第一篇:加班制度管理
加班管理規定
市場經濟追求的是市場競爭,為了提高產出,加班對于很多員工而言早就成了家常便飯。與此同時,關于索要加班費的糾紛也變得十分普遍,逐漸成為勞動爭議案件的焦點。有效控制成本將為企業大大地提升競爭力,反之亦然。加班費作為人力成本的重要組成,如果疏于管理,往往會出現加班的員工未領或少領加班費,反倒是某些沒加班的員工卻長期拿著加班費的不公平現象,從而導致員工工作積極性下降,管理難度加大、訴訟成本上升等連鎖反應。因此,設計一套行之有效的加班制度已經成為了現代企業日常管理過程中的一個重要環節。下面本文將結合案例幫助大家更為全面的認識加班制度。
一、法律法規對加班的限制
由于勞動力需要得到有效的休息方能得以恢復從而繼續提供勞動,所以,我國現行的法律法規對加班的程序、時數、報酬等多方面都進行了嚴格限制,以保證勞動者的身體健康。
(一)加班程序的限制
案例:王某自2009年3月進入上海某A食品加工有限公司從事食品生產工作后,由于公司接到大量訂單,因此經常需要加班,2009年7月,王某的母親患病臥床,需要有人照顧,當A公司要求其加班時王某告訴生產經理家中情況,并希望最近一段時間不要安排其加班,而生產經理則稱公司最近生產任務繁重,身為員工的他必須加班,否則視為不服從上級管理以違紀論處。王某始終堅持拒絕加班,結果,A公司以嚴重違反規章制度為由解除了王某的勞動合同。王某不服,訴至勞動仲裁。
加班是勞動者的一項權利,而非義務,用人單位不得強迫勞動者加班,按照相關勞動法律法規的要求,用人單位需要經過與工會和勞動者的雙重協商程序,即用人單位由于生產經營需要,經與工會和勞動者協商后方可以延長工作時間,倘若工會或勞動者其中有任何一方不同意,用人單位沒有權利強迫勞動者加班。
因此,在本案中,王某有權拒絕單位加班的安排,其行為并不構成違紀,A企業解除王某勞動合同的做法明顯違法。
(二)加班時數的限制
案例:2009年6月,張某進入上海F有限公司從事倉儲工作。自上班之日起,張某每天從上午8點一直工作到晚上8點,由于長期超時工作,身體感到十分疲勞,多有不適,張某向公司提出按照法律規定每天最多加班3小時,而自己每天工作長達12小時,實際加班4小時,超出了法律的最高要求,公司應當為其調整工作時間。然而,F公司認為張某是在無理取鬧,拒絕調整。雙方遂發生糾紛。
長時間的加班工作是對勞動力的一種損害,因此法律法規對延長工作的時數也進行了嚴格限制,用人單位不能隨意延長。用人單位在安排勞動者加班時,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下,每日加班不得超過三小
時,并且每月不得超過三十六小時。需要注意的是,加班限制作為一種基準法,是國家的強制性規定,即便勞動者同意,只要超出國家規定的最高加班時數,同樣將被視為違法行為。
當然,上述加班程序和加班時數的限制并非絕對,也有例外,如果出現以下情形之一時,可以不受上述限制:發生自然災害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產安全,需要緊急處理的;生產設備、交通運輸線路、公共設施發生故障,影響生產和公眾利益,必須及時搶修的;法律、行政法規規定的其他情形。
回到本案,張某加班并不屬于限制免除的情形,所以,每天加班四小時不僅不符合每日加班不得超過三小時的要求,同時也超過了法律規定的每月不得超過三十六小時的月最高時數限制,F公司應當及時調整張某的上班時間,有效保障張某的勞動健康。
(三)加班工資的限制
在我國,加班工資作為一種額外勞動的對價,其計算標準也比正常工資水平高一些。例如,如果勞動者在工作日加班的,用人單位應當按照不低于勞動者本人小時工資標準的150%支付加班工資;如果是在休息日加班同時用人單位又不能安排勞動者補休的,應當按照不低于勞動者本人日或小時工資標準的200%支付加班工資;如果是在法定節假日加班,用人單位則應按照不低于勞動者本人日或小時工資標準的300%支付加班工資。關于加班工資的具體計算方法將在下文中詳細展開。
需要特別指出的是,用人單位如果安排勞動者在工作日和法定節假日加班,必須按照法定標準支付加班工資,但如果安排勞動者在休息日加班的,則用人單位有兩種選擇,既可以安排勞動者補休,也可以按照法定標準向勞動者支付加班工資,選擇權在單位。
二、加班工資的計算
(一)標準工時制下加班工資的計算
案例1張某在上海S公司處工作,雙方在勞動合同中約定每月工資為3000元,工時實行標準工時制,現得知張某2009年11月在工作日共加班10小時,張某11月的加班工資應為多少元?
