第一篇：私人書信的格式和寫作要求

私人書信是指那些涉及私事，告知自己近況的家信，以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯系的信件。它包括約會、介紹、邀請、接受邀請、婉拒、感謝、問候、祝賀、送禮、送別和告別、唁函（電）等。

1.私人書信的格式

私人書信通常由下列五部分組成：

信頭（含發信人地址、發信日期）、稱呼（對收信人的尊稱）、正文（發信人要說的內容）、結尾（發信人對收信人的謙稱或致敬語）和簽名（發信人姓名簽字）。如上圖所示。

2.私人書信的寫作要求

信頭的寫法：

信頭位于信箋的右上角（如上圖），包括發信人地址和發信日期，通常是以寫信人自己的地點開頭。給好友、熟人的信，可以不寫地址，只寫日期。有的信箋上已經印好地址，就不必再寫。

信紙上的地址寫法應與信封上的寫法一樣，每一行末應該用逗號，在最后一行的末尾用句號。每行末也可不用標點，但行中某某（州）名與國名、某某名與某地、某地名之間，均需用逗號。

在地址下面緊接著寫日期，信首日期須按july 1s，1995或15th july，1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭，只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號。

稱呼的用法：

稱呼是對收信人的尊稱語，通常寫在信紙的左邊，大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中，除了mr.、mrs.、miss等稱號外，熟人和親友之間通常以教名（或昵稱）相稱。下面是私人書信中常用的稱呼（接親密程度順序排列）：

dear anna 親愛的安娜

my dear anna 我親愛的安娜

dearest anna 最親愛的安娜

my dearest anna 我最親愛的安娜

my dearest 我最親愛的 darling anna 親愛的安娜（夫妻之間的稱呼）

mg darling 我親愛的 my very own darling 我最親愛的 寫給同齡的友人，通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯?威廉，就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。

寫給長者或熟人，比如是給一位亞當?戴維斯教授寫信，恰當的稱呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字，你也可以寫“親愛的亞當”。

寫給兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“親愛的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利?哈里森，那就寫“親愛的亨利”。

寫給家庭中比你年長的其他成員，如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等，就寫親屬關系的名稱，如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。

正文：

信的正文應該在稱呼下面一行開始，信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛，可不拘形式，語言隨意。

結尾套語：

私人書信中的結尾套語通常是幾個常用的詞或詞組，接在信的正文下面。結尾的第一個詞應該大寫，最后一個詞的后面有逗號。不同的結尾套語將取決于發信人對收信人的親密程度。

私人書信中一般常用的結尾語是：

with best wishes，致以最良好的祝愿

all the best，但愿諸事如意

with kind regards，致以親切的問候

with kindest regards，順致最親切的問候

kind regards，此致親切的問候

with all good wishes，祝萬事順利

best regards，順致敬意

all my love，致以衷心的愛

with undying love，但愿友誼長存

yours，你的朋友

yours ever，你的莫逆之交

ever yours，你的莫逆之交

yours as ever，永恒的朋友

yours sincerely，你忠實的朋友，你真誠的 your devoted friend，你的摯友

sincerely yours，忠實于你的，你的忠誠的 yours very sincerely，你最忠誠的朋友，你最忠誠的 yours affectionately，你的親密的 love，愛你的 簽名：

在結尾下面空開一點，略偏右的地方簽上姓名。如果是打字的，習慣上仍需親筆簽名。私人書信一般只簽教名。當然，不太熟悉的人之間也有簽全名的。在私人書信中，寫信人為了表示對收信人的親密和尊重，一般不應將自己的職務或職銜寫上。

第二篇：私人書信的格式和寫作要求

私人書信的格式和寫作要求

私人書信的格式和寫作要求 私人書信是指那些涉及私事，告知自己近況的家信，以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯系的信件。它包括約會、介紹、邀請、接受邀請、婉拒、感謝、問候、祝賀、送禮、送別和告別、唁函等。

