第一篇:考勤管理-加班的規定
考勤管理-加班的規定
1.1.1.1.加班加點指因工作需要在公司執行的工作時間制度的基礎上延長工作時間(公司現在執行的是每周40小時工時制)。凡在法定節假日和公休假日進行工作的叫做加班,凡在正常工作日延長工作時間的叫做加點,本規定中通稱為加班。綜上所述,每周工作時間累計未超過40小時的,不算加班。
1.1.1.2.加班申請及記錄
A.因個人原因未能在正常工作時間完成任務,其部門領導責令其完成者,不按加班處理。
B.正常工作日加班者,員工需在實際加班的16:30前,在系統上提交加班申請單,部長或分管領導批準后生效(內容包括日期和小時數)。
C.公休假日加班者,員工需在實際加班前一天16:30前,在系統上提交加班申請單,長或分管領導批準后生效(內容包括日期和小時數)。
D.法定節假日加班者, 員工需節假日前兩天在系統上提交加班申請單,經主管領導及總經理審批后生效。
E.嚴格執行:為了公司考勤管理的嚴肅性,公司強制執行加班需要提前申請的工作制度,因此,如果不能在規定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效工時。
F.加班時數:加班申請提交必需注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門領導有責任對加班時間進行監控和評估,人力資源部監督。G.緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者, 部門主管或經理需加以額外的說明。H.領導外出或出差等情況: 如果員工提出申請時,其主管領導適逢外出,員工先電話或郵件形式請示,領導同意,人力資源部確認后,可補簽加班申請單(一周內)。
1.1.1.3.加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間,否則視為無效工時。
1.1.1.4.加班與補休、補貼計算
A.人力資源部以系統提交審批后的加班數據為依據,統計有效加班。
B.法定節假日加班:(春節、國慶、五一均為3天,端午節為1天,清明節1天,元旦為1天),公司按加班1:3的時間實行加班調休記錄。按正常上班時間上班,加班至下午2點的公司予以補貼餐費15元;超過晚上8點的,再給予補貼餐費15元;超過晚上9點的憑當晚票據給予報銷交通費,最高限額不得超過20元。
C.平時加班:超過晚上8點的,公司另予以補貼餐費10元,超過晚9點的憑當晚票據給予報銷交通費,最高限額不得超過20元;以上不再另計調休。
D.周六周日加班:按加班1:1時間實行加班調休記錄。按正常上班時間加班至下午2點的,公司予以補貼餐費15元,并給予同等時間的調休;超過晚上8點的,再給予補貼餐費15元,超過晚上9點的憑當晚票據給予報銷交通費,最高限額不得超過20元。
1.1.1.5餐費補助與交通報銷
A.加班餐費補助:以工資形式發放。
B.加班交通費報銷:a報銷額度:在規定限額內實報實銷。
b票據審核:科長簽字→部長簽字→考勤管理員審核→提交研發
助理報銷。
c報銷發放:研發助理每月25號統一提交報銷,報銷后發放。
1.1.1.6補休的規定
補休僅適用于加班而未能正常休息的情況;補休的時間以《加班申請單》上的時間為準。無《加班申請單》的加班不計補休。
A.補休須事先填報《調休申請單》并經批準,事后補辦手續無效,按事假處理; B.補休前須辦理工作交接,若中途因公返回,其未休之時間可累積到下次; C.員工非特殊情況,連續補休時間不得超過3天;
D.因個人問題需要請事假時,補休可抵事假,但必須先按請假手續報批同意后方可執行;事后報批無效。
E.員工因工作需要,在年終時補休未休完,該情況將作為一項考核增分指標進入年終考核中。
