第一篇：關于就業后勞動手冊問題

一、經過應聘、面試等程序后，招聘單位會要求你出示《勞動手冊》，以便今后辦理相關勞動事務，那么《勞動手冊》有哪些用途？究竟怎么辦理呢？

《勞動手冊》是個人求職和自主創業的“通行證”。《勞動手冊》是用于記錄勞動者就業、流動、失業、培訓以及領取失業保險金等情況，也是失業人員申領失業保險金、求職登記和應聘就職的證件。也就是說，用人單位與畢業生簽訂勞動合同后，在辦理用工手續時，畢業生的《勞動手冊》是必要的憑證。如果畢業后準備自主創業，那么，《勞動手冊》也是享受政府相關扶持政策的重要憑證。

為了保障自己的權益，廣大畢業生應當未雨綢繆，及時辦理《勞動手冊》，這樣就能在競爭激烈的勞動力市場中做好應有的準備，對具體辦理的途徑和辦法均有明確規定。

本市戶籍的各類大專院校、中等專業學校以及職業技術學院的應屆畢業生可以通過兩種途徑辦理《勞動手冊》：

一是個人直接辦理。應屆畢業生可以到戶籍所在區縣的勞動保障部門專業人員職業介紹所申請辦理。當然也可以選擇到本人戶籍所在街道的勞動保障事務所辦理，并帶好以下憑證：戶口本、身份證、畢業證書原件及復印件、一寸證件照兩張。

為了使你的個人信息更加齊全，如果在校期間已取得職業資格證書的，也應帶好相應證書。《勞動手冊》一般當場就可以辦妥。

二是學校集體辦理。如果是學校集體辦理的，學校應指導學生填寫《勞動力登記表》，并由學校統一填寫，蓋上學校公章后，連同學生畢業證書復印件、照片等材料一并交職介所。經職業介紹所校對無誤后，發給《勞動手冊》。學校可以和所在地的勞動保障部門職業介紹所聯系，以便提前提供服務。

職業介紹所在為應屆畢業生辦理《勞動手冊》時，免收工本費，實行免費服務。

二、由于您現在不是廣州市城鎮戶人員，需由用人單位為您辦理流動人員錄用備案手續，并領取《流動人員勞動手冊》。能否補辦相關招工用手續需具體問題具體分析，可由用人單位到經辦的就業中心咨詢。沒有辦理《勞動手冊》（即招用工錄用備案手續），對退休后領取養老保險待遇影響不大，但對領取失業保險和生育保險有影響。入戶廣州后，用人單位應為您辦理招用工手續，領取《廣州市職工勞動手冊》。越秀區勞動就業服務管理中心地址：海珠北路107號后座二樓，聯系電話：88900160。

越秀區勞動和社會保障局

第二篇：就業協議書、報到證、勞動手冊問答!

最近，有不少同學都已經在實習，大家對有關《高校畢業生就業協議書》（以下簡稱協議書或四聯單）的簽訂有不少疑問，我也以QQ群里回答了大家，下面根據同學們經常會碰到的關于協議書、報到證、勞動手冊等一些問題，我再整理了一下，供大家參考，同時建議大家把《2011年就業指導服務手冊》經常拿出來看看，上面有關協議書、報到證的辦理流程非常詳細，如果再有不清楚的地方，可以來咨詢我，也可以咨詢學校的就業指導中心。

1、什么是就業協議書？

《高校畢業生就業協議書》是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業工作中權利和義務的書面表現形式。一旦經用人單位、畢業生本人和學校簽字、蓋章后，具有一定的法律效應，是畢業生就業計劃和將來可能發生違約情況時的判斷依據。從時間上來講，作為還沒拿到正式畢業證書的學生要就業，用人單位只能簽訂協議書，而不能簽勞動合同，所以一般協議書簽訂在前，勞動合同簽訂在后。如果是畢業后就業，很多用人單位不會提醒你簽協議書，只會簽勞動合同，這時需要你自己提出在簽勞動合同的同時把協議書也簽了。

簽訂協議書的時候，用人單位必須在每聯上都要蓋章（以前曾有同學拿著只蓋了一頁的協議書來，結果只好再返工），一般蓋公司行政章，有些大型企業會有人事專用章，這也是可以的。

2、為什么要簽就業協議書？

第一，最重要的是簽了四聯單你才能打印報到證。報到證是你以后如進機關、事業單位、國企的必備證明，是專門針對應屆生的。簡言之，要打印報到證，就必須出具協議書。（《報到證》說明見后面）另外拿到報到證的時間可以計入你的工齡，目前可能看不到實際效果但這對將來特別是退休是非常有用滴。幾十年后的事情誰也料不準，但有備無患，總是沒錯的。

第二，畢生生持有報到證是按干部編制來算的，這對機關、事業單位和國企來講非常重要。很難說以后你是否有機會進這些單位，但如果有機會進而提交不了報到證的話，那就慘了。

對于非上海生源的同學來講，如果要在上海就業的，務必在6月份前落實就

業單位，并簽好四聯單。因為這個涉及大家辦理居住證。對于應屆生來講，6月份前憑四聯單學校可以代辦居住證，且2周內就可辦下來。如果畢業后（即拿到畢業證的7月份）就屬于社會用工，由用人單位辦理，一來流程多，二來企業會拖，從而影響大家的利益。辦了居住證用人單位可以給你交三金，否則企業可能給你交“綜合保險”（相當于是務工人員情況）。

3、用人單位什么情況下會簽協議書？

用人單位有錄用意向，你也愿意進單位，雙方就權利、義務能達成一致的情況下，可以簽訂。

4、“錄用”指的是實習后轉正還是實習期間也能簽？

一般我們講的“錄用”是指實習期滿或試用期滿后用人單位愿意與你簽訂正式的勞動合同。對于應屆畢業生來講，簽訂協議書的有效時間是你畢業后（即畢業證書時間）起的2年內，但我們一般建議學生在畢業當年最好能簽訂，因為作為往屆生再辦理，無論是用人單位、本人、學校來講手續會比較麻煩。

5、有同學簽了3個月的實習合同，算不算勞動合同，能不能簽協議書？

實習合同僅代表你實習身份，或者說可以給你寫個實習鑒定（證明）。如果你和用人單位之間有意向繼續合作，建議實習期滿或期間馬上簽協議書。

6、我想問下是不是現在如果公司可以簽四聯單就能簽掉了？還有簽了四聯單如果不做了會有影響嗎？

如果雙方有合作意向，就可以簽四聯單。如果簽了一旦不做了，就要辦理好相關的離職手續，即畢業生向用人單位提出違約申請，并由原單位出具同意解除就業關系證明，然后再去學校就業指導中心辦理，重新就業。所以協議書上有關于雙方約定的具體內容可以在備注中注明，以免引起不必要的麻煩。