1.私人書信的格式

私人書信通常由下列五部分組成： 信頭、稱呼、正文、結尾和簽名。如上圖所示。

2.私人書信的寫作要求 信頭的寫法：

信頭位于信箋的右上角，包括發信人地址和發信日期，通常是以寫信人自己的地點開頭。給好友、熟人的信，可以不

寫地址，只寫日期。有的信箋上已經印好地址，就不必再寫。

信紙上的地址寫法應與信封上的寫法一樣，每一行末應該用逗號，在最后一行的末尾用句號。每行末也可不用標點，但行中某某名與國名、某某名與某地、某地名之間，均需用逗號。在地址下面緊接著寫日期，信首日期須按july1s，1995或15thjuly，1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭，只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號。稱呼的用法：

稱呼是對收信人的尊稱語，通常寫在信紙的左邊，大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中，除了mr.、mrs.、miss等稱號外，熟人和親友之間通常以教名相稱。下面是私人書信中常用的稱呼：

dearanna親愛的安娜

mydearanna我親愛的安娜 dearestanna最親愛的安娜

mydearestanna我最親愛的安娜 mydearest我最親愛的 darlinganna親愛的安娜 mgdarling我親愛的

myveryowndarling我最親愛的 寫給同齡的友人，通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯%268226;威廉，就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。

寫給長者或熟人，比如是給一位亞當%268226;戴維斯教授寫信，恰當的稱呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字，你也可以寫“親愛的亞當”。

寫給兄弟、姐妹或堂兄弟，在“親愛的”之后加上他的名字。假如你的堂兄弟的名字叫亨利%268226;哈里森，那就寫“親愛的亨利”。

寫給家庭中比你年長的其他成員，如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等，就寫親屬關系的名稱，如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。

正文：

信的正文應該在稱呼下面一行開始，信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛，可不拘形式，語言隨意。

結尾套語：

私人書信中的結尾套語通常是幾個常用的詞或詞組，接在信的正文下面。結尾的第一個詞應該大寫，最后一個詞的后面有逗號。不同的結尾套語將取決于發信人對收信人的親密程度。

私人書信中一般常用的結尾語是： withbestwishes，致以最良好的祝愿 allthebest，但愿諸事如意

withkindregards，致以親切的問候

withkindestregards，順致最親切的問候 kindregards，此致親切的問候 withallgoodwishes，祝萬事順利 bestregards，順致敬意 allmylove，致以衷心的愛

withundyinglove，但愿友誼長存 yours，你的朋友

yoursever，你的莫逆之交 everyours，你的莫逆之交 yoursasever，永恒的朋友

yourssincerely，你忠實的朋友，你真誠的

yourdevotedfriend，你的摯友

sincerelyyours，忠實于你的，你的忠誠的

yoursverysincerely，你最忠誠的朋友，你最忠誠的

yoursaffectionately，你的親密的 love，愛你的 簽名：

在結尾下面空開一點，略偏右的地方簽上姓名。如果是打字的，習慣上仍需親筆簽名。私人書信一般只簽教名。當然，不太熟悉的人之間也有簽全名的。在私人書信中，寫信人為了表示對收信人的親密和尊重，一般不應將自己的職務或職銜寫上。

第三篇：中文書信的寫作格式及要求（定稿）

中文書信的寫作格式及要求

對秘書人員而言，寫成一封得體、明確的信，不僅要有對書信內容所涉業務或相關背景的熟悉，還應了解中外書信的基本規范。

中文書信內容的結構，主要由稱呼、啟詞、正文、酬應過渡、祝頌詞、簽署、日期等七部分組成。

1、稱呼 稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據相互間的隸屬關系、親疏關系、尊卑關系、長幼關系等而定，一般都用“敬語＋稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經理”、“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長先生閣下”等。對某些特殊的內容或與境外華文地區的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經理海成先生臺鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。

