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配件工具物品領(lǐng)用制度

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第一篇:配件工具物品領(lǐng)用制度

配件工具物品領(lǐng)用制度

一、目的:規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免生產(chǎn)配件工具的超標(biāo)領(lǐng)用、人員變動無交接及無人管理等現(xiàn)象。

二、適用范圍:本公司員工所使用的生產(chǎn)、配件制定:領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等。

三、配件發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定:

1、生產(chǎn)工具配件的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由生產(chǎn)部統(tǒng)一制定與調(diào)整。

2、以上標(biāo)準(zhǔn)另擬。如果各標(biāo)準(zhǔn)需變動時,必須由使用部門向原制定部門提出,原制定部門修訂后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新下發(fā)執(zhí)行。

四、《配件工具用品保管領(lǐng)用》的使用及管理:

1、配件、工具。領(lǐng)用時必須在倉庫登記簽字。

2、倉庫應(yīng)專設(shè)配件、工具帳目,對各部門各崗位各人員的配件工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計,以便和部門之間核對。每季度第一周向辦公室提交明細(xì)表。

五、領(lǐng)用、更換及退還:

1、領(lǐng)用條件:

1)生產(chǎn)配件工具首次領(lǐng)用,必須在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。

2、領(lǐng)用程序:

1)為首次領(lǐng)用時,注明用途和領(lǐng)用人姓名,在倉庫申領(lǐng)物品。

2)以舊換新領(lǐng)料時:將原舊配件/工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員對舊配件/工具確認(rèn),以一換一。同時登記新配件/工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),方可發(fā)放。

3)原配件/工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞,按相關(guān)規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。

3、工具交接或退還:人員離辭變動交接,各部門應(yīng)報行政部,行政部需收到員工倉庫配件/工具、退庫等相應(yīng)證明手續(xù)在辦理相應(yīng)人員變動手續(xù)。

1.如退庫,由倉庫人員清點、檢驗配件/工具的完好性。如完好則簽字確認(rèn)。如配件已經(jīng)丟失,待按規(guī)定賠償后,方可辦理退庫手續(xù)。

六、檢查與賠償:

1、倉庫人員在收回舊配件/工具時必須認(rèn)真檢查,如仍可用,請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。

2、公司行政辦公室負(fù)責(zé)定期或不定期檢查配件/工具/用品的保管與使用情況。

3、如發(fā)現(xiàn)配件/工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,倉庫員承擔(dān)所以責(zé)任.方式有自己補購或賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn):

1使用限期內(nèi)損壞,以舊換新前必須賠償,賠償按使用期限折價賠償。

4、賠償與領(lǐng)用手續(xù):領(lǐng)用人向倉庫說明情況,由倉庫寫出損壞或遺失配件/工具的價格證明后,到財務(wù)出納處繳款,然后憑收據(jù)到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù),或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。

七、舊品的報廢:倉庫每半年整理一次報廢配件/工具的清單,填寫《配件/工具/物品報廢申請單》,經(jīng)負(fù)責(zé)人核實,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,聯(lián)系處理。將所得款交財務(wù)部門后,收據(jù)附于表后存檔。

八、本規(guī)定自公布之日起施行。

第二篇:工具領(lǐng)用制度

工具領(lǐng)用制度

規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象。

1、操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新,不準(zhǔn)外流。

2、工具丟失或最低使用限期內(nèi)損壞,規(guī)定實行丟失賠償原則,(或主管及負(fù)責(zé)人同意)再重新領(lǐng)用。請妥善保管好領(lǐng)用的工具。

3、工具交接或離職退還,都得辦理相應(yīng)手續(xù)。

4、工具借用必須經(jīng)當(dāng)事人同意才可以。

5、舊品報廢,經(jīng)倉庫保管核實,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,進(jìn)行報廢處理。

6、公用的工具等有指定專人保管。

個人各類鉗子一年半、扳手二年、螺絲刀等根據(jù)損壞程度更換。其他都得保管部確定。

謝謝合作!請知悉!保管部 2012-2-8

第三篇:維修工具領(lǐng)用制度

維修工具領(lǐng)用/借用制度

1.工具的領(lǐng)用

1)各維修工,根據(jù)本工種的要求,對經(jīng)常使用的工具向工程主管提出申請,項目經(jīng)理核實后,報公司審批并安排采購。

2)工具到庫后,維修工必須填寫工具領(lǐng)用單并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。倉庫應(yīng)對工具須用人進(jìn)行登記,并建立工具領(lǐng)用檔案。

3)工具領(lǐng)用人對所領(lǐng)的工具要保管好,使用好,如有損壞及時報修;如須更換,必須以舊換新;如有遺失,照價賠償。對每種情況倉庫保管員應(yīng)在工具檔案中作好記錄。

