第一篇：企業辦理職工錄用備案、合同鑒證、社會保險流程

企業辦理職工錄用備案、合同鑒證、社會保險流程

第一步、用人單位辦理《勞動和社會保障證》（工本費15元）

辦理《勞動和社會保障證》需攜帶下列材料到區勞動監察機構辦理：

1、企業營業執照副本及復印件；

2、企業批準成立證件或其他核準執業證件；（非企業性質單位出具）

3、企業規章制度；

4、填寫南京市勞動和社會保障登記表；

5、新成立或合并企業應依法辦理變更、終止手續，應在成立之日或變更、終止之日起，30日內向區勞動保障監察機構辦理年檢登記或變更、終止手續。

第二步、用人單位辦理《社會保險登記證》

1、用人單位辦理《社會保險登記證》需攜帶以下資料到區社會勞動保險所辦理：

①企業、個體工商戶需持營業執照（正、副本均可）（復印件）；

②機關、事業單位、社會團體需持批準成立證件或其他核準執業證件（復印件）；

③《組織機構統一代碼證書》（復印件）；

④企業職工參保花名冊；

⑤涉稅帳號采集表（需銀行蓋章）。

2、領取《南京市社會保險登記表》，填寫蓋章后并將以上資料交社會保險經辦機構審核；

3、社會保險經辦機構審核完畢，符合規定的予以登記，發給《社會保險登記證》，并自辦理登記次月起征收社會保險費；

4、每年3—6月，繳費單位應主動到區社會勞動保險所辦理社會保險登記年檢和下一繳費年度職工繳費基數的申報工作。繳費單位不按規定申報其社會保險費基數的，區社會勞動保險所將按該單位上月職工繳費基數的百分之一百一十（110%）確定其繳費基數，直到單位辦理繳費申報之次月止。第三步、用人單位辦理錄用備案手續

用人單位應當在求職者報名登記后十日內確定是否錄用，確定錄用的，自錄用之日起必須與錄用人員簽定勞動合同，并于七日內到區勞動就業管理中心登記備案。

1、單位需攜帶的證件（第一次去，需要帶）：

①《勞動和社會保障證》（復印件）；

②《社會保險登記證》（復印件或提供單位社保登記證號）；

2、單位需填寫表格：

①《職工錄用花名冊》一式三份（填寫所有錄用職工）；

②《錄用登記表》一式一份（每人一份）；

③《外來人員勞動就業花名冊》一式二份（南京市外人員填寫）；

（備注：以上表格都需要加蓋用人單位印鑒；在就業中心領取以上表格或拷貝電子表格自制；辦理

錄用二十人以上另需按統一格式電子報盤。）

3、需提供的材料：

①錄用應屆高校畢業生需提供《畢業生就業報到證》、成人教育畢業生需提供《畢業生推薦表》、殘疾人需提供《殘疾人證》、自主擇業的退伍士兵需提供《退伍證》、軍轉干部需提供《軍官證》及軍轉部門出具的檔案轉移證明；

②錄用除以上人員之外的南京市內包括江寧的城鎮戶口人員，需要提供有效的《就業登記證》（此證在勞動者戶口所在地的勞動保障所或區勞動就業管理中心辦理）；退伍軍人還需另提供人武部的安置證明、事業單位錄用人員還需另提供人事局編制單；

③錄用江寧農業戶口人員需提供本人身份證復印件及勞動合同書原件或復印件一份交就業中心存檔（目前在江寧新錄用的江寧農業戶口也要《就業登記證》，且勞動合同一式三份）；

④錄用南京市外來人員需提供本人身份證復印件，其中女性需另提供《流動人口婚育證明》及其(此證可在本人原籍辦理或憑單位證明在單位注冊地的街道（鄉鎮）計生辦辦理)；

第四步、用人單位與職工簽訂勞動合同，進行合同鑒證

用人單位需攜帶以下資料到江寧區勞動就業管理中心辦理。

1、新錄用人員：

①需提供已辦理錄用備案后的《職工錄用花名冊》及雙方當事人簽字、蓋章的《南京市勞動合同書》一式兩份。（即勞動合同文本在本機構辦理鑒證的流程第三步、第四步同步辦理。）

②保險關系轉移，辦理續接保險關系的：A、省外轉入的，需帶上保險干系轉移單，并把個人帳戶金額轉入我區社保機構；B、省內轉入的，只需帶上保險關系轉移單（另有規定除外）；C、辦理保險關系轉入手續的，須符合南京市有關轉移規定的條件；

③在辦理參保業務的同時，要攜帶三張一寸近期免冠彩照（目前市區要求使用電子照片，用U盤拷貝），另準備工本費30元/人，用于辦理養老保險手冊（在財務購買）、勞動和社會保障卡及醫療保險病歷（在醫保處購買）；

