第一篇:勞動合同簽訂注意事項
勞動合同簽訂注意事項
1、合同簽訂的及時性:建議《勞動合同》在員工入職前先簽訂,在員工報到當天,在其填寫入職表的同時簽訂《勞動合同》,報到的當天不計入勞動期限。
理由:(1)《勞動合同法》第10條規定,已建立勞動關系,未同時簽訂勞動合同的應當自用工之日起1個月內訂立書面勞動合同。第82條規定,如自用工之日起超過1個月不滿1年未簽訂勞動合同,應當向勞動者每月支付2倍的工資。
(2)《勞動合同法》第14條規定,用人單位自用工之日起滿1年不與勞動者簽訂勞動合同,視為雙方已經簽訂無固定期限勞動合同;第82條規定同時又規定,用人單位違反本法規定,不與勞動者訂立無固定期限勞動合同,自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付2倍的工資。
以上規定,均規定了比較高額的處罰責任,因此,目前對于單位來講,最大的用工風險就是最容易發生的不簽訂勞動合同,由此所產生的賠償金額比其它絕大部分的賠償都要高許多。
2、合同期限:建議每人的合同都簽訂3-5年為好。
理由:第一,《勞動合同法》第14條規定,公司與員工簽訂兩次固定期限勞動合同后,第三次續簽時,就要簽訂無固定期限的勞動合同,這樣會增加公司無固定期限合同員工的數量,給將來的管理增加成本;第二,在目前的情況下,員工的流動性很大,不易穩固員工,如合同期限長一點,可能會比較容易穩定員工隊伍,如出現員工的確想走的情況,他可能會以辭職的方式離開,這樣,無須支付經濟補償金;第三,合同期限長一點,員工的試用期可以長一點,便于公司對一些不理想員工的考核和辭退。
3、工作崗位:崗位的約定,對于普工來說,只寫大類即可,比如“普工”,這樣將來在調整其具體工作崗位時不致引起員工反對,即使其反對,只要是在同類崗位調整,公司也有權利,不致產生過錯。其它如管理類人員寫:“管理人 1
員”或者“行政管理人員”等等,具體根據公司情況確定。
工作任務或職責:對于一些特殊的崗位,替代性很小的崗位,或者必須要求盡職盡責的崗位,必須要清楚約定崗位職責的要注明清楚,這樣避免一些人員將來有了責任向外推脫,說當時我干別的什么事了等等;
對于一些替代性比較強的崗位,可以約定模糊一些,這樣可以在需要的時候對其崗位進行必要的調整,這樣不致引起他的不滿。
工作地點:對于公司有幾個經營場所的地方,可以分大區說明,如在龍崗和福田都有辦公地址的公司,可以寫“深圳”;對于在深圳及廣州都有辦公地址的公司,可以寫“廣東”,或者寫“深圳及廣州”,這樣便于將來調動工作;
4、勞動報酬:
第一,計時工資,比如文員等,如是每月工資固定,且比較高點的,可以約定:每月包薪Xx元,每天上班x小時,每月上班22(或XX)天,如超過以上時間加班,加班工資計算基數以深圳市公布的最低工資為標準計發加班工資;當然,這樣約定,反算出來的最低工資不得低于最低工資標準。
如每月工資不太高,簡單約定如下即可:乙方實行計時工資,乙方計時工資的標準及工資計算基數按深圳市人民政府公布的同期最低工資標準執行;
第二,計件工資,可以約定:乙方實行計件工資,計件工資標準以公司公布的計件工資計發標準執行且在正常工作情況下,不低于深圳市公布的最低工資為標準。
5、發工資的時間:每月發工資的時間應注意,若是這月發上月的工資,發工資的時間法律規定不得晚于12日,所以,在合同中就不要出現12日之后的約定,即使公司在12號前不能發工資,也不能寫12號之后。哪怕寫10號,實際發的時候在20號也可以,不能書面約定已經違法。
6、關于續簽勞動合同的問題:在續簽合同時,公司應讓員工簽收《申請續簽勞
動合同通知書》,內容如下:
續簽勞動合同通知書:
先生/女士:
你與本公司簽訂的勞動合同將于年月日屆滿, 根據本公司規定,續簽勞動合同根據雙方自愿原則進行。如你本人愿意與本公司續簽勞動合同,請你于年月日向公司人事部門提出書面續簽勞動合同的申請,并在原合同期限屆滿前與公司續簽完畢勞動合同,本公司與你續簽勞動合同的條件將不低于原勞動合同約定的條件。如你逾期未向本公司人事部門提出以上續簽勞動合同申請,則視為拒絕與本公司續簽勞動合同,雙方的勞動關系將于合同期滿時自動終止。特此通知。
