第一篇:質(zhì)量管理體系認證申請條件及申報材料
質(zhì)量管理體系認證申請條件及申報材料
一、申請質(zhì)量管理體系認證注冊條件:
1、申請組織應持有法人營業(yè)執(zhí)照或證明其法律地位的文件。
2、已取得生產(chǎn)許可證或其他資質(zhì)證明(國家或部門法規(guī)有要求時);
3、申請認證的質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品應符合有關國家標準、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標
準(企業(yè)標準),產(chǎn)品定型且成批生產(chǎn)。
4、申請組織應建立符合擬申請認證標準的管理體系、對從事醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)
還應符合YY/T0287標準的要求,生產(chǎn)三類醫(yī)療器械的企業(yè),質(zhì)量管理體系運行時間不少于6個月,其他類型的組織,質(zhì)量管理體系運行時間不少于3個月。
5、申請組織至少進行過一次全面內(nèi)部審核及一次管理評審。
6、在提出認證申請前的一年內(nèi),申請組織的產(chǎn)品無重大顧客投訴及質(zhì)量事故。
二、質(zhì)量管理體系認證注冊申請材料要求:
1、申請組織授權代表簽署的質(zhì)量管理體系認證申請書;
2、申請組織營業(yè)執(zhí)照(復印件);
3、其他資質(zhì)證明(國家或部門法規(guī)有要求時);如,屬于3C認證的產(chǎn)品,還提供3C認證
證書(復印件);
4、質(zhì)量手冊及程序文件清單,必要時提供程序文件;
5、管理評審報告、內(nèi)審報告;
6、產(chǎn)品生產(chǎn)流程及特殊過程、關鍵過程說明;
7、產(chǎn)品或服務涉及的強制性標準/要求、企業(yè)標準清單;
8、產(chǎn)品技術報告或說明書;
9、對于醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)應同時提交“醫(yī)療器械企業(yè)生產(chǎn)許可證”,已經(jīng)取得醫(yī)療器械產(chǎn)
品注冊的產(chǎn)品提交“醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證”(復印件)(包括醫(yī)療器械產(chǎn)品制造認可表);
10、未取得醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證的醫(yī)療器械產(chǎn)品應提交以下材料:
a)產(chǎn)品標準及說明;
b)產(chǎn)品注冊檢測報告;
c)符合相應規(guī)定的臨床試驗資料或豁免臨床的說明;
d)產(chǎn)品說明書;
e)生產(chǎn)流程;
f)二、三類醫(yī)療器械產(chǎn)品提交的產(chǎn)品技術報告和風險管理報告;
注:如同是申請醫(yī)療器械產(chǎn)品認證,相同材料可只提交一份。
第二篇:質(zhì)量管理體系認證
國際質(zhì)量管理體系認證
作業(yè)
國際質(zhì)量管理體系認證問題.原因及對策分析