案例2王某在上海S公司處工作,雙方在勞動合同中約定每月基本工資為1500,獎金為1000元,交通補貼500元,同時雙方約定基本工資1500元作為計算加班工資的基數,工時實行標準工時制,現得知王某2009年11月在工作日共加班10小時,王某11月的加班工資應為多少元?
案例3趙某在上海S公司處工作,雙方在勞動合同中約定每月工資為3000元,工時實行標準工時制,現得知趙某2009年11月在休息日共加班10小時,張某11月的加班工資應為多少?
影響加班工資計算的因素有兩個,一個是加班工資的基數,另外一個則是加班工資的系數。
計算加班工資最基本的公式為:加班工資=加班工資基數×加班工資系數。
1.加班工資基數的確定
根據《上海市企業工資支付辦法》的規定,加班工資的基數應當按照以下的方式確定:
(1)勞動合同中有約定的,按照勞動合同的約定執行;(2)勞動合同中沒有約定的,按照集體合同中的約定執行;(3)勞動合同、集體合同中均未約定的,可按勞動者本人所在崗位(職位)正常出勤的月工資的70%確定。當然,上述所得加班工資基數不得低于上海市人民政府規定的最低工資標準。
例如案例2中,雙方在勞動合同中明確約定加班工資計算基數為基本工資1500,此時,在計算王某的加班工資時就應當以1500元為基數;而案例1中、案例3中,雙方勞動合同、集體合同均未作任何約定,因此張某、趙某的加班工資計算基數應以3000元×70%即2100元為準。
當然,我們在計算加班費時一般都是以小時工資作為基準,因此,一般首先算出小時工資基數,然后再計算加班工資,其計算方法為:加班工資的計算基數/(21.75×8)
2.加班工資系數的確定
加班的小時數自然是加班工資的系數,除此之外,前文在加班工資的限制一節中提到3個比例標準也是其組成部分,即按照工作日加班、休息日加班、法定節假日加班的不同,要分別以150%、200%、300%的比例計算加班工資。
了解了計算方法之后我們再來看這3個案例:
案例1中張某的加班工資應為:3000×70%/(21.75×8)[加班工資基數]×150%×10=181元
案例2中王某的加班工資應為:1500/(21.75×8)×150%×10=129.3元
案例3中趙某的加班工資應為:3000×70%/(21.75×8)×200%×10=241.4元
(二)幾種特殊情況下加班工資的確定
1.綜合工時制加班工資的確定
實行綜合計算工時工作制的,勞動者綜合計算工作時間超過法定標準工作時間的應不低于勞動者本人小時工資標準的150%支付勞動者加班工資;用人單位在法定休假節日安排勞動者工作的,應按不低于勞動者本人日或小時工資標準的300%支付加班工資。即,綜合工時制中沒有休息日按200%支付加班工資這一比例。
2.不定時工時制加班工資的確定
實行不定時工時制的,勞動者在工作日和休息日延長工作時間的,不需要向其支付加班工資,但在法定休假節日安排勞動者工作的,仍應按300%的標準支付加班工資。
3.計件工資制加班工資的確定
用人單位依法安排實行計件工資制的勞動者在法定標準工作時間以外工作的,應參照標準工時制的加班標準相應的調整計件單價。
三、加班制度管理技巧
由上文可知,我國對加班的限制較為嚴格,加班的工資成本較高,因此,企業在設計加班制度時應當謹慎,以下提供幾點建議供大家參考:
1.提高正常工作時間的工作效率,同時對加班也進行考核。
從某種程度上講,加班對公司和員工都是一種損失,因此應當提到工作效率,從而盡量減少加班。另一方面,在加班時,企業也應當對員工進行考核,而且需要更為嚴格,以防止員工出現磨洋工。
