第一篇：物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理規(guī)定

物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范物品采購及領(lǐng)用程序，減少物資浪費，節(jié)約企業(yè)成本，提高采購及領(lǐng)用工作的效益，結(jié)合物業(yè)公司實際情況，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于物業(yè)公司的辦公用品、固定資產(chǎn)、操作工具、配件、綠化植物等物資采購及領(lǐng)用。

第三條 各部門每月25日前向行政部提交次月物品采購申請，注明物品型號、規(guī)格、數(shù)量及使用用途。

第四條 行政部收集物品采購申請，根據(jù)現(xiàn)有庫存情況，每月26號前制定《月度物品采購計劃》（表1），報項目經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后方可購買。第五條 物品采購原則上不主張臨時購置，確需采購的應(yīng)先知會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，1000元以下的，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后可購買，1000元（含）以上的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可購買，三個工作日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦申購手續(xù)，提報《物品請購單》（表2）。第六條 所有物品由采購部統(tǒng)一采購，采購人員應(yīng)貨比三家，確保物品質(zhì)量，并以市場優(yōu)惠價格置進(jìn)。

第七條 大型固定資產(chǎn)的申購需制定可行性報告，提報《物品請購單》，經(jīng)項目經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)采購部置進(jìn)。

第八條 印刷品須由使用部門提供格式，經(jīng)項目經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購部統(tǒng)一印刷。

第九條 物品申購如遇公司總經(jīng)理出差期間，可電話授權(quán)項目經(jīng)理，物業(yè)經(jīng)理，之后補(bǔ)辦申購手續(xù)。

第九條 采購物品屬于專用設(shè)備的，采購過程應(yīng)有專用設(shè)備使用人員全程參與。第十條 采購價格上漲超過10%時，采購人員應(yīng)將相關(guān)信息報部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可采購。

第十一條 采購所有物品，在尾款付清前，必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票。第十二條 辦公用品的分類：

辦公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。

低值易耗品包括：鉛筆、裁紙刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、紙巾、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

高保值管理品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等。

第十三條 辦公用品的領(lǐng)用：

每個員工申請低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)為10元/月，新員工入職當(dāng)月根據(jù)實際需要領(lǐng)用，專業(yè)設(shè)備、工具可予配發(fā)。

高保值管理品的領(lǐng)用按照大型固定資產(chǎn)的申購程序，由申請人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

第十四條 工程、保安、清潔、綠化等部門領(lǐng)用專業(yè)設(shè)備或工具時，原則上以舊換新，倉庫管理員依據(jù)《月度物品采購計劃》、《物品請購單》發(fā)放。第十五條 領(lǐng)用低值易耗品填寫《物品領(lǐng)用登記表》（表3），領(lǐng)用高保值管理品及其它專業(yè)設(shè)備、工具填寫《物品領(lǐng)料/出庫單》。

第十六條 倉庫管理員嚴(yán)格監(jiān)督物品領(lǐng)用登記程序，先簽字后領(lǐng)用、不簽字不發(fā)放，分部門按月登記，月底最后一天將登記情況錄入系統(tǒng)。

第十七條 倉庫管理員是倉庫管理的直接責(zé)任人，部門主管是直接負(fù)責(zé)人，保障物品供給及時，數(shù)量統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤，安全無事故。

第十八條 物品入庫填寫《入庫單》（表4），一式三聯(lián)，倉庫、財務(wù)部、采購部各一聯(lián)。物料合格才辦理付款、入庫手續(xù)。

第十九條 物品出庫填寫《物品領(lǐng)料/出庫單》（表5），一式三聯(lián)，倉庫、財務(wù)部、領(lǐng)用部門各一聯(lián)。相關(guān)責(zé)任人簽字后可辦理出庫手續(xù)。

第二十條 物品出入庫應(yīng)建立兩套賬，倉庫管理員、財務(wù)人員各自建賬，電腦與紙質(zhì)臺賬應(yīng)同時具備，集團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)審核工作。

