第一篇：11月23日部門例會會議紀要

部門例會會議紀要

時 間：2010年11月23日星期一 13：00—13：30

地 點：會議室

出席人員：李翔 丁潔 劉爽 譚波 巢忠 余士軍 宋建強

2010年11月23號星期一，行政人事部召開例會，研究討論本周的一些實況。會議由李翔主持，現將會議討論事項紀要如下：

1、按照楊總要求酒店行政人事部每周一13：00召開例會，并將會議紀要交至楊總。

2、司機按照公司制度統一調配，要求司機制作日報表，并開始實行績效考核制度，具體公司王總會有書面制度下達。

3、部門巢忠此次被評為優秀員工，是巢忠自己努力的成果，希望再接再厲，部門其他員工都要向其學習。

4、部門分工：譚波負責采購，劉爽負責后勤倉庫及相關人事部門工作，丁潔負責行政事務處理及總經辦相關工作。

5、采購必須嚴格按照流程操作，采購單必須由公司領導簽字確認之后再去采買，并將采購單附頁。

6、部門員工丁潔每個月月底將酒店員工考勤統計匯總，對于未打卡或非正常打卡，要求員工注明原因并由部門主管簽字后交至行政人事部。

7、司機在工作時間不得擅自離開酒店，在行政人事部設有一臺電腦專供司機使用。

8、目前酒店設立行政人事部，員工之間要確保酒店的機密，有什么意見或建議在例會的時候及時指出。部門員工譚波提出，目前餐飲部加單較多，造成工作量較大，李翔表示：①調味品將會更換供應商，防止餐飲部自行訂貨②會確立明確加單制度并有嚴格的加單時間限制③采購在采買之前不明確采購物品規格的情況下，要求加單方明確指出需要采買物品的詳細規格和要求，防止采買回來的物品與預期的物品有出入。

第二篇：部門例會會議紀要

會議紀要

會議時間：2015年6月19日9：10 會議地點： 7樓1號會議室 主 持 人：王衛

參會人員：王衛、張吉、燕亞南、卞春翠、周海洋、丁鵬鵬、龐麟、王文靜、陶云琦、吳光榮、徐冰、翁婷婷、陸葉、江昀秋

記 錄 人：陸葉

會議議題：經濟發展服務中心近期工作匯報與以下階段工作目標

會議內容：

一、關于經濟發展服務中心三個部門成員個人工作匯報

1、招商一部：

吳光榮：首先，私營企業的臺賬的月報，截止到5月底發展私營企業40戶。其次，對接東大科技園，引進人才高鋒博士，并注冊公司。

徐冰：首先，關于重大項目指標分別為：新簽約3個、新開工3個、新竣工2個，截止到目前，新簽約完成0個，新開工完成1個、新竣工完成1個。其次，樓宇經濟：按序時進度報送。

王文靜：首先，固定資產投資：全年指標144億，截

止5月底已報61億，6月份目標達到過半。其次，限上企業和規模以上服務業指標：服務業3家，批零住餐（批發、零售、住宿、餐飲）4家，大個體產業活動單位3家。截止到5月底已申報服務業2家，大個體產業活動單位等待統計局通知于年底集中申報，批零住餐企業申報目前正在協調。

2、招商二部

丁鵬鵬：目前主要共6項工作：

1、注冊注銷變更；

2、日?？蜕探哟?/p>

3、招商活動參與；

4、重大項目跟蹤；

5、商業綜合體的課題研究；

6、地塊招商的參與。

翁婷婷：首先，主要負責客商資料的整理與備案；其次，草擬各項推薦合作方案；同時，負責二部日常事務處理。

3、招商三部

卞春翠：主要負責日常接待定餐、會議安排、后勤車輛、票據報銷、辦公用品申購、固定資產統計等后勤保障工作;新增港澳臺招商策劃宣傳推介工作,目前已收集相關調研資料；

周海洋：負責港澳臺招商事宜，目前工作重點為對臺

招商。招商思路為以下幾點：

1、明確對臺招商的主要配合部門和子公司，經濟發展服務中心、廣江公司和創谷公司。

2、對臺灣的觀光旅游，產業狀況，文創企業進行研究。

3、建立臺灣資料庫，企業層面和政府層面。

4、開展實際招商拜訪和洽談。

5、注重成果展示和匯報。

陸葉：目前主要負責6項工作，首先擔任經濟發展服務中心的通訊員；第二，負責中心的物資管理；第三，接收及管理黨政辦下發的文件；第四，中心所有日常表單的管理；第五，負責中心的后勤，包括報修、物資申請及接待流程的完成；最后，中心例會會議室的預定及相關會議紀要的撰寫。

