第一篇:加班管理
加 班 管 理 制 度
為提高辦事效率,維護(hù)工作人員權(quán)益,規(guī)范加班行為,特制定本辦法:
一、安排加班的原則。
1、加班應(yīng)從嚴(yán)控制,安排工作人員加班應(yīng)本著急事急辦和必需的原則進(jìn)行,非急事急辦的工作,不得安排加班。
2、提前說明和從嚴(yán)審批原則。工作日加班應(yīng)在下班前提前告知需加班人員,周末、國家法定節(jié)假日加班應(yīng)在假前最后一個工作日告知需加班人員,并報部門經(jīng)理同意并簽署同意具體時間。
3、加班有效原則。周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估,且要確保任務(wù)完成。
二、安排加班的程序。
工作人員加班,由加班人員提出意見,填寫《加班登記表》說明完成的工作內(nèi)容,人員、時間等事項(xiàng),經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、加班補(bǔ)助范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、周一至周五下班后加班,部門專項(xiàng)任務(wù)加班時數(shù)不得低于2小時,加班時數(shù)在2-3小時的,發(fā)加班費(fèi)15元/人,超過4個小時,發(fā)加班費(fèi)30元/人,2、國家法定假日、雙休日加班,每天(6小時以上)發(fā)加班費(fèi)50元/人。
3、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的節(jié)假日加班,可補(bǔ)填登記表。
四、加班注意事項(xiàng)
1、加班人員必須認(rèn)真做好加班登記,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要動態(tài)信息,協(xié)調(diào)好相關(guān)工作,不得擅離職守。
2、按要求完成加班任務(wù)。
3、加班費(fèi)的發(fā)放。每月《加班登記表》由綜合市場部匯總,登記情況,按照財務(wù)要求報批,再由財務(wù)發(fā)放加班費(fèi)。未經(jīng)部門經(jīng)理審批的不予核發(fā)加班補(bǔ)貼。
第二篇:【加班】如何做好加班管理
加班,是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在八小時之外、休息日、法定節(jié)日等時間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說,就是在應(yīng)該休息的時間工作。實(shí)踐中,幾乎每個用人單位都會安排員工加班,處于弱勢的勞動者往往會接受單位的加班安排或者主動自愿加班以完成工作,由于雙方對加班各有不同的利益取向,因此加班爭議成為勞動爭議中最常見的類型。
一些用人單位缺乏規(guī)范統(tǒng)一的加班管理制度,面對加班工資爭議多有敗訴記錄,蝴蝶效應(yīng)導(dǎo)致員工集體跟風(fēng)要求用人單位支付加班工資。一個個鮮活的案例進(jìn)入我們的視野,不斷地給我們敲響警鐘,如何做好加班管理已經(jīng)成為擺在用人單位的一個現(xiàn)實(shí)課題。筆者認(rèn)為,只有未雨綢繆,事前建立規(guī)范完善的加班管理制度才可以最大限度地降低加班爭議風(fēng)險,避免潛在的加班工資爭議風(fēng)險,并營造良好的勞資關(guān)系。做好加班管理,單位可以從以下七個方面進(jìn)行。
一、特殊工時制審批與告知
我們國家的工時制度可以分為三類:標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。其中標(biāo)準(zhǔn)工時制在工作時間上有三項(xiàng)要求:(1)每日工作不超過8小時;(2)每周工作不超過40小時;(3)每周至少休息1天。關(guān)于加班工資支付有三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):(1)平時加班1.5倍加班工資;(2)休息日加班不能安排補(bǔ)休的2倍加班工資;(3)法定節(jié)假日加班3倍加班工資。標(biāo)準(zhǔn)工時制在工作時間上的限制比較嚴(yán)格,而且企業(yè)支付的經(jīng)濟(jì)成本較大。
對于一些崗位,用人單位可以依法申請實(shí)行綜合計算工時制或不定時工時制,實(shí)行這兩種工時制,用人單位可以安排員工集中工作、集中休息,繞開標(biāo)準(zhǔn)工時制對工作時間的嚴(yán)苛規(guī)定,可以靈活合理安排員工在休息日或法定節(jié)假日休息,有效避開標(biāo)準(zhǔn)工時制對休息日加班和法定節(jié)假日加班工資計算的系數(shù)限制,最大限度地控制加班成本、為企業(yè)解套。