江蘇集群信息技術有限公司/人力資源部
2011.3.3日
第二篇:考勤、請假及加班管理規定
考勤、請假及加班管理規定
1.目的完善公司考勤、請假及加班制度,使之更符合業務發展需求,提高效率。
2.適用范圍
全體員工。
3.考勤
3.1 工作時間
3.1.1 每日工作8小時,每周工作40小時。
3.1.2 實行彈性工作制:員工可選擇在8:30~9:30之間某個時點上班,按每日工作滿8小時的原則,選擇在17:30之前下班記為早退,如沒有考勤說明,則按照未說明缺勤進行扣款。
3.1.3 中午12:30~13:30為1小時午餐及午休時間。
3.1.4 特殊崗位的工作時間可根據工作性質進行調整,調整方案由部門申請,經人力資源部批準后執行。
3.1.5 每個崗位均應確保與相關崗位的配合和及時溝通,并按時參與公司或部門的會議及活動。
3.2 打卡考勤及填寫“考勤條”的原則
3.2.1 公司實行打卡考勤制度,員工無論何時到公司上班或離開公司都必須打卡考勤,如果出勤當日只
打卡1次,需如實填寫“考勤條”,對全天的考勤進行說明。
3.2.2 員工的胸卡如丟失、損壞或忘帶時,應以人工登記方式進行考勤。
3.2.3 員工不能打卡考勤的,須經直接上級同意,并如實填寫“考勤條”。
3.2.4 為及時統計出勤情況并參與工薪核算,應在缺勤發生2個工作日內提交“考勤條”,提交“考勤條”的截止時間為每月20日后的第二個工作日;如逾期未提交的,按未說明缺勤處理。
3.2.5 代打卡、偽造“考勤條”是違反誠信原則的行為,一旦發現并確認屬實,當事人將受到包括解除
勞動合同在內的處理。
3.3 缺勤
3.3.1 未打卡且未在規定時間內補交考勤說明,按照未說明缺勤處理。
3.3.2 未說明缺勤扣款:
未說明缺勤扣款=個人工資/當月工作日天數/8*缺勤時數
3.3.3 員工最遲可在次月22日前補交考勤說明來更正未說明缺勤扣款。如逾期仍不補交考勤說明的,按
曠工處理。
3.4 曠工
3.4.1 未經上級批準不上班未曠工。部門發現員工曠工后,由直接上級以郵件或書面形式及時通知當地
考勤員,遇有連續曠工3個工作日等情節嚴重的,應以書面形式通知人力資源部,以便及時作出處罰決定。
3.4.2 扣款:曠工扣款=個人定級工資/當月工作日天數/8*曠工時數*2;
3.4.3 處罰:連續曠工3個工作日或一年內累計曠工7個工作日者,公司有權對其作出包括解除勞動合同關系在內的處罰決定。
4.請假
4.1 請假原則
休假需事前申請,經批準后執行:遇緊急事件不能事前申請的,需及時告知直接上級。
4.2 請假程序
4.2.1 員工休假前通過電子考勤或書面考勤條提交申請,經直接上級批復,在收到電子郵件確認函或經
簽批的書面考勤條后方可休假。
4.2.2 如遇緊急性事件而缺勤的,必須盡快以電話或其他方式告知直接上級,說明情況及可能所需的休
假時間,返崗后第一個工作日內補交考勤說明。
4.3 請假單位
4.3.1 病假、事假按實際請假時間計算,最小請假單位為1小時。
4.3.2 帶薪休假的最小請假單位為1小時,不足1小時按1小時計算。
4.3.3 婚假、男員工陪產假最小請假單位為1天。
4.4 各類休假
4.4.1 法定休假日
元旦(1天)、春節(3天)、清明節(1天)、勞動節(1天)、端午節(1天)、中秋節(1天)、國慶節(3天)為國家規定的法定休假日;每年年初公司會根據當地政府規定,發布本法定休假日的放假通知。
4.4.2 帶薪休假
4.4.2.1 員工到崗一年之內有2個工作日帶薪休假,自轉正之日起即可享受。
4.4.2.2 員工到崗滿一年以后,不同崗位享有不同帶薪假天數。
帶薪假天數計算公式示例:某崗位滿一年后的帶薪假天數為5天(40小時),該崗位員工于07年6月1日入職,則該員工08年6月1日后,08年可休的帶薪假天數=07年在崗自然天數(210天)/365天*40小時≈23小時。08年6月1日后可休23小時。