ISO9000是國際標準化組織總結世界許多國家,特別是發(fā)達國家企業(yè)經(jīng)營管理成功的經(jīng)驗和實踐,應用先進的管理理論和方法,以簡明的標準形式向世界推薦的一套實用的管理理念、方法和體系。它的作用在于為實現(xiàn)企業(yè)管理的科學化、系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化提供了一個堅實的平臺,進而推動企業(yè)質(zhì)量管理水平的提高。毋庸質(zhì)疑,通過施行ISO9000,大多數(shù)企業(yè)的管理人員更加清晰地認識到了質(zhì)量管理的基本概念和方法;培養(yǎng)了管理者科學、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,減少了工作的隨意性;幫助企業(yè)建立了一個邏輯關系緊密的管理系統(tǒng)(生產(chǎn)、采購、人力資源、研究與開發(fā)、營銷);幫助企業(yè)樹立良好的市場形象,推動市場開拓。ISO9000系列標準進入中國已十多年,客觀地講,這十多年不僅是中國企業(yè)所提供產(chǎn)品或服務品質(zhì)不斷改良的十多年,也是中國企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提高的十多年。因此,可以說,ISO9000的出現(xiàn),滿足了眾多企業(yè)提高管理水平的需要,使更多經(jīng)營者對科學管理有了更多的認識。但令人遺憾的是,不論在推行ISO9000還是在認證過程中,都不同程度地存在著這樣或那樣的一些問題,進而導致當前的企業(yè)ISO9000行為走向困境甚至是混亂狀態(tài)。現(xiàn)就目前推行ISO9000及認證中存在的問題談談個人的見解。
一、目前存在的問題及產(chǎn)生原因
1、企業(yè)自身的問題。影響質(zhì)量體系推行中獲取成效的因素,主要有下述幾方面:
(1)缺少對標準熟悉的骨干。只有管理層或個別人對標準一知半解,未能全面透徹地理解、領會ISO9000質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵及精髓,缺少對體系運行進行有效性、適宜性及充分性評價從而發(fā)現(xiàn)改進機會。
(2)重形式、輕實效,為取證而搞ISO9000認證,沒有真正作為一項管理制度被企業(yè)各級人員廣泛認識和運用。只片面注重文件化的編制工作,未能結合企業(yè)自身特點去度身訂做企業(yè)的“憲法”——質(zhì)量手冊,而是做一些表面功夫去應付第三方審核,忽視求取質(zhì)量實效的質(zhì)量改進和管理水平提升。
(3)對質(zhì)量目標的制定不完全,缺乏操控性。反映在質(zhì)量目標的建立過于形式和簡單,沒有定到點子上,操控性不強,沒有提升空間。有的甚至缺乏檢查、分析、跟蹤工作,使得質(zhì)量目標形同虛設;有的企業(yè)在獲取認證后,質(zhì)量管理未提出新的目標,由此也難以有新的提高。
(4)基礎工作欠缺。反映在基礎臺帳不全或不規(guī)范,難以提供準確、有效的數(shù)據(jù),甚至有些企業(yè)的管理層覺得搞了體系后增添了不少工作,要求多了,記錄多了,做了很多原來不用做的工作,因此重視不夠。更談不上利用適宜的統(tǒng)計技術對各種數(shù)據(jù)進行分析,不能給管理者提供能發(fā)現(xiàn)問題和改進機會的有參考價值的科學管理依據(jù)。
(5)目的不夠明確。反映在把獲取認證作為唯一目的,忽視持續(xù)改進原則,不注重質(zhì)量管理的科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的提升。
(6)缺少全員參與。反映在僅靠少數(shù)幾名專業(yè)人員推行質(zhì)量體系,甚至是咨詢公司在做質(zhì)量體系。管理職責不到,最高管理者和管理者代表在質(zhì)量管理體系中的不作為,日常工作各行其是,內(nèi)審和管理評審走過場。往往導致難以全面推進。
