第一篇：辦公物品領用通知

辦公室用品領用制度

為節約辦公費用，規范辦公用品領用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。

凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然后上交前臺，由辦前臺辦理。請各部門認真執行，并給予積極配合。

一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：

1、厲行節儉，反對浪費；

2、合理申請，從工作角度出發；

3、加強保管，責任到個人；

4、手續簡便，易操作。

二、辦公用品領取規定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯（領取新筆芯，需要依舊換新）、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽紙、耐用辦公用品包括：訂書機、計算器、插座、U盤、票夾、文件夾。

2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個員工一個月限領筆3支；每個行政部門2個月限領固體膠2支；一次性杯子50個、抽紙1-2盒、市場部全體特殊。（客戶量大時，再向公司申請特批，經過同意后再執行），A４紙僅限前臺財務部領用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由執行總裁簽字方可再領。

3、耐用辦公用品已于此制度規定前領取，在今后正常使用發生的損壞時，要及時向公司報告，由公司安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數量及報廢處理的其他有關事項，并由部門領導同意簽字后，到前臺辦理報廢手續，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。辦公用品的領用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報前臺。如因工作原因或特殊情況急需時，前臺盡量配合。

５、為能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。辦公用品須經領用人簽字方可予以發放。６、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經部門領導簽字后，上交到前臺，每周二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取并簽字回饋辦公室。部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。

亨泰爾集團全國運營中心（洛陽部）

2017年5月1日

第二篇：行政辦公物品采購及領用管理制度

行政辦公物品采購及領用管理制度 目的 規范行政辦公物品采購、庫存、領用的管理，完善入庫、出庫手續，提高行政辦公物品采購、庫存及領用的工作效率、質量，保證公司各類行政辦公物品的供應。

適用范圍 公司所屬各部門、門店 制度內容 采購管理 第一條 采購行政辦公物品范圍 1、公司行政辦公用設備、設施；

2、日常行政辦公用品、用具等低值易耗品。

第二條 采購程序 1、行政部根據庫存行政物品現況和各單位上報的行政物品需求計劃填寫《行政物品采購清單》并進行核算，將編制好的《行政物品采購清單》報請常務副總經理審批后，方可安排采購。

2、行政部負責依據各單位物品庫存或需求進行審核和安排購置計劃，以控制采購物品的數量、費用。對金額在 元以內的行政物品，由行政部長簽字批準；

金額在 元以上的行政物品，由常務副總經理簽字批準。

3、《行政物品采購清單》一試三份，財務部留存一份備案，另2份計劃分別交行政部和采購員。

4、行政部長按計劃安排實施采購。

5、行政管理員根據輕重緩急完成采購計劃。

第三條 臨時應急采購 1．應急物品采購必須具備以下條件：

（1）確屬應急必須品。

（2）使用單位或部門經理審批后，報行政部長審查通過后，報常務副總經理簽字批準。

2、應急物品采購流程：

（1）需求單位或部門填寫正式報告呈報行政部長審批；

（2）行政部長核實無誤，金額在 元以下的，簽字批準；

金額在 元以上的，交常務副總經理簽字批準；

（3）簽字批準后的《行政物品采購清單》交財務部備存1份，另2份分別交行政部和行政管理員。

3、行政管理員持已批準的《行政物品采購清單》采購物品。

4、購進后的辦公物品須及時辦理入庫、建帳、建卡、報帳及交付使用等手續。

5、使用單位辦理領用登記手續后領用所需設備或物品。

第四條 非特殊情況，不得使用現金采購。

第五條 固定資產類行政辦公物品的采購 1、除日常辦公用品以外，屬于固定資產類的行政辦公設備物品的采購，須在經理行政辦公會議上研究確定，并列為公司預算計劃。

2、屬于固定資產類的行政辦公設備物品的采購，行政部每年依據公司的實際使用需求，在編制的購置計劃中列出。

第六條 說明：

1、《行政辦公物品庫存 月報表》。一式三份，財務部、行政部、庫管各一份存檔備查。

2、《行政物品采購清單》一式三份，財務部、行政部、行政管理員各一份。

庫存管理 第七條 除財務部外，行政部要對公司所有財產設置管理臺帳，并對全部在用設備物品分類別統一編碼、標簽、設卡。

第八條 公司所屬各單位自行購置行政辦公物品的，應嚴格按要求辦理入庫登記手續。當日購進的辦公物品必須當日入庫，無特殊情況不得延誤。

1、入庫單一式三聯，第一聯存根聯由庫房留存登記商品入庫并下庫存帳；

第二聯由采購與財務對賬；

第三聯記帳聯交公司財務部記帳。

2、填寫入庫單應寫明物品的名稱、用途、規格、單位、單價、數量等。

3、庫管必須對各類入庫物品履行入庫前的驗收，與審批后的《行政物品采購清單》進行核對，并對質量、數量、規格等進行檢查、清點。對不合格的物品庫管有權拒收，數量與送貨單不符的按照實際數量入庫，在《行政物品采購清單》上注明原因。

