第一篇:XX業主請求設立業主大會申請書
XXXX業主請求設立業主大會申請書
XXXXX房管局:
XXX區XXX(小區)位于成都市XXX區XX路XX號,由()房地產開發有限責任公司開發建設,并由開發建設單位委托()物業管理有限責任公司作前期物業管理。根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》的相關規定,及《成都市物業管理條例》第二十四條的規定“同一建筑區劃內,符合下列條件之一的,應當召開首次業主大會會議,設立一個業主大會:
(一)專有部分交付的建筑面積達到建筑物總面積50%以上;
(二)首次交付專有部分之日起滿兩年且入住的建筑面積達到建筑物總面積20%以上??”。據此,本小區于()年()月相繼交付業主使用,至今首次交付使用時間已達二年多,小區共有住宅戶,已交付使用戶,入住率達到%,本小區專有部分交付的建筑面積達到建筑物總面積%以上,本小區已具備成立業主大會的條件。在此,特請貴局接受本小區業主成立業主大會的申請,并希望能在貴局的指導下,完成本小區業主大會籌備工作。
此致
XXX(小區)業主2011年10月13日 附:業主簽名名單
抄送:()街道辦()社區居委會
()物業管理有限公司
第二篇:魯班公寓業主請求設立業主大會申請書
魯班公寓業主請求設立業主大會申請書
東營區勝利街道辦事處:
東營區魯班公寓位于東營市東營區黃河路路161號,由山東富邦房地產開發有限公司開發建設,并由開發建設單位委托東營市富邦物業管理有限公司作前期物業管理。根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》的相關規定,及《東營市業主大會和業主委員會指導規則的通知》第十二條的規定:
“符合下列條件之一的,應當召開首次業主大會會議:
(一)業主已入住面積的比例達到百分之五十以上;
(二)業主已入住戶數的比例達到百分之五十以上;
(三)自首位業主入住之日起滿兩年且已入住戶數的比例達到百分之二十五以上。”。
據此,本小區于2003年6月相繼交付業主使用,至今首次交付使用時間已達九年多,小區共有住宅1230戶,已全部交付使用,入住率達到100%,本小區專有部分交付的建筑面積達到建筑物總面積100%,本小區已具備成立業主大會的條件。在此,特請貴局接受本小區業主成立業主大會的申請,并希望能在貴局的指導下,完成本小區業主大會籌備工作。
此致
魯班公寓業主
2012年10月30日 附:業主簽名名單
抄送:東營區房管局、勝景社區居委會、山東富邦房地產開發有限公司
第三篇:籌備設立業主大會的申請書
籌備設立業主大會的申請書
房產局、塔峰鎮政府、**社區:
****小區位于***縣***路***號,小區占地面積平方米,該小區建筑住宅面積共平方米。*****小區原為****家屬區,根據上級有關國有企業“三供一業分離移交”的相關規定和要求,將小區“三供一業”整體分離移交。目前該小區已交付使用的建筑面積達到100%,入住的建筑面積達到建筑總面積的100%。按照《湖南省物業管理條例》的規定,已符合設立業主、選舉業主委員會的條件。現申請成立****小區業主大會
特此申請。
籌備小組人員:
業主代表簽字:
第四篇:小區籌備設立業主大會的申請書(本站推薦)
**縣**花苑小區籌備設立業主大會的申請書
尊敬的**
:
***花苑小區位于****塘,小區占地面積****平方米,按照規劃許可文件該小區建筑住宅2390套,建筑面積共計33.4萬平方米,本小區已交付業主使用的房屋建筑面積達60%以上,按照《湖南省物業管理條例》的規定,已符合設立業主大會選舉業主委員會的條件,現申請成立**花苑小區業主大會。
特此申請。
業主代表(蓋章或簽名):
年
月
成立業主大會申請人簽名:
日
第五篇:業主大會議事規則及業主公約范本
業主大會議事規則(示范文體草案)
為維護河南師范大學第一家屬區和第二家屬區全體業主的合法權益,規范業主大會、業主委員會議事活動,根據國務院頒布的《物業管理條例》及有關規定,制定業主大會議事規則。
