第一篇：SAP HR的使用心得

SAP HR的使用心得

關(guān)于SAP HR。由于很多朋友一直在做SAP的關(guān)系，心中始終對(duì)他們充滿了一份敬畏。

最近總算有機(jī)會(huì)完整的看完了SAP的操作手冊(cè)，登陸了正式的SAP HR系統(tǒng)。對(duì)他們傳說(shuō)中的很多功能進(jìn)行了仔細(xì)的研究。

總體說(shuō)來(lái)，既有很高興的地方，也有很多很多的失望。

一、關(guān)于SAP HR的組織管理、人事信息和人事活動(dòng)管理

關(guān)于這兩個(gè)模塊，我想SAP是很成熟的。人力資源信息對(duì)于中國(guó)報(bào)表的支持已經(jīng)達(dá)到了超出我意料的程度，這次中石油的實(shí)施，不過(guò)中組部和人事部的年報(bào)還是不能夠支持。就這樣代價(jià)也很昂貴，ABAP和報(bào)表和Bw的開(kāi)發(fā)人員達(dá)到12人。目前用BW做的分析能力實(shí)際上很弱。

剛開(kāi)始時(shí)候用的時(shí)候最大的驚喜就是事務(wù)代碼的輸入，使用非常方便。比如直接在輸入框輸入PA30PA40就分別進(jìn)入人員信息維護(hù)和人事活動(dòng)模塊。

SAP對(duì)人事范圍和人事子范圍、員工組和員工子組、薪資范圍、稅務(wù)范圍、考勤范圍的處理體現(xiàn)了SAP的簡(jiǎn)單易用的原理。但是在處理矩陣組織的時(shí)候，這樣和Peoplesoft的SETID的處理相比，還是有缺陷的。因?yàn)镾ETID是可以任意劃分的，可以使一個(gè)虛擬的東西，比如對(duì)于新政組織按照地域劃分的組織來(lái)說(shuō)，人事范圍一般在SAP系統(tǒng)里必須按照地理范圍來(lái)設(shè)計(jì)，但是對(duì)于另外一個(gè)緯度上比如業(yè)務(wù)（典型的是零售業(yè)，比如有綜超、大賣(mài)場(chǎng)、便超）這樣的組織的時(shí)候，職位的信息需要人事范圍這樣的標(biāo)記，來(lái)區(qū)分同一個(gè)職位在不同的業(yè)務(wù)上的區(qū)別的時(shí)候，SAP就比較難了。一般在Peoplesoft里，將SetID和Job Code結(jié)合起來(lái)，SetID劃分了綜超、大賣(mài)場(chǎng)、便超，對(duì)于同樣的職位，就可以使用SetID來(lái)區(qū)分。

人力資源信息方面，SAP采用信息類(lèi)型的管理，整體結(jié)構(gòu)性很好，尤其在薪資信息的管理上，對(duì)不同的薪酬類(lèi)型直接進(jìn)行了細(xì)分，比如經(jīng)常性支付、偶然性支付、單次獎(jiǎng)金發(fā)放、社保易用性不太好，至少比國(guó)內(nèi)已經(jīng)很成熟的左邊菜單樹(shù)（包括機(jī)構(gòu)和職位）的模式，SAP也能支持，不過(guò)需要的奠基次數(shù)太多。他們采用每個(gè)信息類(lèi)型放在一個(gè)下拉框的列表里，國(guó)內(nèi)產(chǎn)品一般放在Tab頁(yè)里。

SAP對(duì)工作履歷的支持采用有參照（代碼）的工作履歷，這樣處理值得商榷，因?yàn)檫@樣只能記載HR系統(tǒng)內(nèi)的工作履歷，對(duì)SAP系統(tǒng)有信息之前的工作履歷無(wú)法記載。國(guó)內(nèi)的處理一般是無(wú)參照（代碼）的工作履歷。SAP對(duì)合同信息的處理非常好，處理了不同的合同類(lèi)型，并且對(duì)合同信息處理的同時(shí)，有一個(gè)自動(dòng)帶出任務(wù)監(jiān)控的功能。

SAP支持對(duì)HR信息的批量修改和批量導(dǎo)入，這方面的功能作的比較易用。最大的亮點(diǎn)就是SAP能自己生成標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)入EXCEL表，這樣解決了顧問(wèn)在做導(dǎo)入EXCEL表的時(shí)候的偶然性錯(cuò)誤。往往發(fā)生這種錯(cuò)誤的話，在數(shù)據(jù)庫(kù)里要找出錯(cuò)誤的紀(jì)錄和字段非常困難。

SAP在時(shí)間域?qū)R信息的方面歷史信息和期間信息和當(dāng)前信息集成在一個(gè)界面，值得借鑒。

SAP在組織機(jī)構(gòu)的訪問(wèn)方式上提供了4種瀏覽方式，一種是機(jī)構(gòu)下面包含機(jī)構(gòu)的方式，第二種是包含機(jī)構(gòu)下面職位的機(jī)構(gòu)瀏覽方式，第三種是機(jī)構(gòu)下面不包含職位但是包含人員的機(jī)構(gòu)瀏覽方式，還有一種是帶有工作中心的瀏覽方式。

SAP對(duì)機(jī)構(gòu)、職位和人事時(shí)間都提供了計(jì)劃和生效的版本，這非常好，解決很業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)計(jì)劃和操作執(zhí)行分開(kāi)的問(wèn)題，且在進(jìn)行組織模擬的時(shí)候能夠?qū)⒃瓉?lái)組織機(jī)構(gòu)和新版本組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)比，將不同的地方用紅色標(biāo)記出來(lái)。這樣的功能目前國(guó)內(nèi)產(chǎn)品中只有嘉揚(yáng)進(jìn)行了支持，但是不是很全面。并且SAP支持對(duì)機(jī)構(gòu)和職位的新建進(jìn)行審批，這在國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品里很少看到，在peoplesoft里也是一個(gè)常見(jiàn)功能。

SAP對(duì)機(jī)構(gòu)和職位的合并（原有組織消失并成一個(gè)新組織）、并轉(zhuǎn)（組織并入另外一個(gè)組織）雖然也支持，但是做的很不好，實(shí)際上就是原有功能的手工操作。不支持批量的處理。

SAP對(duì)多分配的管理做的不是很好，至少?zèng)]有看到象Peoplesoft那樣的專(zhuān)門(mén)處理。多分配在國(guó)內(nèi)叫做多職位，一個(gè)人具有多份工作，一般提供三個(gè)字段進(jìn)行支持，一個(gè)是就業(yè)記錄號(hào)（EmployeeID)，還有一個(gè)是生效日期，還有就是生效順序號(hào)（SequenceID)，在多個(gè)分配同一天放生的時(shí)候，生效順序號(hào)是有必要的。SAP系統(tǒng)里沒(méi)有生效順序號(hào)的原因是他們的工作分配表（Job Assignment)和人事事件表（Action/Reason)b是分開(kāi)的。