2.選擇合理的工時制度減少加班成本。
只要符合法律規定,對于一些特殊崗位,可以申請綜合工時制或不定時工時制,這兩種工時制度在工作時間安排上比較靈活,對加班費用的支付也較標準工時制度要低,因此可以幫助企業有效降低加班成本。此外,如果安排員工在休息日加班的,應當首先安排補休,如果無法安排的才按法定標準發放加班費。
3.合理約定加班工資的基數。
通過雙方平等協商,確定合理的加班工資基數,這樣可以起到有效控制加班工資成本的作用。
4.實行嚴格的加班書面審批制度。
由于《勞動爭議調解仲裁法》加大了用人單位的舉證責任,因此,企業在設計加班政策時,應當盡量實行書面審批制度,同時在規章制度中明確員工未獲審批擅自延長工作時間的,不視為加班,這樣,一方面在發生勞動爭議時用人單位可以充分舉證,另一方面也防止一些員工為獲得加班費而惡意加班。
第二篇:加班制度管理
加班管理制度
加班區域劃分:
A1:老區配煤一系統(皮帶系統、網絡通訊)
1#干熄焦(1#電機車、編碼器、震動給料器、皮帶聯鎖、網絡通訊)A2:老區配煤二系統(配料系統、皮帶系統、網絡通訊)
2#干熄焦(2#電機車、編碼器、震動給料器、皮帶聯鎖、網絡通訊 A3:新老區配煤堆取料機、螺旋卸煤機(變頻器、無線通訊)
3#干熄焦(6#電機車、編碼器、震動給料器、皮帶聯鎖、網絡通訊)A4:新區配煤配料及皮帶系統(配料系統、皮帶軟啟動器)煉一車間(新老篩焦皮帶系統、網絡通訊)
A5:回收精制車間(打包機、變頻器、軟啟動器、電捕、儀表)煉二車間(裝煤車、推焦車、攔焦車)
A6:綜合車間(紫光設備、儀表、軟啟動器)
干熄焦(提升機、循環風機、環境除塵變頻器)
區域劃分原則:每個班組成員選擇一個區域作為該區域加班負責人,區域每一個月按順序從A1至A6進行循環。
加班原則:區域負責人在接通知后必須在規定時間內趕到加班現場,另一個搭檔由班長指派也必須在規定時間內到達現場,在加班中需要求助應立即通知班長或者上級領導,因加班人員導致影響生產被扣錢,責任由加班人員承擔至少一半以上(可量情處理,無備件除外),加班結束后通知調度或者生產部門。加班獎罰制度:區域負責人加班一次記0分,不加班,一次記-1分。不是區域負責人來加班的,一次記+1分,連續3次不接電話或電話關機直接記-2,(特殊情況可酌情考慮)。每月(1號到月底)在獎金分配兌現,正1分加10元,負1分扣20元,車間給的加班費照算。
加班態度:加班的工作態度直接與績效考核掛鉤,參與績效考核中主動性、責任感、協作性的打分評定。
第三篇:加班制度
北京業之峰裝飾有限公司
蘇州分公司
簽發人:
2002總第()號
員工加班制度
1.工時制度 1.1 定時工作制:
·
實行每日8小時,每周40小時工作時間的即為定時工作制。·
高級管理人員及銷售人員執行定時工作制。
·
執行定時工作制的員工每日工作超過8小時,每周工作超過40小時的計為加班。1.2 綜合計算工作制:
·
以周為周期計算工作時間的即為綜合計算工時制。·
司機同業務員執行綜合計算工時制。
·
執行綜合計算工時制的員工,每周工作總時數超過40小時計為加班。1.3 不定時工作制:
·
部門經理及以上高級管理人員實行不定時工作制。
·
執行不定時工作制的員工加班,在不影響正常工作的前提下可以調休,但不計發加班費。2.審批
員工加班,應提前填寫《加班申請表》,并報部門經理審批,經批準后方可加班,《加班申請表》在加班前交至本部門行政助理,于月底交至辦公室統計。3.政策內容
