第一篇:員工宿舍管理流程
員工宿舍管理流程
一、住宿安排原則
1、本公司分配宿舍,原則上分配給非本地員工住宿,住宿免費(fèi),水電費(fèi)自理。
2、新員工入職當(dāng)日,由申請(qǐng)人填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)單》說明姓名、性別、部門、崗位、申請(qǐng)理由、等相關(guān)事項(xiàng)經(jīng)行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后交行政文員,行政文員憑《宿舍入住申請(qǐng)單》執(zhí)行,然后填寫《宿舍入住情況登記表》。(附表)
3、普通在職外住員工需要入住公司宿舍需填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)單》,經(jīng)行政部經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
二、宿舍分配
1、根據(jù)房源和床位,合理分配員工住宿。
2、電腦錄入房源和員工分配等有關(guān)資料。
三、日常管理
1、凡入住公司宿舍的所有員工必須服從行政部的管理和安排。
2、遵守相關(guān)法律法規(guī),宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為。
3、住宿人員接到宿舍分配通知后限期內(nèi)(一星期)遷入居住,逾期以棄權(quán)處理;如有特殊情況,另作處理。
4、宿舍未經(jīng)允許不得留宿非本公司員工,更不可以男女混住同一宿舍。如有特殊情況的,需填寫《宿舍入住情況登記單》,經(jīng)行政部經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
5、住宿人員不得占用宿舍床位而不在宿舍住。除有事請(qǐng)假、休假等原因暫 不在宿舍住外,如發(fā)現(xiàn)住宿人員一個(gè)星期不住在宿舍的,經(jīng)核查后一律收回床位。
6、住宿人的私有財(cái)務(wù)及貴重物品,應(yīng)各自保管、自行負(fù)責(zé),如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告舍長及行政主管,以做備查。
7、宿舍內(nèi)配備設(shè)施(如桌子、椅子、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、煤氣設(shè)備、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有人為損壞,由損壞者負(fù)責(zé)修理好或者
賠償,如無具體損壞者則由現(xiàn)住人員共同修理好或負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)。
四、清潔方面
為保障員工的身體健康,要做好宿舍居住環(huán)境的清潔。
1、宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃,行政部派員每月對(duì)各員工宿舍進(jìn)行不定期的檢查,所有員工的個(gè)人床褥、衣物、鞋等個(gè)人日常清潔用品須整理好,保持宿舍整齊衛(wèi)生,不符合要求者將予以通知整改。
2、宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物,以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。
3、宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品;不得在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。
4、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧 行為。
5、為達(dá)到宿舍有效管理的目的,由住宿人員互相推選,設(shè)置各宿舍舍長和 副舍長各1名,負(fù)責(zé)本宿舍自治、安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等日常的所有事務(wù),各住宿人員有問題找舍長或者副舍長。宿舍所有事務(wù)由舍長向行政部匯報(bào),行政部對(duì)宿舍的事務(wù)直接找舍長。
五、鑰匙管理與員工離職
1、員工入住宿舍后,行政部為其發(fā)放鑰匙,員工須在鑰匙登記本上簽名領(lǐng)取。
2、宿舍鑰匙共兩套,一套為備用鑰匙,存放于行政部;另一套為員工日常使用,由員工自己保管。
3、行政部對(duì)備用鑰匙實(shí)行統(tǒng)一管理。
4、員工對(duì)宿舍鑰匙只有使用權(quán),未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自更換房間門鎖,若要更換,要及時(shí)將鑰匙交到行政部。
5、為了宿舍安全,宿舍鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。
6、員工離職或者退宿時(shí),應(yīng)將使用過的床位、物品等清潔干凈。
7、員工離職時(shí),必須將鑰匙交回行政部,凡遺失鑰匙或者不交鑰匙的按公司規(guī)定辦理。
8、離職員工在離職當(dāng)天辦理完相關(guān)手續(xù)后,必須搬離宿舍。并于離舍三天
前通知行政部,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)做好清點(diǎn)接收工作,否則按公司規(guī)定辦理。
第二篇:員工宿舍管理
××公司
員工宿舍管理制度
