第一篇：HR辦理入職工作指南

HR辦理入職工作指南

一、入司手續(xù)簽訂辦理指南及注意事項(xiàng)

1、通知辦理入司手續(xù)

各HR專員在自己所負(fù)責(zé)體系新錄用人員體檢報(bào)告合格后1-2天通知其盡快到公司報(bào)到并攜帶身份證、個(gè)人寸照、戶口薄、學(xué)歷學(xué)位證書等相關(guān)證書，穿著得體、正式（注意：有工作經(jīng)驗(yàn)的需攜帶離職證明原件）。

2、相關(guān)入司手續(xù)的準(zhǔn)備

各HR專員需在新員工報(bào)到前1-2天準(zhǔn)備好入司手續(xù)，包括：個(gè)人履歷表、保證書、每人兩份勞動(dòng)合同、保密合同/協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議、領(lǐng)取《勞動(dòng)合同》簽收單/工作確認(rèn)單/薪資確認(rèn)單一聯(lián)、筆跡采集表、社保登記表、入職通知書（注意：明確簽訂勞動(dòng)合同原則，入職部門、崗位）。

3、入司手續(xù)簽單的地點(diǎn)

各HR專員應(yīng)提前安排入司手續(xù)的簽訂地點(diǎn)，若同一時(shí)間報(bào)到人數(shù)少于3人，可安排在HR辦公地點(diǎn)簽訂；若多于3人，應(yīng)提前申請(qǐng)會(huì)議室，作為簽訂地點(diǎn)，可適當(dāng)播放填寫要求方面的PPT。

4、入司手續(xù)的簽訂

（1）HR專員將準(zhǔn)備好的手續(xù)交予報(bào)到者，并指導(dǎo)他們認(rèn)真填寫。

（2）勞動(dòng)合同與保密合同/協(xié)議的簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照勞動(dòng)合同簽訂原則辦理，應(yīng)特別注意保證書、勞動(dòng)合同與保密合同/協(xié)議上的用人單位應(yīng)一致。

（3）由于公司施行薪酬保密的規(guī)定，勞動(dòng)合同的工資一欄不填。

（4）勞動(dòng)合同期限中的共某某年處，要用中文數(shù)字大寫。

（5）勞動(dòng)合同的起始期限為報(bào)到當(dāng)天，終止期為相應(yīng)時(shí)間推算后的前一天

（如一名新員工入職時(shí)間是2011年8月2日，合同起始期就是2011年8月2日，合同終止期為2014年8月1日）

（6）HR專員需將報(bào)到者所帶證書進(jìn)行復(fù)印，身份證復(fù)印4份，其中一份背面附工資卡代辦委托書。

（7）報(bào)到者填寫完成后，HR專員須認(rèn)真核對(duì)，核對(duì)無誤后在勞動(dòng)合同、保密合同/協(xié)議代表簽字處簽名。將薪資確認(rèn)書與另兩張分離交報(bào)到者本人，由其交予薪酬專員確認(rèn)薪資。

（8）HR專員就新入職人員信息錄庫及相關(guān)崗位定義，同時(shí)記錄員工編碼，帶領(lǐng)辦理員工工作牌等相關(guān)信息。

注意：在簽訂手續(xù)的過程中，HR必須耐心解答入職人員的所有問題，不得出現(xiàn)不耐煩的情緒，持一種積極向上的工作態(tài)度、溫馨熱情服務(wù)的理念。讓入職人員感受到康弘大家庭的溫暖。

二、勞動(dòng)合同簽訂指南

1、根據(jù)入職者入職崗位確定其歸屬公司（參見《2011勞動(dòng)合同簽訂原則》），準(zhǔn)

備材料。

2、待入職者閱讀并確認(rèn)畢勞動(dòng)合同與保密合同后，簽訂勞動(dòng)合同。入職者為合同乙方。

3、填寫應(yīng)聘者基本資料。

（1）位置：勞動(dòng)合同第一頁

（2）包含內(nèi)容：姓名；身份證編號(hào)；性別；年齡；通訊住址（其現(xiàn)居地址）；戶籍住址（其有效身份證上的住址，并標(biāo)明戶籍性質(zhì)：城鎮(zhèn)、非城鎮(zhèn)，以確定為其辦理社保所需資料）；緊急聯(lián)系人（將其緊急聯(lián)系人姓名與電話號(hào)碼一

并寫出）；聯(lián)系方式（入職者本人電話號(hào)碼）。

4、勞動(dòng)合同期限的填寫

（1）確定甲乙雙方約定勞動(dòng)合同的類型（參見《2011勞動(dòng)合同簽訂原則》）。

（2）勞動(dòng)合同的開始日期自該勞動(dòng)者實(shí)際到崗開始工作日期開始。根據(jù)勞動(dòng)合同的類型確定勞動(dòng)合同終止時(shí)間。