此份員工留存。
深圳市XXXX公司
年月日
續簽勞動合同通知書:
先生/女士:
你與本公司簽訂的勞動合同將于年月日屆滿, 根據本公司規定,續簽勞動合同根據雙方自愿原則進行。如你本人愿意與本公司續簽勞動合同,請你于年月日向公司人事部門提出書面續簽勞動合同的申請,并在原合同期限屆滿前與公司續簽完畢勞動合同,本公司與你續簽勞動合同的條件將不低于原勞動合同約定的條件。如你逾期未向本公司人事部門提出以上續簽勞動合同申請,則視為拒絕與本公司續簽勞動合同,雙方的勞動關系將于合同期滿時自動終止。特此通知。
此份公司留存。本人于年月日收到此通知一份。
深圳市XXXX公司
年月日
讓員工簽收此通知的好處是:法律規定,合同到期,如公司不續簽或者要續簽合同,但給予的條件低于原合同條件,員工拒簽的,公司是要按照員工工作年限,支付經濟補償金的。如公司給出這樣的通知,員工拒簽或者不申請的話,合同到期,公司無無須支付補償金。
7、雙方需要約定的其它事項:公司可以根據自身情況約定可能會發生的一些事項:以下參考: 甲乙雙方特別約定:
1、甲方根據公司實際情況有權對乙方的工作職務和崗位進行調整,乙方自愿服從甲方根據公司實際情況對乙方的工作職務和崗位進行調整,乙方有義務配合甲方對乙方工作崗位的正常調整。
2、雙方同意,甲方安排乙方加班的,甲方有權優先安排乙方以同等時間調休,若甲方在乙方加班后的2個月內無法安排乙方調休的,甲方應向乙方支付相應的加班工資;乙方不得無理拒絕調休或者領取加班工資。乙方未經甲方書面同意或者許可不得加班;未經甲方書面同意或者許可,乙方加班行為將不能獲得相應的加班工資或者享有調休的權利。乙方加班費的計算基數為甲方所在地人民政府所公布當年度最低工資標準。
3、乙方負有保守甲方商業秘密和知識產權秘密的義務,乙方不得宣揚泄露甲方商業秘密和知識產權秘密。甲方商業秘密及知識產權秘密包括但不限于:產品價格,原材料進貨方式、渠道,銷售方式、渠道,客戶資料,生產方法、生產工藝、產品的原材料,甲方所有工作人員的個人身份資料、聯系方式等。
4、乙方確認甲方公司的所有規章制度,廠規廠紀均已全部仔細閱讀學習并知悉其含義,乙方承諾嚴格遵守各項規章制度和廠規廠紀,履行義務,享受權利。
8、勞動合同簽收表:公司要制作一份《勞動合同》及《員工手冊》簽收表,表中列明簽合同時間、合同期限,起止年月日,工作部門或崗位等基本情況,員工簽名欄,簽收日期等。這樣可以避免有些員工說公司沒有與其簽合同,或者簽了合同沒有給他一份,訴請要雙倍工資的發生。
第二篇:勞動合同 簽訂注意事項
勞動合同 簽訂(補簽)注意事項
1、簽訂《勞動合同》前,公司要全面審查員工法律主體資格(是否具備民事行為能力和勞動能力,是否身體健康,是否達到法定就業年齡,是否與其他單位存在勞動關系(存在勞動事實或已簽合同,盡可能提供由上單位出具的解除或終止勞動關系證明。一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同,確認一個勞動關系),違法犯罪記錄,存在競業限制和競業禁止,學歷、資格、工作經驗是否屬實等),了解員工與勞動合同直接相關的基本情況,員工應當如實說明。簽訂合同前,公司將如實履行告知義務:告知員工工作內容(崗位職責)、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及員工要求了解的其他情況。
簽合同前員工需準備:身份證原件和2份復印件,在1份復印件內注明“復印件與原件一致,由本人提供,如有虛假,愿意承擔一切法律責任”字樣。原件驗證用后退還。
2、公司與員工(下稱雙方)在簽訂合同前,應認真閱讀合同內容。雙方的情況如實填寫,合同一經簽訂,即具有法律效力,雙方必須嚴格履行。勞動合同是解決雙方勞動爭議的依據。
計劃:員工看閱,協商溝通時間:
****年**月**日前;
簽訂合同時間:
****年**月**日前全部簽訂完畢。
3、合同期限:(1)入職超過3年的,簽6年固定期合同,試用期6個月。(2)入職不滿3年的,從入職日期算起簽3年固定期合同,試用期6個月。(勞動合同期限規定:三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。)
4、崗位和工作時間:按公司規定。
5、合同工資:公司將據實際情況和個稅避稅等方案,按合同工作時間等內容重新擬定勞動報酬分配,將按崗位和相關規定設置基本工資(保底)并拆分成崗位工資、加班工資等多個部分,并重做工資條格式,但各實際崗位內部薪酬仍延續前期數值保持不變,每月領取工資時簽2份工資條(市場慣例之一)。
6、社會保險:按規定。
7、面簽勞動合同先管理人員后普工,最后統一加蓋公司公章+法人簽字,涉及多頁的,需加蓋騎縫章。員工本人應簽字或蓋章加按手印,其他人不得代為簽字。
勞動合同一式兩份,一份交給員工自行保管,并簽收《勞動合同簽收備案表》;另一份公司歸檔。解除合同前,公司書面出具《解除或終止勞動合同通知書》;終止合同后,公司開具《解除或終止勞動合同(關系)證明》給員工。
8、新員工入職勞動合同的簽訂:入職前提供入職體檢報告,轉正前簽訂合同,試用人員是否勝任本崗位需在轉正前核定。試用期雙方可隨時解除勞動關系,勞動合同簽訂后,雙方各項權利和義務受法律保障,否則追究相關用人部門負責人責任。
9、非全日制用工雙方當事人(如臨時工等)訂立口頭協議,報人事部備案,不訂書面合同。也可訂立書面合同
10、健康體檢:簽訂前最好組織全體人員健康體檢,預防各類公司保險風險。
第三篇:簽訂勞動合同注意事項
畢業生與企業簽訂勞動合同注意事項
無法進行網簽就業的畢業生請于5月份以前與企業簽訂勞動合同(簽勞動合同的畢業生的檔案和戶口一律回生源地人事局)具體要求如下,請嚴格按照要求進行合同簽訂。招生就業科將嚴格審查。
1、應采用當地勞動和就業保障局編制的標準合同文本。
2、書寫正規、字跡清楚
3、企業地址要詳細準確,以備前往核實
4、封面右上角留企業簽合同部門聯系人和固定電話(固定電話優先)以便審核 .
5、合同內容要填寫完整、不能有空白處
6、甲方簽名、蓋公章,要用企業公章或合同專用章
7、合同復印件、傳真件皆可,但要確保清晰
8、跨合同(日期截止到2015后),合同期限從畢業起至少1年以上
9、“xxx工作室”“xxx中心”“xx服務部”“xx商店”等公司不行
第四篇:簽訂勞動合同注意事項
簽訂勞動合同注意事項:
1、檢查勞動合同內容是否完整,包括頁數是否齊全、文字是否清晰,須手工填寫部分內容是否已填寫,未填寫部分是否已標記“/”。
2、檢查合同中填寫內容是否正確,如勞動合同及試用期期限、員工身份等。
3、交付勞動合同給員工時注意事項:
要解釋合同內容,包括員工崗位情況、公司的薪酬、福利情況及合同內容。
若現場簽訂的,將文本交給員工翻閱;郵寄的要另附說明列明須員工填寫的部分和填寫要求(黑色水筆填寫,不得涂改,內容需準確完整,簽名時間須一個月內的等),以及交回或寄回的時間。
4、收到員工簽好的合同后,要檢查填寫內容完整、正確否,時間是否正確,檢查合同頁數與內容是否與發出時相同。
5、確認無誤后填寫用印申請、蓋章,登記。之后合同一份交員工本人,一份公司備案,做好簽收、記錄和保管。
第五篇:簽訂勞動合同注意事項
簽訂勞動合同時的注意事項
2003年02月13日16:13北京青年報
1月22日,中國政法大學雙學士、現任北京《勞動保障報》法律事務中心副主任、北京金蘅法律事務中心金蘅律師事務所律師魯志峰先生,做客本報YNET網站為廣大網友解答關于勞動合同的問題。我們將此次直播中有針對性的問答進行摘錄,希望可以對大家有所幫助。
●有關勞動合同的簽訂
問:符合雙十條件的話,在簽訂合同時,最應注意的事項是什么?
答:符合雙十條件,是指在本單位已經工作了10年以上,離退休年齡不到10年,男的60歲退休,在單位已經工作10年以上,首先單位同意續簽勞動合同,這時候要書面提出簽訂無固定期限合同,要收集單位同意和你簽訂合同的證據,如果沒有證據,到時候單位說不再續簽了,這時候無固定期限勞動合同也無法簽訂,前提是雙方愿意續簽勞動合同。
問:勞動合同是應該在試用期的時候簽,還是試用期滿以后再簽?
