第一篇：合同備案網上辦理操作流程說明 [最終版]

合同備案網上辦理操作流程說明

一、網上辦理合同備案的范圍

網上辦理合同備案的范圍為：本市行政區(qū)域范圍內發(fā)承包房屋建筑工程和市政基礎設施工程訂立的施工總承包合同。目前，“武漢市建設工程造價監(jiān)管系統(tǒng)”中植入了《建設工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《湖北省建設工程施工合同》（EF-2007-0203）兩個版本電子合同文本，使用該兩個版本合同之一的，一律通過網上辦理合同的填寫、報審、修改、提交備案。

二、網上辦理合同備案的流程

（一）申請人注冊及合同填寫、報審、修改和備案

用戶使用Internet Explorer 8瀏覽器，登錄武漢建設工程造價

信息網（http://www.tmdps.cn/），點擊網頁左邊的“武漢市建設工程造價監(jiān)督管理系統(tǒng)”窗口，進入系統(tǒng)，進行網上合同備案。

第一步：進行網上合同備案用戶注冊。

輸入企業(yè)信息，填寫登錄用戶名，姓名和手機號碼后，點擊“獲取驗證碼”，系統(tǒng)通過短信方式，自動將“驗證碼”發(fā)給申請人進行用戶注冊時填寫的手機號碼的手機上，申請人輸入驗證碼后點擊“提交”，則用戶注冊成功。其中“經辦人信息”中“登錄用戶名”為登錄系統(tǒng)注冊時使用的用戶名，是申請人今后辦理合同備案事宜登錄系統(tǒng)時，長期使用的用戶名，登錄系統(tǒng)的初始密碼為“123456”。

第二步：進行網上合同填寫、提交備案審查。

1、登錄武漢建設工程造價信息網，點擊“武漢市建設工程造價監(jiān)

督管理系統(tǒng)”窗口模塊，輸入用戶名和密碼，進入網上合同備案系統(tǒng)，按順序點擊“合同備案——未提交合同——新增備案”，在“新増備案”頁面中輸入工程基本信息，選擇“備案機構（備案機構是根據(jù)工程管轄權限和所在區(qū)域，對受理合同備案的機構進行選擇）”，最后點擊“保存”。

2、合同填寫與上傳提交。合同備案申請人根據(jù)雙方約定，在系統(tǒng)中選擇相應的合同文本，在網上完成合同填寫后，隨同相關電子資料一并提交備案機構審核。合同備案需上傳的相關電子資料清單如下：

（1）招標文件及招標控制價電子數(shù)據(jù)；

（2）中標人的商務標和投標函附錄及中標價電子數(shù)據(jù)；（3）中標通知書（掃描件）；

（4）實行擔保的工程，雙方的擔保函復制件（掃描件）注：招標

控制價電子數(shù)據(jù)和商務標電子數(shù)據(jù)以xml格式上傳（軟件轉換xml文件方法登錄如下網址：http://www.hbzj.net/login）

第三步：合同備案管理機構進行合同審查。

審查意見通過網上合同備案系統(tǒng)反饋給申請人，并以短信方式將審查信息通知給申請人的經辦人。

（1）審查不通過的，系統(tǒng)短信平臺將審查信息通知合同備案申請人的經辦人，經辦人登錄備案系統(tǒng)，進入合同備案“未提交項目”模塊，點擊“查看”進入整改頁面，內容詳見“整改意見單”，標紅的內容為需改正的條款和附件。其中，修改合同條款時，點擊“？”可查看具體整改意見，直接在橫線上修改即可；整改附件時，將改正的附件重新上傳后系統(tǒng)自動替換原文件，整改好后，點擊“保存?zhèn)浒浮辈⒃俅翁峤粚徍恕?/p>

（2）審核通過的，系統(tǒng)短信平臺將審查信息通知合同備案申請人的經辦人，經辦人登錄備案系統(tǒng)，打印《武漢市建設工程施工合同備案表》和《建設工程施工合同》并簽字蓋章，報送所屬地合同備案機構辦理備案手續(xù)。