(7)缺乏協(xié)調(diào)工作。反映在企業(yè)內(nèi)部缺少溝通,不少接口部門出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,導致管
理層對生產(chǎn)進度難以掌握,出現(xiàn)交貨期不準或不能控制的現(xiàn)象。
(8)少檢查考評。反映在未對體系及質(zhì)量目標定期檢查、考評等等。導致員工對制度的淡化,喪失績效的激勵作用。
2、認證機構合力不足。中國認證機構“散”、“小”、“多”,形不成合力。雖然目前總數(shù)已達 100 多家,但很多機構規(guī)模很小,技術力量薄弱。已經(jīng)形成規(guī)模,具備一定技術和管理能力,能夠為申請人提供滿意服務,并形成自身良性循環(huán),具有發(fā)展前途的機構還比較少。很多機構只能通過價格戰(zhàn)的方式來占領市場,商業(yè)味很濃,并且大有惡性循環(huán)之勢,低價格、低素質(zhì)、低標準,輕培養(yǎng)(培訓)、輕質(zhì)量、輕品牌,重市場、重效益、重眼前的現(xiàn)狀已導致認證行業(yè)的不良競爭,造成當前認證市場的混亂狀態(tài)。這樣勢必影響認證的服務質(zhì)量,有的機構甚至可以先發(fā)證后評審,評審過程也是泛泛做些虛假記錄走過場。導致企業(yè)對本來很科學、很嚴肅的質(zhì)量體系認證看成是只賣一張證書而已,非但沒有幫助企業(yè)從管理水平上得到提高,還令質(zhì)量管理的作用在認證市場上大打折扣,造成當前企業(yè)對認證的消極,甚至偏見誤解。這種證書“含金量”下降的現(xiàn)象也直接影響ISO9000的推行。
3、認證機構審核員水平的高低以及審核尺度的掌握,直接影響了企業(yè)施行ISO9000的有效性。審核員在審核過程中的關注點其實相當于一個指揮棒,企業(yè)往往以審核員的審核發(fā)現(xiàn)為準則。那么我們的審核員如果掌握的尺度不一甚至有誤的話,則會引導企業(yè)走進誤區(qū)。我在現(xiàn)場審核時經(jīng)常會遇到這樣的情況,受審核方往往說:我現(xiàn)在才明白,但怎么去年的審核員不是這樣要求的?所以說如果審核員的專業(yè)水平不高或者對標準掌握有偏,那么帶來的后果是顯而易見的。
二、企業(yè)做好質(zhì)量管理體系的對策
1、企業(yè)要使質(zhì)量體系認證工作獲取良好的質(zhì)量成效,宜采取下述主要措施: ⑴.注重全面檢查與評價
①了解質(zhì)量目標的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢;②檢查質(zhì)量職能中的薄弱環(huán)節(jié);③了解各項基礎管理工作的現(xiàn)狀及差距;④了解骨干層人員素質(zhì)及推行ISO 9000質(zhì)量體系的難點;⑤了解產(chǎn)品結構及同行業(yè)的水平;⑥了解企業(yè)發(fā)展方向及市場競爭中所處的地位;⑦了解近三年質(zhì)量及經(jīng)濟效益狀況等。
⑵.建立可操控的有效目標體系
質(zhì)量體系的推進與運行是否確有成效,必須堅持用數(shù)據(jù)說話,故在前期即要考慮建立目標體系。其要點:①要結合企業(yè)的質(zhì)量方針提出;②目標的提出要注重可行性、先進性、適宜性、充分性和操控性;③要注重目標的綜合考慮與評價,防止以單一目標代替全部目標的片面性;④要結合企業(yè)及產(chǎn)品自身的特點提出目標值;⑤目標值的確認注重可行性分析等。如某電子廠提出準時交貨率、生產(chǎn)直通率、生產(chǎn)定額完成率、成品抽查合格率、投訴(退貨)率、生產(chǎn)損耗、生產(chǎn)數(shù)量、庫存數(shù)量及滯貨庫存等幾項主要目標值,由此層層展開,才能最后評定獲取的實際成效。