7、什么是《報到證》？

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，它是由教

育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發的，只有列入國家就業方案的畢業生才持有。

8、報到證有什么作用？

至少有以下7個作用：一，是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；二，報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；三，報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；四，報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；五，報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；六，報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；七，報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。報到證制度沿襲多年直至今日。現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校正式應屆畢業生來說，在現有體制下，報到證的作用必將影響你畢業之后的生活。

9、如果單位不肯簽四聯單的話憑勞動合同可以辦報到證嗎？

勞動合同不能辦報到證。

四聯單是辦理報到證的唯一證明。如果單位不肯簽就要想辦法，因為對單位來講，他只看勞動合同，不會主動想到你辦報到證的需要。尤其是在你拿到畢業證書以后，更要自己主動要求同時再簽訂四聯單。

10、要是事業單位的考試進去了，但是沒有四聯單是不是就拿不到報到證，是不是就是不能進事業單位？

如果事業單位錄用應屆畢業生，是會主動跟你簽四聯單的。

11、是不是可以這么理解，到時候去事業單位報道的時候是不需要報到證了？

應屆生到事業單位去報到，必須拿著報到證去。所以你進了哪個事業單位，首先應該簽四聯單，然后再憑四聯單打報到證。

12、非上海生源同學在滬就業注意事項有哪些？

在滬就業的非上海生源畢業生必須簽訂協議書，這樣才可以打印報到證，有了報到證才可以辦理居住證和入滬手續，有了居住證，才可以交各種保險、交金，否則就會像勞務工一樣只能給你交綜合保險，所以對非上海生源的學生想在上海就業的，四聯單對你很重要。

另外，對應屆畢業生來講，強烈建議在6月之前簽下來，然后交由學校代辦。如果6月份以后再簽的話，則由用人單位辦理，時間上不能保證，且手續麻煩。

第三篇：解讀就業失業登記證是不是勞動手冊

解讀就業失業登記證是不是勞動手冊

大家可能聽說過勞動手冊和就業失業登記證這兩個概念，那就業失業登記證是不是勞動手冊呢？今天喬布簡歷小編就打算和大家好好說說這個問題。

關鍵詞：就業失業登記證是不是勞動手冊

本質上來說，勞動手冊和就失業登記證就是一個東西，它們的作用相同。勞動手冊是舊版本，就業失業登記證是新版本。

證件內容記載有：

1、《就業失業登記證》實行統一的編號制度，補證和換證時的編號保持不變。工作人員應完整準確地填寫編號。

2、公共就業服務機構首次向勞動者發放《就業失業登記證》的時候，應該在《就業失業登記證》上注明證件發放信息和勞動者個人基本信息等內容。

3、持有《就業失業登記證》的勞動者在個人基本情況（包括戶籍和常住地址情況、學歷情況、職業資格和專業技術職務情況等）發生變化時，應持《就業失業登記證》和相關證明材料到戶籍所在街道或鄉鎮公共就業服務機構辦理相應的信息變更。

4、《就業失業登記證》的相關頁面記載已滿的，應及時到戶籍所在街道或鄉鎮公共就業服務機構申請換發等手續。

證件管理方式是：

1、《就業失業登記證》由市人力資源和社會保障局統一印制，經區（縣）人力資源和社會保障局加蓋鋼印后有效。

2、勞動者在被用人單位招用期間，《就業失業登記證》由單位保管。自主創業、靈活就業或失業期間由勞動者本人保管。

3、勞動者發生下列情形之一的，其持有的《就業失業登記證》自動失效：

（1）達到法定退休年齡的；

（2）享受基本養老保險待遇的；

（3）移居境外的；

（4）完全喪失勞動能力的；

（5）死亡的；

（6）依據法律法規應當失效的其他情形。

4、《就業失業登記證》的發放、換發和補發均不收費。

解讀就業失業登記證是不是勞動手冊

http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/56f251860cf20dcf0f8f0b16

第四篇：農民工就業中勞動權益問題研究

【內容摘要】文章以長三角地區的數據為例，對農民工的勞動權益狀況進行了描述性研究，分別從周工資是否低于最低工資標準、勞動環境是否有害或易威脅到身體健康兩個方面對其中的影響因素進行分析。研究發現，人力資本存量與農民工勞動權益獲得狀況存在顯著正相關關系，不同行業的農民工的勞動權益獲得狀況存在差異，對相關法律的了解程度也顯著影響農民工的勞動權益獲得狀況，性別、年齡等個體特征和是否工會會員等只在農民工勞動權益的某些方面發揮作用。

【關 鍵 詞】農民工 就業 勞動權益

改革開放以來，隨著我國工業化和城市化的加快和戶籍制度的解除，農村剩余勞動力逐步向城市轉移，形成了農民工這一群體。2010年全國農民工總量達到2.4億人。農民工這一群體不僅規模龐大，而且由于其本身人力資本存量較低、處于社會中下層等原因，農民工就業中的勞動權益難以得到保障。

一、研究背景

張俊良（2007）認為農民工勞動權益保障的現狀為就業權益得不到充分保障，不能享有完整的社會保障權和勞動福利權，相應的權利監督保護機制和救助途徑缺失。高文書（2006）通過對5個城市的調查，認為農民工勞動權益保障的現狀具體表現為勞動合同的簽訂率低、工資遭受拖欠、勞動時間過長、工作環境危險及勞動條件惡劣等。針對現狀，張俊良（2007）從城鄉差別的戶籍體制，農民工的就業特點，全社會普遍的勞動權益保障意識缺乏，農民工自身因素等方面尋求原因。魏智慧（2006）通過系統的研究述評，從我國農民工供求狀況、法律體制存在弊端、行政系統執行不力、社會誠信機制不健全等社會因素層面分析了農民工權益受侵害的原因。另一方面，根據相關法律規定，謝勇（2010）研究發現蘇南僅有39.82%的農民工工資高于當地的最低工資標準，丁群晏（2011）考慮到加班加點的因素，計算出長三角地區農民工的工資處于一種稍微超過最低工資標準的水平。

筆者在研究農民工勞動權益時將重點根據《勞動法》的相關條款計算農民工應得工資，并與其實際工資進行對比。

二、描述性研究

本次調查于2010年2月長三角地區進行，調查對象是處于就業狀態的外來農民工，不包括失業者，也不包括自我雇傭的農民工。共發放問卷356份，回收356份，有效問卷274份，合格率為77.0%。