第二十一條 燃料等物品不需入庫的，倉庫管理員應(yīng)現(xiàn)場核對數(shù)量、質(zhì)量。所有不能入庫的設(shè)備、工具等，須嚴(yán)格辦理入庫、出庫手續(xù)。

第二十二條 物品報廢應(yīng)填寫《報廢申請單》（表6），一式三聯(lián)，倉庫、財務(wù)部、申請部門各一聯(lián)，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后辦理報廢手續(xù)。原購買價值單價超過500元的，須報請公司總經(jīng)理同意，方可歸置進(jìn)廢品倉。

第二十三條 倉庫管理員每月5號制定《月度物品入/出庫統(tǒng)計表》（表7），項目經(jīng)理簽字后，報請公司總經(jīng)理審閱。第二十四條 倉庫管理員需將物品按區(qū)編碼分層擺放，對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分，留意倉庫室溫情況，注意防火安全，定期檢查，對霉變或過期品及時處置。

第二十五條 每月度應(yīng)組織開展倉庫盤點工作，每半年組織開展固定資產(chǎn)盤點工作，盤點工作應(yīng)做到賬、物、卡三相符。制定《季度倉庫盤點表》、《季度固定資產(chǎn)盤點表》（表

8、表9），由行政部主導(dǎo)，財務(wù)部參與，項目經(jīng)理簽字后，報請公司總經(jīng)理審閱。

第二十六條 本制度由物業(yè)公司授權(quán)行政部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本制度自2012年4月1日起施行，之前有關(guān)物品采購、領(lǐng)用及倉庫管理、固定資產(chǎn)管理的制度自行廢止。

第二篇：原材料,物品采購入庫和領(lǐng)用管理規(guī)定

原材料、物品采購入庫和領(lǐng)用管理規(guī)定

原材料、物品采購入庫和領(lǐng)用管理規(guī)定：入庫和領(lǐng)用管理為加強(qiáng)公司材料、物品的采購管理，以保證生產(chǎn)、經(jīng)營的正常進(jìn)行為前提，實行統(tǒng)一采購管理，制定本規(guī)定作為財務(wù)制度的補(bǔ)充。

一、采購部門的劃分：

1、與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的材料、其他耗材、低值易耗品、修理用備品備件等由生產(chǎn)管理課資材負(fù)責(zé)采購。

2、勞動保護(hù)用品、辦公用品及辦公低耗品由行政部負(fù)責(zé)采購。

二、采購、入庫、報帳過程：

1、生產(chǎn)用原輔材料由生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃擔(dān)當(dāng)編制《采購計劃》，批準(zhǔn)后由生產(chǎn)部采購人員按計劃要求采購；辦公用品、勞保用品、及低值易耗品、備品備件等由使用部門填寫《購入申請單》、行政部采購人員受理后進(jìn)行審批，待批準(zhǔn)后由采購人員負(fù)責(zé)采購。

2、采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的《購入申請單》和《采購計劃》，制定本期采購和用款計劃，為保證公司資金合理、有效地使用，計劃要以付款和賒銷相結(jié)合為原則，并成一定比例，同時要防止庫存材料的呆滯。然后報部門、公司批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。如遇個別急用情況經(jīng)電話請示或口頭申報同意可按請購單先行購買。

3、采購人員采購過程中在滿足使用要求，保證質(zhì)量的前提條件下，要進(jìn)行充分的詢價，對大宗采購或需長期合作的供貨方，按照公司質(zhì)量體系的要求對其材料質(zhì)量、信用、服務(wù)等各方面進(jìn)行比較，以確定供貨單位。

4、材料采購原則上都要有合同或訂單，沒有合同或訂單的少量采購以《購入申請單》為依據(jù)。

5、每份材料采購合同或訂單簽定以后必須復(fù)印給財務(wù)一份，作為復(fù)核、付款和了解合同履行情況的依據(jù)。

6、材料送到以后，由采購人員填寫材料入庫單，填寫時供貨單位、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額必須書寫清楚，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字或（蓋章）后，交倉庫管理員驗收，驗收完畢倉庫管理人員在入庫單上簽字或（蓋章），留下倉庫聯(lián)作為倉庫記帳的憑據(jù)，入庫手續(xù)必須經(jīng)過倉庫管理員。