（3）試用期限的填寫：以勞動(dòng)合同期限開始日期推后六個(gè)月。

5、簽字確認(rèn)

勞動(dòng)合同的第八頁乙方簽字處由入職者簽名并寫上日期，日期與勞動(dòng)合同開始日期一致。甲方代表簽字處由人力資源專員簽字并確認(rèn)日期。簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章，之后將一份勞動(dòng)合同存檔，另一份交至人力資源部社保專員處作為辦理社保的材料，然后返還。

5、保密合同/協(xié)議的填寫：入職者作為合同乙方簽字，簽訂結(jié)束后交至總裁辦蓋章后存檔。

三、人力資源數(shù)據(jù)庫信息錄入

1、員工基礎(chǔ)信息編輯（所有屬于公司的員工的基礎(chǔ)信息定義）

（1）新員工辦理入司手續(xù)時(shí)，所在體系人力資源專員應(yīng)根據(jù)新員工提供的入司材料對(duì)新員工的基本信息及崗位信息進(jìn)行錄入，并填寫《工作牌制作登記表》，具體填寫要求如下：

? 填寫當(dāng)前狀態(tài)（試用/實(shí)習(xí)/新入職/轉(zhuǎn)崗）。

? 姓名/身份證號(hào)/地址/出生日期/性別/民族：注意核對(duì)新員工提供有效身份

證復(fù)印件與個(gè)人履歷/簡歷上是否完全一致；填寫身份證有效期：注意其提供的身份證是否過期了，及時(shí)提醒補(bǔ)辦。

? 畢業(yè)學(xué)校/專業(yè)/入學(xué)時(shí)間/畢業(yè)時(shí)間：與新員工提供有效學(xué)歷證明完全一致，另注意核對(duì)其學(xué)歷證明的真?zhèn)危掌欠駷槠浔救说葐栴}。

? 歸屬公司/勞動(dòng)合同時(shí)間/入司時(shí)間：以首次簽訂的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)（本公司系

統(tǒng)上的勞動(dòng)合同是指簽訂勞動(dòng)合同的截止日期）。

? 聯(lián)系方式/籍貫/婚姻狀況等其他信息：與新員工手寫的個(gè)人履歷完全一致。? 未簽訂勞動(dòng)合同人員歸屬公司統(tǒng)一定義為“成都康弘藥業(yè)集團(tuán)”。? 職稱信息：與初次入司時(shí)評(píng)定職稱信息一致。

? 新員工基礎(chǔ)信息核對(duì)、填寫完畢后，由該體系人力資源專員負(fù)責(zé)在考勤數(shù)據(jù)

庫里添加新員工考勤定義。

（2）二次入司人員信息錄入：

二次入司人員指曾離開公司，后又重回公司人員。二次入司人員第二次入司時(shí)，需為其重新錄入基礎(chǔ)信息，與原姓名保持一致。

（3）同名人員姓名錄入：

如新入司員工有與在職員工重名的，需在新員工姓名前加標(biāo)識(shí)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

? 營銷體系駐外人員，在新員工姓名前加標(biāo)省區(qū)首字母縮寫。其中湖北為HB，晉冀蒙為HEB，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標(biāo)識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。? 營銷體系駐內(nèi)人員，在新員工姓名前加標(biāo)YX，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母

標(biāo)識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

? 制造部員工，根據(jù)所屬基地，制藥基地加標(biāo)ZY,濟(jì)生基地加標(biāo)JS，弘達(dá)基地

加標(biāo)HD，股份基地加標(biāo)YY，生物基地前加標(biāo)SW，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標(biāo)識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

? 企業(yè)技術(shù)中心，統(tǒng)一在新員工姓名前加標(biāo)YF，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母

標(biāo)識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

? 行政體系人員，統(tǒng)一在新員工姓名前加XZ，如再有同名情況出現(xiàn)，在字母標(biāo)

識(shí)后加阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記。

2、崗位員工信息編輯（各個(gè)部門下設(shè)所有崗位與員工關(guān)系信息定義）? 所屬公司：成都康弘藥業(yè)集團(tuán)。

? 所屬部門/崗位/職務(wù)：根據(jù)其應(yīng)聘的部門/崗位/職位填寫。

? 填寫員工姓名：獲取員工編碼。

四、辦理工牌卡指南

1、HR專員填寫入職通知書

（1）入職說明的填寫。根據(jù)員工性質(zhì)勾劃，實(shí)習(xí)或新入職或調(diào)動(dòng)，調(diào)動(dòng)還要填寫從哪個(gè)部門調(diào)至哪個(gè)部門。