4.4.2.3 員工當年未休完的休假不再結轉到下一年且不予補償。對于離職員工,未休完的帶薪休假按離崗
當月的日工資進行(日工資=個人工資/當月工作日天數)補償。
4.4.2.4 帶薪休假可用于沖抵病、事假。
4.4.2.5 審批:由員工的直接上級根據員工申請和工作安排簽批。
4.4.3 婚假
4.4.3.1 員工在公司工作期間等級結婚,可享受3個工作日的帶薪婚假;初婚符合晚婚條件的員工(男25
周歲以上,女23周歲以上)結婚,另外獎勵7個工作日帶薪婚假。
4.4.3.2 婚假應在婚姻登記后12個月內使用,逾期作廢;如離職,未休婚假時數,不予補償。
4.4.3.3 審批:員工本人提出申請,由員工的直接上級簽批。第一次申請休婚假時需將結婚證復印件在考
勤員處備案。
4.4.4 事假
4.4.4.1 審批:
連續事假2個工作日(含)以內由員工的直接上級簽批。
連續時間2個工作日至1個月(含)由部門負責人及以上人員簽批。
連續事假1個月以上,按員工自動離職處理,需辦理離職手續。
各級經理應綜合考慮員工本人要求和工作安排來審批事假。
4.4.4.2 扣款:
事假扣款=個人工資/當月工作日天數/8*事假時數
4.4.5 病假
4.4.5.1 審批:
連續事假2個工作日(含)以上,應向簽批人及考勤員出示社會醫療保險定點醫療機構的病假證明。連續事假5個工作日(含)以內由員工的直接上級簽批。
連續時間5至20個工作日(含),由部門總監及以上人員簽批。
連續事假超過20個工作日,由部門第一負責人及以上人員簽批,如遇有重大疾病的,需及時知會人力資源部。
4.4.5.2 扣款
年累計病假在20(含)個工作日以內的:
病假扣款=個人工資/當月工作日天數/8*病假時數*20%
年累計病假在20至60(含)個工作日的部分:
病假扣款=個人工資/當月工作日天數/8*病假時數*40%
年累計病假在60至120(含)個工作日的部分:
病假扣款=個人工資/當月工作日天數/8*病假時數*60%
累計病假超過120個工作日的部分:
病假扣款=個人工資/當月工作日天數/8*病假時數*80%
病假工資低于當地最低工資標準的按最低工資標準支付。
4.4.6 女員工產假
4.4.6.1 產假原則:公司的產假政策根據國家計劃生育政策制定。
4.4.6.2 產假類別
生育產假:90天,難產增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加15天產假;已婚婦女年滿24歲初育為晚育,增加30天晚育獎勵假。生育產假為日歷天數,遇節假日不順延。
流產假:已婚女員工懷孕不滿4個月流產的,憑醫院證明,給予15天的產假,最多不超過30天;懷孕4個月以上流產的,憑醫院證明,給予42天產假;流產假為日歷天數,遇節假日不順延。其他情況,按照病假處理。
產前檢查與孕婦培訓:女員工懷孕后遵醫囑做產前檢查或參加孕婦培訓,每次0.5天,最多不超過14次,初次請產前檢查時請出示醫院檢查證明。
哺乳時間:有不滿1周歲嬰兒的女員工(哺乳期),每天有兩次哺乳時間,每次30分鐘,可合并一次使用,不能延休;多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒,每次增加30分鐘。
節育手術:執行政府計劃生育政策節育手術的,憑醫療機構證明享受政府規定的休假。
4.4.6.3 產假工資
女員工因參加產前檢查及哺乳休假的,視同其正常勞動支付工資。
其他產假期間的工資為個人基本工資。
個人基本工資如低于當地最低工資標準的,按最低工資標準發放。
4.4.6.4 審批:生育產假應一次休完。休產假最早可在產前15天開始。由員工的直接上級根據本人申請進