7、入庫之后，采購人員憑材料發(fā)票、材料入庫單財務(wù)聯(lián)、《購入申請單》財務(wù)聯(lián)到財務(wù)報帳。

三、出庫、領(lǐng)用過程：

1、待材料入庫以后，使用部門經(jīng)辦人填寫材料領(lǐng)用單，領(lǐng)用部門、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途必須書寫清楚，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字或（蓋章）后交倉庫，由倉庫管理人員簽字并發(fā)貨。

2、發(fā)貨時倉庫管理人員留下出庫單的倉庫聯(lián)，作為倉庫記帳的憑據(jù)，出庫手續(xù)也必須經(jīng)過倉庫管理員。

四、以上各條規(guī)定由財務(wù)部制定并解釋。

第三篇：倉庫領(lǐng)用物品規(guī)章制度（定稿）

倉庫領(lǐng)用物品規(guī)章制度

為了加強(qiáng)倉庫領(lǐng)用物品的管理，本著合理支出，杜絕浪費的原則，特制訂物品領(lǐng)用規(guī)章如下：

一、生產(chǎn)部門領(lǐng)用細(xì)則

A.保全組

1.領(lǐng)用設(shè)備備件

由代班長一塊到倉庫領(lǐng)取。

2.領(lǐng)用勞保用品

代班長每月（1日—5日）按額定數(shù)量到倉庫領(lǐng)取

B.實驗室質(zhì)檢室

1.領(lǐng)用實驗用品

領(lǐng)取人員的主管經(jīng)理批示后到倉庫領(lǐng)取。

2.領(lǐng)用勞保用品

領(lǐng)取人員每月（1日---5日）按額定數(shù)量到倉庫領(lǐng)取。

二、汽車隊領(lǐng)用細(xì)則

1.司機(jī)領(lǐng)用維修罐車的配件

需由主管隊長批示后到倉庫領(lǐng)取。

各罐車司機(jī)只能領(lǐng)用本車的配件，不得代替領(lǐng)取。

2.鏟車泵車汽修人員

2.1領(lǐng)用維修配件

司機(jī)需由主管隊長批示后到倉庫領(lǐng)用。

2.2領(lǐng)用勞保用品

領(lǐng)取人員每月（1日---5日）按定額數(shù)量到倉庫領(lǐng)取。

三、攪拌樓分離機(jī)鍋爐房電料衛(wèi)生泵房油庫調(diào)度室門衛(wèi)領(lǐng)用細(xì)則

1.領(lǐng)取人員每月（1日---5日）按定額數(shù)量到倉庫領(lǐng)取。

四、各班組如領(lǐng)取超出每月額定外的勞保用品

1.領(lǐng)取人員需由各部門負(fù)責(zé)人批示。

2.各部門負(fù)責(zé)人報批上級領(lǐng)導(dǎo)批示。

3.以上報批同意后方可到倉庫領(lǐng)取。

五、各部門領(lǐng)取人員領(lǐng)取所有物品必須以舊換新（包括勞保用品）

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第四篇：公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定

公司對物品領(lǐng)用要做好管理規(guī)定，加強(qiáng)公司辦公用品管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領(lǐng)用管理制度的內(nèi)容，喜歡請點贊。

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇1

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容 3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。

3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補(bǔ)，并按原價賠償。3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開始，超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進(jìn)人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效 審批：

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇2

一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報。各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負(fù)責(zé)。(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由 公司對物品領(lǐng)用要做好管理規(guī)定，加強(qiáng)公司辦公用品管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式。下面是公司物品領(lǐng)用管理制度的內(nèi)容，喜歡請點贊。

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇1

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容 3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ耍瑧?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。

3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換)3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補(bǔ)，并按原價賠償。3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開始，超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

4、附則

4.1新進(jìn)人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效 審批：

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇2

一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報。各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負(fù)責(zé)。(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由

使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

2、職工如有調(diào)動，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)定篇3 第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