SAP對(duì)人事活動(dòng)的處理我認(rèn)為是做得相當(dāng)好的。SAP在這塊的處理最大的好處就是標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)集成。

將人事活動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，在軟件公司里一直是產(chǎn)品經(jīng)理爭(zhēng)議的地方。在Peoplesoft、Oracle和國(guó)內(nèi)產(chǎn)品比如用友等產(chǎn)品里，他們呢都是靈活的，靈活的優(yōu)勢(shì)是什么都可以做，但是最后的結(jié)果是：

1）無(wú)法做標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表，這在薪酬里薪資類(lèi)別不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的惡果是一樣的，在標(biāo)準(zhǔn)版里看不到很多管理的東西，需要實(shí)施顧問(wèn)根據(jù)自己的水平進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣造成不同的顧問(wèn)實(shí)施效果很不一樣。

2）實(shí)施顧問(wèn)的工作量很大，大量的二次開(kāi)發(fā)，用戶在這里的到的好處并不時(shí)太多，一般需要對(duì)人事活動(dòng)的單據(jù)字段進(jìn)行設(shè)計(jì)，單據(jù)的流程進(jìn)行配置。

3）無(wú)法對(duì)操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，在這里對(duì)操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)非常好，尤其是關(guān)于薪酬、社保、住房公積金方面的人事活動(dòng)。

SAP大概的標(biāo)準(zhǔn)人事事件分為兩類(lèi)，一類(lèi)是和薪酬無(wú)關(guān)的人事活動(dòng)，有：新增員工、調(diào)入、調(diào)出、崗位變動(dòng)、減冊(cè)、離崗、外派、重新錄用。當(dāng)然SAP也是允許擴(kuò)展的，比如：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、專(zhuān)還有一類(lèi)是和薪酬有關(guān)的人事活動(dòng)：入職定薪、入職定薪（社保公積金處理）、員工晉檔、工資制度完善（即工資標(biāo)準(zhǔn)變化）、工資處理（即一般崗位調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)產(chǎn)生薪資調(diào)整）、社保公積金調(diào)整、減冊(cè)（社保公積金處理）。

SAP將人事事件的進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的集成。即在進(jìn)行一項(xiàng)人事事件操作時(shí)，對(duì)人事事件本身及相關(guān)的很多操作進(jìn)行了處理，比如在進(jìn)行入職定薪的時(shí)候，涉及到：工資核算范圍的設(shè)定、工作時(shí)間（即考勤日程）的設(shè)置、基本工資設(shè)置（即級(jí)別、檔次的設(shè)置）、個(gè)人銀行賬戶信息、經(jīng)常性支付、個(gè)人所得稅（包括范圍、稅率、計(jì)稅方式）、以及工資總額方面的設(shè)置。

SAP也支持對(duì)用工總量的控制。這里進(jìn)行了一些模型化工作，對(duì)機(jī)構(gòu)定員按照不同的員工類(lèi)別進(jìn)行控制，這是一個(gè)亮點(diǎn)。

以上是初步對(duì)SAP HR的一些看法。

SAPHR在中國(guó)的發(fā)展經(jīng)歷過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間，前后有很多業(yè)內(nèi)重量級(jí)的人物對(duì)它進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的改造，確實(shí)在整體上超出了國(guó)內(nèi)外很多產(chǎn)品的水準(zhǔn)，在這里對(duì)SAPHR中國(guó)版表示尊敬。包括對(duì)其中作出過(guò)重要貢獻(xiàn)的聶宜軍先生以及我不認(rèn)識(shí)的其他產(chǎn)品經(jīng)理。這是一個(gè)國(guó)內(nèi)eHR專(zhuān)家（基本上我還自認(rèn)為算得上）的粗淺看法。

第二篇：EXCEL使用心得

一、讓格式自動(dòng)添加固定的數(shù)字

例子：

大家知道，身份證號(hào)碼的前6位，是省、市、區(qū)（縣）的代號(hào)（如“340505”等），如果持證人是同一區(qū)（縣）的，輸入這樣的的身份證號(hào)碼，可以讓“數(shù)字”標(biāo)簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（區(qū)域），打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，進(jìn)入“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類(lèi)”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)“類(lèi)型”下面的方框中輸入：“340505”@，確定退出。以后輸入身份證號(hào)碼7位及以后的數(shù)字（如“198903040611”）后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在前面加上相應(yīng)的代碼，形成完整的身份證號(hào)碼（如“***611”）。

二.教你使用Excel數(shù)組公式

Excel中數(shù)組公式非常有用，尤其在不能使用工作表函數(shù)直接得到結(jié)果時(shí)，數(shù)組公式顯得特別重要，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。

輸入數(shù)組公式首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域（可以是一個(gè)單元格），在編輯欄輸入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號(hào)“{}”。注意：不要自己鍵入花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。

選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域先選中區(qū)域中任意一個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋/鍵即可。編輯或刪除數(shù)組公式編輯數(shù)組公式時(shí)，須選取數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的花括號(hào)將消失，然后編輯公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter鍵。選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域后，按Delete鍵即可刪除數(shù)組公式。

數(shù)組常量的使用數(shù)組公式中還可使用數(shù)組常量，但必須自己鍵入花括號(hào)“{}”將數(shù)組常量括起來(lái)，并且用“，”和“；”分離元素。其中“，”分離不同列的值，“；”分離不同行的值。

使用不在工作表中的數(shù)組有時(shí)，公式僅占用一個(gè)單元格時(shí)也需要以數(shù)組的方式輸入。其具體原則是：一個(gè)公式使用了數(shù)組，并且這個(gè)數(shù)組不在工作表上，就應(yīng)該使用數(shù)組的方式輸入這個(gè)公式。

下面介紹兩個(gè)使用數(shù)組公式的例子。

1.如需分別計(jì)算各商品的銷(xiāo)售額，可利用數(shù)組公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

單元格F2中的公式為：{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″，B2:B11＊C2:C11,0))}。這個(gè)數(shù)組公式創(chuàng)建了一個(gè)條件求和，若在A2:A11中出現(xiàn)值“商品1”，則數(shù)組公式將B2:B11和C2:C11中與其相對(duì)應(yīng)的值相乘并累加，若是其他值則加零。同時(shí)，雖然數(shù)組B2:B11和C2:C11均在工作表中，但其相乘的數(shù)組B2:B11＊C2:C11不在工作表中，因此必須使用數(shù)組公式。

2.假設(shè)要將A1:A50區(qū)域中的所有數(shù)值舍入到2位小數(shù)位，然后對(duì)舍入的數(shù)值求和。很自然地就會(huì)想到使用公式：=ROUND(A1,2)＋ROUND(A2,2)＋…＋ROUND(A50,2)。

有沒(méi)有更簡(jiǎn)捷的算法呢？有。因?yàn)閿?shù)組ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中，因此要使用數(shù)組的方式輸入公式，即：{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。