第一張 目的 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工 獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本規(guī)定。第二章 范圍 本規(guī)定適用于網(wǎng)絡(luò)營銷部所有住宿員工。職責(zé): 第三章 職責(zé):
1、人力資源行政專員負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作;
2、部門內(nèi)所屬員工要服從管理、積極配合;
3、宿舍只提供單身員工個(gè)人住宿。入住管理: 第四章 入住管理:
(一)作息時(shí)間: 1.員工每天早 7 點(diǎn)起床(加班、值班等特殊情況另行約定),7:15 就 餐,7:45 之前到辦公室。7:50 晨會(huì);8:00 正式開始工作。值日生 7:45 以前完成辦公室衛(wèi)生的清掃工作。2.中午 11:30 下班,員工到食堂就餐,完畢后午休,12:30 開始下午工 作。3.下午 17:30 分下班,員工到食堂就餐。晚餐后活動(dòng)自行安排。4.入住的員工,應(yīng)在 21:30 之前回寢室就寢,如需延遲或不歸寢的,須提前請(qǐng)假。5.員工晚間 22: 后禁止嬉鬧、30 大聲聽音樂、看電視、大聲喧嘩,晚 23:00 寢室熄燈,以免影響他人休息,影響第二天的工作。
(二)具體規(guī)定:
1、入住人員必須遵守宿舍管理人員的要求,在規(guī)定房間、床位入住;
2、男、女員工嚴(yán)禁串寢留住,男員工不得進(jìn)入女員工寢室;如確需 入內(nèi),必須有第三人在場且不得長時(shí)間(30 分鐘以上)逗留。
3、入住員工嚴(yán)禁帶非公司人員入內(nèi),更不準(zhǔn)留宿;
4、辭職、辭退、解聘人員必須在辦理手續(xù)后當(dāng)日內(nèi)在相關(guān)人員的監(jiān) 督下退出宿舍,不準(zhǔn)繼續(xù)留住;
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××公司
5、嚴(yán)禁翻弄他人的行李及衣物等;
6、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品;
(三)衛(wèi)生要求:
1、入住人員自覺遵守宿舍衛(wèi)生要求,愛護(hù)環(huán)境,嚴(yán)禁亂扔垃圾;
2、自覺清理宿舍內(nèi)及宿舍門口衛(wèi)生,保持室內(nèi)衛(wèi)生;
3、不得在走廊、宿舍門口、樓梯間堆放垃圾,禁止高空拋物;
4、宿舍內(nèi)每位員工均需輪流打掃清潔衛(wèi)生(輪值表貼于門后);
5、換洗衣物和鞋不得在寢室內(nèi)堆積;
6、宿舍及走道內(nèi)嚴(yán)禁亂拉亂接電線、使用電器具;
7、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒;
8、保持床單、被罩、枕套的整潔,定期清洗。
(四)其他: 1.有下列條件之一者不得入住: 1.1、犯有傳染病者、1.2、有不良奢好者;
2、住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿資格,情節(jié)特別嚴(yán)重的,交由司法機(jī)關(guān)處理: 2.1、不服從監(jiān)督、管理、指揮者; 2.2、在宿舍內(nèi)賭博(打麻將、打撲克等涉及金錢的)、斗毆、吸毒、行 騙及酗酒者; 2.3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等; 2.4、宿舍內(nèi)接待異性人員或留宿外來人員者; 2.5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者; 2.6、
違反宿舍安全規(guī)定者; 第五章 安全管理
1、進(jìn)出隨手關(guān)門,保證宿舍內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)安全;
2、保管好自己的個(gè)人物品,貴重物品妥善保存;
3、自覺愛護(hù)公司財(cái)物,如有損壞,照價(jià)賠償;
4、對(duì)于嚴(yán)重違章現(xiàn)象,人力行政專員可先予以干預(yù),控制事態(tài);然 后上報(bào)公司,等待處理;
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××公司
5、對(duì)于特殊緊急事件,部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)電話通知公司,并請(qǐng)求相關(guān) 機(jī)關(guān)實(shí)行救助(如 119、110、120 等)。第六章 附則
1.2.3.4.本規(guī)定由黑龍江蘭亞實(shí)業(yè)有限公司網(wǎng)絡(luò)營銷部制定并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定適用于網(wǎng)絡(luò)營銷部所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行 規(guī)定。本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2010-09-01
總經(jīng)理審批意見:
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第三篇:員工宿舍入住流程
員工宿舍入住流程
一、符合入住宿舍的情況:①新入職人員培訓(xùn)的(非廣州上班)②駐外人員回本部參加培訓(xùn)的 ③其他符合條件的
