第一篇：檔案管理員復習題

檔案管理員復習題

一、填空

今年：

1、建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分）.2、建設工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標志章，并蓋在規(guī)定的位置處。

5、建設工程竣工圖是工程交工驗收的（必備條件）之一。

6、建設工程竣工圖的編制工作，（必須在施工過程）中，結合工作進度進行編制。

7、在使用施工藍圖編制竣工圖時，必須使用（新藍圖）。

8、重新繪制的竣工圖應采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標。

9、建設工程竣工圖編制時，注記文學數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡化字。

10、建設工程竣工一定要與（實際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。

11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。

12、文件的主送機關應使用（全稱）或（規(guī)范的簡稱）、（統(tǒng)稱）。

13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。

14、請示適用向（上級）機關請求批示、批準、請求解答指示的正式公文。

15、處于首頁紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。

16、按《國家行政機關公文格式》要求，公文的標題用（2）號小標宋體字、主送機關

及正文用（3）號仿宋體字印印制。

17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項工作。

18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎）。

19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。

20、城建檔案收集有利于維護（國家機密）。

21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。

22、城建檔案整理工作有利于維護和反映城市建設的（歷史面貌）。

23、城建檔案整理工作有利于加強城建檔案的（科學管理）。

24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎和前提）。

25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。

26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。

27、去年：

1、城建檔案是進行（城市規(guī)劃）的基礎。

2、城建檔案是（城市建設）和（管理工作）的重要依據(jù)。

3、城市地下工程設施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道

4、城建檔案的（價值量）和（價值因素）

5、城建檔案鑒定小組組成：（有關領導、工程技術人員和城建檔案人員）

6、城建保管期限：永久（60年以上）、長期(20-60年)、短期（20年以下）

7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）

8、檔案著錄分（工程（項目）級、案卷級、文件級

9、著錄分（簡要級次）和（詳細級次）

10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案

11、重慶市著錄格式采用（表格式）

12、及時向（建設行政部門（建委）和其他有關部門）移交建設項目檔案

13、建設單位未向建設行政部門和其他有關部門移交檔案的，處（一萬以上10萬以下）的罰款

14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料

15、有完整的（技術檔案）和（施工管理）資料

16、建設工程竣工，城市建設檔案管理機構應參加竣工驗收，對建設工程檔案（專項驗

收未達合格）等級的工程，該工程不得批準竣工綜合驗收

17、（建設工程竣工圖）是建設項目檔案的重要組成部

18、建設工程竣工圖是工程交公驗收的（必備條件之一）

19、建設工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結合工作進度進行編制

二、判斷題

今年：

1、重新繪制的竣工圖應加蓋竣工圖章（×）

2、建設工程竣工圖的編制應在交工驗收后進行（×）

3、建設工程竣工圖必須由施工單位負責，工程技術人員負責繪制（）

4、建設工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時必須注明修改依據(jù)（）

5、建設工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標準或有關專業(yè)規(guī)定進行編制（）

6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）

7、建設工程竣工圖是工程交工驗收、改建、擴建、維護、管理的重要依據(jù)（）

8、建設工程竣工圖的編制可以采用復印圖。（×）

9、地下管線竣工圖的編制，應注意管線的種類、管徑、坐標、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)（）

10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（）

11、電子校關于2005年電教設備專項經(jīng)費的請示報告。（×）

12、向上級機關報送請示，應同時報送下級機關。（×）

13、向下級機關印發(fā)的重要文件，應同時抄送直接上級機關（）

14、正式公文均應標注簽發(fā)人的名字（×）

15、會議記錄和會議紀要均屬正式公文（×）

16、向上級機關提出意見可以使用報告()

17、凡請求上級機關批復和答復的事項都要使用“請示”，而不能同時使用“報告”（）

18、按公文的關系分為上行文、平行文、下行文三類（）

19、“總結”和“計劃”發(fā)球事物性公文（）

20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟等工作中應使用專用公文（）

21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責任者應填寫攝影人（×）

22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號（）

23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁號，背面不編寫頁號(×)

24、城建檔案張頁號位置是正面右上角，反而左上角（×）

25、城建檔案案卷封面的責任者全部填寫施工單位（×）

26、城建檔案在裝訂前應剔除金屬物（）27、28、29、30、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后（）工程檔案的所有文件均應由施工單位編制整理（×）單位工程竣工技術目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）案卷提名字數(shù)應不超過50個字符（）

去年：

1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國家和社會具有保存價值，必須進行歸檔（）

2、有的文件材料，是在特殊的活動中形成的，對今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中

沒有要求歸檔，但也必須歸檔（）

3、保管工作中應注重日常防護工作，要貫徹“以防為主、防治結合”的原則（）

4、已建成不符合要求的庫房根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》進行改造（）

5、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠離火源，使用電器要有安全

距離（）

6、對一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時進行復制增加備份（）

7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（）

8、特大特長圖幅的底圖以卷放為好，底圖應禁止折疊保管（）

9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復制品（件）提供利

用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用

10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱為主、基

層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（）

11、著錄時間時，年、月、日之間用“ · ”號相隔（）

12、建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政部門和有關部門移交建設項目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（）

13、城市建設檔案城市規(guī)劃、建設和管理工作的重要組成部分，任何單位和個人不得以

任何借口拒絕歸檔或者占為己有（）

14、報送的工程檔案應完整、準確、符合歸檔要求（）

15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（）

16、停建、緩建的城市建設工程檔案，暫由建設單位集中保管，撤銷單位的城市建設工

程檔案應向其主管機關或城市建設檔案館（室）移交（）

17、建設工程竣工，城市建設檔案管理機構應參加竣工驗收，對建設工程檔案專項驗收

未達合格等級的工程，該工程不得批準竣工綜合驗收（）

三、單選題

1、建設工程竣工圖必須是（新藍圖）

2、建設工程竣工圖編制工作，要堅持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣工圖

3、建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心

4、建設工程竣工圖是交工驗收的（必備條件之一）

5、利用施工圖改繪竣工圖時（必須）注明修改依據(jù)

6、竣工圖章應采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章

7、基礎竣工圖的編制，應根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制

8、重新繪制的竣工圖，應采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標）

9、地下管線竣工圖的編制，應采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標高

10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法

11、今年全國節(jié)能宣傳周活動的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）”

12、2006年（6月11日）是全國節(jié)能宣傳周的第一天

13、全國性的節(jié)能宣傳活動最早開始于1979年10月。根據(jù)國務院第6次節(jié)能辦公會議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動”

14、我國“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”期末降低

（20％）

15、建設節(jié)約型社會，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟為重點

16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）

17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設計標準進行設計和建造，在使用過程中可以降低能耗的建

筑。其主要是在（墻體結構、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運用了大量的新技術

18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風）等能耗約占建

筑總能耗的2/3以上

19、世界環(huán)境紀念日是（6月5號）

20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負荷特征是（熱負荷小于冷負荷）

21、《重慶市居住建筑節(jié)能設計標準》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤2.0W/(㎡·k)）

22、下列門窗的性能中哪個與其保溫隔熱性能有關？（空氣參透性能）

23、頁巖空心磚孔洞結構要采用多排孔（三排及三排以上）、錯排孔的主要原因是（提

高保溫性

24、空調(diào)風系統(tǒng)的送風溫差加大一倍，動力消耗可下降（50％）左右

25、節(jié)能建筑必須同時達到（室內(nèi)熱環(huán)境指標和節(jié)能指標

26、《公共建筑節(jié)能設計標準》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）

27、我市首個設計方案達成節(jié)能65％標準的項目是（申樺·太陽城）

28、采用定風量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時，宜采用（變新風比焓值）控制方式

29、下列門窗類型中，哪個發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）

30、可再生能源包括太陽能、水能、風能、（生物質(zhì)能）等

31、以下哪項不是我國能源消費中存在的問題（清潔能源所占比例太大）

32、下列那一項屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場的沼氣發(fā)電）

33、2005年中央經(jīng)濟工作會議指出要堅持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首位，大