（二）合同備案手續(xù)辦理

合同備案機構收到申請人提交的《建設工程施工合同》（合同的份數(shù)由申請人自定，備案機構留存1份）和《武漢市建設工程施工合同備案表》（一式4份），經驗證無誤的，在相關材料上加蓋印章，合同備案手續(xù)辦理完畢。

第二篇：經紀人網上備案操作說明

經紀人網上備案操作說明

一、備案范圍

已在工商機關登記注冊從事經紀業(yè)務的企業(yè)和個體戶。

二、備案程序

（一）網上申報

經紀人登錄“http://www.tmdps.cn”（青島紅盾信息網），網上填報基本信息、經紀執(zhí)業(yè)人員等情況。

基本信息中“注冊號、企業(yè)名稱、法定代表人（或者負責人）、注冊資本、經營地址、企業(yè)類型、登記機關”等信息，由工商登記數(shù)據(jù)庫自動關聯(lián)，無需填報。

基本信息中“經紀類別、經紀項目大類、小類、經辦人、聯(lián)系電話”和經紀執(zhí)業(yè)人員信息中“備案編號、姓名、經紀類別、證件名稱、證件號碼、出生年月、聯(lián)系電話、性別、住址、勞動合同期限起、至，經紀項目”等為必填項，需完整填報，方能提交。

（二）網上審核

工商機關對申報數(shù)據(jù)進行網上預審。

對不屬于經紀人備案范圍的，工商機關預審后予以駁回，經紀人可以查看到《經紀執(zhí)業(yè)人員備案網上預審駁回行政指導通知書》，了解駁回原因。

對屬于經紀人備案范圍的，工商機關預審后予以通過，經紀人可以查看、打印《經紀執(zhí)業(yè)人員備案網上預審通過行政指導通知書》和《經紀執(zhí)業(yè)人員備案表》。

（三）發(fā)放《明示表》

已經網上預審通過的經紀人攜帶相關書式材料，到指定的備案機關領取《經紀執(zhí)業(yè)人員備案書》、《經紀執(zhí)業(yè)人員（備案）明示表》，完成備案。

相關書式材料包括：

1、《經紀執(zhí)業(yè)人員備案表》；

2、被聘用或者解聘的經紀執(zhí)業(yè)人員的免冠照片兩張（兩寸）、身份證復印件、聘用或者解聘合同（加蓋公章)；

3、營業(yè)執(zhí)照副本及其復印件（加蓋公章)；

4、辦理變更備案事項的，攜帶原《經紀執(zhí)業(yè)人員（備案）明示表》；

5、屬于分支機構的，還應提交：所屬法人營業(yè)執(zhí)照副本及其復印件（加蓋公章)；所屬法人書面授權委托書，其中需注明授權的分支機構名稱、經紀執(zhí)業(yè)人員姓名、落款加蓋紅章等。

6、其他相關材料。

第三篇：網上招投標合同備案說明

網上招投標合同備案說明

凡在西安建設工程招投標管理辦公室監(jiān)管的項目合同備案步驟如下：

1、甲（建設單位）乙（中標單位）雙方約定好合同后，中標單位

攜帶合同電子版（word文件），企業(yè)CA主鎖到西安建設工程交易中心七樓編表工具開發(fā)辦公室找馬工，生成合同電子簽章文件和pdf格式的水印文檔。

2、中標單位插入CA主鎖，打開西安建設工程信息網進入招投標

區(qū)并登陸，點擊投標標后階段→合同審查申請→上傳合同電子簽章文件并填寫相關信息。確認無誤后保存提交。

3、聯(lián)系項目監(jiān)管人員，告知文件已上傳。等待批復。

4、若監(jiān)管人員經網上審查，同意合同備案，打印之前生成的pdf

格式水印文件，膠裝，甲乙雙方加蓋公章后。到交易中心項目監(jiān)管專員處加蓋備案專用章。合同備案完成。若不同意合同備案，修改調整word版本合同文件后，按照本說明第一步辦理方法重新提交上傳。

