第一篇：辦公文具申領流程

辦公文具申領流程

一、辦公文具的申請；

1、文具用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦???！安块T領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機??等。

2、每個部門指派一名固定人員統計、匯總本部門人員文具申請單（附表1），于每月25日前交于人力資源部；

3、新進人員到職時由各部門提出文具申請單,并列入文具領用卡；

4、每人及每單位設立“文具用品領用記錄卡”一張，由人力資源部統一保管，于文具領用時分別登錄之，并控制文具領用狀況。

5、人力資源部根據預算及“文具用品領用記錄卡”對各部門提交的文具申請單進行審核，并對超出預算部分進行調整。

6、公司所有打印及復印用紙，由人力資源部統一申請及發放；任何部門不得隨意浪費紙張，更不得從復印機內取走打印紙；

7、同類型文具每次只能申領一個，例如：黑色簽字筆等，如有特殊情況需申請多個，請注明原因；

8、月中因工作需求需采購急用辦公用品，將由部門直接填寫采購單，并在備注欄內注明急需采購的原因，部門經理及總經理簽字后交由人事行政部安排采購；

二、辦公用品的申請標準：

1、員工文具領用標準：

常用非易耗品： 計算器、訂書機、打孔機、紙簍、剪刀、直尺、筆筒、卷筆刀、取釘器；（領用之日起，一年半內，不得再次領用；如自然損耗需以舊換新，人為損壞或遺失，公司概不補發）；

常用易耗品： 固體膠、筆、筆記本、訂書針、橡皮擦、文件夾、文件盒、透明膠、長尾夾、雙面膠、便簽紙、涂改液、回形針、黃色告示貼；（按需申請，有合理理由）

2、經理級文具領用標準：

經理級員工除可申請基本文具外，還可申請：名片冊、電話本、公司便簽紙；

3、部門領用標準：

以下文具需以部門為單位進行申請： A、印臺、印油（僅財務、GM、HR等有圖章部門可領用）； B、A4硬膠套、油筆（生產工程、原料倉、成品倉、QC部門可領用）；C、現金付訖章、銀行付訖章、借款單、記賬憑證、作廢章、空白三聯收據、現金日記帳、銀行日記帳、三欄明細帳、總帳、17欄明細帳、存貨記數帳、憑證封面；（僅限財物部領用）；D、A4打印紙按照各部門需求，由HR每月統一申請；

4、宣傳品領用標準：

公司紙袋、信紙、信封、光碟等需有合理理由才能申請領用，數量太大需經部門經理簽字方可；

辦公文具申領流程

三、辦公文具的領用；

1、每月15日，各部門指定一名人員到前臺處統一領用本部門文具；

2、辦公文具每月固定發放一次，其他時間原則上不發放文具；

四、辦公文具的保管；

1、員工需小心保管自己的個人文具或部門公用文具，如有遺失或損壞概不補發；

2、離職人員應交接入職時公司發放的一套辦公用品（計算器、訂書機、取釘器、剪刀、直尺、打孔機、筆筒、紙簍）；損壞的物品公司將按折舊相應在工資中扣除；

3、未經批準，員工不得將文具取回家私用。

4、非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，到人事行政部辦理報廢注銷手續。

五、辦公文具的庫存；

1、公司將庫存1~2套文具供新員工報到時發放，對現有人員實行零庫存管理；公司員工在申請文具時也要本著節約的原則，杜絕個人庫存文具。

人力資源部 2008年8月13日

第二篇：辦公文具申請流程

辦公文具申請流程

第一步: 根據《辦公文具申請表》填寫次月部門所需文具。（如申請表中沒有所

需文具，可在空白手工填寫。）

第二步：各部門將填寫的《辦公文具申請表》交給財務部-成控組審核（對于一不合理的文具或者不需購買的文具進行篩選并反潰回給各部門。）

第三步：成控將已審核的《申請表》交給采購部進行匯總。

第四步：《匯總申請表》經領導審批后統一采購。

第五步：次月5日前到貨，由總貨通知各部門到倉庫領貨。

第三篇：辦公文具管理制度

辦公文具管理制度

第一章 總則

1、為加強辦公文具管理，規范辦公文具領用，提高利用效率，降低辦公經費，提制定本制度。

2、辦公文具由行政人事中心集中管理，統一采購和發放，并設立專職管理員負責。

3、根據辦公文具的性質，將辦公文具分為消耗品和管理品：

消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、印泥、墨水、固體膠、透明膠、訂書釘、大頭釘、別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、檔案袋、標簽、紙杯、電池等。管理品：文件夾、檔案盒、剪刀、訂書機、打孔機、打印機、傳真機、復印機、尺子、計算器、飲水機、微波爐、驗鈔機、電話機、電風扇、掃描儀、投影儀、投影幕布、電腦主機、電腦屏幕、鼠標、鍵盤等。