答:試用期內就應當簽,試用期是包括在勞動合同之內,只有存在勞動合同,才有試用期的問題,即使在試用期,從第一天起,就應當簽訂勞動合同。為了保障大家的權益,勞動合同從建立勞動關系的第一天起就應該建立勞動合同,這是勞動者保障自己合法權益的必要手段,這也是北京市政府91號令明確規定的。
問:我們不熟悉北京市關于勞動合同的規定,在簽訂合同的時候應該注意什么?
答:勞動合同方面有一些主要條款,首先有合同期限,如果你符合簽訂無固定期限勞動合同的條件,要及時提出簽訂無固定期限勞動合同,如果不符合簽訂無固定期限勞動合同的條件,在勞動合同期限上可以和單位協商。試用期方面,根據北京市的規定,試用期跟勞動合同的期限是一致的,勞動合同期限6個月以下,試用期不能超過15天,勞動合同期限6個月以上,一年以下,試用期不能超過30天。勞動合同期限一年以上,兩年以下的,試用期不能超過60天。試用期的期限和勞動合同的期限是一致的,如果不一致,也可以
要求用人單位根據試用期的期限確定勞動合同的期限。
●關于勞資雙方在勞動合同中的權利義務問題
問:在用人單位扣壓勞動者畢業證時如何解決?
答:目前來說,用人單位扣壓畢業證的行為屬于抵押物,是明確禁止的。用人單位有這種行為,勞動者可以通過向勞動監察部門舉報的方式來解決。
問:在合同中規定在合同期內不能結婚違法嗎?
答:違法的,侵犯了職工的婚姻自由的權利,簽了也是無效的,沒有約束力。問:公司以員工未將人事關系轉至指定的人才中心為由,不給員工上四險一金,合法嗎?能以現金支付嗎?
答:不合法。建立勞動關系以后,無論檔案關系在什么地方,或者是否是本地的戶口,用人單位依法交納社會保險,不能以此為由拒絕為職工交納社會保險。以現金支付的方式,單位要拒絕的,只能交到社會保險部門,不能發到員工手里。
問:在試用期期間,是否有資格享有四險一金?
答:試用期屬于勞動合同期限的范圍,有權享受各項社會保險。
●關于勞動合同的效力
問:約定是勞動合同中員工和企業所作的,不是法律條文中規定的,是否必須遵守?
答:約定只要內容合法就要遵守,如果約定本身是違法的,就是無效的。只要雙方地位平等,內容合法就可以。問:當用人單位出現合并、變更,或兼并、破產的情況,勞動合同的效力是怎樣的?
答:根據北京市的規定,用人單位合并、分立不影響勞動合同的履行,繼續有效。如果有其他情況,比如改制,股份制改造,或者有新的股東加入,勞動合同的條款可以作一些變更,雙方就勞動合同的條款進行重新協商。
問:在法律規定中,勞動合同有幾種情形是無效的,但是法條說得很籠統,只是說違反法律還有行政法規的規定,到底違反哪種規定勞動合同無效?您解釋一下。
答:一個是違反法律法規的合同,一個是采取欺詐脅迫的方式簽訂的勞動合同。違反法律法規的合同我們提到了,用人單位在勞動合同中約定職工不能結婚,違反了《婚姻法》是違法的。違反行政法規的,有一些在勞動合同中約定沒有職工的保險,扣壓職工的證件,都是屬于違法行為,這種約定就是違法的。只要有這種約定,合同就是無效的。當然合同的個別條款無效,不影響整個勞動合同的履行。如果不影響整個合同的效力,其他條款繼續有效。
●關于勞動合同的續簽
問:合同期滿不打算續簽,公司強迫續簽,有權拒絕嗎?
答:合同終止以后,無論是用人單位還是勞動者都有權不再續簽勞動合同,用人單位不能強迫你續簽勞動合同。
問:勞動合同到期,公司不準備和員工續簽了,是否有提前一個月通知員工的義務?
答:北京市要求用人單位必須提前一個月通知,如果沒有通知,要根據推遲通知的期限支付賠償,遲通知一天,要支付一天的工資賠償,這個工資賠償是指本人的工資數。
●關于勞動合同的變更
問:單位出具的標準合同,想增加或變更里面的事項,怎樣做?
答:勞動合同的內容都是由用人單位來制定的,在這個過程中,用人單位處于主導權,勞動者在簽訂合同中,有自己的權利,要協商一致,勞動合同的條款才有效,而且勞動合同中有些條款是空白的,可以雙方協商,把協商的內容填上去,比如合同期限、崗位、工資約定等等。如果勞動者認為還有其他條款需要約定,可以在勞動合同補充條款中約定。
問:在合同變更中,公司跟員工意見無法達成一致,怎么辦?
答:任何一方不同意,合同不能作出變更,維持原勞動合同繼續有效。任何一方提出解除要承擔勞動法約定的違約責任。