力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，逐步構建借閱型產(chǎn)品結構和消費結構，走出一條具有中國特色的節(jié)約型發(fā)展道路

34、我國能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）

35、國家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)蒙古）

境內(nèi)

36、任何單位和個人都應履行節(jié)能義務，有權（監(jiān)督）浪費公共能源行為

37、建筑和裝修材料都必須符合（國家標準），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物

質(zhì)的建筑材料

38、目前我國單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達國家相比（明顯偏高）

39、節(jié)能是國家法杖經(jīng)濟的一項（長遠戰(zhàn)略方針）

40、“函”適用于（平級關系）單位

41、“通知”、“批復”公文屬（下行文）

42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機關應（單頭主送）

43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準則）

44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級）或準同級之間的原則，才能聯(lián)合行文

45、“總結”屬于（事務性）公文

46、公文寫作語言應使用規(guī)范的（書面語言）

47、計劃、總結、調(diào)查報告、簡報屬于（通用性公文）

48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎，正確選用分類標準）

49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)活

動的性質(zhì)特點

50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設置與排列具有邏輯性）

51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設單位）

52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責任者應該是（該項文件形成的主要責任單位）

53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）

54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號每卷應（從1開始編號）

55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號應是（每卷應獨立從1開始編號）

56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）

57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術負責人）

58、城建檔案的價值分（個人初步鑒定、集體審查）

59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié)

60、新建庫房要根據(jù)建設部和國家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設計規(guī)范》進行

設計和建設

61、太陽光中的（紫外線）具有強烈的（光氧化作用），對城建檔案的破壞性最大

62、庫內(nèi)使用人工光源時，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用日光燈

63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導線（至少一米）

64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。

65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。

66、柜架在庫房內(nèi)的排列應同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。

67、庫房內(nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。

68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報道）的工具

69、著錄用文字必須（規(guī)范化）

70、城市建設檔案工作施行（統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準、分級管理的原則，建立

以城市建設檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設檔案的有關單位檔案室為基礎的城市建設檔案管理網(wǎng)絡

四、多選題

1、建設工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗收、改建、擴建、維護、管

理）的重要依據(jù)

2、建設工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實際情況繪制的，反映工程實際面貌的一種定型圖

樣。他是（建筑物、構造物、管線工程）施工結果在圖紙上的反映，是最真實的原始記錄。

3、建設工程竣工圖是工程實體在圖紙上的真實記錄和反映，要求（真實、準確、可靠、符

合歸檔要求）

4、竣工圖的編制工作是一項（技術性、專業(yè)性）較強并十分重要的工作

5、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設計變更單、圖紙

會審）或（材料代用單）的編號及條款

6、所有專業(yè)的竣工圖，都應編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置于各專業(yè)圖

紙（之前排列）

7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準（蓋私章），不準（代替簽字）

8、建設工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）

9、建設工程竣工圖的圖別欄，應標注為（建竣、結竣、水竣、電竣）

10、竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字

跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制

11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責，又需要其他單位協(xié)助辦理時，公文應抄

送（協(xié)助單位、配合單位）

12、一般情況下不越級行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復更高上級的指示、控告直接上級）

13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級機關的請示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的指示、告之相關單位的有

關情況）的公文

14、公文的語言規(guī)范要（準確、簡潔、規(guī)范、莊重）

15、成文日期確定的原則（會議通知日期、領導簽發(fā)日期、批準日期）

16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時間分

類、按責任者分類）等

17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組成、不同

保存價值和密級的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限)

18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材料立卷

凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂

19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁號、案卷封面的編制、卷內(nèi)

目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）

20、工程檔案案卷提名應包括的內(nèi)容有（建設項目名稱（包括工程地址）、單位工程名

稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）

21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關章制度進行收集、采用社會征集的形

式進行收集、通過協(xié)商辦法進行收集、建立健全城建檔案的補報制度）

22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）

23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾

24、卷內(nèi)備考表主要標明（案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料負頁數(shù)、立卷單位

對案卷完整、準確情況的審核說明

25、城建檔案案卷封面的責任者是指（文件材料形成單位或主要負責者、一般工程照片的責任者應填寫單位，而不是攝影個人

第二篇：檔案管理員復習題

檔案管理員復習題

一、填空(一)部分

1、建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分）.2、建設工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標志章，并蓋在規(guī)定的位置處。

5、建設工程竣工圖是工程交工驗收的（必備條件）之一。

6、建設工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結合工作進度進行編制。

7、在使用施工藍圖編制竣工圖時，必須使用（新藍圖）。

8、重新繪制的竣工圖應采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標。

9、建設工程竣工圖編制時，注記文學數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡化字。

10、建設工程竣工一定要與（實際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。

11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。

12、文件的主送機關應使用（全稱）或（規(guī)范的簡稱）、（統(tǒng)稱）。

13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。

14、請示適用向（上級）機關請求批示、批準、請求解答指示的正式公文。

15、處于首頁紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。

16、按《國家行政機關公文格式》要求，公文的標題用（2）號小標宋體字、主送機關及正文用（3）號仿宋體字印印制。

17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項工作。

18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎）。

19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。20、城建檔案收集有利于維護（國家機密）。

21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。

22、城建檔案整理工作有利于維護和反映城市建設的（歷史面貌）。

23、城建檔案整理工作有利于加強城建檔案的（科學管理）。

24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎和前提）。

25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。

26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。

（二）部分

1、城建檔案是進行（城市規(guī)劃）的基礎。

2、城建檔案是（城市建設）和（管理工作）的重要依據(jù)。

3、城市地下工程設施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道

4、城建檔案的價值量的大小是由城建檔案的（價值量）決定，價值量由（技術）（功能）（時間）（典型）（作者）因素規(guī)定和制約的

5、城建檔案鑒定小組組成：（有關領導、工程技術人員和城建檔案人員）

6、城建保管期限：永久（60年以上）、長期(20-60年)、短期（20年以下）

7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）

8、檔案著錄分（工程（項目）級、案卷級、文件級

9、著錄分（簡要級次）和（詳細級次）

10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案

11、著錄格式分為（表格式）和（段落式）本市采用表格式

12、及時向（建設行政主管部門和其他有關部門）移交建設項目檔案

13、建設單位未向建設行政部門和其他有關部門移交檔案的，處（一萬元以上10萬元以下）的罰款

14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料

15、建設工程竣工驗收應有完整的（技術檔案）和（施工管理）資料

16、建設工程竣工，城市建設檔案管理機構應參加竣工驗收，對建設工程檔案（專項驗收未達合格）等級的工程，該工程不得批準竣工綜合驗收

17、（建設工程竣工圖）是建設項目檔案的重要組成部分，是工程交工驗收的必備條件之一,是工程檔案的核心。

18、建設工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結合工作進度進行編制

19、<中華人民共和國檔案法>自1998年1月1日起執(zhí)行,<重慶市城建檔案管理辦法>自1998年12月1日起實行 20、檔案法總共(六章二十七條)

21、檔案作為一門科學,是一種潛在的生產(chǎn)力

22、城建檔案是一切建(構)筑物(維修改建)、(擴建)的依據(jù)

23、建設工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設備安裝）、（裝修工程）

24、建設工程文件由（工程準備階段文件即前期文件）（監(jiān)理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣工驗收文件）組成