行簽批,并將產假證明交考勤員備案。
4.4.7 男員工陪產假
4.4.7.1 陪產假原則:給予配偶生育期間的男員工5個工作日的陪產假,陪產假期間視同其正常勞動支付
工資。
4.4.7.2 審批:陪產假在配偶生育期間休完,過期作廢。由員工的直接上級根據本人申請進行簽批,第一
次申請時需將“出生醫學證明”復印件交考勤員備案。
4.4.8 喪假
4.4.8.1 員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世時,有3個工作日帶薪喪假,如需到外地
奔喪則享有帶薪路程假(以實際路程車票/機票時間為準)。
4.4.8.2 審批:喪假一次休完,由員工的直接上級(處級及以上)根據員工申請進行簽批。
5.外派人員考勤及請假
5.1 考勤
外派人員考勤、請假等均需遵守工作地的規定,并由當地統計考勤。
5.2 請假
外派人員在外派期間發生的病假、事假、生育產假、遲到、未說明缺勤、曠工等,工資扣款與當地員工一致。
5.3 扣款
除工資扣款外,外派人員外派期間請事假,事假當日扣日外派津貼的80%;休生育產假期間停發外派津貼;如有曠工,曠工當日扣3陪的日外派津貼。
6.加班
6.1 加班定義
指因業務需要,經部門經理或部門第一負責人簽字批準,由上級安排員工在標準工作時間以外工作的情
況;對于出差以及參加基于提升個人能力或增進公司/團隊成員間相互了解的培訓、活動及會議等情況,不屬于加班。
6.2 加班原則
6.2.1 每個崗位應對自己的工作目標與結果負責,不斷提高工作效率,在工作時間內積極完成本職工作,不提倡加班。
6.2.2 對于非常規性的緊急任務或其他特殊情況,必須通過加班才能完成的,方可申請加班。
6.2.3 加班需事前申報計劃,說明加班事由、所需時間及人數,經部門經理或部門第一負責人簽字批準。
6.2.4 如遇突發性事件需加班的,應及時告知部門經理或部門第一負責人,并在事后5個工作日內報部
門經理或部門第一負責人簽字審批。
6.2.5 經批準后的加班人員,加班時必須打卡,作為實際加班出勤的記錄。
6.2.6平均每月加班時間不得超過36小時/人。
6.3 加班審批程序
6.3.1 加班計劃申報:由員工直接上級填寫“加班計劃申報審批表”,提前3個工作日報部門經理審批。
6.3.2 審批:對加班計劃的必要性、合理性進行審批,對加班較多的處或崗,應進行工作量、效率、人
崗配置等方面的分析與改善。
6.3.3 計劃執行與備案:依據批準后的加班計劃安排人員加班;經批準的加班計劃,應及時遞交當地考
勤員備案。
6.4 加班時數統計
6.4.1 加班時數量最小單位為0.5小時。
6.4.2 實際加班時數小于批準時數的,按實際時數計算;大于批準時數的,經部門經理或第一負責人批
準后,按實際時數計算,否則按批準時數計算。
6.4.3 加班時數的計算,應扣除加班過程中的就餐時間(午餐1小時,晚餐1小時)。
6.5 加班報酬
只有經部門經理或部門第一負責人書面簽字批準的加班,方可依據加班的實際情況,享受同等時間的補休或以基本工資為基數支付加班工資:
6.5.1 延長工作時間的,按150%支付加班工資。
6.5.2 在休息日安排加班的,按200%支付加班工資。優先享受同等時間的補休,員工休假必須優先沖
減加班補休時間。
6.5.3 在法定休假日安排加班的,按300%支付加班工資。
7.相關職責
7.1 人力資源部
負責本規定的修訂和宣貫,并監督規定的執行,處理違規事件。
7.2 行政后勤部
負責考勤管理規定的執行與監控。
7.2.1 進行考勤系統管理端的操作,并配合IT部門進行系統維護。
7.2.2 糾正考勤違規行為,情節嚴重的,及時通知人力資源。
7.2.3 審核考勤說明等非正常出勤情況說明文件,并依“考勤條”更新考勤系統數據。