第二章 辦公用品申請和購置

1、各部門根據部門辦公用品使用情況，每月10日前申請，經部門經理和行政人事中心審批后，由管理員Vivi再每月30日統一發放。

2、管理員對辦公用品使用情況、庫存進行統計，填寫用品采購申請表，經行政人事中心審批后有管理員Vivi采購添置。

3、管理員須根據辦公用品市場價格進行比較，購買價格實惠、優質的用品。

第三章辦公用品領用

1、管理品自第二次申請時，須依舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失由領用人照價賠償。

2、員工入職時，配備基本文具（筆、本子各1）；所需辦公用品由部門提交申請，經行政人事中心審批后由管理員發放。

3、員工離職時，須根據個人物品領用清單與管理員交接辦公用品。

第四章 辦公用品管理

1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存的管理。

2、管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五章 辦公用紙管理

1、行政人事中心統一管理打印紙，各部門可以從行政人事中心領取，并做登記。

2、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

3、復印內容較多的文件時，可用雙面復印。

4、打印、復印公司內部文件請使用二次紙。

5、打印機原則上放入二次紙打印，當需要使用新紙時請到行政人事中心領取并做登記。

6、行政人事中心將于每天晚18：00關掉打印設備。如有需要使用請在每天下班前提前通知。

7、每次復印或打印完時，對其桌面、地面紙張清理，將物品擺放整齊。

第四篇：辦公文具規章制度

通用電氣航空蘇州

辦公文具用品管理制度

一、目的 為規范公司辦公用品的申購、領用和發放文具，加強辦公文化用品的管理，控制費用開支，特制定本辦法。

二、適用范圍：

本規定適用于****蘇州的全體員工

三、管理職能：

1、辦公文具用品一般由采購部門選定供應商，由行政部對其進行驗收、入庫、發放與統計

等管理工作。

2、各部門文員負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用。

3、財務部每月負責對辦公用品的費用審核。

四、辦公用品的定義;

各部門為保證部門日常運作而領用的辦公用品，例如：筆記本、筆、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部門員工填寫《辦公文具申領表》，由部門主管簽字確認后交至人力資源及行政部，行政部對各部門的申報進行統計、審核、匯總、審批。

2、各部門申報的采購計劃當月有效，不可結轉至下月，過時不申請視為主動放棄。

3、為了降低庫存，實現零庫存。人力資源部不設辦公用品私房，每月將匯總的各部門申請

清單發送給供應商，并于10個工作日后一次性發放當月辦公用品。（詳見《辦公文具申

請流程》）

4、各部門文員負責對當月申請的辦公用品進行數量和質量的驗收，驗收合格后在文具用品

申請單上簽字確認。對于驗收不合格品，請及時通知人力資源行政部。

5、各部門的文員應根據各崗位的實際需要將文具用品分發給員工，并做好記錄。辦公用品

入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。

6、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。文具嚴禁帶回家私用。管理品如有

故障或損壞，應以舊換新。

7、新進人員到職時直接向人力資源及行政部領取文具。人員離職時，應將管理品文具一

并交至資源及行政部。

六、本規定自公布之日起實施，由人力資源部行政部進行解釋和修改。

七、附件：《辦公文具申領表》、《辦公文具申請流程》、《辦公文具一覽表》

第五篇：辦公用品申領流程

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規范辦公用品的申購、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。

?、固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機、相機、沙發等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。

?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標、飲水機等使用期限比較長的物品。

物品統一由保管員保管

二、辦公用品計劃的制定

①各組根據本組物品消耗和使用情況，由各組組長負責，在當月編制下月

《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領取。

②物品管理人員統一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發放。

②固定資產

（單品價值≥300元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統一提交物品保管員處，由物品保管員確認匯總；

（數額較大的≥1000元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經理簽字批準。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統一統一采購。

四、辦公用品的采購及結算

①根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應本著節省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞

弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并

做好登記。

②備用的辦公用品由專人統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

六、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每月1日（遇節假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取當月所申請的全部辦公用品。

②各組組長應當在物品管理人員的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及

固定資產的，負責人親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工入職每人按標準配備： 簽字筆1支、記事本1本、文件夾1個，文件架1個由物品管理人員統一辦理。

物品管理人員有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發放的申請作出適當的調減和駁回。

④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行組長保管、小組負責制。如損壞重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

九、相關表格

《辦公用品申請表》

《辦公用品領用登記表》

辦公室

2012年05月03日