第一篇：辦公文具領用管理制度

辦公用品領用管理制度

1.0目的規范公司辦公用品管理，明確責任，節約成本，杜絕鋪張浪費。

2.0適用范圍

公司內部所有人員。

3.0內容

3.1行政部對公司辦公用品進行統一采購、發放和管理。

3.1.1行政部根據各部門上月度辦公用品使用數量及庫存盤點結存，進行下

月度辦公物品申購(屬于新表單印刷的，須經文控簽名確認后,行政

部方可聯系印制)；

3.1.2領用人須在《辦公用品領用登記表》上寫明領用日期、物品名稱及規

格、數量、用途等項并簽名；

3.1.3所有辦公物品領取須根據以舊換新原則進行。非消耗性辦公用品如數

字計算器、訂書機、剪刀、尺類等，同時要列入移交之項，避免重復

領用；消耗類辦公用品領取使用時，申領人在領取簽字筆或圓珠筆類

消耗品時如果不能提供以舊換新的每月申請數量不得超出2支。

3.2行政部每月初統計上月度辦公用品采購費用明細并計算人均采購費用，通

過監測，發現采購異常的，必須做異常分析與糾正措施。

3.3屬于大件辦公用品(如辦公設備類)采購的，無總經理簽字批準的，行政部

不得擁有采購權限。

3.4特殊辦公用品在公司指定供應商處無法提供的，經過比價、詢價，在價格

合理的范圍內可以找它供應商購買。

3.5行政部定期對辦公用品進行庫存盤點，確保帳物相符并隨時掌握庫存物

品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

3.6 已列入移交清單的辦公用品轉移，須重新登記造冊。

3.7辦公用品領用人對其所領用物品有妥善保管、愛護的責任和義務，誰領

用、誰負責；因個人原因保管不當造成遺失的，按成本價給予賠償。4.0相關記錄文件

《辦公用品領用登記表》

第二篇：辦公文具管理制度

辦公文具管理制度

第一章 總則

1、為加強辦公文具管理，規范辦公文具領用，提高利用效率，降低辦公經費，提制定本制度。

2、辦公文具由行政人事中心集中管理，統一采購和發放，并設立專職管理員負責。

3、根據辦公文具的性質，將辦公文具分為消耗品和管理品：

消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、印泥、墨水、固體膠、透明膠、訂書釘、大頭釘、別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、檔案袋、標簽、紙杯、電池等。管理品：文件夾、檔案盒、剪刀、訂書機、打孔機、打印機、傳真機、復印機、尺子、計算器、飲水機、微波爐、驗鈔機、電話機、電風扇、掃描儀、投影儀、投影幕布、電腦主機、電腦屏幕、鼠標、鍵盤等。

第二章 辦公用品申請和購置

1、各部門根據部門辦公用品使用情況，每月10日前申請，經部門經理和行政人事中心審批后，由管理員Vivi再每月30日統一發放。

2、管理員對辦公用品使用情況、庫存進行統計，填寫用品采購申請表，經行政人事中心審批后有管理員Vivi采購添置。

3、管理員須根據辦公用品市場價格進行比較，購買價格實惠、優質的用品。

第三章辦公用品領用

1、管理品自第二次申請時，須依舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失由領用人照價賠償。

2、員工入職時，配備基本文具（筆、本子各1）；所需辦公用品由部門提交申請，經行政人事中心審批后由管理員發放。

3、員工離職時，須根據個人物品領用清單與管理員交接辦公用品。

第四章 辦公用品管理

1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存的管理。

2、管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五章 辦公用紙管理

1、行政人事中心統一管理打印紙，各部門可以從行政人事中心領取，并做登記。

2、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

3、復印內容較多的文件時，可用雙面復印。

4、打印、復印公司內部文件請使用二次紙。

5、打印機原則上放入二次紙打印，當需要使用新紙時請到行政人事中心領取并做登記。

6、行政人事中心將于每天晚18：00關掉打印設備。如有需要使用請在每天下班前提前通知。

7、每次復印或打印完時，對其桌面、地面紙張清理，將物品擺放整齊。

第三篇：辦公文具管理制度1

辦公文具管理制度

一、目的：

為了加強日常辦公文具、物品的管理，規范辦公文具領用，提高利用效率，降低辦公經費，達到資源共享，開源節流的目的，避免因人員流動而使工廠財產管理失控，責任人難以追索等弊端，結合公司具體情況，特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

三、管理組織與權責：

1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統一由前臺文員負責保管、申購、發放、標識，建立和登記辦公用品臺賬。

2、資材部負責所有文具的采購，確保文具的采購的及時性與準確性。

3、所有的文具領用，必須經領用人所在部門經理審核，行政經理批準方可領取。

四、文具分類：根據辦公文具的性質，將辦公文具分為消耗品和管理品，未在以下分類中的物品，將根據實際情況進行分類管理。

1、消耗品：打印（復印）紙、相片打印紙、復寫紙、便利貼、紅邊標簽紙、廠牌、胸牌、印刷表單（賬冊）、刀片、釘書針、大頭針、回形針、裝訂夾、長尾夾、圖釘、橡皮擦、過膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽證書、A4膠套、鞋套等。

