第一篇：辦公文具管理制度

辦公文具管理制度

第一章 總則

1、為加強(qiáng)辦公文具管理，規(guī)范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，提制定本制度。

2、辦公文具由行政人事中心集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設(shè)立專職管理員負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品：

消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、印泥、墨水、固體膠、透明膠、訂書釘、大頭釘、別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、檔案袋、標(biāo)簽、紙杯、電池等。管理品：文件夾、檔案盒、剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、尺子、計算器、飲水機(jī)、微波爐、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、掃描儀、投影儀、投影幕布、電腦主機(jī)、電腦屏幕、鼠標(biāo)、鍵盤等。

第二章 辦公用品申請和購置

1、各部門根據(jù)部門辦公用品使用情況，每月10日前申請，經(jīng)部門經(jīng)理和行政人事中心審批后，由管理員Vivi再每月30日統(tǒng)一發(fā)放。

2、管理員對辦公用品使用情況、庫存進(jìn)行統(tǒng)計，填寫用品采購申請表，經(jīng)行政人事中心審批后有管理員Vivi采購添置。

3、管理員須根據(jù)辦公用品市場價格進(jìn)行比較，購買價格實惠、優(yōu)質(zhì)的用品。

第三章辦公用品領(lǐng)用

1、管理品自第二次申請時，須依舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失由領(lǐng)用人照價賠償。

2、員工入職時，配備基本文具（筆、本子各1）；所需辦公用品由部門提交申請，經(jīng)行政人事中心審批后由管理員發(fā)放。

3、員工離職時，須根據(jù)個人物品領(lǐng)用清單與管理員交接辦公用品。

第四章 辦公用品管理

1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存的管理。

2、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五章 辦公用紙管理

1、行政人事中心統(tǒng)一管理打印紙，各部門可以從行政人事中心領(lǐng)取，并做登記。

2、打印文件、資料時要認(rèn)真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

3、復(fù)印內(nèi)容較多的文件時，可用雙面復(fù)印。

4、打印、復(fù)印公司內(nèi)部文件請使用二次紙。

5、打印機(jī)原則上放入二次紙打印，當(dāng)需要使用新紙時請到行政人事中心領(lǐng)取并做登記。

6、行政人事中心將于每天晚18：00關(guān)掉打印設(shè)備。如有需要使用請在每天下班前提前通知。

7、每次復(fù)印或打印完時，對其桌面、地面紙張清理，將物品擺放整齊。

第二篇：辦公文具管理制度1

辦公文具管理制度

一、目的：

為了加強(qiáng)日常辦公文具、物品的管理，規(guī)范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，達(dá)到資源共享，開源節(jié)流的目的，避免因人員流動而使工廠財產(chǎn)管理失控，責(zé)任人難以追索等弊端，結(jié)合公司具體情況，特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

三、管理組織與權(quán)責(zé)：

1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統(tǒng)一由前臺文員負(fù)責(zé)保管、申購、發(fā)放、標(biāo)識，建立和登記辦公用品臺賬。

2、資材部負(fù)責(zé)所有文具的采購，確保文具的采購的及時性與準(zhǔn)確性。

3、所有的文具領(lǐng)用，必須經(jīng)領(lǐng)用人所在部門經(jīng)理審核，行政經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

四、文具分類：根據(jù)辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品，未在以下分類中的物品，將根據(jù)實際情況進(jìn)行分類管理。

1、消耗品：打印（復(fù)印）紙、相片打印紙、復(fù)寫紙、便利貼、紅邊標(biāo)簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單（賬冊）、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽(yù)證書、A4膠套、鞋套等。

2、管理品：圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機(jī)墨盒（色帶）、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾（內(nèi)有透明薄膜）、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡易抽桿夾、文件袋（帶紐扣）、網(wǎng)格文件袋（帶拉鏈）、抄寫板等。

3、固用品：筆筒、打孔機(jī)、釘書機(jī)、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話機(jī)、攝像頭等。

五、管理規(guī)定：

1、各部門由指定人員，統(tǒng)籌本部門下月的文具使用情況，填寫《領(lǐng)料單》，需依序注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，于每月25日前，交至行政部，由前臺統(tǒng)一申購下月文具用量。

2、前臺需核對各部門辦公用品申請數(shù)量與辦公用品庫存，編制辦公用品《請購單》，經(jīng)

行政部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審簽后交采購購買。

3、采購根據(jù)審批的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

4、發(fā)放文具的時間為每月的5號（遇節(jié)假日順延），前臺文員依據(jù)各部門提交的《文具領(lǐng)用申請表》發(fā)放，其它時間不予發(fā)放，特殊情況有合理的解釋可例外。

5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用使用責(zé)任部門照價賠償。

6、領(lǐng)取固用品時，由前臺文員登記于《個人物品領(lǐng)用清單》中。

7、員工離職時，所領(lǐng)取的固用品，除消耗品和正常磨損以外，如果該職位有接替人，即在辦理離職手續(xù)交接時，由接替人員在《離職交接單》上簽字確認(rèn)，由前臺登記辦理文具轉(zhuǎn)移手續(xù)；如該職位無接替人，即將文具一并移交給前臺；如文具有遺失或人為損壞，將從當(dāng)事人工資中照價扣除。

8、新聘的辦公室人員，如無上任移交的常用辦公用品，入職時由前臺為其配備：圓珠筆一支，筆記本一本，以保證其正常開展工作。

9、除正常需配給的辦公用品外，若還需要領(lǐng)用其它物品的，須填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

六、管理員要求:

1、前臺文員每月底需對辦公用品進(jìn)行盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符，確定和保持合理的庫存種類及數(shù)量，要做到辦公用品齊全，品種對路，庫存合理，以減少資金占用和保證正常使用。

2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計交人事主管/經(jīng)理審核。

行政部 2011-09-01

第三篇：商場超市辦公文具管理制度

商場超市辦公文具管理制度

第一條 為使辦公文具管理規(guī)范化，特制定本制度。

第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺等。

3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

第三條 辦公文具分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

第六條 管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

第七條 辦公文具的申請，應(yīng)于每月 25 日由各部門提出“辦公文具申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月 1 日發(fā)放，但管理性辦公

文具的申請不受上述時間限制。

第八條 各部門設(shè)立“辦公文具領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在辦公文具領(lǐng)用時作登記使用，并控制辦公文具領(lǐng)用狀況。

第九條 辦公文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條 辦公文具一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

第十一條 新進(jìn)人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并還交管理部。

第四篇：辦公文具領(lǐng)用管理制度

辦公用品領(lǐng)用管理制度

1.0目的規(guī)范公司辦公用品管理，明確責(zé)任，節(jié)約成本，杜絕鋪張浪費。

2.0適用范圍

公司內(nèi)部所有人員。

3.0內(nèi)容

3.1行政部對公司辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。

3.1.1行政部根據(jù)各部門上月度辦公用品使用數(shù)量及庫存盤點結(jié)存，進(jìn)行下

月度辦公物品申購(屬于新表單印刷的，須經(jīng)文控簽名確認(rèn)后,行政

部方可聯(lián)系印制)；

3.1.2領(lǐng)用人須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上寫明領(lǐng)用日期、物品名稱及規(guī)

格、數(shù)量、用途等項并簽名；

3.1.3所有辦公物品領(lǐng)取須根據(jù)以舊換新原則進(jìn)行。非消耗性辦公用品如數(shù)

字計算器、訂書機(jī)、剪刀、尺類等，同時要列入移交之項，避免重復(fù)

領(lǐng)用；消耗類辦公用品領(lǐng)取使用時，申領(lǐng)人在領(lǐng)取簽字筆或圓珠筆類

消耗品時如果不能提供以舊換新的每月申請數(shù)量不得超出2支。

3.2行政部每月初統(tǒng)計上月度辦公用品采購費用明細(xì)并計算人均采購費用，通

過監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)采購異常的，必須做異常分析與糾正措施。

3.3屬于大件辦公用品(如辦公設(shè)備類)采購的，無總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的，行政部

不得擁有采購權(quán)限。

3.4特殊辦公用品在公司指定供應(yīng)商處無法提供的，經(jīng)過比價、詢價，在價格

合理的范圍內(nèi)可以找它供應(yīng)商購買。

3.5行政部定期對辦公用品進(jìn)行庫存盤點，確保帳物相符并隨時掌握庫存物

品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

3.6 已列入移交清單的辦公用品轉(zhuǎn)移，須重新登記造冊。

3.7辦公用品領(lǐng)用人對其所領(lǐng)用物品有妥善保管、愛護(hù)的責(zé)任和義務(wù)，誰領(lǐng)

用、誰負(fù)責(zé)；因個人原因保管不當(dāng)造成遺失的，按成本價給予賠償。4.0相關(guān)記錄文件

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

第五篇：辦公文具規(guī)章制度

通用電氣航空蘇州

辦公文具用品管理制度

一、目的 為規(guī)范公司辦公用品的申購、領(lǐng)用和發(fā)放文具，加強(qiáng)辦公文化用品的管理，控制費用開支，特制定本辦法。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于****蘇州的全體員工

三、管理職能：

1、辦公文具用品一般由采購部門選定供應(yīng)商，由行政部對其進(jìn)行驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計

等管理工作。

2、各部門文員負(fù)責(zé)辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。

3、財務(wù)部每月負(fù)責(zé)對辦公用品的費用審核。

四、辦公用品的定義;

各部門為保證部門日常運作而領(lǐng)用的辦公用品，例如：筆記本、筆、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部門員工填寫《辦公文具申領(lǐng)表》，由部門主管簽字確認(rèn)后交至人力資源及行政部，行政部對各部門的申報進(jìn)行統(tǒng)計、審核、匯總、審批。

2、各部門申報的采購計劃當(dāng)月有效，不可結(jié)轉(zhuǎn)至下月，過時不申請視為主動放棄。

3、為了降低庫存，實現(xiàn)零庫存。人力資源部不設(shè)辦公用品私房，每月將匯總的各部門申請

清單發(fā)送給供應(yīng)商，并于10個工作日后一次性發(fā)放當(dāng)月辦公用品。（詳見《辦公文具申

請流程》）

4、各部門文員負(fù)責(zé)對當(dāng)月申請的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗收，驗收合格后在文具用品

申請單上簽字確認(rèn)。對于驗收不合格品，請及時通知人力資源行政部。

5、各部門的文員應(yīng)根據(jù)各崗位的實際需要將文具用品分發(fā)給員工，并做好記錄。辦公用品

入庫和發(fā)放應(yīng)及時記賬，做到賬物相符。

6、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。文具嚴(yán)禁帶回家私用。管理品如有

故障或損壞，應(yīng)以舊換新。

7、新進(jìn)人員到職時直接向人力資源及行政部領(lǐng)取文具。人員離職時，應(yīng)將管理品文具一

并交至資源及行政部。

六、本規(guī)定自公布之日起實施，由人力資源部行政部進(jìn)行解釋和修改。

七、附件：《辦公文具申領(lǐng)表》、《辦公文具申請流程》、《辦公文具一覽表》