單位辦理補繳時，只補繳基本養老保險費和失業保險費；補繳時間不超過六個月的，須全額補繳保險費利息和按日加收2‰的滯納金。（以上2點在區社會勞動保險所二樓辦理）

2、續簽訂勞動合同：需填寫《勞動合同續簽花名冊》（在區就業管理中心領取）一式兩份，加蓋用人單位印鑒并提供已簽訂的《南京市勞動合同書》一式兩份；

區就業管理中心對所簽訂的合同內容確認后，進行合同鑒證。

3、減少人員：

①用人單位攜帶職工養老保險手冊和填好的《南京市江寧區城鎮企業參加社會保險職工減少花名冊》并蓋上公章到區社會勞動保險所二樓辦理參保人員減少業務，打印“南京市職工社會保險關系變動表”一式三份（職工一份、單位一份、檔案里一份）；

辦理勞動檔案轉移手續：檔案中需有歷年勞動合同數份、錄用登記表一份、南京市職工社會保險關系變動表一份、解除或終止勞動合同決定書兩份、南京市終止、解除勞動關系備案及失業保險

待遇申報表兩份，每份資料都要蓋上公章到區勞動就業管理中心辦理。如遇戶口所在地在南京市的，還要在辦理完以上手續后，將檔案送往水西門人力資源市場備案。外省人員，檔案可以由其自己帶走；

②單位在辦理減少業務手續時，不得欠繳各項社會保險費；單位參加職工全部辦理減少業務時，須按規定先辦理社保登記注銷手續，同時須按規定為退休人員和工傷定期人員辦理繳納一次性基本醫療保險手續。

1、非初次參保(有社保號和社保卡)

簽訂合同——辦理錄用備案和合同鑒證--參保

2、初次參保(沒有社保號和社保卡)

單位申請---報資料（盤）到人員信息錄入窗口新增，生成個人勞動保障卡號(到此部后可以直接轉AA)

n照片采集---是否報盤？

n(報盤--到制卡窗口，辦理上傳電子照片文件和制卡登記—交制卡工本費--打印《單位領卡通知單》)n不報盤—需要員工本人到到照片采集窗口采集照片，打印《照片采集確認單》--單位匯總需制卡人員的《照片采集確認單》到制卡窗口辦理單位制卡登記—交制卡工本費--打印《單位領卡通知單》AA:辦理錄用備案合同鑒證--參保---領卡)

如果是非初次參保,有社保號但沒有社保卡只需本人到社保管理部門

交電子照片或在照片采集窗口現場拍照--

打印《照片采集確認單》--個人制卡登記--收取制卡工本費--打印《個人領卡通知書--

憑領卡通知單及相關證件領卡--結束))

當然,如果單位代制卡--到制卡窗口，辦理上傳電子照片文件和制卡登記--收取制卡工本費--打印《單位領卡通知單》)

備注:單位沒有參加醫療保險也可以申請“社保卡”!

南京市浦口區勞動和社會保障局：珠江鎮江浦勞動大廈 58153159

原浦口區職介：浦東路11號 58851640

原浦口區保險：浦東路11號 58851649

培訓中心：浦東路11號 58851143

監察大隊：珠江鎮江浦勞動大廈 58153000

勞動仲裁：珠江鎮江浦勞動大廈 58154159

農保所：珠江鎮江浦勞動大廈 58152092

機關事業保險：珠江鎮江浦勞動大廈 58152946

醫療保險中心：珠江鎮江浦勞動大廈 58188028

勞動保險所：珠江鎮江浦勞動大廈 58151630 58154998

就業管理中心：珠江鎮江浦勞動大廈 58152884 58152847

第二篇：勞動合同、錄用備案和社會保險辦事流程

江寧區企業辦理職工錄用備案、合同備案、社會保險流程

第一步、用人單位辦理《社會保險登記證》

1、用人單位辦理《社會保險登記證》需攜帶以下資料到所轄街道社會勞動保障所或各園區辦證點辦理，聯系方式見反面。（咨詢電話：52282914、52282014、52282872）：

①企業、個體工商戶需持營業執照（正、副本均可）（復印件）；②機關、事業單位、社會團體需持批準成立證件或其他核準執業證件；（復印件）

③《組織機構統一代碼證書》（復印件）； ④企業職工參保花名冊；

⑤涉稅帳號采集表（需銀行蓋章）。

⑥江寧區勞動和社會保障網站管理系統單位注冊登記申請表

2、領取《南京市社會保險登記表》，填寫蓋章后并將以上資料交社會保險經辦機構審核；

3、社會保險經辦機構審核完畢，符合規定的予以登記，發給《社會保險登記證》，并自辦理登記次月起征收社會保險費。每月的社會保險費明細，可以根據《江寧區勞動和社會保障網站管理系統單位注冊登記申請表》填報的單位碼（社保登記證號最后五位）和密碼，在江寧人力資源社會保障網上查詢(網址：)。