2、管理品：圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機墨盒（色帶）、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾（內有透明薄膜）、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡易抽桿夾、文件袋（帶紐扣）、網格文件袋（帶拉鏈）、抄寫板等。

3、固用品：筆筒、打孔機、釘書機、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話機、攝像頭等。

五、管理規定：

1、各部門由指定人員，統籌本部門下月的文具使用情況，填寫《領料單》，需依序注明名稱、規格、數量、用途，經部門經理審批后，于每月25日前，交至行政部，由前臺統一申購下月文具用量。

2、前臺需核對各部門辦公用品申請數量與辦公用品庫存，編制辦公用品《請購單》，經

行政部負責人及總經理審簽后交采購購買。

3、采購根據審批的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

4、發放文具的時間為每月的5號（遇節假日順延），前臺文員依據各部門提交的《文具領用申請表》發放，其它時間不予發放，特殊情況有合理的解釋可例外。

5、管理品自第二次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用使用責任部門照價賠償。

6、領取固用品時，由前臺文員登記于《個人物品領用清單》中。

7、員工離職時，所領取的固用品，除消耗品和正常磨損以外，如果該職位有接替人，即在辦理離職手續交接時，由接替人員在《離職交接單》上簽字確認，由前臺登記辦理文具轉移手續；如該職位無接替人，即將文具一并移交給前臺；如文具有遺失或人為損壞，將從當事人工資中照價扣除。

8、新聘的辦公室人員，如無上任移交的常用辦公用品，入職時由前臺為其配備：圓珠筆一支，筆記本一本，以保證其正常開展工作。

9、除正常需配給的辦公用品外，若還需要領用其它物品的，須填寫《領料單》，經部門經理和行政部批準方可領用。

六、管理員要求:

1、前臺文員每月底需對辦公用品進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符，確定和保持合理的庫存種類及數量，要做到辦公用品齊全，品種對路，庫存合理，以減少資金占用和保證正常使用。

2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進行統計交人事主管/經理審核。

行政部 2011-09-01

第四篇：商場超市辦公文具管理制度

商場超市辦公文具管理制度

第一條 為使辦公文具管理規范化，特制定本制度。

第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺等。

3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

第三條 辦公文具分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

第四條 消耗品可依據歷史記錄（如過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

第五條 消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

第六條 管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條 辦公文具的申請，應于每月 25 日由各部門提出“辦公文具申請單”，交管理部統一采購，并于次月 1 日發放，但管理性辦公

文具的申請不受上述時間限制。

第八條 各部門設立“辦公文具領用記錄卡”，由管理部統一保管，在辦公文具領用時作登記使用，并控制辦公文具領用狀況。

第九條 辦公文具嚴禁帶回家私用。

第十條 辦公文具一般由管理部向文具批發商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門自行采購。

第十一條 新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具一并還交管理部。

第五篇：辦公文具規章制度

通用電氣航空蘇州

辦公文具用品管理制度

一、目的 為規范公司辦公用品的申購、領用和發放文具，加強辦公文化用品的管理，控制費用開支，特制定本辦法。

二、適用范圍：

本規定適用于****蘇州的全體員工

三、管理職能：

1、辦公文具用品一般由采購部門選定供應商，由行政部對其進行驗收、入庫、發放與統計

等管理工作。

2、各部門文員負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用。

3、財務部每月負責對辦公用品的費用審核。

四、辦公用品的定義;

各部門為保證部門日常運作而領用的辦公用品，例如：筆記本、筆、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部門員工填寫《辦公文具申領表》，由部門主管簽字確認后交至人力資源及行政部，行政部對各部門的申報進行統計、審核、匯總、審批。

2、各部門申報的采購計劃當月有效，不可結轉至下月，過時不申請視為主動放棄。

3、為了降低庫存，實現零庫存。人力資源部不設辦公用品私房，每月將匯總的各部門申請

清單發送給供應商，并于10個工作日后一次性發放當月辦公用品。（詳見《辦公文具申

請流程》）

4、各部門文員負責對當月申請的辦公用品進行數量和質量的驗收，驗收合格后在文具用品

申請單上簽字確認。對于驗收不合格品，請及時通知人力資源行政部。

5、各部門的文員應根據各崗位的實際需要將文具用品分發給員工，并做好記錄。辦公用品

入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。

6、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。文具嚴禁帶回家私用。管理品如有

故障或損壞，應以舊換新。

7、新進人員到職時直接向人力資源及行政部領取文具。人員離職時，應將管理品文具一

并交至資源及行政部。

六、本規定自公布之日起實施，由人力資源部行政部進行解釋和修改。

七、附件：《辦公文具申領表》、《辦公文具申請流程》、《辦公文具一覽表》