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【加班】如何做好加班管理

時(shí)間:2019-05-14 09:47:36下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:【加班】如何做好加班管理

加班,是指勞動(dòng)者根據(jù)用人單位的要求,在八小時(shí)之外、休息日、法定節(jié)日等時(shí)間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說(shuō),就是在應(yīng)該休息的時(shí)間工作。實(shí)踐中,幾乎每個(gè)用人單位都會(huì)安排員工加班,處于弱勢(shì)的勞動(dòng)者往往會(huì)接受單位的加班安排或者主動(dòng)自愿加班以完成工作,由于雙方對(duì)加班各有不同的利益取向,因此加班爭(zhēng)議成為勞動(dòng)爭(zhēng)議中最常見的類型。

一些用人單位缺乏規(guī)范統(tǒng)一的加班管理制度,面對(duì)加班工資爭(zhēng)議多有敗訴記錄,蝴蝶效應(yīng)導(dǎo)致員工集體跟風(fēng)要求用人單位支付加班工資。一個(gè)個(gè)鮮活的案例進(jìn)入我們的視野,不斷地給我們敲響警鐘,如何做好加班管理已經(jīng)成為擺在用人單位的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。筆者認(rèn)為,只有未雨綢繆,事前建立規(guī)范完善的加班管理制度才可以最大限度地降低加班爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn),避免潛在的加班工資爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn),并營(yíng)造良好的勞資關(guān)系。做好加班管理,單位可以從以下七個(gè)方面進(jìn)行。

一、特殊工時(shí)制審批與告知

我們國(guó)家的工時(shí)制度可以分為三類:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制。其中標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制在工作時(shí)間上有三項(xiàng)要求:(1)每日工作不超過(guò)8小時(shí);(2)每周工作不超過(guò)40小時(shí);(3)每周至少休息1天。關(guān)于加班工資支付有三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):(1)平時(shí)加班1.5倍加班工資;(2)休息日加班不能安排補(bǔ)休的2倍加班工資;(3)法定節(jié)假日加班3倍加班工資。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制在工作時(shí)間上的限制比較嚴(yán)格,而且企業(yè)支付的經(jīng)濟(jì)成本較大。

對(duì)于一些崗位,用人單位可以依法申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制,實(shí)行這兩種工時(shí)制,用人單位可以安排員工集中工作、集中休息,繞開標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制對(duì)工作時(shí)間的嚴(yán)苛規(guī)定,可以靈活合理安排員工在休息日或法定節(jié)假日休息,有效避開標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制對(duì)休息日加班和法定節(jié)假日加班工資計(jì)算的系數(shù)限制,最大限度地控制加班成本、為企業(yè)解套。

綜合計(jì)算工時(shí)工作制是采用以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工,可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制:(1)交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;(2)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;(3)因受季節(jié)條件限制,淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)單位,及賓館、餐館的餐廳和娛樂場(chǎng)所的服務(wù)員等可實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)算工時(shí)工作制;(4)其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。綜合計(jì)算工時(shí)制加班工資的計(jì)算,與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)有所不同。對(duì)于綜合計(jì)算工時(shí)制,如果在整個(gè)綜合計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)不超過(guò)該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù),只是該綜合計(jì)算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季)超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,其超過(guò)部分不應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間。如果再計(jì)算周期內(nèi)超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的,則超過(guò)部分作為加班時(shí)間,并支付1.5倍的加班工資。另外,綜合工時(shí)制法定節(jié)假日加班工資的支付同標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,支付3倍。

不定時(shí)工作制是指企業(yè)因工作情況特殊采用不確定工作時(shí)間的工時(shí)制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,下列人員可以實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制:(1)企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工;(2)企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工;(3)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,如企業(yè)消防和化救值班人員,以及值班駕駛員,可以實(shí)行不定時(shí)工作制;(4)其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工。根據(jù)勞動(dòng)部的規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的平時(shí)、休息日和者法定節(jié)假日加班都不需要支付加班工資,不過(guò)有部分省市規(guī)定不定時(shí)工時(shí)制法定節(jié)假日加班的也需要支付3倍加班工資,如上海、深圳。