第一章 業主大會
一、業主大會代表是維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,實行業主自治與專業化管理相結合的物業管理體制,保障物業的合理與安全使用,維護本物業管理區域的公共秩序,創造整潔、優美、安全、舒適、文明的環境。
二、業主大會的決定對物業管理區域內的全體業主具有約束力。
三、業主大會由物業管理區域內的全體業主組成,一個物業管理區域只能成立一個業主大會。業主大會應當設立業主委員會作為執行機構。業主大會自首次業主大會會議召開之日起成立。
四、只有一個業主,或者業主人數較少且經全體業主同意,決定不成立業主大會的,由業主共同履行業主大會、業主委員會的職責。
五、業主大會、業主委員會接受物業行政管理部門的指導、協助。協同街道、居委會共同制度好社區各項工作,構建和諧社區。
第二章 議事內容
一、業主大會的議事內容:
(一)制定、修改業主委員會章程、業主公約和業主大會議事規則;
(二)選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;
(三)選聘、解聘物業管理公司;
(四)決定專項維修資金使用、續籌方案;
(五)聽取和審查業主委員會的工作報告;
(六)審議批準業主委員會財務預算方案、決算方案,決定業主委員會委員報酬;
(八)決定物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
(九)決定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(十)改變和撤消業主委員會不適當的決定;
二、業主大會授權業主委員會的議事內容:
(一)負責組織召開業主大會,執行業主大會通過的各項決議,并向業主大會報告工作;
(二)代表業主大會行使日常監督物業管理正常運作;
(三)代表業主與業主大會選聘的物業管理公司簽定物業服務合同;
(四)起草或修改業主委員會的財務預算方案、決算方案;
(五)起草或修改業主委員會章程、業主公約和業主大會議事規則草案或修改方案;
(六)起草或修改物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案;
(七)起草或修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(八)起草或修改專項維修資金使用、續籌方案;
(九)監督《業主公約》的實施,依據《業主公約》對違反《業主公約》規定的業主,會同物業管理公司進行處理;
(十)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理公司履行物業服務合同;
(十一)決定法律訴訟事宜 ;
第三章 業主投票權
一、業主登記制度:
1、籌備組或業主委員會發出登記通告、張貼于建筑物區域顯著位置。
2、登記需出示業主身份證原件留復印件、房產證或經房管局確權的預售契約原件留復印件。
3、登記時間為三個月。
4、登記時間內逾期不登記的業主視作同意其他業主意見。
一、業主大會作出決定,須經二分之一以上的登記業主且占總人數二分之一以上的業主同意。業主大會作出專項維修資金使用、續籌方案的決定和決定改建、重建建筑物及其附屬設施的,須經專有部分面積占三分之二以上的登記業主且占總人數三分之二以上的登記業主同意。
二、業主投票權是按業主擁有物業戶數確定,持有房產證或僅房管局確權的預售契約為投票權人。業主的投票權可委托使用人或承租人或其他業主行使,但使用人及承租人不具有業主代表和業主委員會委員的被選舉權。
三、業主應主動在指定地點領取投票表格,沒有領取投票表格,業委會將派人逐戶派送,送達房屋使用人或租戶的,視為送達業主本人。投票人必須在投票上填寫業主所代表業主投票權并簽名。業主大會作出的決定公示15日后,業主仍未投票的,視為同意決定事項。
四、業主委托代理人行使投票權的,選票應附帶業主書面授權委托書復印件,代理人在授權范圍內行使投票權。
