第一篇：網上合同備案管理信息系統軟件及服務項目招標說明和要求

網上合同備案管理信息系統軟件及服務項目招標說明和要求

一、項目背景

近年來，在國家宏觀政策的推動下，我國房地產業連續多年保持了快速發展勢頭，已經成為國民經濟的重要支柱產業。但房地產市場發展還不平衡，一些地區房地產價格和投資增長過快；一些地區住房供求結構性矛盾較為突出，對房地產業乃至國民經濟的持續健康發展造成了一定的影響。

為了密切掌握房地產市場運行情況，加強對房地產市場的宏觀調控，必須全面、及時、準確地采集房地產市場基礎數據及相關數據，對市場運行狀況和發展趨勢做出準確判斷，及時處理和解決發展中存在的問題，并通過向社會發布市場信息，引導市場理性投資和消費。撫州市房地產管理局充分認識到建立一個全面、高效、一流的網上合同備案管理信息系統對于提高政府監管水平、加強宏觀調控、引導市場健康持續發展的重要性，并且已成為當前的迫切要求。

二、項目建設目標

通過網上合同備案管理信息系統，依托房地產管理的各業務系統，將分散于房地產開發、轉讓、租賃登記備案、權屬登記等管理環節的市場信息有機整合起來，同時納入與房地產市場發展相關的土地、金融等其他信息，形成全面客觀地反映各地房地產市場運行狀況的信息系統。在此基礎上，通過數據的分析和歷史的比較，及時發現市場運行中存在的問題，準確判斷市場發展趨勢，有針對性地提出調控對策；通過市場信息的發布，增加房地產市場的透明度，實現透明售房，引導企業理性投資、消費者理性消費。

三、項目建設總體要求

1．建設內容

開發完成網上合同備案管理信息系統，實現房地產管理局對房地產開發商從預售申請到合同備案整個過程的管理和監控；建立門戶網站，提供網上房地產市場信息發布和查詢平臺，整合各類房地產市場信息資源，撫州市房地產管理局向下可為公眾提供高效透明的市場信息，向上可為上級或同級政府部門隨時提供各

種房地產統計數據、分析報表。

2．建設原則

根據項目建設目標和建設內容，系統設計與建設中應反映以下幾個原則：

（1）實用性；

（3）網絡化；

（5）安全性；

（7）穩定性；（2）經濟性；（4）可擴展性；（6）可靠性；（8）先進性；

（9）開放性及與房產綜合管理業務系統、房產測繪管理系統的數據接口。

3．建設規范及標準

3.1系統結構標準

采用Browser /Server的三層體系結構。

3.2平臺軟件標準

3.2.1操作系統

客戶端操作系統采用Windows 2000/XP；

Web服務端操作系統采用Windows Server 2003。

3.2.2數據庫平臺

采用SQL Server 2000企業版。

3.3國家、行業政策和規范標準

3.3.1房產管理類

《中華人民共和國城市房地產管理法》主席令第２９號

《城市房地產開發經營管理條例》國務院令第248號

《城市房屋拆遷管理條例》國務院令第305號

《建設部關于修改<城市商品房預售管理辦法>的決定》建設部令第131號 《建設部關于修改<城市房屋權屬登記管理辦法>的決定》建設部令第99號 《建設部關于修改<城市房地產抵押管理辦法>的決定》建設部令第98號 《建設部關于修改<城市房地產中介服務管理規定>的決定》建設部令第97號

《建設部關于修改<城市房地產轉讓管理規定>的決定》建設部令第96號 《商品房銷售管理辦法》建設部令第88號

《房地產開發企業資質管理規定》建設部令第77號

《城市房屋租賃管理辦法》建設部令第42號

《城市新建住宅小區管理辦法》建設部令第33號

《經濟適用住房管理辦法》建住房[2004]77號

3.3.2房產信息系統類：

《國務院關于促進房地產市場持續健康發展的通知》（國發[2003]18號）建設部等7部門《關于加強協作共同做好房地產信息系統和預警預報體系有關工作的通知》（建住房[2004]7號）