單位申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或者不定時(shí)工時(shí)制得到勞動(dòng)行政部門的批復(fù)后還需要將批復(fù)告知?jiǎng)趧?dòng)者,具體的告知方式,實(shí)踐中一些企業(yè)采用發(fā)布公告的方式進(jìn)行告知,筆者建議,從證據(jù)保全的角度考慮,可以采用合同約定或者讓員工簽收告知單的方式進(jìn)行告知。

二、就餐時(shí)間做特殊約定

實(shí)踐中,曾經(jīng)發(fā)生過(guò)勞動(dòng)者要求認(rèn)定就餐時(shí)間屬于工作時(shí)間并要求單位支付加班費(fèi)的案例。就餐時(shí)間是否屬于工作時(shí)間,法律并無(wú)明文規(guī)定,主要由用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中自由約定,或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定,在勞資雙方未對(duì)就餐休息時(shí)間是否算作工作時(shí)間的情況下,仲裁部門和法院一般根據(jù)實(shí)際實(shí)際情況,判定員工的實(shí)際用餐時(shí)間與工作時(shí)間,對(duì)用餐時(shí)間與工作時(shí)間做出適當(dāng)平衡。從控制加班工資的角度出發(fā),筆者建議,用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同約定或規(guī)章制度中明確規(guī)定就餐休息時(shí)間不算作工作時(shí)間。

三、加建立加班審批制度

加班審批制度是指除了用人單位安排加班外,勞動(dòng)者由于工作原因需要加班的,必須提前填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加班的一種嚴(yán)格控制加班的管理制度。一般情況下,如果用人單位沒有設(shè)立加班審批制度,那么雙方發(fā)生爭(zhēng)議,只要考勤記錄中顯示勞動(dòng)者的勞動(dòng)者離開單位與達(dá)到單位之間的時(shí)間差超過(guò)法定工作時(shí)間,則超出部分即可以認(rèn)定為加班。如果用人單位設(shè)立了加班審批制度,而員工沒有經(jīng)過(guò)相關(guān)的審批程序進(jìn)行自愿加班的,即使考勤記錄顯示出在勞動(dòng)者離開單位與達(dá)到單位之間的時(shí)間差超過(guò)法定工作時(shí)間,只能夠認(rèn)定勞動(dòng)者在這段時(shí)間內(nèi)是在公司內(nèi),而無(wú)法表明超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)的這段時(shí)間是在加班,因此,不能認(rèn)定為加班。部分地區(qū)的審判指導(dǎo)意見也對(duì)此進(jìn)行了明確,如《江蘇省高級(jí)人民法院、江蘇省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的指導(dǎo)意見》(蘇高法審委[2009]47號(hào))第26條規(guī)定,用人單位有明確的加班審批制度,勞動(dòng)者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實(shí)的,不予支持。

加班審批制度可以降低法律風(fēng)險(xiǎn),但加班審批制度的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,不能變成吞噬員工加班的妖法,對(duì)員工申請(qǐng)加班的理由,結(jié)合用人單位工作安排情況嚴(yán)格審核:對(duì)正常工作時(shí)間無(wú)法完成應(yīng)當(dāng)完成的正常工作量的加班申請(qǐng),盡量不予批準(zhǔn);對(duì)工作量大確實(shí)無(wú)法在正常工作時(shí)間完成的加班申請(qǐng),可以批準(zhǔn)。

筆者建議,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同明確約定加班審批制度,明確未經(jīng)申請(qǐng)審批的自愿加班,企業(yè)不支付勞動(dòng)報(bào)酬,并在員工簽收的規(guī)章制度中規(guī)定加班申請(qǐng)審批的條件、流程、權(quán)限等具體操作措施,有效控制懶散員工磨洋工蹭取加班工資的不良現(xiàn)象。

四、約定加班工資基數(shù)

