第一篇：庫房物品領用管理制度

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財務部制度

主題： 制度編號： 頁數： 分發

一、入庫管理 庫房物品入庫、儲存、領用管理制度 FD-0001 共5頁

部門負責人

執行日期: 發布： 批準人： 2014年12月29日 財務部 總經理

（一）庫管員嚴格填寫《入庫單》；

（二）庫管員接收入庫物資時，應與申請物資入庫人員共同核實《入庫單》明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好；庫管員要嚴格把關，有以下情況時庫管員可拒絕驗收并通知有關責任人：

1、申請物資入庫人員未在入庫核對現場的；

2、所需入庫物資與《入庫單》標注明細不符的；

3、所需入庫物資存在質量缺陷或包裝損壞影響其使用的。

（三）入庫物資清點完畢后，經申請物資入庫人員及庫 管員雙方簽字后,完成入庫手續。

二、倉庫管理

（一）物資入庫后，庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途分類、分區碼放，并做好入庫登記工作；

（二）庫管員對常用物資要隨時盤點，對庫存物資每月進行一次盤點，檢查庫存的余缺、帳物是否相符；盤點時要保證盤點數量的準確性，書寫數據時要清晰、標準，保管好盤點表，嚴禁弄虛作假，虛報數據；盤點過程中發現誤差須及時找出原因，對發生變更的庫存產品要及時做好變更登記，保證帳物相符；對保質期臨近的庫存物資，庫管員應提前一個月將情況報告給辦公室主任；盤點需由包括庫管在內的兩名工作人員同時進行,會計對月盤點情況進行抽查；

（三）庫管員嚴格管理、保存各類單據，不得隨意涂改；

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財務部制度

（四）禁止無關人員進入倉庫；

（五）合理安排倉庫庫容、對不同物資采取合理保護措施，防止物資因各種原因受到損壞；庫房內嚴禁吸煙，做到防火、防盜、防潮。

三、物資領用

（一）物資領用前由部門負責人填寫庫房領用單，并由部門經理簽字認可；領用人須在庫房出庫打印單上簽字確認方可領用；

（二）如遇物資需緊急領用時，領用人應電話請示部門主管或經理批準，庫管員核實后方可辦理出庫事宜，但事后領用人須補報領導簽字批準手續并交于庫管員；

（三）庫管員根據物資入庫時間，遵守“先進先出”的出庫原則；

（四）已領出物資使用剩余后，無論包裝是否完好，必須及時返還倉庫，在經庫管員確認該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫管員出具《退庫單》，將剩余物資接收入庫進行統一管理。

第二篇：物品領用管理制度

物品領用管理制度

物品領用管理制度1

一、領用物品須經部門主管同意，并要妥善保管。

二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統一購置，辭退或辭工時必須如數上交。

三、皮鞋、解放鞋由領用人承擔30%的費用，更換期為一年。

1）一年內有損壞的，自行修補，自行新購。

2）3個月內辭職的，要補交70%的費用，物品可帶走。

3）被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。

四、床上用品：保安員承擔50%的費用。

1）3個月內使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。

2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。

3）7—12個月內使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。

物品領用管理制度2

1、目的

為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

2、適用范圍

公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。

3、辦公用品請購

各部門應于每月25日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃，由部門經理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。

行政部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》（詳見：附件2），呈報總經理審核同意后實施采購任務。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。

4、辦公用品采購

為有效完成采購任務，原則上由行政人部統一負責實施采購任務。

對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政部共同進行采購。

臨時急需辦公用品可經行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。

5、辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。 辦公用品采購發票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

6、辦公用品領用

員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》（詳見：附件3）。

7、辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

8、辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報總經理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續。

物品領用管理制度3

第一條物品類別辦公用品：

包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第二條領用原則

1.辦公用品：

實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據工作需要，提出申請，經部門經理同意，到行政部庫管處領取。

2.公用物品：

每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經理統一領取，并負責保管。部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