三、自動(dòng)更正

1.從工具菜單中選擇“自動(dòng)更正”，打開(kāi)自動(dòng)更正對(duì)話框。

2.在“替換”框中輸入數(shù)據(jù)，如：“4z”，在“替換為”框中輸入數(shù)據(jù)，如：“棗陽(yáng)市第四中學(xué)”，單擊“添加”，再單擊 “確定”。

之后，只需在單元格中輸入“4z”兩字，即會(huì)自動(dòng)更正為“棗陽(yáng)市第四中學(xué)”。

四、在excel工作表中輸入計(jì)算公式時(shí)，如果想讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算結(jié)果和計(jì)算公式本身之間切換，您會(huì)采取什么方式呢？

是不是每次都從“工具”>“選項(xiàng)”>“視圖”>“窗口選項(xiàng)”>“公式”來(lái)切換呢？有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方法呢？

其實(shí)，我們可以利用“ Ctrl+` ”鍵來(lái)決定顯示或隱藏公式，每按一次就可讓儲(chǔ)存格在顯示計(jì)算的結(jié)果和計(jì)算公式本身之間自由切換。

五、快速錄入文本文件中的內(nèi)容

現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，太浪費(fèi)時(shí)間；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制到工作表中，同樣也費(fèi)事。這時(shí)！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在Excel XP編輯區(qū)中，選定菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。

六、行列轉(zhuǎn)置

假如A1-A10單元格中有不同的內(nèi)容，現(xiàn)在需要將這些內(nèi)容分別排列在A1、B1、C1、D1...J1單元格中，即將原來(lái)在同一列中的內(nèi)容重新排列在一行中。難道要一個(gè)一個(gè)單元格去復(fù)制粘貼嗎？完全不用。

首先，選中A1-A10單元格，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令；接著單擊B1單元格，再單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出對(duì)話框，選擇其中的復(fù)選項(xiàng)“轉(zhuǎn)置”，點(diǎn)擊確定。這時(shí)你會(huì)看到B1、C1....K1單元格中已有了A1-A10單元格中的內(nèi)容，將A列選中，在右鍵菜單中刪除，此時(shí)行列轉(zhuǎn)換工作就完成了。

七、在Excel2000中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字

在你使用Excel2000對(duì)一張工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，有時(shí)是不是希望其中某些數(shù)據(jù)能夠有自己特殊的顯示格式？比如，現(xiàn)在你有如圖的一張Excel工作表，在“總成績(jī)”一欄中，你需要小于120的顯示為藍(lán)色，大于120的顯示為紅色。下述的方法，可以讓你的愿望變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。該方法是：

1．選中D25的單元格區(qū)域。

2．單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。

3．單擊“分類(lèi)”列表中的“自定義”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”框中鍵入“［藍(lán)色］［＜120］；［紅色］［＞＝120］”。

4．單擊“確定”按鈕。

怎么樣，Excel按你的要求顯示出不同顏色的數(shù)字了吧？

最后，對(duì)在“類(lèi)型”框中鍵入的數(shù)字格式代碼進(jìn)行簡(jiǎn)單地說(shuō)明，“［藍(lán)色］”是對(duì)數(shù)據(jù)顯示顏色的設(shè)置，除“紅色”、“藍(lán)色”外，還可使用六種顏色，它們是黑色、青色、綠色、洋紅、白色、黃色。“［＞＝120］”是條件設(shè)置，可用的條件運(yùn)算符有：＞、＜、＞＝、＜＝、＝、＜＞。當(dāng)有多個(gè)條件設(shè)置時(shí)，各條件設(shè)置以分號(hào)“；”間隔。

八、減少修改EXCEL參數(shù)的秘籍

在此處設(shè)計(jì)好的公式，拿到彼處用時(shí)，大部分不會(huì)完全合適，往往要修改公式中的參數(shù)．特別是函數(shù)中引用的單元格區(qū)域，往往需要修改．所以這里就以單元格區(qū)域?yàn)槔榻B一種減少或者是避免參數(shù)修改的辦法．雖然說(shuō)不上＂萬(wàn)能＂，但將公式任意粘貼而基本不用修改是確實(shí)能辦到的．

一個(gè)單元格、或者由許多單元格組成的單元格集合都可以作為一個(gè)區(qū)域，并可以命名一個(gè)名字。這許多朋友都知道。但對(duì)合理恰當(dāng)?shù)厥褂妹麉^(qū)域帶來(lái)的方便，許多朋友或者是不重視，或者是覺(jué)得麻煩而較少使用。不過(guò)要實(shí)現(xiàn)上面的目標(biāo)，我建議大家還是盡可能使用命名的區(qū)域。其好處如下：

１、直觀易記，區(qū)域很多時(shí)，形式如（B2:M50）的名字既不好記憶，也難以一下子斷定意義，反之，使用區(qū)域名字，特別是用中文作為區(qū)域名字時(shí)，能見(jiàn)文知義，大大減輕了記憶負(fù)

擔(dān)。例如，將區(qū)域(B2:M50)命名為“三甲物理分”,一見(jiàn)名字就明白意思．

２、如果某一區(qū)域需要在多個(gè)公式中使用，采用區(qū)域命名會(huì)很方便。例如函數(shù)中需要引用“三甲物理分”這個(gè)區(qū)域時(shí)，可以直接拿它當(dāng)參數(shù)．如果想得到那種一次設(shè)計(jì)，多次重用的“計(jì)算模板”，則更是非將區(qū)域命名不可。

３、如果區(qū)域的范圍需要擴(kuò)大或縮小，只需要將原來(lái)的名字重新命名一下，而原來(lái)使用的函數(shù)參數(shù)不必改動(dòng)。例如，要統(tǒng)計(jì)上面區(qū)域中有效數(shù)字的個(gè)數(shù)，用的公式是：=COUNT(三甲物理分)（注意函數(shù)括號(hào)內(nèi)的區(qū)域名字不用加雙引號(hào)）；當(dāng)需要把該區(qū)域擴(kuò)大或縮小時(shí)，可以先將原有的區(qū)域名字“三甲物理分”刪除，然后重新選定合適的范圍再次用這個(gè)名字命名，而所有以“三甲物理分”作參數(shù)的函數(shù)均不須修改而仍能使用。

乍一看這好像就不錯(cuò)了，其實(shí)，這還不算完善．

前已述及，當(dāng)函數(shù)移到別的地方使用時(shí)，其參數(shù)一般需要修改。比如要用上面的公式計(jì)算二乙班物理成績(jī)的有效數(shù)字個(gè)數(shù)時(shí)（這里假設(shè)你已經(jīng)將相應(yīng)區(qū)域命名為“二乙物理分”），則函數(shù)中用到區(qū)域參數(shù)又都要修改為“二乙物理分”。可以推知，即使是只修改這一處參數(shù)，在處理很多學(xué)科時(shí)（因?yàn)槊總€(gè)班級(jí)可能進(jìn)行多個(gè)學(xué)科的考試），修改參數(shù)的工作量也很大，況且實(shí)際計(jì)算中往往同時(shí)使用多個(gè)公式，更導(dǎo)致參數(shù)修改的工作量成幾倍增加。以某中學(xué)三個(gè)年級(jí)24個(gè)教學(xué)班為例，假如每個(gè)年級(jí)考試5個(gè)學(xué)科，要求計(jì)算出每班各個(gè)學(xué)科的最高分、平均分、整個(gè)年級(jí)的前百?gòu)?qiáng)學(xué)生等項(xiàng)目．這些活兒就是讓你用上? 命名的法寶，手工修改參數(shù)也會(huì)磨壞你的手指！