綜合計算工時工作制是采用以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的工時制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對符合下列條件之一的職工,可實(shí)行綜合計算工時工作制:(1)交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;(2)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;(3)因受季節(jié)條件限制,淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)單位,及賓館、餐館的餐廳和娛樂場所的服務(wù)員等可實(shí)現(xiàn)綜合計算工時工作制;(4)其他適合實(shí)行綜合計算工時工作制的職工。綜合計算工時制加班工資的計算,與標(biāo)準(zhǔn)工時有所不同。對于綜合計算工時制,如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實(shí)際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù),只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季)超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間,其超過部分不應(yīng)視為延長工作時間。如果再計算周期內(nèi)超過法定標(biāo)準(zhǔn)時間的,則超過部分作為加班時間,并支付1.5倍的加班工資。另外,綜合工時制法定節(jié)假日加班工資的支付同標(biāo)準(zhǔn)工時制,支付3倍。
不定時工作制是指企業(yè)因工作情況特殊采用不確定工作時間的工時制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,下列人員可以實(shí)行不定時工時制:(1)企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工;(2)企業(yè)中的長途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動作業(yè)的職工;(3)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,如企業(yè)消防和化救值班人員,以及值班駕駛員,可以實(shí)行不定時工作制;(4)其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時工作制的職工。根據(jù)勞動部的規(guī)定,實(shí)行不定時工時制的平時、休息日和者法定節(jié)假日加班都不需要支付加班工資,不過有部分省市規(guī)定不定時工時制法定節(jié)假日加班的也需要支付3倍加班工資,如上海、深圳。
單位申請實(shí)行綜合計算工時制或者不定時工時制得到勞動行政部門的批復(fù)后還需要將批復(fù)告知勞動者,具體的告知方式,實(shí)踐中一些企業(yè)采用發(fā)布公告的方式進(jìn)行告知,筆者建議,從證據(jù)保全的角度考慮,可以采用合同約定或者讓員工簽收告知單的方式進(jìn)行告知。
二、就餐時間做特殊約定
實(shí)踐中,曾經(jīng)發(fā)生過勞動者要求認(rèn)定就餐時間屬于工作時間并要求單位支付加班費(fèi)的案例。就餐時間是否屬于工作時間,法律并無明文規(guī)定,主要由用人單位與勞動者在勞動合同中自由約定,或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定,在勞資雙方未對就餐休息時間是否算作工作時間的情況下,仲裁部門和法院一般根據(jù)實(shí)際實(shí)際情況,判定員工的實(shí)際用餐時間與工作時間,對用餐時間與工作時間做出適當(dāng)平衡。從控制加班工資的角度出發(fā),筆者建議,用人單位應(yīng)在勞動合同約定或規(guī)章制度中明確規(guī)定就餐休息時間不算作工作時間。
三、加建立加班審批制度
加班審批制度是指除了用人單位安排加班外,勞動者由于工作原因需要加班的,必須提前填寫加班申請單,經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加班的一種嚴(yán)格控制加班的管理制度。一般情況下,如果用人單位沒有設(shè)立加班審批制度,那么雙方發(fā)生爭議,只要考勤記錄中顯示勞動者的勞動者離開單位與達(dá)到單位之間的時間差超過法定工作時間,則超出部分即可以認(rèn)定為加班。如果用人單位設(shè)立了加班審批制度,而員工沒有經(jīng)過相關(guān)的審批程序進(jìn)行自愿加班的,即使考勤記錄顯示出在勞動者離開單位與達(dá)到單位之間的時間差超過法定工作時間,只能夠認(rèn)定勞動者在這段時間內(nèi)是在公司內(nèi),而無法表明超過法定標(biāo)準(zhǔn)的這段時間是在加班,因此,不能認(rèn)定為加班。部分地區(qū)的審判指導(dǎo)意見也對此進(jìn)行了明確,如《江蘇省高級人民法院、江蘇省勞動爭議仲裁委員會關(guān)于審理勞動爭議案件的指導(dǎo)意見》(蘇高法審委[2009]47號)第26條規(guī)定,用人單位有明確的加班審批制度,勞動者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實(shí)的,不予支持。
加班審批制度可以降低法律風(fēng)險,但加班審批制度的設(shè)計應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,不能變成吞噬員工加班的妖法,對員工申請加班的理由,結(jié)合用人單位工作安排情況嚴(yán)格審核:對正常工作時間無法完成應(yīng)當(dāng)完成的正常工作量的加班申請,盡量不予批準(zhǔn);對工作量大確實(shí)無法在正常工作時間完成的加班申請,可以批準(zhǔn)。
