檔案管理員工作計劃

一、面臨問題：

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。

2、無正式下發的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業已形成，難以改變。

二、解決辦法：

(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業檔案分類及管理要求》)

2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮，列入企業發展和年公司檔案管理工作計劃。納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機，實現雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統中，使檔案管理工作實現數字化、網絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現代化水平。

(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

三、執行檔案管理工作的計劃：

(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。

2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。

3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(三)認真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

(四)加強檔案管理工作的學習。

恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。

【注】規范檔案管理即可以保證企業的商業機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現企業現代化管理的必經之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執行;其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。

附：《各專業檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》

各專業檔案分類及管理要求

一、行政文書檔案分類

1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經濟方針目標和重大問題的臨時通知。

2、本公司行政頒發的各項制度、規定、決定、通報等。

3、會議紀要、收文和發文登記薄。公司檔案管理工作計劃。

4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發言材料。

5、公司大事記、史志。

6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。

7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規定、通知。

8、本公司勞動調配、人員使用、調動、工資福利等的請示、批復。

9、集團公司有關干部人事工作的指示、規定、主要干部任免的通知。

10、公司內一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求

歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經辦歸檔。

篇一：水口山鎮2011年檔案管理工作計劃 水口山鎮2011年檔案管理工作計劃

一、繼續加強檔案法制建設

1、加強檔案法制學習、宣傳。

2、加強檔案檢查監督。對各村、各部門進行定期檢查、指導，做好檔案安全。

3、健全檔案行政執法隊伍。

二、繼續加強檔案信息化建設

1、發揮鎮檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統為依托，逐步實現內部目錄信息資源共享。

2、按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現電子公文實時歸檔。

3、做好檔案室局域網建設與維護的開展準備。

三、繼續加強檔案室工作，拓展功能

1、積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進一步豐富我鎮檔案內容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。

四、繼續加強檔案服務，提高服務質量

1、積極配合我鎮政務信息公開，繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。

五、繼續加強檔案人才隊伍建設

1、通過加強業務學習培訓，全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平，積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。

六、繼續加強檔案宣傳工作

篇二：檔案管理工作計劃 檔案管理工作計劃

――豐立群

關注檔案管理效能提升，在日常的每一項普通工作任務上都追求精益求精，并定期對完成的工作進行系統的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴，結合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業務知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學習的基礎上，增強檔案管理筆記的歸納和創新。

4、積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。

對內部的檔案管理需要進行一整套規劃，責任明確到人，首先將工作崗位細致化，才能得到責任明確化。目前因為還不是很系統，只能大體規劃一個細致工作崗位，在以后的工作中再繼續查漏補缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環節：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉，然后根據重點項目檔案管理需要，選擇下工地進行業務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內，并進行打碼。

第二部分，系統操作、裝盒。系統操作主要是對接收好的檔案進行錄入工作。

第三部分，掃描、入庫。目前系統對于掃描工作還不能進行，在硬件設施上還有很大的上升空間，系統針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔，達到全面開展電子檔案的結果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據檔案的利用價值或借鑒別館的經驗來制定。

我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領導擬定一個統一的初步模式，具體涉及到如何認真貫徹落實相關的檔案管理規定、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監督是否有一個既定的標準等。2012年1月29日

篇三：檔案管理工作計劃 檔案管理工作計劃

為了進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務，特制定以下計劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

三、認真做好日常的檔案管理

四、做好保密、安全工作

篇四：檔案管理工作計劃

2007年縣發改局檔案管理工作計劃

一、指導思想

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。年初，黨政領導班子專門召開了會議，就芷辦[2007]18號文件進行了專門的學習，并研究成立了檔案工作領導小組。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機，添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。

二oo七年三月

篇五：檔案管理員工作計劃

6、提高教師和領導的檔案意識。

篇六：學校檔案管理工作計劃 學校檔案管理工作計劃 2013年

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據。

一、指導思想

二、主要工作目標

（一）加強學校檔案部門自身建設。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。

（三）加強對檔案工作的管理。

（四）加強我校檔案資源建設。

（五）加強學校檔案信息化建設。

（六）提高檔案使用效益。

三、主要措施及時間安排

（二）四月份 1.檢查2012檔案整理情況。

（三）五月份 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。

（四）六月份 1.收集、整理校級檔案材料，完成2012檔案歸檔工作。

（五）七月份 1.2012檔案歸檔工作終期檢查。

（六）九月份 1.認真做好新建檔案工作。

胡閏鎮中心小學 2013年2月19日

篇七：2012合同、檔案管理工作計劃 2012合同、檔案管理工作計劃

為了使我公司合同、檔案管理工作規范化、標準化，保證2012年該項工作順利有效地開展，特制定工程公司2012合同、檔案管理工作計劃，具體內容如下：

一、合同管理工作計劃

第二，建立公司合同管理網絡圖。

第三，規范合同管理工作。

第四，對各部門合同管理員計劃培訓1次，以此增強其業務知識能力。

二、檔案管理工作計劃

第一，各部門檔案的收集上報工作。制定發放聯絡單要求各部門移交本部門2011年存檔資料，做到各部門沒有零散、積存的文件。

第二，年初完成檔案管理網絡圖的制作。

第三，計劃組織各部門檔案管理員培訓1次。

第四，做好檔案的日常檢查、保管及借閱工作。

三、合同、檔案管理工作計劃表

見附件

審批： 審核： 編制： 日期：

篇八：員工檔案管理工作計劃書 員工檔案管理工作計劃書

一、目的：為進一步有效規范及持續保持聚焦員工檔案的系統管理。

五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關表格。

檔案管理員崗位職責

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料

以下是公司建立員工檔案所需表格：

員工基本信息登記表

篇九：檔案管理員的工作計劃 檔案管理工作職責

一、檔案管理員職責

1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。

二、歸檔范圍和要求

2．各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，三、檔案借閱制度

1．檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。

2．絕密級檔案禁止調閱，業務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。

四、檔案的銷毀

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

五、檔案轉移封存