⑶.編制質(zhì)量計劃、進行層層分解
圍繞質(zhì)量方針及質(zhì)量目標,結合ISO 9000質(zhì)量體系認證總體安排,具體編制出各項質(zhì)量計劃。其要點:①明確現(xiàn)狀及主要的問題點;②提出具體的實施或改進措施;③明確責任部門和責任人;④明確具體的實施期限;⑤明確檢查人及檢查(考評)日期;⑥明確協(xié)調(diào)和接口的辦法和措施;⑦注重層層分解,各個專項具體落實到人等。
⑷.堅持內(nèi)部質(zhì)量審核及管理評審
為判定所建立和實施的質(zhì)量體系是否確有成效,則要開展內(nèi)審及管理評審工作,管理評審一定要從體系的有效性、適宜性和充分性來評價,從而發(fā)現(xiàn)改進機會。其要點:①要針對關鍵、薄弱環(huán)節(jié)開展;②要注重內(nèi)審及評審人員的資格及條件;③要注重做好各項原始記錄;④要堅持以數(shù)據(jù)說話;⑤要充分協(xié)調(diào)確認問題點;⑥要注重跟蹤措施與反饋等。如上述單位某部門在質(zhì)量體系剛開始建立時,準時交貨率僅達58.5%,生產(chǎn)定額完成率僅為63%,客戶投訴率為10.9%,這一組數(shù)據(jù)表明這是一個薄弱環(huán)節(jié),應是加強內(nèi)審工作的重點。
⑸.堅持開展質(zhì)量改進活動
由前所述,通過質(zhì)量體系認證工作,無論是開展認證工作的全過程,還是認證后要求取得更大的效益,堅持開展質(zhì)量改進工作是促使獲取成效的永恒主題。其主要點:①建立和完善質(zhì)量改進的機制;②收集各類信息并注重準確、及時、有效;③注重質(zhì)量分析,找準薄弱環(huán)節(jié);④注重技術、管理、工人三結合進行集體分析;⑤注重收集各類原始臺帳和憑證;⑥合理應用相關的數(shù)理統(tǒng)計方法;⑦注重各項改進措施的針對性、可行性等。如當發(fā)現(xiàn)客戶投訴率為10.9%時,則應從產(chǎn)品制造到售后服務全過程進行全面跟蹤,運用魚刺圖、排列圖找出主要病癥所在,由此進行系統(tǒng)性的質(zhì)量改進活動。⑹.注重效果檢查
推行質(zhì)量體系及認證活動,是否獲取真實成效,則要按前面所述效果評價的內(nèi)容進行全面檢查。其主要點:①要重點檢查改進后薄弱環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀;②要檢查體系運行情況及需修改的部分內(nèi)容;③管理評審應由主要負責人親自組織并實施;④一切檢查要做好記錄并按程序歸檔;⑤對于成功的經(jīng)驗要納入標準化;⑥遺留問題要繼轉(zhuǎn)下一輪質(zhì)量循環(huán),再行開展質(zhì)量改進。如上述薄弱環(huán)節(jié)經(jīng)二個月的質(zhì)量跟蹤,準時交貨率由58.5%上升到78%,生產(chǎn)定額完成率由63%上升到 92%,客戶投訴率由10.9%下降到零,說明確實取得了實際成效。
2、在現(xiàn)階段,可以采取以下措施和手段解決認證市場存在的問題,提高認證的有效性。⑴.進一步規(guī)范認證市場和行為,優(yōu)化組合認證機構,扶持中國認證的民族品牌,應對國外機構競爭,維護國家經(jīng)濟安全和利益。
⑵.理順國家認證主管部門和認證機構之間的關系。主管部門應加大力度對認證機構上報資料和獲證企業(yè)的抽查,確保管理橫到邊,豎到底,避免將問題象“滾雪球”越滾越大。