25、施工文件涉及（建設項目）、（單項工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項工程）

二、判斷題

（一）部分

1、重新繪制的竣工圖應加蓋竣工圖章（×）

2、建設工程竣工圖的編制應在交工驗收后進行（×）

3、建設工程竣工圖必須由施工單位負責，工程技術人員負責繪制（√）

4、建設工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時必須注明修改依據(jù)（√）

5、建設工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標準或有關專業(yè)規(guī)定進行編制（√）

6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）

7、建設工程竣工圖是工程交工驗收、改建、擴建、維護、管理的重要依據(jù)（√）

8、建設工程竣工圖的編制可以采用復印圖。（×）

9、地下管線竣工圖的編制，應注意管線的種類、管徑、坐標、埋深、走向等重

要數(shù)據(jù)（√）

10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（√）

11、電子校關于2005年電教設備專項經(jīng)費的請示報告。（×）

12、向上級機關報送請示，應同時報送下級機關。（×）

13、向下級機關印發(fā)的重要文件，應同時抄送直接上級機關（√）

14、正式公文均應標注簽發(fā)人的名字（×）

15、會議記錄和會議紀要均屬正式公文（×）

16、向上級機關提出意見可以使用報告(√)

17、凡請求上級機關批復和答復的事項都要使用“請示”，而不能同時使用“報

告”（√）

18、按公文的關系分為上行文、平行文、下行文三類（√）

19、“總結”和“計劃”發(fā)球事物性公文（√）

20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟等工作中應使用專用公文（√）

21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責任者應填寫攝影人（×）

22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號（√）

23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁號，背面不編寫頁號(×)

24、城建檔案張頁號位置是正面右上角，反而左上角（×）

25、城建檔案案卷封面的責任者全部填寫施工單位（×）

26、城建檔案在裝訂前應剔除金屬物（√）

27、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后（√）

28、工程檔案的所有文件均應由施工單位編制整理（×）

29、單位工程竣工技術目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）30、案卷提名字數(shù)應不超過50個字符（√）

（二）部分

1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國家和社會具有保存價值，必須進行

歸檔（√）

2、有的文件材料，是在特殊的活動中形成的，對今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中沒有要求歸檔，但也必須歸檔（√）

3、保管工作中應注重日常防護工作，要貫徹“以防為主、防治結合”的原則（√）

4、已建成不符合要求的庫房根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》進行改造（√）

5、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠離火源，使用電

器要有安全距離（√）

6、對一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時進行復制增加備份（√）

7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（√）

8、特大特長圖幅的底圖以卷放為好，底圖應禁止折疊保管（√）

9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復制品

（件）提供利用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用（√）

10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱

為主、基層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（√）

11、著錄時間時，年、月、日之間用“ · ”號相隔（√）

12、建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政部門和有關部門移交建設項

目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（√）

13、城市建設檔案城市規(guī)劃、建設和管理工作的重要組成部分，任何單位和個

人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有（√）

14、報送的工程檔案應完整、準確、符合歸檔要求（√）

15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（√）

16、停建、緩建的城市建設工程檔案，暫由建設單位集中保管，撤銷單位的城

市建設工程檔案應向其主管機關或城市建設檔案館（室）移交（√）

17、建設工程竣工，城市建設檔案管理機構應參加竣工驗收，對建設工程檔案

專項驗收未達合格等級的工程，該工程不得批準竣工綜合驗收（√）

三、單選題

1、建設工程竣工圖必須是（新藍圖）

2、建設工程竣工圖編制工作，要堅持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣

工圖

3、建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心

4、建設工程竣工圖是交工驗收的（必備條件之一）

5、利用施工圖改繪竣工圖時（必須）注明修改依據(jù)

6、竣工圖章應采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章

7、基礎竣工圖的編制，應根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制

8、重新繪制的竣工圖，應采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標）

9、地下管線竣工圖的編制，應采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標高

10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法

11、今年全國節(jié)能宣傳周活動的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）” 12、2006年（6月11日）是全國節(jié)能宣傳周的第一天

13、全國性的節(jié)能宣傳活動最早開始于1979年10月。根據(jù)國務院第6次節(jié)能

辦公會議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動”

14、我國“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”

期末降低（20％）

15、建設節(jié)約型社會，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟為重點

16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）

17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設計標準進行設計和建造，在使用過程中可以降低能

耗的建筑。其主要是在（墻體結構、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運用了大量的新技術

18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風）等能

耗約占建筑總能耗的2/3以上

19、世界環(huán)境紀念日是（6月5號）

20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負荷特征是（熱負荷小于冷負荷）

21、《重慶市居住建筑節(jié)能設計標準》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤

2.0W/(㎡·k)）,戶門的傳熱系數(shù)（K≤3.0W/(㎡·k)）

22、下列門窗的性能中哪個與其保溫隔熱性能有關？（空氣參透性能）

23、頁巖空心磚孔洞結構要采用多排孔（三排及三排以上）、錯排孔的主要原因

是（提高保溫性

24、空調(diào)風系統(tǒng)的送風溫差加大一倍，動力消耗可下降（50％）左右

25、節(jié)能建筑必須同時達到（室內(nèi)熱環(huán)境指標和節(jié)能指標

26、《公共建筑節(jié)能設計標準》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）

27、我市首個設計方案達成節(jié)能65％標準的項目是（申樺·太陽城）

28、采用定風量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時，宜采用（變新風比焓值）控制方式

29、下列門窗類型中，哪個發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）30、可再生能源包括太陽能、水能、風能、（生物質(zhì)能）等

31、以下哪項不是我國能源消費中存在的問題（清潔能源所占比例太大）

32、下列那一項屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場的沼氣發(fā)電）33、2005年中央經(jīng)濟工作會議指出要堅持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首

位，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，逐步構建借閱型產(chǎn)品結構和消費結構，走出一條具有中國特色的節(jié)約型發(fā)展道路

34、我國能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）

35、國家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)

蒙古）境內(nèi)

36、任何單位和個人都應履行節(jié)能義務，有權（監(jiān)督）浪費公共能源行為

37、建筑和裝修材料都必須符合（國家標準），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物質(zhì)的建筑材料

38、目前我國單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達國家相比（明顯偏

高）

39、節(jié)能是國家法杖經(jīng)濟的一項（長遠戰(zhàn)略方針）40、“函”適用于（平級關系）單位

41、“通知”、“批復”公文屬（下行文）

42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機關應（單頭主送）

43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準則）

44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級）或準同級之間的原則，才能聯(lián)合行文

45、“總結”屬于（事務性）公文

46、公文寫作語言應使用規(guī)范的（書面語言）

47、計劃、總結、調(diào)查報告、簡報屬于（通用性公文）

48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎，正確選用分類標

準）

49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位

及專業(yè)活動的性質(zhì)特點）

50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設置與排列具有邏輯性）

51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設單位）

52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責任者應該是（該項文件形成的主要責任單位）

53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）

54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號每卷應（從1開始編號）

55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號應是（每卷應獨立從1開始編號）

56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）

57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術

負責人）

58、城建檔案的價值分（個人初步鑒定、集體審查）

59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié) 60、新建庫房要根據(jù)建設部和國家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設計規(guī)范》

進行設計和建設

61、太陽光中的（紫外線）具有強烈的（光氧化作用），對城建檔案的破壞性最

大

62、庫內(nèi)使用人工光源時，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用

日光燈

63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導線（至少一米）64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。66、柜架在庫房內(nèi)的排列應同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。67、庫房內(nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報道）的工具 69、著錄用文字必須（規(guī)范化）

70、城市建設檔案工作施行（統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準、分級管理的原

則，建立以城市建設檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設檔案的有關單位檔案室為基礎的城市建設檔案管理網(wǎng)絡

四、多選題

1、建設工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗收、改建、擴建、維護、管理）的重要依據(jù)