筆者建議,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同明確約定加班審批制度,明確未經(jīng)申請審批的自愿加班,企業(yè)不支付勞動報酬,并在員工簽收的規(guī)章制度中規(guī)定加班申請審批的條件、流程、權(quán)限等具體操作措施,有效控制懶散員工磨洋工蹭取加班工資的不良現(xiàn)象。
四、約定加班工資基數(shù)
加班工資的計算通常涉及到加班工資的計算基數(shù)和加班工資計算系數(shù)兩大變量。加班工資的計算除了計算系數(shù)(1.5倍、2倍、3倍)的影響外,還有加班工資計算基數(shù)的影響。較高的加班工資計算基數(shù)必然導(dǎo)致加班工資總額的上漲,加班工資計算系數(shù)為法定的,不允許用人單位和勞動者在法定的基準(zhǔn)之下進(jìn)行約定,因此在無法降低加班工資計算系數(shù)的前提下,降低加班工資基數(shù)便成為控制假扮成本的有效法寶。將加班工資的計算基數(shù)做限定后,即使員工確實(shí)存有加班,由于計算基數(shù)降低,因此總的加班工資金額也會隨之降低。我國部分地區(qū)的地方性規(guī)定允許勞動合同雙方約定加班工資的計算基數(shù),用人單位應(yīng)當(dāng)充分利用法律給予的自由操作空間。不過,即使各地允許對加班工資進(jìn)行約定的,加班工資的計算基數(shù)也不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)于加班工資計算基數(shù)的約定形式,筆者建議在勞動合同中進(jìn)行約定。
五、休息日加班盡量安排調(diào)休
《勞動法》第44條規(guī)定,休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。從法條可以看出,在員工休息日加班的情況下,是安排補(bǔ)休還是支付2倍加班工資,用人單位具有決定權(quán),也就是說單位想給員工補(bǔ)休就補(bǔ)休,想給員工補(bǔ)錢就補(bǔ)錢。筆者建議,用人單位應(yīng)建立加班調(diào)休制度,在員工有累計加班工時的情況下,企業(yè)應(yīng)盡量選擇調(diào)休以對沖加班工資的支付,同時對調(diào)休使用的期限設(shè)定一定期限限制,對超過規(guī)定期限不使用的調(diào)休則作廢。
對于工作日加班和法定節(jié)假日加班能否安排補(bǔ)休,多數(shù)地區(qū)要求用人單位必須支付加班費(fèi),但個別地區(qū)的地方性法規(guī)允許在一定條件下安排補(bǔ)休。《吉林省企業(yè)工資支付暫行規(guī)定》第16條規(guī)定,企業(yè)依法在工作日安排勞動者延長工作時間的,按照不低于勞動合同約定的勞動者本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。若勞動者和企業(yè)協(xié)商一致,對勞動者實(shí)行補(bǔ)休且補(bǔ)休時間不少于加班時間的,則可不支付加班工資。企業(yè)依法安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動合同約定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。除勞動者本人同意補(bǔ)休且企業(yè)安排補(bǔ)休時間不少于加班時間的三倍以外,企業(yè)不得以安排補(bǔ)休替代支付加班工資。《廈門市企業(yè)工資支付條例》第15條規(guī)定,用人單位安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動者本人日工資或者小時工資的百分之三百支付工資報酬。勞動者本人要求安排補(bǔ)休的,用人單位可以安排補(bǔ)休而不支付加班工資,補(bǔ)休時間不少于加班時間的三倍。
六、建立值班制度并約定值班待遇
值班是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在正常工作日之外擔(dān)負(fù)一定的非生產(chǎn)性的責(zé)任,主要是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的值班。由于值班人員從事的是費(fèi)非生產(chǎn)性的工作任務(wù),用人單位無需支付加班工資。
因此,認(rèn)定加班還是值班,主要看勞動者是否繼續(xù)在原來的崗位上工作,或者是否有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù)。如果勞動者繼續(xù)在原來的崗位上工作或者有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為加班,而如果不是繼續(xù)在原來的工作崗位也沒有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為值班。如果單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息,也不能認(rèn)定為加班。