⑶.國家認證主管部門要加大對認證市場的監(jiān)管力度,嚴厲打擊違法操作和經(jīng)營的認證機構。以免出現(xiàn)認證市場的惡性競爭局面。
3、審核員需要通過各種途徑提高審核技巧,從而使審核增值。
⑴.加強對審核員的崗前及持續(xù)培訓。平時可通過審核員之間的經(jīng)驗交流會或座談會的形式,定期進行系統(tǒng)性的持續(xù)培訓。從而達到統(tǒng)一尺度,統(tǒng)一做法,提高技巧的目的。⑵.審核員在審核時應更關注“有效性”。為此,審核員應按標準的要求建立審核思路、審核方法和審核技巧。
⑶.審核員應認真學習《ISO9001審核實踐組指南》,根據(jù)質(zhì)量文化成熟度的四個不同區(qū)域組織的特點有針對性地進行審核,審核過程不是簡單地核對標準條款的“有”或“無”,而是象《指南》所“通過給最高層管理層提供有關組織達到戰(zhàn)略目標能力的相關信息;
通過識別問題,如果能夠加以解決,這將提升組織的績效;通過識別改進機會和可能存在的風險區(qū)域”。這樣才能“對于認證機構,通過改進第三方認證過程的可信性”。通過質(zhì)量體系認證只是一種手段,從根本目的而言,推行認證在于提高管理水平的基礎,求取更大的企業(yè)及社會經(jīng)濟效益。并在此基礎上,繼續(xù)推進,以達到更高的效益目標。這樣企業(yè)對推行ISO9000的積極性才會高,認證市場也會更加廣闊。
第三篇:ISO9001質(zhì)量管理體系認證
ISO9001質(zhì)量管理體系認證
ISO9001認證:設計開發(fā)評審的程序
萬德誠iso9001質(zhì)量管理體系:http://
1)申請
某個階段工作按規(guī)定完成后,由設計項目負責人填寫設計評審申請報告,報總設計師審批:設計項目可以是全系統(tǒng),也可以是分系統(tǒng);可以是整機,也可以是部件或零件。
(2)準備
在申請的同時,設計者或設計部門應做好有關的準備工作,并向評審組提供主要設計資料,其中包括:
①設計總結(階段工作報告)。該總結要用數(shù)據(jù)說話,對影響成敗和存有疑慮的問題要列出清單; ②評審項目技術報告;
③經(jīng)審查簽署的試驗報告和相關的原始資料;
④樣品(模型、初樣機或正樣機)。
上述資料(除樣品外)應提前送評審組主要成員審閱,以便其準備評審意見。
(3)組織評審組
一般情況下由總設計師負責組織評審組,全系統(tǒng)的設計評審則按權限由上級領導人負責組織。評審組成員必須是知識和經(jīng)驗均較豐富的專家,包括同行專家,用戶代表,標準化、可靠性、價值工程、質(zhì)量保證等有關業(yè)務部門代表,以及協(xié)作單位代表等。直接設計者不參加評審組,但應參加評審工作。評審組組長由總設計師擔任,必要時也可由總質(zhì)量師擔任。
設計評審能否取得預期的效果,一是看準備工作進行得如何,二是看評審組成員的資格和水平如何。如果上述兩條不理想,那么很可能提不出質(zhì)疑、意見和建議,或者僅僅局限在一般的差錯上,不能使設計水平有顯著的提高。
(4)召開評審會議
①由設計者報告設計情況及主要技術難點;
②評審員對設計進行評論,提出質(zhì)疑、建議和意見;
③由設計者對評審者提出的問題進行必要的解答,一時不能解答的,允許會后解答;
④由評審組組長或其指定的評審員填寫評審報告,經(jīng)評審組通過后報總設計師或上級領導人,并由設計部門或質(zhì)量保證部門存檔。
評審報告按設計和開發(fā)階段轉(zhuǎn)報的批準權限進行審批,一般由總設計師或上級領導批準。ISO9001認證:設計開發(fā)評審的原則
(1)性能方面
實現(xiàn)產(chǎn)品要求或設汁開發(fā)任務書所規(guī)定的性能指標要求。
(2)原理方面