第五篇：倉庫管理和物品領(lǐng)用管理工作規(guī)程

倉庫管理和物品領(lǐng)用管理工作規(guī)程

1.制訂目的

規(guī)范倉庫管理及物品領(lǐng)用狀態(tài)情況的追索，控制公司營運成本。

2.適用范圍

適用于本公司倉庫及物品領(lǐng)用的管理工作。

3.責(zé)任歸屬

3.1 倉庫保管員負(fù)責(zé)入庫物品的驗證、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)倉庫的管理和盤點工作。3.2 工程部負(fù)責(zé)公司倉庫及領(lǐng)用的維修工具和材料的管理和核查工作。3.3 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司倉庫對賬物資月底庫存的清查及公司固定資產(chǎn)的核查工作。3.4 公司辦公室負(fù)責(zé)公司職能部門辦公用品的領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的盤點工作。3.5 物業(yè)項目管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門物品（含工具）的領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的盤點工作。

4.物品分類和編碼

4.1物料按辦公用品（辦公消耗的物品，編碼1）、工具（可反復(fù)使用的物品，編碼2）、材料（物業(yè)服務(wù)或工具用耗材，編碼3）、服裝（職工的穿戴，編碼4）和固定資產(chǎn)（使用期限超過一年，單位價值在1000元以上，編碼5）這五類來劃分。（分類明細(xì)參見《物料分類表》）

5.入庫操作

5.1 入庫物品驗證按《采購控制程序》執(zhí)行。

5.2 入庫登帳

依據(jù)相關(guān)憑證(如發(fā)票、送貨單等)登入倉庫相應(yīng)類別的收、付、存賬冊。（個人領(lǐng)用的服裝除外；部門共用服裝的入庫，登入工具收、付、存分類帳）

6.領(lǐng)用管理操作 6.1.辦公用品的領(lǐng)用管理

a）在領(lǐng)用人申購的額度內(nèi)，倉庫管理員或領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記薄》(按部門或小組分頁設(shè)置)內(nèi)，仔細(xì)填寫領(lǐng)用時間、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量，且由領(lǐng)用人簽名方為有效。b）依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用登記薄》作為憑證，登入倉庫辦公用品的收、付、存分類賬。

c)每月最后一個工作周內(nèi)對倉庫辦公用品進(jìn)行盤點，編制《辦公用品收、付、存月結(jié)匯總表》報公司辦公室。

6.2.工具的領(lǐng)用管理 6.2.1個人工具的領(lǐng)用

a)在倉庫工具收、付、存分類帳的對應(yīng)物品欄目內(nèi)，領(lǐng)用人對領(lǐng)用數(shù)量簽名確認(rèn)。b)將領(lǐng)用工具的品名、規(guī)格、數(shù)量登入個人《服裝工具保管手冊》上。6.2.2共用工具的領(lǐng)用

在倉庫工具收、付、存分類帳的對應(yīng)物品的相關(guān)欄目內(nèi)，保管人填上存放地點，且對領(lǐng)用數(shù)量、簽名確認(rèn)。

6.2.3為了保證工具處于良好的狀態(tài)，充分發(fā)揮其效能，使用部門和領(lǐng)用人應(yīng)做好修理、維護(hù)工作。工具自然損耗應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)/工具報廢申請單》辦理報廢手續(xù)后，再領(lǐng)用。

6.2.4公司各物業(yè)項目管理處應(yīng)于每年6月、12月對本部門的工具進(jìn)行盤點。盤點后應(yīng)編制《工具盤點情況報告》報公司工程部。

6.2.5工具的損失、報廢，應(yīng)由使用部門查明原因后填制《固定資產(chǎn)/工具報廢申請單》報公司辦公室。

6.3.材料的領(lǐng)用管理 6.3.1 領(lǐng)用

a)領(lǐng)料時領(lǐng)料人應(yīng)對所領(lǐng)物品逐一驗證，確認(rèn)是否變質(zhì)或損壞，驗證合格后，領(lǐng)料人在倉庫材料收、付、存分類帳的相應(yīng)品名的“簽收”欄目上簽名方為有效，同時也視作對所領(lǐng)物品驗收合格。b)依據(jù)《房屋修理養(yǎng)護(hù)任務(wù)單》，在倉庫材料收、付、存分類帳的相應(yīng)品名的“任務(wù)單編號”欄上，填上對應(yīng)《房屋修理養(yǎng)護(hù)任務(wù)單》的編號。

c)遇特殊情況無法填寫《房屋修理養(yǎng)護(hù)任務(wù)單》而需領(lǐng)用材料的，由管理處負(fù)責(zé)人在倉庫材料收、付、存分類帳的相應(yīng)品名的“審核”欄上簽名確認(rèn)。