對此,各地裁判指導(dǎo)意見也進(jìn)行了明確,如《上海市高級人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答》規(guī)定,以下情形中,勞動者要求單位支付加班待遇的,勞動爭議處理機(jī)構(gòu)不予支持:一是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的值班;二是單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息的。此種情形下,勞動者只可要求單位按規(guī)章制度、集體合同、單項(xiàng)集體協(xié)議、勞動合同或慣例等支付相應(yīng)待遇。
筆者建議,用人單位應(yīng)對適合的崗位和時間可建立值班制度,在規(guī)章制度規(guī)定值班的情形、值班的安排、值班的待遇。
七、離職時做好離職結(jié)算
勞動者離職時,用人單位一般都會與勞動者進(jìn)行離職結(jié)算,筆者建議就勞動者在職期間包括加班工資支付在內(nèi)的所有工資支付事項(xiàng)做一清算,并寫明雙方無其他任何爭議。做完這樣的離職清算后,根據(jù)最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋
(三)法釋〔2010〕12號第十條之規(guī)定“勞動者與用人單位就解除或者終止勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報酬、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等達(dá)成的協(xié)議,不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。” 如果勞動者再邀請用人單位支付加班工資,勞動仲裁機(jī)構(gòu)和法院一般就很難再會支持勞動者的請求。當(dāng)然,離職結(jié)算的形式可以根據(jù)每個單位的具體操作而定,可以是以離職協(xié)議形式,也可以是專門的離職結(jié)算單,也可以是在離職交接單。
綜上,對已經(jīng)產(chǎn)生的加班工資爭議,即使專業(yè)律師事后介入仲裁、訴訟程序也只能就個案解決問題,無法規(guī)避企業(yè)長久積聚的潛在風(fēng)險。筆者認(rèn)為,用人單位可以根據(jù)自身操作綜合運(yùn)用上述加班管理措施,制訂制度化的規(guī)范,并在實(shí)際操作中靈活運(yùn)用,使加班管理成為用人單位與員工普遍遵守的常態(tài),避免潛在的勞動爭議,才是長久之道。
第三篇:加班管理規(guī)定
加 班 管 理 規(guī) 定
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、適用范圍
公司員工因工作需要需加班的,適用于本規(guī)定。
二、加班原則
1、盡可能限制加班時間,保證員工的正常休息。
2、要求每位員工盡可能在正常工作時間內(nèi)完成工作。
三、加班規(guī)定
加班指在規(guī)定工作時間外,因部門主管制定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
1、應(yīng)急加班:正常工作日內(nèi)因工作繁忙和緊急,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)加班,稱為應(yīng)急加班。
2、計劃加班:因工作需要在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,靜部門主管批準(zhǔn)繼續(xù)工作,稱為計劃加班。
3、以下情況屬于加班范圍
(1)因工作需要,由部門領(lǐng)導(dǎo)指定在休息時間內(nèi)繼續(xù)工作的視為加班。(2)因工作需要,由部門領(lǐng)導(dǎo)指定需在周末或節(jié)假日繼續(xù)工作的視為加班。
4、加班時間的計算
加班時間為實(shí)際工作時間,從加班時起至加班完畢。
5、各部門加班需在安排加班前向綜合部報《加班申請單》,加班單需注明加班內(nèi)容、加班人員、加班預(yù)計時間及部門負(fù)責(zé)人簽字,以便綜合部隨時抽查。在加班后次日后,部門負(fù)責(zé)人到綜合部填寫加班實(shí)際時間,綜合部核實(shí)無誤后登記入賬。綜合部憑借《加班申請單》進(jìn)行加班匯總,若無《加班申請單》,則視為擅自加班,綜合部不予登記。
6、領(lǐng)導(dǎo)在周末值班的,應(yīng)按照加班程序填寫《加班申請單》,交綜合部備案,同時做好值班記錄。
7、加班申請單由本部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)后經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,否則該加班申請單無效。
8、加班打卡
無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間。
四、加班相關(guān)補(bǔ)償
車間加班:車間工人加班,按實(shí)際加班工時每月發(fā)工資時一并結(jié)算加班工資。辦公室加班:
1、各部門確因工作需要安排工作人員加班后,原則上應(yīng)安排補(bǔ)休,確無法安排補(bǔ)休者,加班可在當(dāng)月沖抵當(dāng)月的病事假,沖抵完后仍有剩余可在當(dāng)月計發(fā)加班費(fèi)。按月結(jié)清。