《關于加快房地產市場信息系統和預警預報體系建設的通知》（建辦住房

[2004]78號）

《房地產市場信息系統建設工作綱要（試行）》（建辦住房[2005]116號）

3.3.3軟件工程類

計算機軟件需求說明編寫指南GB 9385-1988

計算機軟件測試文件編制規范GB 9386-1988

計算機軟件質量保證計劃規范GB/T 12504-1990

計算機軟件配置管理計劃規范GB/T 12505-1990

計算機軟件維護指南GB/T 14097-1993

計算機軟件可靠性和可維護性管理GB/T 14394-1993

計算機軟件單元測試GB/T 15532-1995

軟件工程術語GB/T 11457-1995

計算機軟件開發規范GB8566-88

軟件產品開發文件編制指南GB 8567-88

信息產業部或其他相關部門規定的其他信息系統建設的文件和規范。

四、關鍵技術要求

4.1可視化樓盤表技術

系統應具有樓盤表的建立和自動維護更新功能。要求樓盤表建立靈活、快捷，同時對于復雜的樓盤應提供同層或上下層的分割、合并等特殊處理功能，使得樓盤表與現狀能保持一致。系統能從樓盤表中直接調出房屋屬性信息；能通過圖表的形式并以不同的顏色直觀地顯示房屋狀態，可使商品房的保留、可售、預定、備案、登記、抵押、限制等狀況一目了然。系統能根據合同簽訂、備案、解除合同等不同的業務辦理情況自動更新樓盤表的房屋狀態，如合同撤銷后房屋也會自動從“已備案”轉到“可售”狀態并在網上公示。

4.2與目前在使用的房產綜合業務管理系統實現數據交換

對于網上合同備案管理信息系統中的項目、樓盤、合同、備案等信息，系統要求能直接進入到房產綜合業務管理系統中加以利用，無須再重新錄入。并且根據在房產綜合業務管理系統中房屋的不同業務辦理情況，系統應能自動更新網上合同備案管理信息系統中樓盤表的房屋狀態。通過外網和內網數據的互聯互動，實現數據的“自動維護、實時更新”。

4.3與目前在使用的房產測繪管理系統實現數據交換

在建立樓盤表時，要求系統可以直接利用房產測繪管理系統生成的預測或實測成果，不用再一一錄入，通過與房產交易與權屬登記管理系統的數據交換，也可以進入到房產綜合業務管理系統中再利用。

4.4電子樓市

要求系統根據撫州市電子地圖建立樓盤分布圖，在圖上可以直接選擇項目、樓盤查看開發商信息、項目樓盤基本信息、樓盤表信息、商品房信息及銷售備案情況等。甚至可以考慮在小區鳥覽圖上也可以直接選擇樓盤進行查看。系統應提供電子樓盤圖的編輯、維護、管理功能，及時更新。

4.5統計分析

系統應具有強大的統計分析功能，統計報表和統計條件要能靈活維護，能滿足房管局不同的管理要求，各類統計報表并能打印輸出。

五、功能需求

5.1開發企業管理

系統應能對開發企業入網申請進行業務處理，并賦予開發企業賬戶和相應權限。

5.2商品房項目管理

系統應按照從項目－樓棟－房間的管理思路對商品房進行管理，在新建項目

時可以對商品房的可售、保留、限制等進行設置，并可以提供相關圖片資料，如戶型圖、小區鳥覽圖、房屋區位圖等。系統還要求能對新建項目樓盤信息的審核功能，只有審核之后樓盤才可以納入網上公開銷售。

5.3合同管理

要求系統提供對合同的新建、編輯、打印功能。系統應能自動按順序產生合同編號。系統對不是可售房源或者已查封、已抵押、已備案等的商品房必須進行嚴格限制，不準開發商再進行銷售，從技術上防止“一房多賣”等惡性情況的發生。購房戶可以對自己簽訂的合同設置查詢密碼，并通過此密碼在網站上可以查看本人合同的備案狀態及合同內容。

5.4備案管理

系統應提供網上聯機備案功能，開發商在網上就可以直接進行合同備案。系統對已備案過的合同要進行嚴格限制，使其不得再進行編輯修改，除非得到房管局的審核批準。系統應允許合同撤銷、變更，但要經過房管局審核批準，撤銷、變更的信息要放到網上進行公示。

5.5系統管理

系統必須具備安裝方便、配置簡單、維護簡便、易于操作等特點，對于用戶管理、權限設置、合同模版等各項自定義功能設計要方便快捷，盡量采用可視化設計和無代碼維護。

5.6公告管理和投訴處理

要求系統提供公告發布管理平臺，作為房管局與開發商之間一個信息交流的渠道。系統應在選擇發布對象時可以選擇定向發布或全部對象發布，對瀏覽率、回復率進行記錄。要求開發商對公告,函件強制接收回復,對業主投訴強制答復處理。