長三角地區農民工獲得勞動權益的基本情況從總體上看有以下特點：

第一，長三角地區農民工周工資低于最低工資標準的高達38.4%。根據勞動法的相關規定，本文對于工資進行了處理。2010年2月時長三角地區月最低工資普遍為850 元。根據國家勞動和社會保障部的規定，勞動者正常的日工作時間為8小時，月計薪天數為21.75天，則長三角地區全日制就業勞動者的小時最低工資標準為850/（21.75*8）=4.89元，這與最低小時工資標準有所不同。在計算農民工每周最低應得工資時，應該考慮到其加班時間。根據我國勞動法關于加班工資支付的相關條款明確規定，安排勞動者延長工作時間的、休息日安排勞動者工作又不能安排補休的以及法定節假日安排勞動者工作的，分別支付不低于工資150%、200%和300%的報酬。由于法定節假日不具有普遍性，本文也將該誤差忽略。計算農民工每周最低應得工資時，設日工作時間為t小時，每周工作d天，當t8且d5時，周最低應得工資=4.89*t*5+2*4.89*（d-5）*t；當t>8且d>5時，周最低應得工資=4.89*40+1.5*4.89*（t-8）*5+2*4.89*t*（d-5）。根據這種方法，求得每位農民工周最低應得工資，然后與周實際工資（一個月30天相當于4.29周，因此周最低實際工資為月工資/4.29）相比，得到周工資是否低于最低工資標準的結果。

第二，有大約20.1%的農民工遭遇到所在單位的工資拖欠。

第三，月工資水平普遍較低，絕大多數在2000元以下。長三角地區是中國最發達的經濟帶，物價偏高，該工資標準很難滿足農民工的物質文化需求。

第四，有一半以上的農民工日工作時間超過8小時，閑暇時間很難保證。

第五，22.3%的農民工認為自己的勞動環境有害或易威脅到身體健康，主要表現為：工作需要經常高空、高溫、或者井下作業或工作需要經常接觸有毒、有害或放射性物質。

第六，有一半以上的農民工沒有與用人單位簽訂勞動合同，而調查時距離《勞動合同法》出臺已經有2年以上的時間。

三、長三角地區農民工就業中勞動權益問題的因素分析

（一）變量定義與模型選擇。文章選擇周工資是否低于最低工資標準和勞動環境是否有害或易威脅到身體健康為因變量。將周工資低于最低工資標準（即違反相關規定，最低工資標準未實施）賦值為1，反之為0；勞動環境有害或易威脅到身體健康賦值為1，反之為0。此時，兩種情況均可以用logit回歸模型進行分析。

文章從個體特征、人力資本、行業、工會等方面具體選擇性別、年齡、文化程度、是否接受過職業培訓、所在行業、單位所有制、是否工會會員、對《勞動法》和《勞動合同法》等涉及勞動權益保障的法律法規了解程度作為自變量。自變量見表一最左側一欄，賦值均為“是=1，否=0”。

logit回歸模型形式如下（x為影響因素向量，而β是各影響因素的系數）：

（二）計量分析。根據上述分析，運用spss17.0軟件處理調研數據，分別從周工資是否低于最低工資標準和勞動環境是否有害或易威脅到身體健康兩個方面對（1）式進行估計，結果見表一。

表一：長三角農民工勞動權益的logit回歸結果

（三）長三角地區農民工周工資是否低于最低工資標準的因素分析

1.總體而言，性別、年齡、文化程度、所在行業、是否為工會會員、對相關法律的了解程度對農民工周工資是否低于最低工資標準有顯著影響；而是否接受過培訓、是否擁有技能資格證書、單位所有制對農民工周工資是否低于最低工資標準沒有顯著影響。2.性別對于周工資是否低于最低工資標準有重要影響。與女性相比，男性農民工周工資低于最低工資標準可能性更大。這是因為男性農民工日工作時間超過8小時和周工作天數超過5天的人數更多，按照本文計算周應得工資的方法計算，其周工資低于最低工資標準可能性更大。

3.年齡對于周工資是否低于最低工資標準也有重要影響。25-34歲的農民工相對于25歲以下的農民工周工資低于最低工資標準的可能性顯著降低。這是因為這部分農民工年富力強，具有更高的社會經驗，工資一般不會低于最低工資標準。

3.文化程度對于周工資是否低于最低工資標準有一定影響。特別是初中文化的相對小學及以下文化的周工資是否低于最低工資標準可能性降低。

4.農民工所在行業對于周工資是否低于最低工資標準有顯著影響。特別是批發、貿易、零售業相對于建筑、裝潢業周工資是否低于最低工資標準的可能性顯著降低，并且在1%水平上仍然統計顯著。

5.是否工會會員對于周工資是否低于最低工資標準有顯著影響。工會會員相對于非工會會員，周工資是否低于最低工資標準的可能性顯著降低，并且在1%水平上仍然統計顯著。

6.對相關法律了解程度對于周工資是否低于最低工資標準有顯著影響。了解相關法律法規能夠有效保證農民工的工資權益。

（四）長三角地區農民工的勞動環境是否有害或易威脅到身體健康因素分析

1.總體而言，是否接受過培訓、是否擁有技能資格證書、所在行業、單位所有制、對相關法律的了解程度對農民工勞動環境是否有害或易威脅到身體健康有顯著影響；而性別、年齡、文化程度、是否為工會會員對農民工勞動環境是否有害或易威脅到身體健康沒有顯著影響。

2.是否接受過培訓和是否擁有技能資格證書對農民工勞動環境是否有害或易威脅到身體健康有非常顯著的影響，并在1%水平上仍然統計顯著。這是因為，接受過培訓和擁有技能資格證書的農民工從事的一般是技術類的工作，而不是勞動環境十分惡劣的體力勞動。

3.所在行業對農民工勞動環境是否有害或易威脅到身體健康也有非常顯著的影響。相對于從事建筑、裝潢業的農民工而言，從事住宿、餐飲、娛樂業，批發、貿易、零售業和服務業及其他的農民工的勞動環境更好。

4.單位所有制對農民工勞動環境是否有害或易威脅到身體健康影響非常顯著。相對于個體經營者來說，其他所有制的勞動者勞動環境更加有害或易威脅到身體健康。這是因為，個體經營者多從事住宿、餐飲、娛樂業，服務業和零售業等，這些行業的勞動環境更好。

5.對相關法律的了解程度對農民工勞動環境是否有害或易威脅到身體健康有顯著影響。了解相關法律法規能夠有效保證農民工在勞動環境方面的權益。

四、結論和建言

（一）結論

1.人力資本存量與農民工勞動權益獲得狀況存在顯著正相關關系。無論是文化程度，還是培訓、職業技能資格證書都能提高勞動者再就業市場的競爭力或者幫助勞動者從事一些技術性職業，從而保障其勞動權益。

2.不同行業的農民工的勞動權益獲得狀況存在差異。一般來說，從事住宿、餐飲、娛樂業，批發、貿易、零售業和服務業的農民工勞動權益獲得狀況較好，而從事建筑裝潢業和制造業的農民工勞動權益獲得狀況較差。

3.對相關法律的了解程度也顯著影響農民工的勞動權益獲得狀況。可見，了解相關法律能夠在很大程度上提高農民工的勞動權益保護意識。

4.性別、年齡等個體特征和是否為工會會員等只在農民工勞動權益的某些方面發揮作用。例如，最低工資在男性農民工中更不易落實；25-34歲的農民工工資一般不會低于最低工資標準；工會的制度性因素能在保障最低工資落實方面起到積極的作用。