簡單易行,適應性強
(3)結構方面
結構合理,組成件少,構件簡單,體積盡量小,重量盡量輕;計算簡便,工藝性好精度要求合理,需用的特殊材料盡量少。
(4)安全性方面
使用、維修、保養(yǎng)均安全,不需特殊的附加保護措施。
(5)可靠性方面
進行可靠性設計和管理,具有可行的可靠性保證。
(6)制造方面
盡量采用常規(guī)加工方法,加工盡量少
(7)檢驗方面
檢驗過程少,檢驗量少,方法簡單易行
(8)裝配方面
裝配工作簡便、迅速,盡量不采用特殊設備,易于實現(xiàn)裝配自動化。
(9)使用方面
操作方便、安全、簡單;包裝密到性好,長期儲存性好;便于運輸;便于維修;與環(huán)境相容,無污染或盡量減少污染;用后處置方便。
(10)經(jīng)濟性方面
無多余功能或已減至最低限度;產(chǎn)品成本(包括使用成本)低廉,有較好的經(jīng)濟效益和社會效益。ISO9001認證:設計開發(fā)評審的要素
ISO9001認證應按照具體的設計階段和產(chǎn)品考慮下述各項:
(1)與滿足顧客需要和顧客滿意有關的項目
①將材料、產(chǎn)品和過程的技術規(guī)范與產(chǎn)品規(guī)范中表達的顧客需要進行對比;
②通過樣機(樣品)的試驗對設計進行確認;
③產(chǎn)品在預期的使用和環(huán)境條件下的工作能力;
④非預期的使用和誤用;
⑤安全性和環(huán)境相容性;
⑥是否符合法律法規(guī)要求及國家標準和國際標準以及組織慣例;
⑦與有竟爭性的設計進行對比,與同類設計進行對比,特別要對過去組織內(nèi)外發(fā)生的問題進行分析,以防止問題再次發(fā)生
(2)與產(chǎn)品規(guī)范要求有關的項目
①可信性和耐用性的要求;
②允許偏差以及與過程能力的比較;
③產(chǎn)品接收準則;
④安裝和易裝配性、貯存要求、貨架壽命和可處置性;
⑤良性失效和失效安全特性;
⑥美學規(guī)范和接收準則;
⑦失效模式和影響分析,以及故障樹分析;
⑧診斷和糾正問題的能力;
⑨標簽、注意事項、標識、可追溯性要求和使用說明;
⑩標準件的評審和使用。
(3)與過程規(guī)范要求有關的項目
①生產(chǎn)的產(chǎn)品符合設計的能力,包括特殊過程要求、機械化、自動化、部件的裝配和安裝;
②設計一的檢驗和試驗能力,包括特殊檢驗和試驗要求;
③材料、零部件和組件的規(guī)范,包括已被認可的供應品和供方及其供應情況;
④包裝、搬運、貯存和貨架壽命的要求,特別是與進出物品有關的安全因素。
第四篇:質(zhì)量管理體系認證流程
申請ISO9001質(zhì)量管理體系認證,要經(jīng)過如下流程:
1、選擇咨詢公司。
2、在咨詢公司幫助下建立質(zhì)量管理體系并通過內(nèi)審和管理評審。
3、由咨詢公司推薦或你自己選擇合適的認證公司。
4、向認證公司提交申請書、手冊、程序文件等。
5、認證公司以現(xiàn)場審核。
6、下符合項整改。
7、獲得證書。
注:費用一般在認證前交付,總費用大約8000元左右。
第五篇:質(zhì)量管理體系認證總結
雞東縣分公司ISO9001質(zhì)量管理認證 工作現(xiàn)場審核會議匯報材料
尊敬的審核組的各位領導,長城(天津)質(zhì)量保證中心的各位審核專家、老師,你們好:
隆冬時節(jié),瑞雪千里。在這銀裝素裹、充滿喜悅的季節(jié)里,我們迎來了ISO9001質(zhì)量管理體系審核組的各位專家、老師。在此,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工,向前來我公司檢查、指導ISO9001質(zhì)量認證工作的各位專家、老師表示熱烈的歡迎!