7.3 各部門經理以上管理人員
督導本部門員工認真執行本規定,負有管理責任。
7.3.1 根據審批權限簽批“考勤條”等非正常出勤情況說明文件。
7.3.2 督促本部門員工提交“考勤條”,并在次月20日前對員工異常缺勤情況做出說明。
7.3.3 及時處理考勤違規事件,情節嚴重的在人力資源部備案并共同處理。
7.3.4 具有審批權限的各級管理者,應身體力行,按制度執行,如有違規,將按本規定及公司處罰條例
進行處罰。
第三篇:考勤、請假和加班管理規定
為了維護公司正常的工作秩序,公司實行全員考勤,全體職工均應嚴格遵守考勤制度,遵守勞動紀律,按時上下班。本著獎勤罰懶,按勞分配的原則制定本規定:
1、部門考勤是匯總當月考勤情況,填寫考勤表經部門負責人簽字后,報辦公室匯總。
2、考勤員應如實填寫部門月度考勤表,不應弄虛作假,各部(室)負責人應嚴格審核,不得袒護作弊。
3、婚假、產假、喪假、探親假、公休假等,每月扣發出勤獎和午餐補貼,因公致傷休病假的,不影響工資、獎金等分配
4、公司員工無論何種原因請假,均需履行請假手續
5、凡不能按時上班或上班時間臨時外出者,要及時向本部門領導口頭請假或留言,在征得部門負責人同意后,方可外出
6、部門負責人批準假期的時間權限為1天,超過1天,但不到3天的,由分管領導批準,超過3天(含3天)以上的,由總經理批準
7、公司領導請假,由總經理批準,部門負責人請假由分管領導批準 請假單核準后,一律交由辦公室匯總登記
8、經公司同意,職工本人申請自費參加學習的,所占用的工作時間,按事假處理
9、凡參加工作滿五年不足十年者,公休假為6天,工作滿十年不足二十年者,公休假為10天,工作滿二十年以上者,公休假為14天。休假天數包括公休日,不包括法定節假日
10、職工休公休假經由本人提出書面申請,假期原則上一次休完,確因工作經分開休假的,須報總經理同意后,可以分兩次休假
11、事假1-3天,不發事假期間午餐補助
12、事假4-14天,另不發當月績效工資和其他獎金
13、全年累計事假超過15天,另從第16天起事假期間的崗位工資按20%發放
14、全年累計事假超過22天,另不發當年績效工資和其他獎金,從第23天起不發事假期間的崗位工資
15、連續或月累計病假15天(含)以下的,不發病假期間午餐補助
16、連續或月累計病假15天以上的,另不發當月績效工資,此外,工齡35年以上發放崗位工資的100%,工齡30-34年發放90%,工齡20-29年發放80%,工齡10-19年發放65%,工齡9年以下發放50%
17、年累計病假45天(含)以上的,另不發當年績效工資和其他獎金
18、連續或年累計病假超過醫療期的,按國家有關規定執行
19、員工工傷醫療期間,按其工傷前的標準支付其薪酬,公司為其支付的工傷保險補貼與績效工資獎金不重復享受
20、員工公休假,探親假、路程假、婚假、產假、喪假、護理假期間不享受午餐補助,其他工資照常發放,員工哺乳假期間午餐補助,其他工資照常發放
21、員工曠工半天至一天(含)的扣發當月50%崗位工資,不發午餐補助,扣當季50%績效工資
22、連續或月累計曠工1天以上、3天(含)以內的,扣發當月崗位工資,不發午餐補助,扣當季50%績效工資
23、連續或月累計曠工3天以上、10天(含)的,扣當月崗位工資,不發午餐補助,扣發當年50%績效工資
24、連續或月累計曠工10天以上、15天(含)以內的,扣發當月崗位工資,不發午餐補助,扣發當年所有績效工資,獎金,福利
25、連續或累計曠工超過15天的,按集團公司相關規定執行
26、確因工作需要在公休日或法定節假日加班的,經須事先提出申請,經部門負責人或公司分管領導批準,可以安排加班
27、對于因工作需要加班,無法安排補休的,報公司領導批準,支付加班工資,加班工資按小時計發