怎樣才能減少修改的工作量、甚至做到不修改參數(shù)就能用呢？這就得需要在函數(shù)內(nèi)間接引用參數(shù)。請(qǐng)往下看

A B C三甲物理分 三乙物理分 三甲語(yǔ)文分AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)=AVERAGE(三甲物理分)AVERAGE(INDIRECT(A1))AVERAGE(INDIRECT(B1))AVERAGE(INDIRECT(C1))假設(shè)先設(shè)計(jì)好EXCEL工作表，將準(zhǔn)備處理的數(shù)據(jù)區(qū)域都進(jìn)行命名，并把名字依次輸入到表中第一行的各個(gè)單元格，類(lèi)似下表那樣．為了對(duì)兩種方法進(jìn)行比較，我們先在A2單元格中輸入公式：＝AVERAGE(三甲物理分),可得出三甲班的物理平均分，結(jié)果也正確，缺點(diǎn)就是像上面說(shuō)的，將公式粘貼在B2、C2單元格中時(shí)，括號(hào)中的參數(shù)并不會(huì)自動(dòng)取出第一行里對(duì)應(yīng)的名字，還需要用手工一一修改！如何讓它能＂自動(dòng)＂引用正確的參數(shù)、即能＂自動(dòng)＂引用第一行對(duì)應(yīng)單元格里的文字呢？可以使用函數(shù)INDIRECT()．

在EXCEL中，函數(shù)INDIRECT()的作用比較特殊．其作用介紹如下：例如已知存放在A1單元格中的文字＂三甲物理分＂是一個(gè)區(qū)域名字，當(dāng)用INDIRECT(A1)函數(shù)時(shí)，可以通過(guò)A1單元格獲得對(duì)＂三甲物理分＂區(qū)域的引用．好！下面我們驗(yàn)證一下：請(qǐng)你在上表中的A3單元格中輸入：＝AVERAGE(INDIRECT(A1)),從得出的結(jié)果看，與A2單元格中使用的公式結(jié)果相同．從公式的組成看，多了函數(shù)INDIRECT(A1)，省去了區(qū)域名字！注意，這就是激動(dòng)人心的關(guān)鍵點(diǎn)了：當(dāng)你用鼠標(biāo)拖拽的辦法向右邊單元格粘貼這個(gè)公式后，會(huì)發(fā)現(xiàn)這些單元格中的公式已經(jīng)＂自動(dòng)＂地引用了相應(yīng)區(qū)域的名字，你連一個(gè)參數(shù)也不用修改就得出了正確結(jié)果！？？這不正是實(shí)現(xiàn)了我們苦苦追求的目標(biāo)嗎？怎么樣，很爽吧？

感謝你有耐心看到這里，下面我再送你一個(gè)＂秘密武器＂

上面介紹的那個(gè)有功勞的函數(shù)是INDIRECT()，它是解決名字引用的，當(dāng)要引用的單元格中是數(shù)值時(shí)，它就不管用了．能引用單元格數(shù)值的是另一個(gè)函數(shù)VALUE()。它的用法是：如果在A2單元格中存放有數(shù)字85，那么在A3單元格輸入：＝VALUE(A2),在A3中也能得到85這個(gè)數(shù)字。要只是這樣的代換顯然意義不大，但把它用在公式中后意義就大不一樣了。看下表：第二行中的數(shù)字是該學(xué)科達(dá)到“優(yōu)秀”的分

A B C

三乙物理分 三乙物理分 三甲語(yǔ)文分

80

=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))

DIRECT(B1,),“$#@62;=”&VALUE(B2))=COUNTIF(IN A

=COUNTIF(INDIRECT(C1,),“$#@62;=”&VALUE(C2))

數(shù)線，我們的目的是：在第三行中根據(jù)該學(xué)科的分?jǐn)?shù)線求出該學(xué)科達(dá)到優(yōu)秀成績(jī)的人數(shù)．由于不同學(xué)科劃定優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)線一般也不同．要是直接了當(dāng)?shù)脑挘贏3中使用公式＝COUNTIF((INDIRECT(A1,),“$#@62;=85”)就可以，但這樣用到B列又會(huì)遇到類(lèi)似上面的修改參數(shù)問(wèn)題。要也像上面那樣能＂自動(dòng)＂引用第二行中的分?jǐn)?shù)線該多好啊！別急，把VALUE()函數(shù)用上就成了！我們把A3中的公式改成：=COUNTIF(INDIRECT(A1,),“$#@62;=”&VALUE(A2))．請(qǐng)你把這個(gè)公式向右面粘貼，可以發(fā)現(xiàn)，不用修改任何參數(shù)就能＂自動(dòng)＂地引用正確的單元格了．

如果你能夠熟練應(yīng)用INDIRECT()和VALUE()這兩個(gè)函數(shù)，再加上區(qū)域命名的法寶，會(huì)給你帶來(lái)不小的方便！

至于制作能多次使用的計(jì)算＂模板＂，我采用的是很懶也很容易的方法：將上一次用過(guò)的EXCEL文件用＂另存為＂作個(gè)備份，然后打開(kāi)，只將原始數(shù)據(jù)清去，其他全部保留，就成了一個(gè)＂模板＂．這樣，只需要輸入原始數(shù)據(jù)，立即會(huì)得到結(jié)果，免去了輸入公式，設(shè)計(jì)格式等一大堆麻煩．

九、技巧1：給別人看，但不給別人動(dòng)

辛辛苦苦地設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者表格，卻被別人毛手毛腳地搞亂了，是不是很惱火？如果 是私人文件還好，只要設(shè)個(gè)密碼就可以了，偏偏這是要?jiǎng)e人往里面填數(shù)據(jù)或者是要給大家參考的，往往由于他人的“不小心”，而導(dǎo)致自己要重做整個(gè)表格，這種事情不知道大家遇到?jīng)]有，我可是遇到過(guò)，辛苦加班加點(diǎn)用了7天才設(shè)計(jì)好的表格，因?yàn)闆](méi)做好防護(hù)措施，致使....哎,傷心往事,不說(shuō)也罷!

現(xiàn)在,我教大家一個(gè)好辦法,讓別人只能看,不能動(dòng)!

為了防止別人無(wú)意改動(dòng)表格的內(nèi)容(尤其是一些計(jì)算公式),我們必須把這些單元格設(shè)成“只讀”!