第四篇：施工合同網上備案操作步驟

十堰市建筑施工合同網上備案操作步驟

方案一：原單位無賬號

1、備案經辦人持項目“建設單位法人委托書”及“中標通知書”到市建設工程造價站406室登記領取企業(yè)注冊賬號(辦理此事時可順便到二樓綜合辦公室領取廉潔協(xié)議書一套-共三份)；

2、備案經辦人登錄《湖北建設工程造價信息網》(),點擊右欄“建設工程施工合同備案系統(tǒng)”（此處是進入系統(tǒng)的入口）(http://ba.hbzj.net)進行“企業(yè)注冊”，然后按要求填寫企業(yè)基本信息及經辦人信息；

3、造價站審核企業(yè)相關信息（2、3步造價辦會代為操作完成)；

4、注冊賬號審核通過后，備案經辦人系統(tǒng)顯示內容要求錄入相關合同條款及上傳相關文件(登錄前點擊該界面右上方“操作手冊”下載相關具體操作流程)；三個相關文件必須上傳《招標文件》、《中標通知書》、《商務標書》；其中商務標書需上傳XML格式，其余兩個文件可上傳word或pdf格式文件，【注意：只能上傳一個附件，若有多個附件需要轉到一個文件里或打包上傳，打包上傳本人還不會】具體操作請參閱http://)首頁“造價軟件”—“軟件介紹”。

5、造價站在網上審核，不合格發(fā)回整改；合格后從系統(tǒng)直接打印施工合同，打印一份施工合同及兩份備案表后到合同雙方簽字蓋章同時準備以下文字資料到造價站辦理備案：

(1)、經辦人授權委托書；

(2)、中標通知書原件及復印件各一份；

(3)、招標文件、招標答疑原件及復印件各一份（工程量清單計價方式招標的包括“工程量清單”）；

(4)、中標人商務標書原件及復印件；

(5)、其他補充合同、補充協(xié)議等原件；

(6)、建設單位同施工、勘察設計、中介簽訂的廉潔協(xié)議書原件；

(7)、電子文檔立面效果圖；

6、造價站聯(lián)系電話：8466820聯(lián)系人：（杜工、張工）

7、備案完成后拿施工合同簡本復印件及施工合同原件到海關三樓綜合科辦理退換保證金的文書（綜合科位于三樓左手第一間辦公室）；拿到退還保證金的文書后到市招投標中心辦理退還保證金的手續(xù)。

委托書

致十堰市建設工程管理處造價站：

我司委托：××公司員工性別：身份證號碼：到貴站辦理：合同備案的相關事宜，對受托人在辦理上述事項過程中所簽署的有關文件，我司均予以認可，并承擔相關的法律責任。請貴站給予協(xié)助，謝謝！

委托單位：××××××有限公司

××年××月××日

方案二：原單位已有賬號

1、備案經辦人登錄《湖北建設工程造價信息網》(),點擊右欄“建設工程施工合同備案系統(tǒng)”（此處是進入系統(tǒng)的入口）(http://ba.hbzj.net)進行網上備案，然后按要求填寫企業(yè)基本信息、經辦人信息、合同條款、備案表（此工作可在拿到中標通知書之前進行，對合同進行保存，但不要提交）；

2、上傳兩個附件《招標文件》、《商務標書》；其中商務標書需上傳XML格式，另一個文件可上傳word或pdf格式文件，【注意：只能上傳一個附件，若有多個附件需要轉到一個文件里或打包上傳，打包上傳本人還不會】具體操作請參閱http://)首頁“造價軟件”—“軟件介紹”。