二、入住流程分為以下兩種:(1)員工本人申請(qǐng)入住的
員工填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》
部門負(fù)責(zé)人審批
人力資源部審批
行政部登記(員工領(lǐng)取鑰匙)
員工辦理授權(quán)手續(xù)
入住
退房(員工歸還鑰匙)
行政部確認(rèn)(2)公司安排入住的:
人力資源部填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》
行政部登記(員工領(lǐng)取鑰匙)
員工辦理授權(quán)手續(xù)
入住
退房(員工歸還鑰匙)
行政部確認(rèn)
三、關(guān)于公司員工宿舍管理部門:
員工宿舍
人力資源部行政部
宿舍物資采購宿舍物資采購
宿舍管理入住審批 與配置申請(qǐng)
注:凡是不走入住申請(qǐng)流程,自行入住的人員,一旦被發(fā)現(xiàn)取消入住資格,若有任何宿舍物品遺失、損壞的,賠償責(zé)任將由為他人提供授權(quán)卡和鑰匙的人員承擔(dān)。入住人員須認(rèn)真閱讀公司《宿舍管理制度》,自覺遵守公司制度,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,按制度處理。
附件:《員工宿舍入住申請(qǐng)表》
第四篇:員工入住公司宿舍流程
員工入住公司宿舍流程
申請(qǐng)住宿員工到行政辦公室領(lǐng)申請(qǐng)表→申請(qǐng)住宿員工填寫入住申請(qǐng)表→車間主任,部門主管意見→行政部辦公室主任意見→行政部編排住宿→申請(qǐng)住宿員工對(duì)應(yīng)房間入住。○申請(qǐng)住宿員工到行政辦公室文員處領(lǐng)取“入住申請(qǐng)單”
○申請(qǐng)住宿員工按照表單要求詳細(xì)填寫“入住申請(qǐng)單”
○申請(qǐng)住宿員工將“入住申請(qǐng)單”填寫完畢后,到所屬部門簽署意見。
○部門主管對(duì)“入住申請(qǐng)單”給予同意意見后,由申請(qǐng)人持申請(qǐng)單到行政部簽署意見,并安排房間床位。
○申請(qǐng)人持入住通知單到宿舍指定房間床鋪入住,并通知宿舍樓層管理員。
員工入住申請(qǐng)表
行政部:
本人-----------是-------------部門的員工,現(xiàn)任職———崗位,入職時(shí)間———— 因——————————————原因,現(xiàn)申請(qǐng)入住公司宿舍樓,請(qǐng)給予安排。申請(qǐng)人:
申請(qǐng)日期:
部門主管意見:行政部意見:
入住宿舍通知單
致:宿舍樓層管理員:
現(xiàn)有————部新入職員工————先生/女士,請(qǐng)按公司規(guī)定安排宿舍——房——床位 所發(fā)放的物品名稱及數(shù)量,請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)登記并要求該員工予以簽名確認(rèn)。
多謝合作
行政部
年月日
第五篇:員工宿舍管理規(guī)定
員工宿舍管理規(guī)定
為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效益,特制訂本制度。第一條 住宿條件
無適當(dāng)住所或者交通不便的員工可以申請(qǐng)住宿。
第二條 為使宿舍安全與衛(wèi)生,特規(guī)定以下各項(xiàng)規(guī)章制度以共同遵守
1、住宿人員必須遵守宿舍管理規(guī)定,愛護(hù)宿舍區(qū)設(shè)施和公用物品,不準(zhǔn)私自拆改公用設(shè)施,不準(zhǔn)將公用物品帶出宿舍,宿舍長、管理員隨時(shí)檢查配給物,如有損失照價(jià)賠償。若責(zé)任不清或知情不舉者,則本寢室集體承擔(dān)。
2、住宿人員要妥善保管好自己的物品。不得動(dòng)用他人物品,重要證件、貴重物品一定要隨身攜帶;如發(fā)生盜竊案件則交由公安機(jī)關(guān)處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,公司將無條件對(duì)其開除。
3、到宿舍來訪親友必須在管理員處登記,并出示有效證件經(jīng)允許后方可進(jìn)入;22:00前必須離開,宿舍管理員在21:30查房,提醒客人離開;不得大聲喧嘩或放大音響設(shè)備音量;
4、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電暖壺、電熨斗、電爐、電磁爐、液化器灶、電飯煲、電炒鍋、電熱水器、電熱水杯等高壓危險(xiǎn)器具及大功率電器,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,刀具、管具、等危險(xiǎn)物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任人,沒收其物品并罰款伍佰元,情節(jié)嚴(yán)重的,取消其住宿資格;消防設(shè)施和滅火器,未發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何人不得隨意動(dòng)用、噴射,違者罰款貳佰元;員工要提高警惕,注意安全;電器、線路發(fā)生故障,要及時(shí)通知宿舍管理員,不得私自修理,以免發(fā)生危險(xiǎn)。若責(zé)任不清或知情不舉,宿舍集體罰款500元
5、同室住宿人員要和睦相處,相互尊重、互相幫助,將各自的物品擺放整齊,輪流值日共同負(fù)責(zé)維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生。要搞好自身內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、整理衣物、被褥;包括地面、窗臺(tái)及陽臺(tái)等區(qū)域。每月25日檢查衛(wèi)生,并在宣傳欄公布。