把不需要保護(hù)的的單元格選定，單擊右鍵,設(shè)置單元格,將保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù)選框清除，然后對(duì)該工作表設(shè)置保護(hù)。此時(shí)，鎖定的單元格是只讀的，剛才已被清除鎖定復(fù)選框的單元?jiǎng)t可以正常輸入。當(dāng)然,如果你連某些單元的內(nèi)容也不想別人看到,在確定這些單元保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù) 選框是選中的情況下,再選擇隱藏即可,這樣將不顯示這些單元其中的內(nèi)容。但是你必須對(duì)工作表或工作簿實(shí)施保護(hù)后,你的保護(hù)和隱藏才有效。要保護(hù)工作表,可按以下選擇:

[工具]→[保護(hù)]→[保護(hù)工作表]→選擇密碼，重復(fù)輸入相同密碼，這樣，以后要進(jìn)入這個(gè)工作表，只要輸入密碼即可。

技巧2：得到偶數(shù)的單元格的相加值

因?yàn)楣ぷ餍枰玫脚紨?shù)的單元格的值相加之和，以下是具體的要求和思路：

要求：得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和，假如是少還好辦，假如有數(shù)十個(gè)相加的話就不好辦了，怎樣才能用一個(gè)公式來(lái)搞定它呢？？？

思路：呵呵，我已得到答案了！先用一列來(lái)得到當(dāng)前行的行號(hào)，你可在C1輸入1，然后向下拖得到每一行的行號(hào),再用一列來(lái)判斷當(dāng)前行是否為偶數(shù)行，輸入公式：＂=IF（INT（C1/2）=C1/2，A1，0）＂，然后再累加C列即可。

函數(shù)解析：其中的INT函數(shù)為判斷C1/2是否為整數(shù),如果C1是偶數(shù)C1/2當(dāng)然是整數(shù)了,IF函數(shù)判斷INT(C1/2)是否為偶數(shù),如是,則取A列值,如果不是,就取0值。

看懂以上公式后，再教你一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法：用ROW函數(shù)．ROW（）可以得到當(dāng)前行的行號(hào)，這樣，判斷當(dāng)前行是否為偶數(shù)就不用再增加C列了，只要直接輸入公式：＂=IF（INT（ROW（?）=ROW（）/2，A1，0）＂，向下拖動(dòng)，累加即可。

技巧3：如何使Excel中數(shù)字計(jì)算自動(dòng)四舍五入

目的：要對(duì)一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)（利用函數(shù)計(jì)算得出的）在它本身所在的單元格內(nèi)進(jìn)行四舍五入。

//* 假設(shè)B1單元格內(nèi)容為：=if(A1$#@62;5,6234*.05)*//

1.如果B1單元此后不再加入其他運(yùn)算，只要：

右鍵單擊B1 → 設(shè)置單元格格式 → 小數(shù)位數(shù)調(diào)整到2位.或者單擊B1，選擇快捷菜單上的 ＂千分格式＂，再選擇快捷菜單上的 ＂退一位小數(shù)位＂ 即可。

2.如果B1單元此后還要再加入其他運(yùn)算，只要：

在B1單元，將原有內(nèi)容加入ROUND函數(shù)即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2)

其中，最后一位數(shù)＂2＂代表你想要數(shù)據(jù)參與計(jì)算的結(jié)果截止到小數(shù)點(diǎn)后兩位，如果想要三位，直接改成＂3＂即可。

以上第一種方法只能達(dá)到顯示上的四舍五入，當(dāng)數(shù)據(jù)再次參與計(jì)算時(shí)，將不會(huì)以四舍五入后的數(shù)值參與。第二種方法，當(dāng)數(shù)據(jù)再次參與計(jì)算時(shí)，將以四舍五入后的數(shù)值（即其顯示在單元格中的數(shù)據(jù)）參與計(jì)算。

技巧4：將鍵入的阿拉伯?dāng)?shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)換成人民幣大寫(xiě)金額

在使用EXCEL過(guò)程中，在制作財(cái)務(wù)憑證時(shí)經(jīng)常需要將數(shù)字表示為大寫(xiě)的數(shù)字金額，可用設(shè)置單元格格式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：

1.首先鼠標(biāo)右鍵單擊需要用大寫(xiě)金額顯示的單元格。

2.(*假設(shè)此單元格金額為123.50元*)→ 設(shè)置單元格格式 → 數(shù)字 → 自定義 → 在類(lèi)型框中輸入 [DBNum2]0“百”0“拾”0“元”0“角”“整” 即可將選中的單元格中的數(shù)字顯示為大寫(xiě)金額：（壹百貳拾叁元伍角整）。

(*假設(shè)此單元格金額為1234.51元*)→ 設(shè)置單元格格式 → 數(shù)字 → 自定義 → 在類(lèi)型框中輸入 [DBNum2]0“千”0“百”0“拾”0“元”0“角”0“分”“整” 即可將選中的單元格中的數(shù)字顯示為大寫(xiě)金額：（壹千貳百叁拾肆元伍角壹分整）。

第三篇：Excle使用心得

EXCEL使用技巧

01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？

例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：

1）假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；

2）在B2單元格寫(xiě)入： =“13” & A2 后回車(chē)；

3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書(shū)號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入：=A2 & “13” 后回車(chē)。

02 用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的計(jì)算出現(xiàn)的0

=IF(K14*M14=0,“",K14*M14)該式所表示的含義為：如果單元格K14與M14內(nèi)數(shù)值的乘積為零，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格；反之，單元格K14與M14內(nèi)數(shù)值的乘機(jī)為不為零，這兩個(gè)單元格的數(shù)值將被進(jìn)行乘積運(yùn)算。

06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？

加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？

把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處（若你沒(méi)有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱(chēng)是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。

15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”（F5），單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。

16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？

選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

17、只記得函數(shù)的名稱(chēng)，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？

如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤(pán)快捷鍵把

參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。

27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？

在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“’”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。

35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)？

對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺(jué)。但卻帶來(lái)了問(wèn)題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來(lái)，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來(lái)的表格就面目如初了。

37、“$”的功用

Excel一般使用相對(duì)地址來(lái)引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$”來(lái)凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。

38、如何用漢字名稱(chēng)代替單元格地址？

如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。

定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。

39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？

在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”。

42、工作表名稱(chēng)中能含有空格嗎？

能。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類(lèi)似“＝ Zhu Meng！A2”的公式，否則 Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝'Zhu Mg'!A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。

46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？

我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。

47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？

假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能： 首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。

48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？

假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動(dòng)篩選。

49、如何快速刪除工作表中的空行？

以下幾種方法可以快速刪除空行：

方法一：如果行的順序無(wú)關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來(lái)的順序。

方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過(guò)在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。

50、如何使用數(shù)組公式？

Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來(lái)存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào)，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式．需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的括號(hào)將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。