2、國家法定節(jié)假日(春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))加班的,值班人員需做好值班記錄,由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一計發(fā)加班費(fèi)。發(fā)加班費(fèi)后,本著不重復(fù)原則,值班人員不應(yīng)在考勤表上體現(xiàn)出勤。若不發(fā)加班費(fèi),可根據(jù)加班申請程序報加班。
五、其他
各部門對加班費(fèi)報領(lǐng)必須嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)查實(shí)虛報者,扣發(fā)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人工資。
本規(guī)定自發(fā)放之日起執(zhí)行。
第四篇:加班管理規(guī)定
加班管理規(guī)定
一、目的
為了明確和規(guī)范加班審批程序、有效控制加班,特制定本制度。
二、范圍
1、本制度適合用于公司計時工資普通員工。
2、本制度不適用于公司中高級職員,因中高級職員工資為績效工資,其額外工時視為應(yīng)盡義務(wù)。
三、職責(zé)
1、部門主管根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要負(fù)責(zé)本部門的加班申請工作,并報告加班工作效果。
2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所有加班的人員、頻次、時間安排總量進(jìn)行審核,同時報生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)。
3、人事部負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,并對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和做出處理。
四、內(nèi)容
1、加班定義:
1.1、規(guī)律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班時間。
1.2、額外加班:指周一至周五加班3H以外工作時間和周六、日上班11H外時間。
2、加班原則: 2.1高效率原則。公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在法定工作時間或規(guī)律性工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。
2.2、總量控制原則。各部規(guī)律性加班時間長每天不得超過3H,月綜合累計以66H為上限,周六、日上班時間每天不得超過11H。月綜合累計66H為上限。但簽于實(shí)際工作要額外加班的(指日工作11H以外時間),須提出加班申請,按公司審批程序批準(zhǔn)后進(jìn)行。否則不給予考勤和薪資核算。
3、額外加班申請及運(yùn)作程序:
3.1、凡需額外加班者,必須有部門主管填寫《加班申請記錄表》,并注明加班人數(shù)、時長、理由,經(jīng)部門經(jīng)理審核、生產(chǎn)廠長批準(zhǔn)后方可加班,未被廠長批準(zhǔn)的額外加班為無效加班。3.2經(jīng)過批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》要在實(shí)際加班的前一天下午五點(diǎn)鐘前由部門經(jīng)理提交人事部,以便人事部建檔和加班現(xiàn)場人員作業(yè)情況的稽核工作。
3.3加班完畢次日,將由部門主管提交、部門經(jīng)理審核后的《加班時間工作達(dá)成報告》交由廠長批準(zhǔn),如額外加班時間未達(dá)到預(yù)定工作量,必須說明合理的理由,理由不成立者,由廠長開單對部門主管罰款100元/次、經(jīng)理罰款50元/次。
3.4廠長批準(zhǔn)后的《加班時間工作達(dá)成報告》同樣由部門經(jīng)理當(dāng)日交由人事部存檔,罰款單將由廠長轉(zhuǎn)人事部存檔。同時,人事部監(jiān)督額外加班未達(dá)成預(yù)定工作量的罰款執(zhí)行情況。
3.5當(dāng)人事部收到廠長批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》、《加班時間工作達(dá)成報告》后,將對額外加班申請的時間與手摸系統(tǒng)打卡時間相核對,如申請時間與系統(tǒng)打卡時間一致,則進(jìn)行考勤核算。
4、加班管理和罰則:
4.1、為了提高單位工作效率,公司將強(qiáng)制執(zhí)行有效加班控制措施,因此,無論規(guī)律性加班或額外加班,部門主管、經(jīng)理必須根據(jù)工作實(shí)際需要安排和申請,嚴(yán)禁出現(xiàn)加班安排不當(dāng)而導(dǎo)致怠工(連續(xù)20分鐘以上沒事做)現(xiàn)象,如人事部或廠長查核到怠工現(xiàn)象將對主管罰款100元/次、經(jīng)理處罰50元/次。
4.2、為了更好的培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司原則上將強(qiáng)制執(zhí)行額外加班需提前申請的做法。因此,如果不能在規(guī)定時間內(nèi)交廠長批準(zhǔn)的《加班申請記錄表》和《加班時間工作達(dá)成報告》,將對主管、經(jīng)理各罰款50元/次。