2、建設工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實際情況繪制的，反映工程實際面貌的一種定型圖樣。他是（建筑物、構造物、管線工程）施工結果在圖紙上的反映，是最真實的原始記錄。

3、建設工程竣工圖是工程實體在圖紙上的真實記錄和反映，要求（真實、準確、可靠、符合歸檔要求）

4、竣工圖的編制工作是一項（技術性、專業(yè)性）較強并十分重要的工作

5、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設計變

更單、圖紙會審）或（材料代用單）的編號及條款

6、所有專業(yè)的竣工圖，都應編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置

于各專業(yè)圖紙（之前排列）

7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準（蓋私章），不準（代替簽字）

8、建設工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）

9、建設工程竣工圖的圖別欄，應標注為（建竣、結竣、水竣、電竣）

10、竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面

整潔、字跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制

11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責，又需要其他單位協(xié)助辦理時，公文應抄送（協(xié)助單位、配合單位）

12、一般情況下不越級行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復更

高上級的指示、控告直接上級）

13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級機關的請示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的指示、告之相關

單位的有關情況）的公文

14、公文的語言規(guī)范要（準確、簡潔、規(guī)范、莊重）

15、成文日期確定的原則（會議通知日期、領導簽發(fā)日期、批準日期）

16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時間分類、按責任者分類）等

17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組

成、不同保存價值和密級的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限)

18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材

料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂

19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁號、案卷封面的編

制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）

20、工程檔案案卷提名應包括的內(nèi)容有（建設項目名稱（包括工程地址）、單位

工程名稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）

21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關章制度進行收集、采用社會

征集的形式進行收集、通過協(xié)商辦法進行收集、建立健全城建檔案的補報制度）

22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）

23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔

案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾

24、卷內(nèi)備考表主要標明（案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料負頁數(shù)、立卷單位對案卷完整、準確情況的審核說明

25、城建檔案案卷封面的責任者是指（文件材料形成單位或主要負責者、一般

工程照片的責任者應填寫單位，而不是攝影個人

26、檔案目錄是檔案管理、檢索和報道的工具

27、城建檔案利用工作的要求①掌握信息②熟悉庫藏③定量管理④了解情況

28、城建檔案鑒定程序：鑒定準備工作、鑒定工作、銷毀善后的處理工作

29、城建檔案工作中應注意：防火、明火（燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍）、自然物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現(xiàn)象（雷、電線短路）

30、城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權、產(chǎn)籍的法律依據(jù)

31、紙質(zhì)載體檔案庫房最佳溫度14°-20℃，最高不得超過24℃；最佳相對溫

度40-50％之間，最高不得超過65％

32、《照片檔案管理規(guī)定》保存底片的適宜溫度13-15％，相對溫度35-45％，保存照片的適宜溫度14-24℃，相對溫度40-60﹪

33、排架方法有兩種：分類排架、流水排架

34、檔案統(tǒng)計工作要求明確目的性、具有準備性、保持連續(xù)性、注意分析研究

35、城建檔案統(tǒng)計工作分統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析

五、案例分析題

（一）建設工程項目、由于建設方拖欠施工單位工程款近千萬元。因此，工程竣工后，建設單位無法辦理房屋交工及竣工驗收手續(xù)。施工單位拒絕移交工程技術檔案（含竣工圖）。于是，建設單位便請人編制了竣工圖，并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位技術負責人、編制人的名字，并以此竣工圖在規(guī)劃部門騙取了竣工規(guī)劃手續(xù)。針對此類案例，你如何解決這個問題？

答：建設單位的這種行為是錯誤的，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《重慶市城市建設檔案管理辦法》等法律、法規(guī)要求，建設單位有以下幾方面違反國家規(guī)定：

1、按照《重慶市城市建設檔案管理辦法》的規(guī)定，工程竣工圖應由施工單位編制，竣工圖要求必須圖物相符,符合歸檔要求,由此可以看出，建設單位無權聘請與本工程無關的單位及人員來編制工程竣工圖。

2、按照《建設工程質(zhì)量管理條例》第十六條規(guī)定，工程竣工驗收要有勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件的要求，建設、監(jiān)理、施工單位技術負責人、經(jīng)辦人應對竣工圖內(nèi)涵質(zhì)量負責。

3、依據(jù)質(zhì)量責任終身制的規(guī)定和和有關法律，誰簽字、誰負責。建設單位的行為侵害了相關單位和相關人員的權利。

綜上所述,有關人員無視法律法規(guī)要求,冒名簽字的行為是錯誤的，也是違法的。

（二）檔案工作總結的幾大要素

1、工程的基本概況：工程總投資、工程的規(guī)模、開竣工時間、參建各方；

2、工程檔案的管理工作：領導重視檔案工作并納入議事日程;檔案工作是否有專人負責，是否持證上崗，檔案工作需要的設施設備配置情況；是否健全了檔案管理工作制度；（包括收發(fā)文件制度、借閱制度、工程建設過程中文件、資料收集、歸檔制度、聲像檔案拍攝管理制度）

3、工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況，包括竣工圖修改編制情況（含基礎竣工圖的重新繪制情況，上部竣工圖有多少張，重新繪制修改了多少張，按圖施工未改動的有多少張，竣工圖審查簽字情況，各種專業(yè)竣工圖各有多少張）；檔案收集歸檔內(nèi)容是否齊全（含施工過程中個環(huán)節(jié)，各部位的施工隱蔽檢測情況的文字、圖紙、照片、聲像檔案及數(shù)字檔案的內(nèi)容收集情況）；檔案分類組卷情況（含文字卷多少卷，圖紙分類組卷多少卷，照片多少張，錄象的拍攝及前期文件、竣工驗收文件、竣工圖掃描情況）

4、對工程檔案的自評情況：從內(nèi)容的完整性、準確、系統(tǒng)符合歸檔要求等質(zhì)量的自評意見

（三）某工程是一個大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋梁一座，立交橋二個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60多km，建設單位是某投資公司，工程實行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個，試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工程

答：該工程是一個大型市政工程，工期長，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應采取以下措施：

1、要提高對檔案重要性的認識，加強對檔案工作的領導，包括安全和質(zhì)量的基礎工作，加強應付突發(fā)事件和公共安全的措施，做好檔案利國利民利己，有利于增強企業(yè)的效益

2、落實城建檔案工作的專業(yè)人員，并持證上崗（包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位均應配備專職檔案人員）

3、配備必要的辦公設備（包括計算機、照相機、攝像機、辦公桌、檔案柜、防火防盜設備等）

4、建立健全制度（明確歸檔內(nèi)容即文字、圖紙、聲像、電子檔案；明確檔案接收管理單位，及時增取相關單位的業(yè)務人員進行技術溝通；明確歸檔份數(shù)；明確檔案責任者；明確歸檔質(zhì)量；明確歸檔時間；明確竣工圖的編制要求；聲像、電子檔案編制要求；文件的收發(fā)制度）

5、納入合同（包括設計、勘測、施工、監(jiān)理、材料和設備采購合同）

6、實行有獎勵，有處罰

七、其它

建設工程竣工驗收應具備：①完成建設工程設計和合同約定的各項內(nèi)容②有完整的技術檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設配的進場試驗報告④有勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書 直接形成的城建檔案最重要的特征

檔案的作用①一種寶貴的信息資源，對科學決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識寶庫，在知識經(jīng)濟時代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的管理和利用，為社會創(chuàng)造財富 城建檔案作用①在文件材料形成階段的作用②工程質(zhì)量終身負責制的作用③歷史作用

城建檔案是城市科學研究的重要資源

每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”標志章或有“重新繪制竣工圖圖標”