（二）建言

1.農民工要注意提高自身的人力資本存量，保障自身勞動權益；

2.重點保障從事建筑裝潢業和制造業的農民工勞動權益；

3.在農民工群體中加大對《勞動法》和《勞動合同法》等涉及勞動權益保障的法律法規的宣傳力度。

第五篇：畢業生就業服務手冊（范文模版）

中原工學院信息商務學院畢業生就業服務手冊

畢業生就業服務手冊主要內容

一、概述

為幫助畢業生及時有效解決畢業時遇到的問題，保障畢業生在求職過程中的各項權益得到保護，降低畢業生就業成本，促進畢業生順利實現就業，確保畢業生舒心離校。我院特編制《中原工學院信息商務學院畢業生就業服務手冊》。

主要內容包括：1.我院畢業生畢業和就業時所需辦理的各項手續的流程；2.畢業生簽約需注意的問題；3.畢業生檔案的重要性；4.人事代理相關問題；5.辦理畢業及就業手續所需具備的各種證件和材料的相關說明。

二、就業報到證的概念及作用

（一）什么是報到證

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發的，只有列入國家就業方案的畢業生才持有。是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。

報到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業生本人提出申請，由學校上報省畢業生就業主管部門批準并予以補發。畢業生在離校時，原則上均有一張報到證。有的畢業生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際 上，這部分學生已按國家規定派往生源地省、市畢業生就業指導中心或人力資源和社會保障 1

中原工學院信息商務學院畢業生就業服務手冊

局。檔案留校的學生暫不派發報到證。提醒辦人事代理的同學一定要記得領取報到證和存檔憑證。

報到證制度沿襲多年直至今日。現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校畢業的應屆生來說，在現有體制下，報到證的作用必將影響你畢業之后的生活。

（二）報到證的作用

1.報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2.報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明，是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3.報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

4.報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

5.報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生； 6.報到證是檔案內存檔的證明，可憑報到證辦理人事檔案存放和戶口遷移手續。

7.報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。

（三）報到證的相關問與答

1.《就業報到證》的派遣原則（即《就業報到證》開到什么單位）是什么？

答：《就業報到證》的派遣原則是：

落實到省直和中央駐豫單位就業的畢業生直接派往接收單位。

中原工學院信息商務學院畢業生就業服務手冊

落實到市、州所屬單位就業的畢業生，派到單位所屬市、州人力資源和社會保障局或教育局（畢業生就業辦公室）。其備注欄內注明接收單位名稱。

落實到省外單位就業的畢業生，原則上按接收單位所在省畢業生就業主管部門的要求辦理，并準確確定《就業報到證》的受理單位。

畢業時未落實就業單位的生源地為本省的畢業生，本人要求回生源市、州擇業的，可派回生源市、州人力資源和社會保障局或教育局，并在其《就業報到證》備注欄注明?自主擇業?。

生源地為外省的畢業生，畢業時落實了就業單位且要求回生源地擇業的，將其派回生源所在省或市的畢業生就業主管部門。

如果兩年擇業期滿畢業生仍未落實就業單位，省教育廳畢業生就業主管部門也將辦理《就業報到證》，將畢業生派回其生源所在地自主擇業。

2.辦理《就業報到證》要提交什么材料？有什么要求？

答：（1）可以憑與用人單位簽訂的《就業協議書》辦理，如用人單位無人事權，不能接收檔案，還須到其上級主管部門簽章（簽在?用人單位上級主管部門意見?一欄）；用人單位無上級主管部門的，則到當地的人才交流中心辦理人事代理手續（在?用人單位上級主管部門意見?一欄處簽章）；

（2）可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理，另外還須到當地的人才交流中心簽訂《就業協議書》，辦理人事代理手續，簽好后的《就業協議書》要一并帶到學校就業指導中心；

（3）未落實就業單位且本人申請回生源地自主擇業的畢業生應提供書面申請。

3.憑《就業協議書》辦理《就業報到證》的程序是什么？（我院程序）

中原工學院信息商務學院畢業生就業服務手冊

答：

（1）畢業生在《就業協議書》上填寫基本情況；（2）畢業生所在的系部填寫推薦意見并蓋章；（3）學校就業指導中心填寫推薦意見并蓋章；

（4）用人單位簽字、蓋章，畢業生簽字，填寫雙約定的其他條款；

（5）畢業生將《就業協議書》交學校就業指導中心審核并登記備案；

（6）畢業生到學校就業指導中心申請修改個人信息電子數據庫、之后持《畢業證》（原件）、《就業協議書》到省大中專畢業生就業指導中心辦理《就業報到證》。

4.《就業報到證》上報到時間有限制嗎？

答：《就業報到證》的報到的期限為一個月（從報到證簽發之日算起）。畢業生因不及時領取后不按時間到單位報到后果由畢業生本人負責。

5.畢業生不慎將《就業報到證》遺失，補辦時需辦理哪些手續？

答：畢業生遺失了《就業報到證》需重新補辦的，一般需要個人申請，系、學校審核出具證明，并聲明作廢，注明姓名、專業、原報到證號等，將聲明作廢并蓋章后的申請書交學校后，由學校就業指導中心老師持學校出具的補辦手續到河南省就業指導中心統一辦理。

6.畢業生與某單位簽定了就業協議書并辦理了《就業報到證》，但后不愿到該單位工作，又另找了一家用人單位，該怎樣辦理改派手續？

答：要有下列材料方可提請省校畢業生就業指導中心辦理： 本人的申請報告、所在學校畢業生就業指導部門簽署意見、原用人單位的意見、新用人單位的接收函、畢業證原件、原《就業報到證》。

注意：已落實單位的，報到證印有單位名稱，下聯（白聯）裝入檔案保存，上聯（藍聯）報到時交到單位。畢業離校前未落實單位回原籍的，報到證印有打

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回原籍畢業生調配部門的名稱，上聯交到原籍畢業生調配部門或自己保存，下聯封入檔案，兩年擇業期內如落實單位可持原報到證進行改派，按畢業生正常就業渠道就業。

三、就業協議書與勞動合同的區別

就業協議和勞動合同都是具有法律意義的法律文件，兩者緊密相聯，分別簽訂于畢業生就業過程的不同階段。就業協議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面協議，但兩者還是有區別的，主要表現在：

1.法律依據不同：就業協議的依據是1983年3月2日教育部頒布的《高等學校畢業生分配制度改革方案》和1997年國家教委制定的《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，而勞動合同則依據于1995年實施的《勞動法》。前者屬于部門規章，后者屬于國家基本法律，部門規章的法律效力低于國家勞動基本法律。

2.簽訂內容不同：就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。勞動合同是學生和單位的從事具體工作和享受何種待遇等權利和義務的約定，內容更為具體，勞動權利義務更為明確；

3.簽訂時間不同：一般來說就業協議書簽訂在先，勞動合同簽訂在后（一般是學生到單位報到后）。如果畢業生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業協議書備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此內容應予認可；