2、啟詞 啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好”、“別來無恙”；思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國半載，諒諸事順遂”等；贊頌式的“新春大吉”、“開張大吉”等；承前式的“上周曾發一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對象，不論內容，一律以“您好”為書信之啟詞，實在極不恰當。此外，公務書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經、茲介紹、茲定于”；“頃聞、頃悉、頃獲”；“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據了解、據報、據查實”等一系列公文用語，以提領全文。

3、正文 正文是書信的主體，是書信能否達到寫信人理想效果的關鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數件事，但公務書信應該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。

4、酬應過渡 正文結束時，可寫幾句酬應性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經過此次合作，雙方的友誼將有進一步發展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。也有用公務書信的常用結語過渡，如“特此函達、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達”，也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務請函復、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。

5、祝頌詞 書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關系各有不同，書信內容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。一般說來，有“即頌時綏、敬頌臺安、此致敬禮、謹祝萬事如意、誠祝生意興隆”等等，有時，因過渡詞含有明顯的祝頌義，也可省去祝頌詞。

6、簽署 書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經理”等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經理王富成”或者 “××公司辦公室秘書李倩”、“××部業務員劉震”等。今天，許多書信都以計算機制成，但即使已打印了姓名，仍應再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應有具名語，如“謹上、謹呈、敬述”等，以表示對受件者的尊重。

7、日期 日期明確本是應用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項。日期必須準確，表現出寫信人的負責態度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。

中文書信行款規范

1、字跡端正清晰，易于認辨。不寫錯別字，不寫錯句。單字不成行，單行不成頁。

2、一頁紙上至少有三分之一是話語長度跨兩行以上的，不宜滿頁盡是長度不跨行的短句。

3、禮儀性的賀信、唁函、邀請書等不宜太長，但不能少于100字，書寫時亦應注意在整頁紙上的布局合理，不能一頁大紙上就兩行小字，這既不美觀于樣式，又乏誠意于情分。

4、不可用紅墨水、紅圓珠筆或鉛筆寫信。

5、對境外華語地區通信，要兼顧當地漢語書信的表達習慣。

6、信箋折疊應是文字面朝外，受件人稱呼朝外。信箋折疊宜簡單地橫豎對折，不宜折成燕子狀、花瓣狀，這種折疊法不宜用于工作信件，會影響工作信件的嚴肅性。

7、信封使用要按國家郵政總局的有關規定，不可隨意印制或改制。信封書寫也應按我國郵局規定的規范行事。收件人姓名后可用“鈞啟、公啟、安啟、親啟”等，但倘為明信片、則應用“收”字，明信片的寄件人后也不能寫“緘”而應寫“寄”。

8、郵資要付足，不要寄欠資信，以免因退回補足郵資而造成時間上的延誤，郵票貼法要規范，但勿與地址太近，以免蓋郵戳時將門牌號碼遮住，造成投遞麻煩。郵資總付的信件，要與郵局相關部門妥善交接。航空信的標簽要明顯。

第四篇：書信寫作格式及

書信寫作格式及范文 寫給母親的一封信

親愛的媽媽

您還記得嗎？14年前的一個夜晚，伴隨著一聲放肆而清脆的啼哭，一個小東西歡叫著來到了人間。那個小東西就是我啊，媽媽；那個小東西就是您的寶貝，您的心肝，同時也是您的討債人啊，親愛的媽媽！

媽媽，14年間，你給我的愛多得像百里杜鵑的花朵，多得像對江河邊上的沙粒。媽媽，年少的我泡在蜜里卻不知甜蜜，無知的我享盡母愛卻不知感恩。無數次的噓寒問暖，無數次接我上學下學，千萬遍叮囑我注意安全，千萬次為我讀書操心??媽媽呀，人到中年萬事忙，您懵懂搗蛋的兒子卻時常讓您忙上加忙?！八蛡恪笔莻€老掉牙的戲劇，媽媽，我卻讓您排練得如此認真，直到如今。由于我嫌傘太重，帶傘麻煩，小學時，我不知多少次拋開您帶傘的叮嚀。為了送傘，您常常打濕了褲腳，淹濕了鞋子。由于我們回去時常常是共打一把傘，為了讓我不被淋濕，您卻淋濕了半邊肩膀，也因此感冒了幾回。