五、同一物業業主超過一人的,由其中一名共有人簽名確認的意思表示,視為全部物業共有人的意思表示。
第四章 議事方式
一、業主大會會議分為定期會議和臨時會議,業主大會每年12月召開1次定期會議。有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議。
(一)50%以上業主委員會委員提議;
(二)20%以上業主提議;
(三)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(四)業主大會議事規則或者業主公約規定的其他情況。
二、業主大會會議可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加。
三、業主應當親自參加業主大會,積極行使自己的權利。業主因故不能參加業主大會會議的,可以書面委托代理人參加。
四、業主大會議事采用以下方式:
(一)全體業主會議形式:物業管理區域內的全體業主直接參加業主大會,進行投票表決。
(二)業主代表大會形式:物業管理小區實行業主代表大會制,業主代表因故不能參加業主大會的,其所代表的業主可以另外推選一名業主代表參加。業主代表代表所代表的區域的全部投票權。
(三)書面征求意見:業主以答復調查問卷或提出書面意見表達個人意愿,并簽名確認。經收集匯總表決結果,形成業主大會的決定。
五、業主大會采用以下形式征求、回收業主意見,進行表決。
(一)設投票箱:在物業管理區域內分設多個投票箱,由業主自行將個人意見投入意見箱內,經業主大會統計匯總,進行表決。
(二)設專人派發、回收意見:由業主委員會或者業主大會籌備組組織有關人員逐戶派發、回收業主意見,經業主大會統計匯總,進行表決。
(三)已送達給業主的業主大會議事內容以及相關選票,業主在議事內容公示10天之內規定的時間內不返饋意見或不提出贊同、反對、棄權意見的,視為沒有不同意見,認同業主大會議事內容。
六、如果業主大會決定選擇業主代表大會作為業主大會會議的形式,業主代表在業主大會前采用以下形式,聽取、收集、反映所代表業主的意愿,參加業主大會行使投票權。
業主代表推選產生必須由其所代表的業主持有1/2以上投票權的業主通過,業主代表任期內負責聽取所代表業主的意見、向業主大會如實反映所代表業主的意見、征求所代表業主對業主大會議事內容意見;業主代表在參加業主大會表決前,應當于參加業主大會會議3日前,就業主大會擬討論的事項書面征求所代表業主意見。并根據持有1/2以上投票權的業主的意見,行使投票權,其表決的投票權是其所代表業主投票權的總和。
七、業主大會授權業主委員會的議事方式:
(一)業主委員會由業主大會選舉產生,是業主大會的常設執行機構,對業主大會負責。
(二)業主委員會委員由業主大會在業主中選舉產生。業主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業主委員會會議,推選產生業主委員會主任、副主任。
(三)業主委員會設委員7名,其中主任1名,副主任2 名,主任、副主任在全體委員中以全體委員過半數選舉產生,業主委員會每屆任期3年(任期由業主大會確定),委員任期屆滿可連選連任。
(四)每次業主委員會會議應當在會議召開至少3日前,通知全體業主委員會委員并送達有關材料。委員因故不能參加會議,可以書面委托代理人參加。
(五)業主委員會會議決定問題采取少數服從多數的原則。業主委員會會議必須有過半數委員出席,作出決定經全體委員人數半數以上同意。會議進行表決時,每位委員有一票表決權。若表決中出現贊同票與反對票相同的情況時,業主委員會主任或會議主持人有一票決定票。
第五章 表決程序
一、會議提議。召開業主大會的提議有如下情形:
(一)業主委員會成立前,由業主代表組成籌備組,籌備組作為召集人提議召開業主大會。
(二)業主委員會成立后,由業主委員會作為召集人提議召開業主大會。
(三)20%以上的業主提議,向全體業主發出召開首次業主大會的的倡議,二、大會籌備工作。籌備組作好開會前的準備工作。根據業主的提議,草擬業主大會議事規則和業主公約、制定選票、核實業主情況,并將組織召開業主大會的會議通知和有關材料告知所在街道辦事處。