4．每年３－６月，繳費單位應主動到區社會勞動保險所辦理社會保險登記年檢和下一繳費職工繳費基數的申報工作。繳費單位不按規定申報其社會保險費基數的，區社會勞動保險所將按該單位上月職工繳費基數的百分之一百一十確定其繳費基數，直到單位辦理繳費申報之次月止。

第二步、用人單位辦理《勞動和社會保障證》

辦理《勞動和社會保障證》需攜帶下列材料到區勞動監察機構辦理（東山街道竹山路311號一樓大廳，電話52168760、52168759、52168110）：

1、企業營業執照副本及復印件；

2、企業批準成立證件或其他核準執業證件（非企業性質單位出具）；

3、企業規章制度；

4、填寫南京市勞動和社會保障登記表；

5、新成立或合并企業應依法辦理變更、終止手續，應在成立之日或變更、終止之日起，30日內向區勞動保障監察機構辦理年檢登記或變更、終止手續。

第三步、用人單位辦理錄用備案手續

用人單位應當在求職者報名登記后十日內確定是否錄用，確定錄用的，自錄用之日起必須與錄用人員簽定勞動合同，并于七日內到區勞動就業管理中心登記備案。（東山街道土山路17號人力資源管理市場四樓，電話：52137741）

1、單位需攜帶的證件：

①《勞動和社會保障證》(復印件)；

②《社會保險登記證》(復印件或提供單位社保登記證號)。

2、單位需填寫表格：

①《職工錄用花名冊》 一式三份（填寫所有錄用職工）。②《錄用登記表》 一式一份(每人一份)；

③《外來人員勞動就業花名冊》一式二份（南京市外人員另外填寫）；

（備注：以上表格都需要加蓋用人單位印鑒.在就業中心領取以上表格或拷貝電子表格自制;辦理錄用十人以上另需按統一格式電子報盤。)

3、需提供的資料：

①錄用應屆高校畢業生需提供《畢業生就業報到證》、成人教育畢業生需提供《畢業生推薦表》、殘疾人需提供《殘疾人證》、自主擇

業的退伍士兵提供《退伍證》、軍轉干部需提供《軍官證》及軍轉部門出具的檔案轉移證明。

②錄用除以上人員之外

需要提供有效的《就業登記證》或《就業失業登記證》（此證在勞動者戶口所在地的勞動保障所或區勞動就業管理中心辦理）；退伍軍人還需另提供民政安置辦的安置證明、事業單位錄用人員還需另提供人事局編制單。

③錄(就業證號為N--)需提供本人《就業登記證》的復印件及勞動合同書原件或復印件一份交就業中心存

檔；

④錄需提供本人的《南京市外業務工人員就業服務證》（在本人暫住地或單位注冊地的街道勞動所辦理），其中女性需另提供《流動人口婚育證明》(此證可在本人原籍辦理或憑單位證明在單位注冊地的街道計生辦辦理)。

第四步、用人單位與職工簽訂勞動合同，進行勞動用工備案 用人單位需攜帶以下資料到江寧區勞動就業管理中心辦理（東山街道土山路17號四樓，電話52137741）。

1、新錄用人員：需提供已辦理錄用備案后的《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》及雙方當事人簽字、蓋章的《南京市勞動合同書》一式兩份。（即勞動合同文本在本機構辦理鑒證的流程第三步、第四步同步辦理。）

2、續簽訂勞動合同：需填寫《勞動合同續簽花名冊》（在區就業管理中心領取）一式兩份，加蓋用人單位印鑒并提供已簽訂的《南京市勞動合同書》一式兩份。

區就業管理中心對所簽訂的合同內容確認后，進行勞動用工備案。第五步、用人單位辦理市民卡手續 用人單位應持《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》到區信息中心（科學園天元東路52號一樓服務大廳、電話：52189948），填報《人力資源數據登記表(單位)》，并按照要求填報電子檔案（見附

頁）。對不能讀取照片信息的，還需進行照片采集(格式見附頁)。信息中心處理完畢后，應在《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》蓋章簽字確認。

第六步、用人單位辦理社會保險參保手續。

用人單位應與所有職工(含外籍、港澳臺)簽訂勞動合同，從與職工建立勞動關系之月起為全部職工辦理社會保險參保手續，并按照全部職工的實際工資收入總額(包括工資、獎金、加班加點工資、各種補貼、各類津貼等)向區社會勞動保險所申報繳費人數和繳費基數，具體參保手續如下：

用人單位應于每月4-26日攜帶《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》到區社會勞動保險所（科學園天元東路52號一樓服務大廳，電話：52282872.52282914.52282014）辦理參保手續。需補繳當月底前社會保險費的，還須提供原始工資憑證等能夠證明存有勞動關系的資料及其復印件，區社會勞動保險所在審核用人單位提供的資料后，根據有關規定辦理補繳社會保險費手續，但補繳社會保險費僅限于基本養老保險費和失業保險費。