加班工資的計(jì)算通常涉及到加班工資的計(jì)算基數(shù)和加班工資計(jì)算系數(shù)兩大變量。加班工資的計(jì)算除了計(jì)算系數(shù)(1.5倍、2倍、3倍)的影響外,還有加班工資計(jì)算基數(shù)的影響。較高的加班工資計(jì)算基數(shù)必然導(dǎo)致加班工資總額的上漲,加班工資計(jì)算系數(shù)為法定的,不允許用人單位和勞動(dòng)者在法定的基準(zhǔn)之下進(jìn)行約定,因此在無(wú)法降低加班工資計(jì)算系數(shù)的前提下,降低加班工資基數(shù)便成為控制假扮成本的有效法寶。將加班工資的計(jì)算基數(shù)做限定后,即使員工確實(shí)存有加班,由于計(jì)算基數(shù)降低,因此總的加班工資金額也會(huì)隨之降低。我國(guó)部分地區(qū)的地方性規(guī)定允許勞動(dòng)合同雙方約定加班工資的計(jì)算基數(shù),用人單位應(yīng)當(dāng)充分利用法律給予的自由操作空間。不過(guò),即使各地允許對(duì)加班工資進(jìn)行約定的,加班工資的計(jì)算基數(shù)也不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)于加班工資計(jì)算基數(shù)的約定形式,筆者建議在勞動(dòng)合同中進(jìn)行約定。

五、休息日加班盡量安排調(diào)休

《勞動(dòng)法》第44條規(guī)定,休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬。從法條可以看出,在員工休息日加班的情況下,是安排補(bǔ)休還是支付2倍加班工資,用人單位具有決定權(quán),也就是說(shuō)單位想給員工補(bǔ)休就補(bǔ)休,想給員工補(bǔ)錢就補(bǔ)錢。筆者建議,用人單位應(yīng)建立加班調(diào)休制度,在員工有累計(jì)加班工時(shí)的情況下,企業(yè)應(yīng)盡量選擇調(diào)休以對(duì)沖加班工資的支付,同時(shí)對(duì)調(diào)休使用的期限設(shè)定一定期限限制,對(duì)超過(guò)規(guī)定期限不使用的調(diào)休則作廢。

對(duì)于工作日加班和法定節(jié)假日加班能否安排補(bǔ)休,多數(shù)地區(qū)要求用人單位必須支付加班費(fèi),但個(gè)別地區(qū)的地方性法規(guī)允許在一定條件下安排補(bǔ)休。《吉林省企業(yè)工資支付暫行規(guī)定》第16條規(guī)定,企業(yè)依法在工作日安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。若勞動(dòng)者和企業(yè)協(xié)商一致,對(duì)勞動(dòng)者實(shí)行補(bǔ)休且補(bǔ)休時(shí)間不少于加班時(shí)間的,則可不支付加班工資。企業(yè)依法安排勞動(dòng)者在法定休假日工作的,按照不低于勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。除勞動(dòng)者本人同意補(bǔ)休且企業(yè)安排補(bǔ)休時(shí)間不少于加班時(shí)間的三倍以外,企業(yè)不得以安排補(bǔ)休替代支付加班工資。《廈門市企業(yè)工資支付條例》第15條規(guī)定,用人單位安排勞動(dòng)者在法定休假日工作的,按照不低于勞動(dòng)者本人日工資或者小時(shí)工資的百分之三百支付工資報(bào)酬。勞動(dòng)者本人要求安排補(bǔ)休的,用人單位可以安排補(bǔ)休而不支付加班工資,補(bǔ)休時(shí)間不少于加班時(shí)間的三倍。

六、建立值班制度并約定值班待遇

值班是指勞動(dòng)者根據(jù)用人單位的要求,在正常工作日之外擔(dān)負(fù)一定的非生產(chǎn)性的責(zé)任,主要是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時(shí)安排或制度安排的與勞動(dòng)者本職工作無(wú)關(guān)的值班。由于值班人員從事的是費(fèi)非生產(chǎn)性的工作任務(wù),用人單位無(wú)需支付加班工資。

因此,認(rèn)定加班還是值班,主要看勞動(dòng)者是否繼續(xù)在原來(lái)的崗位上工作,或者是否有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù)。如果勞動(dòng)者繼續(xù)在原來(lái)的崗位上工作或者有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為加班,而如果不是繼續(xù)在原來(lái)的工作崗位也沒有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為值班。如果單位安排勞動(dòng)者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息,也不能認(rèn)定為加班。

對(duì)此,各地裁判指導(dǎo)意見也進(jìn)行了明確,如《上海市高級(jí)人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問題的解答》規(guī)定,以下情形中,勞動(dòng)者要求單位支付加班待遇的,勞動(dòng)爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)不予支持:一是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時(shí)安排或制度安排的與勞動(dòng)者本職工作無(wú)關(guān)的值班;二是單位安排勞動(dòng)者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息的。此種情形下,勞動(dòng)者只可要求單位按規(guī)章制度、集體合同、單項(xiàng)集體協(xié)議、勞動(dòng)合同或慣例等支付相應(yīng)待遇。