三、發布公告。業主大會召開會議前15日籌備組應當將召開會議的內容以書面形式向物業管理區域內業主公告。住宅小區的業主大會會議,應當同時告知所在街道辦事處。
四、征詢意見。籌備組發放征詢意見表和選票,將業主大會議事內容書面征詢物業管理區域內業主意見。業主或者委托代理人填寫征詢意見表和選票,并簽名有效。
五、回收統計意見。籌備組通過投票箱、上門或寄掛號信回收物業管理區域內業主意見,進行綜合意見或統計票數,進行表決(可邀請所在街道辦見證)。籌備組發放和回收征詢意見表和選票可分區或組團分步驟進行。
六、通報大會議事決定。業主大會會議應當由業主委員會或者首次業主大會籌備組作書面記錄并存檔。籌備組必須在公告欄通報業主大會議事決定的時間,通報征詢意見和選票結果,接受物業管理區域內業主的查詢和監督。召集人將業主大會的議事決定自會議結束后 3日內以書面形式在物業管理區域內公告,并將有關材料送所在區民政局。
七、業主委員會的議事程序:
(一)業主委員會會議有定期會議和特別會議;定期會議每半年至少召開一次;有1/3以上委員提議或者主任認為必要時,應當召開特別會議。業主委員會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副主任召集、主持。
(二)發布公告。業主委員會將召開會議通知、議事內容以書面形式在物業管理區域內公告。
(三)審議內容。業主委員會在業主大會授權范圍內進行審議。
(四)業主委員會應當作好會議記錄,出席會議的委員應當在會議記錄上簽名。
委員應當對業主委員會的決議承擔責任。業主委員會的決議違反法律、法規侵害業主合法權益,造成嚴重損失的,參加決議的委員應承擔相應的責任,但在表決中對決議有異議并記載在會議記錄中的,該委員可以免除責任。
(五)通報議事決定。業主委員會在公告欄通報業主委員會議事情況、議事內容及其決定。
(六)決定執行。業主委員會執行會議決定或委托物業管理公司執行會議決定。
第六章 其他事項
一、本規則所稱業主是指物業管理區域內房屋的所有權人,包括尚未出售物業的建設單位、房屋所有權共有的夫妻雙方等。
二、業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,將業主大會的成立情況、業主大會議事規則、業主公約及業主委員會委員名單等材料向物業所在地的區民政局備案。業主委員會備案的有關事項發生變更的,依前款規定重新備案。
三、業主委員會任期滿2個月前,應當召開業主大會會議進行業主委員會的換屆選舉。前一屆業主委員會的工作自產生新一屆業主委員會起停止從事業主委員會的工作。
四、業主委員會不履行組織召開業主大會職責的,進20%以上業主提議,可召開業主大會。
五、業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔,共用部位、共用設施設備經營收益的50%(不超過于50%)合計╳╳╳╳/月元,用作經費開支,經費開支包括:業主大會、業主委員會會議開支、必要的日常辦公費等、業主委員會員及顧員補貼、工資等費用。經費收支帳目由業主委員會專人負責管理,業主委員會應當制定財務預算、決算方案,報業主大會決定,并應該以書面形式將財務預算、決算方案和經費收支帳目于業主大會會議結束后7日內在物業管理區域內公告,接受業主的質詢。
六、本規則未規定的事項,按照政府有關法律法規的規定執行。
七、本議事規則經業主大會通過后生效,同時報當地民政局備案。
業 主 公 約(示范文本)
為維護河南師范大學第一(第二)家屬區全體業主的合法權益,保障本小區物業安全合理使用,維護小區的公共秩序,建立全體業主必須遵守的共同行為準則,建設整潔美觀、生活有序、和睦相處的小區,制訂本公約。
第一章 業主的權利
一、依法享有對自己所擁有物業的各項權利。
二、依法享有合理使用小區共用部位,共用設施設備的權利。
三、有權監督物業管理公司履行《物業服務合同》,對小區的物業管理提出建議、意見或批評。