3.1 執行綜合計算工時的員工,周工作時間不超過40小時,如工作日是周休息日的,屬于正常工作。3.2 執行綜合計算工時的員工,無論周工作時間是否超過40小時,如法定節假日上班,按節假日加班工資標準支付員工加班費。3.3 以下幾種情況不計為加班: ·
加班時間未超過15分鐘;
·
因個人工作效率低而造成超過規定工作時間; ·
未經批準的加班;
·
因個人請假影響工作進度而造成的加班; ·
下班后因私事滯留公司的。
3.4 在加班時間的統計中,超過十五分鐘不滿30分鐘的部分,計為半小時,超過四十五分鐘不滿1小時的部分,計為一小時。不足的部分忽略不計。4.加班費支付:
·
工作日加班:加班工資=員工標準工資/21.5×加班天數×1.5 ·
公休日加班:加班工資=員工標準工資/21.5×加班天數×2 ·
節假日加班:加班工資=員工標準工資/21.5×加班天數×3 ※注:21.5天為國家法定的月平均工作日
第四篇:加班制度
加班
包括節假日加班、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工作需要加班,必須事先辦理加班手續填寫《加班申請單》并打卡,否則視為無效加班。
1、加班原則上由各部門經理提出,員工也可根據工作量向部門主管合理提出。
2、加班前由部門填寫《加班申請單》,由部門經理批準后交人力資源部復核。如遇緊急情況,不能提前申請,必須在次日(遇
六、日可順延至周一)上午11:30以前補填《員工加班申請表》。
3、屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。
4、對于因工作需要產生的加班,原則上安排倒休(法定節日除外),如遇特殊情況,部門無法安排倒休,需支付加班工資,必須經部門經理/總監寫明情況報人力資源部審核,最終由公司總經理批準。
第五篇:加班制度
無錫廣順儀表.cn /(壓力表,隔膜壓力表,耐震壓力表,高溫壓力表,耐硫壓力表,數字壓力表,超
高壓壓力表)
某公司加班制度(摘錄)
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? 公司鼓勵員工提高工作效率,在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班。部門負責人可安排必要的加班。員工可申請加班,加班必須提前得到部門負責人的批準。任何在公共假期的加班,事先必須得到公司總經理的批準。
? 員工申請加班需要填寫《加班申請表》并由員工本人和其部門負責人簽字后交于人事部門。公司于每個月的二十號關賬,以保證加班工資能及時與工資一并發放。
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? 部門主管有義務確認每位員工的單次加班不得超過3小時,每月累計加班不得超過36小時。任何在周末的加班,公司選擇給與員工補休。且補休應在日歷年期間休完。否則公司可直接安排員工補休,員工必須服從。
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? 實行不定時工時制的員工,不執行加班制度。不得安排哺乳期女員工和妊娠期的女員工加班工作。以下情況均不視為加班:公司在節假日組織的旅游、體育活動及其他集體娛樂活動;公司組織的下班后的集體或部分員工娛樂活動;出差時路途所花費的時間;在非工作時間組織的培訓;未履行公司規定的審批程序的加班加點。
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