4.簽訂目的不同：就業協議書是對畢業生就業基本情況的認定，是確定學生工作意向、用人單位愿意接收、學校編制就業計劃和負責畢業生派遣的依據。勞動合同是勞動者和用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協議；

5.簽訂主體不同：就業協議書經畢業生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力，學校鑒證后列入就業方案；勞動合同是畢業生與用人單位簽訂的協議，學校

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不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的鑒證方。

6.時效性不同：就業協議的效力始于簽訂之日，終于學生到工作崗位報到之時。就業協議的作用僅限于對學生就業過程的約定，一旦畢業生到用人單位報到，就業協議的使命也就完成了。就業協議不能替代勞動合同，不是確定勞動關系的憑證。

畢業生就業時必須簽訂《全國普通高校畢業生就業協議書》，在畢業生到單位報到與單位簽訂勞動合同后，就業協議書同時失效。

協議書與勞動合同的聯系在于：就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。但可以在備注中就服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等涉及勞動關系存續期間的權利義務進行約定；就業協議書有關服務期、試用期、基本收入、福利、違約金等，在畢業生到單位報到后，可以作為雙方訂立勞動合同的依據，但這些條款必須要列入勞動合同，在雙方都認可后，正式簽訂勞動合同，才可以繼續生效。

四、畢業生簽訂就業協議書需注意的問題

（一）就業協議書相關說明

1.《高校畢業生就業協議書》有什么作用？

《高校畢業生就業協議書》是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業工作中權利和義務的書面表現形式。《高校畢業生就業協議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。作為學校列入派遣計劃依據的《全國普通高等院校畢業生就業協議書》，由學校發給，畢業生簽字填寫，學校和用人單位蓋章，畢業生本人保存一份作為辦理報到、接轉人事檔案和戶口關系的依據。

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注意：就業協議書主要兩個作用，一是規范公司和學生的行為。二是遷移戶口和人事檔案用。而實際上第二個作用才是主要的作用。如果單位不能解決戶口，實際上就沒有權利簽就業協議書，如果簽了，只會讓學生浪費申報戶口的機會！

2.教育部關于《全國普通高等學校畢業生就業協議書》管理辦法（1）畢業生與用人單位達成一致意見上后，均須簽訂《高校畢業生就業協議書》。

（2）《高校畢業生就業協議書》由教育部高校學生司制定，省就業指導中心統一翻印，各高校集體購買，按編號分發給每位畢業生，每人只有一套《高校畢業生就業協議書》，每套一式三份。

（3）任何單位或個人均不得復印、復制、翻印《高校畢業生就業協議書》；在簽訂《高校畢業生就業協議書》書時，如果《高校畢業生就業協議書》因破損等情況而不能使用時，可持原件到學校就業指導中心申請更換；《高校畢業生就業協議書》不得挪用、轉借、涂改，否則視為無效。

（4）畢業生在協議書上簽署個人意見之后，用人單位或學校兩方之中只要有一方在協議書上簽字，畢業生即不得單方面終止協議的簽訂工作。畢業生違約時，必須辦理完畢與原簽約單位的解約手續，然后將原協議書交還就業指導中心，并提交申請，換取新的協議書。

（5）畢業生如果不慎將協議書遺失，學校原則上不再補發，到畢業派遣時，畢業生回生源地參加二次分配。若因特殊情況需要補發時，畢業生必須以書面形式提出申請，由所在系副書記簽字并加蓋系行政章，經就業指導中心調查并研究之后酌情處理。同時具備以下四個條件時，就業指導中心方予受理：

A、經核查，協議書確實屬于遺失者；

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B、就業指導中心收到畢業生的申請書兩個星期以上。

C、畢業生須交納相應費用。

（6）凡是通過地方或部委畢業生就業工作主管部門與用人單位簽訂《高校畢業生就業協議書》的畢業生，簽約時可使用他們提供的《畢業生就業協議書》，但是畢業生回校后，必須與學校補簽《高校畢業生就業協議書》。畢業生如果另有選擇，則必須與原簽約單位解除所簽訂的協議。

3.《高校畢業生就業協議書》的簽訂程序。

畢業生與用人單位達成一致后，簽約程序是：

A、畢業生認真如實填寫基本情況及應聘意見，并簽名。

B、各院系簽意見。

C、學校就業指導中心簽意見。

D、用人單位、主管部門及人事調配部門簽定意見。

E、用人單位一定將檔案詳細轉遞地址填好。

F、省就業指導中心簽證。

需要說明的是：按正常程序最后到學校簽章，由學校作最后審查，更有利于維護畢業生合法利益。有些畢業生圖方便，要求學校先簽章，再交用人單位，容易寫上有損畢業生權益的條款，產生不利后果。學校把關，意義還在于確認簽約手續是否完備，否則由于手續不齊等原因，導致報方案時通不過，或派走后到用人單位無法報到，會加大畢業生心理負擔。

注意：目前我院為降低畢業生就業成本，方便畢業生順利就業，暫時采取學校先蓋章的程序。

（二）基本注意事項

1．單位主體資格是否合格。協議雙方的資格是否合格是協議書是否具有法律效力的前提（這里主要是指用人單位的資格）。用人單位，不管是機關、事業

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單位還是企業（不包括私營企業），必須要有進人的權力。如果其本身不具備進人的權力，則必須經其具有進人權力的上級主管部門批準同意。因此，畢業生簽約前，一定要先審查用人單位的主體資格。

2．審查用人單位及上級主管機關簽署的具體意見。用人單位及上級主管機關簽署的意見應具體、準確，應和協議書的內容相一致。

3．協議的形式要合法。畢業生和用人單位經協商一致，簽約時要注意完整地履行手續。首先，畢業生要簽名并寫清簽字時間；其次，用人單位以及其上級主管部門必須加蓋單位公章并注明時間，不能用個人簽字代替單位公章；第三，畢業生和用人單位簽字后需將協議書交給學校就業指導中心履行相關手續，以便及時制定就業計劃和順利派遣。

4．寫清補充協議內容。由于現在使用的格式協議書內容簡單，畢業生可以和用人單位協商，就原協議書中未能體現的具體權利和義務用補充協議形式表達出來。按照《勞動法》、《合同法》及相關法律的規定，就業協議書協議內容至少應具備以下條款才能具有法律效力：服務期；工作崗位；工資報酬；福利待遇；協議變更和終止條款；違約責任。必須指出，補充協議書和主協議書具有同等法律效力。

5．寫明違約責任。違約責任是指協議當事人因過錯而不履行或不完全履行協議規定的義務應承擔的法律責任，它是保證協議履行的有效手段。鑒于實踐中畢業生及用人單位違約率有所增加的狀況，協議書中違約條款就顯得更為重要。因此，在協議內容中，應詳細表述當事人雙方的違約情形及違約后應負的責任，同時還應寫明當事人違約后通過何種方式、途徑來承擔責任。這樣，才能更有利于當事人雙方履行協議，也有利于以后違約糾紛的解決。