江昀秋：主要負責1.整理臺灣客商資料；2.尋找伴手禮各老師聯系方式，并聯系主要負責人

4、MSD工作小組：

龐麟：首先，MSD工程進度的跟蹤；其次，MSD成本控制雙簽；最后，MSD相關工程文件的管理。

陶云琦： 主要負責一部及MSD文件傳送整理以及檔案分類管理；其次，一部兼MSD工作小組的日常工作。

二、關于匯報后的總結

首先，燕亞南主任對目前二部工作進行總結匯報； 其次，張吉主任對經濟發展服務中心目前工作情況進行分析，指出目前由于中心3個部門信息不夠暢通，使得工作時時處于被動狀態，建議每個部門指定一名信

息通訊員，定期進行信息匯總，以提高工作效率。該建議得到王衛主任的認同與支持。

最后，由王衛主任對本次會議進行全面總結以及給出以下建議：對個別成員的批評是因為工作還不夠到位，但希望不要因為批評而氣餒，要繼續保持活潑，保持各自的個性，不要求統一思想，但要統一目標，以提高工作效率。同時也對部分成員的工作給予了肯定，進行了表揚。同時，也為經濟發展服務中心接下來的工作指明了方向：一部：結合具體指標，完成內部資料報送。二部：

1、圍繞李寧體育園，緊盯項目，形成外資的突破；

2、節后請將新城地產商業綜合體客商請來；

3、健全客商的資料庫；

4、注意運用開創性的招商方法。三部：

1、盡快打開思路走出去，把一些成果固化出來，做好內部資源的整理以及外部資源的整合。

2、必須在7月份落實在臺灣當地的臺灣辦事處。

與會人員簽名：

第三篇：公司部門例會會議紀要

公司部門例會會議紀要范文3篇

公文處理辦法明確要求除會議紀要以外的其他公文必須加蓋印章,而對于 會議紀要 ,則要視具體情況而定。如果要達到傳達的目的,就應該加蓋印章;如果只是要達到記載的目的,則沒有必要加蓋印章。本文是小編為大家整理的公司部門例會會議紀要范文，僅供參考。

公司部門例會會議紀要范文一：

會議時間：xx年x月x日下午2:00

會議地點：項目現場大會議室

會議主持：高玉健副總經理

參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民

工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見

開發部：常玉林

營銷部：劉亞軍

預算部：高荷花

辦公室：許馨予

采購部：胡經意

記錄人： 楊亞莎

會議內容：

一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

二、開發部工作匯報：

1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。

2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。

3、二期規劃用地許可證已取得。

4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。

5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。

6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。

7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。

8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

三、辦公室工作匯報：

月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

四、預算部工作匯報：

整理8月份資金計劃。

五、采購部工作匯報：

1、本周詢價內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

2、下周詢價內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

六、營銷部工作匯報：

1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。

2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。

3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。

七、呼忠民副總經理作工作指示：

1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。

4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。

5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。

6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。

八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

九、水暖工程師馮新見：

1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。

十、電氣工程師賈肇發：

1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。

2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復：售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排)。

4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

十一、土建工程師袁福維：

1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。

2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復：兩周內優化完)。

3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。

4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

十二、土建工程師高繼輝：

1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

十三、工程部經理鄭健強：

1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。

2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。

3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。

4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。

5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。

十四、葉巖豹總經理作會議總結：

1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。

3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。

6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。

8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。

十五、高玉健副總經理作工作指示：

1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。

3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。

公司部門例會會議紀要范文二：

會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: ***、***、***及各部門負責人等

記錄 人：***

會議內容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署?，F將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#

5、6樓的結算工作，同時做好#

3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發：公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部

XX年XX月XX日

公司部門例會會議紀要范文三：

會議時間：xx年x月x日

會議地點：集團總部小會議室

參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄：薛晨

會議內容：

1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位： ① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求

② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值

④ 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

⑤ 員工關懷

⑥ 愛與責任

⑦ 感恩與收獲

⑧ 與萬物和諧相處

3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

① 惰性

② 不自信，專業能力不足

③ 不知道自己的目標，想要什么

④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己

⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

⑥ 執著

4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

① 現狀：_______

② 執行：_______

③ 結果：_______

針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③ 給員工發放各種書籍

注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

會議收獲：

通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。

集團總部人力資源部

xx年x月x日

第四篇：公司部門例會會議紀要

會議時間：**年**月**日(星期*)上午*時 會議地點：指揮部第三會議室 主持人: *** 參加人員: ***、***、***及各部門負責人等 記錄 人：*** 會議內容 本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。公司第*次安委會初步定于*日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是****公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，***多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、**公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前十一長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線?，F在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面：