5.7市場交易信息公布

要求系統能自動實時更新各類市場交易數據并在網上公布，如銷售排行榜、市場報告、每日交易信息、交易匯總信息等，可以實時掌握房地產市場運行狀況。

5.8網上查詢

要求系統在網上可以允許社會公眾進行預售許可證、合同、納入網上銷售的商品房房源等信息的查詢，查詢方便靈活并支持模糊、精確、簡單、組合等多種

查詢方式，但對涉及個人隱私信息的查詢要有一定的控制，如要求身份證號、密碼等。

5.9誠信檔案

系統應具有接受市民網上投訴處理的功能，以及投訴信息、連續預定、合同撤銷、合同變更等信息的網上公示，公示信息能根據系統數據的變化而自動更新調整。

第二篇：網上招投標合同備案說明

網上招投標合同備案說明

凡在西安建設工程招投標管理辦公室監管的項目合同備案步驟如下：

1、甲（建設單位）乙（中標單位）雙方約定好合同后，中標單位

攜帶合同電子版（word文件），企業CA主鎖到西安建設工程交易中心七樓編表工具開發辦公室找馬工，生成合同電子簽章文件和pdf格式的水印文檔。

2、中標單位插入CA主鎖，打開西安建設工程信息網進入招投標

區并登陸，點擊投標標后階段→合同審查申請→上傳合同電子簽章文件并填寫相關信息。確認無誤后保存提交。

3、聯系項目監管人員，告知文件已上傳。等待批復。

4、若監管人員經網上審查，同意合同備案，打印之前生成的pdf

格式水印文件，膠裝，甲乙雙方加蓋公章后。到交易中心項目監管專員處加蓋備案專用章。合同備案完成。若不同意合同備案，修改調整word版本合同文件后，按照本說明第一步辦理方法重新提交上傳。

第三篇：招標代理合同備案

事項名稱

建設工程

受理機構

咸陽市住房和城鄉建設規劃局

辦公時間

法定工作時間

辦理地點

渭陽西路59號咸陽市住房和城鄉建設規劃局建筑監理科

聯系方式

029-335734

42內容概述

對建設工程招標代理合同進行備案

政策依據

《陜西省建筑市場管理條例》，咸陽市建設規劃局《關于進一步加強建筑市場管理有關問題的通知》（咸政建發[XX]59號）

標準規范

申辦條件

具備招標代理資質，無違法違規行為，已辦理工程建設報建、簽訂招標代理委托合同。

申報材料

1、企業介紹信

2、法人委托書

3、營業執照副本

4、招標代理資質證書副本

5、招標代理合同

6、本省外地市企業注冊地建設行政主管部門介紹信（注冊地在西安市的省直管企業除外）

7、外省招標代理企業進陜備案資料

8、被委托人身份證

以上相關證件提供原件及復印件，同時復印件加蓋企業公章。本市企業只提供招標代理合同。

辦事流程

企業向市住房和城鄉建設規劃局提供備案資料，市住房和城鄉建設規劃局審查合格后出具招標代理備案單。

辦理時限

即時辦理。

收費標準

無

咨詢服務

在市住房和城鄉建設規劃局建筑監理科現場咨詢

投訴電話

33573052

第四篇：合同備案網上辦理操作流程說明 [最終版]

合同備案網上辦理操作流程說明

一、網上辦理合同備案的范圍

網上辦理合同備案的范圍為：本市行政區域范圍內發承包房屋建筑工程和市政基礎設施工程訂立的施工總承包合同。目前，“武漢市建設工程造價監管系統”中植入了《建設工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《湖北省建設工程施工合同》（EF-2007-0203）兩個版本電子合同文本，使用該兩個版本合同之一的，一律通過網上辦理合同的填寫、報審、修改、提交備案。

二、網上辦理合同備案的流程

（一）申請人注冊及合同填寫、報審、修改和備案

用戶使用Internet Explorer 8瀏覽器，登錄武漢建設工程造價

信息網（http://www.tmdps.cn/），點擊網頁左邊的“武漢市建設工程造價監督管理系統”窗口，進入系統，進行網上合同備案。

第一步：進行網上合同備案用戶注冊。

輸入企業信息，填寫登錄用戶名，姓名和手機號碼后，點擊“獲取驗證碼”，系統通過短信方式，自動將“驗證碼”發給申請人進行用戶注冊時填寫的手機號碼的手機上，申請人輸入驗證碼后點擊“提交”，則用戶注冊成功。其中“經辦人信息”中“登錄用戶名”為登錄系統注冊時使用的用戶名，是申請人今后辦理合同備案事宜登錄系統時，長期使用的用戶名，登錄系統的初始密碼為“123456”。

