第一篇:辦公文具清單1
辦公文具種類很多,如三針一釘、會計用品、文管用品、單據憑證等,下面是詳細分類(引自仁通科技辦公文具清單)。值得一提的是,有些勞動保護用品、杯具茶具用品現在也被一些文具公司納入到辦公文具之內,因為他們也是辦公所需的東西。
詳細分類:
一、書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆
2、鋼筆
3、鉛筆、活動鉛筆
4、粉筆
5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆
6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆
7、臺筆 軟筆
8、禮品筆
9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水
10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件
11、其他(詳見仁通科技書寫工具系列清單)
二、紙本系列
1、筆記本、記事本
2、活頁本、線圈本、螺旋本
3、電話本、通訊錄
4、硬面本/軟面抄
5、萬用手冊、效率手冊、企業日志
6、便簽/便條紙、案頭紙
7、告示貼/報事貼
8、題名冊/簽到本
9、藝術紙/畫紙
10、紙本禮品
11、內頁、活頁芯、本配件
12、其他(詳見仁通科技紙本系列清單)
三、文具系列
1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等
2、裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜 等
3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等
5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀
7、書簽、書立、看書架
8、書寫墊板、切割墊
9、書皮/書套、桌套
10、計算器、尺子、圓規、三角板、放大鏡
11、其他(詳見仁通科技文具系列清單)
四、名片與圖文系列
1、名片及名片夾,名片冊、名片盒
2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、DM單/折頁
3、產品說明書/手冊
4、掛歷、臺歷
5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬
6、不干膠貼、標簽、吊牌
7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框
8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套
9、企業簡報
10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊
11、其他(詳見仁通科技名片與圖文系列清單)
五、辦公生活用品系列
1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕
2、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯
3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱
5、手機通訊:手機袋、手機座、手機掛件、手機備份器、手機繩、手機擦
6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣
9、煙具禮品:打火機、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒
10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框
11、電池、插座、電筒、迷你燈
12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐
13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護眼罩、健康秤、創口貼
14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器
15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品
16、其他(詳見仁通科技辦公生活用品系列清單)
六、套餐系列
1、辦公桌面
2、辦公包
3、組合文具
4、創意文具
七、專項辦公文具--行政財務用品
1、單據、憑證、票據文件夾、傳票叉
2、工商記事簿
3、復寫紙
4、紙質簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單
5、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器
6、點鈔機、驗鈔機、收款機、號碼機、號碼機油、支票打印機、財務裝訂機