筆者建議,用人單位應(yīng)對(duì)適合的崗位和時(shí)間可建立值班制度,在規(guī)章制度規(guī)定值班的情形、值班的安排、值班的待遇。

七、離職時(shí)做好離職結(jié)算

勞動(dòng)者離職時(shí),用人單位一般都會(huì)與勞動(dòng)者進(jìn)行離職結(jié)算,筆者建議就勞動(dòng)者在職期間包括加班工資支付在內(nèi)的所有工資支付事項(xiàng)做一清算,并寫明雙方無(wú)其他任何爭(zhēng)議。做完這樣的離職清算后,根據(jù)最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋

(三)法釋〔2010〕12號(hào)第十條之規(guī)定“勞動(dòng)者與用人單位就解除或者終止勞動(dòng)合同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報(bào)酬、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等達(dá)成的協(xié)議,不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。” 如果勞動(dòng)者再邀請(qǐng)用人單位支付加班工資,勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)和法院一般就很難再會(huì)支持勞動(dòng)者的請(qǐng)求。當(dāng)然,離職結(jié)算的形式可以根據(jù)每個(gè)單位的具體操作而定,可以是以離職協(xié)議形式,也可以是專門的離職結(jié)算單,也可以是在離職交接單。

綜上,對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的加班工資爭(zhēng)議,即使專業(yè)律師事后介入仲裁、訴訟程序也只能就個(gè)案解決問題,無(wú)法規(guī)避企業(yè)長(zhǎng)久積聚的潛在風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,用人單位可以根據(jù)自身操作綜合運(yùn)用上述加班管理措施,制訂制度化的規(guī)范,并在實(shí)際操作中靈活運(yùn)用,使加班管理成為用人單位與員工普遍遵守的常態(tài),避免潛在的勞動(dòng)爭(zhēng)議,才是長(zhǎng)久之道。

第二篇:加班管理

加 班 管 理 制 度

為提高辦事效率,維護(hù)工作人員權(quán)益,規(guī)范加班行為,特制定本辦法:

一、安排加班的原則。

1、加班應(yīng)從嚴(yán)控制,安排工作人員加班應(yīng)本著急事急辦和必需的原則進(jìn)行,非急事急辦的工作,不得安排加班。

2、提前說(shuō)明和從嚴(yán)審批原則。工作日加班應(yīng)在下班前提前告知需加班人員,周末、國(guó)家法定節(jié)假日加班應(yīng)在假前最后一個(gè)工作日告知需加班人員,并報(bào)部門經(jīng)理同意并簽署同意具體時(shí)間。

3、加班有效原則。周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,且要確保任務(wù)完成。

二、安排加班的程序。

工作人員加班,由加班人員提出意見,填寫《加班登記表》說(shuō)明完成的工作內(nèi)容,人員、時(shí)間等事項(xiàng),經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、加班補(bǔ)助范圍及標(biāo)準(zhǔn)

1、周一至周五下班后加班,部門專項(xiàng)任務(wù)加班時(shí)數(shù)不得低于2小時(shí),加班時(shí)數(shù)在2-3小時(shí)的,發(fā)加班費(fèi)15元/人,超過(guò)4個(gè)小時(shí),發(fā)加班費(fèi)30元/人,2、國(guó)家法定假日、雙休日加班,每天(6小時(shí)以上)發(fā)加班費(fèi)50元/人。

3、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的節(jié)假日加班,可補(bǔ)填登記表。

四、加班注意事項(xiàng)

1、加班人員必須認(rèn)真做好加班登記,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要?jiǎng)討B(tài)信息,協(xié)調(diào)好相關(guān)工作,不得擅離職守。

2、按要求完成加班任務(wù)。

3、加班費(fèi)的發(fā)放。每月《加班登記表》由綜合市場(chǎng)部匯總,登記情況,按照財(cái)務(wù)要求報(bào)批,再由財(cái)務(wù)發(fā)放加班費(fèi)。未經(jīng)部門經(jīng)理審批的不予核發(fā)加班補(bǔ)貼。

