檔案管理員簡歷

檔案管理員簡歷1

個人信息

姓名：xx

性別：女

年齡：33歲

民族：漢

工作經驗：以上

居住地：浙江臺州椒江區

身高：CM

戶口：浙江臺州三門縣

自我評價

性格溫和、穩重，為人正直、正派，10年行政人事綜合工作經驗，多年管理經驗，善于溝通，協調，能把瑣碎的事情有條不紊地開展，愛崗敬業。具備一定的文字處理能力。做事認真細致，高度的責任心，原則性強。較強的抗壓能力和執行力。備注：網上簡歷，隱去部分內容，如有必要，可另外發送完整簡歷。感謝您的`垂閱。(保險勿擾，謝謝)

求職意向

希望崗位：其他類-其它相關職位

尋求職位：行政人事經理/主管/辦公室主任/總經理助理

希望工作地點：浙江臺州

期望工資：/月(可面議)到崗時間：隨時到崗

工作目標/發展方向

希望能有更好的發展機會。

工作經歷

▌20xx-06--20xx-03：臨海某醫院

所屬行業：其他(民營企業)

擔任崗位：行政/人事類/行政/人事類

職位名稱：辦公室主任

職位描述：全面負責醫院行政人事管理

▌20xx-01--20xx-05：臺州某物流/網絡公司

所屬行業：互聯網、電子商務(民營企業)

擔任崗位：經營/管理類/總經理助理

職位名稱：總經理助理

職位描述：

1、協助總經理完成公司發展計劃，制定并推動各項制度的落實，編制/修訂員工手冊。

2、制定年度招聘計劃、崗位說明書和工作流程，招聘落實。

3、各項費用審核、合同款催收及每月財務報表審核。

4、處理客戶投訴。

5、行業網站的日常維護。

6、隨著企業的發展，后期負責物流園區的招商工作，包括物流專線合作，場地出租，廠房、辦公室、店面等配套設施的招商租賃，高效完成既定目標。協助商戶處理工商、稅務事宜。

7、分公司(山東)開業籌備工作，協助總經理從公司選址、各項執照辦理、人員配備、市場分析，挖掘、發展客戶，一個月順利開業。

8、其他臨時事務。

▌20xx-01--20xx-12：上海某氣體設備有限公司

所屬行業：其他(私營企業)

擔任崗位：行政/人事類/行政/人事類

職位名稱：檔案管理員

職位描述：負責公司的檔案創建和管理，協助行政經理制定相關工作流程和管理制度。圖書資料的管理。期間通過內審員培訓，熟悉ISO9000和14000體系

教育經歷

20xx-09--20xx-06南京曉莊學院電子通信自控技術類/信息管理大專

技能專長

語言能力：英語：一般;

計算機能力：初級

其它相關技能：

10年行政人事綜合工作經驗，5年以上管理經驗

檔案管理員簡歷2

個人信息

xxx

性別：女

年齡：34歲

民族：漢族

工作經驗：5年以上

居住地：浙江臺州臨海市

身高：xxxCM

戶口：浙江臺州臺州

求職意向

希望崗位：財務/審（統）計類—會計

尋求職位：會計

希望工作地點：浙江、臺州、臨海市

期望工資：

月到崗時間：隨時到崗

工作目標/發展方向：

主辦會計

工作經歷

▌20xx—06——20xx—03：浙江華元房地產集團有限公司

所屬行業：房地產、物業管理（股份制企業）

擔任崗位：公司文職類/圖書情報/檔案管理

職位名稱：房產檔案管理員

職位描述：負責公司所有項目進館資料的登記、分類建檔、系統更新、備案查詢及日常銷售合同的保管情況，負責本部門人員的招聘并協調好本部門各檔案員的'排班工作及日常制度培訓，并及時申報部門制度流程的優化及建議。

離職原因：想回臺州

▌20xx—06——20xx—06：浙江裕陽商標事務所

所屬行業：互聯網、電子商務（私營企業）

擔任崗位：行政/人事類/行政助理

職位名稱：商標代理人

職位描述：協助客戶完成商標注冊、轉讓、變更、使用權許可等事項，積極拓展客戶群并保持良好合作關系，及時跟蹤所負責客戶的商標注冊情況，完成預計目標。

▌20xx—03——至今：浙江恒盛鋼構有限公司

所屬行業：建筑、裝潢（私營企業）

擔任崗位：財務/審（統）計類/會計

職位名稱：輔助會計（實習）

職位描述：掌握會計法規、現金管理條例、票據法等相關法規，能獨立、準確地辦理日常銀行業務、登記企業各類報表、開具票據、及時申報各項國家規定的稅種，協助財務主管處理其它日常業務；工作認真仔細，熟練使用財務相關軟件及其他office軟件。

教育經歷

1999—09——20xx—07浙江工業大學計算機類/行政管理大專

20xx—09——20xx—07杭州船舶工業學校計算機類/中專

培訓經歷

20xx—09——20xx—02自學會計實務會計從業資格證書

檔案管理員

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案專業技術資格報考條件

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;

2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。

(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；

2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；

4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。

一、檔案管理人員職責

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。

8、經批復的工程設計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

12、各項財產權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。

4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。

四、檔案的借閱與復印

1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應在公司內進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準，方可查閱或復制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。

六、檔案的銷毀

1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。