檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報

處理。

A、當事人

B、當事人部門經理

C、辦公室

D、總經理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報

批準后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經理

C、辦公室

D、總經理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎設施的設計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。

2、我公司有那些技術類需要歸檔？

（1）、技術人員職稱證書、培訓合格證、上崗證及技術人員的論文，發表的著作文章以及在學術上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產工藝流程、操作規程、生產單據、圖紙等(必須由電子版和紙質兩種形式存檔)。

（3）、生產技術改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產經營提供優質報務？

參照檔案管理人員職責

（1）、認真學習檔案管理專業知識，提高檔案管理業務能力，端正工作態度，愛崗敬業、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發展服好務。

（4）、履行崗位職責，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規現象發生。

（5）、增強服務意識，提高服務質量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養檔案勤、供查閱檔案手續快、催交檔案時間準，為公司生產經營提供優質的服務。