ISO9001質(zhì)量管理體系認證,是一個組織所建立和實施的質(zhì)量體系應能滿足該組織規(guī)定的質(zhì)量目標,是確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術、管理和人的因素處于受控狀態(tài),是提升我們企業(yè)市場競爭綜合能力的一項必要性工作。因此,這次由長城(天津)質(zhì)量保證中心的各位審核專家、老師所組成的審核組的到來,是給我公司如何作好ISO9001認證、如何強化管理、規(guī)范服務、創(chuàng)建良好的企業(yè)形象和風采提供了極好指導機會。審核組的到來,不僅可以促進我公司各項業(yè)務有序發(fā)展和繁榮,而且能夠進一步提高我公司在地此文章來自于公文網(wǎng) www.tmdps.cn區(qū)性通信企業(yè)中的知名度,更能讓我們通過ISO9001認證讓用戶了解雞東通信,讓雞東通信以嶄新的姿態(tài)面對競爭。
一、雞東縣通信分公司概況
雞東縣通信分公司共分有綜合、運維、營銷三個職能部室,下轄東海、永安、向陽、平陽、興農(nóng)、哈達、雞林七個鄉(xiāng)鎮(zhèn)支局,現(xiàn)擁有電話交換機總?cè)萘?1084萬門,實裝47213萬門,交換機實裝率達到92.42%,固定電話主線普及率達到16.26%,戶普及率達到51.5%。擔負著全縣30萬人口多元化、全方位、方便、優(yōu)質(zhì)的通信服務,是雞東縣地區(qū)通信行業(yè)和龍頭企業(yè)。經(jīng)過多年的不懈努力,我公司已建成了覆蓋全縣、具有國內(nèi)先進水平,高帶寬、立體式、智能化,能夠滿足語音、數(shù)據(jù)、圖像、視頻等業(yè)務需求的現(xiàn)代化通信網(wǎng)絡。
二、前一階段質(zhì)量目標運行情況
目前,我公司共有質(zhì)量認證兼職人員3人,自ISO9001質(zhì)量管理體系認證工作于今年7月份在我公司全面啟動以來,我公司在市公司質(zhì)管辦及各位領導的指導下,嚴格落實市公司的工作部署,札實抓好質(zhì)量認證工作的各個環(huán)節(jié),力求以“ISO9001質(zhì)量管理體系認證工作”為重點,其它工作及各項業(yè)務公文寫作首選網(wǎng)站--公文網(wǎng) www.tmdps.cn發(fā)展協(xié)調(diào)推進,在本職工作與認證工作兩不誤的情況下,建立運行了質(zhì)量管理體系,使企業(yè)的基礎管理工作得到了進一步加強,員工的素質(zhì)有了進一步提高,圓滿完成了市公司預期所指定的認證計劃,為下一步企業(yè)管理制度的改良和認證工作的順利進行打下了良好的基礎。一是根據(jù)質(zhì)量管理方針,結合自身情況,明確此次認證工作的總體目標。力求通過認證使公司通信質(zhì)量達到或超過市公司要求,并不斷提高。創(chuàng)造地區(qū)性知名品牌,持久地為用戶提供滿意服務,使公司的業(yè)務發(fā)展、效益增長、質(zhì)量管理等方面工作在緊緊圍繞ISO9001質(zhì)量管理體系認證工作的同時,提升到一個新的層次。
二是理順流程,確保認證工作順利進行。將ISO9001認證列入“一把手工程”,由總經(jīng)理親自掛帥,領導班子成員分片主管,及時為認證兼職人員在辦公場地、工作設施等方面給予充分的保障。為了有效完成體系文件的編寫、整理、修改工作,我公司還通過培訓的方法,在公司普及ISO9001質(zhì)量管理體系認證知識,采用全體班組長以上管理人員配合的方法,及時為基礎管理手冊的編寫修訂贏得了時間。三是制定《質(zhì)量管理認證工作實施方案》,召開《雞東縣分公司ISO9001質(zhì)量管理體系認證工作啟動會議》,加大對2000年6月26日以后收、發(fā)的各類文件及工單進行清整、裝訂和備案力度,把整理任務分解到各部、室,實行《ISO9001質(zhì)量管理體系認證工作責任狀》,強化職能人員規(guī)范質(zhì)量管理工作思想,剖析自身管理特點,總結各項職能規(guī)章制度,將各類文件、工單等重新整理、裝訂、登記造冊,對到期不報或上報內(nèi)容質(zhì)量低下的部門,給予一定處罰。在這期間,我公司共編寫了雞東分公司“基礎管理手冊”(其中包括:共包含職責權限、記錄臺帳、考核標準、規(guī)章制度和工作流程五個分冊)。收錄了各類人員的職責權限總計35條;記錄臺帳列舉了91項質(zhì)量記錄清單;制定了6項考核標準;建立了33項規(guī)章制度;編制了22條工作流程。嚴格按照市公司的“認證”時間表來運行質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)常與市公司質(zhì)量管理辦公室取得聯(lián)系,不斷咨詢和提高我公司的認證工作,確保各項工作的順利開展。