7、手提金庫/錢箱
8、考勤卡、考勤架、考勤設備
9、意見箱
10、其他(詳見仁通科技行政財務用品系列清單)
八、會議培訓用品
1、激光筆
2、白板、白板架
3、座位牌
4、擴音器
5、投影儀
根據仁通科技的研究數據,目前歐美等大中型企業,辦公文具的外包率達到了87%,而國內企業的辦公文具外包率還不到5%,可見,中國的辦公效率要遠遠低于歐美發達國家的辦公效率。企業采用辦公服務外包,可降低辦公成本15%-25%。成都仁通科技是專業的辦公文具統配機構,致力于辦公外包和辦公后勤全套服務。
第二篇:辦公文具管理制度
辦公文具管理制度
第一章 總則
1、為加強辦公文具管理,規范辦公文具領用,提高利用效率,降低辦公經費,提制定本制度。
2、辦公文具由行政人事中心集中管理,統一采購和發放,并設立專職管理員負責。
3、根據辦公文具的性質,將辦公文具分為消耗品和管理品:
消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、印泥、墨水、固體膠、透明膠、訂書釘、大頭釘、別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、檔案袋、標簽、紙杯、電池等。管理品:文件夾、檔案盒、剪刀、訂書機、打孔機、打印機、傳真機、復印機、尺子、計算器、飲水機、微波爐、驗鈔機、電話機、電風扇、掃描儀、投影儀、投影幕布、電腦主機、電腦屏幕、鼠標、鍵盤等。
第二章 辦公用品申請和購置
1、各部門根據部門辦公用品使用情況,每月10日前申請,經部門經理和行政人事中心審批后,由管理員Vivi再每月30日統一發放。
2、管理員對辦公用品使用情況、庫存進行統計,填寫用品采購申請表,經行政人事中心審批后有管理員Vivi采購添置。
3、管理員須根據辦公用品市場價格進行比較,購買價格實惠、優質的用品。
第三章辦公用品領用
1、管理品自第二次申請時,須依舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失由領用人照價賠償。
2、員工入職時,配備基本文具(筆、本子各1);所需辦公用品由部門提交申請,經行政人事中心審批后由管理員發放。
3、員工離職時,須根據個人物品領用清單與管理員交接辦公用品。
第四章 辦公用品管理
1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發放和庫存的管理。
2、管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以減少資金占用和保證正常使用。
第五章 辦公用紙管理
1、行政人事中心統一管理打印紙,各部門可以從行政人事中心領取,并做登記。
2、打印文件、資料時要認真校對,減少錯誤,避免浪費紙張。
3、復印內容較多的文件時,可用雙面復印。
4、打印、復印公司內部文件請使用二次紙。
5、打印機原則上放入二次紙打印,當需要使用新紙時請到行政人事中心領取并做登記。
6、行政人事中心將于每天晚18:00關掉打印設備。如有需要使用請在每天下班前提前通知。
7、每次復印或打印完時,對其桌面、地面紙張清理,將物品擺放整齊。
第三篇:辦公文具規章制度
通用電氣航空蘇州
辦公文具用品管理制度
一、目的 為規范公司辦公用品的申購、領用和發放文具,加強辦公文化用品的管理,控制費用開支,特制定本辦法。
二、適用范圍:
本規定適用于****蘇州的全體員工
三、管理職能:
1、辦公文具用品一般由采購部門選定供應商,由行政部對其進行驗收、入庫、發放與統計
等管理工作。
2、各部門文員負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用。
3、財務部每月負責對辦公用品的費用審核。
四、辦公用品的定義;
各部門為保證部門日常運作而領用的辦公用品,例如:筆記本、筆、橡皮、剪刀等等。
五、管理程序:
1、每月15日前由各部門員工填寫《辦公文具申領表》,由部門主管簽字確認后交至人力資源及行政部,行政部對各部門的申報進行統計、審核、匯總、審批。
2、各部門申報的采購計劃當月有效,不可結轉至下月,過時不申請視為主動放棄。
3、為了降低庫存,實現零庫存。人力資源部不設辦公用品私房,每月將匯總的各部門申請
清單發送給供應商,并于10個工作日后一次性發放當月辦公用品。(詳見《辦公文具申
請流程》)
4、各部門文員負責對當月申請的辦公用品進行數量和質量的驗收,驗收合格后在文具用品
申請單上簽字確認。對于驗收不合格品,請及時通知人力資源行政部。
5、各部門的文員應根據各崗位的實際需要將文具用品分發給員工,并做好記錄。辦公用品
入庫和發放應及時記賬,做到賬物相符。
6、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。文具嚴禁帶回家私用。管理品如有
故障或損壞,應以舊換新。
7、新進人員到職時直接向人力資源及行政部領取文具。人員離職時,應將管理品文具一
并交至資源及行政部。
六、本規定自公布之日起實施,由人力資源部行政部進行解釋和修改。
七、附件:《辦公文具申領表》、《辦公文具申請流程》、《辦公文具一覽表》
第四篇:辦公文具申領流程
辦公文具申領流程