4)倉庫對每位維修工領(lǐng)用工具情況建立檔案,一人一檔。檔案要求記錄準(zhǔn)確,不得混登、錯登。5)維修工離職時,對所領(lǐng)用工具須全部退還倉庫,離職流轉(zhuǎn)單要有保管員簽字,方可辦理離職手續(xù)。如有遺失,照價賠償。

2.工具的借用

1)專用工具或價值較高的工具由倉庫統(tǒng)一保管,需用時應(yīng)由工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)借用,并填寫工具借用單,經(jīng)工程主管簽字后方可領(lǐng)借用。

2)工具借用單一式兩聯(lián),一聯(lián)交倉庫做登記憑證,另一聯(lián)借用人自存,在退還工具時作銷帳憑證,借用人在退還工具時,倉庫應(yīng)當(dāng)面做銷帳處理。

3)工具借用單應(yīng)注明借用日期,工具名稱,規(guī)格,歸還日期,工具完好程度等,在銷帳憑證上還應(yīng)注明歸還時工具完好程度。

4)借用人借用工具應(yīng)盡快使用,盡早歸還,提高工具周轉(zhuǎn)使用率。如遇借用后工具損壞的要負(fù)責(zé)修復(fù),并報告工程主管及倉庫保管員。

5)倉庫保管員應(yīng)對各項借出或歸還業(yè)務(wù)逐筆登記,不能替登、漏登,對借出工具逾期不歸還時,保管員應(yīng)及時催還,對工具維修情況也要作詳細(xì)記錄。

6)倉庫保管員應(yīng)保管好庫存工具,不準(zhǔn)有短缺破損現(xiàn)象,要經(jīng)常盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。7)工具損壞,如是人為損壞,對借用人要視情況作適當(dāng)賠償。

8)不定期地對庫存工具作報廢處理,工具設(shè)備的報廢,必須經(jīng)五人以上認(rèn)可方可作報廢處理(五人為:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程主管、倉庫保管員)。財務(wù)將根據(jù)工具報廢單作銷帳處理。

吉林省偉峰物業(yè)服務(wù)有限公司

偉峰(國際)管理處

第四篇:工具領(lǐng)用保管制度

工具領(lǐng)用保管制度

一、工具分個人領(lǐng)用工具及班組領(lǐng)用公共工具。

二、個人領(lǐng)用工具品種根據(jù)配備表配備,由員工申

請,主管批準(zhǔn)后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個人負(fù)責(zé)人使用、保管。

三、班組領(lǐng)用公共工具品種根據(jù)工種配備表配備,由各領(lǐng)用申請,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用,領(lǐng)用后由領(lǐng)班保管,班組交接班時,按交班制度交接公用工具。

四、各種工具由倉庫列表登記。班組公用工具配備

表一式兩份,一份倉庫存底,一份班組自存。

五、工具發(fā)生丟失、毀損,由保管者寫明原因,向

部門經(jīng)理報告。不屬人為不可抗拒的丟失、毀損由責(zé)任人按當(dāng)時工具價值賠償。

六、工具因使用時間過長而發(fā)生磨損或損壞,經(jīng)部門經(jīng)

理批準(zhǔn)可以辦理報廢,保管人重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第五篇:酒店物品領(lǐng)用制度

酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神,酒店物品領(lǐng)用制度。進(jìn)一步加強物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:

一、物品領(lǐng)用

1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開支。

2、由計劃財務(wù)部將倉庫內(nèi)日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門按庫存項目領(lǐng)用。

3、各部門要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫好物品領(lǐng)用清單,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務(wù)部報批。

4、計劃財務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計劃財務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項目和數(shù)量。

5、倉庫管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)記帳。

二、物品購置

1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計劃預(yù)算,報計財部,管理制度《酒店物品領(lǐng)用制度》。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購。

2、因倉庫內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。

3、采購申請是指日常維修設(shè)備材料,以及部門專用物品。采購申請單應(yīng)填寫清楚,物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總金額以及用途,由部門經(jīng)理簽字后,報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時,應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購。

4、專項物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的物品,必須由部室書寫請示報告,報分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購。

5、所有物品采購?fù)瓿珊?,?yīng)及時到計劃財務(wù)部辦理入庫登記手續(xù)。

6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時,應(yīng)事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購,事后要及時補填采購申請單。

三、獎勵與處罰

1、每月25日,由計劃財務(wù)部統(tǒng)計各部門所領(lǐng)物品費用,上報酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營成本的原則,制定本部門具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營做貢獻(xiàn)。

2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時對節(jié)約突出的部門予以獎勵,對超支或造成浪費的部門進(jìn)行一定的處罰。以上規(guī)定自2005年2月1日起執(zhí)行。

×××酒店

二00五年二月一日

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