1、****公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、****準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他：

1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、**公司要盡快完成#*、*樓的結算工作，同時做好#*、*樓的結算準備工作。

3、**公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發：公司領導、副總師、各部門 **公司綜合管理部 **年**月**日 紀要整理：***、***、***

第五篇：部門負責人周例會會議紀要-0801

公司部門負責人周例會會議紀要

傳閱范圍：報集團領導，公司與會人員。注意保密。編號：WT2014-016 會議主題：每周例會

會議時間：2014年8月1日下午2:00 會議地點：項目現場大會議室 會議主持：高玉健副總經理

參會人員：總經理葉巖豹、副總經理呼忠民

工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見

開發部：常玉林

營銷部：劉亞軍 預算部：高荷花 辦公室：許馨予 采購部：胡經意

記錄人： 楊亞莎 會議內容：

一、高玉健副總經理：本周例會改到現場召開，同時擴大到了各專業口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

二、開發部工作匯報：

1、樁基質監、安監備案已經完成，樁基許可證已取得。

2、上部結構招標標書發放完畢，等待8月7日開標。

3、二期規劃用地許可證已取得。

4、約談人防監理單位，人防防護用具報價已給預算合約部進行核算，下周確定意向單位。

5、安排總包準備上部結構合同，質監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質監、安監備案由總包辦理，甲方配合。6、2#樓優化設計審圖公司已通過，優化圖紙必須蓋中怡的章。

7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預算部審查預算。

8、與執法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

三、辦公室工作匯報：

月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

四、預算部工作匯報：

整理8月份資金計劃。

五、采購部工作匯報：

1、本周詢價內容：①保溫材料；②PVC管件；③斷橋鋁門窗；④鋁合金電纜。

2、下周詢價內容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。

六、營銷部工作匯報：

1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預算部審核。

2、戶型圖已設計完成，需工程部審核確認。

3、約談了5家物業公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。4、3D宣傳片找了5家供應商，報價在800-1000元/秒之間。

七、呼忠民副總經理作工作指示：

1、工程進度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收；②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進度緩慢；③售樓處7月底主體完工，二次裝修進度拖延。

2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

3、質量問題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質量需要嚴格把控，要充分發揮監理的管控作用。

4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標及計劃。

5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒有審核出來就直接上報。

6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者，工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現場辦公。一方面，水、電等專業技術問題可直接溝通，由工程副總整理匯總；另一方面，協調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專業技術問題。

八、葉巖豹總經理：樁基已驗收，工程進入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。

九、水暖工程師馮新見：

1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。

2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

3、設備確定后，需要跟廠家對接技術參數。

十、電氣工程師賈肇發：

1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定，簽字確認。（呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料）。

2、設備廠家確定后，相關專業工程師需要與其對接技術和參數后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預埋問題。（呼總回復：售樓處管網集中在售樓處；二期馬上設計，項目總體按照綜合管網布向安排）。

4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

十一、土建工程師袁福維：

1、協調工人情況，保證1-3#樓正常施工。

2、基礎筏板的優化已完成，上部結構的優化什么時候完成。（呼總回復：兩周內優化完）。

3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發現解決問題。

4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

十二、土建工程師高繼輝：

1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿（需總包拆移）。2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

十三、工程部經理鄭健強：

1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合；售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質量不重視，沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進入正常施工。要求總包提報工程進度，項目經理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會逐步改進工作對接協調制度，與監理嚴格要求總包。

2、前期圖紙總在變動，各專業口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現場的巡查及管控。

3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協調好。

4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進行，同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場，可先安排技術人員對接工程師，做好改水改電等方案。

5、門窗有異形，工期較長；合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區使用。

十四、葉巖豹總經理作會議總結：

1、樁基已驗收，工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師；②呼總一周至少2天現場辦公，出現問題及時解決，既要做好協調工作，又要作為總工，與各專業工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

2、高繼輝將圖紙進行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現事故。

3、設計院的優化方案下周二會定下來，二期設計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工證，關鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場，工程部安排專人進行管理。

6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預算部進行核算；物業公司要實地考察其業績，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。

7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領導協調。

8、各專業工程師工作要對接好，公司領導也會多到現場來轉轉，有什么問題及時提出，現場解決。

十五、高玉健副總經理作工作指示：

1、各專業工程師有問題上報鄭經理，鄭經理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

2、工程各專業口要串聯起來，工作協調好，以免出現工程返工或其他問題。

3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進度。