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6．正確區分協議期、試用期和見習期這三個時期，這直接關系到畢業生的權益維護。

協議期：是從畢業生與用人單位簽訂就業協議書開始，一直持續到簽訂勞動合同之后或者雙方終止協議為止。在協議期內，雙方已經確定了工作意向，但未建立正式的勞動關系。

試用期：主要針對勞動合同，畢業生與用人單位簽勞動合同的時間應在試用前，而不是試用合格后。一些單位為了逃避責任，在試用期內，往往不與畢業生簽訂勞動合同。一旦試用期滿，就找種種借口辭退。根據有關規定，試用期與勞動合同的期限應一致。試用期一般為3個月，不得超過6個月。

見習期：見習期制度是我國針對應屆畢業生進行業務適應與考核的一種方式，主要適用于國有用人單位招收高等學校應屆畢業生。合同中約定了見習期的，不再另行約定試用期，畢業生見習期為6個月至12個月，自報到之日起計算。

注：外企、合資企業、私企一般采用試用期，根據合同期的長度，可以有1個月或3個月不等，通常試用期為3個月，不得超過6個月。國家機關、高校、研究所一般采用見習期，通常為一年。試用期和見習期只取其中之一。

7．就業協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

8．填表須知。填寫用人單位名稱時，務必注意，它與單位的有效印章上的名稱是否一致，如不一致，協議無效。學生填寫自己的專業名稱時，要與學校教務處的專業名稱一致，不能簡寫。

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9．違約金。由學生和用人單位雙方協商確定。不少單位為了?留住?學生，指定高額違約金，以此約束學生。學生可在協商中力爭將違約金降到最低，通常違約金不得超過5000元。

10．現行的畢業生就業協議屬于?格式合同?，但?備注?部分允許三方另行約定各自的權利義務。畢業生可將簽約前達成的休假、住房、保險等福利待遇在備注欄中說明，如發生糾紛，可以及時向法庭舉證，維護自己的合法權利。

對于違約現象，協議中寫明為?甲乙雙方必須全面履行協議，一方解除協議不當或違反本協議條款規定的，應承擔相應的違約責任，并向對方支付違約金?。畢業生要明白，不能把違約當兒戲，一旦給用人單位造成損失必須承擔法律責任，并會影響自己的誠信記錄。用人單位對手持多份協議、?身在曹營心在漢?的學生是相當忌諱的。

11．畢業生協議書通常備注事宜

錄用條件：雙證（畢業證和學位證）、職業資格證和身體健康狀況、薪資待遇、違約金等。

12．勞動合同內容：勞動合同期限；工作內容；勞動保護和勞動條件；勞動報酬；勞動紀律；勞動合同終止的條件；違反勞動合同的責任。

13.提出不給畢業生辦理戶口卻要和畢業生簽訂就業協議書的要求的單位，往往是對應屆畢業生就業制度一無所知。

（三）常見法律問題（包括勞動合同）

1.勞動合同過了期還有效嗎？

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勞動合同期限屆滿，因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續，勞動者與用人單位仍存在勞動關系的，視為延續勞動合同，用人單位應當與勞動者續訂勞動合同。當事人就勞動合同期限協商不一致的，其續訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年；勞動者在用人單位連續工作滿10年以上，勞動者要求續訂無固定期限勞動合同的，用人單位應當與其續訂無固定期限勞動合同。用人單位經與勞動者協商一致，可以解除勞動關系，并向勞動者支付經濟補償金；勞動者要求解除勞動關系的，勞動關系即行解除，用人單位可以不支付經濟補償金。

2.一般情況下違約金是多少？

約定違約金的基本原則：一是違約金的數額應考慮雙方當事人(特別是勞動者)的承受能力；二是約定違約金時雙方要對等；三是違約金一般不高于5000元。

如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高，可以向勞動爭議仲裁委員會申訴，仲裁委員會可以根據勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的，仲裁委員會可以酌情降低。

3.收取押金是否合法？

勞動和社會保障部、公安部、全國總工會聯合發布的《關于加強外商投資企業和私營企業勞動管理切實保護職工合法權益的通知》第2條規定：?企業不得向職工收取押金、實物等作為‘入廠押金’。?

4.未獲得相應報酬是否可以提出解約？

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我國《勞動法》第32條規定：?用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。?并可以要求單位支付相應報酬，如果單位不履行，可去當地勞動仲裁委員會申請仲裁，經仲裁后，如對仲裁不服還可在接到仲裁之日起60天內向當地法院起訴，以此來維護自己的合法權益。

5.畢業生要違約，怎么辦？

（1）違約責任及畢業生違約的后果

《高校畢業生就業協議書》一經畢業生、用人單位、學校簽署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否則違約方應向權利受損方支付協議條款所規定的違約金，從實際情況來看，就業違約多為畢業生違約。

畢業生違約，除本人應承擔違約責任、支付違約金外，往往還會造成其他不良的后果，主要表現在：

A、用人單位花人力、物力財力，參加人才交流會等，做了大量工作，錄用人員的后期工作已考慮、安排，一旦違約，一切工作付之東流，全得另起爐灶，造成工作被動。

B、用人單位往往將畢業生違約當成是學校管理不嚴，影響學校和用人單位長期合作關系，由于對學校懷疑，以后可能不會再到學校挑選畢業生。現在買方市場競爭激烈，沒有需求，也就沒有畢業生的就業。隨著高校擴招，畢業生將成培增加，學校作為簽字方之一不會為極個別人的利益影響到明年乃至今后就業工作的整體利益和聲譽。

C、對其他畢業生有影響。一個單位，你不去，別人可以去，用人單位不錄用你，完全可錄用別人，錄用你，就不能錄用其他畢業生，日后違約，當初想去的畢業生也不一定能補缺，造成信息浪費。高校大學生應是講誠

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信、講法制的踐行者，因此學校再次強調畢業生在簽約過程中要做到慎重選擇，認真履約。

（2）對違約畢業生的處理規定

“違約”特指“三方簽約”，學校強調畢業生要講誠信、講法治、認真履約。但畢業生一旦違約必須承擔違約責任，在征得用人單位同意并交納違約金開具解約證明后才可重新簽約。畢業生違約時，必須辦理完畢與原簽約單位的解約手續（有原簽約單位的書面退函，交納完畢違約金），然后將原協議書上交還學校就業指導中心，補辦新的協議書。

五、人事代理

（一）什么是人事代理

人事代理是畢業生擇業過程中，由用人單位或畢業生本人委托各級人才交流服務機構對其人事關系實行社會化管理的一種人事管理方式。人事代理可以高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提出以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。

（二）哪些畢業生需要辦人事代理

凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業、民辦科技、教育、醫療機構以及各種中介機構等無人事接收權的非國有單位和實行聘用制的國有企業、事業單位簽訂就業協議的畢業生；準備復習考研或自費出國留學、自主創業、自主擇業的各類畢業生等，均可辦人事代理。