52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒(méi)有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格？

方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。

方法二：巧用Countif函數(shù) 例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值： =sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，”<>0"）

三、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.在工作簿中，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件

格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。（在Excle07中 開(kāi)始----樣式---條件格式 下面設(shè)置）

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

第四篇：CAD使用心得之一

CAD使用心得之一--CAD使用的三個(gè)基本方面：清晰、準(zhǔn)確、高效

(2012-07-02 10:49:16)

很多CAD的教材，如果對(duì)照著學(xué)習(xí)的話，確實(shí)都能夠在一定程度上掌握這個(gè)軟件，如果到工作崗位，也都能勉勉強(qiáng)強(qiáng)的開(kāi)始畫(huà)圖。但是，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，從書(shū)本到實(shí)戰(zhàn)，還有一大段距離。因此，將收集的有關(guān)于使用CAD的一系列心得體會(huì)發(fā)出來(lái)與大家分享。

CAD使用心得連載之一

——CAD使用的三個(gè)基本方面：清晰、準(zhǔn)確、高效

目前，設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)文件，特別是圖紙，都是用CAD軟件繪制的，但是還有很多人對(duì)CAD并不是非常熟悉，或者說(shuō)使用起來(lái)并非得心應(yīng)手，以至于效率并不是很高，可以說(shuō)，繪制同樣的一張圖紙，速度快的和慢的在耗時(shí)上可能會(huì)相差好幾倍。同時(shí)，每個(gè)人繪制出來(lái)的圖紙看上去感覺(jué)都不盡相同：有些圖紙看上去一目了然、清晰漂亮，而有些圖紙不但表達(dá)不清，甚至可以用慘不忍睹來(lái)形容。

不知大家認(rèn)為，使用CAD畫(huà)圖最重要的是什么？對(duì)這個(gè)問(wèn)題，每個(gè)人都有可能理解不同，但在我看來(lái)，最重要的是時(shí)時(shí)刻刻記住自己使用CAD畫(huà)圖的目的是什么。

我們進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，不管是什么專(zhuān)業(yè)、什么階段，實(shí)際上都是要將某些設(shè)計(jì)思想或者是設(shè)計(jì)內(nèi)容，表達(dá)、反映到設(shè)計(jì)文件上。而圖紙，就是一種直觀、準(zhǔn)確、醒目、易于交流的表達(dá)形式。所以我們完成的東西（不管是最終完成的設(shè)計(jì)成果，還是作為條件提交給其它專(zhuān)業(yè)的過(guò)程文件，一定需要能夠很好的幫助我們表達(dá)自己的設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)內(nèi)容。

有了這個(gè)前提，我們就應(yīng)該明白，好的CAD圖紙應(yīng)該具有以下兩個(gè)特征：清晰、準(zhǔn)確。清晰，就是需要表達(dá)的東西必須清楚明了。好的圖紙，看上去一目了然。構(gòu)件表達(dá)、尺寸標(biāo)注、文字說(shuō)明清清楚楚，互不重疊??除了圖紙打印效果清晰以外，在屏幕上的顯示也必須清晰。圖面清晰除了能清楚表達(dá)設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)內(nèi)容外，也是提高繪圖速度的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確，就是標(biāo)注不能錯(cuò)誤，指示不能模糊。制圖準(zhǔn)確不僅是為了好看，更重要的是可以直觀的反映一些圖面問(wèn)題，對(duì)于提高繪圖速度也有重要的影響，特別是在圖紙修改時(shí)。我們?cè)谑褂肅AD繪圖時(shí)，無(wú)時(shí)無(wú)刻都應(yīng)該把以上兩點(diǎn)銘刻在心。只有做到這兩點(diǎn)，才能說(shuō)在繪圖方面基本過(guò)關(guān)。

圖面表示要“清晰”、“準(zhǔn)確”，而在繪圖過(guò)程中，還有同樣重要的一點(diǎn)，就是“高效”。能夠高效繪圖，好處不用多說(shuō)。

清晰、準(zhǔn)確、高效是CAD軟件使用的三個(gè)基本點(diǎn)。在CAD軟件中，除了一些最基本的繪圖命令外，其他的各種編輯命令、各種設(shè)置定義，可以說(shuō)都是圍繞著清晰、準(zhǔn)確、高效這三方面來(lái)編排的。我們?cè)趯W(xué)習(xí)CAD中的各項(xiàng)命令、各種設(shè)置時(shí)，都要思考一下，它們能在這三個(gè)方面起到那些作用；在使用時(shí)應(yīng)該注重什么；在什么情況和條件下，使用這些命令最為合適。

第五篇：STM32使用心得

stm32使用心得

第一次使用stm32，以前用過(guò)

51、avr、pic、2812，感覺(jué)stm32還真有點(diǎn)不一樣，呵呵。

因?yàn)槭堑谝淮问褂茫旅嬲f(shuō)的肯定有不少錯(cuò)誤，誠(chéng)心求大家指正。

這次做的是用stm32f103zd+lattice 的lc4256v做一個(gè)波形發(fā)生器。通過(guò)上位機(jī)可以控制生成波形的頻率，然后stm32根據(jù)頻率計(jì)算波形占空比數(shù)據(jù)，通過(guò)總線形式傳給cpld，然后cpld把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成相對(duì)應(yīng)占空比的pwm輸出，外部接RC濾波電路，產(chǎn)生相對(duì)應(yīng)的波形。由于頻率范圍較大，計(jì)算量也比較大，所以采用了stm32+cpld的結(jié)構(gòu)。Stm32運(yùn)行在72MHZ，通過(guò)mco腳給cpld 36M HZ的時(shí)鐘，stm32和cpld通過(guò)總線方式通信。

此系統(tǒng)中Stm32主要用到的資源是：一個(gè)UART，一個(gè)TIMER及其中斷，F(xiàn)SMC和DMA。

本人總結(jié)了下，Stm32初始化一個(gè)片內(nèi)外設(shè)一般過(guò)程一般有以下幾部分：

1．InitStructure配置及初始化

2．時(shí)鐘使能

3．相對(duì)應(yīng)的IOInitStructure配置及初始化

4．相對(duì)應(yīng)的IO時(shí)鐘使能

5．外設(shè)使能

6．中斷配置及中斷程序編寫(xiě)

下面介紹一下自己所用的UART、TIMER、FSMC、DMA的初始化。

UART初始化：

此系統(tǒng)中使用的是UART2，未用UART中斷。UART初始化主要有：IO初始化，UART InitSturcture初始化，UART時(shí)鐘使能，UART使能。程序如下： GPIO_InitTypeDef GPIO_InitStructure;

// Configure USART2_Tx as alternate push-pull

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_2;

GPIO_InitStructure.GPIO_Speed = GPIO_Speed_50MHz;

GPIO_InitStructure.GPIO_Mode = GPIO_Mode_AF_PP;

GPIO_Init(GPIOA, &GPIO_InitStructure);

// Configure USART2_Rx as input floating

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_3;