四是加大對一、二次內(nèi)審中存在問題的持續(xù)改進力度。首先是對質(zhì)量記錄紙張過于陳舊,且有部分記錄與記錄臺帳中規(guī)定的不符的記錄或臺帳進行從制定,增設了《性質(zhì)變動登記本》和《程控業(yè)務登記本》。其次是進一步明確了公司領導班子的職責權限,對各部室職能人員的職責權限、業(yè)務流程也重新進行整改、下發(fā)。并在全公司范圍內(nèi),統(tǒng)一組織了ISO9001知識培訓,進行了考試,使公司員工對ISO9001的基礎知識和我公司質(zhì)量方針、目標等有了新的認識。再次是對質(zhì)量目標考核不規(guī)范的地方及時進行了糾正,結合實際查找體系文件中的不足,確保ISO9001工作朝健康的方向發(fā)展。
三、通過認證所收到的效果
通過實施ISO9001質(zhì)量管理體系認證,我公司全面規(guī)范地建立和修正了內(nèi)部管理制度,達到了良性有序的運作;明確劃分各部門工作職責和質(zhì)量職責及員工的崗位責任;增進了各部門工作的透明度及部門間、員工間的相互溝通,營造了良好的企業(yè)文化氛圍和強烈的“求特色、上水平、創(chuàng)最佳”的服務意識。在前階段的質(zhì)量管理體系運行過程中,公司各項工作均在ISO9001標準的要求下有條不紊地進行,部門間職責明確,節(jié)省了不必要的工作環(huán)節(jié),提高了工作效率;公司員工嚴格執(zhí)行標準要求,靈活應用于各自分管工作,也是受益菲淺,感觸頗深。實施ISO9001質(zhì)量管理體系,有利于提高我公司各項業(yè)務發(fā)展和服務質(zhì)量、規(guī)范管理制度、增進內(nèi)部溝通、增強社會誠信度、增強市場競爭信心,是完善企業(yè)管理制度和維持競爭能力的重要手段,更為我公司下一步各項業(yè)務的市場拓展打下了良好的基礎。到目前為止,我公司各項質(zhì)量目標完成狀況良好,整體工作已基本告捷。通信質(zhì)量目標方面,固定電話裝、修、移機及時率已達到了100%(大于98%);電路開通率達到100%(大于98%);網(wǎng)絡接通率達到了100%(96%),大客戶流失率為0(小于2);服務質(zhì)量目標方面,顧客綜合滿意度大于81.3分(81分);企業(yè)責任投拆為0(十萬分之一),180回訪率100%(100%),應答時限達到了7秒(≤10秒);較好地完成了市公司確定的質(zhì)量目標。
四、持續(xù)改進
ISO9001認證工作的順利運行,是我公司在當前緊迫的市場形勢,抓住機遇,乘勢而上,實現(xiàn)公司創(chuàng)立追趕型、跨越式發(fā)展目標的基石我公司將在未來的工作中,通過及時的學習、檢查、組織研究等方法對現(xiàn)有的編制形文件程序做好持續(xù)改進工作,確保公司質(zhì)量管理體系的有效性。在這里,我真誠地希望,前來檢查、指導ISO9001認證工作的各位專家、老師,更多地關注我們雞東通信的認證工作、宣傳雞東通信的誠信形象、支持雞東通信朝著正規(guī)化的企業(yè)方向大步邁進。最后,做為雞東縣通信分公司的管理者,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工誠摯的希望和歡迎各位專家、老師在日后的任何時間內(nèi)到雞東作客和指導工作。我相信,只要我們肯吃苦耐勞,加上各位專家、老師悉心教導,我們雞東縣通信分公司就一定能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏,就一定能夠通過認證走向正規(guī)化管理的道路,就一定能夠創(chuàng)造出更美好的未來!謝謝大家!
雞東縣通信分公司總經(jīng)理