（三）人事代理的服務項目和益處

1.實現落戶和檔案轉遞。畢業生辦理人事代理手續以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現了對畢業生使用和人事關系管理的分離。

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2.保障自身各項權益。畢業生辦理人事代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生正式進入國有單位，其轉正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現斷檔情況。

3.方便改簽和人事調動手續。在擇業期內，委托代理機構為改簽的畢業生辦理戶口遷移和檔案提取手續;超過擇業期涉及工作調動的，委托代理機構憑畢業生所持正式手續，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續。

4.出具相關證明。涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關系的畢業生，依據有關規定，委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等，并協助其辦理相關手續。

（四）人事代理辦理程序

根據國家有關規定，在擇業期內，未正式進入國有單位和進入非國有單位工作的畢業生，準備復習考研或自費出國留學、自主創業、自主擇業的畢業生，可持已派發的就業報到證及相關手續，到政府所屬的人才服務機構辦理人事代理事宜。具體辦理程序可參閱相關機構網站的有關欄目：院校畢業生就業指導網站；各級畢業生就業指導服務機構網站；各級人才交流中心網站；我院畢業生就業手續辦理流程。

（五）人事代理重要問題解答

1.人事代理畢業生見習一年期滿后，轉正定級如何辦理？

答：委托人事代理的應屆畢業生見習一年期滿后，按國家規定可持存檔憑證向人才交流中心申請辦理轉正定級。轉正定級雖然對在非國有單位工作意義不大，但是轉正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。

2.人事代理畢業生可以初定職稱嗎？

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答：可以。國家規定，全日制普通院校畢業生，見習一年期滿后，經考核合格，即可在轉正定級之后，申請辦理初定專業技術職務手續（個別職稱系列除外）。人事代理畢業生可于見習期滿的當年10月，向人才交流中心申請辦理相應職稱（職務）初定手續。如果畢業生在擇業期內不辦理人事代理，將影響其有關資歷的認定、待遇的提高和就業的機會。

3.人事代理畢業生可以調整檔案工資嗎？

答：根據國家規定，國家機關、事業單位調整工資時，凡是在人才交流中心管理人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規定的升級條件，可按照國家規定的調資政策核定其增值額，計入本人檔案。行政機關、事業單位招錄人員核定工資，是以檔案工資為依據。

4.人事檔案畢業生黨組織關系怎么辦？

答：人事代理畢業生中的中共黨員，其組織關系可以轉到其所在工作單位或社區，也可以隨人事檔案到人才交流中心并編入所屬黨支部參加黨員活動。畢業生在校期間入黨后未轉正的，可在轉正期滿前1個月向其組織關系所在黨組織提出轉正申請。

5.人事代理畢業生的工齡如何計算？

答：畢業生憑《就業報到證》到人才交流中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡使畢業生正式進入國有單位享受工資晉升、職務升遷、退休、保險等待遇的依據之一。

6.人事代理畢業生怎樣參加社會保險？

答：接收單位統一參保的，可通過單位辦理新增投保手續；接收單位未辦社會保險或暫無接收單位的，本人可持身份證、人事代理相關手續到人才交流中心，由其代為辦理開戶和代收代繳手續，按社會保險機構核定的標準繳費。

7.人事代理畢業生可以考研嗎？

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答：可以。在研究生招生報名階段，人才交流中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑招生學校調檔函可在人才交流中心辦理錄取的政審，憑錄取通知書人才交流中心可辦理人事關系、工資關系、黨員組織關系的轉移手續。

另外，通過人才配送途徑實現就業的畢業生，也可以通過以上程序辦理人事代理，實現其人事關系與工作關系的有效分離，真正方便畢業生在不同區域求知。

六、檔案的重要性

（一）專家提醒：檔案跟戶口一樣重要

由于個人檔案不影響找工作，畢業生?空檔?現象普遍，專家提醒：檔案跟戶口一樣重要。

最近小海被那份畢業6年都未見過的個人檔案煩透了，因為單位購買養老保險須提交個人檔案，他不得不四處打聽，自己的個人檔案如今身在何處？可一連打了20多個電話仍舊無果……這反映了一個值得關注的現實：現在畢業生?空檔?現象較為普遍，有的個人檔案在托管機構這一躺就是十多年，遲遲無人認領，其主人的理由是?檔案不影響工作?。那么，是否意味著個人檔案可有可無甚至可以取消？不過，就業專家提醒，檔案不可漠視，在一定程度上，檔案跟戶口一樣重要。尤其是對準備考入國家機關或國有企事業單位工作的畢業生而言，檔案則更為重要。

（二）疑惑：不少畢業生不知個人檔案去向

?哎呀！我的檔案居然不見了！?去年曾通過電話遠程查詢的阿芬，發現自己的個人檔案早已下落不明。

2006年從西北某高校畢業后，阿芬直接到了昆明一家私企上班，隨后幾年，她雖然頻繁換工作，但由于都是私企，有無檔案對工作沒有影響，阿芬便一直沒把個人檔案放在心上。去年，她看到身邊不少朋友都在尋找自己的檔案，便也上

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了心，抱著試試看的心理打了幾通電話，結果居然發現自己的檔案不見了。?到處都說沒有，究竟會在哪里呢？會不會被人拿去做壞事？?阿芬對此憂心忡忡，并打算最近抽空回一趟母校所在地找一找。

而小海則更加無奈，由于單位購買養老保險須提交個人檔案等材料，畢業后就沒見過那個牛皮紙袋的小海雖然從母校的網站上得知自己的個人檔案已被寄回老家。可他連續致電老家的市人才市場、市人才服務中心、區人才服務中心等5個部門，卻始終沒查到自己的個人檔案在何處。

?難道我成了‘無檔’派人士？?小海很是郁悶，他搞不清楚問題出在哪里。學校沒有、學校所在地人才市場也沒有，戶籍所在地教育局和人才市場都沒有，那么，那個牛皮紙袋究竟在哪兒呢？

其實畢業生不知道自己個人檔案身在何方的現象并不少。記者對10位大學畢業生進行隨機采訪時發現，有4人完全不清楚自己的個人檔案在哪里？對于檔案托管和提取的程序基本不熟悉，認為有無個人檔案對自己的工作沒有影響；另外有6人查詢到自己的個人檔案在省教育廳或人才市場，但想要把檔案拿到供職單位，并不是很順利。

（三）調查：?空檔?現象來源于自己不重視

事實上，畢業后對個人檔案不管不問的現象較為普遍。目前畢業生檔案的去向主要有5種：派遣至用人單位；因升學直接轉至考入高校；托管在省、市人才市場；直接轉回生源地人才服務中心；還有一種就是畢業時未辦理任何手續，對檔案棄之不理。

值得關注的是，一些畢業生盡管將個人檔案進行了托管，但長期沒來辦理轉出手續，少則五六年，最長的甚至超過10年，久而久之便成了?空檔?。記者在省大中專畢業生就業服務中心、省人才市場、市人才市場等檔案托管機構了解到，類似?空檔?的現象長期存在，給他們管理檔案造成一定影響。

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同時，少數畢業生離校時因特殊原因未托管個人檔案，畢業后又與學校失去聯系，最終導致?空檔?現象也存在。據云南農業大學招生就業處副處長李永能介紹，該校目前還有少數超期畢業生，至今沒來提走個人檔案，于是個人檔案一放就是好多年。有的畢業生甚至建議?取消檔案?。李永能說：?可能私營企業對個人檔案看得不是很重，但如果是國有企業或機關事業單位，檔案尤其重要。?