GPIO_InitStructure.GPIO_Mode = GPIO_Mode_IN_FLOATING;

GPIO_Init(GPIOA, &GPIO_InitStructure);

//IO時(shí)鐘使能

RCC_APB2PeriphClockCmd(RCC_APB2Periph_GPIOA, ENABLE);

USART_InitTypeDef USART_InitStructure;

/* USART2 configured as follow:

-BaudRate = 9600 baud

-Word Length = 8 Bits

-One Stop Bit

-No parity

-Hardware flow control disabled(RTS and CTS signals)

-Receive and transmit enabled

*/

USART_InitStructure.USART_BaudRate = 9600;

USART_InitStructure.USART_WordLength = USART_WordLength_8b;USART_InitStructure.USART_StopBits = USART_StopBits_1;

USART_InitStructure.USART_Parity = USART_Parity_No;

USART_InitStructure.USART_HardwareFlowControl = USART_HardwareFlowControl_None;

USART_InitStructure.USART_Mode = USART_Mode_Rx | USART_Mode_Tx;

/* Configure the USART2*/

USART_Init(USART2, &USART_InitStructure);

//UART時(shí)鐘使能

RCC_APB1PeriphClockCmd(RCC_APB1Periph_USART2, ENABLE);

/* Enable the USART2 */

USART_Cmd(USART2, ENABLE);

TIMER初始化

使用的是TIM2。初始化主要包括TIM2 InitSturcture初始化，時(shí)鐘使能，TIM2開(kāi)啟，中斷配置，及中斷服務(wù)程序編寫(xiě)。此TIM2作用主要是給DMA提供時(shí)鐘，DMA在TIM2 UP時(shí)啟動(dòng)一次DMA發(fā)送過(guò)程。TIM2程序如下：

TIM_TimeBaseInitTypeDefTIM_TimeBaseStructure;

//定時(shí)器2

RCC_APB1PeriphClockCmd(RCC_APB1Periph_TIM2, ENABLE);

TIM_TimeBaseStructure.TIM_Period = 33;

TIM_TimeBaseStructure.TIM_Prescaler = 71;

TIM_TimeBaseStructure.TIM_ClockDivision = 0;

TIM_TimeBaseStructure.TIM_RepetitionCounter = 0x0;

TIM_TimeBaseStructure.TIM_CounterMode = TIM_CounterMode_Up;

TIM_TimeBaseInit(TIM2, &TIM_TimeBaseStructure);

TIM_ClearFlag(TIM2,TIM_FLAG_Update);

TIM_ARRPreloadConfig(TIM2,ENABLE);

TIM_ITConfig(TIM2,TIM_IT_Update,ENABLE);

TIM_Cmd(TIM2, ENABLE);

//中斷配置

/* Enable the TIM2 gloabal Interrupt */

NVIC_InitStructure.NVIC_IRQChannel = TIM2_IRQChannel;

NVIC_InitStructure.NVIC_IRQChannelPreemptionPriority = 0;

NVIC_InitStructure.NVIC_IRQChannelSubPriority = 1;

NVIC_InitStructure.NVIC_IRQChannelCmd = ENABLE;

NVIC_Init(&NVIC_InitStructure);

//定時(shí)器2中斷服務(wù)程序

void TIM2_IRQHandler(void)//這個(gè)函數(shù)可以在文件stm32f10x.c文件中查找到 {

TIM_ClearITPendingBit(TIM2,TIM_IT_Update);

}

FSMC初始化

FSMC主要用來(lái)和CPLD進(jìn)行總線通信，由DMA方式發(fā)送，在TIM2計(jì)時(shí)時(shí)間到后啟動(dòng)一次DMA發(fā)送，發(fā)送的數(shù)據(jù)由已計(jì)算好的數(shù)組中的一個(gè)16位數(shù)據(jù)以16位方式發(fā)給FSMC的地址。由于此系統(tǒng)電路已固定，stm32與CPLD間數(shù)據(jù)線是8位，故在向FSMC地址寫(xiě)16位數(shù)據(jù)時(shí)，F(xiàn)SMC會(huì)將數(shù)據(jù)拆成2部分發(fā)送。本人在實(shí)際編程時(shí)發(fā)現(xiàn)，如向*(volatile u16*)(Bank1_NOR4_ADDR+0x40)地址給CPLD寫(xiě)16位數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)在40h接收到低8位數(shù)據(jù)，在41h接收到高8位數(shù)據(jù)。按道理來(lái)說(shuō)這些數(shù)據(jù)應(yīng)該與NBL0, NBL1信號(hào)有關(guān)，本人在CPLD編程時(shí)未理會(huì)這個(gè)，具體時(shí)序不是很清楚，有待考究。

FSMC初始化程序如下：

FSMC_NORSRAMInitTypeDefFSMC_NORSRAMInitStructure;

FSMC_NORSRAMTimingInitTypeDefp;

p.FSMC_AddressSetupTime = 3;//6

p.FSMC_AddressHoldTime = 0;//3

p.FSMC_DataSetupTime = 8;//25

p.FSMC_BusTurnAroundDuration = 0;

p.FSMC_CLKDivision = 0;

p.FSMC_DataLatency = 0;

p.FSMC_AccessMode = FSMC_AccessMode_A;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_Bank = FSMC_Bank1_NORSRAM4;FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_DataAddressMux = FSMC_DataAddressMux_Disable;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_MemoryType = FSMC_MemoryType_SRAM;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_MemoryDataWidth = FSMC_MemoryDataWidth_8b;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_BurstAccessMode = FSMC_BurstAccessMode_Disable;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_WaitSignalPolarity = FSMC_WaitSignalPolarity_Low;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_WrapMode = FSMC_WrapMode_Disable;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_WaitSignalActive = FSMC_WaitSignalActive_BeforeWaitState;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_WriteOperation = FSMC_WriteOperation_Enable;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_WaitSignal = FSMC_WaitSignal_Disable;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_ExtendedMode = FSMC_ExtendedMode_Disable;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_AsyncWait = FSMC_AsyncWait_Disable;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_WriteBurst = FSMC_WriteBurst_Disable;

FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_ReadWriteTimingStruct = &p;FSMC_NORSRAMInitStructure.FSMC_WriteTimingStruct = &p;

FSMC_NORSRAMInit(&FSMC_NORSRAMInitStructure);

RCC_AHBPeriphClockCmd(RCC_AHBPeriph_FSMC, ENABLE);

FSMC_NORSRAMCmd(FSMC_Bank1_NORSRAM4, ENABLE);

//IO初始化

GPIO_InitTypeDef GPIO_InitStructure;

RCC_APB2PeriphClockCmd(RCC_APB2Periph_GPIOD | RCC_APB2Periph_GPIOG | RCC_APB2Periph_GPIOE |

RCC_APB2Periph_GPIOF, ENABLE);