（2）填寫員工基本信息。包括員工姓名、職位/崗位、部門、二級(jí)部門和員工編碼（在錄庫后獲取）。

（3）HR專員對(duì)所對(duì)應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行勾劃。主要在“一卡通空白卡一張”和“勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、保密合同、競業(yè)限制協(xié)議”前打勾，根據(jù)所簽合同進(jìn)行對(duì)應(yīng)的勾劃（若是簽的保密協(xié)議則劃掉保密合同，若是簽的保密合同則劃掉保密協(xié)議），還要注意經(jīng)辦人簽字和員工本人簽收。

（4）一卡通權(quán)限。一般員工的權(quán)限為考勤、餐卡（充值金額=本月剩余上班天數(shù)×6）和電梯樓層（-1至7樓）。若是有涉及開通門禁權(quán)限的員工則需要直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部的意見。

2、行政部職責(zé)。員工需持入職通知書到行政部開通相關(guān)權(quán)限。

3、信息中心職責(zé)。員工在行政中心辦理結(jié)束后，再到信息中心開通其他權(quán)限（個(gè)人文件夾、郵箱及康弘家園）。

4、相關(guān)辦理結(jié)束后，由其直屬領(lǐng)導(dǎo)確定考勤日期及簽字，再由員工將入職通知書交回人力資源部，HR專員交由人力資源部負(fù)責(zé)人簽字后存檔。

附件：

1、2、現(xiàn)場講解PPT

第二篇：延期辦理入職手續(xù)承諾書

延期辦理業(yè)務(wù)承諾書

本人于 年 月 日入職公司，本人承諾自入職之日起十五日內(nèi)按照《新員工入職通知表》中列明的材料（________________________________）提交至人事行政部，如因個(gè)人原因未按期提交而延誤辦理員工社保、公積金及其他業(yè)務(wù)，由此造成的一切不利后果均由本人自行承擔(dān)。

承諾人：

第三篇：辦理入職所需資料 2

辦理入職所需資料

1．身份證復(fù)印件兩份（正反兩面）。

2．學(xué)歷證復(fù)印件一份。

3．一寸照片兩張。（背面寫上姓名）

4．前工作單位離職證明。

5．浦發(fā)銀行卡復(fù)印件一份，（寫上姓名，卡號(hào)）。

6．近六個(gè)月內(nèi)辦理的健康證明，或長沙市一醫(yī)院出7具的體檢合格證明。

8．部門負(fù)責(zé)人簽字的錄用審批表。

注：以上資料必須齊全，方可辦理入職。

辦理入職所需資料

1．身份證復(fù)印件兩份（正反兩面）。

2．學(xué)歷證復(fù)印件一份。

3．一寸照片兩張。（背面寫上姓名）

4．前工作單位離職證明。

5．浦發(fā)銀行卡復(fù)印件一份，（寫上姓名，卡號(hào)）。

6．近六個(gè)月內(nèi)辦理的健康證明，或長沙市一醫(yī)院出7具的體檢合格證明。

8．部門負(fù)責(zé)人簽字的錄用審批表。

注：以上資料必須齊全，方可辦理入職。

第四篇：辦理入職時(shí)需準(zhǔn)備的材料

辦理入職時(shí)，需準(zhǔn)備的材料：

1.身份證復(fù)印件1張（并帶原件進(jìn)行校驗(yàn)）；

2.學(xué)歷證（畢業(yè)證及學(xué)位證，如無學(xué)位證可只交畢業(yè)證）復(fù)印件1份；

3.戶口本首頁、本人頁復(fù)印件1份；

4.三張近期免冠照片（1寸）；

第五篇：經(jīng)理入職自我介紹

大家好，我叫xxx，剛來公司不久，來接任你們前任經(jīng)理的工作，之前我沒接觸過我們部門的人，對(duì)大家不是很了解，但是我從別的地方聽說了不少關(guān)于咱們的事情，心里覺得非常榮幸能和我們公司的精英們一起合作。

我想能和大家一起走過今后奮斗的過程，是一件讓人心情澎湃的事情。我也非常期望能和大家做生活中的朋友，事業(yè)中的好排擋。我覺得作為經(jīng)理也是應(yīng)該多學(xué)習(xí)員工們身上閃光的地方，所以今后的生活工作中，大家對(duì)于我的錯(cuò)誤可以提出來幫助我更好做好經(jīng)理這個(gè)職位的工作。

我對(duì)咱們這邊的業(yè)務(wù)還不是很熟悉，希望大家在以后的工作中多多支持，我也會(huì)虛心向大家學(xué)習(xí)的，希望在我們一塊合作的日子里，大家能非常愉快的完成每一項(xiàng)工作任務(wù)，謝謝大家！

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位前輩：

大家好!