媽媽，您還記得那次“多此一舉”的戰爭嗎？三年前的一個夏天，放學時我看見您拿著一把傘臉色蒼白地站在校門前。我有些不耐煩地說：“沒下雨你送什么傘？多此一舉！”“你不知道大雨剛停嗎？”您比我更不耐煩了?？粗駛€落湯雞似的您，我自作聰明地說：“拿起傘怎么全身都淋濕呢？”“風又大雨又大根本無法打傘！”您幾乎是聲嘶力竭，同時舉起手中的傘，似乎要打在我的頭上。我一扭頭，就丟下您跑回了家。我回家好長時間都不見你回來，直到我睡覺時您也沒有回來。后來才從爸爸的口中得知，那天您直接去醫院輸液了，是外婆去照顧的您。您不告訴我，是怕影響我的情緒，上課走神。

媽媽，每當想起這件事，我的眼淚就止不住的往外流。媽媽，您能原諒您的孩子嗎？

三年級時，我的學習成績“唰唰”地往下降。您知道后，就急得像熱鍋上的螞蟻團團轉！您的工作性質特殊，一天城里鄉下兩處跑，還要全家老小照顧到。而且為了我的學習成績又“唰唰”地往上升，您硬是拋棄一切應酬，一切娛樂。每天晚上就在家里陪我學習，輔導我做作業。怕影響我的學習情緒，連電視也不開，直到我完成當天學業，您才肯休息。

媽媽，有時，我僅僅是為您披上一件外衣，接一盆洗腳水，您就會高興萬分，說我長大了，懂事了，還逢人就夸?？墒?，媽媽，我為您做的這點小事與您給我的愛相比，兒子真是無地自容了。

媽媽是山，兒子只是長在山上的一棵小樹；媽媽是海，兒子只是大海里的一朵浪花。兒子就是有千般不是，有萬般忤逆，他還是媽媽的心肝寶貝，他還是媽媽心中的“小小男子漢。”

不過，真的，媽媽，我親愛的媽媽，您要相信，您的兒子已是堂堂正正的中學生了，他已經長大了！請您相信，他不會再搗蛋了，也不會再讓您操心了。他一定會努力學習，認真做人，以后一定會長成一個頂天立地的男子漢的，媽媽！媽媽，謝謝您，您辛苦了！

祝您身體健康，青春永駐！

您的兒子：張振宇

第五篇：寫作書信

寫作突破-------書信

分析指導

書信是人們在日常生活、學習、工作和公務活動中應用的最為廣泛的文體。英語的書信寫作主要包括四個方面的內容，即： 稱呼，正文，結束語，署名。第一步 ： 稱呼

稱呼是指信開頭的稱呼，其后一般用逗號。例如：對父母，對親戚：My dear Mother / Dear Cousin 等。對同學、朋友：My dear friend / Dear Mr.Jackson / Dear Sir 等.對未婚女子：Dear Miss Lucy / My Dear Miss Lucy 等.對一般女子：不論是否已婚對已婚女子：Dear Mrs Jackson / My Dear Mrs.Jackson 等.對公司、學校、工廠等：Dear Sirs / Gentleman 等.第二步： 正文

正文是信件的主體部分，也是書信的內容。正文應在稱呼的下一行開始。正文的寫法應該有一定的規律，一般是開頭帶有寒暄、客氣的套語。正文要寫事情。收尾要有寒暄、客氣的套語。一般開頭的套語要根據信件的內容，尤其是回信的情景來選擇不同的套語。而且要開門見山，提出寫信的目的，表明寫信的性質。要發揮自己的想象力把文中所給的三個要點進行擴展，同時應該根據文章的要求增加相關的細節及關聯詞語，這樣既能做到要點全面，又能使所寫的文章語言流暢，銜接自然。第三步：禮貌性的結尾套語