竣工圖章加蓋在圖標欄上方或左下方空白處

編制施工圖時，必須使用新藍圖，禁止在工地受磨損、殘缺丟用和有油污的舊圖按4號紙尺寸（210*297）

重新繪制竣工圖的封面、圖紙、目錄采用重新繪制竣工圖圖標、不加蓋竣工圖圖章

編制竣工圖注意的問題：①事實求是，認真負責、不能弄虛作假②要在施工過程中編制，不能在工地結束后集中編制③基礎材料收集齊全，認真核對，不明確或不清楚的要詢問當事人④高程系統(tǒng)要采用黃海高程系統(tǒng)，不要假定標高⑤標注文字數(shù)據(jù)要規(guī)范，字跡工整，不自造簡化字⑥每張圖只能加蓋一處“竣工章”并加蓋在規(guī)定處。

編制要求①凡施工圖沒變得在原施工圖上加蓋“竣工圖”②由于設計原因造成的由設計單位負責繪制這版的施工圖，由于施工原因造成的由施工單位負責重新繪制③由于其他原因造成的由建設單位自行繪制或委托設計單位繪圖

未執(zhí)行章式樣15*5，主要用于竣工圖繪制內(nèi)容中的圖紙會審記錄、設計變更通知單、核定（洽商）單等中已提出但未執(zhí)行的內(nèi)容，不準采用涂改液涂改、隨意涂抹勾劃，不準杠改或刮改。由施工單位或監(jiān)理單位現(xiàn)場代表或技術負責人履行蓋章手續(xù)

聲像檔案拍攝的注意事項：有關重要會議、慶典等活動應有活動名稱的橫幅；

建設施工現(xiàn)場的各個專業(yè)操作人員應佩戴安全帽、不能有光背、卷腳腿、赤腳、抽煙等鏡頭或照片；城建聲像檔案的拍攝一定要選好工程部位，防止取景不當造成的浪費和損失；攝像時要穩(wěn)，不能亂動，每個素材時間不易過長 新建庫房一般密集褲架1.2T/㎡木柜子庫房荷載600kg/㎡

在城建檔案工作中應注意①防火②防潮、防高溫、保持是以的溫濕度③防光④防塵⑤防蟲、防鼠⑥防磁⑦防盜、防突發(fā)事故

屬于進市城市建設檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設檔案館（室）的建設工程檔案，須經(jīng)檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后6個月內(nèi)報送完畢 報送規(guī)定：①屬于進市城市建設檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設檔案館（室）的建設工程檔案，須經(jīng)檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后6個月內(nèi)報送完畢②歸檔的工程檔案至少有二套，一套報送城市建設檔案館（室），一套報送建設單位③報送的工程檔案應完整、準確、符合歸檔要求④工程竣工圖由施工單位編制，做到圖物相符加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章⑤工程檔案的組卷按工程建設程序分類、分專業(yè)、分部位進行裝訂，文字在前，圖紙在后，每卷凈厚度不超過3厘米（文字材料不超過2厘米，圖紙照片不超過3厘米），且案卷要素完備并使用城市建設檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具 重慶市城市建設檔案管理辦法原則：本市城市建設檔案管理工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準、分級管理的原則，建立以城市建設檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設檔案的有關單位檔案室為基礎的城市建設檔案管理網(wǎng)絡，保證城市建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。城市建設檔案是城市規(guī)劃、建設和管理工作的重要組成部分。任何單位和個人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。本法適用范圍：在本市行政區(qū)域內(nèi)進行城市規(guī)劃、建設、管理活動的機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位和個人，應遵守本辦法。

重慶市城建檔案接收管理范圍：各類城市建設工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，市政基礎設施工程，公用基礎設施工程，公共交通基礎設施工程，園林建設和風景名勝建設工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程，城市防洪、抗震、人防工程以及軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖，三峽庫區(qū)城市移民遷建項目檔案。

工程檔案的移交：一份完整的工程檔案應有（工程準備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案），建設工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎設施工程著錄單（一份）

第三篇：2012檔案管理員考試復習題

檔案管理員復習題

一、填空(一)部分

1、建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分）.2、建設工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標志章，并蓋在規(guī)定的位置處。

5、建設工程竣工圖是工程交工驗收的（必備條件）之一。

6、建設工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結合工作進度進行編制。

7、在使用施工藍圖編制竣工圖時，必須使用（新藍圖）。

8、重新繪制的竣工圖應采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標。

9、建設工程竣工圖編制時，注記文學數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡化字。

10、建設工程竣工一定要與（實際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。

11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。

12、文件的主送機關應使用（全稱）或（規(guī)范的簡稱）、（統(tǒng)稱）。

13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。

14、請示適用向（上級）機關請求批示、批準、請求解答指示的正式公文。

15、處于首頁紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。

16、按《國家行政機關公文格式》要求，公文的標題用（2）號小標宋體字、主送機關及正文用（3）號仿宋體字印印制。

17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項工作。

18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎）。

19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。20、城建檔案收集有利于維護（國家機密）。

21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。

22、城建檔案整理工作有利于維護和反映城市建設的（歷史面貌）。

23、城建檔案整理工作有利于加強城建檔案的（科學管理）。

24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎和前提）。

25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。

26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。

（二）部分

1、城建檔案是進行（城市規(guī)劃）的基礎。

2、城建檔案是（城市建設）和（管理工作）的重要依據(jù)。

3、城市地下工程設施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道

4、城建檔案的價值量的大小是由城建檔案的（價值量）決定，價值量由（技術）（功能）（時間）（典型）（作者）因素規(guī)定和制約的

5、城建檔案鑒定小組組成：（有關領導、工程技術人員和城建檔案人員）

6、城建保管期限：永久（60年以上）、長期(20-60年)、短期（20年以下）

7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）

8、檔案著錄分（工程（項目）級、案卷級、文件級

9、著錄分（簡要級次）和（詳細級次）

10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案

11、著錄格式分為（表格式）和（段落式）本市采用表格式

12、及時向（建設行政主管部門和其他有關部門）移交建設項目檔案

13、建設單位未向建設行政部門和其他有關部門移交檔案的，處（一萬元以上10萬元以下）的罰款

14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料

15、建設工程竣工驗收應有完整的（技術檔案）和（施工管理）資料

16、建設工程竣工，城市建設檔案管理機構應參加竣工驗收，對建設工程檔案（專項驗收未達合格）等級的工程，該工程不得批準竣工綜合驗收

17、（建設工程竣工圖）是建設項目檔案的重要組成部分，是工程交工驗收的必備條件之一,是工程檔案的核心。

18、建設工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結合工作進度進行編制

19、<中華人民共和國檔案法>自1998年1月1日起執(zhí)行,<重慶市城建檔案管理辦法>自1998年12月1日起實行 20、檔案法總共(六章二十七條)

21、檔案作為一門科學,是一種潛在的生產(chǎn)力

22、城建檔案是一切建(構)筑物(維修改建)、(擴建)的依據(jù)

23、建設工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設備安裝）、（裝修工程）

24、建設工程文件由（工程準備階段文件即前期文件）（監(jiān)理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣工驗收文件）組成

25、施工文件涉及（建設項目）、（單項工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項工程）

二、判斷題

（一）部分

1、重新繪制的竣工圖應加蓋竣工圖章（×）

2、建設工程竣工圖的編制應在交工驗收后進行（×）

3、建設工程竣工圖必須由施工單位負責，工程技術人員負責繪制（√）

4、建設工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時必須注明修改依據(jù)（√）

5、建設工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標準或有關專業(yè)規(guī)定進行編制（√）

6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）

7、建設工程竣工圖是工程交工驗收、改建、擴建、維護、管理的重要依據(jù)（√）

8、建設工程竣工圖的編制可以采用復印圖。（×）

9、地下管線竣工圖的編制，應注意管線的種類、管徑、坐標、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)（√）