4.3、任何管理人員嚴(yán)禁假公濟(jì)私虛報額外加班人數(shù)、時長,人事部在監(jiān)督檢查過程中,一旦發(fā)現(xiàn)對其罰款300元。4.4、任何員工因工作需要而被安排加班的,無特殊理由不得推諉,否則罰款20元/次。
4.5、加班期間如有消極怠工、串崗或離崗,致使未在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定工作者,除取消加班工時外,并視情節(jié)輕重給予30-100元的罰款。4.6、員工為獲取額外加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間或規(guī)律性加班故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得額外加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),除取消加班補(bǔ)償外,并處以300元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將以辭退處理。
4.7、人事部在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理或本屬規(guī)律性加班完成的工作任務(wù)卻安排額外加班的,其產(chǎn)生加班費(fèi)用將由申請、審核、批準(zhǔn)人共同承擔(dān)。4.8任何加班人員必須準(zhǔn)時手摸打卡,上班打卡時間系統(tǒng)設(shè)置為17:45-18:00分;下班卡時間須在下班后10分鐘內(nèi)完成。否則,系統(tǒng)無記錄,為無效打卡。無效打卡不給予核算加班工時。特殊情況(如手指蛻皮或卡機(jī)故障等)打不上卡的,可于次日由部門主管以《工作聯(lián)絡(luò)單》之申報方式,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人事部簽卡。否則,不給予核算加班時。
4.9、中午連班因系統(tǒng)無法支持,采取上述申請程序運(yùn)作。
5、加班薪資計算:
按公司相關(guān)制度。
6、調(diào)休
按相關(guān)制度。
五、附則:
1、特殊情況下安排的臨時加班,必須經(jīng)過部門經(jīng)理口頭允許,加班次日補(bǔ)辦申請手續(xù)。
2、本制度解釋權(quán)歸屬人事部。
六、附件:
1、加班申請流程圖
2、《加班申請記錄表》
3、《加班時間工作達(dá)成報告》
第五篇:公司加班管理
公司加班管理
第一條 目的
本公司各級從業(yè)人員因業(yè)務(wù)需要,延續(xù)公務(wù)處理或下班后處理急要公務(wù),得申報加班。為使從業(yè)人員對加班之申請程序、加班時數(shù)、加班費(fèi)及誤餐費(fèi)等計算標(biāo)準(zhǔn)有適用范圍區(qū)分 所遵循,特訂定本辦法。
第二條 申請程序
各部門人員需加班時,原則上應(yīng)于當(dāng)天下午16:30前申請部門主管核準(zhǔn)并經(jīng)部門經(jīng)理核決后,方可加班,并將核準(zhǔn)之申請單送交公司商務(wù)登錄;臨時加班者,于次日補(bǔ)辦加班申請單。除特殊原因逾期未送或未符合本辦法各有關(guān)規(guī)定者不計加班費(fèi)。
第三條 加班時數(shù)計算
(一)常上班日:加班原則從晚間18:30起算。(惟公務(wù)無法中斷時,得依經(jīng)核準(zhǔn)
之時間起算。)
(二)休息日、法定假日加班以實(shí)際工作時數(shù)計算,遇用餐時間應(yīng)扣除。
(三)加班時數(shù)最小以半小時計,未滿一小時以半小時計,未滿半小時不計。
加班人員應(yīng)刷卡,以備人事查核。
第四條 加班費(fèi)計算
依勞動法計算——凡七職等(含)以下人員均適之。
(一)日延長工作時間者,按平日時薪支給150%的工資報酬。
(二)休息日延長工作時間者,按平日時薪支給200%的工資報酬,或安排
同等時間之補(bǔ)休。
(三)法定休假日延長工作時間者,按平日時薪支給300%的工資報酬。
(三)出公差,遇節(jié)假日者,可補(bǔ)假,但不得報加班費(fèi)。
第五條 誤餐費(fèi)計算
平日公出或加班超過用餐時間者(午間12:00~13:00,晚間18:00~19:00),得由公司提供晚餐或由主管核定給付誤餐費(fèi),每餐以4元計算。
第六條 加班、誤餐費(fèi)發(fā)放
加班、誤餐費(fèi)每月統(tǒng)計一次,并入當(dāng)月薪資中核發(fā)。
第七條 其他規(guī)定
(一)指定需加班人員,除特殊原因外,應(yīng)盡力配合加班。
(二)各單位之加班狀況,由直屬主管負(fù)監(jiān)督之責(zé)。必要時,人事單位得協(xié)助之。
(三)周六、日及法定假日原則上不加班,如商場人員必要時以調(diào)班輪休方式處理。
(四)各單位之加班狀況,由人事單位于月初列表統(tǒng)計。
第八條 未經(jīng)核準(zhǔn)之加班單,不得報支加班費(fèi)。
第九條 本辦法未盡事宜,比照有關(guān)政府法令辦理。本辦法解釋權(quán)歸公司行政部。
第十條
實(shí)施與修改
本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行之,修改時亦同。