職工原在本區內參保的，須在《職工錄用花名冊》上填報原江寧區參保的勞動保障卡號(個人編號)；職工原在南京市區、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他異地參保的，須持原參保地開具的《社會保險關系變動表》及職工本人檔案等辦理續保手續，并告知異地參保繳費截止時間，防止出現重復繳費，否則將以合同起始時間辦理參保手續。對本市統籌區外轉入的保險年限及繳費記錄須待轉入基金確認到帳后，方可辦理。

用人單位與職工解除或者終止勞動合同后，用人單位應在當月4-26日向區社會勞動保險所申請辦理停保、轉移和退休等手續。27日

至當月底間解除或者終止勞動合同的，應提供有關證明，并于當月底最后一個工作日前申請辦理停保或者轉移手續。

第七步、用人單位辦理繳納社會保險費手續

參保單位可登陸江寧人力資源和社會保障網絡(地址：)查詢當月應繳納的社會保險費，并可下載繳費明細。參保單位應于每月六日至十五日將當月基本養老保險費、工傷保險費、生育保險費、失業保險費和基本醫療保險費等社會保險費統一申報繳納到區地稅部門（聯系電話：52128828，52128829）。對逾期不繳社會保險費的，由區地稅部門開具催繳通知書，并限于當月 20 日前繳清所有社會保險費；逾期仍不繳納的，除補繳欠繳數額外,從欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金，逾期仍不繳納的，處欠繳數額二倍以上五倍以下的罰款。對拒不繳納社會保險費的，經地方稅務機關批準，可以依法書面通知其開戶銀行或者其他金融機構從其存款中凍結相當于應繳社會保險費和滯納金的數額，或者扣押、查封其價值相當于應繳費額的商品、貨物或者其他財產，扣押后繳費單位繳納了應繳社會保險費的，稅務機關必須立即解除扣押，并歸還所扣押的商品、貨物。扣押后仍拒不繳納社會保險費的，由人民法院拍賣、變賣其價值相當于應繳費額的商品、貨物或者其他財產，以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費和滯納金。

各繳費單位和個人對繳費數據有異義的，必須先按規定繳納費用，然后再向區社會保險經辦機構申請重新核定。區社會勞動保險所經核定后，于次月將核定情況告知區地方稅務局，區地方稅務局再據此進行調整。

附： 目前我區社會保險費繳納標準

繳費單位應當根據本單位職工工資總額、職工人數、職工工資收入和費率申報繳納社會保險費。目前我區各項社會保險費的具體繳納標準如下：

①基本養老保險：單位以全部職工繳費工資總額的20％(個體工商戶雇主為12%)，個人以本人繳費工資的8％繳納。

②失業保險費：單位以全部職工繳費工資總額的2％繳納失業保險費；個人按照本人繳費工資的1％繳納失業保險費。

③工傷保險費：單位以全部職工繳費工資總額為基數，按政府統一確定的差別費率繳納，標準為0.5％或1％或1.4％三個檔次。

④生育保險費：單位以全部職工繳費工資總額為基數，按統一的費率1％繳納。

⑤基本醫療保險費：單位以全部職工繳費工資總額的9％，個人以本人繳費工資的2％繳納。公務員醫療補助費由單位按照全部職工繳費工資總額的5％繳納。

參加基本醫療保險的職工(含退休、退職)必須同時參加職工大病醫療救助，大病醫療救助基金由參保人員個人繳納，標準為每人每月10元。在職人員由參保單位代扣代繳；退休(職)人員，參加本區養老保險的，由區社會勞動保險所代扣代繳，其他退休(職)人員由參保單位代扣代繳。

職工個人繳費工資是指該職工上一的全部工資性收入的月平均額，按照國家統計局《關于工資總額組成的規定》，工資性收入包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。單位新聘用的職工以其第一個月領取的工資性收入為繳費工資。職工個人繳費工資無法確定的，以上一本地職工月社會平均工資為標準加以確定。職工個人繳費工資按照不低于本市上一年職工平均工資的60%，不高于本市上一年職工平均工資的300%之間確定。目前，企業職工個人月繳費工資最低為1794元，最高為 12195 元，個體工商戶及其雇工個人月繳費工資最低為 1794 元，最高為12195元。

各單位和職工個人均應當依法參加社會保險，并按照法律、法規

和國務院、省人民政府規定的費基(繳費工資)、費率，以法定貨幣形式按時足額繳納社會保險費，其中個人繳納的社會保險費由單位代扣代繳。繳費單位繳納的社會保險費在稅前列支，繳費個人繳納的社會保險費不計征個人所得稅。