第三篇:加班管理規(guī)定

加 班 管 理 規(guī) 定

為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

一、適用范圍

公司員工因工作需要需加班的,適用于本規(guī)定。

二、加班原則

1、盡可能限制加班時(shí)間,保證員工的正常休息。

2、要求每位員工盡可能在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作。

三、加班規(guī)定

加班指在規(guī)定工作時(shí)間外,因部門主管制定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。

1、應(yīng)急加班:正常工作日內(nèi)因工作繁忙和緊急,需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)加班,稱為應(yīng)急加班。

2、計(jì)劃加班:因工作需要在周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,靜部門主管批準(zhǔn)繼續(xù)工作,稱為計(jì)劃加班。

3、以下情況屬于加班范圍

(1)因工作需要,由部門領(lǐng)導(dǎo)指定在休息時(shí)間內(nèi)繼續(xù)工作的視為加班。(2)因工作需要,由部門領(lǐng)導(dǎo)指定需在周末或節(jié)假日繼續(xù)工作的視為加班。

4、加班時(shí)間的計(jì)算

加班時(shí)間為實(shí)際工作時(shí)間,從加班時(shí)起至加班完畢。

5、各部門加班需在安排加班前向綜合部報(bào)《加班申請(qǐng)單》,加班單需注明加班內(nèi)容、加班人員、加班預(yù)計(jì)時(shí)間及部門負(fù)責(zé)人簽字,以便綜合部隨時(shí)抽查。在加班后次日后,部門負(fù)責(zé)人到綜合部填寫加班實(shí)際時(shí)間,綜合部核實(shí)無(wú)誤后登記入賬。綜合部憑借《加班申請(qǐng)單》進(jìn)行加班匯總,若無(wú)《加班申請(qǐng)單》,則視為擅自加班,綜合部不予登記。

6、領(lǐng)導(dǎo)在周末值班的,應(yīng)按照加班程序填寫《加班申請(qǐng)單》,交綜合部備案,同時(shí)做好值班記錄。

7、加班申請(qǐng)單由本部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)后經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,否則該加班申請(qǐng)單無(wú)效。

8、加班打卡

無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。

四、加班相關(guān)補(bǔ)償

車間加班:車間工人加班,按實(shí)際加班工時(shí)每月發(fā)工資時(shí)一并結(jié)算加班工資。辦公室加班:

1、各部門確因工作需要安排工作人員加班后,原則上應(yīng)安排補(bǔ)休,確無(wú)法安排補(bǔ)休者,加班可在當(dāng)月沖抵當(dāng)月的病事假,沖抵完后仍有剩余可在當(dāng)月計(jì)發(fā)加班費(fèi)。按月結(jié)清。

2、國(guó)家法定節(jié)假日(春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié))加班的,值班人員需做好值班記錄,由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一計(jì)發(fā)加班費(fèi)。發(fā)加班費(fèi)后,本著不重復(fù)原則,值班人員不應(yīng)在考勤表上體現(xiàn)出勤。若不發(fā)加班費(fèi),可根據(jù)加班申請(qǐng)程序報(bào)加班。

五、其他

各部門對(duì)加班費(fèi)報(bào)領(lǐng)必須嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)查實(shí)虛報(bào)者,扣發(fā)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人工資。

本規(guī)定自發(fā)放之日起執(zhí)行。

第四篇:加班管理規(guī)定

加班管理規(guī)定

一、目的

為了明確和規(guī)范加班審批程序、有效控制加班,特制定本制度。

二、范圍

1、本制度適合用于公司計(jì)時(shí)工資普通員工。

2、本制度不適用于公司中高級(jí)職員,因中高級(jí)職員工資為績(jī)效工資,其額外工時(shí)視為應(yīng)盡義務(wù)。

三、職責(zé)

1、部門主管根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要負(fù)責(zé)本部門的加班申請(qǐng)工作,并報(bào)告加班工作效果。

2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所有加班的人員、頻次、時(shí)間安排總量進(jìn)行審核,同時(shí)報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、人事部負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,并對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和做出處理。

四、內(nèi)容

1、加班定義:

1.1、規(guī)律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班時(shí)間。

1.2、額外加班:指周一至周五加班3H以外工作時(shí)間和周六、日上班11H外時(shí)間。

2、加班原則: 2.1高效率原則。公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在法定工作時(shí)間或規(guī)律性工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。