這些套語一般都是焦急等待你回信的話。例如：I am looking forward to your reply./ Please write to me soon./ I hope to hear form you soon./ I would appreciate it if you could send a reply at your convenience.或者是祝福、問候一類的用語，例如：Please give my best regards to your family / Please remember me to your family./ With best wishes to you.第四步： 簽名

簽名時注意不要簽自己的真名，按照書信的要求辦事。個人署名 ： yours truly W.J.watson , 公司署名： Yours faithfully , Legend Computer Company Wang Lin Sales Mangers.(常用的頭語有：I have received your letter of July Ist.7月1 日來信已經收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高興收到你的來信。It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。常用的結束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能盡快收到你的回信。５結束語（Complimentary Close）

結束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句。

常用的結束語有：一般非正式的關系：Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,親密的關系：Love,Yours love,Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,Yours ever,上級和長者：Yours respectfully,Faithfully yours,)

典題示例

假設你是李華，你的美國筆友Peter曾表示來中國教書，你校需要招聘外教，你給他寫封信，告之招聘信息。內容如下：

1.教授課程： 英語口語，英語寫作，今日美國，今日英國等。2.授課對象： 高中生（至少三年英語基礎）3.工作量 ： 每周12 課時，任選三門課。

擔任學生英語俱樂部或英語顧問（advisor）注意 ：1詞數 100 左右；

2.可以適當增加細節，以使行文連貫；開頭語已經給你寫好，請將完整的回信書寫在答題卡上。Dear Peter ,I remember you told me you me you were interested in teaching in China.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________ Best,LiHua 【寫作點撥】

本文需要用書信的形式把招聘的信息表述給筆友，體現了命題交際性的原則，考生需要根據提示的信息，連貫、貼切的把所有陳述的信息表達出來。【 寫作要點 】

1.教授課程(the teaching courses)2.授課對象(the listening)

三年以上英語基礎的高中生(the senior students who have at least three years of English learning experiences)

3.工作量(the work capacity)

一周12學時(teach 12 hours a week)

【范文借鑒】 Dear Peter ,I remember you told me you me you were interested in teaching in China.Our school now is looking for a native –speaker to teach some courses to senior high students , If you come, you can choose three of the following four courses : Speaking , Writing , Britain today , American today , and teach 12 hours a week.The students who are going to take these courses have at least three years of English learning experiences.Besides teaching , you’ ll also work as an advisor to our students ’ English club or our school ’ English newspaper.Please let me know if you are in interested and if you have any other questions.I’d be more than happy to help.BestLi hua[ 追蹤訓練 ]

假設你叫李華，現在是泉州某中學一名高三的學生，你的美國筆友來信談及漢語學習的困難并請你提出一些漢語學習的建議。請你根據提示，給寫一封回信。提示：1.學習漢語一定要有興趣，不怕困難；2.不要怕犯錯誤，多讀，多聽，多練。

3.創造和利用學習漢語的機會，如 ： 結交中國朋友等；4 其他的建議 …..注意 ： 1 可適當的增加細節，以使行文連貫；信的開頭已經寫好，但不記入總得次數； 3 次數120 左右。

Dear Jack ,I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Good luck to you!Li hua 英語作文

以書信的形式寫關于暑假計劃的作文。

提示：1堅持運動，鍛煉身體；2多讀好書；3去旅游觀光；4當一志愿者；5幫助父母。80詞左右

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英語作文 假如你是李華，你的美國朋友Jane暑假期間打算回美國探親，Jane給你發來電子郵件想請你幫忙想請你幫忙照顧她的寵物狗，請你給他寫一封回信，郵件應包含下列要點

1、你暑假期間沒有外出計劃，愿意幫忙照顧寵物狗

2、你很喜歡寵物，曾在家養過貓，有照顧寵物的經驗

3、你會好好照顧它，定時給狗喂食、喂水，定期給狗洗澡

4、請她放心，并請她帶你向她的家人問好。100字左右開頭和結尾已給出 Dear Jane

Iknowyouwillgo backto visityour family during the summer holidays ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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YoursLi Hua