10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（√）

11、電子校關于2005年電教設備專項經(jīng)費的請示報告。（×）

12、向上級機關報送請示，應同時報送下級機關。（×）

13、向下級機關印發(fā)的重要文件，應同時抄送直接上級機關（√）

14、正式公文均應標注簽發(fā)人的名字（×）

15、會議記錄和會議紀要均屬正式公文（×）

16、向上級機關提出意見可以使用報告(√)

17、凡請求上級機關批復和答復的事項都要使用“請示”，而不能同時使用“報告”（√）

18、按公文的關系分為上行文、平行文、下行文三類（√）

19、“總結”和“計劃”發(fā)球事物性公文（√）

20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟等工作中應使用專用公文（√）

21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責任者應填寫攝影人（×）

22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號（√）

23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁號，背面不編寫頁號(×)

24、城建檔案張頁號位置是正面右上角，反而左上角（×）

25、城建檔案案卷封面的責任者全部填寫施工單位（×）

26、城建檔案在裝訂前應剔除金屬物（√）

27、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后（√）

28、工程檔案的所有文件均應由施工單位編制整理（×）

29、單位工程竣工技術目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）30、案卷提名字數(shù)應不超過50個字符（√）

（二）部分

1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國家和社會具有保存價值，必須進行

歸檔（√）

2、有的文件材料，是在特殊的活動中形成的，對今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中沒有要求歸檔，但也必須歸檔（√）

3、保管工作中應注重日常防護工作，要貫徹“以防為主、防治結合”的原則（√）

4、已建成不符合要求的庫房根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》進行改造（√）

5、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠離火源，使用電

器要有安全距離（√）

6、對一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時進行復制增加備份（√）

7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（√）

8、特大特長圖幅的底圖以卷放為好，底圖應禁止折疊保管（√）

9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復制品

（件）提供利用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用（√）

10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱

為主、基層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（√）

11、著錄時間時，年、月、日之間用“ · ”號相隔（√）

12、建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政部門和有關部門移交建設項

目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（√）

13、城市建設檔案城市規(guī)劃、建設和管理工作的重要組成部分，任何單位和個

人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有（√）

14、報送的工程檔案應完整、準確、符合歸檔要求（√）

15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（√）

16、停建、緩建的城市建設工程檔案，暫由建設單位集中保管，撤銷單位的城

市建設工程檔案應向其主管機關或城市建設檔案館（室）移交（√）

17、建設工程竣工，城市建設檔案管理機構應參加竣工驗收，對建設工程檔案

專項驗收未達合格等級的工程，該工程不得批準竣工綜合驗收（√）

三、單選題

1、建設工程竣工圖必須是（新藍圖）

2、建設工程竣工圖編制工作，要堅持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣

工圖

3、建設工程竣工圖是建設項目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心

4、建設工程竣工圖是交工驗收的（必備條件之一）

5、利用施工圖改繪竣工圖時（必須）注明修改依據(jù)

6、竣工圖章應采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章

7、基礎竣工圖的編制，應根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制

8、重新繪制的竣工圖，應采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標）

9、地下管線竣工圖的編制，應采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標高

10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法

11、今年全國節(jié)能宣傳周活動的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）” 12、2006年（6月11日）是全國節(jié)能宣傳周的第一天

13、全國性的節(jié)能宣傳活動最早開始于1979年10月。根據(jù)國務院第6次節(jié)能辦公會議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動”

14、我國“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”期末降低（20％）

15、建設節(jié)約型社會，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟為重點

16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）

17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設計標準進行設計和建造，在使用過程中可以降低能耗的建筑。其主要是在（墻體結構、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運用了大量的新技術

18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風）等能耗約占建筑總能耗的2/3以上

19、世界環(huán)境紀念日是（6月5號）

20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負荷特征是（熱負荷小于冷負荷）

21、《重慶市居住建筑節(jié)能設計標準》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤2.0W/(㎡·k)）,戶門的傳熱系數(shù)（K≤3.0W/(㎡·k)）

22、下列門窗的性能中哪個與其保溫隔熱性能有關？（空氣參透性能）

23、頁巖空心磚孔洞結構要采用多排孔（三排及三排以上）、錯排孔的主要原因是（提高保溫性

24、空調(diào)風系統(tǒng)的送風溫差加大一倍，動力消耗可下降（50％）左右

25、節(jié)能建筑必須同時達到（室內(nèi)熱環(huán)境指標和節(jié)能指標

26、《公共建筑節(jié)能設計標準》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）

27、我市首個設計方案達成節(jié)能65％標準的項目是（申樺·太陽城）

28、采用定風量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時，宜采用（變新風比焓值）控制方式

29、下列門窗類型中，哪個發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）30、可再生能源包括太陽能、水能、風能、（生物質(zhì)能）等

31、以下哪項不是我國能源消費中存在的問題（清潔能源所占比例太大）

32、下列那一項屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場的沼氣發(fā)電）33、2005年中央經(jīng)濟工作會議指出要堅持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首

位，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，逐步構建借閱型產(chǎn)品結構和消費結構，走出一條具有中國特色的節(jié)約型發(fā)展道路

34、我國能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）

35、國家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)

蒙古）境內(nèi)

36、任何單位和個人都應履行節(jié)能義務，有權（監(jiān)督）浪費公共能源行為

37、建筑和裝修材料都必須符合（國家標準），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物質(zhì)的建筑材料

38、目前我國單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達國家相比（明顯偏

高）

39、節(jié)能是國家法杖經(jīng)濟的一項（長遠戰(zhàn)略方針）40、“函”適用于（平級關系）單位

41、“通知”、“批復”公文屬（下行文）

42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機關應（單頭主送）

43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準則）

44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級）或準同級之間的原則，才能聯(lián)合行文

45、“總結”屬于（事務性）公文

46、公文寫作語言應使用規(guī)范的（書面語言）

47、計劃、總結、調(diào)查報告、簡報屬于（通用性公文）

48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎，正確選用分類標

準）

49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位

及專業(yè)活動的性質(zhì)特點）

50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設置與排列具有邏輯性）

51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設單位）

52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責任者應該是（該項文件形成的主要責任單位）

53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）

54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號每卷應（從1開始編號）

55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號應是（每卷應獨立從1開始編號）

56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）

57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術負責人）

58、城建檔案的價值分（個人初步鑒定、集體審查）

59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié) 60、新建庫房要根據(jù)建設部和國家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設計規(guī)范》進行設計和建設

61、太陽光中的（紫外線）具有強烈的（光氧化作用），對城建檔案的破壞性最大

62、庫內(nèi)使用人工光源時，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用日光燈

63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導線（至少一米）64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。66、柜架在庫房內(nèi)的排列應同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。67、庫房內(nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報道）的工具 69、著錄用文字必須（規(guī)范化）

70、城市建設檔案工作施行（統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準、分級管理的原則，建立以城市建設檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設檔案的有關單位檔案室為基礎的城市建設檔案管理網(wǎng)絡

四、多選題

1、建設工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗收、改建、擴建、維護、管理）的重要依據(jù)

2、建設工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實際情況繪制的，反映工程實際面貌的一種定型圖樣。他是（建筑物、構造物、管線工程）施工結果在圖紙上的反映，是最真實的原始記錄。

3、建設工程竣工圖是工程實體在圖紙上的真實記錄和反映，要求（真實、準確、可靠、符合歸檔要求）

4、竣工圖的編制工作是一項（技術性、專業(yè)性）較強并十分重要的工作

5、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設計變更單、圖紙會審）或（材料代用單）的編號及條款

6、所有專業(yè)的竣工圖，都應編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置于各專業(yè)圖紙（之前排列）