4、各類物品的供應商在結算費用時，必須出具有行政部相關責任人簽收的原始入庫單據，并提供正規的發票，按公司相關財務規定制度給予結算。

5、庫管做好入庫物品的登記，并每月統計匯總后出具報表。年末做出各項行政辦公物品發放的匯總、相關費用支出的匯總和物品發放、使用情況的統計（包括不同類別的金額）、分析報告。以便于指導新的計劃的制定、控制。

6、由各部門或單位使用的設備物品，須按設備物品實際放置場地分別詳細登記在冊，按原登記的設備編號、名稱、使用情況等進行登記備案。

領用管理 第九條 日常行政辦公物品領用原則和程序：

1、建立《行政辦公物品領用登記臺帳》，并由發放人員負責登記。于每月底做出各部門、各單位及門店領用物品的分類匯總表并附帶分析說明，作為下期計劃、控制各部門、單位行政辦公費用的測算依據。

2、行政部須嚴格按規定、計劃及間隔期向部門、單位（門店）和個人發放辦公物品。

3、領用部門、單位或個人須在《辦公物品領用登記簿》上履行登記后方可發放。

4、領用間隔周期為 一周。

【注】為提高辦事效率，公司規定在公司每周店長行政例會前一天下午按規定將領用物品計劃報行政部相關管理人員，例會當日順便取走。

5、個人日常辦公物品的領用實行按部門、門店統一領取、個人自行保管、遺失不補。

6、公共辦公物品按部門統一領取。由各部門、單位（門店）經理根據計劃指定專人統一領取，并負責管理和使用。

7、為加強行政辦公物品的使用和管理的監管，行政部對各部門、單位（門店）的行政辦公物品的使用情況進行不定期的抽查。

8、應急物品領用時，由領用部門或單位（門店）經理提出申請，由行政部長或常務副總經理批準簽字后，方可辦理領用登記手續，領取申領物品。

9、對于易損物品實行以舊換新。因管理不善，造成行政辦公物品遺失、被盜或損壞者，應及時報行政部補發，行政部將視情節要求責任人承擔部分或全部賠償責任。

第十條、本制度由行政部制訂并負責修訂和解釋。

第十一條 本制度自正式發布之日起執行。

第三篇：物品領用管理制度

xxxxx中學物品領用管理制度

為加強物品的管理，提高后勤管理的制度化、規范化水平，提高物品利用率，充分使用教學資源，更好的為教學服務，特制定以下制度：

1、學校各部門所需物品，一律由總務處保管員負責發放，所有物品均須先入庫后方可領取和發放。

2、常規性物品，由申領人到校務財產保管人員處填寫臨滄市民族中學物品領用表，簽名登記領取，并寫明領取時間、用途，必須歸還物品還需寫明計劃歸還日期。

3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用，必須由總務處主任簽字批準，方可領取，使用管理人員簽名登記負全責保管。

4、總務處財產保管人員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，及時按標準發放物品，認真做好各類物品的入庫、領用登記，所有“物品領用表”統一保存，以備查驗。固定財產帳目必須永久保存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。

5、凡領取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時(一般為一學期)，應按時送還倉庫，保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報總務處主任再報校長處理，發現情況不報，或未按時收還，則由保管人員負責。

6、如果遇領取必須歸還物品的人員離職調崗或離校，則必須到總務處辦理妥歸還手續或移交手續，方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔賠償責任。

7、學校財產原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人(校外單位借用本校財產必須持有單位證明)填寫借用單一式二份，經校長、總務處批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產借用憑單。借用人對借入財產應負經濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。

第四篇：物品領用管理制度

物品領用管理制度

物品領用管理制度1

一、領用物品須經部門主管同意，并要妥善保管。

二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統一購置，辭退或辭工時必須如數上交。

三、皮鞋、解放鞋由領用人承擔30%的費用，更換期為一年。

1）一年內有損壞的，自行修補，自行新購。

2）3個月內辭職的，要補交70%的費用，物品可帶走。

3）被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。

四、床上用品：保安員承擔50%的費用。

1）3個月內使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。

2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。

3）7—12個月內使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。

物品領用管理制度2

1、目的

為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

2、適用范圍

公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。

3、辦公用品請購

各部門應于每月25日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃，由部門經理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。

行政部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》（詳見：附件2），呈報總經理審核同意后實施采購任務。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。

4、辦公用品采購

為有效完成采購任務，原則上由行政人部統一負責實施采購任務。

對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政部共同進行采購。

臨時急需辦公用品可經行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。

5、辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。 辦公用品采購發票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

6、辦公用品領用

員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》（詳見：附件3）。

7、辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

8、辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報總經理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續。

物品領用管理制度3

第一條物品類別辦公用品：

包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第二條領用原則

1.辦公用品：

實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據工作需要，提出申請，經部門經理同意，到行政部庫管處領取。

2.公用物品：

每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經理統一領取，并負責保管。部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