3、拿到中標通知書后將中標通知書掃描做成電子文檔（word或pdf格式文件）并上傳附件，然后對合同及備案表進行檢查完善相關相關中標通知書的內容，確認無誤后提交。

4、提交后帶以下資料到造價站申請審核：

(1)、經辦人授權委托書；

(2)、經辦人身份證復印件；

(3)、中標通知書原件及復印件各一份；

(4)、招標文件、招標答疑原件及復印件各一份（工程量清單計價方式招標的包括“工程量清單”）；

(4)、中標人商務標書原件及復印件；

(5)、其他補充合同、補充協(xié)議等原件；

5、然后等造價站進行網上審核，不合格發(fā)回進行修改再次提交合同，直至網上審核通過后從系統(tǒng)打印合同文本（標準版打印二份；簡易版打印九份）；施工合同備案表兩份到合同雙方簽字蓋章。

6、從網上下載建設單位同施工、勘察設計、中介簽訂的廉潔協(xié)議書并簽字蓋章

7、帶廉潔協(xié)議書原件、所有合同及備案表到造價站進行審核，審核通過找造價站李站長審批（408室）；然后找周總審批（303室）。

8、審批結束到造價站造價站蓋備案章，將所有備案資料交打字復印室進行裝訂。備案結束

9、備案完成后拿施工合同簡本復印件及施工合同原件到海關三樓綜合科辦理退換保證金的文書（綜合科位于三樓左手第一間辦公室）；拿到退還保證金的文書后到公司開委托書后到市招投標中心辦理退還保證金的手續(xù)（此過程可提前至第六步前）。

第五篇：用工備案及辦理合同流程

用工備案及辦理合同流程

根據(jù)《沈陽市勞動用工備案管理辦法》，經市政府法制辦審查同意（備案號為沈院法備子2011第32號），自2012年2月27日起，辦理新簽合同，續(xù)簽合同，變更合同及接觸合同之前都要在網上 辦理用工備案手續(xù)申辦，提交后經備案部門審核成功后再攜帶相關材料到備案窗口辦理備案以及合同簽證工作。

一、網上操作流程

第一步訪問系統(tǒng) 兩種方式：登陸1 登陸沈陽人力資源和社會保障網（http：///）在首頁中部“服務大廳”右下角“網上中——”沈陽勞動關系管理信息系統(tǒng)，登陸沈陽市人力資源和神會保障局勞動關系管理系統(tǒng)。2 在瀏覽器地址欄輸入“http://61.189.32.230:8888/”，回車后直接登入“沈陽市人力資源和社會保障局勞動關系管理體系”，登陸并注冊后，使用賬號、密碼進入系統(tǒng)（注：訪問網址后，點擊通知公告欄里的操作手冊或其他相關說明文件，在彈出的窗口里再點擊吆下載的文件，點擊下載附件，仔細閱讀操作手冊后，按流程的要求進行操作）

第二部完成單位基本信息的填報

一、完成單位基本信息的辦法：在用人單位管理模塊的單位注冊與變更里，填寫企業(yè)基本信息，（必須填全企業(yè)基本信息，否則無法進行下一步操作）

第三步招工備案

（一）補錄原有員工（意境辦理備案，在錄用主攻名冊活著錄用職工登記表但未錄用通東關系系統(tǒng)的員工）

在單位職工管理模塊里“職工基本信息補錄”錄用意境備案過需要補錄進系統(tǒng)的人員信息，并提交，并在單位現(xiàn)有職工查詢中打印出用人單位通東用工職工名冊一份，持此名冊到備案窗口蓋章，全市所有用人單位要在2012年7月1日前，登陸用人單位用工備案系統(tǒng)，完成用人單位和職工基本信息的錄用工作，然后按照本辦法要求，到所轄人力資源和社會保障部門辦理用工備案手續(xù)，2012年6月30前，可以持勞動合同或用工備案手續(xù)辦理勞動保障相關業(yè)務，從7.1開始，來辦理用工備案的用人單位，不予辦理其他備案