2.2、總量控制原則。各部規(guī)律性加班時(shí)間長(zhǎng)每天不得超過(guò)3H,月綜合累計(jì)以66H為上限,周六、日上班時(shí)間每天不得超過(guò)11H。月綜合累計(jì)66H為上限。但簽于實(shí)際工作要額外加班的(指日工作11H以外時(shí)間),須提出加班申請(qǐng),按公司審批程序批準(zhǔn)后進(jìn)行。否則不給予考勤和薪資核算。

3、額外加班申請(qǐng)及運(yùn)作程序:

3.1、凡需額外加班者,必須有部門主管填寫《加班申請(qǐng)記錄表》,并注明加班人數(shù)、時(shí)長(zhǎng)、理由,經(jīng)部門經(jīng)理審核、生產(chǎn)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可加班,未被廠長(zhǎng)批準(zhǔn)的額外加班為無(wú)效加班。3.2經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)記錄表》要在實(shí)際加班的前一天下午五點(diǎn)鐘前由部門經(jīng)理提交人事部,以便人事部建檔和加班現(xiàn)場(chǎng)人員作業(yè)情況的稽核工作。

3.3加班完畢次日,將由部門主管提交、部門經(jīng)理審核后的《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》交由廠長(zhǎng)批準(zhǔn),如額外加班時(shí)間未達(dá)到預(yù)定工作量,必須說(shuō)明合理的理由,理由不成立者,由廠長(zhǎng)開單對(duì)部門主管罰款100元/次、經(jīng)理罰款50元/次。

3.4廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后的《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》同樣由部門經(jīng)理當(dāng)日交由人事部存檔,罰款單將由廠長(zhǎng)轉(zhuǎn)人事部存檔。同時(shí),人事部監(jiān)督額外加班未達(dá)成預(yù)定工作量的罰款執(zhí)行情況。

3.5當(dāng)人事部收到廠長(zhǎng)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)記錄表》、《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》后,將對(duì)額外加班申請(qǐng)的時(shí)間與手摸系統(tǒng)打卡時(shí)間相核對(duì),如申請(qǐng)時(shí)間與系統(tǒng)打卡時(shí)間一致,則進(jìn)行考勤核算。

4、加班管理和罰則:

4.1、為了提高單位工作效率,公司將強(qiáng)制執(zhí)行有效加班控制措施,因此,無(wú)論規(guī)律性加班或額外加班,部門主管、經(jīng)理必須根據(jù)工作實(shí)際需要安排和申請(qǐng),嚴(yán)禁出現(xiàn)加班安排不當(dāng)而導(dǎo)致怠工(連續(xù)20分鐘以上沒事做)現(xiàn)象,如人事部或廠長(zhǎng)查核到怠工現(xiàn)象將對(duì)主管罰款100元/次、經(jīng)理處罰50元/次。

4.2、為了更好的培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司原則上將強(qiáng)制執(zhí)行額外加班需提前申請(qǐng)的做法。因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交廠長(zhǎng)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)記錄表》和《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》,將對(duì)主管、經(jīng)理各罰款50元/次。

4.3、任何管理人員嚴(yán)禁假公濟(jì)私虛報(bào)額外加班人數(shù)、時(shí)長(zhǎng),人事部在監(jiān)督檢查過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)其罰款300元。4.4、任何員工因工作需要而被安排加班的,無(wú)特殊理由不得推諉,否則罰款20元/次。

4.5、加班期間如有消極怠工、串崗或離崗,致使未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定工作者,除取消加班工時(shí)外,并視情節(jié)輕重給予30-100元的罰款。4.6、員工為獲取額外加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間或規(guī)律性加班故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得額外加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),除取消加班補(bǔ)償外,并處以300元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將以辭退處理。

4.7、人事部在監(jiān)督檢查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理或本屬規(guī)律性加班完成的工作任務(wù)卻安排額外加班的,其產(chǎn)生加班費(fèi)用將由申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)人共同承擔(dān)。4.8任何加班人員必須準(zhǔn)時(shí)手摸打卡,上班打卡時(shí)間系統(tǒng)設(shè)置為17:45-18:00分;下班卡時(shí)間須在下班后10分鐘內(nèi)完成。否則,系統(tǒng)無(wú)記錄,為無(wú)效打卡。無(wú)效打卡不給予核算加班工時(shí)。特殊情況(如手指蛻皮或卡機(jī)故障等)打不上卡的,可于次日由部門主管以《工作聯(lián)絡(luò)單》之申報(bào)方式,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人事部簽卡。否則,不給予核算加班時(shí)。