上述費率、費基等繳費標準遇有調整時，按規定調整。

參加社會保險職工花名冊企業電子報盤制作規范

注：

1、啟用Microsoft Office 的 Excel制做上述電子花名冊；工作表必須是 邊框線不需要。

2、戶口性質二類：1 城鎮2 農村;性別二類:1 男0女

3、輸入合同起始時間年保留四位數，月和日各保留兩位數，格式為yyyy-mm-dd。

4、姓名中間不要有空格； 仔細核定身份證號和性別，身份證號有X的要大寫。

5、在江寧區參加過社會保險的，輸入江寧區養老保險手冊編號（七位數）；

6、所在街道：戶籍為江寧區的，填報以下九個街道的任一街道：0200東山街道、0300湖熟街道、0400湯山街道、0600江寧街道、0800秣陵街道、0900祿口街道、1000淳化街道、1800橫溪街道、1900谷里街道；戶籍為原南京市主城區的，填報0000；戶籍為江蘇省內其他市的，填報0001；戶籍為外省的，填報99997、以各單位的社會保險代碼（五位數）為主文件名（例如01585.xls）；切記！

8、用U盤上報；

9、請使用中文簡體制作，不接受中文繁體字！

人力資源員數據登記表單位電子報盤制作規范

報盤文件格式為*.txt或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。

1、文本（*.txt）報盤格式為：姓名，證件類型，證件號，性別，出生日期，民族碼，戶口性質。各字段間用英文輸入法中的“,”間隔。

2、DBF2.0（*.dbf）、Excel(*.xls)報盤格式為：姓名，證件類型，證件號，性別，出生日期，民族碼，戶口性質。

3、說明

（1）證件類型缺省默認為身份證，性別、出生日期可不輸，系統自動根據身份證號判別。

（2）所有字段均為字符型。

（3）證件類型、性別、民族碼、戶口性質要求輸入編碼值。

(1)單位經辦人需攜帶單位社保登記證或單位介紹信（蓋公章）；

(2)單位統一報盤的，須有書面照片采集人員名單（序號、社保卡號、；

(3)證件電子照片參照身份證照，不能半身照；(4)背景要求：一色底，不要有背景；(5)照片規格：252*312像素；

(6)照片文件名格式××××××××××姓名.jpg（十位社保卡號，000）；

(7)處理軟件需用ACDSEE5.0以下版本（推薦ACDSEE4.0）；(8)分辨率：300萬dpi以上，照片不能模糊；

(9)自行掃描的照片必須是近期證件照，不能有折痕、油墨等痕跡。

二零一二年一月

第三篇：企業社會保險辦理流程

如何辦理社保-企業社會保險辦理流程

08-02-14 23:29 發表于：《小俊生活的點點滴滴》 分類：未分類

一、申報范圍

二、報送材料

三、辦理程序

一、社會保險登記和繳費----①社會保險登記

一、登記范圍

市區行政區域內的所有用人單位，包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶（根據當地政策）。

二、報送材料

1．工商營業執照，或事業法人登記證，或上級主管部門批準成立文件，或其他批準執業證件（均需原件和復印件）；

2．國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書（原件和復印件）； 3．單位開戶銀行全稱及帳號。

三、辦理程序

1．單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內，到社保經辦機構辦理登記（開戶）手續。

2．單位領取《社會保險登記表》，填寫完整并蓋章。

3．社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。

四、注意事項

1．在市工商局注冊登記的企業，到市社保中心辦理登記參保手續；在各區工商局注冊登記的企業、個體工商戶，到相應區社保經辦機構辦理。

2．按企業辦法參保的單位，還應立即到地稅征收部門辦理相關手續。

3．繳費單位應將《社會保險登記證》紙質副本懸掛于辦公場所醒目位置，并于每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。4．單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內，持有關文件及證明材料，填寫《社會保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶審批表》，到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記（結戶）手續。

----②繳費基數的申報

一、申報范圍

市區所有繳費單位及其職工。

二、報送材料

1．《職工繳費工資申報花名冊》及盤片；

2．經主管部門蓋章的本單位上勞動工資年報和財務年報；

三、辦理程序

1．繳費單位于每年1月15日前到社保經辦機構購領盤片。

2．繳費單位根據盤片中提供的上年12月份結算人數，按規定的格式輸入職工上一自然(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對無誤后打印《花名冊》，并將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字（或單位工會、職代會蓋章確認）后，與盤片一起于3月5日前報社保經辦機構。

3．社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核，并按上、下限規定統一處理。凡申報工資低于下限的，繳費基數按下限基數執行；高于上限的，按上限基數執行。4．社保經辦機構從4月份起啟用新一結算(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數，月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。

四、注意事項

1．職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握，各單位須按實申報。每一結算的繳費工資上、下限基數由市勞動保障局、市財政局確定并公布。