28、公休日或法定節假日職工因公出差在外和公司組織的重要公務活動,原則上不算加班
29、本規定自公布之日起執行,解釋權歸公司辦公室
第四篇:加班管理規定
加 班 管 理 規 定
為規范加班管理,提高工作效率,根據有關法律法規,結合本公司實際情況,特制訂本制度。
一、適用范圍
公司員工因工作需要需加班的,適用于本規定。
二、加班原則
1、盡可能限制加班時間,保證員工的正常休息。
2、要求每位員工盡可能在正常工作時間內完成工作。
三、加班規定
加班指在規定工作時間外,因部門主管制定事項,必須繼續工作者,稱為加班。
1、應急加班:正常工作日內因工作繁忙和緊急,需要在規定時間外繼續加班,稱為應急加班。
2、計劃加班:因工作需要在周末或國家法定節假日繼續工作的,靜部門主管批準繼續工作,稱為計劃加班。
3、以下情況屬于加班范圍
(1)因工作需要,由部門領導指定在休息時間內繼續工作的視為加班。(2)因工作需要,由部門領導指定需在周末或節假日繼續工作的視為加班。
4、加班時間的計算
加班時間為實際工作時間,從加班時起至加班完畢。
5、各部門加班需在安排加班前向綜合部報《加班申請單》,加班單需注明加班內容、加班人員、加班預計時間及部門負責人簽字,以便綜合部隨時抽查。在加班后次日后,部門負責人到綜合部填寫加班實際時間,綜合部核實無誤后登記入賬。綜合部憑借《加班申請單》進行加班匯總,若無《加班申請單》,則視為擅自加班,綜合部不予登記。
6、領導在周末值班的,應按照加班程序填寫《加班申請單》,交綜合部備案,同時做好值班記錄。
7、加班申請單由本部門負責人填寫并簽字確認后經主管部門領導審批后生效,否則該加班申請單無效。
8、加班打卡
無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
四、加班相關補償
車間加班:車間工人加班,按實際加班工時每月發工資時一并結算加班工資。辦公室加班:
1、各部門確因工作需要安排工作人員加班后,原則上應安排補休,確無法安排補休者,加班可在當月沖抵當月的病事假,沖抵完后仍有剩余可在當月計發加班費。按月結清。
2、國家法定節假日(春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節)加班的,值班人員需做好值班記錄,由公司根據工作情況統一計發加班費。發加班費后,本著不重復原則,值班人員不應在考勤表上體現出勤。若不發加班費,可根據加班申請程序報加班。
五、其他
各部門對加班費報領必須嚴格把關,經查實虛報者,扣發相關部門負責人工資。
本規定自發放之日起執行。
第五篇:加班管理規定
加班管理規定
一、目的
為了明確和規范加班審批程序、有效控制加班,特制定本制度。
二、范圍
1、本制度適合用于公司計時工資普通員工。
2、本制度不適用于公司中高級職員,因中高級職員工資為績效工資,其額外工時視為應盡義務。
三、職責
1、部門主管根據生產實際需要負責本部門的加班申請工作,并報告加班工作效果。
2、部門經理負責對所有加班的人員、頻次、時間安排總量進行審核,同時報生產廠長批準。
3、人事部負責協助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執行情況,并對加班異常情況進行監督檢查和做出處理。
四、內容
1、加班定義:
1.1、規律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班時間。
1.2、額外加班:指周一至周五加班3H以外工作時間和周六、日上班11H外時間。
2、加班原則: 2.1高效率原則。公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在法定工作時間或規律性工作時間內完成工作任務。