第二步：進行網上合同填寫、提交備案審查。

1、登錄武漢建設工程造價信息網，點擊“武漢市建設工程造價監

督管理系統”窗口模塊，輸入用戶名和密碼，進入網上合同備案系統，按順序點擊“合同備案——未提交合同——新增備案”，在“新増備案”頁面中輸入工程基本信息，選擇“備案機構（備案機構是根據工程管轄權限和所在區域，對受理合同備案的機構進行選擇）”，最后點擊“保存”。

2、合同填寫與上傳提交。合同備案申請人根據雙方約定，在系統中選擇相應的合同文本，在網上完成合同填寫后，隨同相關電子資料一并提交備案機構審核。合同備案需上傳的相關電子資料清單如下：

（1）招標文件及招標控制價電子數據；

（2）中標人的商務標和投標函附錄及中標價電子數據；（3）中標通知書（掃描件）；

（4）實行擔保的工程，雙方的擔保函復制件（掃描件）注：招標

控制價電子數據和商務標電子數據以xml格式上傳（軟件轉換xml文件方法登錄如下網址：http://www.hbzj.net/login）

第三步：合同備案管理機構進行合同審查。

審查意見通過網上合同備案系統反饋給申請人，并以短信方式將審查信息通知給申請人的經辦人。

（1）審查不通過的，系統短信平臺將審查信息通知合同備案申請人的經辦人，經辦人登錄備案系統，進入合同備案“未提交項目”模塊，點擊“查看”進入整改頁面，內容詳見“整改意見單”，標紅的內容為需改正的條款和附件。其中，修改合同條款時，點擊“？”可查看具體整改意見，直接在橫線上修改即可；整改附件時，將改正的附件重新上傳后系統自動替換原文件，整改好后，點擊“保存備案”并再次提交審核。

（2）審核通過的，系統短信平臺將審查信息通知合同備案申請人的經辦人，經辦人登錄備案系統，打印《武漢市建設工程施工合同備案表》和《建設工程施工合同》并簽字蓋章，報送所屬地合同備案機構辦理備案手續。

（二）合同備案手續辦理

合同備案機構收到申請人提交的《建設工程施工合同》（合同的份數由申請人自定，備案機構留存1份）和《武漢市建設工程施工合同備案表》（一式4份），經驗證無誤的，在相關材料上加蓋印章，合同備案手續辦理完畢。

第五篇：經紀人網上備案操作說明

經紀人網上備案操作說明

一、備案范圍

已在工商機關登記注冊從事經紀業務的企業和個體戶。

二、備案程序

（一）網上申報

經紀人登錄“http://www.tmdps.cn”（青島紅盾信息網），網上填報基本信息、經紀執業人員等情況。

基本信息中“注冊號、企業名稱、法定代表人（或者負責人）、注冊資本、經營地址、企業類型、登記機關”等信息，由工商登記數據庫自動關聯，無需填報。

基本信息中“經紀類別、經紀項目大類、小類、經辦人、聯系電話”和經紀執業人員信息中“備案編號、姓名、經紀類別、證件名稱、證件號碼、出生年月、聯系電話、性別、住址、勞動合同期限起、至，經紀項目”等為必填項，需完整填報，方能提交。

（二）網上審核

工商機關對申報數據進行網上預審。

對不屬于經紀人備案范圍的，工商機關預審后予以駁回，經紀人可以查看到《經紀執業人員備案網上預審駁回行政指導通知書》，了解駁回原因。

對屬于經紀人備案范圍的，工商機關預審后予以通過，經紀人可以查看、打印《經紀執業人員備案網上預審通過行政指導通知書》和《經紀執業人員備案表》。

（三）發放《明示表》

已經網上預審通過的經紀人攜帶相關書式材料，到指定的備案機關領取《經紀執業人員備案書》、《經紀執業人員（備案）明示表》，完成備案。

相關書式材料包括：

1、《經紀執業人員備案表》；

2、被聘用或者解聘的經紀執業人員的免冠照片兩張（兩寸）、身份證復印件、聘用或者解聘合同（加蓋公章)；

3、營業執照副本及其復印件（加蓋公章)；

4、辦理變更備案事項的，攜帶原《經紀執業人員（備案）明示表》；

5、屬于分支機構的，還應提交：所屬法人營業執照副本及其復印件（加蓋公章)；所屬法人書面授權委托書，其中需注明授權的分支機構名稱、經紀執業人員姓名、落款加蓋紅章等。

6、其他相關材料。