我叫，來自甘肅天水，20xx年剛剛從陜西師范大學(xué)法學(xué)專業(yè)畢業(yè)。我性格開朗，容易與人相處;做事認(rèn)真并善于總結(jié)，樂于與他人交流。

能夠應(yīng)聘到××工作我倍感榮幸，而能來到采購部工作，我不知道用哪些更恰當(dāng)?shù)脑~語來表達(dá)自己的欣喜之情。

首先，請(qǐng)?jiān)试S我借這次機(jī)會(huì)表達(dá)對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)的謝意，謝謝你們能給我這個(gè)什么都不懂的毛頭小子一次如此之好的學(xué)習(xí)與鍛煉的機(jī)會(huì)。

其次，我剛剛離開大學(xué)，對(duì)公司的規(guī)定、公司所要求的人際關(guān)系、公司所要求的能力等等的掌握程度幾乎為零，所以在以后的工作中，還請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩能夠多多指教，多多包涵!

最后，我很想很想用最短的時(shí)間讓自己適應(yīng)這個(gè)環(huán)境，掌握作為一名采購員所必須具備的能力，為這個(gè)部門，為公司盡自己的一份力。我不怕吃苦，我也愿意吃苦，如果以后有哪位前輩有什么需要我去做，我不敢說能做到您所要求的標(biāo)準(zhǔn)，但我保證在我的能力范圍內(nèi)做到最好。

我的新入職自我介紹就到這里，真誠的謝謝大家!

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：

大家好~!(鞠躬)

我叫××，來自××，我性格開朗、為人正直、容易與人相處;平時(shí)愛好打籃球、爬山和跑步。

我非常高興也非常榮幸的加入到“××”這個(gè)大家庭中來，這里不僅為我提供了一個(gè)成長鍛煉、展示自我的良好平臺(tái)，也讓我有機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)更多的新同事、新朋友。——借此，我非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，謝謝您們能給我一次這么好的機(jī)會(huì)。(鞠躬)

我初來乍到，還有許多方方面面的知識(shí)需要向大家學(xué)習(xí)，還望在以后的工作中大家能夠多多指教!

我相信，通過我們彼此之間的相互了解和認(rèn)識(shí)，我們不但會(huì)成為事業(yè)上齊頭并進(jìn)一起奮斗的戰(zhàn)友，更會(huì)成為人生中志同道合、榮辱與共的朋友。

最后，我愿能和大家一道為我們共同的事業(yè)而努力奮斗!

謝謝大家!(鞠躬)

我叫XXX，來自湖南XX，我性格開朗、為人正直、容易與人相處;平時(shí)愛好打籃球、爬山和跑步。

我初來乍到，對(duì)我們公司這邊的業(yè)務(wù)還不熟悉，還有許多方方面面的知識(shí)需要向大家學(xué)習(xí)，還望在以后的工作中大家多多支持，謝謝大家!

我是浙江萬里學(xué)院20xx年畢業(yè)的學(xué)生，在校學(xué)習(xí)的專業(yè)是人力資源專業(yè)。

我工作細(xì)心，負(fù)責(zé)任；具有良好的學(xué)習(xí)能力，善于學(xué)習(xí)和掌握新技能，有創(chuàng)新精神；具備良好的服務(wù)意識(shí)，能承受較大的工作壓力；有團(tuán)隊(duì)精神。除了專業(yè)知識(shí)之外，我能夠熟練運(yùn)用電腦辦公軟件，已取得英語六級(jí)，駕照，會(huì)計(jì)上崗證等技能證書，并通過了人力資源師三級(jí)的考試。性格開朗、樂于與人溝通，擁有較強(qiáng)的適應(yīng)能力，并具有良好的身體素質(zhì)。與同學(xué)相處和睦融洽，樂于助人，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重團(tuán)隊(duì)合作。

大四開始到現(xiàn)在，我一直那邊國美電器人力資源部門學(xué)習(xí)并負(fù)責(zé)招聘模塊。在這期間，很好的學(xué)習(xí)了招聘的整個(gè)流程，除此之外，對(duì)人力資源管理其他模塊的工作內(nèi)容，也有一定的認(rèn)識(shí)與了解。

一年的工作經(jīng)驗(yàn)讓我確信了自己未來的發(fā)展道路，現(xiàn)在的我，希望能重新選擇我的工作平臺(tái)，從零學(xué)起，并我相信，以我好學(xué)、不怕累、堅(jiān)持不懈的性格，一定能以最短的時(shí)間去適應(yīng)和掌握，一步一個(gè)腳印，慢慢成長。