（二）新招員工（且員工信息未在系統(tǒng)中錄入過的）

在單位職工管理模板的新職工信息錄入菜單中錄入信息，點擊審核按鈕，完成新增職工信息的提交工作，再點擊勞動用工備案模塊，在用人單位招工備案菜單點擊“招工備案”，按鈕將備案信息填全后，“提交審核”，經行政部門對該項神筆后，用人單位可以點擊“勞動用工備案”菜單，點擊“單位招工備案查詢”，再點擊敞口上不的“報表輸入”按鈕，打印“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊”，攜帶打印出的表，到用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。

（三）系統(tǒng)滴入用工備案（用人單位新招錄得員工信息已經在本系統(tǒng)中的）、在勞動用工備案模塊的系統(tǒng)調入用工備案菜單點擊“增加”按鈕，填寫員工信息，錄用員工信息錄完后，點擊窗口上不的“提交審核”按鈕，提交成功后，經行政部門審核后，打印出“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動用工（招工）備案主攻名冊”，到備案窗口辦理用工備案手續(xù)。

(四)勞動合同續(xù)簽備案

在勞動動用工備案模塊點擊勞動合同續(xù)簽備案菜單項，喜事符合續(xù)簽條件的用工。。在總數(shù)據(jù)去內，用鼠標選擇需要進行續(xù)簽的員工，然后點擊“續(xù)簽備案”按鈕，填寫完表格后，點擊“提交審核”按鈕，提交成功后，經行政部門審核后，點擊勞動用工備案菜單下合同續(xù)簽備案查詢菜單項，打印出“勞動用工備用工備案職工名冊”攜帶打印出的表到合同簽證窗口辦理 續(xù)簽勞動合同簽證業(yè)務。

（五）勞動合同變更備案

用人單位與勞動者就合同條款的某項內容碧昂更協(xié)商一致時，點擊勞動合同變更備案菜單項，用鼠標點擊需要進行勞動合同變更的員工前面的“職工編號”，然后點擊“變更備案”，對勞動合同的相關內容進行重新約定后，點擊“存盤退出”，按鈕，變成一名員工的勞動合同變更操作，完成所有員工合同變更操作后，點擊“提交審核”，經行政部門審核后，點擊“勞動用工備案”——————“合同備案查詢”菜單項，再點擊“--表輸出”按鈕，打印出“勞動用工變更備案職工名冊”后，攜帶打印出的報表到合同簽證窗口辦理變更勞動合同鑒證業(yè)務。

（六）終止解除勞動合同備案

用人單位需要與勞動者終止和解除勞動合同時，點擊終止解除合同備案菜單項，將顯示單位所有員工的列表，點擊員工列表中的“職工編號”。選擇需要終止或解除的員工，在點擊“種豬解除備案”按鈕，將彈出的表達那填寫完畢后，點擊“存盤退出”。點擊“存盤退出”，點擊“提交審核”按鈕，完成提交工作，行政部門審核通過后，點擊“勞動用工備案”，再點擊“終止解除勞動合同證明書”和“用人單位勞動用工（解除或終止）備案職工名冊”持打印出來的證明書和職工名冊到勞動用工備案窗口辦理終止解除備案手續(xù)。

以上備案業(yè)務的辦理，在“沒交審核”后，都需要等待行政閉門做出審批后才能打印出相應的業(yè)務備案報表，并攜帶報表和相關要件到備案窗口辦理業(yè)務，行政部門的審批時限為二個工作日。

二、辦理備案及合同流程

攜帶相關材料：

一、新簽勞動合同

用人單位新招用工初次簽訂勞動合同的，應當在用工之日起30日內辦理勞動合同簽證和用工備案手續(xù)。

新招建德用人單位應當自領取工商營業(yè)執(zhí)照或者批準成立之日起30日內，持系統(tǒng)中打印的加蓋公章的《企業(yè)信息表》辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應當提前提供下列材料：