3.電腦耗材：

實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各分部根據當月情況，預測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批。行政部經理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材，并按領料程序簽字。部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

第三條領用程序

員工領用物品時，填寫《領料單》，經部門經理簽字后，向行政部庫管員領取。部門經理領用材料時，填寫《領料單》，經行政部經理同意后，向行政部庫管員領取。

行政部庫管員接到《領料單》，在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途，領料人簽字后，方可發放物品。應急需領用物品，

其《領料單》由行政部經理或副總經理簽字，并用單據注明，方可領用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

第四條本制度自20xx年一月一起執行，解釋權歸行政部。

物品領用管理制度4

一、總則

為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。本規定適用于全園教職員工人員。

二、細則

第一條物品類別

1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第二條教職工領用物品原則

1、需購買急用物品時，必須先寫一份申請報告，經園長請示批準后，才由本園派出專人購買，購買物品票據齊全，交園長審批后方能報銷。

2、保育員必須在每個小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計劃交后勤組長，由后勤組長統計交園長簽字后派專人領取，然后根據領物計劃統一登記收發。

3、各教職工平時需要領物品，必須提前一周把領物計劃交后勤組長。

4、借用幼兒園財產(包括圖書等)，須寫借條或簽名，并在規定時間內歸還。如有損壞或不按時歸還者，視情節輕重，照價賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

6、電腦耗材：實行各班級領取，由各班級指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各班級必須在每學期開學每一周制定出本年級各班一學期所需的辦公用品計劃，經園長審批后，由后勤組長向學校報告統一購買。

第三條領用及采購程序

1、各部門根據當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到園辦領導處進行批示后進行采購。

2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種、規格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》

4、每月初第一周，各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。

5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

第四條：應急物品采購

原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領用只能用于應急物品，應急物品采購必須說明采購理由，由單位領導批準后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據部門提供的.名單，負責為其配備。

第五條：物品采購的報銷

物品采購人員憑入庫單、采購發票到單位領導簽字審批后，由財務部直接報銷。

物品領用管理制度5

一、酒店工程部物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數量、用途、日期并簽名后交工程部經理審批。

二、將領用單經庫房人員認可后，方可領取所需的維修材料或工具。

三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。

四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。

五、物品及工具的保養，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。

六、有關工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。

七、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定期核對，做到賬物相符。

八、工具和設備要隨用隨借，并執行借用歸還手續，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門領導同意后方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。

物品領用管理制度6

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規范公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領用原則

3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。

3.2.3本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據注明，方可領用。 3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

3.3領(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。

3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定)，自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續領用。

4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效

物品領用管理制度7

1、物品的領用，要按計劃、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明領用物品名稱、數量、日期并簽字，經本班領班審批簽字后交工程部經理審批。

2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。

3、物品應勤領少儲，防止積壓和浪費。

4、物品及工具的保養，應由領用人負責；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀表由主管負責人保管；

5、有關工種所需個人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價賠償；

6、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定時核對，做到帳物相符；

7、工具和設備要隨用隨借，并執行借用歸還手續，按時歸還；

工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門經理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。

物品領用管理制度8

第1條物品類別

1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

第2條領用原則

1、辦公用品：實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據工作需要，提出申請，到辦公室領取。

2、公用物品：每個部門領取一套作為公用。由部門主管統一領取，并負責保管。

3、電腦耗材：實行部門領取，由部門指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。

第3條領用及采購程序

1、各部門根據當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領導處后采購。

2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據物品按分類、品種、規格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》

4、每月初第一周，各部門負責人根據《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。

5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。

6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。

第4條應急物品采購

原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領用只能用于應急物品，應急物品采購必須說明采購理由，由單位領導批準后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據部門提供的名單，負責為其配備。