6.3.2 每季度最后一個工作周內(nèi)對管理處材料進(jìn)行盤點，編制《材料類收、付、存季結(jié)匯總表》報公司工程部。

6.4.服裝的領(lǐng)用管理 6.4.1個人領(lǐng)用

登入個人服裝工具卡，且領(lǐng)用人簽名。6.4.2共用服裝的領(lǐng)用

在倉庫工具收、付、存分類帳的對應(yīng)物品的相關(guān)欄目內(nèi)，保管人填上存放地點，且對領(lǐng)用數(shù)量、簽名確認(rèn)。

6.4.3各管理處應(yīng)于每年12月對本部門的服裝（屬個人領(lǐng)用除外）進(jìn)行盤點。盤點后應(yīng)編制《服裝盤點情況報告》報公司辦公室備案。

6.5.固定資產(chǎn)管理

6.5.1固定資產(chǎn)的保管按下列要求進(jìn)行：

a)b)c)各項固定資產(chǎn)歸使用部門負(fù)責(zé)管理。

固定資產(chǎn)領(lǐng)用后，使用部門應(yīng)指定專人保管，并建立固定資產(chǎn)臺帳。使用部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)工作。

6.5.2固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互拔轉(zhuǎn)時，移出部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)接受部門簽字認(rèn)可，《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》的一聯(lián)留存，一聯(lián)交接受部門，一聯(lián)送財務(wù)，一聯(lián)交辦公室。6.5.3固定資產(chǎn)的盤點

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)會同公司財務(wù)部每年12月份盤點一次。盤點后，由財務(wù)部編制《固定資產(chǎn)盤點情況報告》交公司辦公室備案。6.5.4固定資產(chǎn)的出租與外借

固定資產(chǎn)一般不予出租與外借，如需出租或外借，須按程序報公司經(jīng)批準(zhǔn)后方能辦理。6.5.5固定資產(chǎn)的損失、報廢及變賣處理

固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由固定資產(chǎn)保管使用部門填制《固定資產(chǎn)/工具報廢申請表》，經(jīng)使用部門、公司職能部門、總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后，一聯(lián)送財務(wù)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交辦公室。財務(wù)部將作固定資產(chǎn)減損的帳務(wù)處理。殘值物品的變賣處理

殘值物品的變賣應(yīng)由殘值物品的保管部門填制《固定資產(chǎn)/工具報廢申請表》，將變賣收入登入“回收利用情況”欄內(nèi),經(jīng)部門經(jīng)理簽署后，一聯(lián)送財務(wù)，一聯(lián)留存。財務(wù)部要對殘值物品的變賣收入作好帳務(wù)處理。8.1 8.2 8.3 8.4 相關(guān)記錄

物品分類表（QR(D)7401-1）服裝工具保管手冊（市場購買）辦公用品領(lǐng)用登記簿（QR(D)7401-2）辦公用品收、付、存分類帳（QR(D)7401-3）

8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 辦公用品收、付、存月結(jié)匯總表（QR(D)7401-4）工具收、付、存分類帳（QR(D)7401-5）材料收、付、存分類帳（QR(D)7401-6）材料收、付、存月結(jié)匯總表（QR(D)7401-7）固定資產(chǎn)臺帳（QR(D)7401-8）

8.10 固定資產(chǎn)/工具報廢申請單（QR(D)7401-9）8.11 工具/服裝盤點情況報告（QR(D)7401-10）8.12 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單（QR(D)7401-11）8.13 固定資產(chǎn)盤點情況報告（非格式化）