6、先入住的人員不準(zhǔn)拒絕后安排的人員入住,視情節(jié)輕重罰款100-500元不等;要服從宿舍工作人員的管理;宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁打架、斗毆、偷竊、賭博、吸毒等違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次每人罰款100元,并取消住宿資格,情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。
7、住宿人員要自覺維護(hù)宿舍區(qū)和室內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)在墻面、門窗及共創(chuàng)設(shè)施的表面上亂寫、亂畫;嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,隨地吐痰,亂扔廢棄物,不準(zhǔn)在公共區(qū)堆放雜物;廢棄物要放在指定的地方,嚴(yán)禁拋向室外,不得隨意丟棄;嚴(yán)禁將火種扔進(jìn)垃圾桶內(nèi);一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者,限期改正,并給予罰款50元的處理。第三次違反者取消住宿。
8、凡上班時(shí)間內(nèi),員工禁止無故進(jìn)入宿舍內(nèi);嚴(yán)禁私自帶非本公司人員進(jìn)入員工宿舍內(nèi)。
9、嚴(yán)禁私自將公司公共物品帶回宿舍,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收并處以200元罰款。
10、員工應(yīng)于宿舍22:00熄燈前返回宿舍,在外發(fā)生意外,一律由本人自行負(fù)責(zé),公司不負(fù)任何責(zé)任。
11、節(jié)約能源,杜絕浪費(fèi),用水后要將水籠頭及時(shí)關(guān)閉。最后一人離開宿舍時(shí),負(fù)責(zé)檢查水籠頭、燈、等用具是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。
12、凡發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者,由人力資源部填寫“警告/處罰通知書”,將所受處罰記錄存檔。若故意損壞公物者及屢教不改者則雙倍罰款。
13、禁止宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng),凡是賭博,除沒收賭具外,每人懲罰1000元,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。
14、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以200-500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。
15、提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴(yán)防火警,火災(zāi)事故的發(fā)生宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜,除保護(hù)好現(xiàn)場外,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告宿舍管理員,否則不予處理,對(duì)人為造成的火警、火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),給予責(zé)任者一次處以500-1000元罰款。
16、住宿期間,在外租賃房屋者或無特殊情況,當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過7天者,按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力,宿舍管理人員有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時(shí)安排他人住入。
第三條 員工離職應(yīng)于離職日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延 第四條 員工發(fā)生下列情形為之一者,即應(yīng)取消其住宿資格:
1、不服從管理員監(jiān)督、指揮;
2、在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酣;
3、蓄意毀壞公司物品或設(shè)施;
4、擅自在宿舍內(nèi)接持異性或留宿外人;
5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改;
6、嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定;
7、無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿;
8、有偷竊行為。
第四條 住宿人員倘若違反上列有關(guān)規(guī)定者,視其情節(jié)輕重,依本公司員工手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行懲辦、賠償或取消住宿權(quán)。
常州杰森塑膠科技有限公司
二零一一年二月十七日