7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準（蓋私章），不準（代替簽字）

8、建設工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）

9、建設工程竣工圖的圖別欄，應標注為（建竣、結竣、水竣、電竣）

10、竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面

整潔、字跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制

11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責，又需要其他單位協(xié)助辦理時，公文應抄送（協(xié)助單位、配合單位）

12、一般情況下不越級行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復更

高上級的指示、控告直接上級）

13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級機關的請示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的指示、告之相關

單位的有關情況）的公文

14、公文的語言規(guī)范要（準確、簡潔、規(guī)范、莊重）

15、成文日期確定的原則（會議通知日期、領導簽發(fā)日期、批準日期）

16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時間分類、按責任者分類）等

17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組

成、不同保存價值和密級的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限)

18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材

料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂

19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁號、案卷封面的編

制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）

20、工程檔案案卷提名應包括的內(nèi)容有（建設項目名稱（包括工程地址）、單位

工程名稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）

21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關章制度進行收集、采用社會

征集的形式進行收集、通過協(xié)商辦法進行收集、建立健全城建檔案的補報制度）

22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）

23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔

案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾

24、卷內(nèi)備考表主要標明（案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料負頁數(shù)、立卷單位對案卷完整、準確情況的審核說明

25、城建檔案案卷封面的責任者是指（文件材料形成單位或主要負責者、一般工程照片的責任者應填寫單位，而不是攝影個人

26、檔案目錄是檔案管理、檢索和報道的工具

27、城建檔案利用工作的要求①掌握信息②熟悉庫藏③定量管理④了解情況

28、城建檔案鑒定程序：鑒定準備工作、鑒定工作、銷毀善后的處理工作

29、城建檔案工作中應注意：防火、明火（燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍）、自然物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現(xiàn)象（雷、電線短路）

30、城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權、產(chǎn)籍的法律依據(jù)

31、紙質(zhì)載體檔案庫房最佳溫度14°-20℃，最高不得超過24℃；最佳相對溫度40-50％之間，最高不得超過65％

32、《照片檔案管理規(guī)定》保存底片的適宜溫度13-15％，相對溫度35-45％，保存照片的適宜溫度14-24℃，相對溫度40-60﹪

33、排架方法有兩種：分類排架、流水排架

34、檔案統(tǒng)計工作要求明確目的性、具有準備性、保持連續(xù)性、注意分析研究

35、城建檔案統(tǒng)計工作分統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析

五、案例分析題

（一）建設工程項目、由于建設方拖欠施工單位工程款近千萬元。因此，工程竣工后，建設單位無法辦理房屋交工及竣工驗收手續(xù)。施工單位拒絕移交工程技術檔案（含竣工圖）。于是，建設單位便請人編制了竣工圖，并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位技術負責人、編制人的名字，并以此竣工圖在規(guī)劃部門騙取了竣工規(guī)劃手續(xù)。針對此類案例，你如何解決這個問題？

答：建設單位的這種行為是錯誤的，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《重慶市城市建設檔案管理辦法》等法律、法規(guī)要求，建設單位有以下幾方面違反國家規(guī)定：

1、按照《重慶市城市建設檔案管理辦法》的規(guī)定，工程竣工圖應由施工單位編制，竣工圖要求必須圖物相符,符合歸檔要求,由此可以看出，建設單位無權聘請與本工程無關的單位及人員來編制工程竣工圖。

2、按照《建設工程質(zhì)量管理條例》第十六條規(guī)定，工程竣工驗收要有勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件的要求，建設、監(jiān)理、施工單位技術負責人、經(jīng)辦人應對竣工圖內(nèi)涵質(zhì)量負責。

3、依據(jù)質(zhì)量責任終身制的規(guī)定和和有關法律，誰簽字、誰負責。建設單位的行為侵害了相關單位和相關人員的權利。

綜上所述,有關人員無視法律法規(guī)要求,冒名簽字的行為是錯誤的，也是違法的。

（二）檔案工作總結的幾大要素

1、工程的基本概況：工程總投資、工程的規(guī)模、開竣工時間、參建各方；

2、工程檔案的管理工作：領導重視檔案工作并納入議事日程;檔案工作是否有 專人負責，是否持證上崗，檔案工作需要的設施設備配置情況；是否健全了檔案管理工作制度；（包括收發(fā)文件制度、借閱制度、工程建設過程中文件、資料收集、歸檔制度、聲像檔案拍攝管理制度）

3、工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況，包括竣工圖修改編制情況（含基礎竣工圖的重新繪制情況，上部竣工圖有多少張，重新繪制修改了多少張，按圖施工未改動的有多少張，竣工圖審查簽字情況，各種專業(yè)竣工圖各有多少張）；檔案收集歸檔內(nèi)容是否齊全（含施工過程中個環(huán)節(jié)，各部位的施工隱蔽檢測情況的文字、圖紙、照片、聲像檔案及數(shù)字檔案的內(nèi)容收集情況）；檔案分類組卷情況（含文字卷多少卷，圖紙分類組卷多少卷，照片多少張，錄象的拍攝及前期文件、竣工驗收文件、竣工圖掃描情況）

4、對工程檔案的自評情況：從內(nèi)容的完整性、準確、系統(tǒng)符合歸檔要求等質(zhì)量的自評意見

（三）某工程是一個大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋梁一座，立交橋二個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60多km，建設單位是某投資公司，工程實行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個，試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工程

答：該工程是一個大型市政工程，工期長，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應采取以下措施：

1、要提高對檔案重要性的認識，加強對檔案工作的領導，包括安全和質(zhì)量的基礎工作，加強應付突發(fā)事件和公共安全的措施，做好檔案利國利民利己，有利于增強企業(yè)的效益

2、落實城建檔案工作的專業(yè)人員，并持證上崗（包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位均應配備專職檔案人員）

3、配備必要的辦公設備（包括計算機、照相機、攝像機、辦公桌、檔案柜、防火防盜設備等）

4、建立健全制度（明確歸檔內(nèi)容即文字、圖紙、聲像、電子檔案；明確檔案接收管理單位，及時增取相關單位的業(yè)務人員進行技術溝通；明確歸檔份數(shù)；明確檔案責任者；明確歸檔質(zhì)量；明確歸檔時間；明確竣工圖的編制要求；聲像、電子檔案編制要求；文件的收發(fā)制度）

5、納入合同（包括設計、勘測、施工、監(jiān)理、材料和設備采購合同）

6、實行有獎勵，有處罰

七、其它

建設工程竣工驗收應具備：①完成建設工程設計和合同約定的各項內(nèi)容②有完整的技術檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設配的進場試驗報告④有勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書 直接形成的城建檔案最重要的特征

檔案的作用①一種寶貴的信息資源，對科學決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識寶庫，在知識經(jīng)濟時代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對它的管理和利用，為社會創(chuàng)造財富 城建檔案作用①在文件材料形成階段的作用②工程質(zhì)量終身負責制的作用③歷史作用

城建檔案是城市科學研究的重要資源

每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”標志章或有“重新繪制竣工圖圖標”

竣工圖章加蓋在圖標欄上方或左下方空白處

編制施工圖時，必須使用新藍圖，禁止在工地受磨損、殘缺丟用和有油污的舊圖按4號紙尺寸（210*297）

重新繪制竣工圖的封面、圖紙、目錄采用重新繪制竣工圖圖標、不加蓋竣工圖圖章

編制竣工圖注意的問題：①事實求是，認真負責、不能弄虛作假②要在施工過程中編制，不能在工地結束后集中編制③基礎材料收集齊全，認真核對，不明確或不清楚的要詢問當事人④高程系統(tǒng)要采用黃海高程系統(tǒng)，不要假定標高⑤標注文字數(shù)據(jù)要規(guī)范，字跡工整，不自造簡化字⑥每張圖只能加蓋一處“竣工章”并加蓋在規(guī)定處。