（一）營業(yè)執(zhí)照（副本）、法人等級證原件、復印件1份，法定代表人（主要負責人）身份證原件，用人單位來依法取得法人營業(yè)執(zhí)照的分類機構，需要用人單位的授權委托書原件

（二）組織機構代碼證原件

（三）新招用勞動者的身份中原件，戶口本原件

（四）招用事業(yè)人員，需持勞動者本人的《就業(yè)事業(yè)登記證》（與原單位解除或終止勞動關系的勞動者，一個月內辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動關系證明書）

（五）招用應屆或畢業(yè)二年以內大學生的，需持畢業(yè)證或報到通知書（畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)事業(yè)登記證）

（六）招用外國人，需要提供其本人護照，《外國人居住證》和《就業(yè)證》

（七）調入勞動者，須持與原單位終止或者解除勞動關系證明書（有效期為一個月）

（八）需鑒證的勞動合同文本一式三份

（九）加蓋公章的《用人單位勞動用工（招工）備案表》2份，《用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊》4份，（第一項網上設置中以注明方法）

（十）文藝，體育等單位招用未成年勞動者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審核件

（十一）勞動合同鑒證匯總表一式兩份

三、續(xù)簽勞動合同

四、用人單位已招用員工續(xù)簽勞動合同的，應當在與勞動者續(xù)訂哈東合同之日起30日內辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料：

（一）上期已履行的勞動合同文本

（二）需簽證的續(xù)簽勞動合同文本一式三份

（三）加蓋公章的《用人單位勞動用工（續(xù)簽）備案職工名冊》3份

（四）勞動合同簽證匯總總一式三份

三、變更勞動合同

用人單位名稱，法定代表人，主要負責人或者投資人，組織機構代碼，勞動合同內容等事項發(fā)生變更的，應當在變更后30日內辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料：

（一）用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照（副本），法人登記證原件，復印件1份

（二）組織機構代碼證變更后原件

（三）法人代表變更后新法人代表身份證復印件

（四）需變更的勞動合同文本一式三份

（五）加蓋公章的《用人單位勞動用工（變更）備案職工名冊》3份

（六）勞動合同簽證匯總表一式兩份

四、解除勞動合同

用人單位與職工終止或者解除勞動合同的，應該自勞動合同終止或者解除之日起7日內辦理備案手續(xù)

用人單位注銷的，應當在注銷之日起7日辦理用工備案注銷手續(xù)，用人單位勇當提供下列材料

（一）加蓋公章的《終止（解除）勞動合同證明書》4份

（二）經濟性裁員的用人單位應當提供由人力資源和社會保障行政主管部門出具的裁員意見書

（三）加蓋公章的《用人單位勞動用工（終止和解除）備案職工名冊》3份

（四）宣布注冊的用人單位需提供注冊文件，法院破產終結公告，工商部門注銷登記證明等材料。

五、補簽勞動合同

（一）情況說明（需寫清四項）：

1、說明補合同的情況和原因。

2、情況說明需加蓋用人單位公章，法人章。

3、寫清補合同期限。

4、補合同的勞動者同意簽字

（二）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件

（三）一式二份的勞動合同匯總表（沈陽市勞動局、勞動大廈或者沈陽市人才市場）

（四）錄用職工名冊及錄用職工登記表（如丟失、按前面網上流程操作方法中的補錄原有職工的方法打印出錄用職工登記表

（五）補簽勞動合同時段勞動者本人的社會保險繳費證明，加蓋公章（打印辦法：大東區(qū)養(yǎng)老保險中心打印或者能夠證明勞動者與企業(yè)存在事實勞動關系的原始相關證明）；

（六）用人單位與勞動者已經簽訂了勞動合同，但中間又出現(xiàn)斷檔的，除續(xù)交補簽勞動合同同時勞動者本人的社會保險繳費證明外，還需提交斷檔后的勞動合同。