2．逾期未申報者，社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整后進行結算。3．首次參保人員的月繳費工資基數，由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報。

----③申報、結算和繳費

一、辦理程序

1．繳費單位于每月10日至月底前，向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。2．社保經辦機構審核后于每月5日進行結算，確定當月應收應付項目及金額，生成《結算表》，并于6日完成數據核對。繳費單位可于每月7日起至社保經辦機構打印《結算表》。

3．企業繳費單位于每月25日前，按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門指定商業銀行開設的“社會保險費繳費專戶”（已開設地稅納稅專戶的可合并使用）。機關事業繳費單位在每月25日前向社保經辦機構直接繳納，或由社保經辦機構委托單位的開戶銀行代為扣繳。

二、有關規定

1．從2004年5月1日起，市區繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下： 險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 備注 基本養老保險 20% 8% 醫療保險 基本醫療保險 9% 2% 地方補充醫療保險 1% —— 享受公務員醫療補助人員不參加

失業保險 2% 1% 外地戶口農民合同制工人個人不繳費 工傷保險 1% —— 生育保險 1% ——

2．醫療保險參保職工（含退休人員），須同時按每人每月5元的標準繳納大額醫療費用社會共濟基金。

3．各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫療費用社會共濟基金，由單位在發放工資時代為扣繳；養老金實行社會化發放的退休(職)人員，其大額醫療費用社會共濟基金由社保經辦機構在發放養老金時直接扣繳。

三、注意事項

繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的，除按規定收取利息外，另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。

----④人員增減及基本情況變更

一、申報期限

繳費單位于每月10日至月底前，向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。

二、參保人員的增加

繳費單位新錄用人員后，須填寫《蘇州市企業參加社會保險人員增加表》或《蘇州市機關事業單位工作人員社會保險參保花名冊》，到社保經辦機構辦理參保手續，從起薪之月起繳納社會保險費。其中：

1．首次參保人員：須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張，并填寫《蘇州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經辦機構業務結算部門審核登記并生成個人編號后，單位至社會化管理服務部門購領《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。

2．市區統籌范圍內續保人員：須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》，其中轉入機關事業單位人員，還須提供進編審批表和經市區人事部門核定的工資套改表。

3．市區統籌范圍以外轉入人員：須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》，并提供職工本人《職工養老保險手冊》、養老保險1992年后歷年繳費工資基數及1996年后個人帳戶情況，以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等；按規定轉移養老保險、醫療保險個人帳戶基金的人員，還須提供本社保經辦機構財務部門出具的基金到帳證明等。

4．視同繳費人員：對復退轉軍人，須提供其在部隊服役期間的有關證明，其中轉業到企業工作、享受養老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的《轉業到企業工作的軍官、文職干部養老保險一次性補貼資金轉移憑證》；對從未實行養老保險的機關、事業單位調入人員，須提供其在機關事業單位工作期間的有關證明和機關事業單位養老保險經辦機構出具的按規定不參保證明，其中流動到企業、享受養老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準的《機關事業單位流動到企業的人員補貼發放核準表》。5．外國人、華僑和臺港澳人員：須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業證》、《華僑回國就業證》，臺港澳人員的《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內地通行證》和《臺港澳人員就業證》。

6．原參加本市農村養老保險人員：須提供經轉出地農保經辦機構蓋章確認的《蘇州市農村向城鎮轉移養老保險關系換算表》，并先到本社保經辦機構財務部門進行轉移基金的到帳確認。

三、參保人員的減少

參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少，繳費單位須填寫《蘇州市參加社會保險人員減少表》，攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中：

1．因終止解除合同減少人員：單位須提供退工證明等材料。

2．因死亡減少人員：單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件，并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。

企業養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員因病或非因工死亡的，社保經辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費（領取失業保險金期間死亡的按失業保險有關規定享受相應待遇），其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標準由勞動保障部門確定并公布。

四、參保人員基本情況變更

參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的，單位須于月底前持《社會保險卡》，填寫《蘇州市參保人員基本情況變更表》或《蘇州市區社會化發放離退休人員基本情況變更表》，分別到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續

第四篇：解聘備案及失業證辦理流程

如何辦理失業證，領取失業金？

2009-08-26 14:38

先拿《解除合同報告書》到大廳社保一樓解除合同窗口核定失業金，拿《失業金領取通知書》（合同期滿或單位辭退的才有失業金，辭職的無，要三個月內辦理），拿著失業金領取通知書、解除合同報告、戶口本、畢業證、照片到戶口所在地的街道社保辦理失業證，如果辦理失業證后馬上就業的話，失業金可以在下次失業的時候領，如果領了失業金的話，當月就不能辦理就業。