4.9、中午連班因系統(tǒng)無(wú)法支持,采取上述申請(qǐng)程序運(yùn)作。

5、加班薪資計(jì)算:

按公司相關(guān)制度。

6、調(diào)休

按相關(guān)制度。

五、附則:

1、特殊情況下安排的臨時(shí)加班,必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理口頭允許,加班次日補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。

2、本制度解釋權(quán)歸屬人事部。

六、附件:

1、加班申請(qǐng)流程圖

2、《加班申請(qǐng)記錄表》

3、《加班時(shí)間工作達(dá)成報(bào)告》

第五篇:公司加班管理

公司加班管理

第一條 目的

本公司各級(jí)從業(yè)人員因業(yè)務(wù)需要,延續(xù)公務(wù)處理或下班后處理急要公務(wù),得申報(bào)加班。為使從業(yè)人員對(duì)加班之申請(qǐng)程序、加班時(shí)數(shù)、加班費(fèi)及誤餐費(fèi)等計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)有適用范圍區(qū)分 所遵循,特訂定本辦法。

第二條 申請(qǐng)程序

各部門人員需加班時(shí),原則上應(yīng)于當(dāng)天下午16:30前申請(qǐng)部門主管核準(zhǔn)并經(jīng)部門經(jīng)理核決后,方可加班,并將核準(zhǔn)之申請(qǐng)單送交公司商務(wù)登錄;臨時(shí)加班者,于次日補(bǔ)辦加班申請(qǐng)單。除特殊原因逾期未送或未符合本辦法各有關(guān)規(guī)定者不計(jì)加班費(fèi)。

第三條 加班時(shí)數(shù)計(jì)算

(一)常上班日:加班原則從晚間18:30起算。(惟公務(wù)無(wú)法中斷時(shí),得依經(jīng)核準(zhǔn)

之時(shí)間起算。)

(二)休息日、法定假日加班以實(shí)際工作時(shí)數(shù)計(jì)算,遇用餐時(shí)間應(yīng)扣除。

(三)加班時(shí)數(shù)最小以半小時(shí)計(jì),未滿一小時(shí)以半小時(shí)計(jì),未滿半小時(shí)不計(jì)。

加班人員應(yīng)刷卡,以備人事查核。

第四條 加班費(fèi)計(jì)算

依勞動(dòng)法計(jì)算——凡七職等(含)以下人員均適之。

(一)日延長(zhǎng)工作時(shí)間者,按平日時(shí)薪支給150%的工資報(bào)酬。

(二)休息日延長(zhǎng)工作時(shí)間者,按平日時(shí)薪支給200%的工資報(bào)酬,或安排

同等時(shí)間之補(bǔ)休。

(三)法定休假日延長(zhǎng)工作時(shí)間者,按平日時(shí)薪支給300%的工資報(bào)酬。

(三)出公差,遇節(jié)假日者,可補(bǔ)假,但不得報(bào)加班費(fèi)。

第五條 誤餐費(fèi)計(jì)算

平日公出或加班超過(guò)用餐時(shí)間者(午間12:00~13:00,晚間18:00~19:00),得由公司提供晚餐或由主管核定給付誤餐費(fèi),每餐以4元計(jì)算。

第六條 加班、誤餐費(fèi)發(fā)放

加班、誤餐費(fèi)每月統(tǒng)計(jì)一次,并入當(dāng)月薪資中核發(fā)。

第七條 其他規(guī)定

(一)指定需加班人員,除特殊原因外,應(yīng)盡力配合加班。

(二)各單位之加班狀況,由直屬主管負(fù)監(jiān)督之責(zé)。必要時(shí),人事單位得協(xié)助之。

(三)周六、日及法定假日原則上不加班,如商場(chǎng)人員必要時(shí)以調(diào)班輪休方式處理。

(四)各單位之加班狀況,由人事單位于月初列表統(tǒng)計(jì)。

第八條 未經(jīng)核準(zhǔn)之加班單,不得報(bào)支加班費(fèi)。

第九條 本辦法未盡事宜,比照有關(guān)政府法令辦理。本辦法解釋權(quán)歸公司行政部。

第十條

實(shí)施與修改

本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行之,修改時(shí)亦同。

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