/*--GPIO Configuration-----------------------*/

/* SRAM Data lines configuration */

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_0 | GPIO_Pin_1 | GPIO_Pin_8 | GPIO_Pin_9 |

GPIO_Pin_10 | GPIO_Pin_14 | GPIO_Pin_15;

GPIO_InitStructure.GPIO_Mode = GPIO_Mode_AF_PP;

GPIO_InitStructure.GPIO_Speed = GPIO_Speed_50MHz;

GPIO_Init(GPIOD, &GPIO_InitStructure);

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_7 | GPIO_Pin_8 | GPIO_Pin_9 | GPIO_Pin_10 |

GPIO_Pin_11 | GPIO_Pin_12 | GPIO_Pin_13 | GPIO_Pin_14 |

GPIO_Pin_15;

GPIO_Init(GPIOE, &GPIO_InitStructure);

/* SRAM Address lines configuration */

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_0 | GPIO_Pin_1 | GPIO_Pin_2 | GPIO_Pin_3 |

GPIO_Pin_4 | GPIO_Pin_5 | GPIO_Pin_12 | GPIO_Pin_13 |GPIO_Pin_14 | GPIO_Pin_15;

GPIO_Init(GPIOF, &GPIO_InitStructure);

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_0 | GPIO_Pin_1 | GPIO_Pin_2 | GPIO_Pin_3 |

GPIO_Pin_4 | GPIO_Pin_5;

GPIO_Init(GPIOG, &GPIO_InitStructure);

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_11 | GPIO_Pin_12 | GPIO_Pin_13;GPIO_Init(GPIOD, &GPIO_InitStructure);

/* NOE and NWE configuration */

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_4 |GPIO_Pin_5;

GPIO_Init(GPIOD, &GPIO_InitStructure);

/* NE4 configuration */

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_12;

GPIO_Init(GPIOG, &GPIO_InitStructure);

/* NBL0, NBL1 configuration */

GPIO_InitStructure.GPIO_Pin = GPIO_Pin_0 | GPIO_Pin_1;

GPIO_Init(GPIOE, &GPIO_InitStructure);

此處簡(jiǎn)單介紹一下FSMC總線方式的使用。

FSMC初始化完了之后，進(jìn)行如下定義，#define Bank1_NOR4_ADDR((u32)0x6c000000)

#define cs_sin*(volatile u16*)(Bank1_NOR4_ADDR+0x40)

然后cs_sin=1000就是往這個(gè)地址寫(xiě)數(shù)字1000=0x03e8，則cpld 40h地址收到數(shù)據(jù)為0xe8,41h收到的數(shù)據(jù)為0x03

i=cs_sin，就是讀這個(gè)地址的數(shù)據(jù)，由于定義的是16位的數(shù)據(jù)地址，故讀到的數(shù)據(jù)是40h為低8位數(shù)據(jù)，41h為高8位數(shù)據(jù)

DMA初始化：

DMA在TIM2 UP時(shí)觸發(fā)，將已經(jīng)計(jì)算好放在數(shù)組dat_tocpld的16位數(shù)據(jù)發(fā)送到fsmc地址為(Bank1_NOR4_ADDR+0x40)的空間。

初始化程序如下：

DMA_InitTypeDef DMA_InitStructure;

DMA_DeInit(DMA1_Channel2);

RCC_AHBPeriphClockCmd(RCC_AHBPeriph_DMA1, ENABLE);

/* Enable TIM2 DMA interface */

TIM_DMACmd(TIM2, TIM_DMA_Update, ENABLE);

DMA_InitStructure.DMA_PeripheralBaseAddr =(u32)(Bank1_NOR4_ADDR+0x

40);

DMA_InitStructure.DMA_MemoryBaseAddr =(u32)dat_tocpld;

DMA_InitStructure.DMA_DIR = DMA_DIR_PeripheralDST;

DMA_InitStructure.DMA_BufferSize = 1152;

DMA_InitStructure.DMA_PeripheralInc = DMA_PeripheralInc_Disable;DMA_InitStructure.DMA_MemoryInc = DMA_MemoryInc_Enable;

DMA_InitStructure.DMA_PeripheralDataSize =DMA_PeripheralDataSize_HalfWord;

DMA_InitStructure.DMA_MemoryDataSize = DMA_MemoryDataSize_HalfWord;DMA_InitStructure.DMA_Mode = DMA_Mode_Circular;

DMA_InitStructure.DMA_Priority = DMA_Priority_High;

DMA_InitStructure.DMA_M2M = DMA_M2M_Disable;

DMA_Init(DMA1_Channel2, &DMA_InitStructure);

/* Enable DMA1 Channel2 */

DMA_Cmd(DMA1_Channel2, ENABLE);

最后附上源自http://sxqstudy.blog.163.com/blog/static/***03148709/介紹的關(guān)于PWM電壓轉(zhuǎn)換電路。

在PWM用于DA轉(zhuǎn)換的場(chǎng)合，阻容濾波電路是關(guān)系轉(zhuǎn)換效果的重要環(huán)節(jié)。

由RC充放電常數(shù)我們可以大致計(jì)算出阻容環(huán)節(jié)的充放電頻率，一般為了得到理想的濾波效果，這個(gè)頻率要遠(yuǎn)小于PWM的輸出頻率（小于四分之一）。

一般情況下，當(dāng)C較小R較大時(shí)，DA轉(zhuǎn)換出的電壓損耗很小，但是紋波卻很大；當(dāng)C較大R較小時(shí)，DA轉(zhuǎn)換出的電壓損耗很大，但紋波相對(duì)較小。

所以當(dāng)需要進(jìn)行線形度很高的精確DA轉(zhuǎn)換時(shí)必須使用較小的濾波電容，且盡量避免使用電解類(lèi)電容。而為了得到較強(qiáng)的信號(hào)輸出，RC慣性環(huán)節(jié)之后還必須加一級(jí)高性能的電壓跟隨，然后在跟隨器輸出的地方加上一個(gè)濾波用的電解電容，用于平滑RC慣性環(huán)節(jié)的紋波。但是這還不夠，因?yàn)檫@時(shí)的輸出電壓里可能含有較多的交流諧波成分，如果處理不當(dāng)，跟隨器有可能自激。解決的辦法就是使用一個(gè)小的去藕電容。而且這里電容的放置順序必須是電解電容在前，去藕電容在后！

如果輸出電壓精度和線形度要求不高，但是對(duì)紋波要求卻很高，或者這個(gè)電壓比較固定時(shí)，可以使用電容較大的濾波組合。因?yàn)椋m然大電容的直流損耗較大，但是我們可以通過(guò)調(diào)節(jié)PWM占空比來(lái)達(dá)到要求的輸出電壓，或者通過(guò)一級(jí)AD轉(zhuǎn)換的反饋來(lái)實(shí)現(xiàn)精確的固定電壓輸出。只是這里仍然要加一級(jí)電壓跟隨器，以便于后級(jí)采集電路使用，且AD采集點(diǎn)放置在跟隨器輸出處。