如何申領失業保險金

勞動者與用人單位終止、解除勞動關系，申請領取失業保險金的，按照以下流程辦理：

⑴用人單位辦理解聘備案，經辦機構審核享受失業保險金資格和月數。

用人單位與勞動者終止、解除勞動關系的，應自終止或者解除勞動合同之日起15日內,持職工個人檔案、單位和區(市)社會保險征繳機構已簽章的《失業人員登記表》、《終止解除勞動合同報告書》，市內四區用人單位到青島市就業服務中心解聘備案服務窗口、五市三區用人單位到單位所在市、區就業服務中心為職工辦理解聘備案和檔案轉移手續。

失業保險經辦機構工作人員受理用人單位報送的解聘備案材料，審核單位和個人參加并繳納失業保險情況，符合條件的，即時辦理失業人員解聘備案手續，同時，按照國務院、省、市失業保險政策的相關規定，審核、確認職工本次領取失業保險金的資格。對符合享受失業保險金條件的，核定個人應享受的失業保險金月數，出具《參加職業指導和失業登記通知單》，由用人單位在3日內送達解聘職工個人。

⑵個人進行失業登記。

已解聘備案的人員應持《參加職業指導和失業登記通知單》按規定時間到指定機構參加統一的職業指導，并自終止、解除勞動合同或勞動爭議處理調解裁決文書、人民法院裁判文書生效之日起60日內，持《失業登記通知單》回執、本人戶口簿、一寸免冠彩色照片兩張、指定銀行的結算賬戶存折或銀行卡，到戶口所在地街道勞動保障服務中心（五市及城陽區到市、區就業服務中心）辦理失業登記，申領《失業證》（五市三區為《求職證》）。

符合享受失業保險金條件的失業人員，在失業登記的同時，可向街道勞動保障服務中心或五市就業服務中心提出申領失業保險金申請，填寫《失業人員申領失業

保險金確認書》，由街道勞動保障服務中心或五市就業服務中心核準其申領失業保險金的資格。每月15日前核準失業人員申領失業保險金申請的，個人可自核準當月申領失業保險金；每月15日及以后核準申領失業保險金申請的，失業人員自核準的次月申領失業保險金。

失業人員因下列情況，本人不能申領的，可委托家庭其他成年成員持本人的書面委托書以及被委托人的身份證明等有關材料，向街道勞動保障服務中心或五市就業服務中心申請代辦申領手續：

①失業人員患病住院期間（憑醫院開具的住院證明）；

②失業人員患嚴重病癥行動不便（憑醫院診斷證明）；

③失業人員患精神病院外治療期間（憑醫院診斷證明）；

④女性失業人員生育后第一個月內（憑嬰兒出生證）。

以上情況消失后，應由本人按時申領。

失業人員未在規定的60日內辦理申領手續的，視為放棄當次申領，其未享受的失業保險金予以封存，并停止享受其他失業保險待遇，待其再次符合享受失業保險金的條件時失業保險繳費年限予以合并計算，但領取失業保險金的時間最長不超過24個月。

⑶個人按月申領失業保險金。

失業保險金實行按月申領制度。每月16日至20日，失業人員本人持《失業證》（《求職證》）和個人圖章，到街道勞動保障服務中心或區(市)就業服務中心申領當月失業保險金。

失業人員當月未申領失業保險金的，不予補發，并自動順延至下個月。連續2個月未申領的，視為放棄本次申領，其未享受的失業保險金予以封存，同時停止享受其他失業保險待遇。

失業人員于每月28日后憑銀行卡（存折）到代發銀行（儲蓄所）提取現金。⒊失業人員在領取失業保險金期間享受哪些失業保險待遇？

失業人員在領取失業保險金期間，可參加一次勞動保障部門認定并給予培訓補貼的由培訓機構組織招收的職業技能培訓。

失業人員在領取失業保險金期間，患符合青島市城鎮職工基本醫療保險規定疾病病種的，由本人申請，經戶口所在區、市勞動就業服務機構批準，可在指定醫院門診、住院治療。治療結束后，失業人員可按規定申請領取門診、住院醫療補助金。

女性失業人員在領取失業保險金期間，符合國家計劃生育政策生育的，由本人申請，戶口所在區、市勞動就業服務機構同意，在市、區（市）勞動和社會保障局批準的生育保險定點醫院住院生育，可按規定申請領取生育補助金。

失業人員在領取失業保險金期間死亡的（因打架斗毆、參與違法犯罪活動死亡除外），其供養的配偶、直系親屬可按規定申請領取喪葬補助金和撫恤金。⒋失業人員在哪些情況下停止享受失業保險金？

失業人員在領取失業保險金期間有下列情形之一的,停止領取失業保險金,并同時停止享受其他失業保險待遇:

⑴重新就業的;

⑵達到法定退休年齡或享受基本養老保險待遇的；

⑶應征服兵役的;