第5條物品采購的報銷

物品采購人員憑入庫單、采購發票到單位領導簽字審批后，由財務部直接報銷。

第三篇：物品領用管理制度

xxxxx中學物品領用管理制度

為加強物品的管理，提高后勤管理的制度化、規范化水平，提高物品利用率，充分使用教學資源，更好的為教學服務，特制定以下制度：

1、學校各部門所需物品，一律由總務處保管員負責發放，所有物品均須先入庫后方可領取和發放。

2、常規性物品，由申領人到校務財產保管人員處填寫臨滄市民族中學物品領用表，簽名登記領取，并寫明領取時間、用途，必須歸還物品還需寫明計劃歸還日期。

3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用，必須由總務處主任簽字批準，方可領取，使用管理人員簽名登記負全責保管。

4、總務處財產保管人員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，及時按標準發放物品，認真做好各類物品的入庫、領用登記，所有“物品領用表”統一保存，以備查驗。固定財產帳目必須永久保存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。

5、凡領取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時(一般為一學期)，應按時送還倉庫，保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報總務處主任再報校長處理，發現情況不報，或未按時收還，則由保管人員負責。

6、如果遇領取必須歸還物品的人員離職調崗或離校，則必須到總務處辦理妥歸還手續或移交手續，方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔賠償責任。

7、學校財產原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人(校外單位借用本校財產必須持有單位證明)填寫借用單一式二份，經校長、總務處批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產借用憑單。借用人對借入財產應負經濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。

第四篇：辦公室領用物品管理制度

太原吉祥匯物業管理有限公司 辦公室物品領用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

一、耐用辦公用品的領用：

1.耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1.易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2.部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3.個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4.每月30日前，辦公室做好易耗物品庫存統計表。

5.領用方法：由個人向辦公室簽署物品領用登記表，經總經理簽字后方可發放。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。

四、本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

太原吉祥匯物業管理有限公司

二〇一五年六月十九日

第五篇：庫房領用制度

庫房物資領用制度

為加強醫院庫房物資的管理，規范醫療及辦公用品領用程序，提高工作效率，有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務，對物品領用進行以下規范：

一、領物程序：

1、按照實際需求和庫存填制《領物單》

2、科室負責人（護士長）審批

3、持審批后的《領物單》至庫房領取

二、《領物單》的填制：

1、物資申請人按所需領用物資填寫《領物單》。字體不得潦草，須清楚寫出物資名稱、規格、數量；

2、當日申領單當日到庫房領物；

3、當日沒有領物的申請單視為作廢；

三、庫房發放物資：

1、庫房管理員發貨必須憑科室負責人審批后的《領物單》，并檢查《領物單》是否完整清楚，審批是否有效；

2、在領物時應自覺排隊，除非庫房管理員允許，否則一律不得進入庫房內。庫管按“先進先出”原則發放存貨，并在《領物單》上寫上實發數量；

3、物資申領人點清品種及數量無誤，物資申領人在《領物單》上簽名確認，并填上領物日期；

4、節日、假期期間，需要領用物資的，應預先做準備，提前辦理領用手續。

5、所有物資的發出必須由庫管執行，嚴禁科室員工自行取料；驗收無誤后，物資申領人在《領物單》上簽字確認；物資離開庫房后發生的短缺，由使用科室自負，庫房不承擔任何責任。

6、為了更好的盤點庫存和制定采購計劃，科室領物時間為每周的周二、周三。請各科室領物負責人按照科室需求制定一周的領物計劃。

7、科室申領物資需要專人負責。穩定的申領人員能更好的熟悉本科室的二級庫房存儲狀況，耗材使用情況，以制定申領計劃并與庫房能更好的溝通。領物人員如休假，提前與科室負責人、護士長溝通，安排人員領用物品。

由于醫院開業前期的特殊性，經過庫房的的醫用耗材，設備儀器，家具潔具，建筑材料，辦公用品等物資材料數量眾多，工作比較繁雜。為各科室服務沒有到位，請各科室同事對庫房工作多提要求多監督的同時也多些理解幫助和配合！接到通知后，請各位同事告知科室負責人，護士長，領物人員和本科室人員。及時溝通。