一、辦公文具的申請;
1、文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品,如原子筆、橡皮擦??。“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機??等。
2、每個部門指派一名固定人員統計、匯總本部門人員文具申請單(附表1),于每月25日前交于人力資源部;
3、新進人員到職時由各部門提出文具申請單,并列入文具領用卡;
4、每人及每單位設立“文具用品領用記錄卡”一張,由人力資源部統一保管,于文具領用時分別登錄之,并控制文具領用狀況。
5、人力資源部根據預算及“文具用品領用記錄卡”對各部門提交的文具申請單進行審核,并對超出預算部分進行調整。
6、公司所有打印及復印用紙,由人力資源部統一申請及發放;任何部門不得隨意浪費紙張,更不得從復印機內取走打印紙;
7、同類型文具每次只能申領一個,例如:黑色簽字筆等,如有特殊情況需申請多個,請注明原因;
8、月中因工作需求需采購急用辦公用品,將由部門直接填寫采購單,并在備注欄內注明急需采購的原因,部門經理及總經理簽字后交由人事行政部安排采購;
二、辦公用品的申請標準:
1、員工文具領用標準:
常用非易耗品: 計算器、訂書機、打孔機、紙簍、剪刀、直尺、筆筒、卷筆刀、取釘器;(領用之日起,一年半內,不得再次領用;如自然損耗需以舊換新,人為損壞或遺失,公司概不補發);
常用易耗品: 固體膠、筆、筆記本、訂書針、橡皮擦、文件夾、文件盒、透明膠、長尾夾、雙面膠、便簽紙、涂改液、回形針、黃色告示貼;(按需申請,有合理理由)
2、經理級文具領用標準:
經理級員工除可申請基本文具外,還可申請:名片冊、電話本、公司便簽紙;
3、部門領用標準:
以下文具需以部門為單位進行申請: A、印臺、印油(僅財務、GM、HR等有圖章部門可領用); B、A4硬膠套、油筆(生產工程、原料倉、成品倉、QC部門可領用);C、現金付訖章、銀行付訖章、借款單、記賬憑證、作廢章、空白三聯收據、現金日記帳、銀行日記帳、三欄明細帳、總帳、17欄明細帳、存貨記數帳、憑證封面;(僅限財物部領用);D、A4打印紙按照各部門需求,由HR每月統一申請;
4、宣傳品領用標準:
公司紙袋、信紙、信封、光碟等需有合理理由才能申請領用,數量太大需經部門經理簽字方可;
辦公文具申領流程
三、辦公文具的領用;
1、每月15日,各部門指定一名人員到前臺處統一領用本部門文具;
2、辦公文具每月固定發放一次,其他時間原則上不發放文具;
四、辦公文具的保管;
1、員工需小心保管自己的個人文具或部門公用文具,如有遺失或損壞概不補發;
2、離職人員應交接入職時公司發放的一套辦公用品(計算器、訂書機、取釘器、剪刀、直尺、打孔機、筆筒、紙簍);損壞的物品公司將按折舊相應在工資中扣除;
3、未經批準,員工不得將文具取回家私用。
4、非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門經理審核,到人事行政部辦理報廢注銷手續。
五、辦公文具的庫存;
1、公司將庫存1~2套文具供新員工報到時發放,對現有人員實行零庫存管理;公司員工在申請文具時也要本著節約的原則,杜絕個人庫存文具。
人力資源部 2008年8月13日
第五篇:如何開文具辦公用品店
如何開文具辦公用品店
怎樣開一家文具辦公用品店呢?這類店預算并不高,大約8-10萬元即可,其中5萬元用于店鋪租賃和裝修,剩余的則添置商品。店鋪面積不用大,15-30平米就可以了。下面具體談一下。
這一行生意不是很難做,只要在開業前考慮如何定位,也就是說,決定經營的方向是以辦公用品為中心,還是以文具類的商品為中心。
如果是以辦公用品為中心,就要準備銷售辦公使用的設備和消耗品,店鋪的位置就要選擇在公司或事業機構集中的地方。
現在的企業對辦公用品的合理使用非常重視,這對辦公用品的銷售產生了影響。比如,公司為了提高辦公效率,對消耗品的使用有嚴格詳細的規定,此外,復印機、電腦的使用也十分普遍;而鐵制辦公用品,則是注重它的經濟性和耐久性。
在經銷辦公用品時,為了適應市場需要,就要準確把握辦公用品最近的消費動向,這樣才便于尋找目標,及時地調整自己的經營方針和策略。
辦公用品的經營,不一定局限于事務性的職業場所或辦公處所集中的地方,許多商店也采取公司組織的形式,他們對于帳簿之類的用品使用得非常多,若在繁華的較具規模的商業街,把這些商店納入自己的經營范圍,那將是有很大潛力的。
以文具銷售為中心的店鋪,營銷范圍當然更廣泛了。因為沒有哪個辦公處所、商店之類的地方,不使用鋼筆、圓珠筆、簽字筆或其他文具的,但如果能招來這些顧客,或者能把店鋪開到那些地方去的話,建議還是以經營辦公用品為主較為合適,因為經營辦公用品比經營文具利潤要高。如果是做專門的文具生意,還是要以學校或家庭為主要的對象。
但是在任何學校附近都可能有一到兩家文具店,要想再做這行生意,就要做好和別人競爭的準備,詳細地調查情況,周密地制定自己的經營對策。
值得注意的是,在進貨時都要考慮到學校消耗文具的時令性,新學期開學時,種類貨源要十分充足。還有,在經營的同時要多和學校、公司,商店進行聯系,積極推銷新商品,爭取訂貨。更多開文具辦公用品店的資料請上中國店網