⑷考入全日制中等以上學校學習的；

⑸移居境外的;

⑹被判刑收監執行或者被勞動教養的；

⑺無正當理由，拒不接受當地就業服務機構介紹就業的；

⑻法律、行政法規規定的其他情形。

第五篇：企業遺失備案證或產地證辦理流程

企業遺失備案登記證或產地證證書的辦理流程

（一）企業備案登記證遺失

1.企業攜帶打印好的遺失聲明（見郵箱附件）和企業營業執照復印件前往友誼路檢驗檢疫大廳申報。

2.前往塘沽通關處辦理遺失手續,具體遺失手續及所需文件請咨詢通關處。電話：65661084 3.登報掛失后在電子平臺按“企業變更”申報，在企業備注欄目內標注證書遺失。

4.待電子審核出現如下字樣“您企業信息(企業備案/核準號：1206*****)所提交“企業變更”申請已受理，請定期查收審核回執”，您即可帶下述資料到友誼路33號天津空港出入境檢驗檢疫局一樓大廳13.14.15號窗口。需提供的材料：

1、企業登報遺失的官方正本回執。

2、企業營業執照原件及復印件；

3、自營進出口權批件（資格證書 或 批準證書 或 備案登記表）原件及復印件；

4、組織機構代碼證原件及復印件；（如果企業營業執照三證合一則不用此項）

（以上復印件均需加蓋公章）

5、印章：企業備案時需備案一枚中英文對照的公司印章；

6、備案手簽員的企業授權書;備案手簽員目前指的是上述被授權的申報員。授權書要注明“授權XX為產地證備案手簽員并辦理產地證相關業務”，需加蓋企業公章并有備案手簽員的簽字。

7、.申領員身份證復印件（正反面復印在一張紙上）

8、打印《產地證備案登記表》一式兩份，備案登記表在郵箱內下載填制好并用B4紙正反面打印。

9、關于產品：（如果同時申報了產品變更或原企業備案時未提供產品備案資料的還需提供以下產品備案文件）（1）擬備案的產品的生產企業為本地的：

a.打印《備案產品成本明細單》（每項產品填一份）郵箱內下載填制好，正反面打印.紙張尺寸為A4，(目前我局認可的格式為兩頁)注：如果擬辦理備案的企業為從本地組織貨源的貿易型企業，則《備案產品成本明細單》的《表一》由該產品的生產企業填寫并蓋章，《表二》由該貿易型企業填寫并蓋章。根據產品具體情況，或要求貿易方提供，生產方營業執照復印件。

b.要提供購買原材料的增值稅發票的復印件（有進口原材料的要提供進口報關單或其它證明材料）

c.相應的大貨樣品（并攜帶U盤存放的大貨照片）.d.提供產品的內外包裝及U盤存放的照片包裝照片，包裝照片需包含貨堆照片、開箱照、正嘜側嘜等，且嘜頭、標識要清晰可辨。

天津本地生產企業或貿易公司采購自天津當地生產企業辦理產地證業務均需驗廠驗貨。（涉及范圍包含備案、年檢、增項、產品變更、簽證、國外查詢等）

（2）擬備案的產品的生產企業不在本市管轄區域的：即：從異地組織貨源的貿易型企業不需提供上述明細單，但需提供生產企業當地的檢驗檢疫部門出具的異地貨源調查結果單。

注1：如果產品已在異地檢驗檢疫局產地證系統備案，可不用在我局備案，申請證書時直接輸入生產企業的實際名稱和組織機構代碼即可實現異地鏈接。（選擇此種方式備案，產品電子信息申報時，不能填寫任何產品，在備注中標明“異地鏈接方式發證”。）

注2：以上為一般情況下需提供的材料。由于各產品的生產加工過程不盡相同，原料輔料情況各異，所以不同產品實際需提供的書面材料均有差異，最終以辦事員的要求為準。上述資料被審核通過后可獲得《產地證備案登記證》（正、副本）。

10、持《產地證備案登記證》到16號窗口加蓋備案章。

11、將《產地證備案登記證》副本送回大廳13.14.15號窗口，并自行保存好《產地證備案登記證》正本。

（二）企業申報產地證證書遺失

1.企業攜帶打印好的遺失聲明（見郵箱附件）前往友誼路檢驗檢疫大廳申報。

2.前往塘沽通關處辦理遺失手續,具體遺失手續及所需文件請咨詢通關處。電話：65661084 3.登報掛失后在電子平臺按“證書重發”申報；如果證書同時存在需要修改的項目，按“證書更改重發”申報。4.審核通過后企業攜帶登報遺的官方正本回執，空白證書和中英文印章前來空港局辦理相關業務。

咨詢電話：28375876.28378363 辦理地點：河西區友誼路33號，天津（空港）出入境檢驗檢疫局，一樓大廳13.14.15號窗口