2.2、總量控制原則。各部規律性加班時間長每天不得超過3H,月綜合累計以66H為上限,周六、日上班時間每天不得超過11H。月綜合累計66H為上限。但簽于實際工作要額外加班的(指日工作11H以外時間),須提出加班申請,按公司審批程序批準后進行。否則不給予考勤和薪資核算。
3、額外加班申請及運作程序:
3.1、凡需額外加班者,必須有部門主管填寫《加班申請記錄表》,并注明加班人數、時長、理由,經部門經理審核、生產廠長批準后方可加班,未被廠長批準的額外加班為無效加班。3.2經過批準的《加班申請記錄表》要在實際加班的前一天下午五點鐘前由部門經理提交人事部,以便人事部建檔和加班現場人員作業情況的稽核工作。
3.3加班完畢次日,將由部門主管提交、部門經理審核后的《加班時間工作達成報告》交由廠長批準,如額外加班時間未達到預定工作量,必須說明合理的理由,理由不成立者,由廠長開單對部門主管罰款100元/次、經理罰款50元/次。
3.4廠長批準后的《加班時間工作達成報告》同樣由部門經理當日交由人事部存檔,罰款單將由廠長轉人事部存檔。同時,人事部監督額外加班未達成預定工作量的罰款執行情況。
3.5當人事部收到廠長批準的《加班申請記錄表》、《加班時間工作達成報告》后,將對額外加班申請的時間與手摸系統打卡時間相核對,如申請時間與系統打卡時間一致,則進行考勤核算。
4、加班管理和罰則:
4.1、為了提高單位工作效率,公司將強制執行有效加班控制措施,因此,無論規律性加班或額外加班,部門主管、經理必須根據工作實際需要安排和申請,嚴禁出現加班安排不當而導致怠工(連續20分鐘以上沒事做)現象,如人事部或廠長查核到怠工現象將對主管罰款100元/次、經理處罰50元/次。
4.2、為了更好的培養大家做計劃的好習慣,公司原則上將強制執行額外加班需提前申請的做法。因此,如果不能在規定時間內交廠長批準的《加班申請記錄表》和《加班時間工作達成報告》,將對主管、經理各罰款50元/次。
4.3、任何管理人員嚴禁假公濟私虛報額外加班人數、時長,人事部在監督檢查過程中,一旦發現對其罰款300元。4.4、任何員工因工作需要而被安排加班的,無特殊理由不得推諉,否則罰款20元/次。
4.5、加班期間如有消極怠工、串崗或離崗,致使未在規定時間內完成規定工作者,除取消加班工時外,并視情節輕重給予30-100元的罰款。4.6、員工為獲取額外加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間或規律性加班故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得額外加班機會進行加班者,一經發現并核實,除取消加班補償外,并處以300元以上罰款,情節嚴重者將以辭退處理。
4.7、人事部在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理或本屬規律性加班完成的工作任務卻安排額外加班的,其產生加班費用將由申請、審核、批準人共同承擔。4.8任何加班人員必須準時手摸打卡,上班打卡時間系統設置為17:45-18:00分;下班卡時間須在下班后10分鐘內完成。否則,系統無記錄,為無效打卡。無效打卡不給予核算加班工時。特殊情況(如手指蛻皮或卡機故障等)打不上卡的,可于次日由部門主管以《工作聯絡單》之申報方式,經部門經理批準,交人事部簽卡。否則,不給予核算加班時。
4.9、中午連班因系統無法支持,采取上述申請程序運作。
5、加班薪資計算:
按公司相關制度。
6、調休
按相關制度。
五、附則:
1、特殊情況下安排的臨時加班,必須經過部門經理口頭允許,加班次日補辦申請手續。
2、本制度解釋權歸屬人事部。
六、附件:
1、加班申請流程圖
2、《加班申請記錄表》
3、《加班時間工作達成報告》