編制要求①凡施工圖沒變得在原施工圖上加蓋“竣工圖”②由于設計原因造成的由設計單位負責繪制這版的施工圖，由于施工原因造成的由施工單位負責重新繪制③由于其他原因造成的由建設單位自行繪制或委托設計單位繪圖

未執(zhí)行章式樣15*5，主要用于竣工圖繪制內(nèi)容中的圖紙會審記錄、設計變更通知單、核定（洽商）單等中已提出但未執(zhí)行的內(nèi)容，不準采用涂改液涂改、隨意涂抹勾劃，不準杠改或刮改。由施工單位或監(jiān)理單位現(xiàn)場代表或技術負責人履行蓋章手續(xù)

聲像檔案拍攝的注意事項：有關重要會議、慶典等活動應有活動名稱的橫幅；

建設施工現(xiàn)場的各個專業(yè)操作人員應佩戴安全帽、不能有光背、卷腳腿、赤腳、抽煙等鏡頭或照片；城建聲像檔案的拍攝一定要選好工程部位，防止取景不當造成的浪費和損失；攝像時要穩(wěn)，不能亂動，每個素材時間不易過長 新建庫房一般密集褲架1.2T/㎡木柜子庫房荷載600kg/㎡

在城建檔案工作中應注意①防火②防潮、防高溫、保持是以的溫濕度③防光④防塵⑤防蟲、防鼠⑥防磁⑦防盜、防突發(fā)事故

屬于進市城市建設檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設檔案館（室）的建設工程檔案，須經(jīng)檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后6個月內(nèi)報送完畢 報送規(guī)定：①屬于進市城市建設檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設檔案館（室）的建設工程檔案，須經(jīng)檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后6個月內(nèi)報送完畢②歸檔的工程檔案至少有二套，一套報送城市建設檔案館（室），一套報送建設單位③報送的工程檔案應完整、準確、符合歸檔要求④工程竣工圖由施工單位編制，做到圖物相符加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章⑤工程檔案的組卷按工程建設程序分類、分專業(yè)、分部位進行裝訂，文字在前，圖紙在后，每卷凈厚度不超過3厘米（文字材料不超過2厘米，圖紙照片不超過3厘米），且案卷要素完備并使用城市建設檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具 重慶市城市建設檔案管理辦法原則：本市城市建設檔案管理工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準、分級管理的原則，建立以城市建設檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設檔案的有關單位檔案室為基礎的城市建設檔案管理網(wǎng)絡，保證城市建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。城市建設檔案是城市規(guī)劃、建設和管理工作的重要組成部分。任何單位和個人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。本法適用范圍：在本市行政區(qū)域內(nèi)進行城市規(guī)劃、建設、管理活動的機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位和個人，應遵守本辦法。

重慶市城建檔案接收管理范圍：各類城市建設工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，市政基礎設施工程，公用基礎設施工程，公共交通基礎設施工程，園林建設和風景名勝建設工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程，城市防洪、抗震、人防工程以及軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖，三峽庫區(qū)城市移民遷建項目檔案。

工程檔案的移交：一份完整的工程檔案應有（工程準備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案），建設工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎設施工程著錄單（一份）

檔案管理員試題

一、選擇題

1、E、5 F、10 G、15 H、20 文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當月5日

4、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟損失的，給予扣罰300元；若給公司造成經(jīng)濟損失的，須承擔經(jīng)濟損失并處扣罰500元。

A、100 B、300 C、500 D、1000

5、新公司設登記需在工商窗口辦理營業(yè)熱照，稅務窗口辦理稅務登記證、質(zhì)檢窗口辦理組織機構代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。

A、工商 B、地稅 C、質(zhì)檢 D、人民銀行 E、銀監(jiān)會 F、國稅G、財政 前立前一月的卷，并預立當月的卷。A、5日 B、10日 C、15日 D、25日

2、企業(yè)活動宣傳大事件類：活動、宣傳或大事件結束后5日內(nèi)立卷。

A、5日 B、10日 C、12日 D、25日

3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每月5日前將上月需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交集團檔案室保管，任何人不得據(jù)為己有。(注：如合同類須我方

6、有限責任公司設立登記提交材料除以下部分還需提合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對方無法立即簽訂合同時，須在我方簽訂合同后15個工作日內(nèi)上交檔案室保管；相關工程承包類招標、驗收資料等應在工程驗收完畢后交于檔案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日

供（ABCDEF）： 《公司設立登記申請書》； 《指定代表或者共同委托代理人的證明》；指定代表或委托代理人的身份證件復印件；公司章程；股東會決議、董事會決議或其他相關材料；《企業(yè)名稱預先核準通知書》； A法定代表人任職文件

B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件 C住所使用證明 D驗資證明

E法定代表人身份證件復印件 F任職人員的身份證件復印件

7、企業(yè)參加年檢的時間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業(yè)有正當理由的，可以在6月30日前向核發(fā)其營業(yè)執(zhí)照的工商部門申請延期年檢，經(jīng)批準可以延期到7月30日前參加年檢。

A、3月1日

B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日

E、6月15日 F、7月15日

二、填空題

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷

2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期。

3、屬部門保管的檔案：在每月5日前匯編成冊上報集團檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交整理成冊并歸檔。

4、銷毀：須報集團總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。

5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

6、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

7、檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳、合同、上級行政職能部門下發(fā)文件、通知等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。（財務相關賬冊、憑證、報表由財務部門直接管理，人事相關人員檔案由人力資源部門直接管理）

8、公司注冊登記分設立、變更、注銷。

二、簡答論述題

1、(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；

(4)每月對檔案室所有資料進行匯總歸類整理并成表。（5）每公司相關年檢資料；

（6）每月各類項目申報資料整理，匯編、報送等工作；（7）年終對各類項目申報審批資料整理、匯編、報送等工作。

3、簡述規(guī)范合同管理及使用流程。

答：（1）合同使用部門起草合同或與法務部配合起草；（2）由法務部審核定稿存檔

（3）各部相關人員至檔案室領用蓋有法務審核字樣的標準合同，并由檔案室登記領用信息

（4）各子公司（部門）第一負責人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；

（5）對方公司蓋章簽字；（6）我方公司蓋章；

（7）合同存檔，若需復印件可自留。

2、例舉檔案管理臺賬類別。

企業(yè)榮譽申報計劃與報表 商標注冊基本信息一覽表 證照年檢臺賬.計劃與報表 合同檔案匯總表 檔案借閱登記表

簡述檔案管理每日工作流程。

答：（1）每日做好檔案資料領用、入檔、登記、匯總臺賬（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文檔資料收集歸檔管理工作；

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專業(yè)技術資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

(二)大學專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責

1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。

2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。

3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。

4、各項規(guī)章制度。

5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。

7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。

8、經(jīng)批復的工程設計圖紙及文字材料。

9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

12、各項財產(chǎn)權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷售合同及銷售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。

2、一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。

3、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。

4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。

四、檔案的借閱與復印

1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類檔案應在公司內(nèi)進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責人或副總經(jīng)理批準。

3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，方可查閱或復制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

第五篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術資格報考條件

[]

職位定義

負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

[]

工作職責

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

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崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

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發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

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檔案專業(yè)技術資格報考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件：

1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責，恪守職業(yè)道德;

2、按有關規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓，取得相應的繼續(xù)教育證書。

(二)大學專科及中專畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

2、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；

3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：

1、取得博士學位；

2、取得碩士學位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學士學位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；

4、大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；

5、大學專科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年；

6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；

7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務考核合格者；

8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。