（四）作用：沒有個人檔案就不能報考公務員

XX大學學生處副處長表示：?認為個人檔案不重要，是個認識誤區，個人檔案不可漠視，在一定程度上，個人檔案比戶口還要重要。一個人的人生重要經歷，都記載在這個檔案里，在很多方面都具有不可替代的作用。?

記者了解到，如果沒有個人檔案，畢業生將無法報考公務員。甚至有的因此無法升職，不能評職稱，還有的不能辦理出國簽證……人事部門建議，對于找到接收單位的畢業生，檔案可直接轉到單位或單位主管部門，如果單位不能接收檔案，畢業生可將檔案存入當地人才市場，由其代管。如果畢業后沒找到接收單位，最好將檔案轉回生源地人事部門或人才交流服務中心，不能棄之不管。

（五）提醒：電話上網都可查檔案去向

不知道自己的個人檔案在哪兒，該怎么尋找？省大中專畢業生就業指導服務中心領導提醒，首先可回到畢業學校咨詢，一般在學校的學生處或就業處可查到畢業生檔案的去向。

如果需要辦理個人檔案轉移手續，或者查詢個人檔案所在何處，省畢業生可向省就業指導中心、省人才市場、市人才市場等托管機構咨詢，撥打電話或現場咨詢均可。如果超過托管期限，畢業生還須按年限補繳一定費用。

（六）檔案內容：檔案袋里裝了什么？

檔案袋里主要包括高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學籍檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）、中原工學院信息商務學院畢業生就業服務手冊

榮譽稱號證明等等。

（七）延伸閱讀：就業后如何管理檔案？

記者從省教育廳大中專畢業生就業指導中心獲悉，目前對個人檔案的管理主要有單位管理和社會管理兩類：有檔案管理權限的企事業單位可直接接收、管理檔案；無檔案管理權限的企事業單位，主要包括公有制和非公有制（個體、私營、外資）在內的中小企業，可以由各地的人才交流中心、政府批準的人才服務機構為高校畢業生提供檔案管理、人事代理、社會保險辦理和接續等方面的服務。

注：檔案不經畢業生本人轉遞，個人檔案不允許個人保存。

七、我院畢業生就業手續辦理流程

（一）檔案人事代理流程

1.畢業班班長將本班需辦人事代理的畢業生名單和代理費（60元/人）匯總交輔導員處。

2.輔導員指導本系畢業生填寫存檔人員人事代理樣表。

3.各系部輔導員將名單（包括電子檔和紙制）和代理費匯總交就業指導中心。4.畢業生到輔導員處領取報到證和檔案管理手冊。

5.畢業生持報到證和檔案管理手冊到河南省人才交流中心（紅旗路與經二路交叉口）報到。

（二）檔案回原籍流程

1.畢業班班長匯總本班回原籍畢業生名單交輔導員處。

2.各系部輔導員將檔案回原籍畢業生名單匯總交就業指導中心。3.畢業生到輔導員處領取報到證。

4.畢業生持報到證到保衛處辦理戶口遷移。5.畢業生檔案由就業指導中心統一發回原籍。

中原工學院信息商務學院畢業生就業服務手冊

6.畢業生持報到證到原籍接收畢業生檔案的部門報到。

（三）正常就業流程

1.畢業生交一份用人單位已簽章的就業協議書到就業指導中心。2.畢業生到就業指導中心領取就業報到證。

3.就業指導中心將畢業生檔案發至各用人單位（有權接收檔案的單位）或發至各用人單位指定的托管檔案的人才中心。

4.畢業生持報到證到所在用人單位或用人單位指定的人才中心報到。

（四）考研流程

1.畢業生持所考入高校發來的調檔函交輔導員處。2.由輔導員帶畢業生檔案到就業指導中心密封蓋章。3.由就業指導中心將畢業生檔案發至各高校。

（五）檔案暫時留校流程

1.畢業班班長匯總本班檔案留校畢業生名單交輔導員處，并領取檔案留校申請表。

2.各系部輔導員將簽名蓋章后的畢業生檔案留校申請表和名單匯總交就業指導中心。

3.畢業生檔案暫留學校期限為兩年，兩年內畢業生未辦理檔案轉遞手續的，兩年后發回原籍。

（六）戶口遷移流程

1.戶口回原籍流程（注：省內畢業生不需辦理此項戶口遷移）（1）畢業班班長匯總本班戶口需回原籍的畢業生名單交至輔導員處。（2）輔導員匯總本系回原籍名單交至就業指導中心。

（3）就業指導中心將全院需回原籍畢業生名單交至校保衛處。（4）畢業生持回原籍報到證到保衛處領取戶口遷移證。

中原工學院信息商務學院畢業生就業服務手冊

（5）畢業生持報到證、戶口遷移證回原籍落戶。

（6）畢業生也可直接持畢業證（原件和復印件）、身份證到學校負責戶籍部門辦理戶口遷移手續。

2.檔案人事代理的畢業生戶口遷移流程

（1）省內（辦人事代理的）畢業生持報到證到原籍派出所辦理戶口遷移證。（2）省外（辦人事代理的）畢業生持報到證到校保衛處辦理戶口遷移證。（3）畢業生持畢業證及復印件、報到證及復印件、戶口遷移證、兩張一寸白底彩照和人事檔案管理手冊到河南省人才交流中心報到。

3.正常就業的畢業生戶口遷移流程

（1）正常就業的畢業生可將戶口遷回原籍，辦理流程如上。

（2）正常就業的畢業生將戶口遷至用人單位所在地的，須持就業協議書到有權接管畢業生檔案的用人單位或其他單位簽章。

（3）畢業生持就業協議書到就業指導中心辦理報到證.（4）畢業生持報到證到保衛處辦理戶口遷移證。

（5）畢業生持報到證和戶口遷移證到用人單位所在地的派出所落戶。注：1.報到證是畢業生到接管自己檔案的部門報到的唯一憑證。

2.檔案和戶口可以不放在一起。

3.各省檔案回原籍地址和人事代理說明詳見校園網就業信息欄。http://www.tmdps.cn/job.aspx 4.黨員和預備黨員的組織關系介紹信到組織人事處辦理。

中原工學院信息商務學院學生工作處

2012年4月10日