2、負責嚴格監控該活動的實施，保證活動按質、按量完成;

3、負責活動組與用戶的溝通與協調，以及活動組與公司內部資源的分配與優化;

4、協助上級組織協調管理活動進度，對整場活動進行監督管控;

5、了解活動中涉及物料的準備、管理及相關外聯工作：

6、了解活動的相關管理制度及制作流程，熟悉燈光，搭建等：

7、對執行和最終執行的結果進行全面公正的評估，分析原始數據，撰寫總結。

活動執行部門職責4

1.在客戶經理指導下，完成活動策劃案的撰寫以及相關信息的搜集與文檔的撰寫;

2.協助進行與制作、設備、演藝、搭建等供應商進行溝通工作;

3.協助大型會議現場服務工作以及活動現場執行工作。

活動執行部門職責5

1.為公司各部門營銷活動提供方案支持、計劃支持;

2.促銷活動方案推進及執行，包括信息收集、現場布置、過程管理等，并收集促銷活動效果的反饋;

___對公司競品進行調研、分析工作，包括競品促銷政策、活動方案、產品、價格等相關內容進行整理匯報;

4.負責公司新媒體運營、粉絲的維護;

活動執行部門職責61、協助部門負責人制定商場及租戶推廣活動，包括：展會活動策劃、渠道合作等;

2、協助部門負責人對于市場資源的開發及商務談判后續跟進;

3、作為部門接口人與關聯部門溝通配合，協助日常事務性工作推進;

4、負責跟進物料的制作，供應商監督和考核;

5、配合公司各類商戶活動、促銷活動的現場布置、美術陳列及活動現場跟進等。

活動執行部門職責71、協助部門完成品牌策略規劃及制定

2、負責具體項目的日常溝通，推進項目的創意、媒介、活動執行

3、協助完成對內對外的協調工作，推進并報告工作的進程

4、協助收集并了解對應客戶相關的市場、消費者、競爭信息