3.電腦耗材：

實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各分部根據當月情況，預測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批。行政部經理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材，并按領料程序簽字。部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

第三條領用程序

員工領用物品時，填寫《領料單》，經部門經理簽字后，向行政部庫管員領取。部門經理領用材料時，填寫《領料單》，經行政部經理同意后，向行政部庫管員領取。

行政部庫管員接到《領料單》，在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途，領料人簽字后，方可發放物品。應急需領用物品，

其《領料單》由行政部經理或副總經理簽字，并用單據注明，方可領用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

第四條本制度自20xx年一月一起執行，解釋權歸行政部。

物品領用管理制度4

一、總則

為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。本規定適用于全園教職員工人員。

二、細則

第一條物品類別

1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第二條教職工領用物品原則

1、需購買急用物品時，必須先寫一份申請報告，經園長請示批準后，才由本園派出專人購買，購買物品票據齊全，交園長審批后方能報銷。

2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計劃交后勤組長，由后勤組長統計交園長簽字后派專人領取，然后根據領物計劃統一登記收發。

3、各教職工平時需要領物品，必須提前一周把領物計劃交后勤組長。

4、借用幼兒園財產(包括圖書等)，須寫借條或簽名，并在規定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者，視情節輕重，照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

6、電腦耗材：實行各班級領取，由各班級指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各班級必須在每學期開學每一周制定出本年級各班一學期所需的辦公用品計劃，經園長審批后，由后勤組長向學校報告統一購買。

第三條領用及采購程序

1、各部門根據當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領導處進行批示后進行采購。

2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種、規格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》

4、每月初第一周，各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。

5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

第四條：應急物品采購

原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領用只能用于應急物品，應急物品采購必須說明采購理由，由單位領導批準后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據部門提供的.名單，負責為其配備。

第五條：物品采購的報銷

物品采購人員憑入庫單、采購發票到單位領導簽字審批后，由財務部直接報銷。

物品領用管理制度5

一、酒店工程部物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。

二、將領用單經庫房人員認可后，方可領取所需的維修材料或工具。

三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。

四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。

五、物品及工具的保養，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

六、有關工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。

七、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定期核對，做到賬物相符。

八、工具和設備要隨用隨借，并執行借用歸還手續，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門領導同意后方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。

物品領用管理制度6

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規范公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領用原則

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。

3.2.3本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據注明，方可領用。 3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

3.3領(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續領用。

4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效

物品領用管理制度7

1、物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明領用物品名稱、數量、日期并簽字，經本班領班審批簽字后交工程部經理審批。

2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。

3、物品應勤領少儲，防止積壓和浪費。

4、物品及工具的保養，應由領用人負責；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀表由主管負責人保管；

5、有關工種所需個人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價賠償；

6、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定時核對，做到帳物相符；

7、工具和設備要隨用隨借，并執行借用歸還手續，按時歸還；

工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門經理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。

物品領用管理制度8

第1條物品類別

1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第2條領用原則

1、辦公用品：實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據工作需要，提出申請，到辦公室領取。

2、公用物品：每個部門領取一套作為公用。由部門主管統一領取，并負責保管。

3、電腦耗材：實行部門領取，由部門指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。

第3條領用及采購程序

1、各部門根據當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領導處后采購。

2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種、規格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》

4、每月初第一周，各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。

5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。

6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

第4條應急物品采購

原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領用只能用于應急物品，應急物品采購必須說明采購理由，由單位領導批準后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據部門提供的名單，負責為其配備。

第5條物品采購的報銷

物品采購人員憑入庫單、采購發票到單位領導簽字審批后，由財務部直接報銷。

第五篇：辦公室物品領用管理制度

辦公室物品領用管理制度

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進行，提高辦公用品及備品利用率，根據我公司實際情況，特制定本制度。

一、辦公用品的購買和管理

(一)為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，由行政部統一負責。按月統一購買、保管、發放，并控制使用。

(二)行政部設立辦公用品臺帳進行設賬管理。

(三)辦公用品采購完畢后由采購人員進行盤點填寫《入庫單》。(四)辦公設備：電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。

二、辦公用品領取和發放

(一)辦公用品實行個人領用，本人根據工作需要填寫申請單經部門負責人簽字后到行政部領取,并在領用臺帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節約、方便工作的實用原則填寫《采購單》，經分管領導批準后統一采購、保管和發放。(三)辦公用品由行政部門統一管理，并指定保管人。

(四)新入職的員工根據其工作需要，在其入職當天給其發放辦公用品，并入賬登記。

三、辦公用品的物資的使用和借用

1、紙張的使用：

（1）紙張如無重要文件或者合同復印打印，盡量使用雙面復印打印。（2）利用可寫字的舊紙起草文稿。

（3）尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改。（4）復印的資料應具有保存和使用價值。（5）不重要的資料應縮小復印或雙面復印。

2、筆的使用

公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領需以舊換新，節約公司資源。

3、公司物資借用

（1）凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可。

（2）借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

（3）借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。本制度自發文之日起開始執行,由行政部負責解釋