四、有權就本小區的物業管理向行政主管部門投訴或提出意見、建議。
五、有權依法組織成立業主大會、業主委員會,業主大會代表全體業主,對物業小區的各項管理事項有決定權。
六、有權根據小區共用部位,共用設施設備狀況,要求物業管理公司及時組織或者聯系維修責任人維修養護。
七、有權對本小區物業管理的公共事項向物業管理公司提出意見和建議。
八、有權要求物業管理公司對本小區內各種違章建筑、違章裝飾裝修以及其他違反物業管理規定的行為予以制止、糾正。
九、全體業主對未按物業行政部門規定選聘物業管理公司管理,以及未取得物價部門批準的物業服務收費標準,可以拒絕交納物業服務費。
十、占用小區道路、綠地、廣場、空地停車的凈收益,占用廣場、大堂、空地等搞廣告宣傳和經營促銷活動的凈收益屬全體業主共同所有,主要用于補充專項維修資金。
十一、占用屋面搭設廣告牌和通訊發射裝置的凈收益屬屋面覆蓋下的全體業主共同所有,主要用于補充專項維修資金。
十二、法律法規規定的其他權利。
十三、其他_________________。
第二章 業主的義務
一、物業竣工驗收交付使用后,業主應當依照《物業服務合同》與物業管理公司辦妥物業入住有關手續,簽署有關文件。
二、業主必須按規定依時繳納應支付的管理費、專項維修資金和水電費。
1、業主應當于每月 日前交納物業服務費,業主與物業使用人約定由物業使用人交納的,從其約定,業主負連帶交納責任,包括建設單位未售出或尚未交給物業買受人的物業服務費。
2、業主應當于每月__日前交納水電費。
3、業主應當自行交納專項維修資金,首次專項維修資金交納每平方米___元。建設單位未售出物業的專項維修資金應當自行交納;未交納的可由房地產行政主管部門在商品房預售監控資金中控制,督促建設單位繳交。
三、業主在本小區內不得有違反共用場所管理的行為:
1、不得擅自占用公共走道、大堂、綠地、屋面等共用部位,共用設施設備。
2、不得擅自改變共用部位、共用設施設備用途;不得妨礙他人合法使用共用部位、共用設施設備。
3、不得損壞路燈、消防設備、水泵、電房、避雷器、道路、花基(欄)等共用設施設備。
4、不得制造超標準噪聲,破壞公眾安寧;不得聚眾喧鬧。
5、不得亂堆放雜物;不得堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品,但自用生活性燃料除外。
6、不得排放有毒、有害物質或煙塵污染環境。
7、不得違反房屋的規劃設計要求,改變建筑物的用途。
8、法律、法規規定禁止的其他行為。
9、其他_______________________。
四、業主在本小區內不得有違反環境衛生管理的行為:
1、不得有影響市容的亂搭、亂貼、亂掛、亂寫亂畫等;
2、遵守市容及環境衛生保潔規定,自覺將家居雜物、垃圾投放到指定的場地,不得亂拋垃圾、雜物,嚴禁從門窗、陽臺向外拋擲垃圾和雜物。
3、不得損壞公共綠化及設施,包括公共綠地、花草樹木、建筑小品、體育設施等。不得向綠地、花草樹木潑污水和有害物質。
4、業主飼養動物,應當遵守當地政府的有關規定,并告知物業管理公司。
5、注意保護樓梯等共用場地的環境衛生,如有物品灑落在共用場地,請自行清除,污染、破壞地面,需恢復原樣。
6、法律、法規規定禁止的其他行為。
7、其他。
五、業主在本小區內必須遵守的治安、消防管理的行為:
1、不得利用房屋窩藏犯罪人員和贓物或其他從事危害公共利益的活動,對違法犯罪人員和行為及時舉報。
2、如有親戚等外來人員住宿,應按規定向有關部門申報。
3、業主出租房屋,應符合法律法規和有關規定,并告知物業管理公司,協助物業管理公司通知承租人履行非業主使用人的義務。
4、愛護各種防火設施設備,遵守防火各項規定,發現火災隱患,應及時通知物業管理公司處理。
5、樓層防火門應保持關閉狀態,不可私自加鎖或長期打開。
6、管理好電爐、燃氣用具,使用電爐、燃氣爐時請勿外出。
7、法律、法規規定禁止的其他行為。
8、其他。
六、業主在本小區內必須遵守的交通管理行為:
1、不得隨意停放車輛,車輛應當停放在停車場或物業管理公司指定的停放點保管。
2、嚴禁鳴喇叭,車輛停放時應當及時關閉發動機。
3、除救護車、公安消防車、清潔車、工程搶險車等特殊車輛外,其他機動車進入小區,應當嚴格遵守小區的交通管理規則。
4、法律、法規規定禁止的其他行為。
5、其他。
七、有關安裝空調、裝飾裝修的約定。
1、應當將空調機外機安裝在建筑設計指定位置,并注意安裝牢固,防止跌落。發現有不牢固的情況,應當及時加固。
2、空調機冷凝水應當接入統一管道,不得隨處滴漏。
3、空調機外機發出超標噪音的,應當停止使用,經排除故障或更換再使用。
4、業主對房屋進行裝修,應當遵守有關規定,不得對房屋內外承重墻、梁、柱、板、陽臺、天臺、屋面及通道進行違章鑿、拆、搭、占。
5、業主如需安裝空調和對房屋進行裝飾裝修,在事前告知物業管理公司,物業管理公司應當告知業主禁止行為和注意事項。業主裝飾裝修時違反禁止行為和注意事項的,自行承擔責任。
6、物業管理公司可向裝飾裝修人收取裝修保證金 元,在裝修完畢經檢查對共用部位、共用設施設備沒有損壞的,無息退還。
7、法律、法規規定禁止的其他行為。
8、其他。
八、業主承諾在與其他物業使用人建立使用、修繕、改造物業法律關系時,應告知對方本公約的規定。
九、其它。
第三章 違約處理
一、業主未按時交納物業服務費、專項維修資金,處每日1‰的滯納金;無正當理由超過___個月不交的,物業管理公司可以將欠繳費用的業主名單予以公布,并且物業管理公司經業主大會決定可以采取______________催繳措施;逾期仍未交納的,由物業管理公司依法起訴人民法院。
二、業主違反業主義務中第三、四、五、六、七條,物業管理公司有權制止。拒絕糾正的,物業管理公司可以將業主違反規定的行為予以公布,亦經業主大會決定可以采取______措施督促改正,造成損失的,有權要求賠償,物業管理公司也可以通過政府有關職能部門、街道、居委會配合處理。
三、業主違規安裝空調和裝飾裝修房屋的,物業管理公司可將業主的裝飾裝修保證金扣押,督促業主改正。造成他人房屋被損壞,包括滲、漏、堵等,拒絕維修和配合修繕的,業主負責修繕費。
四、占用共用部位、共用設施設備收益的業主(包括建設單位)拒絕主動將凈收益用于補充專項維修資金,占為己有的,物業管理公司應當向行政機關報告,由行政主管機關依法處理。
五、建設單位不按規定配置物業管理用房的,物業管理公司應當向行政主管機關報告,由行政主管機關依法處理。
六、物業使用人違反《業主臨時公約》的規定,有關業主承擔連帶責任。
七、其他____________________。
第四章 其他事項
一、本公約由物業建設單位制定,并應當在物業銷售時向物業買受人明示,并予以說明。
二、本公約應當報物業所在地區(縣)行政主管機關備案,本公約自備案之日起生效。本公約規定不得與法律、法規相抵觸,不得侵害廣大業主的合法權益。否則,區(縣)行政主管機關有權予以糾正或撤銷。
三、已生效的臨時業主公約對本小區所有業主、物業使用人和物業管理公司具有約束力。
四、房屋共用部位、共用設施設備的內容包括如下:
1、共用部位包括基礎、人防地下室、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂、戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道、垃圾房、單車房等。
2、共用設施設備包括物業的上下水管道、落水渠道、水箱、加壓水泵、電梯、供電線路、照明、消防設施、綠地、空地、道路、橋、路燈、溝渠、池、井,以及無上蓋的共用配套設施設備等。
五、本物業小區成立業主委員會前,業主大會由業主代表和建設單位組成籌備組進行組織召開。成立業主委員會后,《物業服務合同》應當由業主大會授權的業主委員會與物業管理公司簽訂,并應當制定《業主公約》,《業主臨時公約》同時廢止。
第五章 附 則
一、本公約經業主(物業買受人)作出書面承諾時對承諾人生效。
二、本公約自新業主公約通過之日起,效力終止。
業主(建設單位)簽名: 年
月
日